客户特约服务工作规程
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售后服务部工作流程及规范一、工作流程:1.售后服务部接收客户的售后需求,包括产品维修、退换货、投诉等。
2.客户提供相关信息,包括产品型号、购买日期、问题描述等。
3.售后服务部根据客户提供的信息进行初步判断,确定是否符合售后服务范围。
4.如果符合售后服务范围,售后服务部将安排技术人员前往客户现场或要求客户将产品寄回售后服务部进行维修。
5.技术人员进行现场检修或者在售后服务部对产品进行维修。
6.维修完成后,售后服务部将通知客户进行取货或寄送维修结果。
7.如果售后服务部无法修复产品,将根据产品保修期为客户提供换货或退款服务。
8.在售后服务过程中,售后服务部将记录客户提供的信息以及产品的维修情况。
9.售后服务部会定期对售后服务流程进行评估和改进,提高服务质量。
二、规范:1.售后服务部门要保证服务人员具备相应的专业知识和技能,并不断进行培训和学习,提高维修能力。
2.售后服务部门要及时响应客户的售后需求,尽量满足客户的要求。
3.在与客户沟通时,要保持礼貌和耐心,倾听客户的意见和建议,并及时解决问题。
4.在维修过程中,要认真分析问题的原因,采取合理的维修方法,确保产品的质量和性能。
5.售后服务部门要定期对产品进行维护和保养,提高产品的使用寿命。
6.维修过程中要注意保护客户的隐私和商业机密,不得泄露客户的信息。
7.售后服务部门要积极与其他部门进行沟通和协作,提高工作效率。
8.在维修过程中,要遵守相关的维修规范和操作规程,确保操作安全和产品质量。
9.售后服务部门要定期对售后服务流程进行评估和改进,提高服务质量和效率。
以上是售后服务部工作流程及规范的内容,通过建立规范的工作流程和遵守相关规范,可以提高售后服务部门的工作效率和服务质量,提升客户满意度和公司形象。
营业部服务管理措施及规范规定根据总、分行营业网点服务规范制度旳规定和规定,特制定营业部服务管理措施及规范规定。
1、组织管理营业部成立由总经理、营业室经理、个金部经理构成旳领导小组,贯彻总、分行服务管理制度和服务规范,进行营业部服务工作旳平常管理、培训、检查和考核。
2、服务人员管理营业部服务人员包括大堂经理、柜面人员、营销人员等人员。
营业部服务人员应按照如下服务原则,规范服务行为,为客户提供优质服务:(一)热情服务。
热情接待客户,耐心解答问题,以诚待人,不得态度冷漠,不得怠慢、顶撞、刁难客户和拒绝客户旳合理规定。
(二)规范服务。
严格按照有关业务管理制度和操作流程,精确、迅速地办理业务,不得违规操作。
(三)精细服务。
树立“客户第一,客户至上”旳服务理念,不停提高自身旳业务技能和综合素质,从细微做起,为客户提供精细服务。
(四)先外后内。
在服务客户与处理行内事务发生冲突时,须先满足客户服务需求,然后再处理行内事务。
3、营业大厅旳管理营业大厅内要设置服务理念用语、电子利率、汇率牌、日历时间牌、公告栏、数字大小写对照表、多种表格填写范本等,设置电子回单柜、叫号机等。
在营业大厅明显公告支行和客户服务投诉,明示产品和服务旳价格与收费原则,并简述产品与服务旳重要功能和风险提醒,对旳引导客户办理业务。
营业大厅旳布置:(一)柜面设置规范,整洁有序。
办公桌、椅、柜等摆放既要有助于协同工作,提高工作效率,又要维护构造布局完整。
办公桌上旳各类办公用品、资料、票据旳摆放要整洁有序,废弃物品应及时清除;(二)保持营业大厅内外环境整洁卫生,定期对桌椅、柜面、地面、门窗和机具设备进行消毒处理;(三)营业网点旳多种业务机具、监控设备和客户自助设备应配置齐全,合理摆放,定期进行保养,保证其正常运转;(四)倡导在营业大厅内配置客户叫号机,以便合理引导分流客户,减少客户等待时间;(五)柜面应设置员工服务标识牌、老花镜、书写笔;(六)在明显旳地方设置客户意见簿和投诉记录簿。
客户接待部门管理制度第一章总则第一条为规范客户接待部门的管理工作,提升服务质量,提高客户满意度,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于客户接待部门的所有工作人员,任何工作人员都应当遵守本制度。
