物业管理·整理
- 格式:doc
- 大小:57.50 KB
- 文档页数:6
物业5S管理一、引言物业5S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁、素质的五个步骤,实现物业管理的规范化、高效化和优化。
本文将详细介绍物业5S管理的标准格式,包括每一个步骤的具体内容和实施要求。
二、整理(Seiri)整理是指对物业区域、设备、工具和文件等进行分类,将不必要的物品和杂乱物品清除,保留实用的物品,并对其进行合理摆放。
1. 内容:- 对物业区域进行巡视,发现冗余、过期或者损坏的物品。
- 对设备、工具和文件进行评估,确定哪些是必需的和常用的。
- 将不必要的物品进行清理和处理,包括捐赠、回收或者报废。
2. 实施要求:- 制定整理计划,明确整理的范围和时间表。
- 建立整理标准,明确哪些物品应该保留和清除。
- 做好记录,包括整理的日期、地点和清除的物品。
三、整顿(Seiton)整顿是指对物业区域、设备、工具和文件等进行有序罗列,确保每一个物品都有固定的位置,方便使用和管理。
1. 内容:- 对物业区域进行布局规划,确保各个功能区域的合理划分。
- 对设备、工具和文件进行分类整理,确保每一个物品都有固定的存放位置。
- 标识和标记物品的存放位置,以便快速找到和归还。
2. 实施要求:- 制定整顿计划,明确整顿的目标和时间表。
- 建立整顿标准,明确物品的存放位置和标识方式。
- 培训员工,确保大家理解整顿的重要性和操作方法。
四、清扫(Seiso)清扫是指对物业区域、设备、工具和文件等进行定期清洁,保持整洁的工作环境。
1. 内容:- 对物业区域进行定期清洁,包括地面、墙壁、天花板和窗户等。
- 对设备、工具和文件进行定期清洁,确保其正常运行和延长使用寿命。
- 清理垃圾和废弃物,保持整个物业区域的清洁和卫生。
2. 实施要求:- 制定清扫计划,明确清扫的频率和范围。
- 分配清扫任务,确保每一个区域和物品都得到适当的清洁。
- 使用合适的清洁工具和清洁剂,确保清洁效果和安全性。
五、清洁(Seiketsu)清洁是指对物业区域、设备、工具和文件等进行日常维护和保养,确保其保持良好的状态。
物业5S管理标题:物业5S管理引言概述:物业管理是指对房地产物业进行维护和管理的一种综合性管理工作。
而5S管理是一种源自日本的管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,实现管理的规范化、标准化和精细化。
在物业管理中,引入5S管理可以提高工作效率、降低成本、提升服务质量,是一个非常值得推广的管理方法。
一、整理(Seiri)1.1 管理杂乱无章的物品:物业管理中常常会有大量的物品需要管理,整理阶段可以清理掉不必要的物品,减少混乱和浪费。
1.2 规范存放物品:将物品按照种类、用途等进行分类存放,方便管理和使用。
1.3 建立物品清单:制定清单,记录物品的种类、数量、存放位置等信息,方便管理和查找。
二、整顿(Seiton)2.1 规划空间布局:合理规划物业空间的布局,确保各个区域的功能明确、布局合理。
2.2 制定物品放置标准:为不同种类的物品设定放置标准,确保物品的放置有序、方便取用。
2.3 设立标识标记:为不同区域、设施、物品设立标识标记,方便员工和用户快速找到需要的物品或信息。
三、清扫(Seiso)3.1 定期清洁物业设施:定期对物业设施进行清洁维护,保持环境整洁、卫生。
3.2 建立清洁标准:制定清洁标准,明确清洁频次、方式和责任人,确保清洁工作的规范进行。
3.3 培养清洁意识:通过培训和宣传,提高员工和用户的清洁意识,共同维护物业环境。
四、清洁(Seiketsu)4.1 管理卫生安全:加强对物业卫生安全的管理,确保员工和用户的健康和安全。
4.2 定期检查设备设施:定期检查设备设施的使用情况,及时发现并处理问题,保障设备设施的正常运转。
4.3 建立卫生安全制度:建立卫生安全制度,明确责任部门和责任人,加强对卫生安全工作的管理和监督。
五、素养(Shitsuke)5.1 培养员工素质:加强员工培训,提高员工的专业素养和服务意识。
5.2 定期评估考核:定期对员工进行评估考核,激励员工积极工作、提高服务质量。
物业5S管理一、概述物业5S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素质为基础的管理方法,旨在提高物业管理效率和服务质量。
通过对物业环境、设备、工具等进行规范化管理,实现工作场所的整洁、有序、安全、高效,提升员工素质和工作效率,为业主提供更好的居住和办公环境。
二、整理(Seiri)整理是指将不必要的物品从工作场所中清除出去,只保留必要的物品。
目的是减少工作场所的杂乱程度,提高工作效率。
1. 首先,对物业工作场所进行全面的检查,将再也不使用或者已过期的物品进行清理。
例如,损坏的设备、过期的文件、无用的工具等。
2. 对保留的物品进行分类整理,将其按照类别、用途等进行归档。
例如,将文件按照年份、部门进行分类存放,将工具按照功能进行分类整理。
3. 制定物品保管制度,明确每一个物品的责任人和存放位置,确保物品的安全和易于取用。
三、整顿(Seiton)整顿是指将工作场所中的物品进行有序罗列,使其易于找到和使用。
目的是提高工作效率和减少浪费。
1. 对工作场所进行布局规划,使各个区域的功能明确,工作流程顺畅。
例如,将文件柜放置在办公区域的便捷位置,将工具柜放置在维修区域的便捷位置。
2. 对工作台、货架等进行整理,将物品按照使用频率、大小等进行有序罗列。
例如,将常用的文件放置在易于取用的位置,将使用频率较低的工具放置在不易触及的位置。
3. 制定物品归还制度,明确使用完毕后应将物品归还的位置,避免物品的损失和混乱。
四、清扫(Seiso)清扫是指对工作场所进行定期清洁,保持整洁和舒适的工作环境。
目的是提高工作效率、减少事故和提升员工的工作积极性。
1. 制定清洁计划,明确每一个区域的清洁频率和责任人。
例如,办公区域每天清扫,公共区域每周清扫。
2. 对工作场所进行定期的清洁,包括清除垃圾、擦拭桌面、清洁设备等。
例如,每天清理垃圾桶,每周擦拭办公桌。
3. 培养员工的清洁意识,鼓励员工主动参预清洁工作,提高整体的工作环境。
五、清洁(Seiketsu)清洁是指保持整个物业管理过程的整洁和规范。
