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excel表格标准格式一、概述Excel表格是Excel软件中的基本数据表格,常用于数据整理、分析和展示。
为了提高表格质量和实用性,本标准旨在规范Excel表格的格式和结构。
二、标准内容1.表格结构:Excel表格应采用标准的表格形式,包括标题行、数据行和列标识等。
表格宽度应适中,避免出现表格内容溢出的情况。
2.标题行:表格应包含明确的标题行,用于概括表格的主要内容。
标题应简明扼要,使用规范字体和字号。
3.数据格式:表格中的数据应使用规范的数据格式,如数字、日期、货币等。
数据应使用合适的单位,并保持一致性。
4.列标识:表格应包含列标识,用于区分不同类型的数据。
列标识应简洁明了,易于理解。
5.公式和函数:表格中可以使用公式和函数进行数据处理,但应确保公式的正确性和函数的可靠性。
避免使用过于复杂或未知的公式和函数。
6.字体和字号:表格中的字体和字号应保持一致,并使用易于阅读的字体。
标题字体应加大,数据字体应清晰易读。
7.颜色和线条:表格中的颜色和线条应用于区分不同类型的数据和单元格之间的关系,避免过于复杂或影响阅读。
8.备注和说明:表格中应包含必要的备注和说明,用于解释表格中的特殊情况或限制。
备注和说明应简洁明了,避免混淆。
三、表格尺寸和保存1.Excel表格的尺寸应适中,避免过大导致文件难以打开或处理。
2.保存Excel表格时应选择合适的文件类型和压缩方式,以确保文件质量和传输速度。
3.表格文件应定期备份,以防意外丢失。
四、注意事项1.避免在表格中使用过多公式和函数,以免影响表格质量和可读性。
2.确保表格中的数据真实、准确、可靠,并进行必要的校验和修正。
3.遵循Excel软件的使用规范,避免使用非法或恶意软件和技术手段破坏表格质量和数据安全。
五、总结本标准旨在规范Excel表格的格式和结构,提高表格质量和实用性。
通过遵循本标准,用户可以制作出高质量的Excel表格,提高数据整理、分析和展示的效果。
表格的规范化表格也可简称为表,是记录数据或事物分类等的一种有效表达方式。
由于表具有简洁、清晰、准确的特点,同时表的逻辑性和对比性又很强,因而表在科技书刊和其他文献中被广泛采用。
如果表格选用得合适,设计得合理,不仅会使文章论述清楚、明白,还可收到美化版面、节省版面的效果。
表格在书刊中所起的作用与插图有异曲同工之处,它们都是代替或补充了文字叙述。
对表的选择和规范化要求与插图有许多共同之处,但是,目前由于作者的心态以及对规范化的要求不甚了解,所提供的表格往往不合适或不规范,因此作为编辑,应该在加工文稿的同时也要对表格认真、仔细地进行审理和加工。
一、表格的精选一篇文章中不是表格越多越好,而是要根据其必要性进行精选。
如果能用一两句话即可说明的内容就不必列表。
比如曾经发现过某刊物给出一个表格,它列出7种不同的酶在4种不同的培养基中都呈阴性(–)的反应结果。
其实没有必要采用很占篇幅的表格形式,而应该用简短概括的文字叙述来代替表格,或者对这类表格进行大幅度的删繁就简的修改。
如果采用了多组数据表说明同一现象时,造成了表格本身的重复,应该选择一组最准确、最有说服力的表,而将重复的表格删除;如果文字叙述与图、表相重复,也应该只保留三者中最合适的一种表述方式,这样才能使文章简洁、精练。
有时作者所选用表格的种类不合理,也需要编辑和作者一起商讨选用最合适的表格种类。
二、表格的设计要求表格的设计应该科学、明确、简洁,具有自明性。
1.突出重点。
如果没有特殊需要,不应该在表格中出现一般调查观察、实验测定或分析计算时使用的常规性仪器、手段、材料或条件等事项说明。
2.表述简洁。
表格中除列出反映研究成果的重要现象参数、算式和结论外,应删除一切在研究、测试、推理、分析或运算过程中的中间步骤、环节和数据。
3.科学设计。
表格设计要有明确的目的性,把试验或观察研究的背景条件、比较前提和使用方法交待清楚,实测(或计算)数据和最后结果等都逐项列出,安排有序,使读者一目了然,不能把它们稀里糊涂地放到读者面前,使表格失去应有的清晰的逻辑对比功能。
word表格标准格式Word表格标准格式。
在使用Word进行文档编辑的过程中,表格是一个非常重要的功能,它可以帮助我们整理和展示数据,使得文档更加清晰和易于理解。
而要使得表格看起来更加规范和整齐,我们就需要按照一定的标准格式来设置和编辑表格。
下面就让我们一起来学习一下Word表格的标准格式设置方法。
首先,我们需要打开Word文档,选择插入菜单栏中的表格功能,然后选择插入所需的行列数。
接下来,我们就可以开始设置表格的标准格式了。
第一步,设置表格的边框和边框样式。
在表格中,边框的设置可以使得表格更加清晰和美观。
我们可以选择表格工具栏中的边框样式,然后根据需要选择合适的线条粗细和样式,使得表格的边框看起来更加整洁和明确。
第二步,设置表格的文字对齐方式。
在表格中,文字的对齐方式可以使得表格更加整齐和美观。
