员工关系管理
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员工关系管理概述从广义上讲,员工关系管理是在企业人力资源体系中,各级管理人员和人力资源职能管理人员,通过拟订和实施各项人力资源政策和管理行为,以及其他的管理沟通手段调节企业和员工、员工与员工之间的相互联系和影响,从而实现组织的目标并确保为员工、社会增值。
从狭义上讲,员工关系管理就是企业和员工的沟通管理,这种沟通更多采用柔性的、激励性的、非强制的手段,从而提高员工满意度,支持组织其他管理目标的实现。
其主要职责是:协调员工与公司、员工与员工之间的关系,引导建立积极向上的工作环境.[编辑]员工关系管理中包含的要素现代的、积极的员工关系管理主要包含:劳动关系管理、法律问题及投诉、员工的活动和协调、心理咨询服务、员工的冲突管理、员工的内部沟通管理、工作丰富化、晋升、员工的信息管理、员工的奖惩管理、员工的纪律管理、辞退、裁员及临时解聘、合并及收购、工作扩大化、岗位轮换等16项内容。
其中“劳动关系管理”就是指传统的签合同、解决劳动纠纷等内容;而“心理咨询服务”是现在企业中最时髦、最流行的一种福利,这项福利的产生来源于日益强烈的竞争压力;“员工的信息管理”对那些相对比较大,如几千人的公司非常重要;另外“辞退、裁员及临时解聘、合并及收购”则是稍微消极一点的员工关系管理,是用来处理员工的。
如下图。
[编辑]员工关系管理的具体内容从广义的概念上看,员工关系管理的内容涉及了企业整个企业文化和人力资源管理体系的构建。
从企业愿景和企业价值观确立,内部沟通渠道的建设和应用,组织的设计和调整,人力资源政策的制订和实施等等.所有涉及到企业与员工、员工与员工之间的联系和影响的方面,都是员工关系管理体系的内容.从管理职责来看,员工关系管理主要有九个方面:一、是劳动关系管理。
劳动争议处理,员工上岗、离岗面谈及手续办理,处理员工申诉、人事纠纷和以外事件.二、是员工纪律管理。
引导员工遵守公司的各项规章制度、劳动纪律,提高员工的组织纪律性,在某种程度上对员工行为规范起约束作用。
员工关系管理处理员工关系问题员工关系是组织内部的一种人际关系,它直接影响到组织的运转效率和员工的工作积极性。
良好的员工关系可以带来合作、相互尊重和信任,而不良的员工关系则会导致冲突和不和谐。
因此,对于管理者而言,处理员工关系问题是至关重要的。
本文将介绍如何进行员工关系管理,以处理各种员工关系问题。
一、建立良好的沟通渠道良好的沟通是处理员工关系问题的基础。
管理者应该积极倾听员工的想法和意见,并及时回应他们的关切。
此外,定期组织会议、座谈会、员工满意度调查等活动,可以帮助管理者了解员工的需求和问题,进而采取相应的措施解决问题。
二、公平公正的制度建立和执行公平公正的制度可以有效缓解员工之间的矛盾。
管理者应该确保员工在晋升、薪酬、职业发展等方面的机会公平均等,避免出现任何歧视行为。
此外,及时处理投诉和纠纷,确保处理结果是公正和合理的,也是维护员工关系的重要措施。
三、培养团队合作精神团队合作是处理员工关系问题的一种重要方式。
管理者应该鼓励员工之间的合作和相互支持,建立一个积极向上的工作氛围。
通过组织团建活动、员工培训等方式,提高员工的团队意识和合作能力,从而减少冲突的发生。
四、灵活的工作安排灵活的工作安排可以帮助管理者有效应对员工关系问题。
管理者应该根据员工的个人情况和需求,合理安排工作时间和休假,提供弹性工作制度。
此外,关注员工的工作负荷,避免过度加班和工作压力过大,也是解决员工关系问题的关键。
五、善于化解冲突冲突是员工关系问题中不可避免的一部分。
管理者应该善于化解和处理冲突,避免冲突升级。
首先,要及时介入冲突,了解冲突的原因和背景;其次,充分听取各方的意见和观点,公平公正地处理纠纷;最后,通过沟通、协商和妥协,寻找解决冲突的方法和途径,实现双赢。
六、激励和奖励机制激励和奖励机制是处理员工关系问题的重要手段。
管理者应该根据员工的工作表现和贡献,及时给予表扬、奖励和晋升的机会,增强员工的职业满足感和归属感。
员工关系管理制度员工关系管理制度一、目的为规范企业内部员工关系,提升员工满意度和企业绩效,制定本制度。
二、范围本制度适用于所有本企业内部员工,包括正式员工、派遣员工、劳务派遣员工等。
三、制度制定程序1. 制定本制度的主体为企业管理层,具体由公司法务部门负责起草和审核,并经过公司领导层审批后正式推行。
2. 公司需向员工广泛宣传本制度,使员工充分了解制度内容,以提升员工遵循制度的自觉性和认可度。
