关于公司管理层手机配备和使用的方案
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值班专用手机管理制度范本一、总则为确保公司业务运行的稳定性和安全性,提高工作效率,特制定本制度。
本制度适用于公司所有值班人员及值班专用手机的管理。
二、值班专用手机的配备与使用1. 公司为值班人员配备专用手机,用于处理日常工作中的紧急事务和重要信息。
2. 值班人员应确保值班专用手机24小时开通,保持通讯畅通。
3. 值班专用手机仅限于工作用途,不得用于个人通讯、娱乐等非工作事项。
4. 值班人员不得随意拆卸、更换手机电池,确保手机处于良好的工作状态。
5. 手机电量不足时,应及时充电,确保备用电池随时可以更换。
6. 值班专用手机应随身携带,不得随便放置离身,避免因手机丢失或损坏而影响工作。
7. 遇有电话,应及时接听,确保公司业务不受影响。
8. 交接班时,交班人必须保证手机技术状态良好。
接班人应检查手机技术状态和外观情况,确保手机正常使用。
9. 值班人员应妥善保管好手机,不得随意乱扔、碰撞或丢失。
10. 值班电话不得用于非工作性质的通讯联系(包括发送非工作短信),不得进行无实际工作意义的聊天。
三、手机通讯内容的登记与保管1. 值班人员应将值班专用手机的通讯内容在电话来电记录上进行登记,以便于管理和查询。
2. 登记的手机通讯内容应真实、准确、完整,不得有任何虚假记载。
3. 登记的手机通讯内容应严格保密,不得泄露给无关人员。
四、违规处理1. 违反本制度的,公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分,包括但不限于警告、罚款、停职等。
2. 对于严重违反本制度,造成公司损失或影响公司声誉的,公司将依法追究其法律责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以补充。
2. 本制度的解释权归公司所有,公司有权对本制度进行修改和完善。
3. 值班人员应认真遵守本制度,确保值班专用手机的正常运行,为公司的发展贡献力量。
以上是值班专用手机管理制度范本,适用于各类公司和企业。
希望对您有所帮助。
公司手机使用管理规定第一章总则第一条为了规范公司员工使用公司手机的行为,提高工作效率,保障信息安全,制定本管理规定。
第二条公司手机是指公司为员工提供的工作手机,用于工作通讯和业务办理。
第三条公司手机是公司的财产,员工使用公司手机应当遵守本管理规定。
第四条公司手机使用管理规定适用于公司全体员工。
第五条公司将对员工的公司手机使用情况进行监管和管理,并保护员工的个人隐私。
第二章使用权限第六条任何使用公司手机的员工必须经过公司批准,签订相关协议后方可使用。
第七条公司手机主要分为两类权限:管理权限和普通权限。
管理权限包括:管理人员、业务部门负责人等,拥有对公司手机进行设置、管理、监控、查看等操作的权力。
普通权限包括:普通员工、销售人员等,仅拥有基本通讯和办公功能的权限。
第八条公司手机使用权限随岗位变动而变动,员工调动或离职时须归还或清零手机。
第九条管理权限者应当负责管理公司手机使用,确保公司手机的正常运行和安全保密。
第三章使用规定第十条员工应当妥善保管公司手机,防止遗失或被盗。
第十一条员工不得将公司手机用于个人通讯或私人事务,不得转借他人使用。
第十二条员工不得将公司手机用于从事违法违规活动,不得散布有害信息。
第十三条员工使用公司手机进行业务办理时,应当按照公司要求使用相应的软件和系统。
第十四条员工不得随意更改公司手机的设置,不得删除公司预装的软件和文档。
第十五条员工不得私自更换或升级公司手机的硬件和软件。
第十六条公司手机通讯录和短信等通讯内容属于公司的商业秘密,员工不得私自泄露。
第十七条公司对员工使用公司手机进行监管和审查,有权随时查看员工手机上的信息和使用情况。
第十八条员工使用公司手机发表言论或转发信息时应当遵守法律法规和公司相关规定,不得造成不良影响。
第四章违规处理和纠纷解决第十九条发现员工违反本管理规定的行为,公司将采取相应的纪律处分措施。
第二十条员工因公司手机使用问题引发的纠纷,可以通过沟通、协商或申诉解决。
工作手机使用管理制度模板一、目的为了规范工作手机的使用,提高工作效率,保护公司信息安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有配备工作手机的员工。
