电子表格讲义EXCEL

示例环境：Windows XP; OFFICE 2003算术运算符含义（示例）单元格的操作——选定在单元格选定上的快捷键很多，以下三个只是用一般单击方法替代起来复杂的选定模式，详细的请在Excel帮助中搜索“键盘快捷方式”CRTL——移动光标CRTL+↑向上移动到同类(空或非空)单元格的首行CRTL+↓向下移动到同类(空或非空)单元格的末行CRTL+End移动到工作表内有值的范围最右下角SHIFT——选定单元格请在上述快捷键中，加入Shift试验单元格的操作——复制探究一下复制公式的本质绝对引用与相对引用用符号$表示绝对引用如公式引用了单元格A1，则A1：引用会受到复制公式的影响$A1：引用时列的变动不会受到复制公式的影响A$1：引用时行的变动不会受到复制公式的影响$A$1：绝对引用，不会受到复制公式的影响有效性验证：复制有效性（后面介绍）“剪切”技巧2——条件格式让你的单元格在满足某条件时，自动转变格式！选择格式>条件格式写条件时，即可采用数值，也可以采用公式当采用公式判断大小时，用函数and()点击添加增加条件，注意，越在上面的条件优先级越高PS.条件只能是针对本单元格的值制定条件，如果要针对其他单元格的值指定，可以用if函数配合条件格式。

技巧4——冻结窗格效果见示例，您在翻页时，标题栏永远置顶达成有两个方法直接点击窗口>冻结窗格，以你目前光标所在格的左上角为十字交叉线的中心，分栏手动拖动窗口右下和右上的小矩形，然后再冻结窗格技巧5——转换文本为数字请看示例，为什么三个单元格明明分别写着10，20，30，用sum求和结果不是60而是40？原因：其中20这个单元格是以文本格式存储的。

一般做法是设置单元格格式为数值或者常规，然后进入公式栏，按回车键！解决方法：输入一个0，复制在对象单元格上点击右键>选择性粘贴选择，”数值”，”加”，即可同样的，可以用减0法，乘1法，除1法完成这个转换PS：请大家格外小心，如果你的EXCEL是2000版的话，系统不会给你任何提示，很容易疏忽技巧6——自定义排序比如，做2007年32家分行考核的时候，你团队做表有一套自己的排序方法；但汇总全部团队考核数据的通知给了你一张表，要你按照上面的分行排序点击工具>选项选择自定义序列，导入下次做排序的时候，点击选项，选择上次导入的序列技巧7——列表这是一个快捷的排序方法PS.列表中的公式不会跟着一起排序，切记切记！ PS.EXCEL2000没有此项功能，可以用自动筛选代替，但无法人为选定一小块区域技巧8——保护单元格1，使用有效性设置保护单元格的内容2，使用工作表保护：锁定和隐藏在没有选中的时候表示例外用于请分行填表，便于自动统计！技巧9——WORD 自动引用EXCEL这是一个我昨天（2.18日）才掌握的方法，令我不禁后悔——这个方法早一些掌握多好啊！ PS.这实际上是WORD 的技巧，但真的太有用了！类似的，WORD 中使用选择性粘贴，如是选择。

EXCEL电子表格讲义
滚动条：有水平滚动条和垂直滚动条，分别位于工作表的右下方和右侧。

工作表标签：用于显示工作表的名称，位于文件窗口的左下方。

单击工作表标签将激活相应的工作表。

当前工作表以白底显示，其它工作表则以灰底显示。

标签滚动按钮：位于文件窗口左下方的四个图标按钮。

单击按钮可以按顺序查看所建立的工作表，显示其他的工作表标签。

当单元格的宽度容纳不下这些文本数据时，显示时可以占用相邻的单元格。

若相邻的单元格中也有数据时，将会截断显示（即单元格中容纳不下的内容将不在单元格中显示）。

在对工作表的输入或者编辑过程中，可能会发生错误，例如将某单元格的数据输入到了另一单元格中；或者在编辑过程中，发现要在某一单元格的位置插入一个单元格等类似操作。

这时候，就需要在工作表中插入单元格。

清除单元格和删除单元格不同。

清除单元格只是从工作表中移去了单元格中的内容，单元格本身还留在工作表上；而删除单元格则是将选定的单元格从工作表中移去，同时和被删除单元格相邻的单元格做出相应的位置调整。