我们可以选择表格工具栏中的对齐方式,然后根据需要选择文字的水平和垂直对齐方式,使得表格中的文字排列更加规范和整齐。
第三步,设置表格的行高和列宽。
在表格中,行高和列宽的设置可以使得表格更加紧凑和美观。
我们可以选择表格工具栏中的行高和列宽设置,然后根据需要调整行高和列宽的大小,使得表格的布局更加合理和整洁。
第四步,设置表格的背景颜色和文字颜色。
在表格中,背景颜色和文字颜色的设置可以使得表格更加美观和清晰。
我们可以选择表格工具栏中的填充颜色和字体颜色,然后根据需要选择合适的颜色,使得表格的整体色彩更加和谐和统一。
通过以上的设置,我们就可以使得Word表格呈现出标准的格式,使得文档更加清晰和整洁。
当然,在实际编辑过程中,我们还可以根据具体的需求进行一些其他设置,比如合并单元格、插入公式等,以满足不同的编辑需求。
总之,通过对Word表格的标准格式设置,我们可以使得文档更加规范和美观,提高文档的可读性和专业性。
希望以上内容能够帮助大家更好地使用Word表格功能,让文档编辑变得更加高效和便捷。
excel个人藏书格式
Excel是一款常用的电子表格软件,个人可以利用该软件记录藏书信息,具体格式如下:
1. 打开Excel软件,新建一个工作表,命名为“藏书”。
2. 在“藏书”工作表中,从第一行开始,按照以下顺序输入列标题:书籍名称、作者、出版社、出版时间、书籍类型、备注。
3. 在第二行及以下行,输入每本书的相关信息。
4. 重复上述步骤,输入所有藏书的详细信息。
5. 如果需要,可以在电子表格中添加更多的列来记录其他信息,比如每本书的阅读进度、个人评分等。
利用Excel记录藏书信息,可以方便地对书籍进行分类和查找。
如果需要更详细的信息,可以根据实际需求进行调整和补充。
表格填写规范ppt
在现代工作中,表格已成为重要的工具。
公司的财务报表、学校的考试成绩,都需要用到表格。
但是,不规范的表格不仅会影响工作的效率,还会导致误解和错误。
因此,规范的表格填写非常重要。
下面是表格填写规范的PPT。
1.表格命名
表格的命名应简单明了,准确清晰,方便查找。
通常应采用数字和字母的组合,例如“期末考试成绩表”可以命名为“2021-Q4-GradeSheet”。
2.表格格式
表格格式应当具有一致性和规范性,以便于数据的查找、比对和分析。
通常要有标题、表头、表体、表尾等四个部分。
其中,表头要求表格的列名信息明确,表尾则需要表明数据来源和制表日期。
3.表格填写
表格填写前必须核对表格中各项的位置与名称,并仔细阅读填表须知。
各项填写应当准确、清晰、规范。
免得出现因填错表格或不能直观对比等问题而导致的错误。
4.注意字体、字号、字形
表格的字体、字号、字形应当规范,统一,易读易懂。
主要优先使用简化字体。
具体来说,表头字号应该大于表体字号,表头也可以加粗,表格中间不要加入表格线。
5.序号编排规范
在序号编排上,应注重层次。
如一级为“A-1”、“B-1”、二级为“A-1-1”、“A-1-2”,三级为“A-1-1-1”、“A-1-1-2”等。
序号后加上名称,比如“A-1 安全规范”、“B-1 设备清单”。
总结
表格填写规范不仅是工作的要求,也是有效沟通的必备条件。
所以,我们应当重视表格规范,正确使用表格填写规范PPT,并不断完善和优化我们的表格填写工作。
资料格式说明
文件编排格式
要明确评估材料排版要求
对于纸张大小,页边距,目录格式、标题格式、正文格式、页码设置等都要有明确要求。
例如:××学院评估材料文档格式
除了已有固定格式要求的文档,其它文档按以下要求成文:
1.采用Word格式,A4型纸竖向打印(表格等须横向打印的材料除外),页边距为默认值(上、下
2.50厘米,左、右
3.0厘米)。
左侧装订,
不掉页。
汇编材料首页为封面,次页为目录。
2.标题用2号黑体,如有副标题,用小2号宋体(若字太多可适当缩小字体);标题可分一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称,行距为固定值24磅。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
3.正文用4号宋体字(表格内文字的字号可适当调整)。
正文在标题下空一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。
正文中如有多级标题,第一级标题用黑体字,第二级标题用仿宋(加粗)字,第三级标题用仿宋字。
所有标题独立成行,不加标点。
页码在下居中。
4.附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用4号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字
(如“附件1:×××××”);附件名称后不加标点符号。
5.落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处标识成文日期(中文年月日)。
关于规范表格填写的规定
第006号