四、具体制度1. 员工入职管理制度(1) 名称:员工入职管理制度(2) 范围:所有新进员工(3) 目的:规范新进员工的入职手续和管理流程。
(4) 内容:① 新进员工需按时参加公司组织的入职培训,并对公司情况和方针政策进行了解和认同。
② 新进员工需详细填写个人档案和社保信息,并提交有效性证明。
③ 新进员工需按照公司规定报到,并完成手续。
(5) 责任主体:① 人力资源部门负责制定和实施。
② 全体员工需遵循。
(6) 执行程序:执行人力资源部门指导下的相关程序。
(7) 责任追究:违反本制度的员工,将被追究相关责任。
2. 员工考勤管理制度(1) 名称:员工考勤管理制度(2) 范围:全体员工(3) 目的:规范员工出勤、假期、加班等方面的管理。
(4) 内容:① 全体员工必须严格按照公司规定进行签到、签退等考勤记录,确保考勤数据准确可靠。
② 全体员工需依据公司规定休假和请假,并出具有效证明。
③ 全体员工应严格按照公司规定进行加班管理,并获得公司的明确批准。
(5) 责任主体:① 人力资源部门负责制定和实施。
② 全体员工需遵循。
(6) 执行程序:执行人力资源部门指导下的相关程序。
(7) 责任追究:违反本制度的员工,将被追究相关责任。
3. 员工薪酬管理制度(1) 名称:员工薪酬管理制度(2) 范围:全体员工(3) 目的:规范员工薪酬的核算和支付,保障员工权益。
(4) 内容:① 全体员工应按照公司规定的考核标准进行绩效考核,绩效考核结果将与薪酬挂钩。
一、员工关系管理员工关系管理是企业人力资源管理的重要组成部分,是指企业管理者在维护员工利益和企业利益之间取得平衡,维护员工和企业之间良好关系的一种管理活动。
它既包括员工之间的关系,也包括员工与管理者之间的关系。
1、定义员工关系管理是指企业管理者在维护员工利益和企业利益之间取得平衡,维护员工和企业之间良好关系的一种管理活动。
它既包括员工之间的关系,也包括员工与管理者之间的关系。
员工关系管理的目的是建立一种良好的企业文化,使员工感受到企业的关怀,增强员工的归属感,提高员工的工作积极性,提高企业的整体绩效。
2、作用(1)提升企业形象。
企业有良好的员工关系,可以提升企业的形象,使外界对企业充满信心,从而增强企业的竞争力。
(2)提高团队凝聚力。
良好的员工关系可以提高团队凝聚力,使员工之间能够建立起信任和沟通的关系,从而提高团队的整体工作效率。
(3)提高员工积极性。
良好的员工关系可以让员工感受到企业的关怀,使员工更有积极性,从而提高企业的整体绩效。
(4)减少劳资纠纷。
良好的员工关系可以减少劳资纠纷,使员工和企业之间的关系更加和谐,从而减少劳资纠纷的发生。
3、建立良好的员工关系(1)尊重员工的权利和利益。
企业要尊重员工的权利和利益,建立良好的员工关系,建立良好的工作氛围,使员工感受到企业的关心和尊重。
(2)及时处理员工投诉。
企业要及时处理员工投诉,认真听取员工意见,并及时作出回应,使员工感受到企业的关怀和尊重。
(3)建立良好的沟通机制。
企业要建立良好的沟通机制,及时向员工发布新政策,及时解决员工问题,让员工感受到企业的关心和尊重。
(4)定期开展员工活动。
企业要定期开展员工活动,比如旅游、文体活动等,使员工有机会放松身心,增进彼此之间的友谊,提高员工的工作积极性。
4、员工关系管理的原则(1)尊重原则。
企业应当尊重员工的权利和利益,尊重员工的劳动,尊重员工的个人尊严,以维护员工的合法权益。
(2)公平原则。
企业应当坚持公平原则,公平对待员工,保护员工的合法权益,维护员工的利益。
员工关系的处理方法
1.积极沟通
沟通是解决员工关系问题的基础。
管理者应该定期与员工进行沟通,了解员工的感受、想法和需求,并给予积极的反馈意见和建议,这样既能建立信任,也能消除员工的误解和不满。
2.公平待遇
有时员工关系的问题是由于不公平对待而引起的。
管理者应该确保员工获得公正的待遇,根据员工的工作贡献和表现来分配工作任务和薪酬奖励。
3.设定明确的规章制度
规章制度是管理员工关系的基础。
管理者应该制定明确的规章制度,并按照制度执行,对违反规章制度的员工进行处理。
同时也应该让员工知道规章制度的重要性和必要性,培养员工遵守规章制度的意识。
4.多元化激励措施
多元化的激励措施能够增强员工对组织的认同感和归属感,同时也能够提高员工的积极性和工作热情。
管理者应该根据员工的需求和要求,采取不同的激励手段,
如奖金、晋升、培训等。
5.积极处理冲突
员工之间的冲突是员工关系问题的一部分。
管理者应该积极处理冲突,了解双方的想法和需求,寻找解决问题的方法,并给予适当的建议和帮助。