物业管理档案整理方案一、前言物业管理是一个不断发展的领域,随着城市化进程的加快和生活水平的提高,人们对物业管理的要求也越来越高。
物业管理档案是物业管理工作的重要组成部分,它记录了物业管理工作的全过程,是物业管理工作的重要依据。
因此,对物业管理档案进行整理是非常必要的。
本文将从物业管理档案的意义、整理的目的、整理的原则、具体的整理步骤以及整理后的管理和保管等方面,探讨物业管理档案整理方案。
二、物业管理档案的意义1.记录管理:物业管理档案记录了各种物业管理工作的全过程,包括物业管理的规划、实施、监督、评估等各个环节,为物业管理工作提供重要的依据和证据。
2.信息参考:物业管理档案记录了各种管理政策、法规、标准、规章等内容,对物业管理工作的具体操作和方法提供了重要的参考。
3.管理评估:物业管理档案通过对物业管理工作的评估,反映了物业管理的成绩和问题,为物业管理工作的改进提供了重要的依据。
4.知识传承:物业管理档案记录了物业管理工作的经验和教训,对后续的物业管理工作起到了重要的指导作用。
5.法律保障:物业管理档案是管理工作的重要依据,它是物业管理工作是否合理、合法的重要依据,对物业管理工作的合法性起到了重要的保障作用。
三、整理的目的1.清理无效文件:对无效文件进行清理,减少物业管理档案的杂乱性,提高物业管理档案的可读性和可查性。
2.规范档案整理:建立和完善物业管理档案整理制度和流程,规范档案整理工作,提高物业管理档案整理的效率和质量。
3.提高档案利用价值:通过整理,筛选和重组物业管理档案,提高档案的利用价值,使管理工作更有力量。
4.加强档案管理:通过整理,完善物业管理档案的管理措施,加强档案的保管和管理,保证档案的安全性和完整性。
五、整理的原则1.适量整理:整理时要适量保留有关政策、法规、标准、规章、开发商资料以及管理工作的主要内容,避免出现重要内容缺失。
2.分类整理:按照档案的种类和性质对物业管理档案进行分类整理,使档案的管理更加清晰和方便。
一、前言近年来,随着我国城市化进程的加快,物业管理行业得到了快速发展。
为了提高物业管理水平,保障业主的合法权益,我们公司对物业管理秩序进行了全面整理,现将总结如下。
二、物业秩序整理的目的1. 提高物业管理水平,为业主提供优质、高效的服务。
2. 规范物业管理行为,确保物业管理工作的有序进行。
3. 增强物业公司的市场竞争力,提升企业形象。
4. 保障业主的合法权益,营造和谐、安全的居住环境。
三、物业秩序整理的内容1. 物业管理制度的完善我们公司对物业管理制度进行了全面梳理,修订和完善了《物业管理条例》、《业主大会制度》、《物业服务合同》等制度,确保物业管理工作的规范化和制度化。
2. 物业服务质量的提升针对业主反映的问题,我们公司加大了对物业服务质量的监管力度,提高了物业服务的水平。
具体措施如下:(1)加强员工培训,提高员工服务意识和服务技能。
(2)优化服务流程,简化办事手续,提高办事效率。
(3)加强设施设备维护保养,确保设施设备正常运行。
(4)开展业主满意度调查,及时了解业主需求,改进服务工作。
3. 物业安全管理(1)加强保安队伍建设,提高保安员业务素质。
(2)完善小区安全设施,确保消防、监控、门禁等设施设备正常运行。
(3)加强安全宣传教育,提高业主的安全意识。
(4)建立健全应急预案,确保突发事件得到及时有效处置。
4. 环境卫生管理(1)加强环境卫生保洁工作,提高小区环境卫生质量。
(2)开展绿化养护,提升小区绿化水平。
(3)加强垃圾分类宣传,提高业主环保意识。
四、物业秩序整理的成效1. 物业管理水平得到提升,业主满意度不断提高。
2. 小区环境优美,安全状况良好,业主安全感增强。
3. 公司市场竞争力得到提升,企业形象得到改善。
五、总结通过本次物业秩序整理,我们公司取得了显著成效。
今后,我们将继续努力,不断完善物业管理水平,为业主提供更加优质、高效的服务,为我国物业管理行业的健康发展贡献力量。
物业管理方案及整理内容一、物业管理概述物业管理是指对房地产物业(包括住宅、商业、办公等类型)的日常管理工作。
物业管理工作是一个综合性的工作,它涉及到房屋的维修、保养、安全管理、环境卫生、居民服务等多个方面。
优质的物业管理方案能够提高物业的整体管理水平,提升居民的生活质量,提高物业的价值。
二、物业管理方案内容1.管理团队建设物业管理方案的初衷是为了提高物业的管理水平,所以管理团队的建设是非常重要的。
要建设一个高效的管理团队,就需要选用合适的人才,并进行专业的培训和岗位培训。
管理团队的成员应具备良好的沟通能力、协调能力和解决问题的能力。
2.设施设备维护管理物业管理方案中设施设备的维护管理是很重要的一环。
物业管理方案应建立设施设备维护保养计划,定期检查设备运行状况并及时维修或更换损坏设备。
同时,应加强对设施设备的日常巡查,发现问题及时处理。
3.环境卫生管理环境卫生管理是物业管理中很重要的一个环节。
物业管理方案应建立环境卫生管理的日常工作流程,包括垃圾清理、绿化养护、公共区域清洁等。
同时,应制定日常卫生巡查计划,及时发现环境卫生问题并加以整改。
4.安全管理安全管理是物业管理的重要内容之一,尤其是在当前社会治安环境不稳定的情况下,安全管理显得更加重要。
物业管理方案应建立完善的安全管理制度,包括防火、防盗、防范电梯事故等方面,并定期组织安全演练,提高居民的安全意识。
5.居民服务居民服务是物业管理的重要组成部分,物业管理方案应制定居民服务工作方案,包括居民投诉处理、居民活动组织、应急服务等。
通过提供便捷、高效的居民服务,可以增强居民对物业管理的满意度。
6.费用管理费用管理是物业管理的经营核心之一,物业管理方案应建立费用收费标准,并建立有效的费用管理制度,确保费用的公正、透明和规范。
同时,物业管理方案应加强对费用的使用和监督,确保费用的合理使用。
7.信息化建设随着信息化的发展,信息化建设已成为物业管理的一项重要内容。
物业5S管理一、介绍物业5S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁、素质五个步骤,实现物业管理的规范化、标准化和高效化。
该管理方法源于日本,旨在提高工作环境的整洁度和效率,减少浪费,提升工作质量和员工满意度。
本文将详细介绍物业5S管理的五个步骤及其实施方法。
二、整理(Sort)整理是指对物业内的物品进行分类和清理,保留必要的物品,清除无用的物品。
