项目跟踪管理办法
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《项目进度跟踪》管理办法范本项目进度跟踪管理办法范本1.背景介绍项目进度跟踪是项目管理中必不可少的环节之一。
跟踪项目的进展情况可以确保项目按照计划有序进行,及时发现并解决潜在的问题,保证项目顺利完成。
本文将介绍一种项目进度跟踪的管理办法范本,以帮助项目经理和管理团队更好地进行项目进度跟踪。
2.目标与原则2.1 目标项目进度跟踪的目标是及时了解项目的进展情况,确保项目按计划进行,预防和应对潜在的问题,保证项目的顺利完成。
2.2 原则2.2.1 及时性:跟踪项目进度应该是实时的,能够随时了解项目的最新情况。
2.2.2 准确性:跟踪项目进度的数据应该准确无误,能够客观反映项目的真实进展。
2.2.3 可比性:跟踪项目进度的数据应该有可比性,可以与计划进度进行对比,发现差异并采取相应措施。
2.2.4 透明度:项目进度跟踪应该是透明的,所有相关人员都应该能够了解项目的进展情况。
3.项目进度跟踪管理办法范本项目进度跟踪管理办法的具体内容如下:3.1 进度计划制定项目经理应编制详细的项目进度计划,并与相关人员共同制定里程碑和阶段性目标。
3.2 进度数据收集项目经理应定期收集与项目进度相关的数据,如任务完成情况、工时投入、里程碑达成情况等。
收集的数据应准确、全面。
3.3 进度数据分析项目经理应对收集到的数据进行分析,与预期进度进行对比,发现偏差和问题,并进行原因分析。
3.4 进度跟踪报告项目经理应根据分析结果编制进度跟踪报告,报告内容应包括项目整体进度情况、里程碑达成情况、问题与风险分析、推迟任务及原因等。
3.5 进度变更管理如果发现项目进度偏差较大或无法按计划进行,项目经理应及时采取措施进行进度调整,并将变更情况报告给相关人员。
3.6 项目进度评审定期组织项目进度评审会议,与团队成员和相关部门讨论项目进展情况,汇报进度跟踪报告,并根据评审结果提出改进措施。
4.项目进度跟踪工具为了更好地进行项目进度跟踪,可以使用一些专业的项目管理工具来辅助工作。
项目跟踪管理办法证券投资银行部项目跟踪管理办法为做好客户服务工作,及时发现解决问题,并对业务人员进行考核,特制定本管理办法。
一、在项目小组与企业签定协议,开始进场工作后五个工作日内,业务部须将项目小组名单、企业的通讯地址、传真和企业负责人联系方式通知管理部。
二、由管理部负责项目跟踪管理工作的人员,依照联系方式,根据本管理办法附件一的内容将项目反馈意见表等送达企业负责人。
三、在项目小组进场工作半个月后,由管理部项目跟踪管理人员督促企业,及时将反馈意见初始表收回。
四、项目进展中的每三个月,由管理部项目跟踪管理人员按时将附件二项目跟踪反馈意见期间表送达企业,并督促企业进行填写和收回。
五、项目发行结束后半年,继续由管理部项目跟踪管理人员将附件三项目回访表送达企业,同时督促企业进行填写和收回。
六、管理部项目跟踪管理人员必须对每次反馈意见表的送达和回收情况进行登记。
七、各业务部有义务配合管理部的项目跟踪管理工作,按时提供企业的地址等情况。
对违反规定者,将在业务部考核中进行相应处理。
八、管理部项目跟踪管理人员须对所收集到的反馈意见表的内容予以严格保密。
非经许可,该反馈意见表仅限投行管理部总经理及其以上领导阅读。
北京证券投资银行部2001年7月20日附件一:尊敬的公司:北京证券非常荣幸为贵公司提供(股份制改造、发行辅导、财务顾问、股票发行上市)服务,并真诚地希望能为贵公司的未来发展贡献我们的智慧和力量。
为提高服务质量,确保业务工作顺利开展,北京证券投资银行管理部,将对项目进行全程跟踪,对项目的质量和服务水平予以监督。
我们将在项目人员进场半个月后,发出我们的调查表,并将每间隔一个月发出一份反馈意见表,以便我们了解业务人员的工作和项目进展情况,及时改进工作。
希望贵公司能为我们提供宝贵意见,协助我们提高服务水平,确保圆满完成贵公司的工作。
本次为贵公司提供服务的是北京证券投资银行部()部。
我们已派遣了以()为项目负责人的项目小组提供全部服务。
第一条为切实加强重点项目管理,确保重点项目顺利推进,充分发挥重点项目支撑、带动作用,促进社会经济持续较快发展,特制定本办法。