针对酒店员工在对待表格上存在严重随意性的现象,为了使我们表格的管理功能落到实处,制定本规定:
1、凡上交表格的填写,要求字迹工整,清晰规范。
2、尊重每一份表格,做到每一份上交的表格整洁。
如果上交的表格出现褶皱、污染等现象,每份处罚部门经理20元。
3、表格项目必须填写完整,严禁空项。
如因特殊原因空项的,需在空项处注明原因,未注明原因的,每项处罚责任人50分。
4、如果主管或经理将未达量化的表格上交企管部,且没做内部处罚,每项处罚直接上级50分。
5、填写不认真,填写内容明显出于应付,而且直接上级没有仔细检查就签字上报的,每份处罚责任人50分。
6、严格签字负责制度,对于上交表格中出现的上级签字确认,如果没达标准,一律处罚每次上级100分。
7、出现代签、模仿上级签字的,如果上级没有发现并做出处理就擅自上交的,一律按弄虚作假每次处罚上级50元。
8、每个职能部门必须遵从统一的处罚标准,按上述规定执行。
本规定自下发之日起由企管部监督执行。
木子.优品
二零零七年七月十三日。
表格格式的国标并没有明确规定页码的格式,但根据一般的公文格式要求,页码应放在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
对于横排A4纸型的表格,页码应放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗。
表中文本,仿宋五号,单倍行距。
以上信息仅供参考,具体格式可能会因地区或组织而有所不同。
表格操作规程表格操作规程是为了统一和规范在使用表格时的操作行为,确保表格的有效利用和管理。
下面是一份表格操作规程的范例,共计1200字。
一、总则表格是信息整理和展示的重要工具,合理使用表格有助于提高工作效率和准确性。
本规程的目的是为了规范和统一表格的使用,保证表格的规范性和有效性。
所有使用表格的人员都必须遵守本规程。
二、表格的创建和修改1. 创建表格应确定表格的名称、目的和内容,并确定表格的格式和样式。
2. 表格的标题应简洁明确,能够准确反映表格的内容。
3. 表格的列名应根据需要进行设定,列名应具有一致性和准确性。
4. 表格的行和列应根据需要进行添加或删除,但添加和删除行列应有明确的理由,并经过相关人员的批准。
5. 修改表格时,应清晰标注修改内容和时间,并保存原始表格的备份。
三、表格的填写和标注1. 填写表格时,应根据实际情况选择合适的填写方式,如手写或电子填写。
2. 填写表格时,应遵循表格的格式和规范,确保填写内容的准确性和一致性。
3. 填写表格时,应注明填写人和填写时间,便于追溯和核对。
4. 填写表格时,如有不适用的内容,应标注为“N/A”或其他明确的标识。
5. 对于需要标注的内容,应使用一致的标注方式,如加粗、斜体等。
四、表格的保存和归档1. 保存表格时,应使用合适的命名方式和存储位置,确保文件的易查找和安全存储。
2. 定期备份表格的数据和文件,以防止数据的丢失或损坏。
3. 对于重要的表格文件,应设置访问权限和保密措施,确保数据的安全性和保密性。
4. 对于已完成或不再使用的表格,应及时归档或删除,避免占用不必要的存储空间。
五、表格的共享和交流1. 对于需要共享的表格,应明确共享的对象和权限,并使用合适的方式进行共享,如邮件、移动存储设备等。
2. 对于共享的表格,应明确共享的目的和内容,并尽量避免对表格进行未经允许的修改。
3. 对于共享的表格,应及时进行反馈和沟通,确保信息的准确传递和理解。
三线表的规范格式(新)一、表格表格应简洁明了,概括表格内容,并位于表格上方居中。
过长时,可考虑使用换行或斜体字来优化排版。
二、表头表头应包括行和列,行位于表格左侧,列位于表格上方。
行和列应简洁明了,概括所代表的数据内容。
表头与表格内容之间应有一条粗线分隔。
三、表格内容表格内容应清晰、简洁,避免冗长。
数据应按行和列的顺序排列,确保行和列的对应关系。
数字、日期、百分比等数据应遵循一定的格式规范,如保留小数位数、使用千位分隔符等。
文字内容应尽量简短,避免使用复杂的句子。
四、表格线条三线表的线条包括表头与表格内容之间的粗线、表格内容之间的细线和表格底部的粗线。
线条应简洁明了,避免使用过多的线条和复杂的样式。
表格线条的颜色应与表格背景颜色形成对比,以便于阅读。
五、表格注释表格注释用于解释表格中的特殊符号、缩写词或数据来源等。
注释应位于表格下方,并与表格内容之间用一条细线分隔。
注释文字应简短明了,避免使用复杂的句子。
六、表格引用在文档中引用表格时,应注明表格的编号和。
引用表格的编号应位于引用文字之前,如“见表1”。
引用表格的应简洁明了,与表格保持一致。
七、表格排版表格应尽量紧凑,避免占用过多的页面空间。
当表格过长时,可考虑将表格分为多个部分,并在每个部分上方注明“续表”字样。
表格应与文档的其他内容保持一致,如字体、字号、行距等。
八、表格更新在文档中添加或修改表格时,应确保表格编号、、内容等信息的准确性。
对于已发布的文档,应注明更新日期和版本号,以便读者了解表格的更新情况。
九、表格对齐表格中的文字和数据应按照一定的对齐方式排列,以增强表格的可读性。
