【实用】行政主管岗位职责-职位说明书
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行政主管的主要岗位职责行政主管岗位职责是什么
职位概述
行政主管是企业中负责管理和协调行政工作的职位。
行政主管在公司的组织架构中通常位于高级管理层,直接向高级管理人员汇报。
主要岗位职责
下面是行政主管的主要岗位职责:
1. 管理行政事务:负责规划、组织和管理全面的行政事务,包括会议安排、文件管理、办公设备采购和维护等。
2. 人力资源管理:协助人力资源部门进行招聘、选拔和培训工作,维护员工档案,协助解决员工问题。
3. 组织协调能力:协调各部门之间的沟通与协作,确保信息流通,协助解决各种问题和冲突。
4. 与外部合作方的沟通:与供应商、客户和政府部门等外部合作方进行有效的沟通与协调,保持良好的合作关系。
5. 预算和资源管理:参与制定和执行行政方面的预算,合理规划资源的利用,确保合理的成本控制。
6. 组织改进和流程优化:发现并提出行政工作流程中的问题,并提供改进方案,优化工作效率。
7. 培养团队:培养和管理行政团队,提供必要的培训和指导,确保团队成员的工作质量和效率。
总结
行政主管的主要岗位职责包括管理行政事务、人力资源管理、组织协调能力、与外部合作方的沟通、预算和资源管理、组织改进和流程优化以及培养团队等。
这些职责要求行政主管具备良好的沟
通能力、组织能力和团队管理能力,以提高公司的行政效率和协调性。
公司行政主管岗位职责(15篇)公司行政主管岗位职责11.负责公司日常行政管理工作,包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。
2.负责编辑会议纪要等文字资料,协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件,企业文化宣传工作。
3.负责公司新闻及内容的更新和编辑,做好官网维护和建设工作。
4.负责公司行政资料、合同和文件的管理,确保按流程化和制度化办理。
5.组织好访客接待,做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。
6.完成上级领导交办的其他临时性工作。
公司行政主管岗位职责21、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。
公司行政主管岗位职责31、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范,并对实施结果进行监督、检查、考核;3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。
5、负责公司各项保障体系的设计与完善,建立健全公司综合行政检查标准及考核办法,并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。
6、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作,落实各项会议决议的执行情况,检查、指导各部门的会议安排及落实情况。
8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作,负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。
9、负责维护和发展企业文化,策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会,打造公司团队凝聚力。
行政主管岗位职责一、岗位概述行政主管是指负责组织、协调和管理公司行政工作的职位。
行政主管需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队管理能力,以确保公司行政工作的高效运行。
二、职责描述1. 制定和完善行政管理制度:负责制定公司行政管理制度和规章制度,确保行政工作的规范化和有序进行。
2. 组织和协调行政工作:负责组织和协调公司行政工作,包括办公室日常管理、会议组织、文件管理、行政支持等。
3. 行政预算管理:负责行政预算的编制和管理,确保行政费用的合理控制和使用。
4. 财务管理支持:与财务部门密切合作,提供行政方面的财务支持,包括费用报销、采购管理等。
5. 办公设施管理:负责公司办公设施的管理和维护,包括办公用品的采购、设备的维修等。
6. 人力资源管理支持:与人力资源部门合作,提供行政方面的人力资源管理支持,包括员工考勤、福利管理等。
7. 安全与保卫管理:负责公司安全与保卫工作,制定安全管理制度,确保公司员工和财产的安全。
8. 外部关系管理:负责与政府部门、供应商、客户等外部关系的管理和维护,建立良好的合作关系。
9. 员工培训与发展:组织和协调员工培训与发展工作,提升员工的综合素质和工作能力。
10. 管理团队:负责行政团队的管理和培养,提升团队的整体素质和工作效能。
三、任职要求1. 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效地与各部门进行沟通和协作;3. 具备较强的团队管理能力和领导能力,能够有效地管理和激励团队成员;4. 具备较强的问题解决能力和应变能力,能够高效地处理各种突发情况;5. 具备较强的学习能力和自我驱动能力,能够不断学习和提升自己的专业能力;6. 具备良好的职业道德和职业操守,能够保护公司的利益并且遵守公司的规章制度。
四、薪资待遇根据个人能力和经验,提供具有竞争力的薪资待遇,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。
五、发展前景行政主管是公司行政管理层的核心职位,具有很好的晋升空间和发展前景。
