1S、整理（SEIRI）
8 S 的 第 一 步。无论物品大小都必须登记。 把留下来的必要的物品依规定位置 摆放并放置整齐，加以标示。定置原则：方便、实用、合理并进行分类 将工作场 所（区域）内的任何物品区分为有必要的与没必要的，除了有必要的留下来其它都 清除掉。 目的：腾出空间，空间活用，增加作业面积，物流畅通、防止误用、误送等使工作 场所一目了然，工作环境整整齐齐消除找寻物品的时间，塑造一个清爽的工作场所 注意：这是提升效率的基础。要有决心，不必要的物品应断然加以处置。 定义：将混乱的状态收拾成井然有序的状态。 实施要领：1、自己的工作场所（范围）全面检查，包括看得到和看不到的；2、制 定“要”和“不要”的判别基准；3、将不要物品清除出工作场所，要有决心；4、 对需要的物品调查使用频度，决定日常用量及放置位置；5、制订废弃物处理方法； 6、每日自我检查。将不再使用的文件资料、工具废弃处理、将报废品及无法使用的 工具、量具、机器设备等废弃处理、将长期不使用的文件资料按编号归类、放置指 定文件柜，将残余物料、待修品、待返品、半成品等放置指定位置或工具箱；将常 使用的文件资料放置就近位置、将常使用的工具及物料放置相应工作区就近位置： 将正在使用的文件分类标识、将相应工作区的物品进行分类标识：将办公用品（包 括抽屉内、文件架内等）摆放整齐等式。
4S、清洁（SEIKEETSU）
即整理、整顿、清扫之后要认真维护，使现场保持完美和最佳状态。 清洁：是对前三项活动的坚持与深入，从而消除发生品质事故的根源。创造一个 良好工作环境，使员工愉快的工作。 注意： 所谓清洁就是保持清洁的状态执行制度！工作环境不仅要整齐，而且要做到清洁 卫生，保证员工的身体健康，提高员工的工作热情。不仅物品要清洁，而且员工本身 也要做到清洁。（遵守公司员工个人卫生作业及着装标准）员工不仅要做到形体上的 清洁，而且做到精神上的“ 清洁”待人要讲礼貌、要尊重别人，对工作要有创新，要提 出改善的意见。 目标：让我们工作的环境、空间不受污染。 将上面的3S（整理、整顿、清扫）实施的做法进行到底，形成制度，并贯彻执行及维 持结果。 实施要领：1、前面3S工作实施彻底；2、定期检查，实行奖惩制度，加强执行；3、 管理人员经常带头巡查，以表重视。 每天上下班花10分钟做好8S工作，使以上3S保持得非常好，随时自我检查，互相检 查、定期或不定期进行检查，对不符合的情况及时纠正 文员提前5分钟上班对所负责的办公室进行清理检查，对未做到位的进行通报。
