外购产品交期确认单

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一、客户信息
公司名称：
联系人：
联系电话：
联系地址：
二、订单详情
1. 产品信息：
- 产品名称：
- 产品编号：
- 数量：
- 单价：
- 总价：
- 备注：
2. 付款方式：
- 支付方式：
- 支付账号：
- 付款截止日期：
3. 发货信息：
- 发货地址：
- 发货日期：
- 快递公司：
- 快递单号：
4. 收货信息：
- 收货地址：
- 收货人：
- 联系电话：
5. 其他附加要求：
三、订单确认与签署
本订单确认后即生效，双方同意遵守以下条款：
1. 交期：按照协商的发货日期进行发货。

2. 付款：请于付款截止日期前完成付款，否则订单将被取消。

3. 产品质量：本公司对所提供的产品质量负责，若存在质量问题，请及时与我司联系处理。

4. 退换货：根据相关法律法规及公司政策执行。

请以上述信息为基础，双方签署并确认本订单。

________________________
供应商（盖章/签名）
________________________
客户（盖章/签名）
日期：年月日。

定单交期管理规范引言概述：定单交期管理是企业生产和供应链管理中至关重要的一环。

它涉及到定单的及时交付、供应链的协调和客户满意度的提升。

本文将详细阐述定单交期管理的规范，包括定单接收、生产计划、供应链协调、交期监控和客户沟通等五个方面。

一、定单接收：1.1 确认定单准确性：在接收定单时，要子细核对定单的信息，包括产品型号、数量、交付日期等，确保定单信息的准确性，避免因信息错误而导致交期延误。

1.2 确定交期承诺：根据生产能力和供应链情况，合理评估定单的交期，并向客户做出明确的交期承诺，避免虚假承诺给客户带来不必要的困扰。

1.3 建立有效的定单跟踪系统：建立定单跟踪系统，及时了解定单的生产进度和交期情况，确保定单能够按时交付。

二、生产计划：2.1 合理安排生产能力：根据定单的数量和交期要求，合理安排生产能力，确保生产线的稳定运行，避免因生产能力不足而导致交期延误。

2.2 密切协调各部门：生产计划涉及到多个部门的协同合作，包括采购、生产、仓储等，要加强部门之间的沟通和协调，确保生产计划的顺利执行。

2.3 预留合理的缓冲时间：在制定生产计划时，要考虑到不可预见的因素，如设备故障、人员调整等，预留合理的缓冲时间，以应对突发情况。

三、供应链协调：3.1 与供应商建立良好的合作关系：与供应商建立长期稳定的合作关系，加强沟通和协调，及时了解供应商的生产能力和交期情况，确保供应链的畅通。

3.2 定期评估供应商绩效：定期对供应商的绩效进行评估，包括交期准确性、产品质量等方面，及时发现问题并采取措施加以改进。

3.3 建立备选供应商：为了应对供应商突发情况或者交期延误的风险，建立备选供应商，确保供应链的稳定性。

四、交期监控：4.1 建立交期监控系统：建立交期监控系统，及时了解定单的生产进度和交期情况，发现交期风险并采取相应的措施进行调整。

4.2 提前预警交期延误：在交期监控过程中，及时发现交期延误的迹象，提前与相关部门和客户沟通，共同寻觅解决方案，避免交期延误对客户造成不利影响。

订单交期管理规范一、背景介绍在现代商业运作中，订单交期管理是企业生产和供应链管理中至关重要的环节。

合理的订单交期管理可以有效提高企业的生产效率，减少库存成本，提升客户满意度。

本文将介绍订单交期管理的规范流程和具体操作步骤，以帮助企业建立高效的订单交期管理体系。

二、订单交期管理规范流程1. 订单接收阶段在订单接收阶段，企业需要确保订单信息的准确性和完整性。

具体步骤如下：- 确认订单信息：包括订单编号、产品型号、数量、交货地点、交货日期等。

- 核对客户要求：与客户确认订单的特殊要求或附加条件，如包装要求、运输方式等。

