庆典工作人员分工
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合阳县2018庆元旦文艺晚会后台实施方案一台晚会的成功与否,立足的根本在后台。
舞台表演区域外一切与演出有关的区域,都是后台,后台才是真正的舞台。
鲜花是否绽放,在于她植根的土壤。
晚会想让观众体验到愉悦与美感的完美体验,很大程度体现在后台人员的团队协作上,因而要做好“合阳县2018庆元旦文艺晚会”的圆满成功,我们庆典人就要拿出智慧、勇气和耐力,切实把后台的工作职业化、科学化、规范化,特别安排如下:总策戈U:【县上安排预留】策戈U:【县上安排预留】顾问:【县上安排预留】艺术顾问:雷鸣王四全晚会调度:雷宏职责:负责整台晚会的主题、编导、协调、组织、链接工作;确定晚会通排、彩排、演出日期、地点;联络扶贫办,确定表彰人员,联络主办方提供出席本次晚会的嘉宾名单工作等。
节目统筹:赵社芳职责:负责收集整理晚会所有资料,确定整台晚会工作流程,主持各类与晚会相关会议的召开及人员召集,确定主持人,编拟主持词,礼仪安排;完成后台工作人员细化分工,和晚会调度做好上情下达工作,负责组织谢幕;确定晚会整个流程【中间互动等】,承担晚会总策划职责等。
艺术总监:范宏涛职责:负责整台晚会所有节目的编排工作,包括剧本创作,晚会创意等;承担晚会节目的审查工作,晚会节目的通排、彩排及演出工作;晚会的研讨工作(听取意见,总结经验);和影像制作组完成后期制作工作等。
舞台总监:宋世文职责:熟悉演出舞台,演出节目;安排监督景物迁换工作,指挥道具快速准确到位及撤台,并保证道具安全运回;发布开幕、闭幕的信号和命令;发布催场信号【舞台上提前一个节目候台】;管理舞台及后台秩序;演出过程中解决演员与舞台工作人员相互间的沟通【话筒、胸麦等】;负责舞台防火与保卫工作等。
现场协调:刘行洲职责:负责舞台上的督导事务;安排剧场外LED屏内容更换;协调剧院做好演员戴麦、灯光、道具、音乐是否正确到位;协调影像制作组、灯光组进场位置及电源拉通事务,随时监视晚会动态,做好预警工作等。
庆典筹备分工方案一、引言庆典活动是公司内部重要的文化活动,通过庆典活动可以增强员工的凝聚力和团队合作意识,同时也可以展示公司的形象和品牌文化。
为了确保庆典活动的顺利进行,需要制定详细的分工方案,合理安排各项工作。
本文档旨在明确庆典筹备期间的分工,确保庆典活动的成功举办。
二、筹备分工方案1. 策划组策划组负责整个庆典活动的策划和组织工作,包括确定活动主题、制定庆典流程、安排嘉宾和表演节目等。
具体分工如下:•策划组负责人:负责组织协调筹备工作,监督各项任务的完成情况;•主题策划:确定庆典活动的主题,提出创意和建议,并制定相应的方案;•流程策划:制定庆典活动的详细流程和时间表,确保活动的顺利进行;•嘉宾邀请:联系邀请嘉宾,并安排其到场时间和座席;•节目策划:安排和组织各类表演节目,包括舞蹈、歌曲、戏剧等;•场地布置:负责场地的布置和装饰,确保与庆典主题相符;•宣传推广:制定宣传方案,包括海报、传单、微信公众号等,提高活动的知名度。
2. 物资采购组物资采购组负责庆典活动所需物资的采购工作,包括舞台设备、礼品、鲜花等。
具体分工如下:•采购组负责人:负责协调采购工作,并核实采购清单的准确性;•舞台设备:购买音响设备、灯光设备等,确保舞台效果的良好呈现;•礼品采购:根据活动规模和预算,采购员工福利礼品,包括纪念品、奖品等;•鲜花采购:根据活动的主题,采购相应的鲜花装饰,增加庆典氛围;•餐饮采购:负责订购庆典活动所需的各类饮品和食物。
3. 安保组安保组负责庆典活动期间的安全保卫工作,确保庆典期间的秩序和安全。
具体分工如下:•安保组负责人:负责组织协调安保工作,并核实安保措施的有效性;•出入口安保:负责控制出入口的人员和车辆流量,确保人员安全;•现场秩序维护:负责维护庆典活动现场的秩序,防止人群拥挤和踩踏等事故;•突发事件应对:负责应对可能发生的突发事件,并及时采取应急措施;•消防安保:负责检查消防设施的完好性,确保火灾等意外事故的及时处理。
