下载文档原格式
工程影像资料管理制度一、总则1.1 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。
1.2 工程影像资料是指在工程建设过程中，通过影像手段记录的工程现场施工情况、工程质量状况、工程进度等信息。
1.3 工程影像资料是工程建设的重要组成部分，是对工程质量、进度、安全等方面进行监控和管理的重要手段。
依据《中华人民共和国建筑法》和《建设工程质量管理条例》，各级人员做好工程影像资料的收集、整理和归档工作是各自的义务和岗位职责。
二、工程影像资料的收集和管理2.1 工程影像资料的收集2.1.1 工程影像资料的收集应贯穿于工程建设的全过程，包括工程前期、施工阶段、验收阶段和竣工阶段。
2.1.2 工程影像资料的收集应由专门的影像资料收集人员负责，其他相关人员应予以配合。
2.1.3 工程影像资料的收集应采用专业的影像设备，确保影像资料的清晰、准确和完整。
2.2 工程影像资料的管理2.2.1 工程影像资料的管理应由专门的管理人员负责，其他相关人员应予以配合。
2.2.2 工程影像资料应按照工程项目的名称、工程部位、工程阶段等进行分类，并建立索引目录，便于查询和管理。
2.2.3 工程影像资料应采用专业的存储设备进行存储，确保影像资料的安全和长久保存。
三、工程影像资料的利用3.1 工程影像资料的利用应符合国家有关法律法规和工程项目的相关规定。
3.2 工程影像资料的利用应主要用于工程质量监控、工程进度管理、工程安全检查等方面。
3.3 工程影像资料的利用应由专门的人员负责，其他相关人员应予以配合。
四、工程影像资料的保密和销毁4.1 工程影像资料应按照国家有关保密法律法规进行保密，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
4.2 工程影像资料的销毁应按照国家有关档案法律法规进行，经审批后，由专门的人员进行销毁。
五、法律责任5.1 违反本制度的，应当依法承担相应的法律责任。
工程施工影像资料整理一、前言工程施工是一个繁重的任务，其中不可避免地会伴随着大量的影像资料。
这些资料包括施工现场的照片、视频、监控录像等，是施工管理和监督的重要依据。
然而，这些影像资料的数量庞大、多样性强，如果不能及时整理归档，就会给工程管理带来很大困难。
因此，对工程施工影像资料进行有效整理是至关重要的。
本文将结合实际经验，介绍如何对工程施工影像资料进行整理，以便更好地管理和利用这些资料。
二、影像资料整理的重要性1. 提高施工管理效率工程施工过程中，管理人员需要随时了解施工现场的情况，及时做出决策。
如果影像资料能够及时整理归档，就可以方便管理人员查阅，从而提高管理效率。
2. 保障施工质量影像资料可以记录下施工现场的实际情况，是监督施工质量的有力依据。
如果这些资料不能及时整理、保留，就无法及时发现施工中的问题，从而可能影响工程的质量。
3. 客观记录施工过程影像资料可以客观地记录下工程施工的整个过程，是后期审计和验收的重要依据。
如果这些资料得不到有效的整理保存，就无法保证工程的合规性和合理性。
4. 提高施工安全通过影像资料可以及时发现施工现场的安全隐患，从而采取相应的措施加以解决。
如果这些资料得不到充分整理，就会增加施工风险。
综上所述，工程施工影像资料的整理对于提高施工管理效率、保障施工质量、客观记录施工过程和提高施工安全都具有重要意义，是工程管理中不可或缺的一环。
三、影像资料整理的方法1. 建立有效的归档系统在整理影像资料之前，首先要建立一个有效的归档系统。
这个系统应该包含详细的分类标准和命名规则，以便于后续的检索和管理。
例如，可以按照施工现场的不同区域和工序来分类，然后在每个分类下再按照时间顺序进行文件夹命名。
这样就可以方便地找到需要的资料。
2. 定期整理和清理工程施工影像资料的数量庞大，如果不定期整理清理，就会导致文件混乱，增加管理难度。
因此，建议定期对影像资料进行整理和清理，将不再需要的资料彻底删除，只保留有用的内容。
建设工程影像档案归档整理方法建设工程影像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以影像为主，并辅以文字说明的历史记录。
为规范建设工程影像档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)的要求，将建设工程影像档案归档整理方法概述如下。
一、归档范围（一）工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；3、建设前期重大活动，如开工典礼等活动。
（二）工程施工阶段施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的影像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。
（三）工程竣工阶段1、工程竣工验收情况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。