通常,文字内容左对齐,数字和日期等内容右对齐,百分比等内容居中对齐。
对齐方式应根据表格内容的特点进行调整,以确保表格的整体美观。
十、表格宽度表格的宽度应根据文档的版面和内容进行调整。
在保证表格内容清晰、完整的前提下,尽量减少表格的宽度,以便于阅读和排版。
当表格宽度超过页面宽度时,可考虑将表格分为多个部分或调整表格的列宽。
三线表的规范格式(新)一、表题表题应简洁明了,能够准确概括表格内容。
表题应位于表格的正上方,居中对齐。
二、表头表头应清晰明了,能够准确描述每一列数据的含义。
表头应位于表格的第一行,居中对齐。
表头之间应使用短横线()分隔,表头与表体之间应使用粗横线(=)分隔。
三、表体表体是表格的核心部分,用于展示数据和信息。
表体应按照从左到右、从上到下的顺序排列。
每一行数据应与对应的表头相对应,数据之间应使用短横线()分隔。
四、表注表注是对表格的补充说明,用于解释表格中的数据、符号或缩写等。
表注应位于表格的下方,左对齐。
五、表格编号为了方便引用和查阅,每个表格应有一个唯一的编号。
表格编号应位于表题的上方,右对齐。
六、表格宽度表格的宽度应适中,不宜过宽或过窄。
过宽的表格会导致页面排版困难,过窄的表格则会影响数据的可读性。
七、字体和字号表格中的文字应使用易于阅读的字体,如宋体、黑体等。
字号应适中,不宜过大或过小。
八、对齐方式表格中的文字应按照一定的对齐方式排列,如左对齐、右对齐、居中对齐等。
对齐方式应根据表格内容的特点和美观性进行选择。
九、线条表格中的线条应简洁明了,不宜过于复杂。
线条的颜色和粗细应适中,不宜过深或过浅。
十、颜色表格中的颜色应简洁明了,不宜过于鲜艳或杂乱。
颜色应根据表格内容的特点和美观性进行选择。
三线表的规范格式是为了确保表格的清晰度和可读性。
在制作表格时,我们应遵循上述规范,同时根据实际情况进行调整和优化。
三线表的规范格式(新)一、表格布局三线表通常采用简洁的布局,由表头、表体和表注组成。
表头位于表格的第一行,用于说明每一列数据的含义;表体位于表头下方,用于展示具体的数据;表注位于表格的下方,用于对表格中的数据、符号或缩写等进行解释。
二、数据类型在三线表中,数据类型应保持一致。
例如,如果某一列的数据是数值型,那么整列的数据都应该是数值型;如果某一列的数据是文本型,那么整列的数据都应该是文本型。
这样可以避免在数据处理和分析时出现错误。
表格书写规范
本文档旨在指导表格书写的规范,以提高表格的清晰度和可读性。
1. 表格的布局
- 表格应具有明确的行和列的区分;
- 行和列的标题应采用粗体或斜体,以突出显示;
- 列标题应置于每列顶部,方便读者理解表格内容;
- 行标题应置于每行左侧,以对应该行内容。
2. 格式和对齐
- 在表格中,统一使用相同的字体和字号,以保持一致性;
- 文字应居中或靠左对齐,这样更易读;
- 数字应在表格内对齐,以保持整齐的外观;
- 表格中的数据应使用相同的格式(如日期、货币等),以便读者理解。
3. 单元格合并和拆分
- 合并单元格可以使表格更简洁清晰,但不应过度使用;
- 合并单元格时,应该确保合并的单元格中的内容具有相同的含义;
- 拆分单元格可以帮助更详细地列出信息,但也要避免过多的拆分。
4. 缩写和注解
- 避免在表格中使用过多的缩写,以免读者难以理解;
- 如使用缩写,应在表格下方添加注解,以便读者理解缩写的含义。
5. 表格标题和注释
- 表格应包含一个清晰明确的标题,以便读者了解表格内容;
- 长表格可以在表格下方添加副标题,以更详细地描述表格内容;
- 表格中的数据如果需要解释或补充说明,则可以在表格下方
添加注释。
6. 表格跨页和列宽调整
- 如果表格跨多页,应在每页上方添加表头;
- 当表格需要跨页时,应确保相关信息完整地显示在同一页上,以避免读者的困扰;
- 如果表格列宽过宽或过窄,可以适当调整列宽,以保持表格
整洁清晰。
以上为表格书写的规范指导,请根据实际需要进行适当的调整
和应用。
表格规范格式
我刊所有表格采用三线表,即表格只有顶线、底线和栏目线,下表为三线表的标准表达形式
三线表其实并不一定只有3条线,必要时可加辅助线,但无论加多少条辅助线、仍称为“三线表”
1表序与表题
表序即表格的序号在论文中,表序按表格在文中出现的先后用“1”开始的阿拉伯数字连续编号,如“表1”、“表2”等,如果一篇论文中只有1个表格,则表序编为“表1”。
表题指表格的名称。
表题应准确得体,简短精炼要避免用泛指性的词语做表题。
每个表格都必须有表序和表题,表序和表题之间留1个汉字的空格.其间不用任何点号。
2项目栏
项目栏指表格顶线与栏目线之间的部分。
项目栏中一般要故置多个“栏目”,每个栏目反映了该栏信息的特征和属性。
3表身
三线表内底线以上,栏目线以下的部分叫做表身,它容纳了表格内大部分或绝大部分信息,是表格的主体书写表身时应注意以下问题:
①表身内的数字一般不带单位,百分数也不带百分号(%),应把单位符号和百分号等归并在栏目中.如果表格内全部栏目中的单位均相同,则可以把共同的单位标示在表格顶线上方的右端。
