营业电费账务管理办法
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支公司电费管理制度一、总则为了规范支公司电费管理,降低电费支出,提高电费使用效率,特制定本管理制度。
本制度适用于支公司内部各部门的电费管理工作。
二、管理责任1.支公司总经理对支公司的电费管理负有最终责任,应当组织、协调、监督和检查电费管理工作。
2.支公司财务部门负责制定电费管理制度和具体管理办法,协助总经理开展电费管理工作。
3.支公司各部门主管负责本部门电费的审计、监督和管理,并配合财务部门做好电费的节约和管理工作。
三、电费计费1.按照国家有关规定和政策,支公司电费的计费标准应当合理合法,由供电部门负责计费。
2.支公司应当每月对电费进行分析、核算和审计,发现异常情况及时报告财务部门和总经理。
3.支公司应当建立健全电费计费档案,确保计费数据的真实、准确和完整。
四、节约用电1.支公司应当制定节约用电措施,通过优化设备、提高工作效率、改善用电习惯等方式降低用电成本。
2.支公司应当定期对用电设备进行检查、维护和更新,确保设备运行正常,减少用电损耗。
3.支公司应当对员工进行用电知识的培训和宣传,提高员工的节约用电意识。
五、电费报销1.支公司电费的报销应当按照财务管理规定的程序和流程,凭有效的发票和相关票据向财务部门报销。
2.支公司应当建立电费报销的台账和档案,确保报销记录的真实、准确和完整。
3.支公司应当加强对电费报销的审核和监督,防止虚假报销和浪费行为的发生。
六、奖惩机制1.支公司应当建立奖励节约用电的激励机制,对在电费管理工作中表现优异的员工给予奖励和表彰。
2.支公司对于在电费管理中存在浪费和违规行为的员工应当给予相应的处罚和纠正,并纳入个人档案。
七、监督检查1.支公司财务部门应当定期对支公司的电费管理工作进行监督和检查,发现问题及时纠正并提出改进意见。
2.支公司聘请第三方机构对电费管理工作进行评估和审计,确保电费管理工作的合规性和有效性。
八、附则1.本制度自公布日起生效,如有需要修改,应当由支公司总经理提出,并经支公司董事会审议通过。
电费账务管理现状分析及解决方法摘要:随着社会经济的快速发展,人民生活水平不断提高,用电需求量不断增加,同时也给供电企业管理带来了新的课题,其中电费账务管理是供电企业管理中的重中之重,也必须要适应社会发展的需求,它直接关系到供电企业的服务质量,对供电企业未来的生存和发展有着重要的影响。
文章简单阐述了电费账务管理的现状,总结了电费账务管理工作中存在的问题并进行了深入的分析,提出了几点解决方法,以期为提高供电企业电费账务管理水平提供参考。
关键词:电费账务现状分析解决方法1、当前电费账务管理现状分析1.1、营销电费账务与财务电费帐务衔接不紧密电费营业收入是电力系统主营业务收入,随着社会经济发展,客户和用电量的增长,电费收入的笔数和金额都呈高增长态势。
营销和财务有机衔接才能实现对电费资金的有效监管。
在一些城市地区,虽然实现了数据的科学化管理,但由于对相关专业软件的不熟悉,或者说是各类软件之间的衔接程度不高,在一定程度上加大了工作量和工作难度。
一些地区已经实现了营销财务电费账务信息的对接,但是在部分地区,营销部门和财务部门的管理侧重点不同,这导致了营销业务和财务业务的数据不一致的情况。
财务部门的工作主要是核对进账的资金流,而营销部门的主要工作则是统计具体用户的业务流,这两种数据得不到及时核对,长此以往就会造成营销系统的收款业务数据与财务系统的进账数据出现偏差[1]。
1.2、缴费方式多样化增加了对账和资金监管的难度目前,电力客户的缴费方式呈现多样化趋势,供电公司除了所辖各营业厅设置专门的收费网点,可以收取各类电力客户的用电费用外,还开通了金融机构代扣、非金融机构代收等多种缴费方式。
每天供电公司都要根据不同的缴费渠道与代收代扣机构进行自动对账和人工对账,以保证双方收费信息的一致性,这种情况无疑给电费账务人员的对账和电费资金监管带来了一定的难度。