庆典筹备分工方案背景描述公司即将举行一场重大庆典活动,需要全员共同努力,筹备出一场精彩绝伦的庆典活动。
为了保证活动的顺利进行,特制定庆典筹备分工方案,对各项工作进行明确分工,确保每一项工作的质量和效率。
分工方案策划组由公司高层领导成立,主要负责活动的整体策划和方案制定,包括活动主题、场地布置、节目表演等等。
负责人:XXX。
市场推广组负责活动的宣传和推广工作,制定推广方案和策略,包括海报设计、宣传口号、新闻稿发布等。
负责人:XXX。
节目组负责活动中各项节目的策划和表演,包括音乐、歌舞、独唱、小品等表演节目。
负责人:XXX。
舞台化妆组负责为节目组提供舞台装饰和化妆服务,包括舞台搭建、服装设计制作、化妆和发型造型等。
负责人:XXX。
签到接待组负责对会议进行签到、接待和引导工作,包括安排人员分工并协调工作秩序等。
负责人:XXX。
安保组负责活动现场的安全保卫工作,包括现场巡逻、维护消防、排除安全隐患等。
负责人:XXX。
后勤保障组负责活动中各项后勤保障工作,包括设备租赁、场地布置、餐饮供应等。
负责人:XXX。
工作安排各组根据职责和任务内容制定详细的工作计划和进度表,进行工作安排。
负责人要定期召开组员会议,将工作进展情况向公司高层汇报。
评估考核为了保证庆典活动的质量和效果,各组需要在庆典活动结束后收集相关反馈意见,并在公司总结会议上向公司领导作出汇报和总结。
公司领导将针对各项工作进行评估考核,对工作出色的成员进行表彰和奖励。
结束语本分工方案的制定,将确保庆典活动的质量、效率和安全,让活动呈现出最佳的宣传效果和社会影响力,为公司的发展提供了有力的支持和保障。
希望全体工作人员能够认真负责,按照各自分工顺利开展工作,共创精彩绝伦的庆典活动。
庆典筹备分工方案简介为了顺利举办本次庆典活动,为方便安排各项工作,特制定了该份庆典筹备分工方案。
希望能够合理分配工作,减轻个人负担,确保庆典活动圆满成功。
工作分配组织策划组主要负责本次庆典活动的组织策划工作,包括但不限于场地搭建、演出节目的安排、食品饮料的采购和安排等。
具体分工如下:•组织策划负责人:负责整体协调,监督各项工作进展和质量,与其他组别沟通。
•场地搭建负责人:负责场地的选址、搭建、布置等相关工作,与维修组沟通协调。
•节目安排负责人:负责演出节目的策划、安排和审查、对话等相关工作。
•食品饮料负责人:负责与厨师、供应商等沟通合作,采购和安排食品和饮料等工作,并确保质量和安全。
安保组主要负责本次庆典活动的安全维护工作,包括但不限于人员分流、安全检查等。
具体工作分配如下:•安保负责人:负责协调本组和其他组别工作进展,督促完成,监督现场安全,与警方沟通统筹协调。
•人员分流负责人:负责人员分流路线的制定和安排,确保现场畅通。
•安全检查负责人:负责现场安全设备检查、安全通道的设立、触犯安全规定情况的维护等工作。
媒体宣传组主要负责本次庆典活动的宣传工作,包括但不限于协调媒体报道、活动宣传品的设计和制作等。
具体工作分配如下:•媒体宣传负责人:负责与媒体协调联络,撰写新闻稿、宣传页面等,确保庆典活动得到广泛报道宣传。
•宣传品制作负责人:负责活动宣传品的设计、制作、发布等工作。
维修组主要负责本次庆典活动场地维修以及现场应急维修工作。
具体工作分配如下:•维修负责人:负责组织维修小组完成新旧场地维修任务,及时处理现场紧急问题,如电力、水力等故障。
•维修小组成员:负责执行维修负责人任务分配,完成现场与现实电路等的相关维修工作。
工作计划筹备庆典活动时间紧迫,我们根据分工工作,制定了下面的时间表:•T-30天:确定策划方案,开始统一协调。
•T-7天:完成庆典场地的搭建、流水线安排、防水、电缆等设施的建设,和音响灯光设备的备齐,所有内容的准备。