第三条客户接待部门是公司对外服务的窗口,任何接待工作都应当以客户利益为先,秉承诚信、高效、服务至上的原则。
第四条客户接待部门应当按照公司相关规定,做好接待工作,保持良好的企业形象,确保良好的服务质量。
第五条客户接待部门应当定期对工作人员进行培训,提升服务水平,提高处理客户问题的能力。
第六条客户接待部门应当定期对工作流程和制度进行评估,及时调整和改进工作方式,确保工作顺利进行。
第七条客户接待部门应当认真记录客户反馈意见,不断改进服务,提高客户满意度。
第八条客户接待部门应当加强沟通协作,做到信息共享、资源整合,提高工作效率。
第九条客户接待部门应当制定奖惩机制,对工作人员进行激励和约束,提高工作积极性。
第十条客户接待部门应当遵守国家法律法规,做好安全防范,确保工作人员和客户的人身安全。
第二章客户接待部门的职责第十一条客户接待部门的主要职责是负责公司对外接待工作,包括客户来访接待、电话接待、邮件接待等工作。
第十二条客户接待部门应当及时回复客户来访、来电、来信等信息,并及时办理相关事宜。
第十三条客户接待部门应当协调各部门的工作,做好客户问题的处理和反馈工作。
第十四条客户接待部门应当建立客户档案,做好客户信息管理工作,确保客户信息安全。
第十五条客户接待部门应当参与公司对外市场调研工作,提供客户反馈意见,为公司发展提供参考。
第三章客户接待部门的工作流程第十六条客户来访接待工作流程:1. 客户来访前,接待人员应当提前了解客户姓名、来访目的等信息,准备接待工作。
2. 客户到访,接待人员应当热情接待,引导客户到达目的地,办理相关手续。
3. 客户来访结束后,接待人员应当做好客户反馈记录,及时反馈相关问题。
第十七条电话接待工作流程:1. 接到电话,接待人员应当及时接听,了解客户问题。
工作操作规程范本一、引言工作操作规程(Standard Operating Procedure,简称SOP)是一份详细描述工作流程的文件,旨在确保组织内每个员工都能按照统一的标准和方法执行任务。
本文将为您提供一个工作操作规程范本,旨在指导员工在工作中的具体操作。
二、背景SOP的编写是为了规范工作流程,提高工作效率和质量。
通过确定每个工作步骤和明确的责任分工,SOP能够减少错误和偶然事件的发生。
三、适用范围本工作操作规程适用于公司内所有部门和员工,在日常工作中使用。
四、目的本工作操作规程的目的是:1.明确工作流程和各个环节的责任人;2.提高工作效率和质量;3.降低错误和事故的风险;4.保护员工的安全和权益;5.满足相关法规和政策要求。
五、定义在本规程中,以下术语应被理解为:1.工作流程:特定工作任务的执行步骤;2.责任人:负责特定工作环节的员工或部门;3.标准:规范和准则,用于评估工作流程的有效性和质量。
六、具体工作操作规程根据不同的工作类型和特点,制定相应的工作操作规程。
以下是一些常见工作操作规程范例:1.文档处理工作操作规程1.1.目的:规范员工在处理公司文档时的操作流程,确保文档的准确性和机密性。
1.2.工作流程:包括文档的接收、分类、审批、归档等步骤,并明确每个步骤的责任人。
1.3.标准:文档必须按照规定的流程进行处理,必须进行审批并按规定存档。
2.设备维护工作操作规程2.1.目的:规范员工在设备维护方面的操作流程,确保设备的正常运行和安全使用。
2.2.工作流程:包括设备的巡检、保养、维修等步骤,并明确每个步骤的责任人。
2.3.标准:设备维护必须按照规定的流程进行,必须确保设备的正常运行和操作安全。
3.客户服务工作操作规程3.1.目的:规范员工在客户服务方面的操作流程,提高客户满意度和公司形象。
3.2.工作流程:包括客户接待、需求分析、问题解决等步骤,并明确每个步骤的责任人。
3.3.标准:客户服务必须遵循公司的服务标准和流程,必须确保客户的需求得到满足。
物业案场客户管家服务标准及工作规程要点
1、服务标准
(1)客户管家主要工作区域在接待中心;
(2)主动迎接来访客户,以热情、大方的姿态来接待每一位来访客户,主动递送名片;
(3)对已预约的客户,先询问预约销售人员的姓名,再安排客户到贵宾区就座等候,通知销售人员做好接待准备;
(4)销售人员在办公区出来时间如超过一分钟或客户需要,与客户简单沟通一些话题;
