縮短階層就是節省時間(續)
因此石總經理經過平化,縮短半年的組織.扁平化的教育和規劃, 在今年二月即正式推行扁平化,縮短組織的階層,取消了處經理和 組長二個階層,每位工程師和管理師都可相互組成專案小組再選 派專案小組的組經理,組經理只要對總經理負責即可.
此項組織大改革,可縮短許多「不要」的溝通、管理等等現象. 這扁平化觀念是「追求卓越」著者湯姆•彼德斯在「亂中求勝」 一書中大力提倡的.
精簡人事不是資遣員工
其中最難處理的是不要的人,因為牽涉到人,會傷到自尊心尤其現 在勞工意識的抬頭和勞基法的限制,不可不慎.在此處理不要的 「人」,不是消極地資遣,因為每位員工都負擔一家之計.以企業家 而言,必須承擔起社會的道義責任.若要精簡人事,首先必須讓員工 能夠適才適用分配到最適當的職位,發揮其專長,如此員工不再蹉跎 無謂的時光,企業也可獲得更佳的人力資源,如此才可兩全其美,
5S符合人性管理(續)
整理的定義是先分出「要」和「不要」的人、事、物之后,再 將「不要」的人、事、物加以處理.
整頓的定義是將整理以后所「要」的人、事、物加以「定位」 和「定量」.就物而言以便在最快帶速的情況下取得所要之物:就 事而言以便在最簡捷且有效率的規章、制度、表格流程之下事 務:就人而言,人盡其才,使每人都能在最適宜的職位,發揮其專長.
5S符合人性管理
所謂「5S」,就是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)清潔 (Seikeetsu)、修身(Shitsuke)5個日語的羅馬拼音,取其第一個字 母「S」合成.其中「修身」在中國字中沒有,而是日文中的「漢」 字,其意思就是「教養」和「修身」,換句話說就是使「身」加以 「美化」,用「修身」加上安全(Safe)等等而有 所謂的7S、8S…..等.
