办公技术打印机的使用PPT教学课件

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《打印机基础知识》课件

打印机基础知识
本课件将介绍关于打印机的基础知识，包括打印机概述、主要部件、驱动、使用和维护、选购以及未来发展。让我们一起开启这段打印机知识之旅吧！
打印机概述
打印机是什么
打印机是一种输出设备，能够将电脑或其他设备上的数字信息转化成可见的纸质文件。
打印机的分类
根据打印技术、打印速度和功能等因素，打印机可以分为多种不同类型。
打印机的未来发展
打印机面临的挑战
随着数字化的推进，打印机面临着电子文件替代和环保意识增强等挑战。
打印机的发展方向
打印机将更加注重用户体验、环保生产和低碳工作方式等方向进行发展。
打印机的未来趋势
未来的打印机趋势包括智能化、便携性、高效性以及与其他设备的无缝连接。
打印机的发展前景
虽然数字化时代对打印机带来了挑战，但打印机仍然在各个领域有着广阔的应用前景。
打印机卡纸、打印质量差等问题常见，但可以通过清洁、更换部件等方法解决。
3 打印机维护方法
定期清洁打印机、保持墨水或墨粉的正常使用、避免暴露于高温环境等可以延长打印机寿命。
4 打印机更换及升级
根据个人需求和打印需求变化，可以更换或升级打印机来满足不同印速度、纸张容量等都是选购时需要考虑的重要性能指标。
接口及控制器
接口和控制器是打印机与电脑或其他设备进行通信和控制的接口部分。
纸盒及堆纸器
纸盒用于存放纸张，堆纸器可以自动将纸张送入打印机。
打印机驱动
1
打印机驱动的定义
打印机驱动是连接打印机和计算机的软件，实现数据转换和传输。
2
打印机驱动的功能
打印机驱动负责将计算机生成的数据格式化并发送给打印机进行打印。

打印机的安装与使用PPT课件

选择彩色墨盒后，图示墨盒颜色就有暗色变为亮色调

之后，把打印纸放入打印机的进纸处，进行测试页的打印。到此为止，打印机的驱动程序的安装全部结束。
第二部分共享打印机

在一个局域网内，没有必要一台计算机配置一台打印机。完全可以通过网络，多台计算机共同使用同一台打印机。要实现此功能，我们就要共享打印机
在把墨盒放入墨盒车，盖盖的过程有一个小技巧，和大家分享。把墨盒放入后墨墨盒车后，手指用力压一下，再盖墨盒车的上盖，只听见“咔”的一声就盖上了。
第三步：USB打印线的连接

接下里则是打印线的连接，打印线是连接打印机和电脑的必备之物，用于数据的传输。现在的打印机均采用USB打印线（当然也有使用并口线和USB双接口的打印机），方头一端用于连接打印机，扁头一端用于连接电脑。

1、对连接打印机的计算机进行以下设置
打开控制面板中的打印机和传真，就可以看到已安装的打印机了，点右键选择共享，输入共享名，也可以不更改，注意名称不要太长，更不能是中文。

2、到网络上需要使用打印机的其他计算机进行以下设置：到控制面板-打印机和传真中去，双击添加打印机，下一步，选中第二项“网络打印机…”，下一步
喷墨打印机：应用最广泛的打印机。其基本原理
是带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成所需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式点
阵打印机小得多，因而字符点的分辨率高，印字质量
高且清晰。可灵活方便地改变字符尺寸和字体。印刷采用普通纸，还可利用这种打字机直接在某些产品上印字。
激光打印机：激光源发出的激光束经由字符