第二条纳入本办法的重点项目包括:列入省级重点的项目;列入市级重点的项目;其他对国民经济和社会发展有重大影响,促进区域经济发展的重大项目。
第三条重点项目全程跟踪监督管理,是指按照规定的程序对重点项目的前期工作阶段、建设实施阶段以及竣工投产阶段进行全程跟踪监督。
第四条全程跟踪监督管理内容重点包括:项目领导联系责任制的落实情况;项目秘书落实情况、服务质量和效果;项目推进中存在问题的协调解决情况,重点、难点问题的解决方案、责任部门、责任时限等落实情况;发改委、经委、国土、环保、建设、规划、交通、水保、林业及水、电、气等相关部门服务情况;项目推进计划的制定与执行情况,是否按时开工、竣工;项目建设的形象进度、实现投资额、工程质量和安全。
第五条实行月报月结、季度督评、排位通报制度。
每月通报重点项目形象进度、完成投资、开工和竣工情况;每季度进行全面督查评比、排位通报。
第六条月报月结的实施主体为市发改委、市重点办。
季度督评、排位通报的实施主体为市委督查室、市政府督查室、市发改委、市重点办。
第七条全程跟踪监督管理的责任主体按“属地管理、分级负责”的原则确定,为市级相关部门、各区县人民政府、各园区管委会。
第八条根据年终考核结果,市委、市政府对重点项目工作成绩突出的单位和个人,给予表彰奖励。
第九条市级和各区县、园区有关部门或个人有下列行为之一的,由本级人民政府或上级主管部门责令改正,并依照有关规定对直接责任人给予处分:侵占、截留、挪用重点项目建设资金的;无故或以不正当理由延迟重点项目财政资金拨付,影响重点项目进度的;在对重点项目进行审批过程中,无故延迟或无正当理由拒绝批复,影响重点项目实施的;由于行政不作为或越权行为,影响重点项目实施的;违反有关规定,擅自对重点项目收费、摊派、罚款的。
第十条本办法自发布之日起施行。
跟踪项目的实施方案
首先,跟踪项目的实施方案对于项目的成功至关重要。
在项目实施过程中,难免会遇到各种问题和挑战,如果没有及时发现并解决,就有可能导致项目延期、超支甚至失败。
因此,跟踪项目的实施方案可以帮助项目团队及时发现问题,采取有效措施,确保项目按时、按质、按量完成。
其次,跟踪项目的实施方案需要遵循一定的步骤。
首先,需要建立清晰的目标和指标,明确每个阶段的目标和达成标准。
其次,要建立有效的跟踪机制,包括收集项目数据、分析项目进展情况、及时报告和沟通等。
再次,需要制定应对措施,一旦发现问题,要及时调整计划、重新分配资源,确保项目顺利进行。
最后,要进行总结和反思,及时总结项目经验,为以后的项目提供借鉴。
在跟踪项目的实施方案中,还需要注意一些问题。
首先,要确保跟踪的数据准确可靠,不能出现数据缺失或错误。
其次,要及时报告项目进展情况,保持团队间的沟通畅通。
再次,要灵活应对变化,项目实施过程中难免会有变化,需要及时调整计划。
最后,要保持持续性,跟踪项目不是一次性的工作,需要持续关注、持续改进。
总之,跟踪项目的实施方案对于项目的成功至关重要。
通过建立清晰的目标和指标、建立有效的跟踪机制、制定应对措施和进行总结反思,可以帮助项目团队及时发现问题、调整计划,确保项目顺利完成。
同时,要注意数据的准确性、及时报告、灵活应对变化和持续关注,确保跟踪工作的有效性和持续性。
希望本文的内容对于跟踪项目的实施方案有所帮助,谢谢阅读。
云南省高速公路建设项目跟踪审计管理暂行办法(征求意见稿)第一条为加强交通建设项目投资管理,确保建设资金使用的安全性和有效性,提高投资效益,推动交通建设领域廉政建设和规范管理,促进交通建设事业健康发展,依照《中华人民共和国审计法》第二十三条“审计机关对国家建设项目预算的执行情况和决算进行审计监督”以及审计署第3号令颁布的《审计机关国家建设项目审计准则》第二十三条“对财政性资金投入较大或者关系国计民生的国家建设项目,审计机关可以对其前期准备、建设实施、竣工投产的全过程进行跟踪审计”的规定,结合我省高速公路建设的实际情况,制定本办法。
第二条省交通厅成立云南省高速公路建设项目跟踪审计办公室(以下简称跟踪审计办公室),办公室设在省交通厅,由省交通厅分管副厅长任主任,监察室负责人任副主任。