（四）其它1、工程建设期间，领导视察等活动；2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；3、反映工程获国优、部优、市优奖项的影像材料；4、与工程有关的航拍材料；5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的影像材料。
二、归档内容根据工程的重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。
不同等级的建设工程，归档内容如下：2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其影像档案不宜存放在同一载体中；3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范；4、录像资料片、专题片需配解说词；5、录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整。
（二）型号规格1、照片：可采用普通相机或数码相机拍摄。
工程影像资料管理实施细则第一章总则第一条为加强工程建设项目影像资料管理，提高工程质量，确保工程安全，根据国家相关法律法规和行业规范，特制定本实施细则。
第二条本细则适用于所有在建的工程项目，包括但不限于铁路、房屋建筑、市政基础设施等。
第三条工程影像资料管理应遵循真实性、完整性、规范性和时效性原则。
第二章影像资料采集第四条影像资料采集对象包括但不限于：1. 重要隐蔽工程等关键部位；2. 施工过程中的重要环节；3. 工程质量验收的关键步骤。
第五条影像资料采集时机应与现行施工质量验收标准规定的检验批检查验收时间同步。
第六条影像资料应包含现场视频和照片，具体内容如下：1. 现场视频：记录施工过程，包括施工步骤、施工工艺、施工设备等；2. 照片：记录施工现场、施工材料、施工设备等，确保影像资料的真实性和完整性。
第三章影像资料管理第七条影像资料应由专人负责管理，包括存储、备份、归档和调阅。
第八条影像资料应按照工程进度进行分类、编号和命名，确保资料的有序管理。
第九条影像资料存储应采用安全可靠的方式，确保数据安全。
第十条影像资料备份应定期进行，确保备份数据的完整性和一致性。
第十一条影像资料归档应按照国家档案管理规定执行，确保归档资料的合法性和有效性。
第四章影像资料应用第十二条影像资料可用于以下方面：1. 工程质量检查和验收；2. 工程事故调查和处理；3. 工程资料审查和审计；4. 工程施工过程记录和展示。
第五章附则第十三条本细则由工程建设项目管理部门负责解释。
第十四条本细则自发布之日起施行。
注意：以上内容仅为概要，具体实施细则应根据实际情况和项目需求进行调整和完善。
工程影像留存资料方案一、前言随着科技的发展和社会的进步，工程建设已经成为社会发展的重要组成部分，工程影像资料的留存和管理也变得越来越重要。
工程影像资料不仅仅是工程施工的记录和证明，更是工程检验、验收、质量评定和工程建设过程控制的必备依据。
如何规范、科学地留存工程影像资料，对于提高工程质量、保障工程安全、保障施工质量和保护施工方、监理方和业主方的合法权益具有重要意义。
二、工程影像资料的分类工程影像资料可以根据影像内容的不同进行分类，主要包括以下几类：1. 施工过程影像资料：包括施工现场实时影像、施工设备、施工作业人员、施工过程中的质量检验等影像资料。
2. 施工质量验收影像资料：包括施工完成后的工程质量验收影像、工程验收记录等。
3. 工程安全监控影像资料：包括工程施工现场的安全监控影像、施工人员的安全操作记录等。
4. 工程成果影像资料：包括施工完成后的工程成果影像、完工验收影像等。
5. 建设项目管理影像资料：包括工程施工管理资料、建设项目管理档案等。
以上几类影像资料在留存和管理过程中有不同的要求和方法。
接下来将对每类影像资料的留存和管理进行详细讨论。
三、施工过程影像资料的留存和管理1. 施工现场实时影像的留存：现代施工现场通常会设置实时监控摄像头，记录施工现场的实时情况。
这些实时影像通常需要连续记录，并且需要长期留存，以便在发生施工事故或纠纷时提供证据。
因此，对于这类影像资料的留存和管理，应当建立健全的存档制度，确保影像资料的完整性和安全性。
2. 施工设备、施工作业人员的影像记录：在施工现场通常需要记录施工设备和施工作业人员的作业情况。
这些影像资料可以用于追溯施工质量问题和人员责任问题。
因此，对于这类影像资料的留存和管理，应当建立工作记录系统，确保所有影像资料的完整和及时存档。
3. 施工过程中的质量检验影像：在施工过程中，通常需要进行各种质量检验，这些检验过程通常需要用影像资料记录。
这些影像资料可以作为施工质量验收的依据。
济热力字〔2015〕16号关于下发《济南热力有限公司工程影像资料拍摄及归档管理办法》的通知公司各部门：《济南热力有限公司工程影像资料拍摄及归档管理办法》已经公司党政联席会研究批准，现予以下发，请认真贯彻执行。
附件：济南热力有限公司工程影像资料拍摄及归档管理办法二〇一五年二月九日济南热力有限公司办公室 2015年2月9日印发附件：济南热力有限公司工程影像资料拍摄及归档管理办法济南热力规【2015】X003第一条为完善工程影像资料的管理，规范工程影像资料的摄制、收集、整理和保存，结合建设工程项目管理实际，制定本办法。