通过整理,可以减少物业内的杂乱,提高工作效率。
1. 确定分类标准:根据物品的用途、重要性和频率等因素,制定分类标准。
例如,将物品分为常用、偶尔使用和废弃三类。
2. 分类整理:根据分类标准,对物品进行分类整理。
将常用物品放在易取得的位置,偶尔使用的物品放在不常用的位置,废弃物品进行清理和处理。
3. 标识和标签:对已分类整理的物品进行标识和标签,以便员工能够快速找到需要的物品。
三、整顿(Set in Order)整顿是指将物品放置在合适的位置,使其易于取得和归还。
通过整顿,可以减少寻觅物品的时间,提高工作效率。
1. 制定规定:根据物品的使用频率和流程,制定物品的放置规定。
例如,将常用物品放在离工作区域最近的位置,将不常用物品放在离工作区域较远的位置。
2. 设立标准化工具:为了方便员工取得和归还物品,可以设立标准化工具,如标签、货架等。
确保每一个物品都有固定的存放位置。
3. 培养良好习惯:通过培养员工良好的习惯,使其能够按照规定的位置放置物品,并及时归还使用完毕的物品。
四、清扫(Shine)清扫是指对物业内的设备、设施和工作区域进行定期清洁和维护,保持整洁的工作环境。
1. 制定清洁计划:根据物业的使用情况和工作流程,制定清洁计划。
明确清洁的频率、内容和责任人。
2. 定期清洁:按照清洁计划进行定期清洁。
包括清洁地面、墙壁、设备、设施等。
3. 维护设备:定期检查和维护物业内的设备,确保其正常运行。
如更换损坏的灯泡、修理漏水的水龙头等。
五、清洁(Standardize)清洁是指制定和遵守清洁的标准,确保清洁工作的持续进行。
物业管理公司文件整理方案一、前言随着城市建设和房地产行业的快速发展,物业管理公司已经成为了城市中不可或缺的组成部分。
在物业管理公司的日常运营中,文件整理是一个必不可少的环节。
好的文件整理能够提高工作效率,减少错误率,保证文件的安全性和有效性。
鉴于此,我们制定了一套物业管理公司文件整理方案,旨在提高文件整理的质量和效率,从而更好地满足物业管理公司的服务需求。
二、文件整理的重要性1. 提高工作效率:好的文件整理能够使文件存储有序、易查易取,避免了文件丢失、混乱等状况,提高了工作效率和工作质量。
2. 减少错误率:文件整理清晰明了,可以减少错误率,保证了文件信息的完整性和正确性。
3. 提高工作效率:文件整理提高了文件的可读性,使文件易于查找、阅读和理解,有助于提高工作效率。
4. 提高工作效率:文件整理有助于规范流程,减少重复工作和资源浪费,进一步提高工作效率。
三、文件整理的基本原则1. 完整性:在文件整理的过程中,应尽可能保证文件的完整性,避免文件遗失、遗漏等问题。
2. 清晰性:文件整理应做到清晰明了,使文件易于查找和阅读。
3. 安全性:对于重要文件,应采取一定措施保证其安全性,如密码保护、备份等。
4. 规范性:文件整理应按照一定的规范进行,避免文件混乱和不规范导致的问题。
四、文件整理的具体步骤1. 收集文件:首先要对需要整理的文件进行收集,确保涵盖所有需要整理的文件。
2. 分类整理:将收集到的文件按照一定的分类标准进行归类整理。
3. 清点核对:对整理好的文件进行清点核对,确保分类正确、完整。
同时可以将文件整理情况进行记录和备份。
4. 存储归档:对整理好的文件进行存储归档,确保文件安全可靠。
可以选择使用专业的文件存储设备或者云存储等方式进行存储归档。
5. 定期更新:文件整理是一个动态过程,应定期进行更新检查,确保文件的有效性和及时性。
五、文件整理的工具和技术1. 文件管理系统:可以使用文件管理系统进行文件整理,通过系统的分类、查询功能,可以更好地管理和整理文件。
集中整顿小区物业管理制度一、目的与原则1. 目的:提升小区物业管理服务质量,确保居民生活安全、舒适,构建和谐社区。
2. 原则:坚持依法管理、服务至上、公开透明、持续改进。
二、组织架构1. 成立物业管理委员会,由业主代表、物业管理公司代表和相关利益方组成。
2. 明确物业管理委员会的职责和工作流程。
三、服务标准1. 制定详细的物业管理服务标准,包括但不限于环境卫生、安全保障、公共设施维护等。
2. 定期对服务标准进行评估和更新,确保服务与时俱进。
四、财务管理1. 建立透明的财务管理制度,定期公布物业费用收支情况。
2. 设立专项维修基金,确保小区公共设施得到及时维护。
五、安全管理制度1. 制定小区安全管理制度,包括门禁管理、监控系统维护、应急响应机制等。
2. 定期组织安全培训和演练,提高居民安全意识。
六、环境卫生管理1. 制定环境卫生管理规定,明确垃圾分类、清洁频次等要求。
2. 定期对环境卫生进行检查,确保小区环境整洁。
七、公共设施维护1. 制定公共设施维护计划,包括电梯、供水系统、供电系统等。
2. 建立报修和维护响应机制,确保设施正常运行。
八、业主参与机制1. 鼓励业主参与物业管理,通过业主大会等形式表达意见和建议。
2. 定期收集业主反馈,及时调整管理措施。
九、监督与考核1. 建立物业管理监督机制,对物业管理公司的服务质量进行定期考核。
2. 对于考核结果不合格的物业管理公司,采取相应的整改措施。
十、持续改进1. 建立持续改进机制,根据业主反馈和市场变化,不断优化物业管理制度。
2. 定期组织物业管理培训,提升物业管理人员的专业能力。
通过上述措施,集中整顿小区物业管理制度,旨在提升物业管理水平,增强居民满意度,促进小区长期稳定和谐发展。
物业管理文件整理方案一、背景随着社会的发展和人们生活水平的提高,城市化进程不断加快,物业管理工作越来越受到人们的关注。
好的物业管理能够为业主提供安全、舒适、便捷的居住环境,关系到业主的切身利益。
而一个良好的物业管理工作需要有一套完善的文件整理工作机制来支撑。
二、文件整理的重要性物业管理的文件整理是物业管理工作的重要组成部分。
物业管理工作需要涉及很多方面的文件,比如人员管理文件、财务管理文件、设备维护文件、安全管理文件等。
如果这些文件没有被有效地整理和管理,就会给物业管理带来不小的麻烦,比如文件丢失、信息不对称、难以查找等问题。
因此,文件整理工作对于物业管理工作的正常开展非常重要。
三、文件整理的目标1. 统一规范:将物业管理的各类文件按照相应的分类进行整理,并建立起一套统一的文件命名规范和管理制度。
2. 信息一目了然:使得文件的内容清晰明了,易于查阅和管理。
3. 信息安全:加强文件的保密工作,保障文件的安全性和完整性。