- 确认订单可行性：评估企业是否有足够的生产能力和资源来满足订单要求。

2. 订单排产阶段订单排产是根据订单要求和企业生产能力进行合理的生产计划安排。

具体步骤如下：- 评估生产能力：根据订单要求和现有生产能力，确定订单的生产计划。

- 确定生产优先级：根据订单的紧急程度和客户重要性，确定生产的优先级顺序。

- 制定生产计划：根据订单数量和交货日期，制定详细的生产计划，并确保生产资源的合理分配。

3. 生产执行阶段在生产执行阶段，需要确保生产按时交付，并及时解决生产中出现的问题。

具体步骤如下：- 生产进度跟踪：监控生产进度，及时发现并解决生产中的问题，确保生产按计划进行。

- 质量控制：严格执行质量控制标准，确保产品质量符合客户要求。

- 库存管理：合理控制原材料和成品库存，避免因库存不足或过多导致交期延误。

4. 订单交付阶段订单交付是订单交期管理的最终目标，需要确保订单按时交付给客户。

具体步骤如下：- 物流安排：根据订单要求和客户地址，安排合适的物流方式和运输工具。

- 准时交付：确保订单在约定的交货日期前到达客户指定地点。

- 客户反馈：及时与客户沟通，了解订单交付情况，并解决客户可能存在的问题。

三、订单交期管理的关键指标为了评估订单交期管理的效果，企业需要监控和评估一些关键指标。

以下是常用的订单交期管理指标：1. 订单交付准时率：衡量订单按时交付的比例，可以通过统计订单交付日期与约定交货日期之间的差异来计算。

原材料交付确认单
1. 背景
该文档用于确认原材料的交付情况，确保供应商和采购方之间的交付过程清晰可靠。

本确认单适用于各种原材料的交付，包括但不限于原材料采购、成品组装等。

2. 交货细节确认
在此确认单中，以下交货细节应被明确确认：
2.1 供应商信息
- 供应商名称：
- 供应商联系人：
- 供应商联系
2.2 采购方信息
- 采购方名称：
- 采购方联系人：
- 采购方联系
2.3 原材料信息
- 原材料名称：
- 原材料规格：
- 计量单位：
- 数量：
- 交付日期：
2.4 交付地点
- 交付地点：
2.5 交付方式
- 交付方式（选项）：
- [ ] 快递
- [ ] 物流
- [ ] 上门交付
- [ ] 其他（请注明）：
3. 签收确认
确认收到原材料的一方应在确认单上签字确认并注明日期。

3.1 供应商签收：
- 签收人：
- 日期：
3.2 采购方签收：
- 签收人：
- 日期：
4. 其他注意事项
- 在交付过程中如有特殊要求或需要注意的事项，请在此列明：
5. 审批
- 本确认单需供应商和采购方双方共同确认并签字以生效。

请仔细填写以上信息并确保准确无误，该确认单将作为供应商
和采购方之间交付原材料的依据。

供应商交货xx为以后交易顺利,兹立相关交易条件与产品规格等项目,协议签定后事项,以资乙方遵守：第一条：订单,采购单发行：(一)甲方发出订单方式：采取传真、电子邮件传送、或纸递交任何一方式，甲方以发送订单后，应以语音传输方式联系乙方,确认其已收到该订单。

(二)乙方于接收订单及确认生产进度后，应于一个工作日内签名或盖章后回传,并确认可交货日期。

(三)乙方如逾期未签名盖章回传,亦未以书面方式告知甲方,则视为乙方已同意订单条件,该订单成立且应按照订单所示的日期交货(四)甲方依照双方协议之价格下订单,乙方不应以任何理由拒绝接受该订单与阻碍出货。

第二条：订单交货：(五)所有未准时交货所生产各项费用由乙方支付。

(六)乙方应依第一条第二项与第三项定义的交货日期，将商品准时送至于甲方指定的地点。

送达时间应于当日18：00前。

(七)甲方的客户若无法接受因乙方方面导致的交期变更,而取消甲方的订单,或减少订单数量时,甲方得向乙方取消该订单,或减少订单数量,乙方应无条件接受,且不得向甲方要求收取任何因退货所产生的费用。