第二条本办法适用于公司范围内重点工程项目、大小配套工程、“汽改水”工程、技改维修、抢修、环保及数控等全部工程项目。
第三条工程项目部是影像资料拍摄的责任主体，负责组织现场影像资料的拍摄、整理、归档工作，负责配备摄像器材的保管。
监理、施工单位等参建单位根据工作职责及需要各自拍摄影像资料，以备查阅。
第四条基建管理部、生产管理部、客服管理部、数控部、总工办依据职责分工负责不同工程类别影像资料拍摄过程的检查及存档前的审核。
第五条企管审计部负责施工过程中影像资料拍摄的检查工作，对特定工程项目的影像资料委外剪辑、制作。
第六条工程影像资料拍摄的设备以摄像为主，拍照为辅。
第七条工程影像资料的拍摄分为管网工程、热源厂设备安装工程、建筑工程等专项内容及共性拍摄内容，具体拍摄内容要点见附表。
第八条具体拍摄某一工序或特定情景时，先拍摄项目部人员全身影像，再边拍摄边介绍拍摄的人员姓名、时间、位置、事由等具体情况。
如在拍摄设计变更时，同时由项目部人员介绍在何时、何具体位置引起设计变更的原因等；在拍摄因施工导致苗木迁移的影像资料时，同时介绍拟迁移苗木的时间、所处位置、迁移数量等信息。
第九条拍摄的方法可分为全景、局部及加设钢尺拍摄。
反映工程原始状态、竣工全貌及局部开拍前的全景；隐蔽工程、设计变更等在拍摄全景的基础上，重点拍摄工序细部状况；管道直径、垫层厚度等采用钢尺附加拍摄。
建设项目档案管理规范引言本规范针对建设项目档案管理，根据《中华人民共和国档案法》等相关法规和国家标准，结合我国现有的建设项目管理实际情况，制定本规范，以规范建设项目档案管理工作，保证档案管理程序的规范性、专业性和效益性，为建设项目提供有力的档案保障。
适用范围本规范适用范围是全国范围内的所有建设项目档案管理工作，包括各级建设单位、设计单位、施工单位等各个工程建设相关单位。
规范要求档案管理主体档案管理的主体是建设项目所有者及其代表，应当明确管理的职责和权限，建立档案管理机构，并配备专业的档案管理人员。
档案管理机构档案管理机构是建设项目的专业机构，其职能是对建设项目的文书、图纸、图片、影像等相关资料进行收集、整理、存储、保管和使用，确保档案管理的真实性、准确性和完整性。
档案收集和归档要求档案管理机构负责对建设项目的各类档案资料进行收集、编制、归档，其中：1.建设项目资料的收集应当以工程设计为基础，设立一个工程项目档案资料收集手册，凡是与工程项目有关系的文件均需收集、整理、登记。
2.工程文件应按照规定分类、编号后归为档案库或档案室。
3.档案须设置档案分类目录，并置以安全、收件齐全、便于查询、能与工程设计图挂钩、易于管理的原则。
档案保管和使用要求档案保管和使用是档案管理的重要环节，应当明确以下要求：1.档案库和档案室的建设应当符合国家有关规定。
2.对档案资料要实行落实和保护，对档案收编、整理、编目等行为应当实行审核，防止有关文件杂乱无序，造成建设项目资料的损失和浪费。
3.档案管理机构应当按需一并出具包括审查结论在内的档案查询证明书。
4.对于建设项目档案中有价值的信息，可以进行数字化、电子化处理，以便于存储和管理。
档案销毁要求档案管理人员在档案保管期满后应当根据有关规定，将部分档案销毁，同时，销毁的档案要做好备案和报表工作。
缺陷处理对于档案管理工作中出现的缺陷，应当及时进行整改，明确作出处罚，对责任人员进行问责和处理，以保证档案管理工作的正常进行。
建筑工程影像资料管理制度一、前言随着科技的不断发展和建筑行业的不断进步，建筑工程影像资料管理成为了建筑工程管理中的一个重要环节。
建筑工程影像资料管理制度的建立，是为了规范建筑工程影像资料的采集、管理和利用，提高建筑工程管理的效率和质量，保障建筑工程的顺利进行。
本制度旨在规范建筑工程影像资料的管理流程，明确工作责任，避免信息泄漏和误用，确保建筑工程影像资料的安全和完整性。
二、建筑工程影像资料管理制度的适用范围本制度适用于所有建筑工程项目中的影像资料管理工作，包括但不限于建筑设计、施工监理、施工过程记录等环节。
三、建筑工程影像资料管理制度的内容1.建筑工程影像资料采集(1)建筑工程影像资料的采集应遵循相关规范，确保影像资料的真实性和准确性。
(2)建筑工程影像资料的采集应由专业人员进行，采集过程中应记录相关信息，包括时间、地点、采集者等。
(3)建筑工程影像资料的采集应定期进行，确保资料的及时更新和完整性。
2.建筑工程影像资料管理(1)建筑工程影像资料应按照不同阶段进行分类管理，确保资料的清晰可查。
(2)建筑工程影像资料的管理应采用电子化方式，建立建筑工程影像资料数据库，方便管理和检索。
(3)建筑工程影像资料的管理工作应由专人负责，定期对资料进行检查和整理，确保资料的安全和完整性。
3.建筑工程影像资料利用(1)建筑工程影像资料应在需要时及时利用，提高工作效率和质量。
(2)建筑工程影像资料的利用应遵循相关规定，确保资料的正确使用。
(3)建筑工程影像资料的利用应提高工作效率，节约人力和物力成本。