②表身中同一栏各行的数值一般应以个数位(或小数点)等符号为准上下对齐,而且有效位数应相等。
③相邻栏内的文字或教字相同,应重复写出,不可使用“同上”等字样或用其他符号代替表身中的数据书写应规范:小数点前的前“0”不能省略;小数点前或后每隔3位数都应3位分节。
④表身中无数字的栏,根据GB7713—87规定:“‘空白’代表未测或无此项,而‘-’或‘…’(注意‘-’应与阴性反应表示相区别)代表未发现,‘0’代表实测结果为零”。
三线表示例。
规范化表格使用说明竣工文件中许多内容是以表格的形式来表达的,有些表格是在编制竣工文件时才使用,有些表格则是在施工监理过程中使用,而编制竣工文件时将其编入文件中。
因此,在编写竣工文件编制范本时汇编各类表格,并力求规范化、标准化,便于操作,以期提高施工治理水平和竣工文件的质量。
表格共分为十一大类,分别是:⑴施工监理用表(共24种)、⑵计量支付用表(共13种)、⑶质量检验用表(共171种)、⑷测量与试验用表(共101种)、⑸监理测试抽验用表(共101种)、⑹交工验收质量评分表(共9种)、⑺竣工验收质量评定表(共6种)、⑻工程监理月报(共18种)、⑼竣工工程汇总表(共31种)、⑽竣工决算用表(共33种)、⑾责任备查用表(共6种)。
十一大类表格共有513种表,前八类及第⑾类用A4纸,⑼、⑽两类用A3纸。
“测量与试验用表”、“监理测试抽验用表”的内容和形式是一样的,只是表类代号不同,前者供承包人使用,后者供监理使用。
并非所有表格均编入竣工文件中,但汇编表格时却不便将不需要编入竣工文件中的表格分离出来,假如分离开来,则会破坏表格的系统性。
汇编的表格并不十分齐全,但已能满足一样公路编制竣工文件及工程施工监理的需要。
使用者可酌情增加用表,新增表格的代号将在表格说明中介绍。
部分表格在不便使用的情形下可作调整,但不宜改变表格代号及名称。
表格使用说明共分四节:第一节介绍表格系统代码;第二节对表格进行必要的说明;第三节对公路工程施工监理过程中用表进行提示和说明;第四节对表格的签字、填写和报送做了必要的提示及说明。
第一节代码为了方便书写与查阅,幸免文件纷乱,便于运算机治理,特对所有表格进行系统分类,并编制代码。
代码是由代号加编号组成,代表某个具体文件或表格,整个项目内可不能重复。
1.1 代号表格的代号由表类代号与表种流水号组成。
表类代号统一为两位,由表类名称缩写的汉语拼音(前面第一个)字母组成。
例如:“施工监理用表”,取“施监”两字的汉语拼音前面第一个字母,其表类代号为“SJ”;“测量与试验用表”,取“测试”,表类代号为“CS”。
表格设计范本格式
1. 表格标题
- 表格标题应该简明扼要,能够准确表达表格的内容和目的。
- 表格标题通常放置在表格上方居中位置。
- 表格标题的字体应与正文一致,大小适中。
2. 表头
- 表头应该清晰地标识各列的内容。
- 表头可以使用粗体或不同的背景颜色突出显示,以提高可读性。
3. 表格边框
- 表格边框应该清晰可见,以界定表格的范围。
- 表格边框可以选择常规直线边框或者虚线边框。
4. 表格单元格
- 表格单元格应该对齐规整,保持整齐美观的外观。
- 表格单元格的内容应该简洁明了,尽量避免过长的内容。
- 表格单元格的字体大小应适中,以确保可读性。
5. 表格样式
- 表格样式可以根据需要进行设计,如适当使用背景颜色、字
体颜色等,以提高表格的美观性和可读性。
6. 表格格局
- 表格格局应符合内容的逻辑结构,使读者能够快速获取信息。
- 表格格局可以根据需要选择横向排列或纵向排列。
7. 表格注释
- 表格中的特殊说明或注释可以通过在表格下方添加注释栏或
使用文本框的方式进行展示。
以上是表格设计的一些范本格式,具体设计可根据实际需求进
行调整和改进。
在设计表格时,应以简洁明了、易读易懂为原则,
同时注重美观度和实用性。
文字材料格式设置规范一、呈XX领导阅文字材料1.页面设置:页边距上为 3.4cm,下为 3.2 cm,左右均为3.0cm;每页22行,每行字符数28个;页脚底端距离2.5cm;2.标题:①大标题,上下各空一行,方正小标宋简体,二号字,加粗,居中;②一级标题,黑体,三号字,加粗,段首缩进2字符,使用“一、”“二、”“三、”“四、”等样式;③二级标题,楷体GB2312,三号字,加粗,段首缩进2字符,使用“(一)”“(二)”“(三)”“(四)”等样式;④二级标题之后可用仿宋GB2312加粗,三号字,也可使用“1.”“(1)”“①”等符号予以区别。
3.正文:仿宋GB2312,三号字,加粗,段落行距为1.5倍行距,首行缩进2字符,左侧、右侧缩进0字符,段前、段后间距为0行,两端对齐。
落款单位部门署名,上空三行,位置偏右。
落款日期在落款单位部门署名下方,一般右空4字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应当标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