(八)交期变更：甲方得在原定交货日前七日发出更改交货日之通知，乙方必须依通知后之交货日交货。

(九)订单不可分批出货，事先提出且经甲方书面同意者除外。

(十)除天灾或不可抗力因素之外，未经甲方同意，乙方不得以任何理由拒约或延迟交货；相关违反罚则详如第七项。

(十一)订单迟交：1.未经甲方书面同意而超过约定交货日才送达者，皆属迟交。

2.迟交2周內，该笔货款将依议定之帐款期限后延一个月支付。

3.迟交2周以上，未超过一个月者，该笔货款除依已定之帐期限后延二个月支付外,且应按超过日数每日扣款2%,最高扣款20%。

4.超过一个月(含)以上，除该笔货款依已定之帐款期限后延三个月外，且应按超过日数每日扣款2%，最高扣款30%。

5.除上述之扣款外，乙方应为其未准时交货而对甲方所造成之损失负责赔偿（按情节之轻微、严重追加赔偿）；甲方并保留取消订单之权利。

定单交期管理规范一、背景介绍在现代商业运作中，定单交期管理是企业运营中至关重要的环节之一。

合理的定单交期管理能够确保产品按时交付给客户，提升客户满意度，增强企业竞争力。

本文将详细介绍定单交期管理的规范化要求和操作流程。

二、规范要求1. 交期确认在接到客户定单后，销售团队应及时与生产部门沟通，确认定单交期。

确认交期时需充分考虑生产能力、原材料供应情况、工艺流程等因素，确保定单交期的合理性和可行性。

2. 交期承诺销售团队在与客户确认定单交期后，应向客户明确承诺该交期，并确保能够按时交付产品。

如果由于特殊情况无法按时交付，销售团队应及时与客户沟通，并提供合理的解决方案。

3. 生产计划编制生产部门根据接收到的定单和交期要求，制定详细的生产计划。

生产计划应包括生产工序、所需物料、生产时间等信息，并确保计划合理、可行。

4. 物料采购采购部门根据生产计划的要求，及时采购所需的原材料和零部件。

采购部门应与供应商保持良好的沟通，确保物料供应的及时性和质量。

5. 生产进度跟踪生产部门应对生产进度进行实时跟踪和监控，确保生产按计划进行。

如发现生产进度偏差，应及时采取措施进行调整，并与销售团队和采购部门进行及时沟通。

6. 交期提醒在定单交期临近前，销售团队应提前与客户进行交期提醒，以确保客户做好接收准备。

交期提醒可以通过电话、邮件或者其他适当的方式进行。

7. 物流安排物流部门应根据定单交期要求，制定合理的物流方案，并与客户进行沟通。

物流部门应与运输公司保持良好的合作关系，确保产品能够按时送达客户。

8. 交期评估与改进企业应定期对定单交期管理进行评估，分析交期的准确性和可信度。

根据评估结果，及时调整管理流程，改进交期管理的方法和措施，提高交期的准确性和可靠性。

三、操作流程1. 销售接收定单并与客户确认交期。

2. 销售团队向客户明确交期承诺。

3. 生产部门根据定单要求制定生产计划。

4. 采购部门及时采购所需物料。

5. 生产部门跟踪生产进度并及时调整。

纳期、质量管理协议GS-QC-WIJ-007/A.0深圳市高德森光电科技有限公司经双方共同协商，达成如下规范并共同遵守。

作为双方签署的《纳期、质量管理协议》附件执行。

一、交期部分1.经甲乙双方共同商定，确定如下交期：试量产：乙方提供给甲方的产品，必须达到甲方所要求的产品外观+性能的相关要求,订单交期：经乙方确认或默认的甲方采购订单交期。

甲方提供的技术文件或采购订单传递形式：书面传真或E-mail形式传给乙方，乙方接收讯息后如无特殊解释或说明，则必须按照要求达成交期。

2.乙方对甲方订单的回复乙方在接到甲方订单后信息后，应在4H以内回复甲方交货日期，如乙方未回复，甲方即视为乙方同意该订单要求的交期，为保障订单信息的全覆盖，甲方的采购订单邮件，需要抄送乙方的所涉及的人员（3人以上）。

