前台服务规范制度
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前台服务管理规范一、引言前台服务是企业与客户之间的重要接触点,直接影响着客户对企业的印象和满意度。
为了提高前台服务质量,建立规范的前台服务管理制度是必要的。
本文将针对前台服务管理规范进行详细说明,包括前台服务流程、服务标准、培训要求、监督与评估等方面。
二、前台服务流程1. 客户到达:当客户到达企业前台时,前台人员应即将注意并主动迎接客户。
2. 登记信息:前台人员应礼貌地问询客户的姓名、来访目的等基本信息,并记录在客户登记表中。
3. 安排等候:根据客户的来访目的,前台人员应指引客户到相应的等候区域,并告知大致等候时间。
4. 服务指引:前台人员应主动向客户提供所需的服务指引,包括办理手续、咨问询题等。
5. 办理手续:根据客户的需求,前台人员应迅速、准确地办理相关手续,如填写表格、领取证件等。
6. 解答疑问:客户在办理手续过程中可能会有疑问,前台人员应耐心解答,并提供必要的匡助和建议。
7. 随行服务:如有需要,前台人员应随行协助客户到其他部门或者地点,并提供必要的引导和协助。
8. 结束服务:在客户办理完相关事务后,前台人员应向客户确认是否还有其他需求,并表示感谢和道别。
三、前台服务标准1. 服务态度:前台人员应以礼貌、热情、耐心的态度对待每一位客户,积极主动地提供匡助。
2. 服务语言:前台人员应使用规范、得体的语言与客户进行沟通,避免使用粗俗、冷漠或者难以理解的词语。
3. 服务速度:前台人员应高效地办理客户事务,尽量减少客户的等待时间。
4. 服务技巧:前台人员应具备良好的沟通和解决问题的能力,能够灵便应对各种情况。
5. 服务形象:前台人员应保持整洁、得体的仪容仪表,穿着企业规定的工作服或者着装。
四、前台服务培训要求1. 基础知识培训:前台人员应接受相关业务知识的培训,了解企业的产品、服务和流程等基本信息。
2. 服务技巧培训:前台人员应接受服务礼仪、沟通技巧、问题解决等方面的培训,提升服务质量和能力。
3. 业务流程培训:前台人员应熟悉企业的各项业务流程,并能够准确地指导客户办理相关事务。
前台的管理制度•相关推荐前台的管理制度(精选10篇)制度指一定的规格或法令礼俗。
用社会科学的角度来理解,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
下面是小编整理的前台的管理制度,欢迎大家分享。
前台的管理制度篇1一:前台规章制度1、上班时间要明确应该做什么不应该做什么,不准做与工作无关的事。
2、服务态度要好,清楚掌握好客房的房态,学会灵活推销。
(双多单少,多推销双人房。
)3、对自己的工作要负责,工作态度要认真。
4、不能拿酒店的物品私用或带回家。
5、节假日不能休息,不能在前台吃东西,工作期间不能擅自走动、不能大声喧哗、上班不能上网听歌(玩手机)。
不能在前台上网(电脑)发现要重罚。
二:前台操作(重点注意事项)1、做好接待、订房的工作。
2、每天交接班要认真,交接好前台的账务、3、销售了酒水要开好单据、签上开单人的姓(名)及日期。
烟、扑克、火机的单要夹好,每天交接班要兑好。
(每星期盘点一次)4、退房后客人的钱未拿走的要登记好、备注好是否收了押金单或房卡。
客人回来拿务必要签名5、上夜班的收银员要按时关灯、做日结、6、续住房续住无交押金的要通知客房部互相配合。
7、客人交定足够的押金连续住几天的要刷定房卡。
8、退房后客人有物品遗漏的要登记并保管好、确认后才给客人。
9、借到房间的充电器、排插、房卡、查房要确认是否还在房间,没有的要赔偿该物品的费用。
10、半个小时之内转房的就收一下清洁费、(尽量说服客人不要转房)11、开房刷卡的客人,要交代清楚预授权已经不能手动完成的,要客人拿卡才可以完成。