1.3、技术应用不平衡就目前来看,我国电力企业积极运用先进信息技术将其引进电费账务管理系统之中,但综合来看,电费管理的科学性仍旧不高。
电力企业中电费账务管理的问题及优化措施随着社会的不断发展,电力企业在国民经济中扮演着至关重要的角色。
电力企业在日常运营管理中,电费账务管理是一个十分重要且存在较多问题的环节。
电费账务管理的问题不仅会影响企业的财务运营,还会给用户带来不必要的困扰。
电力企业在日常运营中需要重视电费账务管理的问题,并采取相应的优化措施,以提高管理水平和服务质量。
一、电费账务管理存在的问题1. 数据准确性问题电力企业的账务管理涉及到大量的数据,包括用户的用电量、电费收费等信息。
由于传统的手工录入和处理方式,数据的准确性存在较大的问题。
在账务管理中出现数据错误、遗漏或者重复等现象,不仅会给企业造成财务损失,还会给用户带来不必要的纠纷和投诉。
2. 账单结算周期过长部分电力企业存在账单结算周期过长的问题,导致用户无法及时了解自己的用电情况和应缴费用。
这不仅影响了用户对电费的理解和认知,还会给企业带来用户服务和管理压力。
3. 不合理的电费收费在电费收费方面,有些电力企业存在不合理收费的现象。
对于用户的实际用电量进行过度估算,或者以不合理的方式对用户进行费用的累积。
这些问题不仅会影响用户的体验和满意度,还会给企业带来用户维护和管理的难度。
4. 信息透明度不足电力企业在账务管理中存在信息透明度不足的问题。
用户对于自己的用电情况和费用构成缺乏了解,导致了用户的信任度不高,也使得电力企业在管理和服务方面存在一定的隐患。
以上种种问题,都严重影响了电力企业的账务管理质量和服务水平,也给用户带来了不必要的困扰和投诉。
针对这些问题,电力企业需要采取一些优化措施,以提高电费账务管理的质量和效率。
1. 引入信息化管理系统电力企业应当引入先进的信息化管理系统,实现账务管理的信息化和自动化。
通过系统的管理,能够提高数据的准确性和及时性,避免手工处理所带来的错误和繁琐。
信息化管理系统还可以实现账单的快速生成和准确结算,实现账单结算周期的缩短。
用户可以通过系统实时了解自己的用电情况和应缴费用,提高了用户的满意度和信任度。
供电公司营业电费账务管理办法一、总则为了加强和完善电费账务管理,统一标准,严肃电费纪律,进一步加强电费回收核算,规范电费账务。
完善营业电费会计核算管理程序,提高工作质量,依照《会计法》、《企业会计准则》、《营业电费工作标准》,特制定本办法。
二、电费账务管理的原则1、各分公司必须应用华北电力集团推广的集团公司与北京安易软件公司共同开发研制的“电力营销账务管理系统”,实现电费账务核算电算化、标准化、统一化。
2、对单独立户的客户,供电营业部门应按行政户建立电费账,并实行一户一账管理。
3、分公司营业部门的电费账务工作要由专人负责,业务上接受用电处、财务、审计部门的指导,负责营业电费会计核算方面的业务。
三、电费账务记账方式及科目分类1、电费回收的记账方式采用会计复式记账法。
2、根据电费回收其它代征款项的具体收缴情况,资产类设五个一级科目:(1)现金(2)银行存款(3)应收账款(4)应收票据(5)其他应收款银行存款的二级科目以账户为单位设置。
应收账款的二级科目按供电所名称设置,三级科目按每个供电所管辖表本的名称来设置,四级科目以所辖客户为单位设置。
违约金在其他应收款科目中核算,各分公司必须建立违约金账,核算违约金发行及收取情况。
负债类设三个一级科目:(1)应付账款(2)预收账款(3)其他应付款账簿的设置:(1)电费总账(2)现金账(3)银行存款日记账(4)各科目三栏明细账(5)分类账3、凭证的分类:(1)转账凭证(2)收款凭证(3)付款凭证四、会计科目使用说明1、现金核算企业向居民及小宗电力客户收取的非通过银行结算的电费。
其借方反映现金增加额,贷方反映现金减少数,余额反映在借方。