庆典筹备分工方案1. 背景公司将在下个月进行创立10周年庆典,为了确保庆典活动圆满成功,筹备组成员需要制定好详细的庆典筹备分工方案,以便各成员能够清楚明确地知道自己的职责和任务,并且避免出现交叉/遗漏等问题。
2. 分工方案2.1 策划策划部门将负责制定整个庆典的总体策划方案,包括场地选址,宣传推广计划,活动安排等方面的规划。
此部门的主要任务包括:•制定庆典整体策划方案•场地选址策划•策划推广计划•确定庆典主题及活动安排2.2 摄像与摄影此部门将负责全程记录庆典活动的整个过程,并进行后期制作。
记录内容包括嘉宾演讲,庆典仪式,活动现场,以及会前、中、后的幕后花絮等。
此部门的主要任务包括:•清楚掌握记录嘉宾、演讲、颁奖等的录制时间表•进行嘉宾、应邀者等的采访•对记录的内容进行后期剪辑制作等2.3 明星接待此部门将负责各类明星、嘉宾、名人的接待工作,确保他们能够在庆典活动中有良好的表现,并做好其它与明星相关的事务,切记要有礼貌。
此部门的主要任务包括:•负责明星、名人的脸谱工作•进行深入交流,清楚进程安排•确保嘉宾、名人的食宿住宿安排2.4 签到及礼物分发此部门将负责庆典活动现场签到、送票、礼品发放等工作。
必须掌握清楚参会者的姓名,注意礼物名册的管理,保证每个人都能够在活动上收到礼品,并顺利进行。
此部门的主要任务包括:•预先制定礼物目录和分配礼品•脸谱工作,保持签到流程的正常进行•交流与其人员,准确控制证件姓名2.5 物资采购此部门将负责筹备庆典期间所需物资的采购和现场的安置工作。
保证现场设备设施齐全,确保庆典能够顺利进行。
此部门的主要任务包括:•根据策划组提供的需求列表进行采购•负责设备设施的架设与调试•清楚掌握现场布局与安排2.6 安保及后勤此部门将负责庆典现场的安全保卫和后勤工作,确保活动现场的安全稳定,以及保证嘉宾及参会人员能够享有良好的服务。
此部门的主要任务包括:•制定现场人员保卫预案•保障活动现场的食宿服务•维护活动现场的安全秩序3. 结论策划分工方案是庆典筹备的关键。
庆典会场会务组职责庆典会场会务组的职责是确保庆典活动的顺利进行,提供全方位的服务和支持。
以下是庆典会场会务组的详细职责:1、策划和组织:会务组的首要职责是参与庆典活动的策划和组织工作。
他们需要与活动主办方密切合作,了解活动的主题、目的、规模和预算,并根据这些信息制定详细的策划方案。
会务组需要确定活动的流程、场地布置、人员分工等,确保活动顺利进行。
2、场地布置:在庆典活动前,会务组需要负责场地的布置工作。
这包括根据活动主题设计场地布置方案、安排工作人员进行布置、调试设备等。
会务组需要确保场地整洁、美观,符合活动主题,为参与者提供一个良好的氛围。
3、人员安排:会务组需要负责参与庆典活动的人员安排。
这包括确定工作人员的分工、招募志愿者、协调嘉宾和发言人等。
会务组需要根据活动的规模和需求,合理安排工作人员的数量和任务,确保活动高效有序地进行。
4、接待服务:会务组需要为参与庆典活动的嘉宾和参展商提供接待服务。
这包括安排住宿、交通、签到等事宜。
会务组需要热情周到地接待嘉宾和参展商,让他们感受到主办方的关心和尊重。
5、活动物资管理:会务组需要负责庆典活动所需物资的管理工作。
这包括采购物资、保管物资、分发物资等。
会务组需要根据活动的需求,提前制定物资清单,并确保物资的质量和数量满足活动的需求。
6、安全保障:会务组需要负责庆典活动的安全保障工作。
他们需要制定安全预案,配备安全人员和设备,确保活动的安全进行。
在出现突发情况时,会务组需要及时采取措施,保障参与者和工作人员的安全。
7、活动宣传:会务组需要负责庆典活动的宣传工作。
他们需要制定宣传方案、制作宣传材料、发布宣传信息等,吸引更多的人参与活动。
宣传工作不仅有助于提高活动的知名度,还能为活动带来更多的赞助和支持。
总之,庆典会场会务组的职责是全面负责庆典活动的策划、组织、实施和保障工作。
他们需要具备高度的责任心、组织能力和协调能力,为活动的成功举办提供有力的支持和保障。