行政主管岗位职责15篇行政主管岗位职责11、负责公司日常行政类的相关事务,配合上级做好行政相关工作,确保后勤保障到位,创造舒适、优美、整洁的工作环境;2、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;3、负责公司宿舍管理,包括卫生管理、水电安全检查、5S 的管理检查等综合管理工作,确保人员、财产的安全;4、负责公司车辆等的管理工作,包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等,以保证车辆及人身的安全;5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作,包括采买、登记、发放、清点、维护等;6、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
行政主管岗位职责21、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;2、负责集团公司的资产管理;3、负责档案管理和公司印章、证照管理;4、负责集团所属各公司注册、注销的工作;5、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的制定、修改、执行;6、组织各类员工活动;7、负责集团的车辆管理。
行政主管岗位职责31、负责公司人力资源工作规划的执行。
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经人事经理批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
行政主管的主要岗位职责(通用10篇)行政主管的主要岗位职责篇11、建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督与执行;2、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、各大节日活动等;3、公司房屋装修、监控设计的审核,确保装修以及监控工作保质保量符合要求;4、负责公司的内外联络工作,管理公司固定资产,低值易耗品等;5、负责办公室公共环境的维护,做好公司的消防安全管理工作,配合有关部门做好安全工作;6、行政费用预算并保证控制执行;7、完成上级交付的其他任务。
行政主管的主要岗位职责篇21、负责公司行政文书的起草,以及行政文书档案的管理工作。
2、负责行政会议和例会的组织工作,整理出会议纪要或办理下文事宜。
3、负责做好公司来宾的主要接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;2、负责后勤相关管理工作,包括但不限于保安、保洁等;3、负责公车的管理:加油、保养、维修等;4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。
6、领导安排的其他事宜。
行政主管的主要岗位职责篇31、制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动,做好企业文化宣传及推广工作;3、负责办公用品的采购和管理,做好行政办公费用的预算和成本管控工作;4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;6、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。
8、完成公司领导要求的其他工作。
行政主管的主要岗位职责篇41、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的撰写;2、负责公司法律文件以及合同的审核和修订;3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要;4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作;5、督导子公司行政管理工作;6、领导安排的临时性工作项目。
行政主管的主要职责
1.负责人员招聘工作,定时盘点人员,补充人员缺编,包括邀约、初试和复试跟进;
2.调查员工的培训需求,组织员工参加培训,跟进和监督部门培训,评估和改进效果;
2.负责员工考勤的管理、社保和薪资的跟进;
3.负责员工关系和员工异动手续办理、监督,了解员工的思想动态,定时举办员工活动;
4.负责办公室卫生检查、物资采购报销等行政工作。
行政主管的主要职责(二)
1、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。
2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。
3、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。
4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。
5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。
行政主管的主要职责(三)
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
3、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动、商务接待等组织;
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
6、上级领导安排的其他临时性工作。
行政主管岗位职责工作内容及任职资格要求
行政主管岗位职责:
1. 负责行政部门的管理和协调,确保日常行政工作的顺利进行;
2. 制定并完善公司行政管理制度,规范行政管理流程,提高行
政管理效率;