三、工作手机的发放与收回1. 新员工入职时,根据岗位需要,由行政部门发放工作手机及SIM卡。
2. 工作手机及SIM卡为公司财产,员工不得擅自更换或转借他人。
3. 员工离职时,必须完整归还工作手机及SIM卡。
四、工作手机的使用规范1. 工作手机主要用于工作相关的通讯、邮件处理和应用程序使用。
2. 禁止使用工作手机进行私人通话、短信和社交软件聊天等非工作活动。
3. 员工应妥善保管工作手机,防止丢失、损坏或被盗。
五、信息安全与保密1. 员工应对工作手机上的信息保密,不得泄露公司机密。
2. 工作手机上不得存储敏感或机密信息,重要信息应及时备份至公司服务器。
3. 发现工作手机丢失或被盗,应立即通知行政部门并采取相应措施。
六、费用管理1. 工作手机的通讯费用由公司承担,但员工需合理使用,避免产生不必要的费用。
2. 因个人原因导致的通讯费用超支,由员工个人承担。
七、违规处理1. 违反本管理制度的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
2. 因个人原因导致工作手机损坏或丢失,员工需承担相应的赔偿责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。
2. 本制度如与国家法律法规相抵触,以法律法规为准。
九、修订与更新1. 本制度如有修订或更新,由行政部门负责通知全体员工。
2. 修订后的制度自发布之日起生效。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。
第一章总则第一条为加强公司手机管理,提高工作效率,保障公司信息安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有配备手机的员工。
第三条公司配备手机应遵循统一管理、合理使用、确保信息安全的原则。
第二章手机配备与使用第四条手机配备范围1. 公司高层管理人员;2. 部门负责人;3. 业务人员;4. 需要经常外出办事的员工;5. 其他经公司领导批准需要配备手机的员工。
第五条手机配备流程1. 员工提出申请,填写《手机配备申请表》;2. 部门负责人审核申请,签署意见;3. 公司领导审批;4. 人力资源部办理手机购买手续;5. 信息技术部负责手机安装公司内部通讯软件及相关应用程序;6. 员工领取手机,签署《手机使用协议》。
第六条手机使用规范1. 手机不得用于私人事务,如需使用,需向部门负责人报告;2. 不得使用手机从事违法活动;3. 不得利用手机传播不良信息;4. 不得擅自拆卸、更换手机配件;5. 不得将手机带出公司范围,如需外出,需向部门负责人报告;6. 手机使用过程中,如出现故障,应及时向信息技术部报修。
第三章手机回收与报废第七条手机回收范围1. 员工离职;2. 员工调离原岗位;3. 员工因故不再使用手机;4. 手机损坏无法维修。
第八条手机回收流程1. 员工提出回收申请,填写《手机回收申请表》;2. 部门负责人审核申请,签署意见;3. 人力资源部办理手机回收手续;4. 信息技术部对手机进行回收、检查、登记;5. 对回收的手机进行评估,如有价值,可进行二次销售。
第四章信息安全与保密第九条手机信息安全1. 员工不得将公司内部资料、客户信息等敏感信息存储在手机中;2. 员工不得将手机接入外部网络,防止信息泄露;3. 员工不得使用手机从事违法活动。
第十条手机保密1. 员工不得将手机借给他人使用;2. 员工不得擅自泄露手机密码;3. 员工离职时,需将手机密码告知公司。
第五章奖励与处罚第十一条对遵守本制度、表现突出的员工,公司给予一定的奖励。
第一章总则第一条为了规范公司手机使用,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司为员工配备手机,旨在方便员工工作,提高工作效率,降低沟通成本。
第二章手机配备第四条公司为在职员工配备手机,手机型号及配置由公司统一规定。
第五条新员工入职后,需向人力资源部门提交申请,经审批后,由人力资源部门负责办理手机配备手续。
第六条手机配备后,员工需按照规定期限缴纳手机押金,押金金额由公司根据手机型号及配置确定。
第七条手机损坏、丢失或违反规定使用,需按照规定承担相应责任。
第三章手机使用第八条员工应妥善保管手机,不得擅自转让、出租或出借手机。
第九条员工在使用手机过程中,应遵守国家法律法规、公司规章制度,不得利用手机从事违法活动。