庆典筹备分工方案背景公司即将举办一场庆典活动,来庆祝成立十周年。
为了让这场活动顺利圆满,我们需要考虑分工方案,以确保每个人都在他们擅长领域发挥作用,并协调好各个部门之间的工作。
目标通过明确分工,协调各部门之间的工作,保证庆典活动的顺利进行。
分工策划活动策划部门负责整个活动的策划,包括主题选定、日程安排、场地布置、宣传等工作。
主要人员包括活动经理、市场营销经理、公关经理等。
音效布置部门负责音效系统的布置,包括场馆内、音乐会、演讲、表演等需要音效的场合。
主要人员包括音频工程师、音频助理等。
筹备财务部门负责庆典活动的预算编制、经费支配、费用核算等工作。
主要人员包括财务主管、会计师等。
采购部门负责庆典活动物品的采购,包括礼品、道具、装饰品等。
主要人员包括采购主管、采购员等。
实施场地布置部门负责现场的布置和装饰工作,包括搭建舞台、彩带布置、照明设置等。
主要人员包括场地主管、装饰师等。
客服部门负责在庆典活动现场为来宾提供服务,包括引导、接待、解答疑问等。
主要人员包括客服主管、接待员等。
安保部门负责保障活动场地的安全,包括交通指引、安全检查、人员防范等。
主要人员包括安保主管、门卫人员等。
协调与管理领导小组由公司高管和各部门主管组成,负责对庆典活动进行全面的管理和协调。
主要职责包括统筹规划、安排分工、保障预算、解决问题等。
结论通过以上的分工方案,让每个人都在自己最擅长的领域发挥作用,从而保证庆典活动的成功。
同时,通过领导小组的统筹管理和协调,保证了各个部门之间的顺畅配合,共同为公司庆典活动的成功筹备做出了贡献。
活动策划方案及分工一、活动简介本次活动是以庆祝某公司成立十周年为主题的庆典活动。
活动将分为开幕仪式、文艺表演、晚宴等环节,旨在展示公司的发展成果,感谢员工、合作伙伴和客户的支持与信任。
通过此次活动,加强公司内外的互动交流,提升公司形象和员工凝聚力。
二、活动目标1. 展示公司发展成果,提升公司形象。
2. 表达对员工、合作伙伴和客户的感谢之情。
3. 加强内外部的沟通和交流,促进合作关系的深入发展。
三、活动流程安排1. 开幕仪式(设在会议厅)- 主持人致辞,介绍活动背景和目的。
- 公司领导致辞,回顾公司成立以来的发展历程。
- 颁发荣誉奖项,表彰优秀员工和合作伙伴。
- 公司发展视频播放,展示公司的发展成果。
2. 文艺表演(设在宴会厅)- 舞蹈表演:由公司内部文艺团队表演。
- 歌曲演唱:邀请知名歌手进行演唱。
- 相声小品:邀请专业相声演员进行演出。
- 魔术表演:邀请国内知名魔术师进行表演。
3. 晚宴(设在宴会厅)- 自助餐:提供多种口味的美食,满足不同人的需求。
- 餐桌布置:精心设计餐桌环境,营造欢乐氛围。
- 互动游戏:设置幸运抽奖和问答环节,增加互动性。
- 员工代表发言:由公司内部员工代表进行发言,分享个人成长故事。
四、资源需求1. 场地:会议厅、宴会厅2. 设备:投影仪、音响设备、麦克风、摄像机等3. 人力资源:活动策划团队、活动执行团队、演员和服务人员4. 食品:自助餐所需的食材和饮料5. 宣传品:活动海报、邀请函、礼品等五、分工方案1. 活动策划团队:负责整体活动策划和执行。
- 团队领导:负责协调活动的各个环节,安排人员和资源。
- 策划师:负责制定活动的整体方案、流程安排和具体执行细节。
- 宣传推广:负责制作宣传品、推广活动并负责媒体关系。
2. 活动执行团队:负责活动的具体执行工作。
- 会务组:负责场地预订、设备安装和布置、供应商协商等。
- 财务组:负责活动预算、费用报销、资金审批等工作。
- 接待组:负责接待参与活动的员工、合作伙伴和客户。