3. 负责团队建设,带领并管理行政人员的工作,对下属进行培训、指导和考核;
4. 负责公司物资的日常采购、管理、统计,确保公司物资的安全、完好;
5. 负责安排和协调公司内外事务,保障公司运营的正常开展;
6. 负责公司的车辆管理和维护,保证公司车辆的正常运行;
7. 负责公司档案管理和信息统计,保障公司信息的安全和准确性。
任职资格要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、会计、经济、人力资源等相关
专业背景;
2. 具备5年以上行政管理工作经验,有团队管理经验;
3. 了解行政管理流程,熟悉企业运营相关知识;
4. 良好的沟通能力和团队协作能力,能够有效地协调内外部关系;
5. 具备较强的问题解决能力、决策能力和执行能力;
6. 具备较强的责任感和工作紧迫感,能够在压力下保持良好的
工作状态。
行政主管岗位职责(15篇)行政主管岗位职责1(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理行政主管岗位职责21、负责员工的.招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;9、完成上级领导交办的其他任务。
行政主管岗位职责31、进行有效的客户管理和沟通,了解分析客户的需求,规划方案;2、负责公建项目市场的业务拓展和客户资源的开发、跟踪及管理;3、工程业务的签约、备货、回款及过程中的服务工作;4、领导安排的其他工作。
行政主管岗位职责41.负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;2.建立健全工厂各项规章制度,梳理各项工作流程,并监督执行各项制度和流程,确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展;3.收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;4.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
行政主管岗位说明书行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是公司行政部门的核心岗位,主要负责制定和实施公司行政管理制度、规范办公室运行,协助公司高层管理履行日常行政职责,确保公司运营的顺畅和高效。
二、岗位职责1.肩负制定公司行政管理制度,包括但不限于:考勤管理、会议管理、办公室设备管理、文件管理等,确保各项制度完善并得到全面执行;2.负责行政人员的招聘、培训和管理工作,制定培训计划,提升员工行政管理能力;3.负责公司会议的筹备和组织工作,包括会议场地预订、会议议程安排、会议材料准备等;4.管理公司办公设备的购买和维护,确保办公设备的正常运转;5.监督公司办公室卫生环境,协调物业公司解决办公环境的问题;6.组织并协助处理日常行政事务,如文件归档、文件传递、文件复印等;7.管理公司固定资产,包括资产的采购、盘点和报废处理;8.协助高层管理履行日常行政职责,参与并协调公司重大活动的筹备和组织。
三、任职要求1.本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;2.具备较强的组织、协调和沟通能力,有一定的团队领导与管理能力;3.熟悉国家法律法规,熟悉行政管理制度;4.熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等;5.工作细致认真,具备一定的抗压能力和问题解决能力;6.具备相关行政主管经验者优先考虑。
四、工作时间和福利待遇1.工作时间:周一至周五,每天8小时工作制;2.福利待遇:提供五险一金、年度绩效奖金、带薪年假等福利。
附件:1.公司行政管理制度2.行政主管岗位职责清单3.行政人员培训计划4.行政主管招聘流程法律名词及注释:1.劳动合同法:是中华人民共和国劳动者与用人单位之间订立、变更、解除劳动合同的主要法律依据。
2.劳动争议调解仲裁法:是中华人民共和国劳动争议调解仲裁工作的有关规定,旨在解决劳动争议。
3.公司法:是中华人民共和国对公司设立、运营、监管等方面进行规范的法律法规。
职务说明书职务名称:行政主管一、职务描述行政经理是公司中层干部,由总经理任命,隶属总经理领导,对总经理负责。
主管公司日常行政事务的处理、公司制度的制定与执行、后勤保障、人员储备,人事档案管理等工作。
组织、安排本部员工按公司要求开展工作;二、责任与权利(一)责任1、落实行政管理。
贯彻执行公司各项规章制度,随时检查、定期抽查各部门执行情况,维护公司工作秩序、劳动纪律,保证公司各项工作顺利展开;2、领导部门工作。
加强对本部门工作的组织领导,指挥安排本部门人员落实岗位职责,完成好本职工作;3、贯彻执行公司总体人才战略规划,并按公司制定的远、中、短期计划,做好公司人才培养、储备等本部门工作;4、代表公司按其需要招聘员工并协同相关部门对其进行上岗前及在岗期间的培训;5、配合公司制订各岗位绩效考核标准,并进行考核;6、采购办公用品。
落实公司办公消耗品的采购,确保质量,确保供应;7、完成交办任务。
完成好公司领导交办的其他临时性工作和任务;(二)权利1、有权要求、督促各部门主管或员工执行公司制度,制止任何违纪现象;2、发现公司管理上的漏洞,有权提出修改意见和补充建议;3、同各部门加强沟通,了解员工余缺情况,并有权就某岗位人员的聘用、解聘向公司领导提出建议;三、职务素质要求1、有事业心和责任感,能平等待人,有工作热情;2、能独立开展工作,独立处理问题,有较强的组织能力和领导能力;3、具有一定的企业管理知识和法律知识,对公司发展能提出合理化的意见和建议;4、能严格保守公司商业秘密;5、受教育程度在大专以上;四、职务评价1、公司各项规章制度贯彻执行情况;2、员工办公环境、管理情况、公司外在视觉形象;3、对公司理念系统的理解和贯彻情况,是否有为营销服务、为员工服务的观念;4、行政部各项工作的指挥调度、工作效率;5、工作精神和工作态度;6、为工司作出贡献和工作失误造成的损失;五、职务标准化工作条例1、正确理解和把握公司经营理念,熟知公司的各项规章制度;2、重要的公司通知、通告、决定,以书面形式传达或张贴,并存档备案;3、调查了解各部门员工余缺情况,协同各部门主管作好新员工应聘、考核和上岗培训工作;4、按公司人事、劳资、后勤、营销、行政等制度处理日常工作;六、日常工作流程主管领导为总经理和主管常务副总经理,负责本部门员工的工作安排,并且工作针对公司全体员工。