职责主要是负责组织实施对云南省高速公路建设项目的审计监督及对审计工作的管理,协调审计工作中出现的问题。
第三条凡纳入省交通厅管理的高速公路建设项目(以下简称建设项目),履行建设管理职责的建设单位(含其上级单位)必须依法接受跟踪审计监督,与建设项目直接有关的勘测设计、施工、监理、物资供应等单位(以下统称为被审计单位)的经济行为,也应当依法接受跟踪审计监督。
第四条由跟踪审计办公室负责组织,通过招标方式选择、委托(授权)专业技术力量强、有相应资质和经验、信誉好的造价咨询单位、会计师事务所或其联合体(以下简称审计单位)实施跟踪审计。
委托成立后,由审计单位选派经验丰富的专业技术人员担任主审计师(或称项目负责人或审计组长)并组建审计组。
审计单位须另设顾问支持组,指导、审核审计组的工作。
建设单位不得自行委托社会中介机构进行建筑安装工程结算和财务决算审计。
第五条审计组不是建设单位的职能部门,其职责是独立发表审计意见,帮助指挥部规范管理行为,完善管理工作。
审计单位不能替代、减免建设单位的工作内容和责任。
审计组在工作中既要维护国家利益,也要维护各参建单位的合法权益。
跟踪问效项目实施办法根据场领导安排,结合分场实际情况,经过班子讨论,找出我分场下一步主要落实的工作,并根据场有关精神,制订出具体办法:一、农业生产方面1、加强田间管理,提高作物产量严把生产中的各个技术环节的落实,从播种到收割,对各项农田管理措施进行分片包干,责任到,做到有布置、有落实、有检查、有奖罚,切实加强各项技术措施的实施和总场下达的各项任务。
2、加大农业技术人员管理力度对分场农业技术人员加强管理,从加强责任心,强化工作态度入手进行管理,要求技术人员深入田间时时了解作物各个生育时期生长情况,对病虫害发生情况做到及时测报、及时防治,并以户为单位建立田间管理档案,详细记载作物种类、全生育期的主要农事活动记录,结果评价等,认真完成总场下达各项工作任务和试验任务。
3、强化责任分场与技术人员签订《技术措施落实情况责任书》,切实强化技术人员工作责任感和技术服务质量,使技术人员能够认真完成总场下达的各项工作任务,每年根据《技术措施落实情况责任书》对技术人员进行考核,完成者给予奖励,完不成者对相关技术人员进行处罚直至下岗。
4、加大职工培训力度实施集中学习和自学相结合的方式,加强对职工队伍的思想教育及专业技术培训,并随时邀请场内外专业技术人员及高效种植能手对职工进行专业技术培训。
集中学习采用学前点名、结束考试、缺席与年终福利挂钩,以及充分利用广播、有线电视、黑板报等宣传形式来提高广大党员、职工群众的综合素质。
二、环境治理方面1、加大分场环境治理管理力度根据建设新农场的要求,结合分场实际,对基本设施、宅基地、居民区环境美化,场规民约的建立等进行统一实施、统一管理,并对后勤人员实行分片包干、责任到人的办法加强环境卫生管理力度,逐步达到场区优美、设施齐全、居民文明、生产有序、职工富裕之目的。
2、加强分场绿化树木保护力度分场所有职工对绿化树木、草坪都有保护的义务,责任区内的绿化树要保持正常生长,不准损坏,如有损坏由责任人赔偿,如未发现责任人者,由卫生区负责人照价赔偿。
技术研发立项跟踪流程管理办法一、确定项目目标和需求在项目立项之前,首先需要明确项目的目标和需求。
项目目标明确问题的解决方案和预期结果;项目需求明确项目所需要的资源、时间和预算等限制条件。
二、编制项目计划和详细计划制定项目计划是项目管理的第一步。
根据项目目标和需求,制定项目计划以及详细计划,包括项目的时间表、资源配置、工作任务等。
三、分配项目任务和资源根据项目计划和详细计划,将项目任务分配给相应的人员,并按照项目的资源配置,合理分配项目所需要的人力、物力和财力等资源。
四、执行项目任务项目执行是整个项目的核心阶段。
项目经理需要确保项目按照计划进行,并监督项目团队的工作进展。
在项目执行过程中,需要及时解决出现的问题和风险,确保项目顺利进行。
五、进行项目评估和协调在项目执行过程中,需要不断进行项目评估和监控,及时掌握项目的进展情况。
如果项目偏离预期目标,需要及时进行调整和协调,确保项目能够按照计划完成。
六、整理项目成果和总结经验项目完成后,需要对项目的成果进行整理和总结,包括项目的技术文档、代码和可行性研究报告等。