四、建筑工程影像资料管理制度的执行1.建筑工程影像资料管理制度的执行应建立健全相关制度和流程，确保执行的顺利进行。
2.建筑工程影像资料管理制度的执行应由相关部门负责，建立相关的管理机构和岗位。
3.建筑工程影像资料管理制度的执行应加强监督和检查，建立相关的监督机制，确保制度的有效执行。
五、建筑工程影像资料管理制度的改进1.建筑工程影像资料管理制度的改进应根据实际情况进行，不断优化制度和流程，提高管理效率和质量。
工程影像资料保存管理制度一、总则为规范和统一工程影像资料的保存管理工作，提高工程影像资料的质量和利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有工程项目的影像资料的保存管理。
三、责任部门1. 工程部门：负责工程影像资料的采集、整理和归档工作。
2. 信息化部门：负责建立和维护工程影像资料管理系统。
3. 安全保密部门：负责工程影像资料的安全和保密工作。
四、工程影像资料的分类根据工程影像资料的内容和用途，将其分为以下几类：1. 设计资料：包括设计图纸、设计规范等设计相关资料。
2. 施工资料：包括施工图纸、施工合同等施工相关资料。
3. 竣工资料：包括竣工图纸、竣工合格证明等竣工相关资料。
4. 检测资料：包括检测报告、检测记录等检测相关资料。
5. 维护资料：包括维护手册、维护记录等维护相关资料。
五、工程影像资料的采集1. 工程部门应按照规定的程序和要求，对工程过程中的各种影像资料进行采集和整理。
2. 采集的影像资料应包括完整的设计图纸、施工图纸、竣工图纸等相关资料，以及必要的照片、视频等资料。
六、工程影像资料的整理1. 工程部门应将采集到的各类影像资料进行整理，按照分类要求进行归档。
2. 整理后的影像资料应按照规定的格式和命名规范进行命名，方便查找和利用。
七、工程影像资料的存储1. 工程部门应将整理后的影像资料存储在专用的服务器或存储设备中，并定期进行备份。
2. 存储设备的选择应具备稳定性和安全性，可以确保影像资料的长期保存和安全使用。
八、工程影像资料的利用1. 工程部门可以根据需要随时查询和利用工程影像资料，提高工作效率。
2. 各部门在使用工程影像资料时，应遵守相关的规定和流程，确保资料的正确使用和安全保密。
九、工程影像资料的保密1. 工程影像资料属于公司的重要资产，应当按照相关保密规定进行保护。
2. 未经许可，任何人员不得私自复制、传播或泄露工程影像资料，以免造成不良后果。
十、工程影像资料的销毁1. 工程影像资料按照归档规定的保存期限进行保存，到期后应及时进行销毁。
工程影像资料实施细则一、背景介绍工程影像资料是指在工程建设过程中，通过摄影、录像等方式记录下来的相关影像资料。
这些资料对于工程项目的管理、监督和评估具有重要意义。
为了规范工程影像资料的实施，制定本细则。
二、目的本细则的目的是为了确保工程影像资料的准确性、完整性和可追溯性，提高工程项目管理的效率和质量。
三、适用范围本细则适用于所有工程建设项目，包括但不限于建筑工程、道路工程、桥梁工程等。
四、工程影像资料的分类1. 建设前影像资料：包括工程建设前的现场照片、视频等资料，用于记录建设前的实际情况和环境。
2. 施工过程影像资料：包括工程施工过程中的照片、视频等资料，用于记录施工过程中的关键节点、质量控制等情况。
3. 竣工验收影像资料：包括工程竣工验收时的照片、视频等资料，用于记录工程竣工时的实际情况和质量。
五、工程影像资料的采集要求1. 采集设备：采集设备应具备拍摄高清照片和视频的能力，并能够准确记录时间、地点等信息。
2. 采集流程：采集人员应按照规定的流程进行采集，确保采集的影像资料准确、完整。
3. 采集内容：采集的影像资料应包括建设前、施工过程和竣工验收的关键节点、质量控制等情况。
4. 采集频率：采集人员应根据工程进展情况，合理确定采集的频率，确保采集的影像资料能够全面反映工程实际情况。
六、工程影像资料的管理与存储1. 建立档案：工程影像资料应按照工程项目进行分类建立档案，确保资料的整理和检索方便。
2. 存储介质：工程影像资料可以选择存储在云端服务器或本地服务器上，确保资料的安全性和可访问性。
3. 数据备份：工程影像资料应定期进行数据备份，防止数据丢失或损坏。
4. 数据保密：工程影像资料应按照相关法律法规的要求进行保密，防止泄露。
七、工程影像资料的使用与共享1. 内部使用：工程影像资料可以用于工程项目的管理、监督和评估，提高工程项目的质量和效率。
2. 外部共享：工程影像资料可以根据需要与相关部门、合作方共享，促进信息共享和合作。
建设工程施工中的工程管理与档案管理在建设工程的施工过程中，工程管理与档案管理起着至关重要的作用。
工程管理是指对施工过程中的各项活动进行组织、协调、控制和监督的过程，而档案管理则是对施工中所产生的各类文件和资料进行合理的归档、保存和利用。
本文将从施工管理和档案管理两个方面来探讨工程管理与档案管理的重要性以及如何有效地进行。
一、施工管理施工管理是建设工程中不可或缺的组成部分，它对于项目的顺利进行和质量的保证起着关键的作用。
在施工管理过程中，需要考虑以下几个方面：1.项目计划与进度管理项目计划与进度管理是保证项目能够按照预定目标和时间节点进行的关键环节。