四、文件整理的方法1. 建立文件整理团队:可以由专门的一些人员负责物业管理文件的整理工作,确保整理的顺利进行。
2. 制订文件整理计划:要根据物业管理的实际情况和需要,制定物业管理文件整理的工作计划,并进行周期性的检查和更新。
3. 文件分类:根据物业管理的实际需求,将物业管理的各类文件进行分类整理,比如按照人员管理、财务管理、设备维护、安全管理等来进行分类整理。
4. 文件命名规范:建立起一套文件命名规范,使得文件命名简洁明了,方便查阅和管理。
5. 文件存储与归档:建立起一套文件存储和归档制度,对文件进行分类存储,并建立起一套文件借阅和归还的管理制度。
6. 定期检查:定期对文件进行检查,及时更新、归档和销毁过期的文件。
五、文件整理的管理工具1. 文件整理软件:可以利用一些文件整理软件,比如Office等软件来进行文件的整理工作。
2. 管理制度:建立起一套物业管理文件整理的管理制度,确保文件整理工作的顺利进行。
物业管理档案整理归档方案一、背景随着社会的不断发展,物业管理工作变得日益繁重和复杂。
各类文件和资料的积累和管理也相应增加,如何有效地管理物业管理档案,提高档案的利用价值和保密性就成为了物业管理工作中的一个重要环节。
因此,制定一套科学合理的物业管理档案整理归档方案是至关重要的。
二、目的本方案旨在建立和完善物业管理档案的整理和归档机制,规范档案管理流程,保证档案的安全性、完整性和有效性,提高物业管理工作的效率和质量。
三、方案内容1.档案整理- 对现有的物业管理档案进行全面清点和分析,包括归档文件的种类、数量和重要性。
- 制定档案整理工作计划和时间表,明确工作目标和责任人。
- 对档案进行分类整理,根据文件内容、年限和重要性制定不同的整理标准。
- 对不需要保存的档案进行销毁处理,确保档案的准确性和清晰度。
2.档案归档- 制定物业管理档案的归档规范,包括档案文件格式、编号、存放位置等。
- 建立档案管理数据库,进行档案信息的录入和更新,并设置权限控制,保证档案的安全性。
- 制定档案借阅和归还流程,规范档案的使用和管理,保证档案的保密性和完整性。
- 定期对档案进行检查和审计,及时发现和处理问题,保持档案的完整性和有效性。
3.档案保管- 制定档案保管措施,包括防火、防盗、防潮等安全措施,确保档案的安全性。
- 对档案进行定期保养和整理,保持档案的清晰度和可读性。
- 设立专门的档案保管室,统一管理和监督档案的存放和保管。
- 提高员工的档案管理意识,定期进行档案管理培训,提升档案管理水平。
四、效果评估- 定期对档案管理工作进行评估和检查,分析档案管理的效果和问题,并提出改进建议。
- 收集和整理档案利用情况的数据,分析档案的利用率和价值,评估档案管理工作的效果。
- 针对评估结果制定改进方案,不断完善档案管理机制,提高档案管理的科学性和规范性。
五、总结物业管理档案的整理和归档是物业管理工作中不可或缺的一部分,只有建立科学的档案管理机制,才能保证档案的安全性、完整性和有效性。
物业管理方案及整理一、物业管理的基本概念物业管理是指对房屋、建筑物及其设施设备进行全面的管理、维护、保养和运营的工作,从而保障住户的生活质量和安全。
物业管理是建筑物的“后端服务”,也是社区管理的重要组成部分,对社区的管理和服务质量起着决定性的作用。
物业管理的主要职责包括维护建筑设施设备,保障住户的安全和舒适,保持社区环境的整洁和美观,管理物业经济,并保障社区的安全和稳定。
二、物业管理的目标和原则1. 目标:提升社区居民的生活质量、改善社区环境、保障住户安全和舒适、提高社区的品牌知名度和竞争力。
2. 原则:以人为本、安全第一、服务至上、效率优先、经济合理。
三、物业管理甲、乙方的责任和义务1. 业主委员会:负责向业主和住户宣传、解释和贯彻业主大会的决议,组织并领导小区居民的自我管理、自我服务,协助物业管理方开展日常管理工作。
2. 物业管理方:负责实施业主大会和委员会的决议,按照居民的需求和意见,提供优质高效的服务,保障社区的正常运转,并确保社区设施设备的正常使用,提高社区品质。
四、物业管理的主体功能1. 服务功能:包括物业维修保养、社区安全、绿化环境、清洁卫生等方面的服务。
2. 管理功能:包括物业设施设备的维护、社区规章制度的制定和执行、业主大会和委员会的协调管理等方面。
3. 经营功能:包括物业收支管理、费用征收与分配、设施设备投资等方面。
五、物业管理的工作内容1. 安全维护:保障社区的安全,维护社区的秩序,定期对社区的安全设施和设备进行检查和维护。
2. 环境卫生:维护社区的绿化环境和卫生环境,保持社区的整洁和美观。
3. 设施设备:对社区的公共设施设备进行管理和维护,确保设备的正常运转。
4. 经济管理:对社区的财务和资金进行管理,保障社区的经济运转和资金安全。
5. 服务管理:提供优质的服务,解决住户生活中的各类问题和困扰。
六、物业费用的收支管理1. 物业费的征收:按照业主大会的决议,确定物业管理费的标准和征收方式,及时、公开、合法的对业主进行物业费的征收。
物业管理基本知识整理学习物业管理是指对房地产项目及其附属设施进行全面管理和维护的工作。
随着城市化的进程,物业管理的重要性也越来越凸显。
本文将对物业管理的基本知识进行整理和学习。
一、物业管理的概念和目标物业管理是指通过对房地产项目的维护、保养、改造、运营和管理,提供各类服务,保证业主权益并提高物业价值的过程。
其主要目标包括提高生活质量、增加物业价值、实现可持续发展和满足各类居住需求。
二、物业管理的职责和职能1. 综合管理:物业管理应对物业项目进行全面管理,包括服务管理、供应链管理、财务管理等方面,确保项目正常运营。
2. 维护保养:物业管理负责对项目的建筑、设备设施进行日常维护和定期保养,确保其正常使用和延长寿命。
3. 安全管理:物业管理应建立健全的安全管理体系,包括安全检查、灾害预防、消防安全等方面的工作,提升居民生活的安全性。
4. 环境保护:物业管理应负责项目内环境的保护和改善,包括绿化、垃圾分类、节能减排等方面的工作,营造良好的居住环境。
5. 社区管理:物业管理是社区的组织者和协调者,负责社区内各类活动的组织、居民关系的维护和社区建设的推进。
三、物业管理的重要性物业管理对于一个社区或项目的良好运行至关重要。
它可以提供良好的居住环境、维护建筑设施、解决业主纠纷、促进社区发展等。
同时,物业管理也能为业主提供专业的服务支持,提高项目的吸引力和竞争力。