6.关心员工福利
管理者应该关注员工的福利,提供良好的工作条件和环境,合理安排员工的休息和假期,及时支付员工的工资和福利,加强员工对组织的认同感和忠诚度。
企业员工关系管理8篇第1篇示例:企业员工关系管理是企业管理中非常重要的一个方面,它关系到企业的内部和谐稳定以及员工的工作积极性和幸福感。
良好的员工关系管理可以帮助企业提高员工的工作效率和凝聚力,促进企业的发展和壮大。
企业员工关系管理要建立在公平、公正和透明的基础之上。
员工是企业的重要资源,他们对企业的发展起着关键作用。
企业应该尊重员工的权益,提供合理的薪酬、福利和职业发展机会,让员工感受到公平和公正。
企业应该对员工的工作表现和贡献进行公平评价,并及时给予奖励和激励,让员工有动力和信心去发挥自己的潜力。
企业员工关系管理要注重沟通和互动。
沟通是保持员工关系良好的重要途径,企业应该与员工保持良好的沟通,及时反馈员工的意见和建议,解决员工的问题和困扰,增强员工对企业的认同感和归属感。
企业还可以通过举办各种形式的员工活动和培训课程,加强员工之间的交流和互动,建立和谐的员工关系。
企业员工关系管理要重视员工的职业发展和生活平衡。
员工是企业的宝贵财富,他们的成长和发展与企业的未来息息相关。
企业应该为员工提供良好的成长平台和晋升机会,鼓励员工不断学习和进步。
企业还应该关注员工的生活平衡,提供灵活的工作时间和福利政策,让员工能够更好地平衡工作和生活,提高工作效率和幸福感。
企业员工关系管理要建立健康的企业文化和价值观。
企业文化是企业的灵魂和核心竞争力,它能够影响员工的行为和情绪,塑造企业的形象和品牌。
企业应该树立正确的企业价值观和文化,倡导诚信、团结、奉献和创新的精神,培养员工的责任感和使命感,促进员工的共同成长和发展。
企业员工关系管理不仅是企业的一项管理工作,更是企业永续发展的基石。
只有建立和谐稳定的员工关系,才能激发员工的工作热情和创造力,推动企业迈向成功和辉煌。
企业应该把员工视为企业发展的重要动力和资源,加强员工关系管理,实现企业和员工共赢的目标。
【以上内容仅代表笔者理解,如有不当之处,敬请指正。
】第2篇示例:企业员工关系管理是企业内部管理的重要组成部分,它不仅关系到员工的工作积极性和团队协作能力,也关系到企业的发展和稳定。
管理方案员工关系员工关系是指企业与员工之间的互动、沟通和合作的关系。
一个良好的员工关系可以提高员工的工作满意度和工作效率,促进企业的发展。
而管理方案则是指为解决员工关系问题而采取的具体措施和方法。
本文将从以下几个方面介绍如何有效管理员工关系。
一、建立开放的沟通渠道沟通是保持良好员工关系的关键。
企业应该建立多种沟通渠道,包括个人面谈、团队会议、员工调查等,以让员工有多种表达意见的方式。
同时,管理层应该保持开放的心态,尊重并接纳员工的意见和反馈。
定期组织团队会议,及时传递公司动态,解答员工疑问,加强员工对公司决策的理解与支持。
二、注重员工培训与发展员工的个人成长和发展是员工关系管理的核心。
企业应该制定全面的培训计划,为员工提供专业技能、个人素质以及领导力等方面的培训机会。
同时,为员工提供广阔的职业发展空间,借助内部晋升机制,激励员工保持积极的职业发展态度。
三、建立公正的绩效评估体系一个公正的绩效评估体系是维护员工关系的重要手段。
企业应该建立客观、公正、透明的绩效评估标准,以避免人为的主观因素对员工评价的影响。
定期对员工进行绩效评估,及时对员工的表现进行反馈、指导和奖励,激励员工在工作中积极进取,促进员工个人发展和企业整体业绩的提升。
四、保障员工权益关心员工的权益是维系员工关系的基础。
企业应该制定合理的薪酬制度,公平地进行薪资分配,并为员工提供具有竞争力的福利待遇。
此外,企业还应该关注员工的工作环境和工作条件,提供良好的工作条件和人性化的管理政策,关注员工的身心健康。
五、建立团队合作氛围良好的团队合作氛围可以凝聚员工的共同目标和价值观,增强员工的归属感和凝聚力。
企业应该注重团队建设,通过组织团建活动、开展团队培训等方式,增强员工之间的相互信任和协作意识,促进员工之间的良好互动。
六、及时解决员工关系问题员工关系问题是不可避免的,企业应该以开放的心态对待各种问题的出现。
当出现员工关系问题时,及时采取措施,倾听员工的意见,了解问题的根源,并积极寻找解决的办法。
员工关系管理名词解释员工关系管理是指企业对员工与企业之间的关系进行规划、管理和维护的一套制度和方法。
它是通过建立良好的与员工之间的沟通、合作与信任的关系,提高员工的工作积极性和满意度,以达到实现企业目标的管理过程。