(可以先刷好消费,在押200左右现金作押金。
)12、电脑房须在输压金时,输入电脑费(20元)。
13、退房后,每张房卡都要消除。
14、要保持前台的清洁,即使再忙、中午的空闲时间也要搞好卫生,保持清洁。
每天的报纸要按时夹好!15、中午的催房时间推到1点,不要太早催客人退房!熟客2点过来退也没事(灵活处理)中午2点左右客人还没下来交代说续住或房间电话没人接的,叫客房部上房间看下。
前台服务标准前台服务是企业对外展示的窗口,也是客户与企业沟通的桥梁,因此前台服务的质量直接关系到企业形象和客户满意度。
为了提高前台服务水平,我们制定了以下前台服务标准,希望每一位前台工作人员都能严格遵守,做到服务热情、细致周到,为客户提供优质的服务。
一、仪表仪容。
1. 服装整洁,前台工作人员需穿着整洁、得体的工作服,服装颜色以企业标准色为准。
2. 仪表端庄,工作人员要保持仪表端庄,不得在工作时间内化浓妆、涂口红等不得体行为。
3. 着装规范,穿着整齐,不得穿拖鞋、露脚趾鞋等不符合企业形象的服装。
二、服务态度。
1. 热情礼貌,对客户热情有礼,微笑服务,主动为客户提供帮助。
2. 耐心细致,倾听客户需求,细致解答客户疑问,耐心处理客户投诉。
3. 主动服务,主动关心客户需求,积极为客户提供周到的服务,主动为客户提供帮助。
三、沟通能力。
1. 语言表达,用简洁明了的语言与客户交流,不使用方言和不文明用语。
2. 沟通技巧,善于倾听客户,善于表达,能够有效沟通,解决客户问题。
3. 语速语调,语速适中,语调温和,避免大声喧哗,不得在客户面前大声交谈。
四、业务知识。
1. 产品了解,熟知企业产品知识,了解产品特点、优势,能够为客户解答相关问题。
2. 流程熟悉,熟悉前台工作流程,能够熟练操作前台系统,为客户提供快捷高效的服务。
3. 问题解决,能够独立解决一般客户问题,对于复杂问题能够及时向上级领导汇报。
五、环境整洁。
1. 工作台整理,工作人员需保持工作台整洁,不得乱堆放文件、物品。
2. 环境清洁,保持前台环境整洁,定期擦拭台面、椅子,保持地面清洁。
3. 物品摆放,物品摆放整齐,不得随意乱放,保持整洁美观。
六、安全意识。
1. 安全防范,关注前台安全,不得将重要文件、物品留在未锁好的抽屉或桌面上。
2. 火灾防范,定期参加消防演练,了解逃生路线和灭火器的使用方法。
3. 突发事件处理,能够冷静应对突发事件,及时向领导汇报并采取相应措施。
前台服务管理规范引言概述:前台服务是指企业或者机构接待客户、提供咨询和解答问题等服务的部门。
良好的前台服务管理规范对于企业形象的塑造和客户满意度的提升至关重要。
本文将从五个方面详细阐述前台服务管理规范。
一、前台形象管理1.1 统一着装要求:前台工作人员应穿着整洁、得体的工作服,服装颜色和款式应与企业形象相符。
1.2 仪容仪表要求:前台工作人员应保持良好的个人卫生习惯,发型整齐,不得佩戴过多的饰品。
1.3 环境整洁管理:前台办公区域应保持整洁有序,无杂物堆放,桌面应摆放整齐,保持清洁卫生。
二、接待礼仪规范2.1 问候礼仪:前台工作人员应主动向客户问候,使用礼貌用语,如“您好”、“请问有什么可以帮您”的问候语。
2.2 沟通技巧:前台工作人员应倾听客户需求,表达清晰、准确,避免使用行话或者专业术语,以便客户能够理解。
2.3 紧急情况处理:前台工作人员应熟悉企业紧急情况处理流程,能够镇静、迅速地应对突发事件,并及时向相关部门汇报。
三、电话接听规范3.1 专业用语:前台工作人员接听电话时应使用标准的电话接听用语,例如“XX公司,您好,请问有什么可以匡助您?”。
3.2 耐心倾听:前台工作人员接听电话时应耐心倾听客户问题,并提供准确、及时的解答。
3.3 记录信息:前台工作人员接听电话时应准确记录客户的问题和需求,并及时转达给相关部门,确保问题得到妥善解决。