在施工管理中，需要对项目进行详细的计划，并制定合理的进度安排。
同时，对施工过程中的各项工作进行跟踪和监控，及时调整计划，确保项目能够按时完成。
2.质量管理质量管理是建设工程施工过程中必不可少的一环。
通过建立严格的质量控制和验收制度，确保施工过程中各项工作符合相关标准和要求。
同时，还需要及时处理发生的质量问题，保证工程质量不受影响。
3.安全管理在建设工程施工过程中，安全管理是至关重要的。
施工现场存在着各种潜在的安全风险，如高空坠落、物体滚落等。
因此，需要建立完善的安全管理制度，对施工现场进行安全监控和安全培训，确保施工人员的安全与生命健康。
二、档案管理档案管理在工程管理中同样具有重要的地位，它直接影响着施工项目的进展和工程质量的评估。
以下是档案管理的几个方面：1.档案整理与归档施工过程中产生的各类文件和资料需要进行合理的整理和归档。
在整理过程中，需要对文件和资料进行分类、编号和标识，确保档案的分类清晰、整洁有序。
归档后的档案需要存放在相应的档案室中，以便于查阅和使用。
2.档案保存与管理档案保存是指对归档完成的文件和资料进行妥善的保存。
这包括选择适合的保存介质，如纸质档案、电子档案等，确保档案的完整性和可读性。
同时，还需要制定相关的档案管理制度，明确档案的管理权限和使用范围，防止档案的丢失和滥用。
工程影像资料留置方案一、前言随着工程建设的不断发展，工程影像资料的管理和保存变得愈发重要。
工程影像资料包括项目施工现场实况、工程档案、监理日志、进度图片等，这些资料对于工程质量的监督、工程进度的评估以及后期的维护保养都具有非常重要的意义。
为了更好地管理和保存这些工程影像资料，特制定本方案，以确保工程影像资料的完整性和安全性。
二、工程影像资料的分类在工程建设过程中，工程影像资料主要可以分为以下几类：1. 项目施工现场实况照片：包括工地施工进度、材料堆放情况、设备安装状况等。
2. 工程档案：包括项目设计图纸、施工图纸、验收报告、竣工图等。
3. 监理日志：包括监理单位每日的施工记录、施工现场检查报告等。
4. 进度图片：包括工程各个阶段的进度图片，用于工程进度的评估。
5. 其他相关资料：包括工程验收文件、维护保养手册、工程变更通知等。
以上工程影像资料对于项目的管理、验收和后期维护都具有非常重要的作用，因此需要制定详细的留置方案进行管理和保存。
三、工程影像资料的留置管理流程1. 收集工程影像资料：所有工程影像资料都应该由专门负责的管理人员统一收集，保证资料的完整性和准确性。
2. 归档工程影像资料：收集到的工程影像资料需要进行分类和归档，分门别类地存放在对应的档案柜中，并建立相应的索引。
3. 定期更新工程影像资料：随着工程的进行，工程影像资料将不断增加，因此需要定期更新工程影像资料，并将新的资料进行归档和留置。
4. 制定留置管理制度：根据工程影像资料的特点和需求，制定详细的留置管理制度，明确责任人和流程，确保工程影像资料的管理和保存工作得以落实。
5. 加强安全保密措施：对于涉及商业秘密或个人隐私的工程影像资料，需要加强安全保密措施，确保资料不被泄露。
6. 定期检查和审计：定期对工程影像资料进行检查和审计，确保资料的完整性和安全性。
四、工程影像资料的留置存储方式为了确保工程影像资料的安全性和持久保存，可以采取以下几种留置存储方式：1. 电子存储：将工程影像资料进行数字化处理，保存在专门的电子存储设备上，如服务器、硬盘等，实现对工程影像资料的长期保存和管理。
工程影像资料保管制度第一章总则第一条为规范工程影像资料的管理和保管工作，增强工程管理的科学性和规范性，确保工程影像资料的完整性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及工程影像资料的单位，包括施工单位、设计单位、监理单位等。
第三条工程影像资料指的是在工程实施过程中产生的各类影像资料，包括设计图纸、施工图纸、勘测影像资料、施工影像资料等。
第四条工程影像资料管理的原则是统一规划、分类保管、规范管理、严格监察。
第五条工程影像资料管理的目标是保持资料的完整性和安全性，确保数据的真实性和准确性，提高工程管理效率。
第六条工程影像资料由专人管理，实行分级管理制度，确保权责清晰。
第七条工程影像资料管理人员应具备一定的专业知识和技能，定期培训和考核，提高管理水平。
第二章工程影像资料的分类和标识第八条工程影像资料应按照一定的分类标准进行分类，包括按照工程类型、施工阶段、设计要求等。
第九条工程影像资料应统一标识，包括文件编号、日期、责任人等信息，方便管理和查找。
第十条工程影像资料的存放位置应有明确的标识，包括书柜编号、抽屉编号等，确保资料的有序管理。
第十一条工程影像资料的载体应有明确的标识，包括纸质资料、电子资料等。
第十二条工程影像资料的损坏和遗失应及时报告并记录，责任人应追究责任。
第十三条工程影像资料的备份应及时更新，确保资料的安全性和完整性。
第三章工程影像资料的保管和利用第十四条工程影像资料的保管应设置专门的存放室，保证资料的安全性和保密性。
第十五条工程影像资料的保管人员应定期检查存放室的环境和设施，确保资料的正常保存。