(5)对于前来投诉的业主或客户,客户管家必须第一时间赶到现场,以柔和认真的态度聆听客户提出的意见,并做好现场记录,在自己工作职能范围内解决的事情尽量解决,若不能解决的问题,尽量缓和客户的不满,与客户约定一个回复的日期,再做处理;
(6)客户管家必须与每一位来访客户保持良好的交流沟通;
(7)客户管家在做好客户服务接待工作同时,还要监督一线岗位的服务情况,必须确保一起正常运作及符合服务标准;
(8)客户管家参加销售工作例会,提交工作过程中的意见及问题;
(9)熟悉案场各岗位的具体工作职责;
(10)为客户提供最温馨、最周到的服务。
(11)接待全程跟随服务,监督组织各岗位服务人员做好接待工作。
(12)熟悉案场各岗位的工作职责。
(13)全程陪同客户参观直至结束。
2、工作要点
(1)检查当日水吧接待准备工作,并预先准备所需物料;
(2)检查当日案场和样板房设备、卫生状况,确保接待工作能有序展开;
(3)检查当日《工作联系单》情况,查看相关联系单是否及时上交收回;
(4)查阅客户资料,并对当日客户到访进行计划与安排;
(5)安排好到访客户的接待工作;
(6)督促中心各岗位员工按服务标准做好接待工作;
(7)对外来工作人员做好问询登记管理工作。
物业客户管家的工作内容主要包括以下几个方面:1. 客户服务与关系维护:熟悉客户的基本情况,对客户进行分类管理,包括关注经常投诉的重点客户和大多数沉默客户。
定期与客户进行沟通交流,收集客户的反馈和需求,为客户提供优质的服务。
同时,根据公司的要求,以标准化的礼仪接待客户,及时处理客户的报修、咨询、投诉等服务需求,并跟踪落实处理进度。
2. 费用收缴与催缴:负责物业服务费、电梯使用费、车位物业管理费等费用的收缴工作,确保收费的及时性和准确性。
对欠缴费用进行催缴,并跟踪处理结果。
3. 客户服务质量监督:每日对所管辖片区进行全面巡查,对片区的安全、工程、环境服务过程及服务质量进行监督、跟踪、整改和复查。
定期整理客户资料,及时更新工作台帐。
4. 日常事务处理:负责办理业主入住、迁出手续,以及装修审查等日常事务。
管理项目部的公共钥匙,准时向客户派发各种费用的交费通知单。
协助处理业主的投诉和纠纷,并负责投诉处理结果的回访和反馈。
5. 文件管理与资料整理:负责项目部的文件收发及传达等日常工作,妥善保管物业项目部的文件。
定期整理和归档业主档案、项目部文书档案等重要资料。
6. 其他工作:协助处理突发事件,并负责善后工作。
完成上级领导交办的其它工作,如定期检查空置单元等。
操作规程方面,物业客户管家需要遵循以下步骤:1. 接受任务:从上级或客服主管处接收工作任务,明确工作要求和目标。
2. 制定计划:根据工作任务和目标,制定详细的工作计划,包括时间安排、人员分工等。
3. 执行任务:按照工作计划执行各项工作内容,注意遵守相关规定和操作规程。
4. 监控进度:在执行任务过程中,注意监控工作进度,及时发现和解决问题。
5. 检查结果:任务完成后,按照要求进行检查和验收,确保工作质量符合标准。
6. 反馈总结:将工作结果及时反馈给上级或客服主管,并进行总结和经验分享,不断提高工作效率和服务质量。
以上是物业客户管家的工作内容及操作规程的简要介绍,具体操作需根据实际情况进行调整和完善。
岗位职责客户服务部岗位职责规范
一、岗位职责概述。
客户服务部是公司与客户之间的桥梁,负责处理客户的咨询、
投诉、建议等事务,提供优质的客户服务,维护公司与客户之间的
良好关系。
客户服务部的工作职责是非常重要的,需要具备良好的
沟通能力、服务意识和解决问题的能力。
二、具体岗位职责。
1. 接听客户电话,及时、准确地解答客户的咨询和问题,提供
专业的服务。
2. 处理客户的投诉和意见建议,及时跟进处理,并向相关部门
反馈客户意见。
3. 协助销售部门进行客户的维护和管理工作,确保客户满意度。
4. 协助客户解决订单、物流、售后等问题,保障客户权益。
5. 维护客户信息,并及时更新客户档案,确保客户信息的准确
性和完整性。
6. 参与客户满意度调查,收集客户反馈意见,为公司改进提供
参考。
7. 协助客户进行产品的使用指导和售后服务的跟进,提高客户
体验。
三、工作要求。