四、客户投诉处理规范4.1 及时响应:前台工作人员应及时响应客户投诉,主动了解问题原因,并向客户表示歉意。
4.2 问题解决:前台工作人员应与相关部门合作,积极解决客户投诉,并及时向客户反馈解决方案。
4.3 投诉记录:前台工作人员应准确记录客户投诉的内容、处理过程和解决结果,以便后续跟进和改进。
五、安全保密规范5.1 安全意识培养:前台工作人员应接受安全意识培训,了解企业的安全政策和应急预案。
5.2 信息保密:前台工作人员应严格保护客户的个人信息和企业的商业机密,不得泄露给未经授权的人员。
可编辑修改精选全文完整版前台服务流程及规范一、会议服务1、基本流程:接受任务→通知保洁打扫卫生→检查会议室→打开饮水机、烧水壶→准备会议用品→接待→倒茶水→待所有参会者坐好后倒一次茶水,并检查烟灰缸的位置→会议开始后半小时做一次茶水服务→若到了用餐时间会议还未结束,则需询问行政事务部参会人员用餐情况→清理会场2、服务规范与要求:1)接受任务:了解会议用品、会议性质、参会人数、会议期限、准备内容以及注意事项.2)会议清洁标准:会议的门窗无污渍,桌椅摆放整齐,干净无尘土,地板无灰尘,电话无污渍,摆放整齐,垃圾桶内外干净无垃圾,各种设施设备完好无损,空气清新无不当气味,检查门窗是否完好无损,透过门窗观察视线范围内状况是否良好,若有异味及时清理,各个死角干净无灰尘(烟灰缸底下无灰尘),烟灰缸干净无灰尘,检查会议室时注意查看抽纸是否够用,烟灰缸摆放是否整齐.3)打开饮水机,烧水壶查看水壶内水是否够用根据参会人数添加水量水干净无杂物。
4)准备会议用品:摆放杯具,有需要的准备纸、笔,有需要用多媒体设备的应及时通知相关网管安装并检查其是否能正常使用.5)接待:参会者到达办公楼时,应起立站直,面带微笑,并与参会者问好“×总,您好”若有外来人员参加会议时前台接待人员应及时引领客人,引领时应立正站立,手臂平伸,五指并拢,手心朝上,指向前进方向,“先生(女士)这边请"并在前方保持距离人约3米的距离带路,到达楼梯时,应停步,手平伸,指向楼梯方向:“先生(女士)请”每到一转弯口都要做出同样的手势。
6)倒茶水:待参会者坐定后,要为参会者倒茶水,找到领导专用的杯具,若无专用杯,则拿白瓷杯,根据领导需要和个人爱好选择和领导倒茶、白水或咖啡,向茶杯中放置茶叶时,不可用手抓,并注意将茶屑筛出,倒茶水时保持茶水仅七分满,一定要用开水冲泡茶叶。
(为防止杯具因迅速倒入开水破裂,先倒少量开水后轻轻小幅晃动杯身以均匀受热再继续倒水)7)待参会者坐定后给所有参会者添加一次茶水,并根据吸烟者调换烟灰缸的位置,烟灰缸不够的情况下可以先去办公室或大厅拿,会议结束后洗干净放回原处.8)会议后半小时续水一次,进入会议室时开门动作要轻。
餐饮前台守则和规章制度一、工作态度1.工作时间:前台工作人员应按照排班表准时到岗,不得迟到早退,严谨遵守工作时间。
2.仪容仪表:前台工作人员要求穿着整洁、仪表端庄,不得穿拖鞋、露脚趾的凉鞋等不符合职业形象的服装。
3.服务态度:前台工作人员要以微笑、礼貌的态度对待客人,主动询问客人的需求,耐心解答问题,并尽力满足客人的需求。
二、接待服务1.迎宾接待:前台工作人员应主动迎接客人,主动引导客人就座,主动为客人提供帮助。
2.订座服务:前台工作人员要认真记录客人的订座信息,确保预订座位的准确性,避免出现失误。
3.退换货政策:前台工作人员应清楚了解餐厅的退换货政策,对客人的退换货请求要耐心处理,并在规定范围内协助客人解决问题。
三、信息沟通1.信息记录:前台工作人员应认真记录客人的信息,确保信息的准确性和保密性。
2.信息传递:前台工作人员应及时将客人的需求、意见、建议等信息传达给相关部门,确保信息畅通。
四、应急处理1.客人投诉:前台工作人员要耐心听取客人的投诉意见,及时协助解决问题,并准确记录投诉信息,及时向上级领导报告。