第十条员工应合理使用手机,不得用于私人事务,如需处理私人事务,应在工作时间外进行。
第十一条员工不得利用手机从事以下行为:(一)传播、散布不良信息、谣言、淫秽、暴力等违法违规内容;(二)泄露公司商业秘密、客户信息等敏感信息;(三)从事赌博、诈骗等违法犯罪活动;(四)违反公司网络安全规定,使用非法软件、插件等。
第四章手机归还第十二条员工离职或调离原岗位时,需将手机归还公司。
第十三条员工离职或调离原岗位时,应将手机电量充足,并保持手机整洁。
第十四条员工归还手机时,需向人力资源部门提交手机使用情况说明,并由人力资源部门对手机进行检查。
第五章奖惩第十五条员工在使用手机过程中,如有以下表现,公司将给予奖励:(一)提高工作效率,为公司创造显著效益;(二)维护公司形象,积极宣传公司政策;(三)勇于创新,为公司发展提出合理化建议。
第十六条员工在使用手机过程中,如有以下行为,公司将给予处罚:(一)违反本制度规定,造成公司损失;(二)泄露公司商业秘密、客户信息等敏感信息;(三)利用手机从事违法活动。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
员工上班手机的管理制度(精选3篇)员工上班手机的管理制度篇1根据公司各部门工作需要,公司为部分员工配备工作手机使用。
为了更好使用工作手机,加强手机使用管理,经公司领导研究特制定本办法,具体如下:一、使用工作手机分类1. 公司配备工作手机;2. 工作手机根据岗位发放,在发放之日开通使用。
二、工作手机使用话费规定公司与联通公司通过友好协商,为公司办理福建省范围内单项收费卡,;基础费用每月71元(月租、来显、手机邮箱都包含),由公司统一支付。
该套餐每月赠送不少于730分钟全国通话,超过一分钟拨打全国各地1毛5资费,接听电话全国各地免费;每月月送流量1080M;短信送200条每月。
(超出基础月费71元,由个人支付超出话费。
) 工作手机使用实际费用超出指定套餐标准,如确实因工作需要增加费用指标,使用人可向公司提出申请,经公司办公室审核批准后,更换手机使用套餐资费标准。
三、工作手机使用约定1.原则上公司配备工作手机所有权属于公司,因工作需要由使用的个人保管,如有丢失或不可抗拒力量等其他原因损坏的,由丢失人自行购机,拒不购机的,公司从使用工作手机员工工资里,一次或分期缴扣(丢失机型)的`同等价值金额;不在保修范围内损坏的,必须由使用工作手机本人在最短时间内自行修理并承担所有费用。
2.使用公司配备工作手机,必须保持工作时间内通信畅通。
由于自身原因(退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等)造成通信不畅,影响工作联络而造成严重后果的,按照公司有关规定处理。
四、工作手机回收或更新公司配备工作手机,中途发生人员变动或中途离职等情况,工作手机由公司收回重新分配。
若丢失的或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。
员工上班手机的管理制度篇2一、使用原则1. 使用公司的手机作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。
2. 所有配发手机及手机卡均属于公司财产,公司员工不得据为已有,所有使用者需爱惜和妥善保管,不得损害和遗失手机及手机卡。
公司配备手机管理规定三篇第1条公司手机配备管理规定公司手机配备管理规定旨在促进公司业务发展,提高工作效率,加强内外联系,确保信息及时传递,确保公司信息畅通。
公司为经常联系的部门负责人购买了一批XX手机,并将其作为公务手机配备。
为了规范手机的使用和管理,保障公司的财产安全,公司对手机的统一配送做出如下规定1、所有配备手机的人员在接收手机时需要签名和注册。
分布式手机是公司的财产。
为了安全起见,手机必须随身携带。
严禁将它们借给他人使用。
离开公司时,相关费用应在离开公司前结清、。
2、所有手机用户应遵守手机号码所在位置的套餐详情,并尽可能充分利用套餐。
由于个人使用不当,工作包和固定消费以外的费用自行承担。
3、官方手机应确保充足的电量、全电话收费,随身携带、人机集成,确保始终开机,假期也是如此。
任何配备手机的人都必须24小时开机,以确保通讯顺畅。
工作时间内关机、关机、无人接听,每次罚款10元。
4、如手机丢失,应在12小时内向公司总经理办公室报告,总经理办公室应配合电信部门购买新手机、并补发UIM卡,费用由丢失者承担。