同时,还需要总结项目的经验教训,为下一次项目的开展提供参考。
七、进行项目验收和评估项目完成后,需要进行项目的验收和评估。
项目验收可以对项目的成果进行验证,评估项目达成的结果与预期目标的差距,并提出改进措施。
八、完善项目管理制度和流程在项目执行过程中,可以对项目管理制度和流程进行不断完善和优化,根据项目的实际情况进行改进和调整,提高项目管理的效率和质量。
以上是一种技术研发立项跟踪流程的管理办法,通过合理运用这些流程管理方法,可以保证技术研发项目能够有序进行,达到预期目标。
当然,具体的管理办法可以根据不同的组织和项目进行调整和改进,以适应实际情况。
审计局重大公共工程项目跟踪审计监督管理办法第一条为加强对重大公共工程项目的跟踪审计监督,规范投资审计工作,提高投资审计质量,促进廉政建设,根据《中华人民共和国审计法》及其实施条例、审计署《政府投资项目审计规定》和《重大公共工程项目跟踪审计指南》及有关法律、法规的规定,结合本市实际,制定本办法。
第二条本办法所指重大公共工程项目跟踪审计,是指市审计机关依法对重大公共工程项目自立项至竣工投产过程中的工程建设,管理活动进行动态和持续的全过程审计监督行为。
第三条重大公共工程跟踪审计以“维护安全、促进管理、保障效果”为总体目标,及时揭露问题,强化审计整改,促进加强管理,保障国家重大政策措施落实到位和项目建设达到预期效果。
跟踪审计是依法履行审计监督职能,不属于建设项目主体,不得从事建设、施工、监理、采购等方面的工作,不能代替政府其他主管部门和项目建设等参建单位的日常管理和其他承担的相应职责,不得超越审计权限,不能代替建设单位承担工程结算审核、征地拆迁费用审计(核实)等工作。
第四条重大公共工程跟踪审计范围:(一)政府投资或以政府投资为主的重大建设项目;(二)国有事业组织、企业、国有资本占控股地位或者主导地位的企业和金融机构投资的重大建设项目;(三)政府与社会资本合作建设的重大公共工程项目;(四)贯彻落实国家重大政策措施情况的重大建设项目;(五)重大社会公共利益的重大公共工程项目;(六)市委市政府交办的其他政府投资审计项目。
第五条重大公共工程项目跟踪审计的内容:(一)建设程序履行跟踪审计。
主要审查项目建设前期投资决策和行政审批情况。
投资决策主要包括项目建设规划、项目建议书、可行性研究等情况;行政审批包括办理建设项目选址规划部门意见书、建设用地规划许可证,办理施工许可证等。
(二)建设资金跟踪审计。
主要审查项目建设资金筹集和使用管理情况。
重点建设资金的筹措情况、项目资金到位情况,建设资金核算、管理和使用情况,各项建设成本的核算和归集情况,项目决算和结余资金管理使用等情况。
XXX研究院重大建设项目全过程跟踪审计实施办法第一章总则第一条为加强对研究院重大投资建设项目的管理,维护研究院经济秩序及利益,规范跟踪审计行为,根据审计署《政府投资项目审计规定》、《XXX部内部审计工作规定(试行)》等有关法律、法规,结合研究院实际,特制定本办法。
第二条本办法所称全过程跟踪审计,是指研究院研究院审计处采用跟踪审计方式,对上级部门和研究院投资建设的重大项目全过程进行审计。
旨在通过及时、有效的审计,形成必要的监督制约机制,促进规范管理,合理节约开支,提高资金使用效益。
第三条本办法所称重大建设项目,是指根据上级部门批准的投资额度在1000万元以上(含1000万元)的新建固定资产投资项目和单项资金额度在500万元以上(含500万元)的维修改造项目,以及研究院指定的其他项目。
第二章审计程序第四条每年初,根据研究院年度投资计划,确定年度全过程跟踪审计项目,研究院审计处以书面形式通知项目建设实施管理部门。
上年度已列入计划,跨年度实施的项目,应作为续审项目,列入当年审计项目计划。
第五条全过程跟踪审计实行主审负责制,由研究院审计处根据审计项目计划选派审计人员组成审计组,实施跟踪审计。
必要时,可聘请社会中介机构或相关专业人员参加审计工作。
第六条根据“跟踪审计、定期报告、及时反馈”的原则,研究院审计处应对发现的问题及时提出书面意见或建议。
第七条研究院审计处应根据档案管理要求,建立全过程跟踪审计项目档案。
第三章审计内容第八条根据重要性和成本效益原则,对建设项目主要阶段或重点环节开展动态的、恰当的审计监督活动。