2.应急处理:前台工作人员要保持冷静,及时应对突发事件,如突然停电、火灾等,按照应急预案及时采取相应措施,保障客人和员工的安全。
五、安全防范1.财务安全:前台工作人员要加强对收银台的管控,确保现金和银行卡安全,避免发生盗窃等事件。
2.环境安全:前台工作人员要注意环境卫生,保持前台整洁干净,避免客人受伤。
六、遵纪守法1.餐饮管理法规:前台工作人员要严格遵守餐饮管理法规,不得擅自调整菜单价格、违规营销等行为。
2.保护客人隐私:前台工作人员要保护客人的隐私,不得私自泄露客人的信息。
七、团队合作1.团队意识:前台工作人员要与同事团结合作,互相支持,协助解决问题,确保工作的顺利进行。
2.岗位转接:前台工作人员在下班前要与接班人员进行交接,将当班期间的事项、问题等进行详细说明,确保工作的连续性和效率。
以上是关于餐饮前台守则和规章制度的内容,希望前台工作人员能够严格遵守,并不断提升自己的服务水平,为客人提供更加优质的服务。
移动营业厅前台服务规范在如今高度信息化的社会中,移动通讯已经成为人们生活中不可或缺的一部分。
移动营业厅作为与用户直接接触的服务窗口,其前台服务质量的优劣直接影响着用户的体验和企业的形象。
因此,建立一套科学、规范、高效的前台服务规范至关重要。
一、服务形象(一)着装规范前台工作人员应统一穿着公司规定的工作制服,保持服装整洁、干净,不得有破损、污渍或褶皱。
制服应搭配得体,佩戴公司统一的工作牌,工作牌应清晰展示员工姓名、岗位等信息。
(二)仪容仪表保持面部清洁,不得有胡须、纹身或奇异的发型。
女员工应化淡妆,发型整齐,不得佩戴过于夸张的饰品;男员工头发不得过长,保持面部清爽。
(三)姿态举止站立时应挺胸收腹,双臂自然下垂或交叉放在身前,不得倚靠柜台或其他物体。
坐姿应端正,不得跷二郎腿或趴在桌子上。
行走时应步伐稳健,不得奔跑或大声喧哗。
二、服务态度始终保持微笑,用真诚、友善的态度迎接每一位用户。
微笑应自然、亲切,让用户感受到温暖和关怀。
(二)主动热情主动询问用户需求,积极为用户提供帮助和服务。
不得对用户的问题表现出不耐烦或推诿的态度。
(三)耐心倾听认真倾听用户的陈述和需求,不得打断用户说话。
在倾听过程中,要给予用户适当的回应和眼神交流,让用户感受到被尊重。
(四)尊重用户无论用户的态度如何,都要保持尊重,不得与用户发生争执或冲突。
使用文明、礼貌的语言,避免使用粗俗、生硬的词汇。
三、服务流程(一)迎接用户当用户进入营业厅时,前台工作人员应主动起身,微笑迎接,并致以问候:“您好,欢迎光临!”(二)询问需求询问用户的办理业务类型和具体需求,例如:“请问您需要办理什么业务?”根据用户的需求,为用户办理相应的业务。
在办理过程中,要向用户详细介绍业务的相关内容和注意事项,确保用户清楚了解。
(四)解答疑问对于用户提出的疑问,要耐心、准确地进行解答。
如果遇到无法立即解决的问题,应向用户说明情况,并告知解决的时间和方式。
(五)推荐业务在为用户办理业务的过程中,根据用户的消费情况和需求,合理地向用户推荐适合的业务和产品,但不得强制推销。
酒店前台规章制度酒店前台规章制度目的:为确保酒店前台的运营顺畅、服务质量提高,保证员工和客人的权益和利益,制定本规章制度。
范围:本规章制度适用于酒店前台所有员工。
制度制定程序:本规章制度由酒店管理人员草拟,并提交酒店领导审核。
在领导批准后,制度正式发布并实施。
法律法规及公司内部政策规定:1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部劳动管理制度各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容:1. 员工值班制度范围:所有酒店前台员工目的:保证酒店前台高效运转内容:员工需按照规定时间到达酒店前台开始工作,遇到临时情况需及时通知领导或调班员。