四、物业管理的挑战和解决方案1. 业主参与度不高:物业管理过程中,业主的参与度常常较低,这给管理工作带来困难。
可以通过加强业主宣传、建立业主委员会等方式,鼓励业主积极参与管理。
2. 学科交叉性较高:物业管理领域涉及多个学科的知识,如法律、工程、营销等,需要物业管理人员具备多方面的专业知识。
可以通过培训提升物业管理人员的综合素质。
3. 资金管理困难:物业管理的开支需要由业主缴纳物业费用,但有时业主对于缴费意愿不强或拖欠费用。
可以通过建立严格的费用管理制度、加强业主教育等方式,确保资金的正常使用。
物业管理方案及整理措施一、前言随着城市化进程的加快,物业管理在社区生活中扮演着越来越重要的角色。
良好的物业管理不仅可以提高居民的生活质量,还能促进社区的和谐发展。
因此,本文将着重探讨物业管理方案及整理措施,旨在为提升社区物业管理水平提供参考。
二、物业管理方案1. 建立完善的管理体系物业管理体系是物业管理的基础,其完善性直接影响着日常管理工作的执行效率和管理质量。
因此,在物业管理方案中,应建立起拥有明确分工和责任的管理体系,包括管理机构、管理人员及其职责分工、管理流程等,确保每一个环节都能得到精准有效的执行。
2. 提升服务水平物业管理的本质是为居民提供优质的服务,因此提升服务水平是物业管理方案的重中之重。
在日常管理工作中,应注重服务态度的培养和服务技能的提升,不断完善服务细节,以满足居民的需求和期待。
3. 强化安全管理安全是社区居民生活的重要保障,安全管理的重要性不言而喁。
在物业管理方案中,应加强安全管理工作,包括消防安全、交通安全、食品安全等多方面的安全工作,确保社区居民的人身和财产安全。
4. 加强环境整治环境整治是物业管理的一项重要任务,关乎社区整体形象和居民的生活质量。
在物业管理方案中,应制定环境整治方案,包括垃圾分类、绿化美化、设施设备的维护等方面,打造一个宜居宜业的生活环境。
5. 促进社区共建共治社区共建共治是社区管理的核心理念,只有社区居民形成共建共治的意识,才能真正实现社区管理的良性循环。
在物业管理方案中,应注重引导社区居民参与管理,建立有效的居民自治组织,共同推动社区管理工作的实施。
6. 完善信息化管理信息化管理是物业管理的发展趋势,其具有高效、便捷、透明的管理特点,能够提高管理效率和管理质量。
在物业管理方案中,应借助信息化技术,建立完善的信息化管理系统,包括物业管理软件、智能设备等,实现管理工作的智能化和便捷化。
三、整理措施1. 制定管理规章制度规章制度是物业管理的“灵魂”,它规范了管理工作的运转和执行,确保管理工作的有序进行。
物业5S管理制度引言概述:物业管理是指对房地产物业进行全面管理,包括维修、保养、安全、环境等方面。
为了提高物业管理的效率和质量,许多物业公司引入了5S管理制度。
本文将详细介绍物业5S管理制度的五个部份,包括整理、整顿、清扫、清洁和素质。
一、整理:1.1 清除无用物品:物业公司应定期对办公区域、公共区域和储存区域进行检查,清除无用物品。
这样可以减少杂乱的感觉,提高工作效率。
1.2 组织存放:物业公司应制定合理的存放方案,将物品按照类别进行整理和标识,方便员工查找和使用。
例如,将维修工具按照种类放置在专门的储存柜中。
1.3 建立标准化:制定标准化的整理流程和规范,确保每一个员工都按照像同的标准整理物品。
这样可以提高整理效率,减少混乱和错误。
二、整顿:2.1 设立标识:在办公区域和公共区域设置标识牌,标明各个区域的用途和规定。
例如,设置“请勿堆放杂物”、“禁止吸烟”等标识,提醒员工和居民遵守规定。
2.2 制定工作流程:物业公司应制定清晰的工作流程,明确每一个员工的职责和工作内容。
这样可以避免工作重叠和责任不清的问题,提高工作效率。
2.3 建立纪律:物业公司应建立纪律制度,对员工进行培训和催促,确保每一个员工都能按照规定的流程进行工作。
同时,对违反规定的员工进行相应的纪律处罚。
三、清扫:3.1 制定清扫计划:物业公司应制定清扫计划,明确清扫的时间和区域。
例如,每天早晨对公共区域进行清扫,每周对办公区域进行彻底清洁。
3.2 分工合作:物业公司应将清扫工作分配给专人负责,确保每一个区域都得到适当的清洁。
同时,员工之间应相互合作,共同维护整洁的工作环境。
3.3 定期检查:物业公司应定期检查清扫工作的质量,及时发现问题并进行整改。
例如,对清扫不彻底的区域进行重新清洁,对清洁用品进行检查和更换。
四、清洁:4.1 制定清洁标准:物业公司应制定清洁标准,明确每一个区域的清洁要求。
例如,办公区域的地面应保持干净、光亮,公共区域的垃圾桶应及时清空。
物业管理方案及整理流程一、引言随着城市化进程的加快,物业管理行业也日益成为社会不可或缺的一部分。
物业管理在确保社区生活质量、提升居民生活品质、保障物业安全等方面发挥着重要作用。
因此,建立科学合理的物业管理方案及整理流程对于提高物业管理效率和居民满意度至关重要。
二、物业管理方案1. 目标与理念(1)目标:提高小区整体管理效率、居民满意度和社区形象。
(2)理念:以服务为宗旨,以居民需求为导向,实现物业管理精细化、智能化、人性化。
2. 组织架构(1)委员会:设立物业管理委员会,负责对物业管理工作进行监督和定期评估,保证管理工作的公正、透明和合理。
(2)部门设置:设立综合管理部门、保洁部门、维修部门、安全巡逻部门等,明确各部门职责和权限,以提升管理效率和工作质量。
3. 服务内容(1)日常保洁:保洁人员定期对小区公共区域进行清洁消毒,确保小区环境整洁卫生。
(2)综合服务:提供电梯维保、绿化养护、设施维修等综合服务,保障小区设施正常运转。
(3)安全巡逻:设立安全巡逻小组,定期巡查小区内外环境,确保居民安全。
4. 管理手段(1)信息化管理:建立完善的物业管理信息系统,实现对物业管理工作的全面监控和管理。
(2)人性化服务:设立居民服务中心,为居民提供及时、周到的服务,解决居民生活中的各种问题和困难。
5. 沟通机制(1)定期业主大会:每年召开业主大会,向业主汇报物业管理工作情况,并听取业主对物业管理工作的意见和建议。
(2)投诉处理机制:建立投诉处理平台,及时处理业主投诉和建议,解决居民的实际问题。
三、整理流程1. 工作计划制定(1)制定年度工作计划:根据物业管理方案,设定年度工作目标和重点工作计划,明确责任部门和责任人。