4.页脚数码:仿宋GB2312,小三号字,居中,格式为—**—;如使用骑马钉装订,奇数页页码居右空1字,偶数页页码居左空1字。
-1-5.附注:如有附注,居左空2字加圆括号编排在落款日期下一行。
6.附件说明:如有附件,在正文下空一行左空2字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.xxx”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行名称的首字对齐。
7.附件:附件应当另面编排,“附件”二字及附件顺序号用黑体三号字加粗顶格编排在左上角第一行。
附件标题另起一行,一般为方正小标宋简体,二号字,加粗,居中。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
二、部内文字材料1.页面设置:页边距上为 3.4cm,下为2.9 cm,左右均为2.7cm;每页22行,每行字符数28个;页眉顶端距离1.5cm,页脚底端距离3.1cm。
论文相关表格的规范格式附件1毕业论文(设计)撰写规范为了规范学院毕业论文(设计)工作,进一步提高我院毕业设计(论文)质量,现对毕业论文(设计)撰写格式及装订统一规范要求如下:一、毕业设计(论文)内容组成本科毕业设计(论文)(以下简称为毕业论文)由封面、内容摘要、关键词、目录、正文、致谢、注释、参考文献、附录等九部分组成。
1、封面:毕业论文封面须注明:论文题目、学生姓名、指导教师、班级、专业、学号。
论文题目应该简短、明确、有概括性,字数要适当,一般不宜超过25个汉字。
2、摘要:摘要以浓缩的形式概括论文研究的内容,中文摘要在300汉字左右,英文摘要和关键词应与中文摘要及关键词的内容相一致,译文要准确、规范、流畅。
3、关键词:关键词是表述论文主题内容信息的单词或术语,关键词数量一般不超过6个。
4、目录:目录作为论文提纲,是论文各组成部分的小标题,文字应简明扼要。
目录应包括论文的一级标题、二级标题、三级标题的名称、参考文献及附录对应的页码。
目录中的标题应与正文中的标题一致。
5、正文:正文应包括序言(或绪论)、正文主体和结论三部分。
序言(绪论)应说明本课题的意义、目的、主要研究内容、范围应解决的问题。
正文主体是对研究工作的详细表述,一般由标题、文字、图、表格和公式等部分组成。
结论是全文的思想精髓和文章价值的体现。
应概括说明所进行工作的情况和价值,分析其优点和特色,指出创新所在,并应指出其中存在的问题和今后的改进方向,特别是对工作中遇到的重要问题要着重指出,并提出自己的见解。
它集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究的课题的见解和主张,结论要简单、明确,篇幅不宜过长。
6、致谢:对给予指导或协助完成毕业设计(论文)工作的组织和个人表示感谢。
格式要求:“致谢”用小二号黑体字、居中,致谢内容用小四号宋体字、首行缩进2字符。
7、注释:注释是对论文中所应用的名词术语的解释,或是对引文出处的说明,采用脚注形式。
8、参考文献:参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。
毕业设计(论文)的参考文献不宜罗列过多,英文文献应有1篇以上。
参考文献按顺序附于文末。
顺序号为[1][2][3]……。
9、附录:附录是不宜放在正文中,但有参考价值的内容。
如调查问卷、公式推演、编写程序、原始数据附表等,一般附录的篇幅不宜超过正文。
二、版式与用字1、排版要求:毕业论文要求纵向打印,论文的文字图形一律从左至右横写横排;正文采用五号宋体字打印。
2、页面设置:页边距的要求为:上(T):2.54cm;下(B):2.54cm;左(L):3cm;右(R):2.2cm;行距为固定值20磅。
3、打印用纸及格式要求:毕业论文必须统一使用A4纸及WORD格式打印。
4、毕业论文文字、标点要求:字迹必须清楚,忌用异体字、复合字及一切不规范的简化字。
标点符号应按照国家新闻出版署公布的“标点符号使用方法”的统一规定正确使用,忌误用和含糊混乱。
5、文中的数字,除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码,同一文中,数字表示方法应前后一致。
6、注意文中代表变量的英文字母必须用斜体,其它用正体。
微分号d、圆周率π、自然底数e、矩阵转置T均应为正体。
7、毕业论文(设计)的篇幅一般不少于6000字。
三、编排格式1、论文封面:封面采用学院规定的统一格式,必须正确无误。
(1)论文标题:论文标题用三号黑体。
(2)论文副标题:论文副标题用四号黑体,正标题下居中,文字前加破折号。
(3)其余项目:学生姓名、指导教师、班级、专业、学号用三号宋体。
2、目录:另起一页。
“目录”二字中间空一格用三号黑体居中,下空二行为标题顺序号及其开始页码用四号宋体。
页码放在行末,目录内容和页码之间用虚线连接。
3、中文内容摘要及关键词:另起一页。
论文标题用三号黑体居中,上下各空一行;设计(论文)题目下居中打印“内容摘要”四个字,用四号黑体,字间空一格。