庆典工作具体分工现场总指挥:孙文欣、许友藏、庄文华、何达阳、何厚电治安现场组:何天照、巡逻队3人、派出所若干人财务组:何荣谋、柯玉玲、何农民、何文彬、何余聪、何义水何敦永、何良会、何声音、周于义、何厚盾接待组:黄小荣、何音乐、党员代表8人、村代8人、老人会4人后勤保障、物品保管组:谢辉奕、党员代表4人、村代2人报道组:何荣谋、学校4人、党员、村代及老人会16人策划组:广告公司许友藏、庄文华、何达阳、何厚电1、负责接待上级领导、引导来宾就坐进餐2、现场总协调3、发放各村、老人协会、村代、党员请柬。
4、联系宣传,广告公司,协助会场制作,礼仪事项。
何天照、巡逻队3人、派出所若干人1、制定安全及交通保障方案,协调派出所做好现场秩序,组织社区巡逻队队员工作。
2、指挥车辆按指定位置停放3、维护现场安全蔡志强1、负责仪式前期工作,包括:剪彩地点、方向,调试音响设备,引导嘉宾就位、引导礼仪小姐就位为剪彩嘉宾披红、引导乐队、腰鼓队就位、引导礼炮在指定地点、指定时间鸣放。
2、布置好4个接待室,引导4名礼仪小姐在门口敬烟。
老人会4人1、主要负责宗亲的接待工作2、负责庆典前的烧香等工作谢辉奕1、汇总报道情况,特别是领导到位名单2、接待、引导新闻媒体进行采访(待定)3、负责保管和分发庆典活动物品何荣谋、何农民、老师4人、党员、村代及老人会16人1、负责登记来宾贺礼、公布礼金2、分四组:1组负责机关单位;2组负责企业来宾;3组为各行政社区、老人会;4组为本社区来宾3、每组的搭配为一名老师、2名老人会成员、1名村代、一名党员何达阳、谢辉奕、村代、党员、老人会共20人1、就餐至一半时,分发纪念品何音乐、黄小荣1、引导来宾到2楼相应接待室就坐等候,具体是:上级领导到第一接待室,企业代表到第二接待室,各行政社区、老人会到第三接待室,本社区来宾及宗亲到第四接待室。
(接待室前由广告公司做好标志文字)2、引导礼仪小姐做好茶水等供应。
周年庆活动组织人员分工明细表编号进程工作项目项目明细工作要求负责人1物料筹备会务总监现场协调、督促、人员调度、工作把关。
熟悉公司,熟知活动流程2 会议用品设计依照《十周年庆典物料设计要求一览表》,拟定工作进程,经由会务总监认同后执行。
保质、保量、保时完成工作任务3 会议用品采购参照活动方案拟定《十周年庆典物料采购清单》。
4人员筹备嘉宾邀请发送请柬到嘉宾手中,并及时提醒会议按排,保证嘉宾庆典当时准时到场。
嘉宾准时到达现场5 媒体邀请发送请柬到新闻媒体人手中,及时提醒,保证其准时、准点到达现场,并对其发放红包。
6 礼仪选拔培训挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员,15名,并培训接待事宜,监管调度活动接待工作。
做好嘉宾接待工作7 合作伙伴邀请拟定被邀名单,组织人员发放请柬,保证合作伙伴准时到达活动现场。
嘉宾准时到达现场8 主持人选聘选定谈妥主持人,并提前沟通会议流程,监管主持台词。
9 文字材料筹备买总发言稿会议前三天给到买总。
沟通致意见一致10 新闻媒体稿配合媒体新闻报道、公司网络宣传等书写宣传材料。
准时、保量、配合宣传11 主持人串台词会议开始前三天给到会务总监。
沟通致意见一致12活动日工作安排布场人员对接谈妥布场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作。
按时交工,责检验达标13 礼仪接待负责按排礼仪在厂门口接待到场嘉宾,引导至签到处。
流程清晰、不冷落一个14 嘉宾签到两名礼仪定点服务(嘉宾签到--领取资料袋—告知会后凭请柬领取礼品)。
不漏签、不重签15 嘉宾指引2人在签到处等待,负责嘉宾指引工作(参观文化长廊、到达会议室、落座)。
以客户意愿为主16 会场服务5人负责会场内嘉宾服务和茶水工作。
确定组长及成员17 演艺公司对接谈妥演艺工作、沟通节目单,负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。
全程跟踪服务18 会后礼品提前与领导、生产部协商礼品数量、提前筹备、对接签到处礼仪、发放礼品,登记备案。
司庆功能组职责司庆功能组的职责主要涉及庆典活动的策划、宣传、布置以及执行等方面。