掀开机仓盖

紫色墨车安装彩色墨盒，灰色墨车安装黑色墨盒。

打印机基础知识ppt课件

喷墨打印机技术参数
打印技术打印幅面喷嘴数量墨水点大小（以“微微升”μμL为单位计算）打印速度（以PPM为单位。页/分）打印分辨率耗材寿命（以A4纸5%覆盖300DPI计算）打印方向
常见心律失常心电图诊断的误区诺如病毒感染的防控知识介绍责任那些事浅谈用人单位承担的社会保险法律责任和案例分析现代农业示范工程设施红地球葡萄栽培培训材料
常见心律失常心电图诊断的误区诺如病毒感染的防控知识介绍责任那些事浅谈用人单位承担的社会保险法律责任和案例分析现代农业示范工程设施红地球葡萄栽培培训材料
喷墨打印机组成
供墨机构（分为连续供墨和随机供墨。而随机供墨按工作原理分压电式和气泡式，压电式喷墨原理由在墨盒外部电热陶瓷加热后挤压喷嘴喷墨，而气泡式采用在墨合内部加热电极产生气泡来控制喷墨。由以上两种工作原理墨盒又分为一体式和分体式。一体式墨盒采用气泡式工作原理主要产家以HP为代表，分体式采用压电式工作也就是墨盒和喷嘴分离主要以EPSON为代表。两者相对比分体式整体成本高，使用成本低，后者整体成本低打印成本高）。
常见心律失常心电图诊断的误区诺如病毒感染的防控知识介绍责任那些事浅谈用人单位承担的社会保险法律责任和案例分析现代农业示范工程设施红地球葡萄栽培培训材料
喷墨打印机分类
按纸张大小分（A6、A5、A4、A3和大幅面A2以上的纸）。
按功能分（普通打印机、数码照片打印机即在没有电脑支持情况下能直接进行打印的打印机、便携式喷墨打印机、喷绘机）。
针式打印机分类（以工作方式分类）
微行针式打印机（POS打印机、计程表打印机）。通用针式打印机（普通办公各财务票据用机如

打印机培训课件

开启省墨模式，降低墨水消耗和环境污染。
网络共享打印
通过设置网络共享打印，减少纸张浪费和运输成本。
05
打印机发展趋势与新技术
3D打印技术
3D打印技术
是一种快速成型技术，通过逐层堆积材料来构建三维物体。这种技术可用于制造原型、定制零件、艺术品等。
应用领域
在建筑、医疗、教育、航空航天等领域有广泛应用，例如建筑设计、模型制作、医疗器械、教学用具智能化技术应用于打印机的设计和制造中，以提高打印效率和质量的技术。
技术特点
包括自动识别纸张类型、自动双面打印、自动调整墨粉量等功能，能够实现更高效、更环保的打印。
应用领域
适用于各种需要高质量打印的场合，如商业印刷、广告制作、图文设计等。
THANKS
复印功能
掌握复印功能的使用，包括调整复印参数、复印身份证等。
扫描功能
学会使用扫描功能，将纸质文件转化为电子文件。
打印机日常维护
更换耗材
定期检查
学会如何更换打印机耗材，如墨盒、碳粉盒、打印头等。
定期检查打印机的各项功能是否正常，及时发现并解决问题。
清洁与保养
定期清洁打印机，保持打印机良好的工作状态。
打印机常见故障及排除
卡纸问题
学会解决打印机卡纸的常见问题，了解卡纸的原因及预防措施。
墨迹不均
掌握墨迹不均问题的解决方法，了解墨盒、打印头等部件的更换技巧。
无法连接
学会解决打印机无法连接的问题，包括检查连接方式、更新驱动程序等。
03
打印机耗材与打印成本
打印机墨盒与碳粉
墨盒与碳粉类型
喷墨打印机和激光打印机所使用的墨盒或碳粉类型不同，了解并正确选择适合打印机的墨盒或碳粉是保证打印质量的前提。

打印机：公司员工电脑培训十二讲(共53张PPT)

第十八页，共五十三页。
打印机区别
❖ 网络打印机和共享打印机的区别： 1、网络打印机不需要直接接入电脑，共享式打印机需要直接接入电脑。 2、网络打印机只需给它设置一个 IP。共享打印机需要用一台电脑做服务器进行共享。（当然购买价格也相差很大）
第十九页，共五十三页。
安装输入法
❖ 系统自带有ABC输入法的，所以一般是要安装五笔输入法.
8 自动发送电子函件.
9 鼠标自动处于繁忙状态.
第五十页，共五十三页。
防毒篇
❖ 计算机遭遇病毒可能产生的不良后果: 1 硬盘无法启动,数据丢失 2 系统文件丢失或被破坏 3 文件目录发生混乱 4 部分文档丢失或被破坏 5 部分文档自动加密码 6 网络瘫痪,无法提供正常的服务.
第五十一页，共五十三页。
4、电脑在工作时请勿搬动或冲击电脑主机。 5、对硬盘进行磁盘碎片整理有时是必须的，但不可
以频繁地进行此项工作，以免加重硬盘的负担。 6、环境干燥的情况下(冬季)，应谨防静电对机器的影
响，有条件的情况下，应尽量使电源接地，同时应避免使用化纤材料做为电脑的防尘设施。（手机以及带有磁性的物品不能放在显示和主机旁。） 7、笔记本及液显示器的屏幕是比较精密的设备，请注意不要用手指或尖锐的物体与其表面接触，避免人体汗液接触后，破坏其表面涂层，从而影响效果。
第四十三页，共五十三页。
使用安全
8、请尽量保持使用环境的清洁及干湿度适中，并避免阳光的对机器的直接照射。
9、使用完电脑后，请尽量断开电源连接，雷雨季节时，切记要同时断开网线及电话线的连接。
10、插电源适配器时先连接电源那一端，后插连接笔记本这一端，避免瞬间电压过高冲击你的机器。
第四十四页，共五十三页。