2、银行存款:核算银行收取的电费、代收费及其他费用等,包括支票、委托收款、银行储蓄、商业汇票等。
该科目借方反映入银行款项,贷方反映支出的款项,期末余额在借方,反映存款余额。
3、应收账款:核算企业因销售电力,向购买单位收取的电费。
借方反映应收的电费,贷方反映实收的电费,余额在借方的,反映尚未回收的电费,该科目应设到客户明细,也可在辅助账中设明细。
公司营业费管理制度第一章总则第一条为规范公司营业费的使用,提高公司的经济效益,根据公司的实际情况和相关法律法规,制定本制度。
第二条公司营业费以供应日常办公、生产和经营活动所需的费用为主,包括但不限于办公用品、交际应酬、差旅费、会议费等。
第三条公司营业费主管部门为财务部,负责制定、落实和监督执行公司的营业费管理制度。
第四条公司所有员工都应当严格遵守本制度,不得擅自使用、占用或挪用公司的营业费。
第二章营业费申请和审批第五条公司内部各部门申请营业费需按照实际需要填写申请单,列明申请的费用、用途、时间等具体内容,并由部门负责人审批。
第六条营业费的使用应当符合公司的实际经营需求,并经过相关部门的审批。
第七条对于需要大额营业费的支出,需提前提交公司财务部门审核,经过财务部门会计师审核通过后方可支出。
第八条营业费的审批权限由公司领导班子根据职责分工规定,并经公司董事会审批通过。
第三章营业费的管理和监督第九条公司财务部门应当建立完善的营业费管理制度,包括预算、核算、归集等相关内容。
第十条财务部门应当对公司营业费的使用、结余、报销等情况进行定期检查和审计,确保公司营业费的正常运转和使用。
第十一条公司应当建立健全的报销制度,明确营业费的报销流程和标准,对于超出标准的报销需经过相关部门审批。
第四章营业费的记录和归集第十二条公司财务部门应当建立营业费的专门账户,对公司营业费的收支情况进行记录和归集。
第十三条公司内部各部门应当对营业费的使用情况进行实时记录,定期向财务部门汇报。
第十四条营业费的记录应当真实、准确,不得虚报、漏报或篡改。
第五章营业费的监督和检查第十五条公司应当建立内部审计机构,对公司各项费用的开支情况进行审计和检查。
第十六条公司领导班子应当定期召开会议,对公司的营业费使用情况进行检查和评估,并做出相应调整。
第六章营业费的违规处理第十七条对于擅自挪用、占用公司的营业费的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于扣发奖金、降职甚至辞退。
供电公司电费管理制度为了规范电费管理工作,维护供电公司和用户的合法权益,提高电费收缴效率,特制定本管理制度。
第一章总则第一条为了规范电费管理工作,按照国家相关法律法规和电力监管部门的要求,制定电费管理制度。
第二条本制度适用于供电公司对用户的电费管理工作。
第三条电费管理工作应遵循科学、公正、便捷、高效的原则。
第四条电费管理工作涉及的电费收缴、清费、征费、核算等工作应当按照相关规定执行。
第五条供电公司应当建立健全电费管理制度和相关制度,保证电费管理工作的顺利实施。
第二章电费收缴第六条用户在规定时间内将电费缴纳给供电公司,供电公司应当及时核对电费账单,并在规定时间内开具发票。
第七条用户如有欠费情况,供电公司应当及时通知用户缴纳电费,限期缴费。
第八条用户应当按照规定的方式和期限缴纳电费,否则供电公司有权采取限电、停电等措施。
第九条供电公司应当建立电费收缴档案,确保电费收缴工作的记录和数据真实、完整、有效。
第三章电费清费第十条供电公司对用户的电费进行清费,应当严格按照国家相关规定的计费标准,确保清费的准确性和合法性。
第十一条在进行电费清费工作时,供电公司应当充分尊重用户的知情权和选择权,保护用户的合法权益。
第十二条供电公司应当建立健全电费清费的内部审批机制和外部监督机制,确保清费工作的公正性和权威性。
第四章电费征费第十三条供电公司应当依法对用户征收电费,对超标准用电、违规用电等行为进行罚款或追缴电费。
