电脑基础简明教程教学课件第6章
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165第6章 PowerPoint演示文稿通过本章,你应当学会:(1)PowerPoint的工作界面。
(2)制作幻灯片。
(3)编辑演示文稿。
(4)幻灯片母版。
(5)幻灯片动画。
6.1 初识PowerPoint软件PowerPoint是演示文稿制作软件,利用它可以使生硬的文本、图片和图表等变得活泼起来,制作出带动画的文档效果。
6.1.1 认识PowerPoint的工作界面图6-1-1电脑入门——我的第一本电脑书1.幻灯片编辑窗格单击滚动条中的或按钮,可切换到上一张幻灯片;单击或按钮,可切换到下一张幻灯片。
2.备注窗格备注窗格用于演讲者输入或阅读幻灯片的相应信息,即在播放演示文稿时对幻灯片添加说明和注释,如图6-1-3所示。
167第6章 PowerPoint演示文稿4.视图切换按钮视图切换按钮位于大纲/幻灯片窗格下方,单击不同的按钮,可在普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图间切换。
6.1.2 PowerPoint的视图方式PowerPoint提供了多种视图方式,以满足用户不同的创建需求,单击视图切换按钮中的任一按钮,即可快速切换到相应的视图方式下。
1.普通视图打开“贺卡”文件,单击按钮,可切换到普通视图方式下,它是PowerPoint的默认视图,主要用于调整幻灯片的总体结构及编辑单张幻灯片中的内容等,如图6-1-6所示。
图6-1-4图6-1-5电脑入门——我的第一本电脑书2.幻灯片浏览视图单击按钮可切换到幻灯片浏览视图方式下,该视图主要用于浏览幻灯片的结果和总体效果,如图6-1-7所示。
单击按钮可切换到幻灯片放映视图方式下,在该视图下用户可仔细查看每张幻灯片的动画效果及切换效果,如图6-1-8所示。
图6-1-6169第6章 PowerPoint演示文稿一般在普通视图中制作幻灯片,在幻灯片浏览视图中查看并调整演示文稿的结构,在幻灯片放映视图中预览幻灯片的放映效果。
6.1.3 新建PowerPoint文档新建、保存和打开文档是PowerPoint的基本操作,其中保存和打开文档的操作和其他Office软件类似,这里不再赘述。