可以按删除键进行清除。

鼠标右键插入行或者列的情况下，是默认的在选定行的上方和选定列的左侧进行插入的。

合并及居中单元格可将两个或多个相邻的单元格合并为一个单
元格，合并后的数据内容将只保留选定单元格区域中最左上角单元格的数据内容，且该数据在选定单元格区域中居中排列。

EXCE（电子表格）讲义第一节：创建EXCEL文档一、启动和退出方法：同WORD相同。

二、重要概念1、工作簿：工作簿是计算和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。

2．工作表：用来存储和处理数据，是工作簿的组成部分，包含行、列和单元格。

（每张表中含有65536行和256列）3．活动工作表：当前正在使用的工作表。

活动工作表标签上的名称为粗体字且有下划线。

4．数据清单：是包含相关数据的一系列工作表数据行。

例如发货单数据库或一组客户信息。

* 在数据清单中行表示记录，列表示字段，第一行被称为列标志，第一列被称为行标志.* 数据清单中必须要包含列标志。

5．单元格：任意一行和任意一列唯一确定了一个可以容纳数据的位置，每一个这样的位置称为单元格，它是工作表中处理数据的基本单位。

6．单元格名称：列〈字母〉行〈数字〉或R行号C列号（如R2C3），表示第二行第三列）三、单元格区域的选择1．选择相邻的矩形区域方法一：用鼠标拖动；方法二：点击矩形区域左上角的单元格，再按住SHIFT键，点击角的单元格2．选择不相邻的区域：方法：按住CTRL键不放，选择单元格或单元格区域；4．选择整行和整列方法：点击行号和列号5．选择整个工作表方法：用鼠标点击工作表编辑区的左上角（与号列号交叉处）对于范围较大的区域（相邻或不相邻）可以用 编辑 菜单的 定位 来选择。

四、输入资料1．输入文本1）输入符号和字母、汉字同WORD表格2）输入数字型的文本，如编号，则需先输入单引号，再输入数字；3）如果要在单元格中输入回车符，按ALT+ENTER键；*如果只是换行，而不插入回车符，“格式”——“单元格” ——“对齐“标签项，选择“自动换行”复选框。

4)输入负数时，直接用圆括号表示，如（3.5）=-3.5;2．输入数值1）输入整数或小数的方法同WORD表格2）输入分数：需要在分数之前加上一个零和空格，如0 1/5=1/53.输入时间和日期1）在输入时间时用“：”分隔，如果按12小时制输入时间,在所输入的时间后加一个空格,然后键入字母A(上午)或P(下午);2）在输入日期时需要用”/”或”-”分隔;*日期和时间可以相加,相减,并可以包含到其它运算当中,其运算结果仍为日期或时间*工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式;*EXCEL不能识别输入的日期或时间,输入的内容将视作文本;*如果要在同一个单元格键入时间和日期,请在其间用空格分离;*如果要输入当天的日期,请按CTRL+;如果要输入当前的时间,请按CTRL+SHIFT+:(冒号)4.数据的自动填充1)数值序列的自动填充:A)等差序列:方法: 通过菜单完成(1)选中含有初始值的单元格;(2)点击”编辑”菜单“填充”命令“序列”(3)在对话框选择类型中的”等差序列”,序列生成的位置及步长:B)等比序列:方法: (1)选中起始单元格; (2)点击“编辑”菜单“填充” 命令,“序列”(3)在对话框选择类型中的“等比序列”，(4)序列生成的信置及步长；1）日期序列自动填充：方法：“编辑”——“填充”——“序列”——日期；2）自定义序列的填充：（1）“工具”——“选项” ——“自定义序列.（2）创建自定义序列；（3）在单元格中输入初始值，用鼠标拖动填充柄；5．同时在多个单元格中输入相同数据方法：1）请选定需要输入数据的单元格（相邻或不相邻）2）在编辑栏中键入数据后，然后按Ctrl+Enter键。