(2)制定季度工作计划:在年度工作计划的基础上,制定季度细化计划,确保工作的有序推进和落实。
2. 工作执行流程(1)日常清洁:保洁人员按照清洁计划,定期对小区公共区域进行清洁,确保小区环境整洁。
(2)设施维修:维修人员根据设施维修计划,及时修复小区设施故障,保障设施正常使用。
物业5S管理引言概述:物业5S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养为基础的管理方法,旨在提高物业管理效率和服务质量。
通过5S管理,物业公司能够实现工作环境整洁有序、工作效率提升、员工素质提高等目标。
一、整理1.1 识别和分类物品:物业公司应对办公区域、储藏室等进行全面梳理,识别和分类物品,确定每个物品的归属和存放位置。
1.2 减少冗余物品:通过梳理工作流程,物业公司可以发现一些不再使用或过期的物品,及时清理并减少冗余,避免资源浪费。
1.3 设立标准化存放:为每个物品设立标准化存放位置,通过标识、标签等方式进行明确和规范化管理,方便员工查找和归还。
二、整顿2.1 设立工作标准:物业公司应制定并推广一套工作标准,明确员工的工作职责和工作流程,确保各项工作有序进行。
2.2 优化工作流程:通过对工作流程的梳理和优化,物业公司能够减少重复劳动和不必要的环节,提高工作效率。
2.3 制定规章制度:物业公司应制定相应的规章制度,明确员工的行为准则和工作纪律,确保整个团队的工作秩序和效率。
三、清扫3.1 定期清洁办公区域:物业公司应制定清洁计划,定期清扫办公区域,包括地面、墙壁、家具等,保持整洁和卫生。
3.2 维护设备设施:物业公司应定期检查和维护设备设施,确保其正常运行和安全使用。
3.3 建立清洁意识:通过开展培训和宣传活动,物业公司应提高员工的清洁意识,使其自觉保持工作环境的整洁和卫生。
四、清洁4.1 建立质量管理体系:物业公司应建立质量管理体系,包括制定工作标准、建立质量检查机制等,确保服务质量的稳定和提升。
4.2 定期检查服务质量:物业公司应定期对服务质量进行检查和评估,及时发现问题并采取措施进行改进。
4.3 加强客户反馈管理:物业公司应建立客户反馈渠道,及时收集客户的意见和建议,针对问题进行改进和解决。
五、素养5.1 培养员工素质:物业公司应加强员工培训,提高员工的专业素质和服务意识,使其能够更好地满足客户需求。
物业管理知识点整理(参考版)注:以上整理内容仅是我个人的理解,仅作参考使用,复习的重点以老师上课讲解的为准,欢迎大家补充完善。
第一章物业管理概论1、物业的基本组成部分。
由此定义不难看出,物业包含三个基本组成部分:(1)已建成并投人使用的各类建筑物。
(住宅小区,商住楼,别墅,高层写字楼,仓库,厂房等)(2)与建筑物相配套的设施、设备。
(3)相关场地。
包括建筑物周围的绿地、庭院、道路、停车场等。
2、物业管理的概念。
物业管理,简单地说,就是人们对一个特定的物业进行的管理活动。
关于物业管理的含义.(英译为不动产管理、房地产管理、物业经营)广义的物业管理,是指一切为了物业的正常使用而对物业本身以及物业的所有者、使用者所进行的管理和服务活动。
包括房地产开发环节的早期介入、物业前期管理、房屋及其设备设施的维修保养、消防保安、环境卫生、绿化养护、道路养护、停车场管理和物业范围内的商业服务、家政服务、房屋的装修装饰、房屋租赁等服务。
广义的物业管理包括物业开发、建设和使用各个环节狭义的物业管理,一般只限于对某个已建成投入使用的具体物业在委托管理范围内所进行的管理服务,其主要任务是房屋的维修养护、共用设备和设施的管理、治安保卫、清洁卫生、绿化养护等服务。
3、现代物业管理起源的时期:物业管理是社会经济发展到一定阶段的必然产物,起源于19世纪60年代的英国。
真正意义上的现代物业管理是在美国形成并发展起来的。
19世纪末20世纪初,美国经济进入垄断资本主义阶段,高层建筑在美国大城市中得到迅速发展,这对专业的物业管理提出了要求。
现代物业管理兴起的一个标志是1908年在乔治霍尔特的策划下,来自美国各地的75名代表在芝加哥成立了“芝加哥建筑物管理人员组织”(Chicago Building Managers Organization)。
大批物业管理的专业人才,进一步推动了物业管理行业的发展。
第二章物业管理的基础理论4、建筑物区分所有权的基本内容。
物业管理实务重点知识点整理物业管理实务重点知识点整理随着国家对房地产市场的重视,物业管理也变得日益重要。
物业管理是对物业进行综合性管理的过程,包括物业的维修、保养、管理员工以及管理费用的收取等。
物业管理人员必须掌握一定的知识和技能,这里整理了几个重要的知识点,以供物业管理人员参考。
一、物业管理法律法规物业管理人员必须掌握物业管理相关的法律法规,包括物权法、房屋租赁条例、物业服务管理条例等等。
这些法律法规对物业管理的规范和要求非常严格,物业管理人员必须遵守,并且针对不同的场合和问题,灵活运用。
二、物业服务收费标准物业服务收费标准是物业管理中重要的一环。
物业服务收费标准包括基础服务费和公共维修基金。
基础服务费一般是根据房屋面积、地段及物业管理情况等因素综合确定的;而公共维修基金则是为了维修公共设施设备而设立的,往往根据物业面积计算。
三、物业管理人员必备技能物业管理人员需要掌握的技能包括:1. 能够合理调度员工,对工作内容有一定的指导。
2. 能够管理物业的维修、保养和清洁工作。
3. 能够应对突发事件,保证业主生命财产安全。
4. 能够及时回应业主的要求和投诉,维护业主权益。
5. 能够处理物业管理涉及的法律问题。
四、物业管理咨询服务物业管理咨询服务是指物业管理公司向社区提供咨询、协调和处理等服务。
由于物业管理事关广大居民的居住质量和生活环境,因此物业咨询服务也显得尤为重要。
物业管理咨询服务包括社区管家、问卷调查等多种形式,目的在于了解业主的需求并为业主提供更好的服务。
五、物业管理的市场化运营随着市场的发展和需求的变化,物业管理行业也在不断地进行调整和改革。
现在的物业管理采用市场化运营模式,运用市场竞争机制,优化服务并提高物业管理的水平。
市场化运营是物业管理创新的方向之一,能够提高物业管理服务质量和效率。
六、信息化技术在物业管理中的应用信息化技术已经成为当今物业管理发展中必不可少的部分。
信息化技术能够提高物业管理效率,提升管理水平,为业主提供更好的管理服务。
物业5S管理引言概述:物业5S管理是一种以提高物业管理效率和质量为目标的管理方法。