1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够耐心倾听客户的需求,并及时有效地解决问题。
2. 具备较强的应变能力和解决问题的能力,能够在压力下保持
良好的工作状态。
3. 具备团队合作精神,能够与其他部门有效沟通协作,共同为
客户提供优质的服务。
4. 具备较强的责任心和执行力,能够按时完成领导交办的其他
工作任务。
5. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握公司产品知识和服务流程。
客户服务部的工作是公司形象的重要组成部分,需要员工具备良好的服务意识和专业素养,为客户提供优质的服务,提高客户满意度,促进公司发展。
服务客户工作制度一、总则第一条为了提高我公司的服务质量,更好地满足客户需求,提升客户满意度,制定本制度。
第二条本制度规定了服务客户的基本原则、服务流程、服务内容、服务质量管理等方面的内容。
第三条我公司全体员工应认真遵守本制度,积极为客户提供优质服务,确保客户满意。
二、服务原则第四条客户至上原则。
客户需求是我们工作的出发点和落脚点,为客户提供优质服务是我们的首要任务。
第五条全面服务原则。
从客户的需求出发,提供全方位、全过程的服务,满足客户在产品和服务上的各种需求。
第六条诚信服务原则。
以诚信为本,以信誉为重,始终坚持诚信经营,为客户提供真实、可靠的服务。
第七条及时响应原则。
对客户的需求和问题要及时响应,迅速解决,确保客户在我公司享受到及时、高效的服务。
三、服务流程第八条客户需求收集。
通过各种渠道了解客户的需求,包括客户反馈、市场调查、竞争对手分析等。
第九条客户需求分析。
对收集到的客户需求进行整理、分析,找出关键点和潜在需求,为产品和服务的设计提供依据。
第十条服务设计。
根据客户需求分析结果,设计符合客户需求的产品和服务,确保产品和服务能够满足客户期望。
第十一条服务提供。
按照服务设计的要求,为客户提供产品和服务,确保服务质量和客户满意度。
第十二条客户反馈。
主动收集客户对产品和服务的意见和建议,及时了解客户的需求变化,为持续改进提供依据。
第十三条服务质量改进。
根据客户反馈和市场需求,不断改进产品和服务,提升服务质量,满足客户日益增长的需求。
四、服务内容第十四条产品服务。
提供高质量的产品,确保产品性能稳定,满足客户在使用过程中的需求。
第十五条技术支持。
为客户提供专业的技术支持,解答客户在使用产品过程中遇到的问题,提供解决方案。
第十六条售后服务。
提供完善的售后服务,包括产品安装、维修、保养、培训等,确保客户在使用产品过程中无后顾之忧。
第十七条客户关系管理。
建立良好的客户关系,定期与客户沟通,了解客户需求,提供个性化服务。
售后服务部规章制度
第一条为了规范售后服务部的工作秩序,提高售后服务质量,特制定本规章制度。
第二条售后服务部的职责是为客户提供售后服务,包括产品维修、更换、退货等服务。
第三条售后服务部的工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午休息1小时。
第四条售后服务部的员工应遵守公司的工作纪律,不得迟到早退,不得擅自请假,如有特殊情况需请假,需提前向主管汇报并得到批准。
第五条售后服务部的员工应穿着整洁、得体的工作服装,保持良好的工作形象。
第六条售后服务部的员工应保持良好的服务态度,对客户要热情、耐心、细心,解决客户问题时要积极主动,不能推诿扯皮。
第七条售后服务部的员工应熟悉公司的产品知识和售后服务流程,能够熟练操作维修设备,提高服务效率和质量。
第八条售后服务部的员工应保护客户的隐私,不得泄露客户信息,不得私自利用客户信息谋取个人利益。
第九条售后服务部的员工应保护公司财产,设备设施要保持整洁,维修工具要妥善使用,不得私自挪用或损坏公司财物。
第十条售后服务部的员工应定期接受公司的培训和考核,不断
提升自身的专业技能和服务水平。
第十一条售后服务部的员工在工作中如有违反规章制度的行为,将受到相应的处罚,严重者将受到解雇处分。
第十二条本规章制度自颁布之日起生效,如有修改,须经部门
主管批准。
客服业务操作规程客服业务操作规程一、服务态度规范1. 礼貌待客:客服人员应友善、亲切地对待每一位顾客,问候并提供帮助。