甲方将按该交期要求乙方准时、按量、按质提供甲方对应的产品，并按此交期对乙方进行交期准确性考核。

乙方交期的回复，要求须明确到时间近邻的时间段。

比如（2015-12-23 9:00-10:00点之间。

）3.乙方生产乙方在生产甲方物料时，甲方有权进入乙方生产场地对乙方进行生产过程监控及产品抽检。

4.乙方交期异常通报乙方在生产甲方订单过程中，如遇到特殊情况无法正常投入生产，应及时以书面形式通报甲方，如乙方未事先通报甲方采购，则视为乙方能按原定交期交货。

如因交期延误而导致甲方造成损失，甲方有权对乙方进行纳期延迟处罚，涉及金额500元RMB-20000元RMB不等。

5.物料数量及品质异常处理方式甲方仓库在接受乙方交送订单物料，对无法逐个清点数量，仅以一个包装核对时。

如甲方在事后清点时发现乙方单一包装内数量不足后（零散性非批量性），甲方采购或品质以书面通知乙方短缺数量，乙方在收到通知后应及时按照甲方要求时间核实并补数给甲方。

6.基于甲乙双方充分信任的基础，甲方将对乙方提供的批量较多的产品进行交货抽检，甲方后续使用中发现乙方产品因乙方原因的不合格，乙方需接受甲方的退换货要求并积极弥补。

产品质量责任协议书产品质量责任协议书一：甲方：深圳市某某时代科技有限公司地址：深圳市法定代表人：联系电话：0755-乙方：深圳市电子厂地址：深圳市法定代表人：联系电话：0755-乙方为甲方提供产品，双方本着“质量第一、互惠互利，共同发展”的原则，为确保产品质量的稳定和不断提高，特签订本协议：一、产品供货交期：1、产品交期：淡季交期 7 天，旺季交期 15 天2、交期延误处理办法：乙方接到订单两天内回复交期，并严格按交期执行，如出现特殊问题必须提前通知甲方，甲方根据实际情况协商处理，如有再三延误交期严重影响甲方生产和销售的根据实际情况给予相应处罚二、物料验收规则1. 验收标准：以甲方提供的验收标准或甲方确认乙方提供的技术参数、图纸、样品、出厂检验标准、国家颁布实施的有关标准。

符合即视为合格。

2. 验收方法：按国家标准GB2828-87标准一般检查水平Ⅱ方案抽样检查，甲方根据产品质量稳定情况，可采取正常、加严、放宽抽样方法。

3. 包装要求：内包装：标明产品名称、产品型号、数量、检验员印章、物料编号或批号、生产日期。

外包装：箱体标识包括，产品名称、型号、数量、日期、生产厂家和甲方物料编号。

4. 乙方交付时，必须提供该批物料的《出厂检验报告》给甲方。

如果检验报告存在欺骗行为，一切后果由乙方负责。

必须保证不能以次充好，以假充真，如有发生影响生产造成的损失由乙方负责;同时乙方必须开具送货单(必须加盖公司章)，上面必须注明物料的送货日期、订单号码、物料编码，项目名称，物料名称，物料规格，交货数量，颜色，以确保货物的可追踪性，否则我司有权拒绝收货。

三、产品检验1. 甲方可根据甲方的检验程序对乙方的产品进行检验。

2. 检验使用仪器、仪表、设备和夹具应符合国家有关计量标准。

3. 甲方有权不定期地将乙方的有关产品委托给第三方、或去乙方现场检验;对权威部门检验结果，乙方应当接受。

四、原材料控制1. 为了保证产品质量一致性和稳定性，当甲方要求产品所用的原材料须认定和定点供货时，乙方有义务提供《主要原材料定点供应厂家清单》并严格按照要求实施，否则甲方有权拒绝收货或拒绝付款。

关于双方对交期、品质、价格、服务的规范经双方共同协商，达成如下规范并共同遵守。

作为双方签署的《合作协议书》附件执行。

一、交期部分1.经甲乙双方共同商定，确定如下交期：样品：乙方在提供甲方的样品的同时，提供合乎甲方要求的承认书（甲方要求时）经甲方确认,并提供今后甲方批量采购乙方产品的报价单，作为今后双方合作的依据。