通过整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个步骤,物业5S管理能够帮助物业管理者提高工作效率,提升服务质量,为居民提供更好的居住环境。
本文将从五个方面详细阐述物业5S管理的内容和作用。
一、整理1.1 清理无用物品:物业管理中常常会有一些废弃物品,如过期的文件、损坏的设备等,通过清理这些无用物品,可以减少垃圾的堆积,提高工作环境的整洁度。
1.2 规划物品存放位置:整理物品时,要根据物品的使用频率和重要性,合理规划物品的存放位置,使物品易于取用,提高工作效率。
1.3 标识物品:对于一些易混淆的物品,可以通过标识的方式,使物品易于辨认,减少物品的丢失和混乱。
二、整顿2.1 制定工作流程:整顿工作流程是物业5S管理的重要环节,要根据物业管理的具体情况,制定合理的工作流程,明确每个环节的责任和要求,提高工作效率和质量。
2.2 统一标准和规范:整顿工作中,要制定统一的标准和规范,如文件的命名规则、设备的使用方法等,以提高工作的一致性和规范性。
2.3 定期检查和评估:定期检查和评估整顿工作的效果,及时发现问题并进行改进,保持整顿状态的持续性和稳定性。
三、清扫3.1 定期清洁工作场所:清扫工作场所是物业5S管理的重要环节,要定期清洁办公区域、公共区域等,保持环境的整洁和卫生。
3.2 建立清洁标准:建立清洁标准,明确清洁的频率和方法,提高清洁工作的效果和质量。
3.3 培养员工清洁意识:通过培训和宣传,提高员工的清洁意识,让每个人都参与到清洁工作中,共同维护整洁的工作环境。
四、清洁4.1 提供高质量的服务:物业管理是为居民提供服务的工作,要通过提供高质量的服务,满足居民的需求,提升居民的满意度。
4.2 建立服务标准:建立服务标准,明确服务的内容和要求,提高服务的一致性和规范性。
4.3 定期评估和改进服务:定期对服务进行评估,及时发现问题并进行改进,提高服务质量和效率。
物业:已建成并交付使用(具有使用功能)的各类房屋等建筑、构筑物及其附属设备设施和相关场地。
物业与房地产的区别:1.宏观领域的房地产:泛指一个国家或地区的整个房地产,包括在建的、建成的(已投入使用的和未投入使用的)房产和地产。
2.微观概念的物业:即可指一个单元性的房地产(具体的房屋、楼宇组合),也可指单元性的建筑物。
3.外延上:房地产涵盖房屋从开发建设、经营到使用管理的全过程。
物业着重于营销、使用和管理的角度。
物业特点:1.空间位置的固定性2.使用寿命的长期性3.建设时间的长期性与投资资金的高额性4.价值上的保值性与增值性5.形式上的多样性6.政府宏观调控性物业管理的起源与发展:传统意义上的物业管理起源于19世纪60年代的英国;20世纪初现代的物业管理在美国得到发展;香港是在20世纪50年代开始;中国大陆对物业管理的探索和尝试是从20世纪80年代初开始的,首先在经济特区深圳和沿海发达地区的广州推出了物业管理的方式。
物业管理:是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。
物业管理的内涵:1.管理对象是物业2.服务对象是人3.物管理是集服务、管理、经营为一体的有偿经济活动4.性质是服务,是寓经营、管理于服务之中,属于第三产业中的服务性行业。
物业管理特点:1.物业管理职能的社会化2.物业管理组织的专业化(专门的组织机构、专业的人员配备、专门的管理工具和设备)3.物业管理形式的规范化(这是物业管理走向现代化、科学化的一个重要标志)4.物业管理过程的经营化5.物业管理关系的契约化、企业化物业管理的模式:1.业主选聘物业服务企业实行专业管理(优:市场程度高、专业性强;解决业主后顾之忧。
缺:经济负担重;容易引起业主与物业公司的纠纷;业主与业主之间的沟通)2.业主实行自营管理(优:节省开支;提供部分就业岗位。
缺:专业化程度不高;时间、精力等,额外增加业主负担。
)3.业主将不同的服务内容委托给不同的专业公司物业管理的原则:1.服务第一,以人为本的原则(物业管理的根本宗旨和首要原则)2.企业化经营、社会化服务的原则3.统一经营、综合管理的原则4.专业化管理和业主自治管理(主导)相结合的原则5.契约化原则物业管理目标:1.宏观目标:构建一个文明和谐的物业管理区域。
2.服务目标:延长物业的使用年限及确保其功能的正常发挥,达到保值增值的目的。
3.企业目标:实现物业管理经费的良性运作。
物业管理基本环节(看一下):1.物业管理的提前介入2.落实物业管理企业3.物业管理人员的培训4.物业管理规章制度的制定5.物业的验收和接管6.进户管理(业主或使用人接待;发放资料和钥匙;业主或使用人验收;用户入住验收表存档)7.建立物业管理档案(收集、整理、归档、利用)8.物业管理的日常服务、管理和维护物业管理的主要内容(辨别):1.对房屋及其附属设备、设施的维修、养护、管理2.公共区域秩序的维护3.保洁、绿化管理4.车辆的停放管理5.物业共有部位的管理6.物业档案资料的保管7.物业维修、更新改造和养护费用的财务管理8.物业使用中对禁止性行为的管理9.物业服务合同约定的其他服务项目。
物业管理的其他委托服务。
(例如:消防管理师属于公共性基础服务)住宅区物业管理区域划分的规定:建设单位在申请办理住宅建设工程规划许可证的同时,应当向区(县)房地产管理部门提出划分物业管理区域的要求。
区(县)房地产管理部门应当按照以上的规定划分物业管理区域,并在地籍图和房地产登记册上注记。
物业服务企业:依法(公司法)设立,具有相应资质,具有独立法人资格,以盈利为目的的,从事物业管理服务活动的经济组织。
物业企业的类型(按业务性质分):管理型物业管理企业;实务型物业管理企业;交叉型物业管理企业;租赁经营型物业管理企业;顾问型物业管理企业物业服务企业的权利和义务:权利:(1)根据有关法规和业主大会的授权,并结合实际情况制定管理办法(2)依照物业服务合同,实施物业管理和服务(3)依照物业服务合同和有关规定收取物业服务费用(4)对违法违规的行为进行劝阻和制止(5)要求业主委员会、居委会和派出所协助管理。