以下是与员工关系管理相关的一些重要概念的解释:1. 员工关系:指员工与企业之间的相互关系。
良好的员工关系有利于增加员工的忠诚度和归属感,提高工作稳定性。
2. 工会:是由一群员工自发组成的组织,旨在代表员工利益,与雇主谈判工资、福利以及改善工作条件。
工会是实现员工权益的重要组织形式。
3. 劳动法:是规定劳动关系的法律法规体系。
它保护员工的基本权益,包括最低工资、工时限制、工伤保险和劳动合同。
4. 劳动合同:是雇主与员工之间订立的一种书面协议。
劳动合同明确了双方的权利和义务,保障了员工的就业权益与工作条件。
5. 工资福利:是指员工在工作中获取的薪酬和其他非经济的回报。
工资福利直接关系到员工对工作的满意度和积极性。
6. 绩效管理:是通过对员工的工作绩效进行评估和激励,以提高员工的工作能力和个人发展。
绩效管理是员工关系管理的重要手段之一。
7. 内部沟通:是指企业内部通过各种途径和方式传递信息和交流意见的过程。
良好的内部沟通有助于建立和维护良好的员工关系。
8. 员工参与:是指员工在企业决策和管理中的参与程度。
通过增加员工的参与度,可以提高员工的责任感和工作动力。
9. 离职管理:是指对员工离职进行管理和工作交接的一系列措施。
离职管理有助于维护员工关系和保持正常的工作秩序。
10. 职业发展:是指员工在工作过程中通过学习和培训提高自身的专业能力和职业水平,实现个人职业目标。
职业发展有助于提高员工的工作满意度和忠诚度。
总之,员工关系管理是构建和维护员工与企业之间良好关系的重要管理工作。
它不仅关系到员工的个人发展和福利,也对企业的发展和竞争力产生重要影响。
只有建立起良好的员工关系,才能实现员工和企业的双赢。
员工关系管理制度三篇篇一:员工关系管理制度目录第一章总则第二章入职流程♦第一条入职条件♦第二条入职资料♦第三条员工档案管理第三章试用转正流程♦第一条试用与培训♦第二条试用期请假♦第三条劳动合同签订♦第四条转正第四章转岗调动流程♦第一条公司安排♦第二条个人申请第五章复职流程♦第一条复职条件♦第二条复职申请♦第三条复职员工薪酬第六章离职流程♦第一条离职申请♦第二条离职审批、交接♦第三条工资福利结算♦第四条自动离职♦第五条开除与辞退第一章总则为规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,促进各部门之间业务流程标准化,特制定本制度。
第二章入职流程第一条入职条件符合岗位任职要求,并通过初、复试以及培训后,合格者予以录用。
第二条入职资料各部门新聘用员工入职,必须由本人带齐相关证件到公司办理入职手续,办理入职手续时,新聘员工需提供以下个人资料:①本人有效身份证原件、复印件;②有效学历、任职资格证书及职称证明原件及复印件;③1寸彩照六张;④驾驶证原件、复印件;新进人员报到日,检收原件资料,若资料不全,限期补交,到期未补办者暂不发当月工资。
第三条员工档案管理新入职员工档案应包括:东风日产鼎泰专营店面试评估表、招聘登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、驾驶证复印件等,有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件;公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符,任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应在变更后一周内以书面形式通知行政部。
员工档案为机密文件,一般不得复制、外带。
如确需复制、外带档案,须事先写明理由,并经总经理审批。
第三章试用、转正流程第一条试用与培训新员工入职,试用期为1-3个月,具体转正时间根据个人工作能力、工作表现而定,入职后必须先接受培训,培训内容包括学习公司规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等。
第二条试用期请假试用期内如需请长假,公司可以根据实际情况暂停试用期或终止试用,解除劳动关系。
员工关系管理员工关系管理是企业人力资源管理的重要组成部分,对于企业的发展和员工的发展都有着重要的影响。
良好的员工关系管理可以促进企业的稳定发展,提高员工的满意度和忠诚度,增强员工的工作积极性和创造力,促进企业的创新和竞争力。
1. 员工关系管理的意义员工关系管理是建立和谐的劳动关系的重要手段。