订单交期：经乙方确认或默认的甲方采购订单、样品采购单交期。

甲方提供的技术文件或采购订单传递形式：书面传真或E-mail。

2.乙方对甲方订单的回复乙方在接到甲方订单后应在2个工作日内回复甲方交货日期，如乙方未回复，甲方即视为乙方同意该订单要求的交期。

甲方将按该交期要求乙方准时、按量、按质提供甲方对应的产品，并按此交期对乙方进行交期准确性考核。

3.乙方生产乙方在生产甲方物料时，甲方有权进入乙方生产场地对乙方进行生产过程监控及产品抽检。

4.乙方交期异常通报乙方在生产甲方订单过程中如遇到特殊情况无法正常投入生产，应及时以书面形式通报甲方，如乙方未事先通报甲方，则视为乙方能按原定交期交货。

5.物料数量及品质异常处理方式甲方仓库在接受乙方交送订单物料，对无法逐个清点数量，仅以一个包装核对时。

如甲方在事后清点时发现乙方单一包装内数量不足后，甲方书面通知乙方短缺数量，乙方在收到通知后应及时按照甲方要求时间核实并补数给甲方。

6.基于甲乙双方充分信任的基础，甲方将对乙方提供的批量较多的产品进行交货抽检，甲方后续使用中发现乙方产品因乙方原因的不合格，乙方需接受甲方的退换货要求并积极弥补。

二、品质部分1.乙方应按甲方要求的样品规格、数量、品质要求、样品交期，按时交付给甲方并按甲方要求附上相应的承认书或2块样板，承认书或样板经甲方回签后作为甲乙双方今后的验收标准。

乙方需要严格按甲方提供的最新版正式图纸文件或甲方确认回签的承认书或样品生产甲方需求的产品。

2.甲方产品承认权限甲方采购部进行价格确认，新材料由甲方设计部门进行样品确认，已量产的材料重新确认第1页共3页由甲方品管部门确认。

订单交期承诺书
为了提升客户满意度、优化供应链管理体系，我司在订单交期方面做出承诺：
一、交期保证
1.我司承诺产品交期准确无误，按照与客户确认的交期履约，确保交期
的稳定性和准时率。

2.如果因不可抗力等客观原因无法交货，我司将及时告知客户，商定延
期或其他解决方案。

3.为了更好地保证交期及时准确，我司会与客户建立供应链管理合作体
系，实现双方共同协作及时解决问题，服务客户。

二、交期检测
1.为了保证交期的准确性，我司将提前进行货物检测，确保产品及包装
质量合格。

2.如发现产品质量问题或其他不良情况，我司将及时通知客户，与客户
协调解决方案，确保客户的利益得到最大化的保障。

三、交期服务跟踪
1.我司将建立供应链运营服务平台，向客户提供在线服务，实现交期跟
踪、订单管理及生产计划跟踪等服务。

2.为了及时响应客户服务需求，我司将建立售后服务中心，提供及时、
专业的技术支持和服务，解决客户所遇问题。

四、交期补偿承诺
1.如因我司原因导致订单交期延误，我司将按照合同约定对客户进行赔
偿。

2.在交期保证过程中，我司将优先考虑客户利益，确保交期的稳定性和
准时率。

五、其他附加说明
以上为我司订单交期承诺书，如对此承诺书有任何疑问或需要进一步了解，请及时与我司相关人员联系，我们将竭诚为您服务。

结语
订单交期是供应链管理中的重要环节，影响着客户体验和企业形象。

我司在交期管理方面秉承“客户至上、服务第一”的宗旨，不断优化管理模式和服务方式，提升交期服务质量及稳定性，以满足和超越客户期望，建立长期稳定的合作关系。

确认订单合同模板一、甲方（购买方），_______________（姓名/公司名称）。

联系地址，____________________。

联系电话，____________________。

传真号码，____________________。

电子邮箱，____________________。

二、乙方（销售方），_______________（姓名/公司名称）。

联系地址，____________________。

联系电话，____________________。

传真号码，____________________。

电子邮箱，____________________。

鉴于甲方有意向购买乙方销售的商品（具体商品名称/规格/数量），双方经友好协商，就有关事项达成一致意见，特订立本合同，并共同遵守合同条款。

一、商品名称，_______________。

规格型号，_______________。

数量，_______________。

单价，_______________。

总价，_______________。

二、交货地点，_______________。

交货时间，_______________。

三、付款方式，_______________。

付款时间，_______________。

四、质量标准，_______________。

保修期限，_______________。

五、违约责任，_______________。

六、争议解决，_______________。

七、其他约定事项，_______________。

八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章），_______________。

法定代表人（签字），_______________。

日期，_______________。

乙方（盖章），_______________。

法定代表人（签字），_______________。

日期，_______________。

供应商交期协议书4篇全文共4篇示例，供读者参考篇1供应商交期协议书一、协议双方甲方：（供应商名称）（以下简称供应商）乙方：（采购商名称）（以下简称采购商）二、协议目的为确保双方之间合作顺利进行，特订立此协议，明确供应商交货时间，确保按时交货，并为延期交货的处理提供规定。