包括但不限于以下几点:1.活动策划:负责整体的庆典活动策划,确保活动内容丰富多样,体现公司文化和精神,同时也要符合节约俭朴的原则。
2.宣传工作:发布举办司庆活动的通知,并通过各种渠道如网络、微信公众号等进行广泛宣传,确保信息的及时性和覆盖范围。
此外,还负责印制庆典活动宣传物料,并组织庆典情况的宣传报道。
3.现场布置:根据策划方案对会议现场及外围进行布置,营造节日氛围,同时确保活动现场的安全与秩序。
4.协调管理:领导小组需要处理庆典活动筹备办公室反映出的问题,并对庆典活动中产生的重大事项进行决策。
5.活动组织:充分调动各部门的积极性和参与热情,组织实施一系列具有特色的活动,提高员工的参与度,使司庆活动更加丰富多彩。
6.跟进执行:在前期筹备阶段推进主题活动,制定庆典活动的整体宣传计划,并在庆典活动当日负责氛围营造等执行工作。
7.效果评估:活动结束后,收集反馈信息,对活动效果进行评估,以便总结经验和改进未来的活动。
8.后勤保障:提供必要的物资支持和人员配置,确保庆典活动顺利进行。
9.安全保障:确保活动期间的安全措施到位,包括消防安全、人员疏散等。
10.预算管理:负责制定和控制庆典活动的预算,确保各项开支合理且有效控制在预算内。
11.危机应对:制定应急预案,以应对可能出现的紧急情况或突发事件。
12.嘉宾接待:负责邀请嘉宾的接待工作,包括发出邀请、安排接待、导览等。
13.志愿服务:组织志愿团队,为庆典提供必要的服务和支持。
综上所述,通过这些职责的有效执行,司庆功能组能够确保司庆活动顺利举行,同时展现公司的品牌形象和文化内涵。
一、召开新婚婚庆典筹备委员会工作会议,商议婚礼具体工作安排。
(一)、分工及岗位职责:1、总管:负责总体指挥协调及指导各项工作。
2、主管:负责布置现场、联络沟通、调度协调各项工作。
3、文书:负责协助总管、总协调做好事务性的工作,书写好喜宴安排、桌牌、喜礼薄、致词等各项文案。
4、主持人:负责主持结婚典礼及指导各项工作。
5、主持人助理:负责全程车辆调度,新亲、客人、主持人及工作人员的接送;负责全程迎亲引导,提前实地安排、印证路线。
6、证婚人:负责宣读结婚证书并致词。
7、物品主管:负责送到酒店的各类物品的保管和出纳,安排工作人员用餐。
8、鞭炮主管:负责鞭炮的准备,迎娶沿途、开席等放鞭炮、彩带、抛洒硬币的工作安排及与礼炮燃放人员的沟通,协调联络两方燃放时间及补缺工作。
9、酒店主管:负责协助做好酒店背景等各项布置,协调工作与物品主管协作摆放烟酒等工作。
10、酒店迎宾主管:负责桌位的摆布,客人的入席分布及接待工作。
11、新房迎宾主管:负责新房的布置,迎新亲,招待新亲吃果茶。
(二)、制作通讯录。
二、新郎方准备事项1、与双方家庭及新人沟通是否对婚庆有传统婚俗或其他要求。
2、根据婚庆的规模,预定酒店。
3、根据新亲的人数,预定婚礼用车,并确定花车。
4、列出需邀请人的名单,书写、发放请帖。
婚庆6日前确定新亲,需知姓名、辈份,安排喜宴座次。
5、联系花店、乐队,租用彩虹门、红地毯、花环门、礼炮等。
6、提前2天,准备相片或电子版照片(可用U盘或光盘)。
交美工服务部制“XXXX先生、XXX小姐新婚(暨回鸾)庆典喜宴安排”、彩虹门和典礼横幅的金字、典礼台背景、桌牌。
7、预选形象、气质、身高较佳的未婚金童、玉女各一人,确定摄影师、主持人助理、沿途燃放烟花及抛洒硬币等工作人员。
8、根据唐山风俗,备四彩礼:四斤点心、四斤挂面、四斤酒、四斤带骨肉。
9、提前选择婚车及新娘路线,来回不能走重路,并实地印证,测算好时间;婚车在双方府门口停放车头必须向东。
庆典工作人员分工及安排(最终版)(共5篇)[修改版]庆典工作人员分工及安排(最终版)1. 引言本文档旨在详细说明庆典活动的工作人员分工及安排,确保庆典活动的顺利进行。
本计划适用于庆典团队成员和相关工作人员。
2. 工作人员分工- 总策划:负责整个庆典活动的策划、组织和协调工作,确保活动顺利进行。