迟到、早退、旷工等现象均需按公司内部劳动管理制度执行。
责任主体:所有酒店前台员工、酒店领导执行程序:员工需按照规定时间到达工作岗位,并在交班时如实汇报当班情况。
责任追究:员工未按规定时间到达工作岗位且未及时通知领导或调班员,将视为旷工处理。
2. 客人服务规定范围:所有前台员工目的:提高服务质量,提升客户满意度内容:员工需礼貌、耐心、尽职尽责地对待客人,提供满意的服务体验。
遭遇不礼貌客人应及时上报领导。
对待特殊账单,需按公司相关规定执行以避免经济损失。
责任主体:所有酒店前台员工,酒店领导执行程序:员工需仔细看待每一个客人,保证客人的权益和利益得到保护。
责任追究:员工对待客人不礼貌情况下,将视情节严重程度给予相应的惩罚。
3. 突发事件处置范围:所有前台员工目的:在突发事件发生时,保证前台员工正确的处置措施。
内容:当遇到突发事件情况,前台员工首先应保证客人的安全,尽量稳定客人情绪。
其次,将事件告知领导并及时上报相关部门。
针对不同情况,做出相应的应急处理措施。
责任主体:所有酒店前台员工、酒店领导执行程序:员工需及时获取公司相关应急处理流程、训练规定。
能够熟练地使用安全应急设备并熟知安全防范知识。
酒店前台接待员服务规范标准1. 服务态度- 1.1 接待员应以友好、热情的态度迎接每一位客人。
- 1.2 应向客人提供周到、细致的服务,并主动关心客人的需求和意见。
- 1.3 在处理客人问题和投诉时要保持耐心和专业的态度,积极解决问题并尽量避免冲突。
2. 知识与技能- 2.1 接待员应熟悉酒店的各项服务和设施,并能向客人提供相关信息。
- 2.2 接待员应具备良好的沟通和语言表达能力,能够清晰、准确地与客人进行交流。
- 2.3 接待员应具备基本的计算和操作电脑的能力,以提供有效和高效的服务。
- 2.4 接待员应了解酒店的安全制度和紧急处理流程,并能在必要时迅速、冷静地应对突发情况。
3. 工作纪律- 3.1 接待员应准时上班,按照工作安排完成各项任务。
- 3.2 接待员应保持良好的个人形象,穿着整洁、得体。
- 3.3 接待员应遵守酒店的规章制度,不得违反员工行为准则。
- 3.4 接待员应保护客人的隐私和个人信息,遵守相关法律法规。
4. 解决问题能力- 4.1 接待员应具备快速判断和解决问题的能力。
- 4.2 在面对复杂问题时,接待员可以适当寻求上级或相关部门的帮助和指导。
- 4.3 接待员在解决问题过程中应保持冷静和客观,不得将个人情绪影响到工作中。
5. 团队合作- 5.1 接待员应与同事之间保持良好的合作与沟通。
- 5.2 在工作中遇到困难或问题时,应及时向领导或同事寻求帮助。
- 5.3 接待员应积极参与团队活动,共同营造良好的工作氛围。
以上为酒店前台接待员服务规范标准,希望每位接待员能够严格遵守,以提供优质、专业的服务。
前台的行为规范和工作流程一,前台礼仪基本要求●仪容仪表1,穿工作服、平底黑色皮鞋,左胸前统一位置佩戴工牌,保持衣领、拉练的标准要求。
2,前发不遮眼、长发束起、不准梳怪状发式;3,淡妆上岗,不使用气味浓烈的化妆品,不准佩戴夸张的饰品。
4,双手保持清洁,指甲不得过长、不得留有污物,不得涂艳丽指甲油。
5,注意个人卫生,保持身体和口腔清洁、无异味。
●站立要求1,要求站式服务,挺胸抬头,端正,不能叉腰抱胸、不能将手放在兜内。
2,13:30前,可坐式服务(目的位方便填写报表),要求坐姿端正,不可爬、仰靠的椅子上,电梯亮会员来时必须立即起立站立时服务。
3,不准背靠在他物或趴在服务台上。
●行为规范1,接待会员时,要求热情、大方、灿烂笑容。
凡是与会员接面或交流时,必须保持微笑。
2,与会员交谈时目光必须注视对方的衣领略偏上的部位,禁止与会员说话时做其他工作。
3,服务动作要轻,接、递物品必须双手,同时要求道“谢谢!”。