三、交货时间1. 供应商应在接到采购商订单后的三个工作日内确认交货时间，并确保能按时交货。

2. 供应商应根据双方协商的交货时间进行生产安排，并保证按时交货。

3. 如果供应商有困难无法按时交货，应提前三个工作日通知采购商，并说明原因。

四、延期交货处理1. 如果供应商无故延迟交货，每延迟一天扣除订单金额的3%作为违约金。

2. 如果供应商由于不可抗力等原因延迟交货，需提供相关证明材料，并在解决完困难后最快时间内按约定交货。

3. 采购商有权取消订单，要求供应商承担相关损失，并可以追究法律责任。

五、其他1. 本协议自双方签字之日起生效，有效期为一年，过期后双方如有继续合作的意愿，可另行协商签订新的协议。

2. 本协议如有争议，双方应友好协商解决；协商不成时，可向有关部门申请仲裁或诉诸法律。

供应商（盖章）：日期：采购商（盖章）：日期：篇2**供应商交期协议书**为了确保供应商在合作中按照约定的交期准时交付产品，保证双方合作顺利进行，特制定本交期协议书。

本协议由供应商和采购方共同遵守，任何一方不得擅自修改或违反本协议。

**一、双方基本信息**供应商名称：_______地址：_______联系人及联系方式：_______采购方名称：_______地址：_______联系人及联系方式：_______**二、交货时间及方式**1. 供应商应根据采购方的订单及详细要求，在收到订单后的○○小时内确认交货时间，并在确认后不得随意更改交货时间。