- 安全保障:负责庆典场地的安全保障工作,包括安全设备的设置、人员疏散等。
- 媒体宣传:负责庆典的宣传工作,包括媒体邀约、新闻稿撰写、社交媒体推广等。
- 节目演出:负责庆典的节目和演出安排,包括节目策划、演出团队的协调等。
- 签到注册:负责参与庆典的嘉宾及工作人员的签到注册工作,确保参与者信息的准确录入。
- 接待服务:负责庆典参与者的接待工作,包括领导嘉宾接待、报道嘉宾引导等。
3. 工作人员安排4. 任务分配- 总策划负责制定庆典的整体策划方案,协调各个环节的工作。
- 安全保障人员负责安排庆典场地的安全设施,并确保庆典期间的安全。
- 媒体宣传人员负责进行庆典的宣传工作,包括与媒体的沟通和新闻稿的发布。
- 节目演出人员负责策划庆典的节目和演出,并与演出团队进行协调。
- 签到注册人员负责参与庆典的嘉宾和工作人员的签到注册工作。
- 接待服务人员负责接待庆典参与者,包括领导嘉宾的接待和参与者的引导工作。
5. 结论通过详细的工作人员分工及安排,我们可以确保庆典活动的各个环节能够顺利进行,并提供良好的参与体验。
庆典团队成员和相关工作人员应按照本文档的安排进行工作,并确保任务的及时完成。
让我们共同努力,使庆典活动成为一次难忘的经历!。
婚礼庆典组委会人员名单及责任分工和时间安排一、总指挥:1、某某---负责婚礼筹备期间及婚礼庆典当日全面工作的统筹兼顾安排事宜,确定接亲发车时间、婚庆开始时间、鞭炮点燃及重大问题的决策工作。
2、某某负责配合总指挥做好全面工作。
二、司仪:1、某某新娘婚礼庆典的仪式主持,放映大屏幕相关内容及学校教师唱歌的主持。
2、张雁楠、张瑞华、曲志莲、负责迎接新娘及新房中各种程序仪式的安排。
由戴丽丽负责发放新房中各种仪式后各种红包。
三、接待组:1、楚孝河负责娘家人的招待工作(三桌客人)。
2、吴玉昌、陆洪川、冯广宁、任世军、何艳秋、于成荣负责教育部门客人及以外所有客人。
3、张俊铎、隋树森、张伟、张勇军、楚文华负责卫生部门及分场同学。
四、车队组:------某某负责联系轿车、花车、编排车队、交代行车路线、车辆接送客人。
李国辉负责发放接亲车红包。
五、酒水组:------某某负责白酒、啤酒、饮料的联系、摆放、运送、回收工作。
六、烟糖组:------某某负责烟、糖、瓜子各桌的发放和回收。
七、鞭炮组:------某某负责鞭炮的悬挂、燃放及安全工作。
姜涛、孙长华负责彩旗安装、井盖红纸、餐厅礼炮放时间(新人到时才能燃放)。
八、记账组:1、某某某某2、某某某某九、接亲花车的布置:某某责贴车牌照,组织五谷粮的撒放、点燃礼花等。
十、摄像、照相组:某某负责各地的摄像。
某某负责拍照、合影留念等。
十一、时间安排:9月16日早6点58分正式发车接新娘,7点58分接人接到新房,10点38分婚礼庆典仪式正式开始。
活动仪式分工方案一、背景介绍:在本次活动仪式中,我们将举行一场盛大的庆典,并需要制定详细的分工方案,以确保活动的顺利进行。
以下是我们为此次活动所制定的分工方案。
二、总体策划组:总体策划组负责整体活动的筹备和具体执行。
他们将统筹协调各个部门,确保活动顺利实施,具体职责如下:1. 活动策划:负责制定活动的整体策划方案,包括活动主题、时间、地点和预算等方面的计划。
2. 资源协调:负责协调和整合各方面的资源,包括场地、设备、人力等,确保资源的合理利用。
3. 活动执行:负责活动当天的具体执行工作,包括现场布置、负责人员安排、嘉宾接待等。
三、宣传推广组:宣传推广组负责活动的宣传和推广工作,以吸引更多的人参与活动。
具体职责如下:1. 宣传方案设计:负责制定活动的宣传方案,包括媒体传播、社交媒体推广等。
2. 媒体合作:负责与各大媒体进行合作,发布活动相关新闻和报道。
3. 社交媒体推广:负责通过社交媒体平台进行活动的推广,包括编写推文、发布活动海报等。
四、节目策划组:节目策划组负责活动当天的节目策划和安排,以丰富活动内容。