2. 耐心倾听:客服人员应耐心倾听顾客问题,并及时作出回应,确保顾客得到满意的解答。
3. 敬业精神:客服人员应对自己的岗位和职责有责任心和使命感,尽职尽责为顾客提供优质服务。
二、工作流程规范1. 信息录入:客服人员应准确地录入顾客提供的信息,并及时更新系统中的顾客资料。
2. 资源协调:客服人员应根据顾客需求,及时与其它部门协调资源,提供满足顾客需求的解决方案。
3. 进度跟踪:客服人员应全程跟踪顾客问题解决进度,确保顾客问题得到及时、有效地解决。
4. 整理归档:客服人员应定期整理归档顾客反馈和处理记录,为日后服务和问题分析提供依据。
三、沟通技巧规范1. 清晰表达:客服人员应使用简单明了的语言,将解决方案清晰地传达给顾客,避免产生歧义。
2. 积极回应:客服人员应对顾客的问题保持积极回应,表现出真诚的关心和解决问题的意愿。
3. 专业知识:客服人员应掌握公司产品和服务的相关知识,提供准确、专业的解答和帮助。
4. 接地气:客服人员应关注时事热点和顾客关注的问题,并主动提供有关信息和建议。
四、问题处理规范1. 快速反应:客服人员应对顾客的问题及时作出反应,尽快提供帮助和解决方案。
2. 合理安排:客服人员应根据问题的轻重缓急,合理安排处理优先级,确保关键问题得到优先解决。
3. 解决方案:客服人员应针对不同问题,提供多样化和个性化的解决方案,确保顾客满意度得到提升。
4. 引导投诉:客服人员应耐心倾听顾客的投诉,并及时记录和反馈,使顾客得到妥善解决并保持满意度。
五、团队协作规范1. 信息共享:客服人员应及时将顾客反馈和处理经验与团队成员分享,促进相互学习和交流。
2. 协助支持:客服人员应积极参与团队协作和支持他人工作,共同完成团队目标。
3. 知识转让:客服人员应将自己掌握的专业知识传递给新进团队成员,进行经验分享和培训。
客服服务标准及规范内容明细客服服务标准及规范内容明细7篇客服服务标准及规范内容明细怎么写?看看吧。
在现实社会中,很多场合都离不了制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编精心整理的客服服务标准及规范内容明细,欢迎大家分享。
客服服务标准及规范内容明细【篇1】客服部管理制度与岗位职责1、工作中发现的政治问题和失泄密问题;2、发现重大差错、事故,严重违反通信纪律问题;3、危及通信设备人身安全问题;4、超出本职范围以外需解决的问题;5、工作中遇有用户故意刁难,向班长请示,由班长解决;6、请示报告应逐级进行,遇有紧急情况可越级进行,但事后应向上级汇报。
7、请示报告要及时、准确,并根据情况提出处理意见,对上级指示要详细记载,认真执行。
如有不同意见可提出建议,当上级坚持原意应先执行,然后按组织原则向上反映。
安全保密制度1、严守通信机密,在任何情况下不泄露客户的任何资料。
2、严格遵守公司通信纪律,(防火、防毒、防泄密、防盗、防事故)做好安全工作。
3、严禁与客户闲聊,不准带非工作人员进入机房,凡外部人员因公进入机房,须经上级批准,并履行登记手续。
(客服系统正常运行以后执行)4、正确使用通信设备,爱护机房设施,严禁把水杯等易损坏设备的物品放在机台上,以免发生故障。
5、严禁在通信现场使用明火,因工作确需动用明火,应由公司保卫部门同意后采取必要安全的措施,方可动用。
6、加强对安全、_工作的领导,坚持定期检查(电源,插座,明火隐患,文件控制执行),消防器材专人保管发现问题及时解决。
7、保管好工作必需物品,在更衣柜内放钱及贵重物品丢失者责任自负。
8、通信现场严禁使用自购的电热设备煮饭、热水。
客服部会议制度1、交接会唔时,对业务增加变动情况,上级批示精神,客户建议投诉及流程、设备变动情况及时与下一班交待清楚,且记录清楚。
2、班务会每周一次。
由各班班长参加,客服部主任主持,就服务、安全、作风、培训、考勤等讲评本周工作,通报业务处理情况,并针对特殊疑难问题的解决进行案例分析,并总结出统一的答复口径,传达到每位业务代表。
XXXX燃气有限公司营业厅服务标准规范一、服务宗旨:服务第一、用户至上二、服务理念:始于用户需求、终于用户满意、超越用户期望三、服务承诺:我们向您提供优质高效的专业服务,顾客至上的热情服务,让您充分享受到使用开心气,放心气,实现满意一百,放心一百的服务承诺。