第十四条供电公司在征收电费时,应当考虑到用户的经济状况、用电需求等因素,合理确定征费数额。
第十五条供电公司应当建立征费的监督和申诉机制,保证用户对征费结果有合法的申诉渠道。
第五章电费核算第十六条供电公司应当建立健全电费核算制度,对电费的收支情况进行定期审计和核算,确保电费管理工作的透明度和规范性。
第十七条供电公司应当严格遵守国家相关规定,对电费的核算情况进行独立审计和监督,确保电费管理工作的合法性和规范性。
第十八条供电公司应当将电费的核算结果及时向用户公示,在一定范围内接受用户的监督和检验。
公司生活管理电费规章制度
第一条:为了规范公司生活管理,合理利用电力资源,保障公司正常运作,特制定本电费
规章制度。
第二条:公司生活管理电费规章制度适用范围为公司所有员工及相关人员。
第三条:公司生活管理电费规章制度的宗旨是节约用电、合理用电、安全用电,确保公司
用电安全和生产秩序。
第四条:公司生活管理电费规章制度如有不足之处或需要修改的地方,请由相关部门进行
提出,并经过领导批准后进行修改。
第五条:公司生活管理电费规章制度的具体内容如下:
一、电费的计算规定:公司实行按月度计费,根据各部门用电情况进行合理分摊。
二、用电安全规定:所有员工必须严格遵守用电安全规定,禁止私拉乱接电线,禁止乱接
乱拔电器。
用电器具如有损坏或故障,应及时报修。
三、节约用电规定:所有员工应当养成节约用电的习惯,不得随意使用不必要的电器设备,不得将电器设备长时间开启。
四、合理用电规定:所有员工应当合理规划用电,根据实际需要合理使用电器设备,不得
浪费用电。
五、用电检查规定:电费管理员负责对公司用电情况进行定期检查,发现问题及时通知相
关部门进行处理。
六、奖惩措施:对于节约用电的员工将给予奖励,对于浪费用电的员工将进行批评教育,
并视情节轻重给予警告或处罚。
第六条:公司生活管理电费规章制度的执行由公司领导监督,全体员工应严格遵守。
第七条:本电费规章制度自颁布之日起正式实施。
以上就是公司生活管理电费规章制度的具体内容,希望所有员工能够认真遵守,共同维护
公司用电安全和生产秩序。
营业厅账务管理制度一、总则为规范营业厅账务管理,保障公司资金安全,提高工作效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各营业厅的账务管理工作。
三、组织架构公司设立财务部,负责公司各营业厅的账务管理工作。
各营业厅设立专职财务人员,分管相应的营业厅账务管理工作。
四、账务流程1. 营业厅收款业务(1)接待客户,进行销售业务,收取现金、支票等款项。
(2)核实客户的款项是否正确,填写收款单据。
(3)将收款单据及时录入系统,并将实收现金存放于指定的保险柜内。
2. 营业厅付款业务(1)营业厅需要进行采购、支付工资、缴纳水电费等支出时,由责任人员提出申请。
(2)公司财务部审核后,发放付款单据。
(3)营业厅将付款单据及时录入系统,并进行支付。
3. 营业厅日常账务处理(1)每日进行日结工作,对当日收支进行核对,并填写日结报表。
(2)每月进行月结工作,对当月收支进行核对,并填写月结报表。
(3)定期进行盘点工作,对营业厅现金、资产进行盘点,核对账目的准确性。
五、账务管理1. 营业厅现金管理(1)营业厅需设立专用的现金保险柜,对现金进行保管,并进行定期盘点。
(2)严格控制现金领取和使用权限,避免现金被盗或挪用。
(3)对现金收支情况进行记录,确保账目的真实性和准确性。
2. 收支凭证管理(1)营业厅财务人员需认真填写各种收支凭证,包括收款单据、付款单据等。
(2)收支凭证需按照规定归档保存,便于日后查阅和核对。
3. 账务报表报送(1)每日、每月的日结、月结报表及时上报给公司财务部。
(2)定期对账务报表进行核对,确保账目的真实性和准确性。
4. 账务审计(1)公司财务部将对各营业厅的账务进行不定期的审计工作。
(2)如发现账务不正常或有异常情况,将及时通知营业厅进行调查和处理。