具体职责如下:1. 节目策划:负责制定活动当天的节目安排,包括开场表演、舞蹈演出等。
2. 节目安排:负责与各个团队进行协调,确定节目顺序和时间安排。
3. 节目彩排:负责组织节目彩排,确保各个节目的流畅进行。
五、志愿者服务组:志愿者服务组负责活动当天的志愿者招募和培训,以保证活动顺利进行。
具体职责如下:1. 志愿者招募:负责招募志愿者,包括发布招募信息、面试等环节。
2. 志愿者培训:负责对志愿者进行培训,包括活动背景介绍、服务技巧等内容。
3. 志愿者安排:负责志愿者的具体工作安排和现场指导。
六、后勤保障组:后勤保障组负责活动当天的后勤保障工作,以确保活动进行的顺利和安全。
具体职责如下:1. 设备租赁:负责对所需设备进行租赁,并保证设备的正常运行。
2. 现场布置:负责活动现场的布置,包括搭建舞台、悬挂横幅等。
活动策划方案责任分工一、活动概述本次活动旨在庆祝公司成立十周年,感激所有员工的辛勤付出,提升员工凝聚力和团队合作意识,打造一个愉快而难忘的庆典盛事。
活动将分为三个阶段进行,包括前期筹备阶段、活动执行阶段和后期总结阶段。
二、前期筹备阶段(责任分工)1. 策划总监- 负责总体策划方案的制定,包括活动的主题、目标和形式。
- 协调各部门,确保策划方案的顺利进行。
- 跟进活动进度,确保按时完成筹备工作。
2. 筹备团队- 由各部门的代表组成,负责协助策划总监进行活动的具体策划工作。
- 包括场地选择、节目安排、物资采购等工作。
3. 场地策划与布置- 负责寻找场地并进行评估,确保场地符合活动需求。
- 安排场地的布置和装饰,营造庆典氛围。
4. 媒体宣传与推广- 包括宣传海报、宣传彩页的设计与印刷。
- 在公司网站、社交媒体等渠道上宣传活动,并吸引更多员工参与。
5. 节目策划与安排- 联络各部门,征集节目建议。
- 确定最终节目单,安排排练时间,并协助现场演出。
6. 活动物资采购与保障- 负责采购鲜花、礼品等庆典必备物资。
- 确保活动期间设备、音响、灯光等设施的正常运行。
7. 客户邀请与接待- 负责组织并邀请重要客户参与庆典。
- 安排接待团队,确保客户在活动期间有良好的体验。
8. 安全保障与现场管理- 组织安保人员,确保活动期间的安全与秩序。
- 设立现场服务台,负责接待员工咨询和解答问题。
三、活动执行阶段(责任分工)1. 活动总负责人- 负责活动的整体协调和组织,确保活动顺利进行。
- 监督活动各环节的执行,及时解决出现的问题。
2. 前台接待与报到- 负责接待参与活动的员工,提供活动所需的相关信息。
- 协助完成员工报到手续。
3. 媒体与摄影团队- 进行活动的全程摄影记录。
- 协助媒体记者进行采访和报道。
4. 节目表演团队- 根据节目安排,准备并进行现场演出。
- 维护演出秩序,确保表演顺利进行。
5. 安保人员- 维持会场的安全与秩序。
庆典工作人员分工(把电话号码都写在后面)
新人姓名:
父母姓名:
席设:
1. 代东:
总代东:
代东:
2、现场总指挥:
3. 收礼帐:
4. 烟酒水管理员:月日晚前落实物料的存放地、运输等;月日
现场总负责烟、酒、饮料、糖、水果的管理;
5 迎接贵宾:
6. 鞭炮管理及燃放: ----晚上前物料购买齐;
7.早餐的制作及前期准备:下午物料购买齐全;
送蛋糕的是谁几点到送面圈的是谁几点到送酒水的是谁几点到
8. 台签的制作和布置:制作,布置(按图布置)
9. 敬酒的礼陪人:代东、
10. 接人和送人车、司机:
11. 调车人(车辆的总指挥):,负责接亲路线的安排;
12. 乐队和布场礼仪接洽人是谁几点来提前一天到酒店看场
地,联系落位、接电事宜;现场:
14、结账人员:宴席结账:礼仪公司结账:乐队结账:
车队结账:;摄像结账:;
15、月日酒店接洽::
19.早晨几点去,倒退时间,以到饭店的时间倒推,
20.点歌费由谁来办—
21.乐队礼仪
24.准备好所有人的电话。
26.能通过电话办的事,就直接办。