5、手机故障,属于产品三包范围内的质量问题,由公司总经理办公室与电信部门协调解决;出于个人原因,维护费用由用户负责。
如果手机丢失、,用户应及时向主管汇报,向总经理办公室说明情况,并告知联系方式。
6、本制度的解释权归公司所有,经董事长批准后,自公布之日起生效。
公司手机配置管理规定为了加强员工手机配置的使用和管理,方便公司各部门之间的沟通和协调,特制定本管理办法 1 、适用范围1、项目经理及以上工作所需人员。
2、非中层或以上员工,部分原因是工作需要。
二、配置方法1、对于因工作需要配置手机的员工,公司综合部将统一配置。
2、员工与公司签订接收和使用手机的承诺书,并报综合部备案,由综合部统一管理。
三、管理措施1、收到手机和卡的员工每月按照通信公司的规定缴纳电话费。
员工应确保手机费用充足,并及时支付手机费用。
第一章总则第一条为规范公司手机配备和使用,提高工作效率,降低成本,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于项目管理、工程技术、市场销售、行政后勤等岗位。
第三条公司手机配备和使用应遵循公平、合理、高效的原则。
第二章手机配备第四条公司根据员工岗位性质、工作需求和工作量,合理配备手机。
第五条新员工入职时,根据岗位需求,公司为其配备手机;老员工岗位变动或工作需求发生变化时,可申请更换手机。
第六条手机配备标准:1. 项目经理及关键技术岗位:配备智能手机,支持GPS定位、拍照、录音等功能;2. 技术人员:配备智能手机,支持基本通讯、办公软件等功能;3. 销售人员:配备智能手机,支持基本通讯、客户管理、商务洽谈等功能;4. 行政后勤人员:配备基本通讯手机,满足日常沟通需求。
第七条手机配置应与员工工作性质相匹配,不得随意升级或更换。
第三章手机使用第八条员工需妥善保管公司配备的手机,不得擅自转借、出租或出售。
第九条员工使用手机时应遵守以下规定:1. 不得利用公司手机进行与工作无关的活动;2. 不得在手机上存储、传播、下载、复制任何违反国家法律法规、公司规章制度的信息;3. 不得利用公司手机从事商业活动,获取不正当利益;4. 不得泄露公司机密信息,确保信息安全。
第十条员工需在手机上设置锁屏密码,确保手机安全。
第十一条员工离职时,需将手机归还公司,并确保手机内无任何公司机密信息。
第四章维护与报废第十二条公司应定期对手机进行检查、维护,确保手机正常使用。
第十三条手机出现故障,员工应及时向部门负责人报告,由公司安排维修或更换。
第十四条手机使用年限达到规定标准或无法维修时,需报废。
第五章奖励与处罚第十五条对认真履行手机使用职责,为公司创造显著效益的员工,公司给予适当奖励。
第十六条对违反本制度规定,造成不良影响的员工,公司将依法依规进行处罚。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第一章总则第一条为规范公司手机使用管理,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司鼓励员工使用手机提高工作效率,但必须遵守本制度的规定。
第二章手机使用范围第四条公司手机主要用于以下工作场景:1. 工作沟通:与同事、客户、合作伙伴等进行的电话、短信、即时通讯等沟通;2. 工作信息查询:查询工作相关资料、政策法规、市场动态等;3. 工作事务处理:处理与工作相关的电子邮件、日程安排、会议通知等;4. 工作培训与学习:参加公司组织的线上培训课程,提升个人业务能力。
第五条员工不得将手机用于以下活动:1. 查看与工作无关的娱乐内容;2. 进行赌博、色情等违法活动;3. 传播谣言、诽谤他人;4. 其他违反公司规定的行为。
第三章手机使用规范第六条员工应遵守以下手机使用规范:1. 保管好手机,防止丢失或损坏;2. 遵守国家法律法规,不得利用手机进行违法活动;3. 不得在工作时间频繁使用手机聊天、玩游戏等;4. 不得在工作场所大声接打电话,影响他人;5. 不得泄露公司机密信息,保护公司利益。
第七条员工应保持手机通讯畅通,及时回复工作相关电话和短信。
第八条员工不得私自将公司手机用于个人用途,如需使用,应经部门负责人批准。
第四章手机管理第九条公司对手机进行统一管理,包括采购、分配、回收等环节。
第十条公司根据员工岗位需求,为员工配备手机,并确保手机功能符合工作需要。