第十六条工程影像资料的利用应经过相应部门的批准，按照规定程序进行调阅和借阅。
第十七条工程影像资料的复制和传输应按照相关规定进行，确保数据的安全性和完整性。
第十八条工程影像资料的销毁应按照相关规定和程序进行，确保数据的安全和合法性。
第四章工程影像资料管理的监督和检查第十九条工程影像资料管理应进行定期的检查和评估，确保管理制度的有效实施。
项目工程资料及信息收集管理措施工程建设项目中信息的管理包括：档案(资料)、电子信息和音像资料。
因此我公司从以下几个方面来阐述如何做好资料、信息管理。
第一节工程项目资料管理1、技术资料管理（1）技术资料是保证工程质量可追溯的依据，因此要加强技术资料的管理。
为此项目部设立专职资料员，负责XX项目（二期）精装修分包工程技术资料的归档、整理、建册，确保技术资料的完整、齐全。
工程技术人员严格按照规范要求，办理各种资料；要认真负责，做到资料真实可靠，符合要求。
（2）工程质量控制资料是反映工程施工过程中各个环节的基本依据和原始记录，是评价工程质量的客观依据和管理有效的重要证据，因此，项目经理部设置了专职资料员，负责技术资料的收集、整理、标识、编目、归档等工作。
（3）为实现项目管理目标及业主要求，拍摄一定数量的影像资料，将资料分类整理成册，对工程实行全程跟踪管理。
1）拍摄影像资料由专业工程师负责。
分阶段、分部位展开，根据质量标准要求，在工程开工前列出计划，将责任落实到人。
2）施工阶段需录像的项目：隐蔽项目、拆除工程、基层处理、门安装、室内地面施工、给排水、通风空调、强电等设备安装、管线敷设、防水及装修工程等。
（4）各种技术资料在表格及填写要求上执行《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）和城建档案管理相关规定。
技术资料的收集、保管、归档及完整性由项目资料员全面负责。
每道分项、分部工程开工前，由资料员向责任工程师和劳务分包发放“施工技术资料处理单”，明确技术资料收集范围和要求，督促责任工程师及时移交技术资料。
收集上来的资料经资料员核查后，分类存放。
每份材料都要有目录，从一开始就放入空白目录，并增加一份卷内目录，来一份材料，分目录增加一条，并标明页码，以便查阅。
2、竣工资料和竣工图管理（1）按竣工验收条件的规定，认真整理工程施工资料。
（2）由专职资料员操作，严格按《XX市建筑工程资料管理规程》执行，实行科学收集、定向移交、统一归类，便于存取和检索。
工程建设项目档案收集与管理办法第一章总则第一条为保证工程建设项目档案的时效性、完整性、可利用性,依据《建设工程文件归档整理规范》、《XX省城市建设档案管理办法》、《关于加强XX市城市建设档案管理实施意见》、《XX市建筑工程档案移交书（2016年版）》、《XX市档案馆关于声象档案的规定》，结合城建档案馆要求和学校工程建设实际，特制订本办法。
第二条工程建设项目档案是指在工程项目的决策、立项、报批、规划、设计、招标、施工、验收以及维护等活动中形成的有保存价值的文件、图纸、图表、影像、合同、协议、纪要、光盘等各种资料。
第三条工程建设项目档案收集内容包括但不局限于“浙江大学基本建设档案归档范围”（详见附件）。
第四条工程建设项目竣工验收前要先行组织档案验收，获得杭州市城市建设档案馆《建设工程竣工档案认可意见书》后方可组织竣工验收。
第五条工程建设项目档案材料原则上必须是正本、原件(盖公章),如果原件另有它用,则在复印件上应注明原件存档处。
档案材料做到审查手续完备、字迹清楚，图面清晰、整洁，能长久保存。
第二章档案的收集第六条基本建设处档案管理员负责档案整理、立卷、归档、督办和移交。
第七条基本建设处各科室负责本科室档案的收集、整理并及时移交给档案管理员。
包括但不限于以下材料：(一)综合性的文件、文书、财务等档案由综合财务管理办公室负责;（二）立项、报批、验收、征地拆迁有关批复、文件等档案由前期工作办公室、征地拆迁办公室负责;(三)招投标有关文件、各类合同、结算资料由招标与合同管理办公室、预决算审核办公室负责;(四) 规划、勘察、设计过程中的档案由总工程师办公室负责；（五）监理日志和监理过程产生的资料、施工过程产生的资料和竣工图等档案由工程现场管理中心负责。
督促、检查监理单位和施工单位按照《杭州市建筑工程档案移交书》、《杭州市档案馆关于声象档案的规定》和《基本建设档案归档范围》的规定分类、整理、装订和移交。
第八条工程建设项目启动后，由各科室明确收集该项目工程档案的具体负责人。
1目的为规范在项目管理过程中形成各类信息档案和影像资料，具有真实性，完整性和有效性，并符合公司管理体系运行的相关规定，满足工程竣工备案和城建档案的归档要求，特制定本作业指导书。
2适用范围适用于本公司承接的项目管理项目，在实施服务过程中项目部的档案和影像管理工作。
本作业指导书以上海市档案相关规定为主要编制依据，外省市项目按当地档案规定要求可作相应调整。
3术语与定义3.1项目管理信息资料项目管理信息资料是指在项目管理工作之中所形成的反映项目管理工作情况的信息，具体包括文字、图表、影（声）像、计算机软件、光盘等。