【最新整理，下载后即可编辑】EXCEL讲义前言EXCEL简介（略）注意与WORD在表格处理上的区别第一章EXCEL基础操作一、启动和退出EXCEL1、启动EXCEL方法一：开始菜单方法二：桌面EXCEL图标方法三：直接双击EXCEL文件（.xls）2、退出EXCEL方法一：单击EXCEL标题栏右端的关闭按钮（注意关闭当前文档与关闭EXCEL的区别）方法二：点击菜单文件→退出方法三：快捷键alt + F4★小技巧：快速关闭所有打开的Excel文件按住“Shift”键不放，然后用鼠标单击“文件”菜单，此时“文件”菜单下的“关闭”命令就变为“关闭所有文件”命令。

选择此命令后，Excel就会根据打开的Excel文件的新建和修改状态弹出相应的消息框。

二、EXCEL工作界面✧标题栏✧菜单栏✧工具栏✧编辑栏和名称框✧工作表编辑区（单元格）工作表的基本单位是单元格，其名称由列标和行号组成，列标在前，行号在后。

行号由1，2，3……组成，共65536行，列标由A，B，C……组成，共256列单击某个单元格，其框线变成粗黑线，则该单元格称为当前单元格或活动单元格，当前单元格的地址（名称）显示在名称框中，而内容显示在当前单元格和编辑栏中★小技巧：如何去掉网格线执行菜单工具→选项→视图，找到“网格线”，取消选择即可网格线一般情况下在打印时是不会打印出来的，要想打印出来，可执行菜单文件→页面设置→工作表，将“网格线”打上对勾即可✧滚动条✧工作表标签✧状态栏用于显示当前命令或操作的有关信息，如在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”，完成输入后，状态栏显示“就绪”注意：要区分工作簿与工作表工作簿是一个EXCEL文件（扩展名为XLS），其中可以包含一个或多个工作表。

一个新的工作簿默认有3个工作表，分别命名为sheet1、sheet2、sheet3。

（工作表的默认数可以改变，点击菜单工具→选项→常规→新工作簿内的工作表数，最多255个）工作表的标签名可以修改。

详细EXCEL电子表格从入门到精通培训讲义
课件(1)
《详细EXCEL电子表格从入门到精通培训讲义课件》是一份非常适用的学习资料，从基础操作到高级应用都有涉及，让读者更好地了解Excel电子表格的使用。

一、基础操作：
1. Excel电子表格的介绍：各种数据类型、格式、公式
2. 如何创建、编辑、保存、关闭表格
3. 如何在表格中添加、删除数据
4. 制定表格格式：标题、线条、单元格对齐等
5. 编辑单元格数据：公式、函数、计算器、自动数据格式
6. 格式化单元格：数字格式、日期格式、分页、公示
二、数据分析：
1. Excel电子表格的数据分析：集合、分类、比较、交叉
2. 如何使用图表进行数据分析
3. 多种图表类型的使用与特点
4. 单元格合并、拆分、排序等数据操作
三、高级应用：
1. 如何使用VLOOKUP、HLOOKUP、IF等函数，根据特定条件进行数据
分析
2. 如何使用数据透视表、分列、Table分页等功能进行数据分析，进
行高级数数据分析
3. 如何使用多数据表格工具共享数据，其他对象也可以共享获取数据
4. 如何使用宏进行自动化数据操作，编程式编写自己的宏
总之，《详细EXCEL电子表格从入门到精通培训讲义课件》的实用性
非常高，在工作和生活中可以广泛应用，极大增强了人们的工作效率，值得学习。

EXCEL讲义1第一章EXCEL基础第一节EXCEL基本功能介绍一、EXCEL的基本功能1、大型丰富的表格处理功能2、丰富的函数涵盖了统计、财务、工程、数学等诸多领域。