通过有效的员工关系管理,可以调动员工的积极性和创造力,促进员工的个人发展和职业发展,提高员工的工作满意度和忠诚度,减少员工的离职率和劳动纠纷,增强企业的稳定性和竞争力。
2. 员工关系管理的目标员工关系管理的目标是建立和谐的劳动关系,维护和增强员工的工作积极性和满意度,提高员工的忠诚度和凝聚力,促进企业的创新和竞争力。
具体目标包括国家法律法规和政策的遵守,员工的权益保护,员工的参与和沟通,员工的培训和发展,员工的福利和福利,员工的激励和评价等。
3. 员工关系管理的基本原则(1)公平公正原则:员工关系管理应当坚持公平公正的原则,对待每个员工都应该公平、公正、平等对待,不能有任何歧视和偏私。
(2)激励激励原则:员工关系管理应当通过激励和奖惩机制激励员工的积极性和创造力,使员工感到有价值、受到重视,并通过表彰和奖励来鼓励员工做出更多的贡献。
(3)沟通共享原则:员工关系管理应当加强沟通和信息共享,及时掌握员工的需求和问题,并通过沟通解决问题,增强员工对企业的归属感和认同感。
(4)培训发展原则:员工关系管理应当注重培训和发展,为员工提供学习和发展的机会,提高员工的能力和素质,为员工的职业发展创造条件。
(5)福利保障原则:员工关系管理应当注重员工的福利和保障,提供合理的工作环境和生活环境,保障员工的权益和合法权益。
4. 实施员工关系管理的措施(1)建立健全的人力资源管理制度和流程,明确员工的权益和责任,保障员工的合法权益。
(2)加强员工的参与和沟通,建立良好的沟通渠道,及时了解员工的需求和问题,并通过沟通解决问题,增强员工的满意度和忠诚度。
员工关系管理完整版一、员工关系管理的核心价值二、员工关系管理的主要内容1. 招聘与配置招聘环节是员工关系管理的起点,企业应确保招聘过程的公平、公正,选拔与企业文化相契合的人才。
合理配置员工岗位,充分发挥员工特长,提高人岗匹配度。
2. 培训与发展企业应重视员工培训,提升员工综合素质。
制定个性化培养计划,帮助员工明确职业发展方向,为员工提供晋升通道,实现员工与企业共同成长。
3. 绩效管理建立健全绩效管理体系,确保评价标准客观、公正。
通过绩效管理,激发员工积极性,提升工作效率,为企业创造价值。
4. 员工沟通搭建有效的沟通平台,倾听员工心声,关注员工需求。
加强上下级、同事间的沟通,增进相互了解,促进团队协作。
5. 员工关怀关注员工身心健康,提供完善的福利制度。
定期开展员工关怀活动,营造温馨的企业氛围,增强员工归属感。
6. 劳动关系协调遵循国家法律法规,维护员工合法权益。
加强劳动关系协调,预防和化解劳动争议,确保企业和谐稳定。
三、员工关系管理的关键策略1. 以人为本,关注员工成长企业应将员工视为最宝贵的资源,关注员工成长,为员工提供发展平台,实现员工价值。
2. 强化沟通,增进团队凝聚力加强内部沟通,消除信息壁垒,增进团队凝聚力,共同为实现企业目标而努力。
3. 优化制度,保障员工权益不断完善企业制度,确保员工权益得到保障,为企业发展创造良好环境。
4. 注重激励,激发员工潜能运用多种激励手段,激发员工潜能,提高员工工作积极性,助力企业持续发展。
四、员工关系管理的实施步骤1. 制定明确的员工关系管理计划企业应根据自身发展战略,制定切实可行的员工关系管理计划,明确目标、任务和实施路径,确保员工关系管理工作有序推进。
2. 培养专业的员工关系管理团队选拔和培养一支专业的员工关系管理团队,负责员工关系管理工作的组织实施,提升管理水平和执行力。
3. 落实员工关系管理措施将员工关系管理措施落到实处,关注细节,确保各项政策、制度得以贯彻执行。
员工关系管理的主要内容有哪些员工关系管理是指企业为了提高工作效率、增强员工满意度和维护劳资和谐关系而采取的一系列策略和措施。
良好的员工关系管理不仅能够提高员工的工作积极性和工作满意度,还能够促进企业的长期发展。
本文将介绍员工关系管理的主要内容,以帮助企业更好地管理员工关系。
一、沟通与协商沟通与协商是管理员工关系的核心内容之一。
企业应建立和完善良好的沟通渠道,确保信息的及时传递和有效沟通。
企业可以通过定期组织员工大会、开展员工培训、设立员工问答平台等方式,与员工进行沟通和协商,了解员工的需求和意见,并及时解决员工的疑虑和问题。
同时,企业应建立员工代表机制,通过与员工代表的协商和对话,解决涉及员工权益和利益的问题,确保员工的合法权益得到保障。
二、激励与奖惩激励和奖惩是员工关系管理的重要内容之一。
企业应该建立合理的激励机制,通过提供具有竞争力的薪资待遇、实施绩效考核、设立员工奖励制度等手段,激励员工积极进取,提高工作绩效。