第十一条员工离职或调离岗位时,应将手机交还公司,由公司统一回收。
第十二条公司定期对手机进行检查,确保手机运行正常,无病毒、恶意软件等。
第五章奖惩第十三条对遵守本制度、使用手机高效工作的员工,公司将给予表扬和奖励。
第十四条对违反本制度、滥用手机行为的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第十五条本制度自发布之日起实施,由公司人力资源部负责解释。
第六章附则第十六条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修订。
关于公司手机使用管理制度工作手机使用管理规定【三篇】第一篇:公司手机使用管理制度工作手机使用管理规定1.目的为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定,公司手机管理规定。
2.手机分类2.1公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。
2.2私用手机:凡属个人购置、个人使用,公司不补贴话费的手机(含小灵通)。
2.3私有公用手机:凡属个人购置,公司部分报销话费的手机(含小灵通)。
3.手机使用3.1公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。
如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的,须经主管领导同意。
3.2因工作性质的特殊性,行政部经(副)理、保卫科(副)科长、储运部经(副)理、车队(副)队长、小车司机须24小时开机,不得关机。
3.3因工作岗位的特殊性,储运部货车司机从早上7:30开机,至23:00前不得关机,管理制度《公司手机管理规定》。
在外执行任务的司机必须24小时开机,不得以任何理由关机。
3.4生产一线工人上班时间不得携带手机(含小灵通)。
3.5非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外,有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请,经部门主管审核、常务副总批准方可使用,否则上班时间手机(含小灵通)不得开机。
3.6除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外,所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。
4.手机维护4.1所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足,保障通信畅通。
4.2若因欠费被停机,应及时缴交话费于24小时内开通。
4.3若手机丢失,应于48小时内(如出差外地,应于回公司后48小时内)购买新机、补办sim卡并开通。
4.4手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向行政部说明(下班时间通知总机转告),并告知联络方式。
5.手机配备及话费补贴5.1特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。
关于公司管理层手机配备和使用的方案
根据公司的发展和下一步积分制管理的落实,公司将加强网络化办公,将实施OA办公一体化、外勤助手、虚拟网建立的使用,确保处理问题和汇报问题的及时性。
为此,公司将对部分管理人员配备一批智能手机,主要用于OA办公和积分制管理汇报,以及日常工作汇报使用。
具体方案如下:
1、所配手机为智能化手机,为千元品牌手机。
2、手机配发后属于公司公共财产,各项目部使用人员要对手机使
用严格管理,并利用积分制管理办法对使用人给予一定固定分值(建议固定分20-50分/月),确保手机正常使用。
3、手机号的使用规定:不得将手机或号码给他人使用;使用人离
职时要及时上交公司办公室并结清所有手机消费;不得出现欠费和停机状态;手机使用年限不得低于2年;手机号为长期使用,离职要及时上交办公室。
4、手机套餐为统一套餐,包含流量和通话时间(虚拟网内打接电
话免费)、办公软件、虚拟网、外勤助手。
5、手机话费公司将根据管理人员的职位高低和日常业务量的大
小给予补贴,消费超出补贴部分的自行解决。
日照市正和物业管理有限公司
2015-1-10。