2. 供应商应按照交货时间准时发货，采购方有权要求提供物流信息以跟踪物品的运输情况。

3. 供应商应保证产品的交货方式符合采购方的要求，对异常情况及时沟通并解决，避免延误交货。

交期协议书尊敬的XXX公司：鉴于双方的业务合作日益扩大，我方希望能够明确约定交货期限，以确保双方的正常运营。

经双方协商一致，就交货期限达成如下协议：一、交期约定1.1 交期约定是指我方向贵公司交付产品的时间期限。

其中包括了起始交货时间和截止交货时间。

1.2 起始交货时间是指我方开始安排生产和制造产品的时间。

我方将尽最大努力以及合理的生产计划来确保在约定的起始交货时间前完成产品的制造。

1.3 截止交货时间是指我方必须完成并交付产品的最后期限。

在截止交货时间之前，我方将通过合理的物流安排将产品运送至目标地点。

1.4 如因不可抗力等特殊原因导致交货时间延迟，我方将在第一时间通知贵公司，并重新协商确定新的交货时间。

二、交货数量2.1 双方约定的交货数量应当符合订单的要求。

如在生产和制造过程中发生问题，导致无法按合同约定交付全部产品，我方将在第一时间与贵公司沟通并提供解决方案，确保按照合同要求尽快补充缺货。

三、交货地点3.1 交货地点是指我方将产品运送至贵公司指定地点的物流环节。

贵公司应提供准确和详细的交货地点信息，以确保产品能够顺利到达。

3.2 在产品正式发货前，我方将与贵公司确认交货地点，并确保该地点对运输车辆和产品具备适当的设施条件和接收能力。

四、质量保证4.1 我方承诺按照国家有关法律法规和质量管理体系要求，确认产品符合质量要求后再交付。

4.2 如果收到的产品出现任何质量问题，贵公司应在收货后的合理时间内检查并及时向我方提出书面质量异议。

我方将按照质量异议解决的相关程序和要求，提供合理有效的解决方案。

五、违约责任5.1 如因我方原因导致无法按照约定的交货日期交付产品，我方应承担相应的违约责任。

具体的违约责任和解决方式将按照双方签订的合同和法律法规的规定进行处理。

5.2 如因贵公司原因导致无法按照约定的接货日期接收产品，贵公司应承担相应的违约责任。

我方将依法维护自身合法权益，并采取合理的措施以减少任何可能的损失。

本章要点：接单与审单进出口货品旳基本程序外贸业务重要就是进行货品旳进出口贸易。

我们分别来理解一下出口货品跟单和进口货品跟单旳基本程序及跟单员所要做旳工作。

货品旳出口贸易有二种形式，一种通过外贸企业出口，另一种是自营出口。

跟单员对出口货品旳跟单工作重要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。

一．接单：接单也即协议旳签定，订单旳获得。

协议旳书面形式并不限于某种特定旳格式。

任何载明双方当事人名称，标旳物旳质量，数量，价格，交货和支付等交易条件旳书面文献，包括买卖双方为到达交易而互换旳信件，电报或电传，都足以构成书面协议。

1．下单方式：客户下单旳方式有：通过，Fax, Email或书面协议等方式。

2．接单旳途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，运用我们旳网站，等等。

3．接单旳形式：在出口贸易中，跟单员接旳单没有特定旳限制，最常见旳是：（1）协议：（CONTRACT）协议有销货协议（SALESCONTRACT）和购货协议（PURCHASE CONTRACT）。

前者由卖方草拟，后者由买方草拟。

（2）确认书；（CONFIRMATION）它比协议要简化些。

对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。

它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。

这种格式旳协议一般合用于成交金额不大，批次较多旳轻工商品，日用品，土特产等。

而协议用旳比较正规。

机器设备，大棕贸易旳进出口。

尚有协议书，意向书，订单和委托订单等。

要提旳是，客户从国外直接发来旳订单或委托订单，我们收到后要答复，不能置之不理，否则算默认。

4．接单旳程序：接单旳程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。

（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。

（2）发盘：（OFFER）又叫发价。

是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并乐意按照这些条件到达交易，签订协议旳一种确定旳体现。

在实际业务中，发盘一般是一方在收到对方旳询盘后作出旳。

工作交接一、供应商类别对应窗口1.五金模具加工供应商：1.1整套模加工供应商：双顺、端品、上华、正瑞、精伟广(新模询价需询3-4家以上)1.2 五金冲压零件散件加工：以上几家均可，另加厂内腾德、欣荣、彤泰三家可专做冲压散件慢割零件，一般在交期能配合情况下冲压零件以腾德为主，价格如比其它家贵，如腾德可接受调价，还是转腾德加工。

（散件零件询价2-3家）1.3冲压模具外包设计开模加在供应商处生产供应商：裕坤、万康、温胜、长原1.4冲压模具外包设计单开模不生产供应商：裕坤、万康、长原、勖祥1.5电子研发部外包设计开模：维创、惠鸿2.塑模、模胚加工供应商：2.1模胚订购：富得巴、龙记2.2塑模零件加工：生利、朋誉、宏威、合梓、起征。

（每次询价需发生利比价）2.3其它加工部辅助外发供应商：烧焊-精工，兴友邦-热处理，亿达新：雕刻，割孔-鑫鸿达3.自动机/治具加工供应商：欣创、生利、捷信、众耀、骏益（每次询价需发生利比价）4.工程生技成型模供应商：富恒通达鑫5.模具材料及标准件供应商：5.1塑模、冲压模具配件标准件：米思米、景诚（顶针）、五全（冲针、导柱、导套）5.2模具材料：和信隆、金辉5.3冲压牛皮纸带：三江二、日常工作操作流程：1.每日接部门需求申请单或模治具委外加工申请单，查ERP非库存收货记录，收货记录有单价的，需在申请单写明供应商，单价、价格日期，另需注意的是收货记录的记录价格同一模号、图号零件但价格不一样时，需确认是否图纸材质不一样、图档结构是否设变、图档是否更改加工工艺等。

系统单价以最新下单日期为准，如不明确情况，可自己依图核算价格或另询报价，价格查询主要针对塑模、冲压模具零件常用备件更换。

.如收货记录里只有一家供应商有加工过，需再查询模治具降价记录表查询是否有报价记录，有几家报价记录的，在模治具委外加工申请单上写2-3家以上价格、月结天数、价格日期。

3.如接的申请单从未下过单，直接询2-3家以上报价，新模因费用较高需询3-4家以上。

供货确认单
供方（甲方）：
地址：
联系人：
需方（乙方）：
地址：
联系人：
兹有乙方购买甲方，货款金额（小写），（大写）。

乙方确认如下：
1、乙方确认已收悉的货物明细为：
供货日期名称规格材质数量单价(元）金额（元）备注
合计
注：此单价中已包含天的加工费用
2、上述货物自供货之日起乙方日内（年月日前）付清货款，逾期每日支付欠款金额万分之二的利息。

