5S整理整顿推行手册2-
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苏州汇众模塑有限公司文件Suzhou Huizhong Moulds&Plasticas Co.,Ltd Doc编号:5SMM01 版本:A0 发放编号:5S 管理手册2004-10-18 颁布 2004-10-20 实施苏州汇众模塑有限公司批准1.前言5S整理整顿活动是工厂管理最基础,最起码的条件,也可以说是工厂管理的起步工作,基本上先从人员“精神面貌”与“团队意识”做起,朝向高水准的工作职场迈进及实现完全生产体系的目标,并籍此活动为新触媒,创造另一个新的管理契机,展开大规模的工厂改善运动。
若5S做不好,则实施其他的管理制度或技术,就不能达成预期的功效和目标。
2.5S定义“5S”其源自日本,按其发音均为“S”开头,所以称之5S,其定义如下:1).整理(Seire):将现场的物品,有(要)用的东西和没有(不要)用的东西明显的分开,并将没有用的东西,尽速的处理,抛售或废气。
2).整顿(Setiton):把有用的东西安置存放在定的的场所,以便於应用时不需搜寻,可迅速取用。
3).清扫(Seiso):把身边及工作场所加以清扫,清理,使之彻底保持无垃圾,无污秽之状态,其结果可使设备之异常易被发现,而确保品质与安全。
4).清洁(Seiketsu):维持清扫过后的场区及坏境之清洁美观,使工作的人觉得干净卫生而产生无比的干劲。
5).素养(Sgutsuke):要维持以上“4S”不断地保持时,有必要把每一位员工养成良好的习惯,并且遵守公司的规章制度,达到以厂为家的境地。
3.整理整顿的目的1.确保安全2.确保品质3.提高工作效率4.有效的活用空间5.削减不必要物品之购入费用6.简洁性之确保7.作业员工作士气与工作意愿之提高8.企业形象及依赖感之提高4.整理整顿的三大支柱1.创造有规律的工厂(提高管理水准)2.创造干净的工厂(把工厂变干净)3.能进行目视管理的工厂(不出错误的防呆办法)5.整理整顿与工厂改善的结合(详见下页附表)整理●整顿●清洁2.有作业标准才有正确的标准时间3.整理整顿可说是现场改善的开始6.整理整顿推行的著眼方法(1)定点摄影法(2)蟑螂搜寻法(3)厕所消毒法(4)向上巡视法(5)向下巡视法(6)稍等一坐法(7)寻找舍不得丢弃物品法(8)注意提醒手牌志法(9)再注意以前所划定区域法(10)下班巡视法(11)仓库检查法 7. 整理整顿的展开流程(详见下页附表)8 整理整顿的推进日程计划表9. 各阶段工作要领说明 9.1基础教育(1)召集班组长级以上干部实施3小时的5S 整理整顿活动基础教育。
(2)教育内容(参考5S 整理整顿之讲义) 9.2目标设定(1)活动目标之设定应具体化,并配全员之力量及提高活动意欲,通力合作达成目标。
(2)其目标即为:%100.1⨯=登录之定箱数削减之定箱数整理度 %100)1(.2⨯-=登录之定箱数超出定箱之数整顿度(1)成立5S 活动推行组织(见下页附表) (2)任务职掌明确划分(见下页附表) 9.4展开计划:(1)拟定推进日程表 (2)竞赛单位区分 (3)责任区域划分 (4)竞赛办法拟订 (5)评分人员选定 9.5开办典礼(1)对於工厂新活动展开,为使全员更加明了活动的目的,并使全员一致理解及说明活动之主旨,进度等而举行开办典礼。
(2)开办典礼程序1.开会致词 总干事 2.主席致词 总经理 3.整理整顿之必要性及想法 推行小组长 4.推行体制及展开计划 推行小组长 5.影片观摩 推行小组 6.有奖征答 推行小组7.意识之表明执行委员8.主席结论总经理(3)时间:2小时(4)参加对象:班组长级以上主管及各单位代表(5)主办:推行小组,总干事9.6 P.R(Public Relation)活动(a)揭示活动目的及意义,引发全员参与及热心,使整个活动热络化与活泼化。
(b)定点摄影实施。
(c)征求名称,征章,作为制服或帽子之标志。
(d)张贴各项标语,海报,温画,照片……等。
(e)漫画比赛。
(f)演讲比赛。
(g)工厂观摩,见贤思齐,则之能,我们更能。
9.7制定推行手册(1)制定推行手册,以为整体活动推行之蓝本,有利於整个活动能更有效率之推动。
(2)各项竞赛实际显示板,荣誉榜与锦旗之制作。
9.8全厂说明会(1)为使活动获得全员之支持与配合,召集全员说明活动主旨及期间。