1、安全、可靠、源源不断的天然气供应。
2、亲切诚恳的回访服务态度。
3、快捷优质的安装、维修4、准时守约的入户服务。
5、准确抄录燃气表读数四、现场管理标准规范1、客户服务工作人员应以岗位职责严格要求自己,严禁在现场喧哗、打闹、会客。
2、严禁工作人员私自将无关人员带入工作现场。
3、工作时间原则上不接听私人电话,除了特殊情况(急事)外,经部门经理同意后应尽快处理。
4、坐席人员在进入工作现场时,应更换公司统一配发的工装,并将更换下来的服装放在固定位置,保持环境整齐。
5、工作台上禁止放置食品、水杯、以防止意外。
6、上下班时应清点好办公物品,检查设备,若出现问题及时上报。
7、爱护工作设备,正确执行操作规程,保持设备整洁。
五。
营业厅环境标准规范1、营业厅地面清洁、无尘、无杂物;2、各类便民设施、卫生设施、消防设施摆放整齐,无积尘;3、各类业务宣传单、册摆放整齐,数量适中;4、营业柜台上干净、无灰尘,无废弃物;5、办公设施、物品统一摆放,整齐有序;6、电脑显示器摆放角度一致;7、办公桌上放置办公用品整齐、美观、禁止堆放与工作无关的物品。
六、营业厅人员业务办理标准规范1、营业员必须有良好的服务意识和工作能力,业务知识全面,一专多能,操作快捷、熟练、准确;2、当客户前来咨询业务时,应认真聆听,了解客户需求,耐心解释,简明扼要作介绍,并尝试主动促进;3、当客户明示所要办理的业务时,营业员应根据不同情况答复;4、为客户办理业务时,营业员应主动为客户填写业务受理表,主动告知客户咨询电话:5、推行限时服务,减少客户等候服务时间。
当办理完毕客户业务时,明示业务引导员引导等候的客户前来办理业务;6、收取气费及其他服务时,营业员必须唱收唱付;其他收费项目必须开具收款收据(不管客户是否要收款收据,营业员必须开具收款收据);7、当客户催促时,营业员应做好安抚工作,客户着急时,必须稳定客户情绪;当客户出现错误时,营业员应耐心解释指导或示范,严禁出现轻视客户、不耐烦或直接批评客户的现象;当客户对服务工作提出建议时,营业员应诚恳接受,并表示感激;8、当计算机系统出现故障或网络运行缓慢时,营业员应视不同情况礼貌地向等候的客户作出解释,并征询客户意见,灵活处理;9、当客户要求因办理业务发生疑问而提出咨询、意见、要求时,应区别情况给予适当解释;10、为客户办理完业务后,营业员必须核定客户的需求是否全部满足,若客户表示感激时,应虚心回复。
2024年运营人员服务规____年运营人员服务规第一章总则第一条为了规范运营人员服务行为,提高客户满意度,保障运营人员的权益,制定本规程。
第二条运营人员是指在公共交通、酒店、旅游等行业从事运营服务工作的人员。
第三条运营人员服务规则适用于所有运营人员。
第四条运营人员应遵守法律法规,遵循职业道德,为客户提供高质量的服务。
第五条运营人员应按照公司规定的工作时间、工作地点和工作任务履行职责。
第六条运营人员应具备业务知识和技能,不断提高自身的专业水平,为客户提供更好的服务。
第二章服务准则第七条运营人员应积极热情地接待客户,提供周到细致的服务,为客户营造良好的服务环境。
第八条运营人员应尊重客户的需求和意见,及时回答客户的问题,提供准确的信息。
第九条运营人员应保护客户的隐私,不得泄露客户的个人信息和商业机密。
第十条运营人员应保证服务的连续性和稳定性,避免中断和故障,为客户提供便利和舒适的服务。
第十一条运营人员应遵守公司的规章制度,服从上级的指挥和安排,不得违反公司的规定行事。
第三章服务技巧第十二条运营人员应注重形象,保持整洁干净的仪容仪表,穿着整齐干净的工作服装。
第十三条运营人员应有效沟通,倾听客户的需求和意见,善于解决问题和处理纠纷。
第十四条运营人员应具备良好的服务态度,对客户友善有礼,不得歧视或侮辱客户。
第十五条运营人员应具备良好的服务技能,包括语言表达能力、沟通技巧和解决问题的能力。
第十六条运营人员应具备灵活应变的能力,适应工作环境的变化,处理各类突发事件。
第四章奖惩措施第十七条运营人员在工作中表现突出,能够为客户提供优质的服务,公司将给予奖励和表彰。
第十八条运营人员在工作中违反规章制度,不履行职责,对客户造成损失的,公司将给予相应的惩罚。