同时,对于表现优异的员工,企业应该给予适当的奖励和认可,以鼓励员工的努力和贡献。
另一方面,对于不履行职责、违纪违规或工作表现不佳的员工,企业也应该采取相应的惩罚措施,以确保员工的行为符合企业的要求,并且维护组织的正常运转。
三、培训与发展培训与发展是员工关系管理的重要环节,能够提升员工的技能水平和专业素养,增强员工的自我发展能力。
企业应该制定全面的培训计划,根据员工的需要进行培训,提供专业技术培训、管理培训、职业发展规划等机会,帮助员工不断提升自己的能力和竞争力。
同时,企业也应该关注员工的职业生涯规划,通过提供晋升机会和培养计划,激发员工的发展动力,增强员工的归属感和忠诚度。
四、员工福利与关怀员工福利与关怀是维护员工关系的重要内容之一。
企业应该提供具有竞争力的福利待遇,包括薪酬福利、保险福利、假期制度等,满足员工的物质需求,提升员工的福利感。
同时,企业还应该关注员工的心理健康和工作满意度,建立健全的心理辅导机制,提供工作生活平衡的支持,增强员工的幸福感和凝聚力。
如何进行管理员工关系如何进行管理员工关系员工关系管理是人力资源部门的一项重要工作,做好员工关系管理,可以使员工在心理上获得一种满足感,对公司产生强烈的依赖性,有利于提高其工作的积极性和职业的忠诚度,产生长久服务公司的意愿,所以员工关系的管理在公司的日常管理工作中比较重要。
一、员工关系管理的内容(一)劳动关系管理1、员工入职管理:员工入职管理即为新员工入职时的员工管理,专人负责对新员工的一系列入职手续办理,此部分内容包括入职前、入职中、入职后三个部分,公司对此可以制定员工入职管理办法来规范入职管理工作。
2、员工离职管理:员工的离职应该按照公司制定的员工离职管理规定或者办法执行,这样有程序有依据,才不会产生法律纠纷。
3、员工信息管理:员工信息管理包括员工的个人基本信息、员工的岗位情况、薪资情况、绩效考核情况、员工技能情况、培训情况、奖惩情况等重要信息。
这些信息管理者应该及时更新,便于公司对员工信息的掌握和动态管理。
4、人事档案管理:人事档案管理主要包括人员入职时基本资料、在职期间资料、离职资料三大部分及其他资料,具体内容可在公司制定的管理办法中予以明确。
5、劳动合同管理:就是用人单位在使用劳动者时,必须严格按照相关的劳动法律法规的管理规定执行,规范用工,消除劳动争议和劳动纠纷。
6、劳动争议处理:劳资争议处理是指劳动者和用人单位之间因薪酬、工作时间、福利、解雇及其他待遇等工作条件而产生的纠纷,产生纠纷后按照一定的程序进行处理,可选择协商、调解、仲裁、诉讼的方式进行。
(二)员工纪律管理1、员工奖惩管理:就是在公司的日常管理中,对违反公司管理规定的行为进行惩罚,对员工为公司作出贡献或者为公司取得的荣誉等行为等给予奖励,公司必须制定相应的奖惩管理办法,才可以将员工的奖惩管理工作做好。
2、员工冲突管理:员工冲突管理是指员工在平时的交往过程中产生的意见分歧,出现的争论、对抗,而导致的彼此间关系紧张而使公司介入管理情形。
1、员工关系管理的起点是让员工认同企业的愿景。
企业所有利益相关者的利益都是通过企业共同愿景的实现来达成的。
因此,员工关系管理的起点是让员工认同企业的愿景。
没有共同的愿景,缺乏共同的信念,就没有利益相关的前提。
但凡优秀的企业,都是通过确立共同的愿景,整合各类资源,当然包括人力资源,牵引整个组织不断发展和壮大,牵引成员通过组织目标的实现,实现个体的目标。
企业的价值观规定了人们的基本思维模式和行为模式,或者说是习以为常的东西,是一种不需要思考就能够表现出来的东西,是一旦违背了它就感到不舒服的东西。
因此,可以说是企业的价值观是企业的伦理基准,是企业成员对事物共同的判定标准和共同的行为准则,是组织规范的基础。
有了共同价值观,对某种行为或结果,组织成员都能够站在组织的立场做出一致的评价。
这种一致的价值观既是组织特色,也是组织成员相互区分的思想和行为标识。
所以,认同共同的企业愿景和价值观,是建设和完善企业员工关系管理体系的前提和基础。
2、完善激励约束机制是员工关系管理的根本。
企业有多种利益相关者,但其创立和存在的核心目标在于追求经济价值,而不是为了单纯满足员工个体利益需求。
因此,企业组织的目标和其所处的竞争状况,并建立企业与员工同生存、共发展的命运共同体,是处理员工关系的根本出发点。
如何完善激励约束机制,建立科学合理的薪酬制度包括晋升机制等,合理利用利益关系就成了员工关系管理的根本。
3、心理契约是员工关系管理的核心部分。
上个世纪70年代,美国心理学家施恩提出了心理契约的概念。
虽然心理契约不是有形的,但却发挥着有形契约的作用。