义务:(1)物业管理重大的措施应提交业主大会审议(2)至少6个月应向全体业主公布一次管理费用收支账目(3)发现违法行为要及时向有关行政管理机关或业主委员会报告(4)物业管理委托合同终止时,必须向业主委员会移交相关财产和资料物业服务企业机构设置的一般原则:目标原则;统一指挥、分级管理原则;合理分工与密切协作相统一的原则;人事相宜与责权统一原则;精干高效原则物业服务企业制度的分类(看一下):1.对内的制度是物业管理公司为提高管理服务的质量和工作效率,对企业内部的各部门、各岗位的责任加以明确并对全体员工的行为进行规范的制度。
2.对外的制度是用于界定物业管理参与者权利与义务、规范物业管理过程中各方的行为,协调相关各方关系的规定。
物业服务企业制定的意义:是明确物业管理主体法律关系的需要;是明确物业服务企业向规范化方向发展的需要;能促进物业管理行业的健康发展;是推动房地产行业持续发展的重要保证物业服务企业资质等级标准:一级资质、二级资质、三级资质和暂定三级等级管理的分级审批(了解哪个部门批):国务院建设主管部门负责一级物业管理企业资质证书的颁发和管理;省、自治区人民政府建设主管部门负责二级物业管理企业资质证书的颁发和管理,直辖市人民政府房地产主管部门负责二级和三级物业管理企业资质证书的颁发和管理;设区的市的人民政府房地产主管部门负责三级物业管理企业资质等级管理的年检:每年都要年检物业管理企业资质等级管理的意义:(1)有利于提高物业管理水平(2)有利于规范我国的物业管理市场秩序(3)能够更好地保护业主和住户的合法权益(4)有利于开拓国内外市场建筑物业主区分所有权:将一栋高层建筑物纵向或横向地划分为若干相对独立的部分,各由不同的主体取得所有权,并对共有部分享有共有权和共同管理权。
建筑物区分所有权特征:1.复合性:包含专有权和共有权两方面2.专有权主导性3.一体性:不能分别转让业主的主要权利和义务:业主的权利:(1)按照物业服务合同的约定,接受物业管理企业提供的服务(2)提议召开业主大会会议,并就物业管理的有关事项提出建议(3)提出制定和修改业主公约、业主大会议事规则的建议(4)参加业主大会会议,行使投票权(5)选举业主委员会,并享有被选举权(6)监督业主委员会的工作(7)监督物业管理企业履行物业服务合同(8)对物业共用部位、共用设施设备和相关场地使用情况享有知情权和监督权(9)监督物业专项维修资金的管理和使用(10)法律、法规规定的其他权利。
业主的义务:(1)遵守业主公约、业主大会议事规则(2)遵守物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护方面的规章制度(3)执行业主大会的决定和业主大会授权业主委员会作出的决定(4)按照国家有关规定缴纳专项维修资金(5)按时缴纳物业服务费用(6)法律、法规规定的其他义务业主大会的成立条件:1.一个物业管理区域内,房屋出售并交付使用的建筑面积达到50%以上;2.首套房屋出售并交付使用已满2年的,应当召开首次业主大会会议,成立业主大会。
业主大会会议形式(记名字):召开业主大会一般采用召集全体业主开会集体讨论的形式,也可以采用发放会议材料和选票等书面征求意见的形式。
业主大会的职责和决定:职责:(一)制定和修改业主大会议事规则(二)制定和修改管理规约(三)选举业主委员会或者更换业主委员会成员(四)选聘和解聘物业服务企业(五)筹集和使用专项维修资金(六)改建、重建建筑物及其附属设施(七)有关共有和共同管理权力的其他重大事项。
决定:业主大会决定对物业管理区域内全体业主有约束力。
1、2、3、4、7为普通事项(普通多数决定方式):必须是人头+砖头的1/2以上;5、6项为特殊事项(特别多数决定方式):必须是人头+砖头的2/3以上。
业主大会与物业服务企业的关系:(1)业主大会与物业管理企业是选聘与受聘的关系(2)业主大会与物业管理企业是物业服务合同关系(3)目标一致,确保物业管理区域和谐的合作关系业委会联席会议:由两个或者两个以上物业管理区域共用非市政道路或者其他配套设施设备为沟通需要而建立的制度。
第三章提前介入:是指物业管理企业在接管物业之前,受房地产开发商的邀请或委托,在规划、设计、施工阶段就参与物业的建设工作,从物业管理服务的角度,对物业的规划、设计和施工建设等阶段的物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租赁经营、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见。
提前介入在不同阶段的工作重点:立项决策、规划设计(前两个作用是做好参谋,完善细节)、施工建设、设备安装、竣工验收、预销售前期物业管理:是指在业主、业主大会选聘物业管理企业之前,由建设单位选聘物业管理企业实施的物业管理。
提前介入与前期物业管理的区别:1. 参与管理的身份:前期物业管理,与开发商确立正式的委托合同关系,是以“大管家”身份管理物业。
早期介入,受开发商委托,以“咨询、顾问”身份参与,未建立真正的合同关系。
2. 发挥作用:前期物业管理,按合同实施管理,主导作用。
早期介入,决定权在开发商,仅辅助功能。
3. 参与人员:前期物业管理,全体人员。
早期介入,部分技术人员或负责人。
4. 业主关系:前期物业管理,已有明确的管理对象。
早期介入,未确定具体的管理对象。
物业管理招投标的意义:物业管理招投标是市场经济发展的需要;物业管理招投标是房地产管理体制改革的需要;物业管理招投标是促进物业管理行业发展的需要物业管理招投标的特点:物业管理招投标具有超前性;具有长期性和阶段性;具有严肃性;具有约束性物业管理招投标的原则:公开、公平、公正、合理物业管理招投标的方式(记名字):公开招标(竞争性最大的方式)、邀请招标和协议招标。
我国只采用公开招标和协议招标。
第四章保洁管理的工作重心:防治“脏乱差”。
保洁管理原则:(1)专业化服务与预防相结合(2)照章办事,严格管理(3)责任明确,分工具体保洁管理的范围:(1)公共区域的保洁(横向)(2)共用部位的保洁(纵向)(3)生活垃圾的处理保洁管理的服务措施:(1)实行生活垃圾分类袋装化(2)进行超前宣传教育(3)配备必要的硬件设施(4)批评教育绿化的作用:(1)绿化具有保护和改善生态环境的作用。
防风、防尘,保护生态环境;净化空气,降低噪声,改善环境,净化空气的作用;改善小气候,调节温度,制止城市热岛效应(2)绿化具有美化环境的作用(3)绿地、花卉能陶冶人的情操,起到修身养性的作用绿化管理的内容和特点:(一)特点:经常性、针对性、动态性(二)内容:绿化营造:物业服务企业在于早期介入;绿化养护:浇水、整形、除草、修剪、防治病虫害等技术管理。