六、违规处理1. 对账务管理工作不规范的营业厅,公司财务部将要求其立即整改。
2. 对于严重违规的营业厅,公司将严肃处理,包括停止其账务权限、扣发奖金或罚款等处罚。
电费电价管理工作总结_电费账务管理工作总结本次电费电价管理工作总结主要分为四个方面进行总结,分别是电费账务管理、电费收取工作、电费数据分析以及对工作的改进措施。
一、电费账务管理在本次电费电价管理工作中,我负责进行电费账户管理工作。
主要包括对电费账户的录入、查询和更新等工作。
在录入过程中,我与财务部门密切合作,及时将电费账户信息录入系统,并及时更新变更的信息。
在查询工作中,我积极与用户沟通,及时解决用户对电费账务信息的疑问,确保电费账务信息的准确性和及时性。
在更新工作中,我与供电公司保持良好的合作关系,确保用户缴费及时到账,并及时更新账户余额和缴费状态。
二、电费收取工作在本次电费电价管理工作中,我还负责进行电费收取工作。
主要包括电费缴纳方式的管理、电费收据的开具和核对、电费过期欠费的提醒和催缴等工作。
在缴纳方式的管理中,我认真核实用户提供的缴费方式,并及时将其录入系统中,确保用户能够便捷地进行电费缴纳。
在电费收据的开具和核对中,我密切配合财务部门,及时开具电费收据,并核对收据与缴费金额的一致性。
在电费过期欠费的提醒和催缴中,我定期向用户发送电费到期提醒,并通过电话和短信等方式催缴电费,确保用户及时缴纳电费。
三、电费数据分析在本次电费电价管理工作中,我还负责进行电费数据分析工作。
主要包括电费收入的统计和分析、电费欠费情况的分析和历史数据的汇总分析等工作。
在电费收入的统计和分析中,我及时更新系统中的电费收入数据,并根据统计数据进行分析,了解电费收入情况,为管理决策提供参考依据。
在电费欠费情况的分析中,我定期对电费欠费用户进行统计分析,制定针对性的欠费催缴措施。
在历史数据的汇总分析中,我将历史电费数据进行汇总分析,了解电费的发展趋势,为未来的电费管理工作提供参考。
四、对工作的改进措施在本次电费电价管理工作中,我总结了一些对工作的改进措施。
加强与用户的沟通,提高用户对电费账务管理工作的理解和配合。
加强与供电公司的合作,及时了解最新的电费政策和管理要求。
营业电费账务管理办法
(试行)
一、总则
为了加强和完善电费账务管理,统一标准,严肃电费纪律,进一步加强电费回收核算,规范电费账务。
完善营业电费会计核算管理程序,提高工作质量,依照《会计法》、《企业会计准则》、《营业电费工作标准》,特制定本办法。
二、电费账务管理的原则
1、各分公司必须应用华北电力集团推广的集团公司与北京安易软件公司共同开发研制的“电力营销账务管理系统”,实现电费账务核算电算化、标准化、统一化。
2、对单独立户的客户,供电营业部门应按行政户建立电费账,并实行一户一账管理。
3、分公司营业部门的电费账务工作要由专人负责,业务上接受用电处、财务、审计部门的指导,负责营业电费会计核算方面的业务。
三、电费账务记账方式及科目分类
1、电费回收的记账方式采用会计复式记账法。
2、根据电费回收其它代征款项的具体收缴情况,资产类设五个一级科目:
(1)现金
(2)银行存款
(3)应收账款
(4)应收票据
(5)其他应收款
银行存款的二级科目以账户为单位设置。
应收账款的二级科目按供电所名称设置,三级科目按每个供电所管辖表本的名称来设置,四级科目以所辖客户为单位设置。
违约金在其他应收款科目中核算,各分公司必须建立违约金账,核算违约金发行及收取情况。
负债类设三个一级科目:
(1)应付账款
(2)预收账款
(3)其他应付款
账簿的设置:
(1)电费总账
(2)现金账
(3)银行存款日记账
(4)各科目三栏明细账
(5)分类账
3、凭证的分类:
(1)转账凭证
(2)收款凭证
(3)付款凭证
四、会计科目使用说明
1、现金核算企业向居民及小宗电力客户收取的非通过银行结算的电费。
其借方反映现金增加额,贷方反映现金减少数,余额反映在借方。