企业清楚地了解每个员工的需求和发展愿望,并尽量予以满足;而员工也为企业的发展全力奉献,因为他们相信企业能满足他们的需求与愿望。
心理契约是由员工需求、企业激励方式、员工自我定位以及相应的工作行为四个方面的循环来构建而成的,并且这四个方面有着理性的决定关系。
心理契约给我们员工关系管理带来的思考是:企业在构建心理契约时,要以自身的人力资源和个人需求结构为基础,用一定的激励方法和管理手段来满足、对应和引导员工的心理需求,促动员工以相应的工作行为作为回报,并根据员工的反应在激励上做出适当的调整;员工则依据个人期望和企业的愿景目标,调整自己的心理需求,确定自己对企业的关系定位,结合企业发展目标和自身特点设定自己的职业生涯规划,并因此决定自己的工作绩效和达成与企业的共识:个人成长必须依附企业平台,离开企业这个平台谈员工个人目标的实现只能是一句空话,这好比大海与溪水的关系,企业是海,个人是水,离开大海,溪水是会干枯的。
这就是现代人力资源管理的心理契约循环过程,也是企业员工关系管理的核心部分。
4、职能部室负责人和人力资源部门是员工关系管理的首要责任人。
在企业员工关系管理系统中,职能部室负责人和人力资源部门处于联结企业和员工的中心环节。
他们相互支持和配合,通过各种方式,一方面协调企业利益和员工需求之间的矛盾,提高组织的活力和产出效率;另一方面他们通过协调员工之间的关系,提高组织的凝聚力,从而保证企业目标的实现。
因此,职能部室负责人和人力资源部门是员工关系管理的关键,是实施员工关系管理的首要责任人,他们的工作方式和效果,是企业员工关系管理水平和效果的直接体现。
综上所述,员工关系管理的问题最终是人的问题,主要是管理者的问题。
所以,管理者,特别是中高层管理者的观念和行为起着至关重要的作用。
在员工关系管理和企业文化建设中,管理者应是企业利益的代表者,应是群体最终的责任者,应是下属发展的培养者,应是新观念的开拓者,应是规则执行的督导者。
在员工关系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,实现自我定位、自我约束、自我实现、乃至自我超越,关系到员工关系管理的成败和水平,更关系到一个优秀的企业文化建设的成败。
或许,这才是我们每一个管理者进行员工关系管理时应该深深思索的问题。
最近,笔者看到这样一则报道:一项历时3年关于员工离职情况的调查结果表明,员工离职的原因跟钱的关系并不大,反而是跟中层领导的不和成为了导致他们离职的第一位原因,其中包括管理者说话技巧不好等因素。
造成员工离职的第二个主要原因是他们工作做好了也没人表扬、没人关注。
笔者不由陷入深深思索,结合自己在不同性质、不同规模企业的人力资源管理经验,这项关于员工离职情况的调查结果非常具有普遍性和典型性,所反映出来的问题,其解决方法也绝不是简单的加强经理人员的沟通,尤其是反馈技巧的培训就解决得了的。
这实际上一个员工关系管理问题,从某种意义上讲是一个企业文化建设的问题,笔者就结合自己的实际工作体会,从企业文化建设角度谈谈笔者对员工关系管理的理解,以就教于同仁。
一、员工关系管理的几个方面和员工关系管理的最终目的员工进入企业、成为组织的成员后,就进入员工关系管理的框架。
从理论上说,企业人力资源管理从三个方面影响企业和员工、员工与员工的之间的联系,这三个方面就是工作设计、人力资源的流动和员工激励。
工作设计是指根据企业目标和业务特点,确定每个工作职位工作内容和所应承担的职责,彼此之间的工作联系、管理关系和方式,以及承担这些工作对员工的要求。
工作设计明确了员工应该做什么和如何做才能达到要求。
员工异动,是指员工从进入企业到离开企业的整个过程。
这个过程实际上是员工为实现本人的职业发展计划和企业为保证业务运转的整个人力资源配置过程,以及满足企业和员工本人对工作能力要求而进行的绩效评估、能力转化和提升过程。
员工激励,指的是如何通过内外部激励手段,不断促进企业目标实现和员工个人发展之间的良性循环。
内外部的激励手段,既包含报酬体系、福利体系,也包含其他满足员工心理需求的措施。
从影响员工关系管理的三个方面,我们不难得出员工关系管理的最终目的不仅仅是让员工满意,而应该是使每一位“权力人”满意的结论。
“权力人”应该包括顾客、员工、出资人、社会与环境,甚至包括供应商和竞争对手在内。
从目前成功企业的企业文化分析中看,他们都非常重视对企业各种“权力人”权力的尊重。
惠普的企业文化明确提出:“以真诚、公正的态度服务于公司的每一个权力人”的思想,这与IBM公司的“让公司的每一个成员的尊严和权力都得到尊重,为公司在世界各地的消费者提供最上乘的服务”有异曲同工之妙。