4,在客人面前不得有挖鼻、搔痒、伸懒腰、哼小调、打哈欠等不雅行为。
5,将有关办卡及参观的问题及时、准确传叫会籍顾问,前台不做细则答复。
6,上班时无特殊原因,不得串岗和脱岗。
工作时间内,严禁在工作区域或促销场所化妆、看书报、杂志、电视、吸烟、打游戏、玩手机、吃零食、扎堆聊天或用公用电话与朋友聊天。
●语言规范1,语调亲切,音量适度,讲普通话,语速不要太快,要清脆简明,不要有含糊之音。
2,语言能听出微笑的表情。
3,用统一规范用语,熟人可以适当灵活应变。
二,常规工作要求(一)、营业前准备1,提前5分钟到岗按进入工作状态,规范着装,佩带工牌,淡妆上岗;2,打扫前台工作区域内电脑、台面等卫生,整齐摆放启事牌,如通告牌、课表、通知等;3,打开电脑,登陆xx网络系统,确认可正常使用;4,查看、整理《来访登记表》、《意见本》、《租柜登记本》、《会员登记本》、《工作交接本》、各类收据、报表等是否齐备;5,查看《工作交接本》,了解并跟进记录中所交代的工作事项,直至事件完成;6,盘点会员卡、钥匙牌、饮料,做好领取,进货工作;7,查看更衣柜锁锯是否有损坏,发现必须及时通知物业部维修;8,查看更衣柜内衣架是否有遗失,发现必须及时补进;9,每日配合保洁员开启更衣柜门,进行清洁;10,巡视各区域属于前台职责需要打开的电源,灯光,门窗,挂帘等。
前台服务规范制度
仪容仪表:工作期间必须佩戴工作牌、微笑牌,穿工作服,头发必须全部扎起盘成发髻,不允许头发有散落;嘴唇必须要抹口红;不允许在前台工作区域内吃饭、零食、涂指甲油、睫毛膏、掏耳朵以及挖鼻孔;经查处不符合要求者每次扣1分。
迎接宾客:在宾客距前台3米时必须起身并说:“您好!”在与客人交谈中语气必须温柔平和;客人问询时必须达到快速回答,若旁边有客人在等候时要予以微笑:“请您稍等一下,马上为您办理!经查处不符合要求者每次扣1分,客人投诉则扣1.5分,并予以思想教育通报批评。
进客须知:必须通知楼层服务员,以免造成楼层服务员工作上的被动;若造成工作上的失误或酒店损失的则每次扣1分。
特殊事件:遇到特殊事件需要上报的,必须一级报一级。
接听电话:在电话第二次响铃时必须接起并说:“您好!崀山华天酒店,很高兴为您服务."若在接听电话时另一个电话响起但未及时接起,须向客人解释:“您好!让您久等了,请问有什么可以帮到您的?”在通话过程中,客人在表述时须要给予轻声回应;结束通话时必须等到客人先挂电话方能挂电话,做到轻拿轻放;客人询问时必须达到快速回答;经查处不符合要求者每次0.5分。
前台工作区域:工作期间不允许会客、串岗,不允许在工作区域接听电话并大声喧哗;工作区域必须保持整洁无灰尘,必须进行物品归类,工作台不允许放其它私人物品,私人物品必须放在指定位置;每周五为大扫除,当班人次必须进行工作区域的卫生扫除,得到上级领导表扬及认可者当班人次每人奖励0.5分;卫生由相关负责人进行检查;经查处不符合要求者每次扣1分。
登记单要求:在客人开房时第一件事要询问身份证来进行电脑扫描登记,登记单的姓名、日期、房费、接待员、抵店离店日期必须一一填写清楚;当天登记单的白联由晚班在交班之前用废纸包裹好打包附上年月日;未结算要签单的单子用文件夹装好,在结算好以后由当班次在交班前进行打包附上年月日注明签单;红联以及账单由当班次在交班前打包好附上年月日注明账单;以免造成丢单、漏单给工作带来被动;经查处不符合要求者每次扣1分。
寄存物:必须留下客人姓名、电话、物品特征、取物时间、接待员,并告知客人一个月未取酒店自行处理;接到物品后用便利贴写上客人信息放在寄存区域,摆放有序,轻拿轻放;若有丢失或损坏被客人投诉者扣1.5分并进行一定赔偿。
关于客人要求开房门及转电话:必须核对身份,询问客人开房人的名字如果不是本人则不予以开门并向客人解释,须得到开房者本人同意及证实方能开门;转电话要询问本房间的客人是否愿意接听方能转进,如果客人不愿接听,则向另一方解释:“您好,先生/小姐