《打印机基本操作技能培训》PPT幻灯片

A：硬件安装
5：安装或更换色带压住色带两侧的突出按纽，可以将旧色带从打印机中取出
A：硬件安装
5：安装或更换色带安装新色带之前，旋转色带张紧旋钮，这样可以使色带折皱部份绷紧
A：硬件安装
5：安装或更换色带抓住色带盒的把手将色带盒装入，然后按其两端使塑料栓卡入槽中
A：硬件安装
5：安装或更换色带再次旋转色带张紧旋钮，使不平的色带绷紧，以保证色带能够自由平稳移动。然后关闭打印机盖。
天威、格之格、盈佳、耐力、扬帆、耐立、智通等
2020/3/5
鼓粉分离
12
连续供墨系统
喷墨打印机供墨系统
爱普生打印机喷墨供墨系统爱普生原墨仓式打印机
2020/3/5
惠普打印机喷墨供墨系统
13
纸张
按使用用途
彩喷纸、照片纸、复印纸、传真纸、彩激纸等
按生产厂家品牌
惠普、扬帆耐立、全彩、爱普生、天威、盖特威、安妮、森智等
针式打印机色带、考勤机色带
针式打机色带
其中有色带芯、色带架。（色带架有包括色带芯）
按针式打机色带品牌分类
爱普生、得实、四通、OKI、松下、映美等
2020/3/5
16
黑色、彩色
墨水
2020/3/5
17
盘片
DVD＋R 、DVD-R、CD-R、 CD-RW 、 DV带
2020/3/5
A：硬件安装
4：打印机与计算机连接将固定用的钢丝扣扣向内侧，使插头固定，如果打印线有地线，将这条地线连接至打印机地线连接器上。将打印线另一端连接至电脑并口。
A：硬件安装
5：安装或更换色带首先确认打印为关闭状态，打开打印机盖。

打印机基础操作1.ppt

驱动程序光盘放入光驱中，机器自动运行并安装驱动程序。
打印机基础操作
打印机的安装
喷墨打印机的安装使用（1）打印机接口打印机的接口如图所示。
1
32
图打印机的接口 • 独立打印预览屏插槽：用于连接独立打印预览屏。 • 独立打印预览屏电缆连接器：用于连接独立打印预览屏选件。 • 计算机USB连接器：用于使用USB电缆连接计算机和打印机。
■ 激光打印机的分类 (1) 按打印输出速度分，有低速激光打印机、中速激光打印机和高速激光打印机。 (2) 按色彩分，有单色激光打印机和彩色激光打印机。 (3) 按与计算机连接的接口分，有并行接口、SCSI接口、串行接口、USB接口、自带网卡的网络接
口打印机。 (4) 按分辨率分，有高分辨率、中分辨率和低分辨率打印机。
墨。 • 将墨盒垂直放入墨舱中，然后向下推动墨盒，直到锁定到位，如图所示
图更换墨盒 •完成更换墨盒后，关闭墨盒盖和打印机盖。 •按确定按键，打印头移动并开始对墨水系统充墨。充墨过程完成后，打印头返回到初始位置。 •液晶显示屏上显示“墨盒更换已完成”提示，按确定按键。
打印机基础操作
打印机的安装
激光打印机的安装 • （1）安装墨粉盒 • 安装墨粉盒的步骤如下： • 拿住前盖的两边，向外轻拉，打开打印机前盖。 • 从墨粉盒的包装袋中取出墨粉盒，去掉包装纸。 • 轻轻摇晃墨粉盒，使盒内的墨粉分布均匀。为了防止损坏墨粉盒，不能将墨粉盒暴露在阳光下长达
信函质量字体进行自检，就在打开打印机电源的同时按下“进纸/退纸”键。 • 几秒钟之后，打印机自动装纸并开始打印自检。要想临时停止自检，可按“暂停”键，再按“暂停
”键则恢复自检。 • 结束自检，按“暂停”键停止打印并按“进纸/退纸”键退出打印好的页，然后关闭打印机。