我时常听到有的管理者讨论如何让员工努力工作,但很少听到管理者认真研究他们如何实现对员工所承担的义务的承诺。
包括工作的引导、资源的支持、服务的提供,更谈不上生活的关心;我也时常听到直线经理关于别的部门不配合自己部门工作的抱怨,特别是关于相互间的推诿、办事效率低的议论,不过我们很少逆向思考我自己是如何配合别人的。
试想一下,我们为什么不从自身角度改变服务观念,先让别人满意而做先行者和倡导者呢?作为管理者,我们在其中扮演了什么角色?为什么不能成为公司利益的代言人、企业文化的宣传者,而只是一味抱怨呢?当听到消极的、负面的或者笼统称做所谓员工“不满意”的议论时,我们为什么不能从公司的角度、从积极的角度、从正面的角度加以重视、加以引导、加以解决而是任其蔓延呢?这些问题或许尖锐了一点,但这样的反思会帮助我们梳理和更进一步认清员工关系管理的目的,换句话说,员工关系管理的目的是我们每一个管理者必须首先明确和弄清楚的问题。
惟有如此,我们管理者才能以正确的心态和寻找适当的方法去面对和解决员工关系管理中的种种问题。
二、员工成长沟通管理是企业管理者进行员工关系管理的重点从广义的概念上看,员工关系管理的内容涉及了企业整个企业文化和人力资源管理体系的构建。
从企业愿景和价值观体系确立,内部沟通渠道的建设和应用,组织的设计和调整,人力资源政策的制订和实施等等。
所有涉及到企业与员工、员工与员工之间的联系和影响的方面,都是员工关系管理体系的内容。
从狭义的概念上看,即从人力资源部门的管理职能看,员工关系管理主要有劳动关系管理、员工人际关系管理、沟通管理、员工情况管理、企业文化建设、服务与支持、员工关系管理培训等内容。
不论从影响企业和员工、员工与员工的之间的联系的工作设计、人力资源的流动和员工激励三个方面,还是从员工关系管理的广义和狭义内容角度,我们都会发现,沟通渠道建设特别是涉及员工异动的员工成长管理,我们姑且称之为“员工成长沟通管理”是管理者进行员工关系管理的重点。
(一)员工成长沟通管理的内容与目的:员工成长沟通可以细分为“入司前沟通、岗前培训沟通、试用期间沟通、转正沟通、工作异动沟通、定期考核沟通、离职面谈、离职后沟通管理”等八个方面,从而构成一个完整的员工成长沟通管理体系,以改善和提升人力资源员工关系管理水平、为公司领导经营管理决策提供重要参考信息。
(二)员工成长沟通管理的具体内容与类别浅析:1、入司前沟通:(1)沟通目的:重点对企业基本情况、企业文化、企业目标、企业经营理念、所竞聘岗位工作性质、工作职责、工作内容、加盟公司后可能遇到的工作困难等情况进行客观如实介绍,达到“以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人”之目的。
(2)沟通时机:招聘选拔面试时进行。
招聘主管负责对企业拟引进的中高级管理技术人才进行企业基本情况介绍等初步沟通,对拟引进的一般职位负责完成“入司前沟通”;对拟引进的中高级管理技术人才,人力资源部经理和公司主管领导完成“入司前沟通”。
2、岗前培训沟通:对员工上岗前必须掌握的基本内容进行沟通培训,以掌握企业的基本情况、提高对企业文化的理解和认同、全面了解企业管理制度、知晓企业员工的行为规范、知晓自己本职工作的岗位职责和工作考核标准、掌握本职工作的基本工作方法,以帮助员工比较顺利的开展工作,尽快融入企业,度过“磨合适应期”。
3、试用期间沟通:(1)沟通目的:帮助新员工更加快速的融入企业团队,度过“磨合适应期”,尽量给新员工创造一个合适、愉快的工作环境,即使新员工最终被试用淘汰应该是经过了企业努力属于员工自身的责任。
(2)沟通责任者:人力资源部、新员工所属直接和间接上级。
人力资源部主要负责对科室管理人员进行试用期间的沟通;科室管理人员以外的新员工沟通、引导原则上由其所属上级负责。
(3)沟通频次要求:A、人力资源部:新员工试用第一个月:至少面谈2次(第一周结束时和第一个月结束时);新员工试用第二、三个月(入司后第二、三个月):每月至少面谈1次,电话沟通1次。
B、新员工所属直接上级:可以参照人力资源部的沟通频次要求进行。
(4)沟通形式:面谈、电话等方式外,人力资源部还应不定期组织新员工座谈会进行沟通,可与新员工岗前集中培训结合进行。
[next]4、转正沟通:(1)沟通目的:根据新员工试用期的表现,作出是否转正的建议意见。
系建议同意转正的,应指出工作中存在的不足、今后的改进建议和希望;系不同意转正辞退或延长试用期的,应中肯的分析原因和提出今后改进建议。