行政主管工作职责范本
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
6、处理公司对外接待工作。
7、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
8、协助总经理处理行政外部事务。
9、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
10、完成领导临时交办的其他任务。
行政主管工作职责范本(二)
1、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理;
2、负责物业服务中心排班工作,上报员工考勤报表,处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算;
3、组织、协助物业服务中心培训工作的开展,收集、上报培训资料;
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;
5、负责物业服务中心人事类档案管理,做好档案;
6、负责项目后勤工作,物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;
7、负责项目印章管理工作,公司下发的文件呈转及收发工作;
8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理,做好档案;
9、物业服务中心宣传工作的开展;
10、配合物业服务中心各项工作的开展,完成领导临时交代的任务。
行政部部门主管岗位职责范本
1.负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;
2.负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作;
3.负责办公室日常行政相关管理工作;
4.负责组织策划公司的各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;
5.负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;
6.协调员工关系、推进企业文化变革和建设;
7.完成领导安排的其他工作;
行政部部门主管岗位职责范本(二)
1.负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用;
2.负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3.做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作;
4.完成业务量分类统计,周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告;
____公司人工成本,行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理;
6.随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
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行政主管岗位职责(通用15篇)行政主管岗位职责11、全面负责公司的人力资源管理与开发工作,组织制订公司人力资源发展规划和年度计划,并监督各项计划的实施,使之满足公司整体发展的需要2、制定公司人力资源管理的`方针、政策和制度,全面负责招聘、培训、调岗、薪酬福利、机构建设、绩效管理、企业文化、劳资关系管理等人力资源战略的制定和实施3、协调和指导公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司体系人力资源的合理使用;制定人事预算,做好人力资源管理成本控制4、负责公司行政管理工作,并协助公司主管开展公司外联工作5、完成领导交办事宜行政主管岗位职责2行政主管岗位职责1、负责制定酒店人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
2、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
组织劳动定额编制,做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。
3、负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的`人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
4、具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
5、协助部门经理做好酒店年度、季度、月度绩效考核工作。
6、负责落实劳动安全保护,参与酒店劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。