3.2建设项目（工程）文件指建设项目在建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括前期文件、设计文件、施工文件、科研文件、竣工文件和竣工图。
3.3前期文件在建设项目（工程）开工以前的立项、审批、征地、招投标等过程中形成的文件。
3.4 设计文件在建设项目（工程）勘察设计过程中形成的文件，包括勘察报告、方案设计、初步设计、扩初设计、复杂过程的技术设计、施工图设计等文件。
3.5 施工文件在建设项目（工程）施工过程中形成的文件，包括施工技术文件、设备文件、监理文件。
3.6 科研文件在建设项目（工程）建设过程中与本项目配套的科研课题研究中形成的文件。
3.7 竣工文件在建设项目（工程）竣工验收活动中形成的文件。
4引用文件4.1《城市建设档案管理规定》建设部令第６１号4.2《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001 4.3《建设项目（工程）竣工档案编制技术规程》DG/TJ08-2046-20084.4《建设工程项目管理规范》GB/T 50326-2006 4.5《管理手册》4.6《文件控制程序》4.7《记录控制程序》4.8《工程项目管理服务质量控制程序》5职责5.1公司技术负责人批准发布项目管理档案与影像资料管理作业指导书，负责重点项目档案资料交付审核。
5.2事业部/子公司技术负责人对项目部影像档案资料管理工作监督，对一般项目档案资料交付审核。
5.3项目经理项目信息资料管理的第一责任人，负责对项目信息资料管理的组织策划，落实专管人员，明确各专业监理人员的相关职责和要求，配置管理设备，并对项目部的信息资料工作负责指导、检查和验证。
5.4专业工程师各专业项目管理人员负责本专业范围相关项目管理信息资料的记录、收集、整理和编制等工作。
5.5信息管理员/资料员负责项目管理信息资料的分类编目、存储传递、立卷归档、有序管理和档案移交等工作。
6工作内容及实施6.1信息资料管理步骤：收集→存储→传递→反馈。
6.1.1信息资料的收集6.1.1.1项目部对本项目服务过程中产生的各类信息资料，按照项目管理规范、文件归档整理规范和地方档案管理规定等有关规定要求进行收集。
6.1.1.2对于公司知识管理需要的信息，按公司相关管理规定进行收集；6.1.1.3对于公司业绩管理需要的信息按公司相关管理规定进行收集。
6.1.2信息资料的存储6.1.2.1信息资料可采用书面文件、影像、电子媒介等方式存储；6.1.2.2信息资料应完善目录体系，合理分类编目，有序存放；6.1.2.3对反映顾客满意度、咨询服务质量需进行统计分析的结果性资料应形成书面文件。
6.1.2.4信息资料存储按公司和国家管理规定，分为长期、短期、永久保存期限。
6.1.3信息资料的传递6.1.3.1各类信息资料可以会议或传阅方式进行传递，并留下记录；6.1.3.2项目管理服务的阶段性成果可以专题性报告和月报形式向上一级有关部门报告；6.1.3.3通过管理网络发布和传递相关信息应履行公司规定批准手续，以密码授权形式实施，确保文件传递的保密性；6.1.3.4信息资料的发出或借阅应建立发文或借阅登记手续。
6.1.4信息资料的反馈6.1.4.1对发出需要反馈的信息资料均应有封闭处置和归档的要求；6.1.4.2对涉及不合格服务纠正、预防措施和实施效果，应按公司控制程序进行处理和反馈。
6.2信息资料的管理要求6.2.1各类资料应按分类存放在资料文件夹（盒、袋）中，对号入“座”；6.2.2各文件夹（盒、袋）应按分类编号醒目标出资料类别及名称；6.2.3每个文件夹（盒、袋）内应对放置的资料建立有清单目录；6.2.4信息资料应按相关规定内容填写，责任人签字手续完善；6.2.5信息资料的书面文件应为打印或碳素墨水形成，利于长期保存；6.2.6信息资料中的各类用表应采用有统一规定的表式，特殊表式可根据要求自行编制。
6.2.7信息储存在硬盘、光盘及其它存储媒体的，也应参照纸质材料分类管理的规定进行管理。
6.3信息资料管理工作的质量标准6.3.1及时性：各类相关信息资料的收集、编制、存贮、传递均应在相应规定的时间段内完成。
6.3.2完整性：各类信息资料应按相应规定和要求，保证其完整性，不得有缺漏情况发生。
6.3.3真实性：各类信息资料应真实反映客观实际情况，不得形成无效的信息资料。
6.3.4符合性：各类信息资料应按相关规范、标准、规定进行加工整理，其格式、内容、审批签字手续等均应符合要求，形成有效的信息资料。
6.3.5有序性：各类信息资料应做到合理分类编目，有序管理，方便检索。
6.4项目部信息资料的分类编目应根据本工程的特点和信息资料内容的具体情况合理分类编目，见项目部信息资料台帐一览表。
6.5项目管理收文、发文管理6.5.1项目管理收文、发文应在收文、发文登记表上予以登记；6.5.2项目管理收文登记后，应及时呈交项目部相关责任人进行处理，并留下处理记录，并按信息资料分类存放。
6.5.3项目管理发文内容应描述准确、文理通顺无误并经项目部相关责任人审定和签发；6.5.4项目管理发文按规定要求完善相应签字手续，并留存原件归档。