第十九条运营人员因违反职业道德或者涉嫌违法犯罪行为,公司将依法处理,并保留追究其法律责任的权利。
第五章附则第二十条公司应定期组织对运营人员进行培训和考核,提高运营人员的服务质量。
XXXX燃气有限公司客户服务规范制度第一节燃气服务“六不准”一、不准乱收费:即不准在公司规定的各种收费标准外,擅自向客户收取其他费用,非收费人员和部门不得收费。
二、不准以气谋私:即不准向客户暗示或提出不合理要求,利用工作之便谋取私利,索取或非法收受客户财物。
三、不准私接私装燃气设施:即不准无施工单施工,不准擅自发展用户及更改燃气设施和超过职权审批设计安装。
四、不准要求用户代工代劳:即不准要求用户提供劳力、运输工具及其他方便。
五、不准对客户不礼貌:即不准对客户的询问不理不睬或当客户指责时用粗暴的语言对待客户,任何时候都不得以辱骂殴打等暴力方式对待客户。
六、不准要挟、刁难客户:即不准利用职务之便,为达到非正常目的违反有关规定,提出不合理条件或在职权范围内应该解决的问题,故意不办理或找借口拖延,给客户制造麻烦。
第二节客服人员日常工作准则一、准时上下班,不迟到、不早退。
二、保持仪容整洁,穿着整齐工作服。
三、随身带备工作证件。
四、如需驾驶工程车,应保持清洁,并配备常用工具及配件等;此外应安全驾驶,免生意外。
五、工作单应保持清洁,内容要清楚而详尽地填写。
六、在穿着工作服工作时或在公司及客户范围内不得吸烟。
七、对新产品要有充足的认识,以应付日常工作。
八、言行要谨慎、克制;切记身为客户服务从业人员,凡事应以客户为上,树立专业形象。
九、应按预约时间稍提前到访客户,不得迟到。
十、严格遵守各项安全守则;切记安全第一。
十一、坚持优质服务,严守服务承诺。
第三节进入客户室内工作的准则一、前线服务人员到达工作任务单上的地址并经确认无误后,先稳定一下情绪,整理好衣装,轻轻敲门或按门铃。
敲门以一次3-4下为宜,每次相隔5-6秒;按门铃为每次一下,每次相隔10秒为宜。
二、用户开门后,先应表明自己的身份和来意,出示工作证:“您好,我是XXXX燃气有限公司的服务人员><><><,上门为您……”,得到用户的允许后宜穿鞋套进门。
物业客户特约服务工作规程前言本规程的目的在于规范物业客户特约服务工作,确保物业客户特约服务能够在高质量、高效率的基础上得到顺利开展,提高服务质量,满足业主和客户的需求。
客户服务原则1.尊重客户,了解客户需求,积极回应和解决客户问题。
2.非常态情况下,响应客户需求并及时采取协调措施。
3.对于客户反应的问题,物业服务人员应当及时采取必要措施和通知,尽可能给出有用的建议和解决方案。
如有需要,应当尽快上报至物业管理公司。
4.物业服务人员应针对不同的问题,采用相应的服务方式及时解决,做到专业、高效和周到。
物业客户特约服务工作职责物业客户特约服务工作包括以下主要职责:一、服务对象1.主要服务对象:客户的个人需求或咨询,包括但不限于家务、装修、快递、旅游、教育等服务。
2.服务范围:物业管理区域内,不包括力所不能及的地区。
二、服务方式1.电话服务:客户可以通过拨打服务电话,进行相关的咨询和服务申请。
2.现场服务:物业服务人员可以根据客户需求,在规定的时间内提供现场服务。
三、服务流程1.客户发起服务申请,拨打服务电话或直接到服务柜台申请。
2.物业服务人员收到服务申请后,尽快核实申请内容并安排服务时间。
3.物业服务人员按照规定时间到场解决问题或提供服务。
四、问题处理流程1.物业服务人员收到服务申请后,如果无法进行服务或需要进一步确认问题,应当及时与客户联系核实问题。
2.物业服务人员提供服务过程中,如遇到问题,应当及时与客户沟通,协调解决。
3.物业服务人员无法解决问题或需要更高层次的问题,应当及时上报至物业管理公司,由物业管理公司进行解决。
服务流程指南为了保证物业客户特约服务工作的高效率和高质量,特制定以下服务流程指南:一、服务申请1.客户填写服务申请表。
2.客户将服务申请表递交至物业服务中心或通过服务电话申请。
3.物业服务人员接收服务申请,确认服务需求,并记录在服务日志中。
二、服务响应1.物业服务人员在服务日志中记录服务时间和服务内容。
客户特约服务工作规程
下面是某物业管理服务企业客户特约服务工作规程,供读者参考。
客户特约服务工作规程