7、负责做好酒店员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查酒店劳动纪律执行情况,对员工的劳动纪律和服务质量进行全面检查及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
行政经理/主管岗位职责描述7篇行政经理/主管岗位职责描述7篇作为公司的行政经理/主管,大家需要负责公司规章制度的落实,以及人员流动安排等工作。
下面是我给大家带来的行政经理/主管岗位职责描述7篇,欢迎大家阅读转发! 行政经理/主管岗位职责【篇1】岗位职责:一、负责公司的日常行政事务工作,向上请示、汇报,向下传达、沟通,协调各部门的关系,当好参谋和助手;二、负责督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料,负责起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知;三、负责公司车辆、环境卫生、机要档案、办公用品、员工餐厅、员工宿舍、客人接待等日常行政事务管理;四、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;五、监督管理下属的工作执行情况;六、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行;七、负责公司企业文化建设和法律事务工作八、负责完成公司领导交办的其他工作。
任职要求:1、行政管理类、工商管理类、法律类等相关专业本科以上学历;2、具备良好的行政管理工作知识和经验;3、具备思考能力和解决问题能力,执行意识、学习意识、服从意识和团队意识强4、有地产行业行政管理工作经验者优先。
行政经理/主管岗位职责【篇2】1、公司相关文案处理;2、中支日常费用报销处理、采购等工作3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;4、组织公司日常活动组织;5、完成总经理安排的其他工作。
行政经理/主管岗位职责【篇3】1、人事管理:根据人事管理权限组织开展员工招聘工作;进行人事异动管理;开展人员的晋升、考核、辞退工作;按制度组织岗位竞聘、末位淘汰工作;进行人事调研,协助总经理做好年底的人员任免;负责组织员工各类社会保险的办理工作;负责人事档案的管理的监督工作。
2、绩效管理:协助总经理组织开展绩效考核管理;参与制定绩效考核方案;协助总经理开展绩效考核。
行政主管岗位职责一、岗位概述行政主管是企业中负责行政管理工作的核心岗位,主要负责组织、协调和监督企业的行政工作,确保企业的日常运营顺利进行。
二、岗位职责1. 制定和完善企业的行政管理制度和规章制度,确保企业各项行政工作的正常运行;2. 负责拟定企业的行政预算,并进行合理的支出控制和费用管控,确保行政费用的合理使用;3. 负责企业的办公场所的规划、布置和维护,确保办公环境的良好;4. 负责企业的固定资产管理,包括固定资产的购置、报废、维修等工作;5. 负责企业的车辆管理,包括车辆的购置、保养、维修等工作;6. 组织和协调企业的各类会议和活动,确保会议和活动的顺利进行;7. 负责企业的文件、资料的归档和管理,确保文件和资料的安全和完整性;8. 协助上级领导完成各类行政工作,提供必要的支持和协助;9. 负责企业的保安工作,确保企业的安全和秩序;10. 负责企业的后勤保障工作,包括餐饮、住宿、物品采购等;11. 负责企业的员工福利管理,包括员工的福利政策制定和福利待遇的发放;12. 负责企业的行政人事管理,包括员工的招聘、培训、考核等工作;13. 协助上级领导处理各类行政纠纷和投诉,保护企业的合法权益;14. 负责与外部机构和部门的沟通和协调工作,维护企业的良好形象和声誉;15. 定期向上级领导汇报工作发展和存在的问题,并提出改进措施。
三、任职要求1. 具备高级行政管理专业知识,熟悉企业行政管理的各项工作流程和规范;2. 具备较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效地组织和协调各类行政工作;3. 具备较强的沟通能力和人际关系处理能力,能够与各级领导、员工和外部机构进行良好的沟通和协调;4. 具备较强的问题解决能力和应变能力,能够在复杂的情况下迅速做出决策并解决问题;5. 具备较强的责任心和事业心,能够主动承担责任并为企业的发展做出贡献;6. 具备良好的心理素质和抗压能力,能够在高强度的工作环境下保持良好的工作状态;7. 具备较强的学习能力和自我提升能力,能够不断学习和更新行政管理知识。
行政主管工作职责行政主管工作职责(精选25篇)工作上,每一个职位都有对应的岗位职责,正所谓行行出状元,能发挥好自己的能力,就要遵守自己的岗位职责。
下面是店铺给大家带来的行政主管工作职责,欢迎大家阅读参考。
行政主管工作职责篇11、参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;2、负责公司行政会务、对外关系联络、接待、沟通、协调,维护公司对外企业形象与打造公司对外服务品牌;3、全面负责物业板块的固定资产的增购、迁移、盘点、报废等工作;4、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性,定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理;5、负责员工服装申请及定制管理,保证员工工作服的供给;6、负责公司年检、公司备案审查手续等政府要求事宜;7、负责协助部门经理完成其他临时性工作。
行政主管工作职责篇21、招聘:根据公司实际情况开展招聘工作,确定人员结构合理,保证公司人员供求平衡2、薪酬和绩效考核:根据公司实际情况,进行绩效考核修改和推行3、企业文化:帮助建立员工关系,组织员工的活动等4、做好人事行政日常事务;5、完成上级交办的其他事宜。