强大的数据自动处理功能，有利于进行数据分析。

3、强大的绘图功能实现表、图、文三者的完美结合，以图表的形式呈现表达直观，有利于拓展思维空间。

4、丰富的分析工具单变量求解、规划求解等5、强大的宏功能按自动的方式执行日常任务，建立完整的应用程序。

6、使用外部的数据功能提供从其他数据源引入数据的功能，如从ERP系统的Sql server 取数，对财务及管理软件进行数据分析和挖掘。

二、主用用途|—管理数据1、创建数据间的逻辑关系2、利用数据间的逻辑关系进行试算分析3、重组数据间的逻辑关系4、与数据库的用途不同数据库—收集和存储数据EXCEL—对数据进行提取、处理和分析。

第二节EXCEL窗口界面介绍一、工作簿一个工作簿包括多个工作表，通常经济意义相近的表格放在一个工作簿中。

二、菜单栏菜单栏按功能分三大部分1、编辑查看表格：2、专用工具：3、数据处理功能：4、自定义菜单5、修改菜单项三、工具栏1、显示\关闭工具栏、2、自定义工具栏3、添加或删除按钮四、工作表1、工作表标签由sheet1等重新命名。

2、增加、删除工作表。

五、EXCEL初始环境定义1、编辑选项卡2、常规选项卡3、拼写检查选项卡4、视图选项卡5、保存选项卡六、部分菜单栏功能介绍1、窗口操作重排窗口、并排比较、冻结窗口、拆分操作2、视图——页眉页脚、批注的操作3、插入—符号、特殊符号、分页符4、安全性：保护工作簿、工作表、单元区域涉及到选项和格式操作2第三节数据的输入和编辑整理一、基本数据输入（一）普通数据输入及格式定义1、数据类型：数值分数文本日期时间函数操作技巧：●各种类型数据的录入：其中分数的输入形式可以是整数+空格+分数，小于1的整数部分填0.●单元格内回行在回行处按下alt+enter（1）数值常量输入及使用规则:1)可用数据为：0123456789 + - （），. / % E e2)若数值以“$”为首，将被视为使用货币符号3)Ee为科学记数法，如1.23表示1.23×1034)数字中加逗号将被视为要使用千分位分隔符。

EXCEL讲义第一课：EXCEL的基本操作 (1)第二课：表格格式的安排 (4)第三课：数据的保护与共享 (5)第四课：图表 (7)第五课：公式、名称和函数的使用 (8)第六章：合并计算 (10)第七章：管理数据 (12)第八章：数据透视表 (14)第一课：EXCEL的基本操作1软件简介：EXCEL是美国微软公司生产的OFFICE（办公）软件套装中的一个专用于制作数据运算表格的一个软件。

2软件的启动：2.1桌面上的“EXCEL”图标，双击启动。

2.2“开始”/“程序”/“EXCEL”。

2.3打开“运行”输入“EXCEL”。

3工作簿的基本操作：一个新打开的工作簿有默认的三个工作表，它们分别是以“Sheet 1”“Sheet 2”“Sheet 3”为名。

如果想更改默认的新建工作表数目，请在“工具”/“选项”里“常规”里的“新工作簿内的工作表数”中输入所需要的数目。

一般一个工作表中最大的行数为“65536”行，最大的列数为“256 列”。

3.1重命名工作表：3.1.1双击工作表的标签，这时会看到名字以“反白”的形式显示，输入新的名字，回车即可。

3.1.2在工作表的标签上击右键，选择“重命名”，输入新的名字，回车即可。

3.2插入工作表：一个工作簿最多可以拥有255个工作表。

3.2.1选择“插入”/“工作表”。

3.2.2选择“工作表”标签，击右键，选择“插入”。

如果想一次性插入多个“工作表”，请在插入前按Shift或Ctrl键，选择多个工作表。

3.3插入基于模板的工作表：选择“工作表”标签，击右键，选择“插入”。

在弹出的对话框中，选择“电子方案表格”，选择一种方案，单击插入。

3.4删除工作表：3.4.1选择要删除的“工作表”标签，选择“编辑”/“删除工作表”的命令。

3.4.2在“工作表”标签上击右键，选择“删除”。

3.5移动工作表：3.5.1选择要移动的工作表标签，将工作表的标签拖至其它位置即可。

3.5.2选择工作表标签，选择“编辑”/“移动或者复制工作表”的命令。