《苏州市机构编制管理手册》使用流程图
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《苏州市机构编制管理手册》使用流程图
一、机构、编制、职数变动
机构、编制和职数变动文件
↓将文件送交编办综合部门
在“管理系统”中作信息调整
↓编办综合部门电邮《机构与编制变动列表》
主送单位
↓收到邮件后五个工作日内
至编办综合部门申领或调整《手册》内容，领取有关文件
二、编内人员变动
调入或减少副处级及以上人员
干部任免文件
↓
┌──────────→单位→可在十五个工作日内到编办领取────┐
│↓即时│
│在编办网站下载填报《申报表》，发送电子邮件│
│↓│副联由编办综合部门←───编办综合部门备案│盖章后更新人员信息↓五个工作日内││用编及编外控制通知单←───────────────┤
│↓↑
│组织人事部门│
│↓│
│办理工资审核手续│
│↓│
└───────────财政部门────→《通知单》正联财政留存│
↓│
经费拨付（核减）─┘
减少编内人员（副处级及以上人员除外）
┌─────────→单位←───────────────────┐
│↓提前五个工作日│
│在编办网站下载填报《申报表》，发送电子邮件│
│↓│《通知单》副联编办盖章更新←─编办综合部门受理│信息后返回单位↓审核后││用编及编外控制变动《通知单》│
│↓↑
│组织人事部门│
│↓│
│办理工资审核手续│
│↓│
└──────────财政部门────→《通知单》正联财政留存│
↓│
经费核减─────┘
用编且增加科级及科级以下人员
┌──────────→单位─→在收到电邮后十五个工作日内领取──┐
│↓事前│
│在编办网站下载填报《申报表》，由其主管部门发送电子邮件│
│↓↑│《通知单》副联编办盖章←─编办综合部门批准─→发送电邮给申报单位和其主管部门│更新信息返回单位↓五个工作日内││用编及编外控制变动通知单←─────────────┤
│↓↑
│人事录用部门│
│↓│
│办理招录手续│
│↓录用后│
│人事工资部门│
│↓│
│工资审核手续│
│↓工资核定后│
└──────────←财政部门────→《通知单》正联财政留存│
↓│
经费拨付手续→──┘
事业单位提升职务增加科级使用职数
┌──────────→单位──→在收到电邮后五个工作日内领取──┐
│↓事前│
│在编办网站下载填报《变动申报表》，由其主管部门发送电子邮件│
│↓↑│《变动通知单》副联编办←编办综合部门审核后→发送电邮给申报单位和其主管部门│盖章更新信息返回单位↓五个工作日内││《职数变动通知单》←──────────────┤
│↓↑
│人事任免部门│
│↓│
│办理任职手续│
│↓任职下文后│
│人事工资部门│
│↓│
│工资增核手续│
│↓工资审核后│
└──────────←财政部门───→《变动通知单》正联财政留存│
↓│
经费拨付手续→──┘
事业单位提升职务增加副处级及以上使用职数
┌──────────→单位──→可在十五个工作日内直接到编办领取┐
│↓收到任职文件后即时│
│在编办网站下载填报《变动申报表》，发送电子邮件│
│↓↑│《变动通知单》副联编办盖章←─编办综合部门接收后─→发送电邮给申报单位│更新信息返回单位↓五个工作日内││《职数变动通知单》←─────────────┤
│↓↑
│人事工资部门│
│↓│
│工资增核手续│
│↓工资审核后│
└──────────←财政部门───→《变动通知单》正联财政留存│
↓│
经费拨付手续→──┘
政策性安置人员和由市以上部门统一组织的招聘活动
┌──────────→单位→──────────────────┐
│↓报送给相关部门│
│编办综合部门与相关部门会办│
│↓↓│《通知单》副联编办盖章←──出具《通知单》←─提出安置意见│更新信息返回单位↓五个工作日内││单位持手册领取《通知单》←──────────┤
│↓↑
│录用部门│
│↓│
│办理录用手续│
│↓录用后│
│工资部门│
│↓│
│工资增核手续│
│↓工资审核后│
└──────────←财政部门───→《变动通知单》正联财政留存│
↓│
经费拨付手续→──┘
三、编外控制人员变动
使用编外控制人员
┌─────────→单位─→在收到电邮后五个工作日内领取───┐
│↓在编外控制核定数以内│
│在编办网站下载填报《申报表》，由其主管部门发送电子邮件│
│↓↑│《通知单》副联编办盖章←─编办综合部门批准─→发送电邮给用工单位和其主管部门│更新信息返回单位↓││《用编及编外控制变动通知单》←───────────┤
│↓↑
│劳动人事部门│
│↓│
│办理招录、合同签定手续│
│↓鉴证后│
│社保部门交纳社会保障费，领取《社保手册》│
│↓│
│人事工资确定费用工工资总额│
│↓追加工资总额后│
└──────────←财政部门────→《通知单》正联财政留存│
↓│
经费拨付手续→──┘