行政主管工作职责篇31、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函;2、拟定部门工作计划和预算,跟踪、分析、总结其执行情况;3、审核公司重要文稿文件,负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办;4、统筹安排公司重要会务、接待等活动,联络公司对外资源;5、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务,对外部门建立良好的合作关系,并做好公司来宾的接待工作;6、完成领导交办的其他工作。
行政主管工作职责篇41、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;2、全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;3、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;4推动公司理念及企业文化的执行及完善,通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力;5、搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;6、负责公司行政管理工作,包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进;7、负责部门内部管理工作,指导和监督下属工作,提高下属技能,使其更好履行工作职责;8、其它突发事件处理及领导交办的事宜。
行政主管岗位编号办公室岗位编制办公室主任直接下级一级职责使用文件年龄
教育背景经验
知识
专业技能能力素质岗位名称
所属部门
1
直接上级熟练使用OFFICE等办公软件
具备一定的理论基础;具较高的工作协调能力、判断能力,团队合作意识强。
一、岗位职责概述
完成设计管理中心日常政务性和事务性工作的处理;
三、主要工作内容
二级职责
1、 完成设计管理中心日常政务性和事务性工作的处
理;
2、 负责设计管理中心公文收发、制定、上传和下达
工作
行政管理3、 负责设计管理中心合同的管理工作
30岁以下,能力出众者可适当放宽要求四、任职资格要求
文秘、行政、管理等相关专业,专科及以上学历。
2年以上设计院经验,或房地产行业工作经验。
良好的公文写作能力,沟通与表达能力,严谨的执行能力,创新、进取。
人事行政主管岗位职责说明书1、负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动者关系管理这6大模块工作的全面开展。
2、根据公司经营情况,分析人力资源需求,制定招聘计划、招聘制度及流程,开发新的招聘渠道,确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制;3、建立人力资源系统管理体系,重新整理完善员工薪酬方案、职级体系、晋升政策、绩效体系,制定激励计划和福利制度,提出具体实施办法,完善激励机制;4、根据公司对绩效管理的要求,制定绩效考核方案,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;5、文化整合,推动公司企业文化、核心价值观在的落地和传承,提升企业凝聚力。
6、组织培训需求调查,制定公司培训政策、培训流程,并细分落实制定培训计划,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;7、履行协调职能,做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作;8、各类薪资报表的审核与分析,为重大人事决策提供建议和信息支持等。
人事行政主管岗位职责说明书(2)人事行政主管是一个关键的职位,主要负责组织和管理公司的人力资源部门以及执行各项人事行政工作。
以下是人事行政主管岗位职责的详细说明:一、制定和执行人力资源政策:1. 研究并制定公司的人力资源策略和政策,确保其与公司的战略目标和商业需求相一致。
2. 负责制定和检查岗位描述、招聘流程、考核标准、薪酬体系等人力资源制度,并确保其有效执行。
3. 监督和支持人力资源团队,确保他们正确理解和执行人力资源政策。
二、员工招聘和选择:1. 确定公司的招聘需求并制定相应的招聘计划。
2. 设计并发布招聘广告,筛选简历,进行面试和评估,选择最符合公司要求的候选人。
3. 制定和管理员工入职流程,确保新员工能顺利融入公司。
三、员工培训和发展:1. 分析员工培训需求,并制定培训计划和预算。
2. 组织和开展员工培训活动,包括内部培训、外部培训以及职业发展计划等。
行政主管岗位职责____组织办好会议接待、娱乐等各项活动;2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;____组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;5.做好办公室人员考勤和处理各种假期;6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;7.发放日常福利、节日福利;8.购买、管理和维修公司固定资产;9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;10.做好公司废物(品)处理和销售管理工作11.完成直属上司交办的临时性工作。
行政主管岗位职责(2)一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。
维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。
为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。