(2)说明会程序1.主席致词总经理2.说明内容推行总干事a整理整顿之必要性及其想法b整理整顿之具体作法及其活动日程c竞赛办法3.工厂观摩心得发表4.咨询5.主席结论(3)时间:1小时(4)参加人员:全员9.9 整理活动(详见本手册第拾单元)9.10整顿活动(详见本手册第拾壹单元)9.11清扫活动(详见要手册第拾贰单元)9.12颜色管理配合实施(1)颜色管理项目之检讨(2)报表与看板之制作任务与职掌:(1)按5S活动竞赛办法试行评分(2)试行阶段问题点发掘及再改善(3)竞赛办法之修订9.14检讨与评价(1)召集全体主管干部巡视全厂确认5S推行之成效(2)改善后定点摄影法之再实施(3)座谈会(4)问题点提出与再改善强化9.15正式推行(1)评分表天天见报公布(2)缺点事项应即通知该单位采取改善措施9.16效果确认,成果发表会(1)成果发表会资料之制作(2)成果发表会(3)时间:1小时(4)参加人员:全员(5)TOP经营层亲率全体员工验收成果9.17效果维持10. 整理活动10.1整理活动的基本原则(1)「必要」与「不必要」的物品应予以明确区分必要物品(有用的)不必要物品(没有用的)(2)「必要的」物品调查其使用频率·拆除·废弃·抛售10.2整理活动展开流程图附件:整理活动实施的具体推行办法附件:整理活动实施的具体推行办法附件:整理活动实施的具体推行办法附件:整理活动实施的具体推行办法附件:整理活动实施的具体推行办法附件:整理活动实施的具体推行办法(1)红牌子格式(如B5格式表)(2)把不必要的物品贴上红牌子(3)贴「红牌子」的对象为库存,机器,设备及空间(4)将红牌子的库存,区分为------不良品,报废品,呆滞品,盘盈品10.5废弃设备一览表(见附表2)10.6问题点及改善案(见附表3)10.7改进计划(见FM80403)附表1 废弃库存品一览表NO________11.整顿活动11.1整顿活动的基本原则(1)分门别类(层别)(2)各就各位(定位)(3)目视管理(标示)11.2整顿活动的要领整顿活动系将「必要的」物品(1)放置场所及放置方式予以决定(2)物品名称,放置场所,放置方式及数量予明示(3)放置场所予以划线分别11.3整顿活动之顺序(见整理工作流程图)整理工作流程图附件:整顿活动明示划线实施办法具体推行方法附件:整顿活动明示划线实施办法具体推行方法附件:整顿活动明示划线实施办法具体推行方法12.清扫活动:12.1 清扫活动的基本原则(1)勤拿扫把与抹布消除脏乱(2)划出通道来,保持畅通(3)润滑,防锈,点检莫疏忽12.2清扫活动的实施的具体方法(1)全厂大清扫运动(2)粉刷与油漆(3)设备、润滑及防锈(4)美(绿)化运动12.3清扫活动执行要点的检核项目(1)地面及工作台之清扫(2)机械的清扫、点检1)润滑系统2)油压系统3)空压系统4)配油盘、跃运部、回转部5)电装系统、控制系统6)控制开关类7)配线8)马达9)其他13.清洁活动13.1清洁活动的基本原则(1)服饰整齐、配戴齐全(2)整肃仪容、对镜点检(3)「整齐清洁」是美德13.2清洁活动执行要点的检核项目:(1)作业服饰、佩戴身边打扮是否干净清洁?工作服、工作帽、头巾、手套、衣袖、围裙、鞋子是否有肮脏之处。
(2)仪窜是否整洁,头发、胡须是否太长?(3)头发是否干净,有无头屑,有无戴帽子?(4)手指是否肮脏?有无修剪指甲?(5)手指有无创伤?是否发炎化脓?是否有适当包扎?(6)工厂内专用鞋与工厂外上下班用鞋,有无合格区分?(7)是否有用肥皂洗手?(8)是否有拿掉戒指、手表之后工作?(食品业)(9)洗手间有无准备消毒水?肥皂?(10)是否照镜子,以资整肃仪容,自我检点?14.修身活动14.1 修身活动的基本原则:(1)明是非、辨善恶(2)作业纪律、自我规划(服从性)(3)自主管理14.2 修身活动执行要点的检核项目:(1)是否自动、自发遵守纪律?(2)有无迟开工、早收工现象?(3)工厂内有无走来走去闲逛的人?(4)有无有聊天闲话杂谈的人?(5)有无几个人擅自围在一起聊天?(6)是否按规定穿工作服、戴工作帽工作?(7)是否能遵守安全规则、穿戴安全防护用具工作?(8)是否能自主管理,做好现场五大任务(Q、D、C、M、S)?(9)是否「设定目标」充满自信向上挑战?(10)是否遵守「作业标准」的内容工作?(11)是否以开朗活泼的心情招呼?(12)是否乐观、进取、士气旺盛?15.个人在5S活动中之职责(1)自己的工作环境需不断地整顿,物品切不可任意乱放(2)不用的东西要立即处理,不可使其占据厂幅(3)通道必须经常维持清洁与畅通(4)物品和工具要放置於规定处所(垂直和摆置)(5)灭火器、消防栓、配电箱、电动机周围要随时保持清洁(6)物品要仔细安放,正确地放、安全地入、较重的、较土的要堆放在下层(7)保管的工具要整理(8)纸屑、破布、材料屑要集中於规定场所(9)不断清扫、保持清洁(10)随时注意上级的解说,并加以配合作业(11)整体俱服装仪容、貌饰,保持干干净净,精神焕发(待人接物)(12)服从主管指导,并遵守公司各项规定、规则,养成习惯16. 5S活动推行成功的要件:(1)TOP经营层充分了解、参与及支持(2)订定完善的计划与方案(3)PR(公开)活动实施的撤底性,使整个活动的推行热络化、活泼化(4)干部管理能力强化与员工全力配合(5)评分标准应明确订出(6)责任区域妥善详细规划(7)实施困难点未能有效地加以辅导改善,加以克服解决(8)实绩天天见报,缺点应适时告知发生部门(9)利用团队竞争,信赏必罚,优则公开、公布、表扬(10)慎选评分人员,最好由管理层以上之人员每晶确实查核,并公正地予以评核5S查检表(工厂现场诊断用)5S查检表(办公场所诊断用)FM060402 版次:A15S管理手册编号:5SMM01 页次:1/1文件制(修)订记录表。