“内容摘要”四字下空一行打印内容,用五号宋体。
中文摘要内容下空一行左起打印中文关键词。
中文的“关键词”用四号黑体,内容用五号黑体,每一个关键词之间用三个空格隔开。
4、英文内容摘要及关键词:另起一页。
英文题目为三号Time New Roman 字体并加粗居中,上下各空一行;英文题目下打印英文“Abstract”,“Abstract”标题用四号Time New Roman字体并加粗。
“Abstract”下空一行打印内容,用五号Time New Roman字体。
英文摘要内容下空一行左起打印英文关键词,英文的“Key Words”用四号Time New Roman字体并加粗,内容用五号Time New Roman字体并加粗,每一个关键词之间用三个空格隔开。
英文内容摘要的标点符号用英文形式。
5、正文:另起一页。
(1)“序言(或绪论)”中间空一格用四号黑体字居中打印,上下各空一行。
(2)正文文中标题一级标题:标题序号为"一、",用四号黑体居中打印,独占行,末尾不加标点;一级标题的段前段后的间距为1.5行;二级标题:标题序号为"(一)",靠左用小四号黑体,独占行,末尾不加标点,二级标题的段前段后的间距为0.5行;三级标题:标题序号为"1.",用5号黑体,可根据标题的长短决定是否独占行,若独占行,则末尾不加标点,若不独占行,标点后面须加句号;四级标题:标题序号为"(1)",用5号宋体,要求与三级标题相同;五级标题:标题序号为"①",用5号宋体,要求与三级标题相同。
注:每级标题的下一级标题应各自连续编号。
(3)“结论”中间空一格用四号黑体字居中打印,上下各空一行。
6、注释:正文中的加注采用右上角标注,形式为"①",同时在本页留出适当行数,用横线与正文分开,空两格后写出相应的注号,再写注文。
注号按①②③④排序,每个注文各占一段,用小五宋体。
7、图:图题位于图的下方居中,图题若采用中英文对照时,其中文字体为小五黑体,其英文字体为小五Time New Roman字体。
图号按一级标题顺序编号,如图3-l为第三部分第一图。
引用图应在图题的下方标出文献来源,格式同参考文献,字体为小五宋体。
制图要求:半栏图宽≤7cm,通栏图宽≤16cm;图中曲线粗细应相当于5号宋体字的竖画,坐标线的粗细相当于5号宋体字的横画;图中文字、符号、纵横坐标标目用小五宋体。
8、表格:正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分,编排的基本要求是:(1)表头:包括表号、标题、计量单位,用小5号黑体,在表体上方与表格线等宽编排。
其中,表格按一级标题顺序编号,如表3-l为第三部分第一表,表号居左;标题位于表格上方居中,格式为"××表";表内必须按规定的符号注明单位,计量单位居右,参考格式为"计量单位:元"。
引用表格应在表题的下方标出文献来源,格式同参考文献,字体为小五宋体。
(2)表体:表体的上下端线一律使用粗实线(1.5磅),其余表线用细实线(0.5磅),表的左右两端不应封口(没有左右边线)。
表中数码文字一律使用小5号字。
表格中的文字要注意上下居中与对齐,数码位数应对齐。
9、公式:公式书写应在文中另起一行,居中书写。
公式的编号加圆括号,放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。
公式后应注明编号,该编号按一级标题顺序编排,格式为(2-1),表示第二部分的第一个公式。
10、参考文献:按设计(论文)中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号,将序号置于方括号内。
参考文献另起一页,上下各空一行打印“参考文献”用三号黑体居中,内容为五号宋体。
英文参考文献格式同中文参考文献,字体用五号Time New Roman字体。
(1)参考文献著录项目a.主要责任者 (专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。
多个责任者之间以“,”分隔,注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。
主要责任者只列姓名,其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。
b.文献题名及版本(初版省略)。
c.文献类型及载体类型标识。
d.出版项(出版地、出版者、出版年)。
e.文献出处或电子文献的可获得地址。
f.文献起止页码。
g.文献标准编号(标准号、专利号……)。
(2)参考文献类型及其标识:根据 GB 3469规定,以单字母方式标识以下各种参考文献类型:参考文献类型专著论文集报纸文章期刊文章学位论文报告标准专利文献类型标识M C N J D R S P(3)对于专著、论文集中的析出文献,其文献类型标识建议采用单字母“A”;对于其他未说明的文献类型,建议采用单字母“Z”。