2、银行存款:核算银行收取的电费、代收费及其他费用等,包括支票、委托收款、银行储蓄、商业汇票等。
该科目借方反映入银行款项,贷方反映支出的款项,期末余额在借方,反映存款余额。
3、应收账款:核算企业因销售电力,向购买单位收取的电费。
借方反映应收的电费,贷方反映实收的电费,余额在借方的,反映尚未回收的电费,该科目应设到客户明细,也可在辅助账中设明细。
4、应收票据:核算企业因销售电力而收到购买方提供的商业汇票,其借方反映应收票据的金额,贷方反映到收回的票面金额和已办贴现的应收票据的票面金额,金额在借方的,反映期末持有的应收票据的票面金额,。
该科目按客户设二级科目。
5、其他应收款:一是核算违约金的应收数,二是核算通过银行结算电费业务需要支付的银行划拨手续费、邮件费、票据工本费等。
6、应付账款:核算的是应付财务的目录电费、三峡基金、电建基金等,其借方发生额反映实付财务的电费,贷方发生额反映应付财务的电费,期末余额在贷方反映应付未付电费。
7、预收帐款:一是核算买卖双方按照协议,由购买方预先支付的一部分电费,其借方反映应收的电费和退回多收的电费,贷方反映预收电费和补付的电费。
8、其他应付款:核算的是向客户收取的电费违约金、电费户存款利息等,贷方反映应付暂收数,借方反映交财务数据。
五、账务处理程序
1、每月预收客户电费时,做预收帐务处理。
2、每月应收电费发生后,做应收电费帐务处理。
借:应收账款—客户明细
贷:应付账款—目录电费
—三峡基金
—电建基金
3、收到当月发生电费,做实收账务处理。
借:银行存款
贷:应收账款—客户明细
4、发生银行退票时,用红字冲销相关科目
借:银行存款(红字)
贷:应收账款—客户明细(红字)
5、月末结转当月预收电费
借:预收账款—客户明细
贷;应收账款—客户明细
6、退回户多付预收电费时,账务处理:
借:预收账款—客户明细
贷:银行存款
7、上缴电费时账务处理:
借:应付账款—目录电费
—三峡基金
—电建基金
贷:银行存款
8、收到应收票据时,做应收票据账务处理:
借:应收票据(面值)
贷:应收账款—客户明细
9、应收票据贴现时:
借:银行存款
银行存款
贷:银行存款
应收票据(面值)
六、电费账务管理日常业务流程
1、各个供电所的收费收回电费后,将银行进账单交给电费会计,并填写收费员收款单,核对无误后双方签字。
2、电费会计必须根据核算员交来的电费单据、电费发行表、银行托收回单及收费人员交来的进行单及交款单应用“电力营销账务系统”做收款凭证,并根据系统具有的扫收费员统计欠费功能,以此考核收费员电费回收情况并与工资奖金挂钩。
3、电费会计将手中持有的进账单交给财务科会计,并填写交款单,用电电费会计与财务电费会计核对无误后双方签字,用电的电费会计以此为据制作付款凭证。
4、用电电费会计月末打出电力客户欠费清单交给各营业站的收费员,催缴欠费;同时与财务的电费会计核对银行存款的发生额。
5、电费会计必须按时核对当月电费的应收、实收数,准确反映电费及各种代收电费的回收、上缴情况。
七、记账要求与规则
1、电费会计核算必须以实际发生的电费业务为依据,如实记录,严禁弄虚作假。
2、电费会计要按规定的记账方式和科目设置及时正确地填制各种凭证,及时记账,做到账目真实、科目清晰。
3、回收的电费要及时入账,及时足额上缴,做到日清月结。
4、如发现记账错误,用红字冲账法改正;如发生退回电费时,也要用红字冲销法。
5、每月结账后要做银行存款余额调节表和科目平衡表,如有差错,应及时查明未达账项原因并进行处理。
6、月末微机打印各种账表,对“电力营销账务处理系统”中的数据及时备份、妥善保存,并将数据引出文件上报用电处。
八、会计档案保存以人员变更要求
1、月末电费会计将会计凭证装订成册,年末将所有的会计资料立卷并装订成册由专人妥善保管。
2、电费会计调动工作或离职,必须与接管人员认真办清交接手续,做好交接记录,并有人监交。
九、附则
1、本办法解释权属于承德供电公司用电处。
2、本办法自发布之日起施行。