您要找的客人现在不在客房,请您稍后打过来,好吗?再见!”经查处不符合要求者每次扣1分,客人投诉则扣1.5分;
语言:在工作期间必须用普通话进行交谈,包括内部员工;对讲机进行对话时必须礼貌用语,开始:“您好!请您...。
”结束:“谢谢!”同事之间要互敬互爱,养成以礼相待的好品性;经查处不符合要求者每次扣0.5分。
电梯要求:在有客人乘坐电梯时不允许酒店工作人员与客人同乘电梯;若有急事须赶赴楼层处理事情的,应做到让客人先进,扶住电梯门并询问客人到几楼,出电梯时则让客人先出,用手按住开门键;此项不进行扣分,但希望每个员工能自觉的认真去做好并当成一个好习惯去发展。
预订单要求:在接到客人预订时必须在预定本上填写好相关信息,经手人必须填写;来入住的预订单用圆珠笔在预定本上画“√”,取消的则“×”;在客人表述完以后经手人必须再与客人确认一遍;以免造成不必要的麻烦;在结束前须说:“期待您的光临!”在做好房卡后用便利贴写上姓名等相关信息贴在文件袋外面并装好;经查处不符合要求者每次扣0.5分。
全价房销售:在每卖出一间全价房的同时给予前台2%的提成,须要在全价房登记本上做好记录,未登记的不予以提成,非前台工作人员比如内部员工预订的全价房不给予前台提成;若出现多登或乱
登记者一经查处给予房价的一赔来进行处罚;每天的全价房销售统计表由晚班做好之后放在文件栏中;每月扣分累计达到5分以上包括5分者不参与提成给予以及全勤奖的颁发。
前台资金:前台资金不允许外借以及内部员工私自借支,经查处予以借支金额的一倍来处罚并开除。
成本控制:每天回收迎宾卡以及房号卡,房号卡用铅笔填写房号,由晚班整理好,利于二次利用;开关灯根据天气、季节、时间来进行开关灯,做到节能降耗;打印纸要做到废纸不丢弃、两面都打印的好习惯,做到环保节约的好习惯;希望大家一起努力共同做好成本控制这一块,相信有了你们的努力,酒店会更上一层楼!
早餐劵发放:一间房间只能发两张早餐劵,不能多发;续房的早餐劵由中班写好姓名、房号、日期再由楼层服务员到前台领取早餐券发放到每个房间,(服务员签字领取);摆放在床头柜上;若早餐劵已发但客人到前台来领取,前台人员需要告知客人已发放到房间的床头柜上,如果客人说未看见或者忘记拿要通知楼层去检查是否属实再予以发放;客人需要买早餐劵每份则卖12元/份;不允许酒店内部员工拿早餐劵用餐;经查处多发或者乱发者每次扣0.5分,私自用早餐券用餐经查处属实者赔偿应付金额后另扣1分。
前台房卡及房间:前台房卡及房间在没有付费的情况下不允许私自给任何人刷卡进房间内休息、洗澡、看电视、打电话、上厕所等,
包括内部员工,请大家不要抱以侥幸心理去触碰酒店规定;经查处属实予以付完房费后另罚一百并记过。
关于各单位签单:一定要查看清楚来开房的客人是否能签单,如果不能须要向客人解释:“您好!不好意思,先生/小姐,我们这边规定只能接到签单人的电话方能给您开房,请您谅解!”在客人签字的时候,如果发现客人的签字看不清楚或艺术字,一定要询问清楚客人姓名及联系电话并写在客人签字旁,以免造成不必要的经济纠纷;所有未签字的账单需要问清楚客人是自己来补签字还是由酒店送其单位,每天的签单账单当班次必须打印出来放在文件夹中装好;经查处不符合要求者每次扣1分。
考核:每月底进行技能考核,包括接听电话、迎接客人、接预订、处理突发事件等;由领班及相关负责人负责,考核第一名者予以2分的奖励。
评选服务之星:在一个月内未被客人投诉、扣分者、得到客人好评者予以1.5分的奖励,连续一个季度未被客人投诉、扣分者、得到客人好评者另予以3分的奖励;并在华天员工风采榜上进行表扬。
(附:0.5分为5元,1分为10元,1.5分为15元,2分为20元、3分为30元。
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