通过对以下关键环节的控制,达到全面跟踪审计的目的:(一)招标文件、工程量清单、招标控制价的审计;(二)招投标采购过程审计;(三)合同审计;(四)施工过程审计;(五)设计变更、现场签证、隐蔽工程及计划调整审计;(六)工程进度结算审计;(七)工程项目竣工结算审计;(八)项目验收审计;(九)其他相关工作。
北京证券投资银行部
项目跟踪管理办法
为做好客户服务工作,及时发现解决问题,并对业务人员进行考核,特制定本管理办法。
一、在项目小组与企业签定协议,开始进场工作后十五个工作日内,业务部须
将项目小组名单、企业的通讯地址、传真和企业负责人联系方式通知管理
部。
二、由管理部负责项目跟踪管理工作的人员,依照联系方式,根据本管理办法
附件一的内容将项目反馈意见表等送达企业负责人。
三、在项目小组进场工作半个月后,由管理部项目跟踪管理人员督促企业及时
将反馈意见初始表收回。
四、项目进展中的每三个月,由管理部项目跟踪管理人员按时将附件二项目跟
踪反馈意见期间表送达企业,并督促企业进行填写和收回。
五、项目发行结束后半年,继续由管理部项目跟踪管理人员将附件三项目回访
表送达企业,同时督促企业进行填写和收回。
六、管理部项目跟踪管理人员必须对每次反馈意见表的送达和回收情况进行登
记。
七、各业务部有义务配合管理部的项目跟踪管理工作,按时提供企业的地址等
情况。
对违反规定者,将在业务部考核中进行相应处理。
八、管理部项目跟踪管理人员须对所收集到的反馈意见表的内容予以严格保
密。
非经许可,该反馈意见表仅限投行管理部总经理及其以上领导阅读。
北京证券投资银行部
2001年7月20日
附件一:尊敬的公司:
北京证券非常荣幸为贵公司提供(股份制改造、发行辅导、财务顾问、股票发行上市)服务,并真诚地希望能为贵公司的未来发展贡献我们的智慧和力量。
为提高服务质量, 确保业务工作顺利开展, 北京证券投资银行管理部,将对项目进行全程跟踪, 对项目的质量和服务水平予以监督。
我们将在项目人员进场半个月后,发出我们的调查表, 并将每间隔一个月发出一份反馈意见表, 以便我们了解业务人员的工作和项目进展情况,及时改进工作。
希望贵公司能为我们提供宝贵意见, 协助我们提高服务水平, 确保圆满完成贵公司的工作。
本次为贵公司提供服务的是北京证券投资银行部()部。
我们已派遣了以()为项目负责人的项目小组提供全部服务。
我们还将根据不同阶段工作需要, 增派其它业务人员。
我们将承诺恪守北京证券一贯的“诚信、高效、服务、进取”原则,为贵公司提供优质全面的服务, 以使(改制、辅导、财务顾问、股票发行)工作获得圆满成功, 贵我双方结成长期合作伙伴关系。
管理部联系人员和电话:
E-MAIL 信箱:
北京证券投资银行管理部
年月日
项目跟踪反馈意见表(初始表)
尊敬的公司:
经过一段时间的合作,我们希望贵公司能对项目小组的工作予以阶段性总
结和评价,以便我们更好地根据贵公司的要求提供服务,我们将对填写的反馈意见表的内容予以保密。
反馈意见表:请发至下述电子邮箱:%%%%@%或%
寄往以下地址:北京海淀区车公庄西路乙19号华通大厦B座11层北京证券投行部%%收邮编:100044
项目跟踪反馈意见表(期间表)
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经过一段时间的合作以及意见的反馈,我们对项目小组的工作进行了调整, 我们希望贵公司能继续对项目小组的工作予以阶段性总结和评价,以便我们根据贵公司的要求提供服务,我们将对填写的反馈意见表的内容予以保密。
反馈意见表:请发至下述电子邮箱:%%%%@%或%
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回访表
尊敬的公司:
很荣幸曾经为贵公司提供股票发行上市的服务工作。
与你们的愉快合作,给
我们留下很深印象。
我们真诚希望贵公司能对前次项目小组的工作予以总结和评价,以便我们改进工作,更好地提供服务。
我们将对填写的反馈意见表的内容予以
保密。
反馈意见表:请发至下述电子邮箱:%%%%@%或%
寄往以下地址:北京海淀区车公庄西路乙19号华通大厦B座11层北京证券投行部%%收邮编:100044。