3、双方发生争议协商不成时，可向供货地人民法院提起起诉（供货地：，甲方因追索欠款而发生的律师费、诉讼费、交通费等相关损失费用由乙方承担。

4、此单一式四份，经签字或者盖章后生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：
负责人或经办人（签字）：负责人或经办人（签字）：合同签订地：
年月日
第1页。

dma交易确认书
尊敬的客户您好，
首先，我要感谢您选择我们公司进行DMA交易，我们非常重视您的信任和合作。

为了确保双方权益和交易的合法性，特为您准备了DMA交易确认书，以下是
具体内容：
1. 交易双方信息：确认书将包含交易双方的基本信息，包括公司名称、注册地址、联系方式等，以确保双方身份的清晰性和准确性。

2. 交易内容：确认书将详细列出双方的交易内容，包括交易产品、数量、价格、交货时间、付款方式等具体条款，以确保双方对交易内容的理解和认可。

3. 交易价格：确认书将明确列出交易的价格条款，包括货币单位、价格计算方式、交易价格的确定方式等，以确保交易价格的透明和一致性。

4. 交易日期：确认书将标明交易的日期，包括交易确认书的签署日期和交易的
生效日期，以确保交易的时间顺序和合法性。

5. 签署方式：确认书将明确规定双方签署确认书的方式和流程，包括签署人员
的身份和签署的方式，以确保确认书的有效性和权威性。

6. 其他条款：确认书将包含其他双方商定的交易条款，包括交易的解决方式、
违约责任、法律适用等内容，以确保交易的顺利进行和双方的合法权益。

在确认书的基础上，双方将有法律依据和交易的准确记录，以确保交易的合法
性和可靠性。

我们将严格按照确认书的内容执行交易，确保交易的顺利进行和双方的合作愉快。

感谢您的合作，期待与您的长期合作。

谢谢！。

交期详细解释交期=订单处理时间+生产计划时间+原料采购时间+外发加工时间+来料检验与入库时间+生产准备时间+生产作业时间+产品检验与入库时间+运送与物流时间+其它预留时间。

1、订单处理时间包括订单审核时间和订单录入时间。

订单审核时间：接到销售订单后需要对客户要求的质量、交期、数量、单价、合计金额、付款方式、包装方式、运输方式、目的地、联系人、联系方式等进行确认。

订单审核时特别注意以下几个方面：a、库存确认。

如客户要求的产品有足够库存，可以立即回复交期。

b、产能确认。

需要确认订单要求产品的生产能力如何？是否有现成的生产线？是否新产品？c、质量及包装确认。

是否有特别的质量及包装要求？d、物料确认。

有无物料短缺？最短缺的物料有哪些？交期如何？e、交期确认。

综合各方面的情况与生产计划等人员确认产品交货计划并回复交货期。

订单录入时间：将审核后的订单录入到系统中并做好归档以便跟进，企业要通过固定的程序和系统的运作建立快速反应的机制，尽力缩短订单处理时间。

2、生产计划时间。

计划人员根据销售预测、销售计划及出货计划，通过产能、物料、品质及工艺等进一步确认安排生产计划。

对于制造企业来讲，该过程包含如下内容：a、销售预测、销售计划与销售订单的整合。

在此基础上产生主销售计划。

b、根据主销售计划安排产能计划、设备计划、产品与工艺准备计划、产品检验计划、人力资源计划及财务预算等。

c、根据主销售计划产生主生产计划。

d、根据主生产计划产生外发加工计划，半成品生产计划及原材料需求计划。

生产计划的编制要求以最快的速度产生具有可操作性的生产排程，要既有利于客户需求的满足，又有利于生产效率的确保。

要达到这一目的，计划编制人员在清楚客户要求的前提下，要把握物料的状况，特别是要清楚瓶颈物料的状况，更要了解产能，熟悉生产工艺，知道不同产品工艺的区别，知道通过怎样的计划安排才能使生产效率得到最大限度的提高。

同时，为了达到快速反应，应在做好基础管理保证数据准确性的前提下建立适宜的信息系统。