(4)对于数据库 (database) 、计算机程序 (computer program) 及电子公告 (electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献,建议以下列双字母作为标识:电子参考文献类型数据库计算机程序电子公告电子文献类型标识DB CP EB(5)电子文献的载体类型及其标识对于非纸张型载体的电子文献,当被引用为参考文献时需要在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。
本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型:磁带(magnetic tape)——MT,磁盘(disk)——DK,光盘(CD-ROM)——CD,联机网络(online)——OL,并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识:[文献类型标识/载体类型标识]如:[DB/OL]——联机网上数据库(database online)[DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape)[M/CD]——光盘图书(monograph on CD-ROM)[CP/DK]——磁盘软件(computer program on disk)[J/OL]——网上期刊(serial online)[EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin board online)以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。
(6)参考文献编排格式各类参考文献条目的编排格式及示例如下:a. 专著、论文集、学位论文、报告[序号]主要责任者.文献题名 .文献类型标识. 出版地:出版者,出版年.起止页码(任选).[1]刘国钧,陈绍业,王凤翥. 图书馆目录[M]. 北京:高等教育出版社,1957. 15-18.[2]辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C]. 北京:中国社会科学出版社, 1994.[3]张筑生. 微分半动力系统的不变集[D]. 北京:北京大学数学系数学研究所, 1983.[4]冯西桥. 核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R]. 北京:清华大学核能技术设计研究院, 1997.b. 期刊文章[序号]主要责任者. 文献题名[J]. 刊名,年,卷(期):起止页码.[5]何龄修,读顾城.《南明史》[J]. 中国史研究,1998,(3):167-17. [6]金显贺,王昌长,王忠东. 一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J]. 清华大学学报(自然科学版), 1993, 33(4): 62-67.c.论文集中的析出文献[序号]析出文献主要责任者. 析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.[7]钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A]. 赵玮,运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C]. 西安:西安电子科技大学出版社,1996. 468-471.d.报纸文章[序号]主要责任者. 文献题名[N]. 报纸名,出版日期 (版次) .[8]谢希德. 创造学习的新思路[N]. 人民日报,1998-12-25(10).e. 国际、国家标准[序号]标准编号,标准名称[S].[9]GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].f.专利[序号]专利所有者. 专利题名[P]. 专利国别:专利号,出版日期. [10]姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案[P]. 中国专利:881056073,1989-07-26.g.电子文献[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选) .[11]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]. http://www. /pub/wml.txt/980810-2.html, 1998-08-16/1998-10-04.[12]万锦坤. 中国大学学报论文文摘(1983-1993). 英文版[DB/CD]. 北京:中国大百科全书出版社,1996.h.各种未定义类型的文献[序号]主要责任者.文献题名[Z]. 出版地:出版者,出版年.11、页眉、页脚和页码:毕业设计(论文)无须加页眉;页码从正文(含参考文献和附录)页开始标注。