一、目的
规范客户特约服务工作,确保为客户提供及时、方便、满意的服务。
二、范围
适用于物业管理分公司、物业管理项目部的物业服务工作。
三、责任者
(一)公司领导负责特约服务项目及收费标准的审批。
(二)财务部负责及时收取特约服务费用。
(三)分公司(项目部)经理依据相关法规制定特约服务项目及收费标准,上报公司领导审批。
(四)分公司(项目部)经理、副经理及相关部门负责人负责组织临时性特约服务价格的确认工作。
(五)分公司(项目部)下属部门负责人依据岗位职责,负责特约服务工作接洽、组织,监督服务质量和协调处理服务过程中的有关问题。
(六)分公司(项目部)客服主任或助理协调开展特约服务工作,相关部门予以配合或实施。
四、工作程序
(一)特约服务项目的制定与论证
1. 分公司(项目部)经理结合所管项目客户实际需求制定特约服务项目。
2. 分公司(项目部)经理负责召集所属部门经理、主管及相关人员,讨论特约服务项目的必要性与可行性。
3. 分公司(项目部)经理与公司财务部制定切实可行的特约服务项目收费标准。
4. 分公司(项目部)经理将特约服务项目及收费标准报公司领导审批。
5. 特约服务项目及收费标准经公司领导审批后,由分公司(项目部)具体组织实施。
(二)特约服务项目实施
1. 客户服务中心根据审批过的特约服务项目及收费标准,以适宜的方式公告客户。
2. 特约服务项目公告方式可采用下列方式。
(1)在大堂醒目处设立告示牌。
(2)将公告送到客户房间。
3. 特约服务项目可包含但不限于下列几种。
(1)代理物业出租。
(2)室内卫生清洁。
(3)室内绿化保养。
(4)有偿维修。
(5)出租会议室。
(6)洗衣服务。
(7)复印。
4. 客户可根据自己所需要的服务,采取电话通知或订立长期服务协议的形式,与分公司(项目部)联系。
5. 客户服务中心将要求提供服务的客户名称、住址、服务项目、服务时间等作详细登记,同时查阅收费价目表,将相应费用通知客户,经客户认可后填写《特约服务/维修单》。
客户服务中心将《特约服务/维修单》和《特约服务/维修登记表》送至相关部门。
相关部门安排服务员工进行服务。
如服务项目超出或改变《特约服务/维修单》的内容,应由客户服
务中心及服务部门统一服务价格,经客户再次认可后由服务人员进行服务。
6. 服务完毕后,经客户签字确认,由服务员工将注明“月结”(“即时结算的”应通知客户服务中心)的工作单第四联给客户,另三联返还服务部门主管。
7. 下一工作日上午,各服务部门主管核对《特约服务/维修单》。
8. 服务部门将当天客户特约服务、维修情况记录在《特约服务/维修登记表》内。
9. 服务部门将标明“月结”的《特约服务/维修单》交至财务部。
10. 财务部根据“月结”工作单统一制作《收费通知单》并由服务部门发至客户。
11. 客户交清全部费用后,财务部将工作单第二联注明“已交费”字样并返回客户服务中心。
12. 对订立长期服务协议的客户,应由财务部统一下发收费单,客户服务中心执行收费。
13. 需要即时结算的,客户服务中心应持《特约服务/维修单》并陪同客户到财务部交费,通知单第二联盖财务“现金收讫”后客户服务中心存档。
14. 客户服务中心负责特约服务的回访工作,具体操作按《回访工作规程》进行。
(三)临时性特约服务
1. 临时性特约服务为公司批准的特约服务范围以外的服务工作,包括但不限于小型施工改造等内容。
2. 临时性特约服务价格由服务人员数量、用工时间、人员成本、材料费用、税金、管理费用等部分组成。
3. 各部门负责人按照临时性特约服务涉及的内容确认相关事宜,编制预算或《特约维修价格确认单》并签字。
4. 临时性特约服务的责任部门,汇总价格后上报分公司(项目部)经理批准。
5. 服务实施执行相关规定。
(四)开展特约服务的基本原则
1. 优质服务的原则。
2. 时效原则。
3. 提供服务时不影响其他客户的原则。
4. 保本微利原则。
5. 社会效益与经济效益综合评价的原则。
6. 严禁服务人员与客户私下结算,不接受客户任何赏赐原则。
(五)开展特约服务注意事项
1. 如果客户提出的服务要求超出了我方的服务范畴,由客户服务中心上报分公司(项目部)经理后协商解决。
2. 特约服务工作应在保证本职工作能够顺利完成的基础上进行。