6.6项目部各类工作台帐的建立与要求6.6.1项目管理部信息资料台帐该台帐是反映本项目所有信息资料的分类编目及归档情况的检索目录索引，做到分类目录与实际归档情况相吻合，卷内建立目录清单，合理有序，方便查询。
6.6.2建设项目政府报批资料管理台帐该台帐是反映本项目从项目建议书、可行性研究、立项、建设用地规划、建设工程许可、施工许可证的办理到竣工验收及竣工备案证得取得，所有资料的目录。
该台帐只要求相关资料齐全，目录清晰，方便查询。
该台帐具体内容见项目管理部资料台帐中B类文件中的前期立项、行政许可及竣工验收文档。
6.6.3建设项目专项审核管理台帐该台帐反映项目管理对消防、环保、民防、绿化、职业卫生、卫生防疫、抗震及防雷等项目的审核资料的汇总。
该台帐具体内容项目管理部资料台帐中B类文件中的专项审核文档。
6.6.4 建设项目配套手续管理台账该台帐反映项目管理对供水、供电、燃气、电信、技防及临水临电的报批审核资料的汇总。
该台帐具体内容见项目管理部资料台帐中B类文件中的配套审核及备案手续文档。
6.6.5项目管理影像资料目录台帐该台帐反映本项目管理咨询服务全过程中，各个工程阶段拍摄的工程照片（录像）资料，应按项目部编制的影像资料拍摄工作计划，见影像拍摄计划。
各单位工程开工前、施工阶段及竣工验收后的有效影像资料目录，每幅归档照片应按项目内容标注齐全，存在计算机中的影像资料编号应与目录相对应。
6.6.6项目施工管理工作台帐项目管理部在施工阶段应对安全与质量控制建立施工管理工作台帐。
台帐的具体要求见《施工管理与竣工交付作业指导书》。
6.7项目部影像资料管理工作6.7.1项目管理影像资料管理工作的必要性为体现上海市城市建设档案馆编制的《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》（DG/TJ08-2046-2008）的要求，为此，项目部必须按规定要求做好影像资料管理工作。
6.7.2工程声影像拍摄留置的内容6.7.2.1开工前应拍摄以下内容：●原址、原貌、原重要地物●重要纪念物6.7.2.2地基及基础应拍摄以下内容●建（构）筑物基础类型及施工技术工艺制作●建（构）筑物的位移、沉降、变形及处理6.7.2.3主体工程施工应拍摄以下内容●主体工程设计模型●施工现场整体施工情况●隐蔽工程的工艺制作及处理●钢筋制作工程的钢筋布局，型号及节点焊接●反映主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注质量●管道及设备工程、安装工程的管沟类型6.7.2.4工程施工组织及工程质量应拍摄以下内容●工程开、竣工仪式●工程施工中主要的质量检查、验收6.7.2.5工程竣工验收应拍摄以下内容●工程竣工后整体全貌●重点单项工程外形及室内功能6.7.3工程声像资料的质量要求1）工程照片应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同角度（阶段）的照片；2）以传统感光材料为载体的工程照片应报送7寸光面照片、底片和文字说明；3）使用数码相机拍摄，其影像不得进行后期加工，必须用专业照相纸打印出7寸光面照片，与刻录光盘一并移交。
数码照片图像分辨率必须达到1024*768像素以上，宜使用RAW格式拍摄。
4）工程照片文字说明内容应包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。
工程录像档案应图像清晰，解说正确。
工程录像档案规格应为PAL制式专业带。
录像带记录格式应为Betacam SP、Digital—Betacam、SX、IMX、HDCAM等以上格式的机器拍摄。
工程录像档案盒上应标有简要说明，内容应包括工程名称、录制人、审核人及批准人。
6.7.4项目部在启动时应按工程声影像拍摄留置的内容要求编制影像拍摄计划。
6.8公司归档的档案管理要求6.8.1档案编制内容与分卷要求工程项目完成并通过竣工验收后，应将项目部的信息资料进行整理归档、分卷装订成册报项目管理公司核验。
归档范围及内容为：●项目管理合同；●项目管理大纲；●项目管理规划；●项目经理任命书；●项目管理专项实施方案；●项目管理部向业主、施工单位、监理、政府等有关部门发出的联系单；●项目管理指令；●项目管理各类工作会议纪要；●项目管理月报、日记；●项目管理工作总结；●工程项目竣工验收报告及竣工备案资料。
6.8.2档案的编制要求6.8.2.1规格尺寸：卷内文件资料的幅面规格尺寸为16开或4号图纸（297×210mm），左边与上边平齐，左边留2.5cm装订距离。
6.8.2.2立卷与装订：每卷立卷厚度不得超过4cm；每卷页码编号从“1”开始，正面在右下较，背面在左上角（注：封面、卷内目录页、备考表及空白页不编号）；一律用线装订（注：三孔左侧装订法）。
6.8.2.3案卷编号：档案盒封面档案号由档案接受单位编制。
6.8.2.4卷内目录编制，见卷内目录表式。
6.8.3档案的报送6.8.3.1一级工程项目或项目管理费取费在100万元以上的项目，竣工后三个月之内，由公司向归口档案管理部门归档；100万元以下的项目向公司报送。
6.8.3.2档案移交手续：按项目档案移交要求，见项目档案移交清单，办理移交手续。