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2020/12/09
7
实训3：打印机的维护
1.任务：对给定打印机进行维护。 2.要求：⑴日常保养及时。 ⑵卡纸的处理得当。 ⑶常见故障的维修正确。 3.评价标准：⑴日常保养项满分30分。基本保养不当扣20分；
定期保养不及时扣10分。 ⑵卡纸的处理项满分30分。卡纸后处理不当扣30分。 ⑶常见故障的维修项满分40分。打印效果与预览不同、打印字
郑主任建议：首先对打印机电源及电缆的连接进行检查，没有发现问题，接下来对进出纸路及感光鼓和硬盘进行检查，都没有问题，然后用杀毒软件对进行杀毒处理也没有效果。选择“开始/设置／打印机”，检查当前使用的打印机图标有一黑色的小钩，说明该机已被设置了默认打印机。再作进一步检查，发现驱动程序的选择不正确。在应用软件中选择联想LJ2000P的正确驱动程序后，故障排除。
3
三、基本技能
◎纸张管理（型号、质量、类型）。 ◎打印质量控制（速度、精度）。 ◎打印方向、顺序控制。
2020/12/09
4
四、工作流程
工序1
工序2
工序3
工序4
打印机的安装硬件安装
驱动安装
工作状况检查
试运行
打印机的使用设置登陆设置内容和操作计算机控制
装纸操作
打印机的维护日常维护
定期保养
迹不清晰、无法打印大文件、选择打印后打印机无反应、打印不完全等，一项不会扣10分。 4.评价办法：百分制 5.实训组织：全班分组实训，学生比照评价标准，相互评价。 6.时间安排：30分钟。
2020/12/09
8
五、参考案例
打印机无法打印天地公司小李秘书最近总是遇到打印机无法正常工作的情况，激光打印
实训项目2：打印机的使用
2020/12/09
1
一、实训目的
2020/12/09
◎会安装打印机 ◎会使用打印机 ◎会维护打印机
2
二、基础知识
2020/12/09
◎打印机的安装包括：硬件安装，驱动安装 ◎设备添加操作：“开始”菜单 →“设置” →“控制面
板” →“添加硬件”→“向导操作”……（自动进入驱动添加对话框）。 ◎驱动添加操作：“开始”菜单→“设置” →“打印机和传真” →右键“属性”菜单→“对话框设置”驱动按钮 →“插入驱动盘” →安装“向导”使用。 ◎设置内容和操作：打印首选项设置，打印共享设置，打印色彩、控制、端口设置。 ◎打印机使用：计算机控制，装纸操作（连续纸）。 ◎打印机常见故障：打印效果与预览不同、打印字迹不清晰、无法打印大文件、选择打印后打印机无反应、打印不完全。
卡纸等的处理排除常见故障
2020/12/09
5
实训1：打印机的安装
1.任务：将提供的打印机安装好。 2.要求：⑴硬件安装正确。 ⑵驱动安装正确。 ⑶试运行恰当。 3.评价标准：⑴硬件安装项满分40分。并行口连接不当扣
20分，USB连接不当扣20分。 ⑵驱动安装项满分40分。设备添加操作不当扣20分，驱
内容和操作错误扣20分。 ⑵计算机控制项满分40分。基本设置错误扣20分，打印机属性
设置错误扣20分。 ⑶装纸操作项满分20分。手动送纸、纸盒使用、连续纸〈针式
打印机〉，一向不会扣10分。 4.评价办法：百分制 5.实训组织：全班集体编制工作方案，学生比照评价标准，相互
评价。 6.时间安排：30分钟。
2020/12/09
9
PPT精品课件
谢谢观看
Thank You For Watching
10
动添加操作不当20分。 ⑶试运行项满分20分。试运行操作不当扣20分。 4.评价办法：百分制 5.实训组织：全班集体编制工作方案，学生比照评价标准，
相互评价。 6.时间安排：30分钟。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2020/12/09
6
实训2：打印机的使用
1.任务：使用打印机打印指定资料。 2.要求：⑴设置正确。 ⑵计算机控制熟练。 ⑶会装纸操作。 3.评价标准：⑴设置项满分40分。设置登陆错误扣20分，设置
机开机后没有反应或无法打印。办公室郑主任给小李秘书分析可能的原因：1．打印机电源没有接通、
打印机电源开关未打开、打印机数据电缆的连接不正确；2．打印机进纸盒中没有纸，打印机内有卡纸，感光鼓组件有问题；3．应用程序有问题或存在病毒；4．硬盘剩余空间过小导致打印机不能打印或未将当前打印机设置为默认打印机；5．当前打印机已被设置为暂停打印；6．打印机驱动程序不合适以及配置不正确；7．BIOS中打印机端口未能打开；8．打印机驱动程序未正确安装或损坏；9．打印机硬件出现故障。