调度会议制度
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一、制度背景为了提高学校工作效率,确保各项工作有序进行,我校特制定周调度制度。
通过合理安排各项工作,加强各部门之间的沟通与协作,提高学校整体管理水平。
二、制度目的1. 明确各部门职责,提高工作效率;2. 加强部门之间的沟通与协作,形成合力;3. 确保学校各项工作按计划、按进度顺利实施;4. 及时发现和解决问题,提高学校管理水平。
三、制度内容1. 周调度会议(1)时间:每周一上午,如遇特殊情况,可调整时间。
(2)地点:学校会议室。
(3)参会人员:学校领导班子、各部门负责人及有关人员。
(4)会议议程:①各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划;②学校领导班子对各部门工作进行点评,提出意见和建议;③讨论解决工作中存在的问题和困难;④安排本周重点工作及注意事项;⑤传达上级指示精神。
2. 周工作计划(1)各部门负责人根据周调度会议要求,结合本部门实际情况,制定本周工作计划,并于周一上午提交至学校办公室。
(2)学校办公室对各部门工作计划进行审核,确保工作计划合理、可行。
(3)学校办公室将各部门工作计划汇总,形成学校周工作计划。
3. 周工作总结(1)各部门负责人于每周五下午提交本周工作总结,内容包括:①本周工作完成情况;②工作中存在的问题及解决措施;③下周工作计划。
(2)学校办公室对各部门工作总结进行审核,确保工作总结真实、全面。
(3)学校办公室将各部门工作总结汇总,形成学校周工作总结。
四、制度执行1. 各部门负责人要高度重视周调度制度,认真履行职责,确保制度落到实处。
2. 学校领导班子要加强对周调度制度的监督和指导,对制度执行情况进行定期检查。
3. 对制度执行不力的部门和个人,学校将进行通报批评,并追究相关责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由学校领导班子会议研究决定。
工程调度会及专题会管理制度范文第一章总则1.1 目的为了加强对工程调度会和专题会的管理,提高工作效率和质量,制定本管理制度范本。
1.2 适用范围本制度适用于所有需要召开工程调度会和专题会的部门和单位。
1.3 原则(1)会议程序应当合法、公开、公正、高效。
(2)会议的召开和组织应当遵循科学、规范、便利、高效的原则。
(3)会议主持人应当严守会议秩序,确保会议的顺利进行。
(4)会议记录应当真实、准确、完整。
第二章工程调度会管理2.1 召开时机和频次(1)工程调度会应当根据项目所处的阶段和需要进行合理的安排,一般可以按照月度或周度的频次进行召开。
(2)工程调度会应当及时召开,确保项目工作的高效运行。
2.2 主要内容工程调度会的主要内容包括但不限于以下几点:(1)项目进度情况的汇报和分析。
(2)资源分配和调度的决策。
(3)关键问题和风险的分析和解决方案的确定。
(4)项目协同和配合工作的安排。
(5)其他需要讨论和决策的事项。
2.3 召开程序(1)工程调度会的召开应当提前至少3天通知相关人员,并确定会议时间、地点和议题。
(2)会议应当准时开始。
主持人应当主持会议,确保会议的顺利进行。
(3)会议应当进行问题的逐一讨论,并形成决策和行动计划,确保问题得到解决。
2.4 会议记录(1)会议记录应当由专人负责,确保真实、准确、完整。
(2)会议记录应当包括会议时间、地点、与会人员、议题和讨论内容、决策和行动计划等。
(3)会议记录应当在会后及时整理和发放给相关人员,并及时跟进决策和行动计划的执行情况。
第三章专题会管理3.1 召开时机和频次(1)专题会的召开应当根据具体的事项和需要进行合理的安排,一般可以按照需要进行召开。
(2)专题会应当及时召开,确保问题的解决和工作的顺利进行。
3.2 主要内容专题会的主要内容应当围绕特定的工程问题或项目需求,并根据实际情况进行确定。
3.3 召开程序(1)专题会的召开应当提前通知相关人员,并确定会议时间、地点和议题。
调度会议制度调度会议是各单位互通情况、汇报、协调解决生产中存在的问题、调度并掌握工程、工作进展情况指挥安全生产的重要会议,为确保调度会议简明快捷、高质高效,特制订本制度.一、会议时间:每天下午15:30.二、会议地点:综合办公楼一楼会议室暂定.三、参加人员:项目部总值班人员、各职能科室、业务部门及生产、辅助单位主要负责人和值班人员.四、会议主持:当日总值班.五、会议记录:安调站人员.六、相关要求:1、会议议程:①前一天值班人员汇报当天工程、工作进展情况,通报工作环节中存在的重要问题,兑现工作安排;②各单位分别汇报当日安全生产中存在的隐患、需要协调解决的问题及相关要求;③项目部领导指示安排工作.2、各单位必须按时参加生产调度会议,做好会议记录,认真传达贯彻落实会议内容,主要负责人不能参加的,应向总值班请示,经同意后,指定相关人员参加,会后参会人员将会议情况向单位负责人汇报.3、生产调度会议安排的各项工作必须按要求及时落实,不得超过规定时间;因特殊因素完不成,且不影响安全生产的,必须向调度、分管领导、总值班汇报,经同意后,方可延时,并积极采取有效的补救措施,但不得影响其他单位的工作.4、调度室负责人员要汇报前一天调度会议安排工作的落实情况,对没有按时完成的工作,要进行考核兑现,并明确最后期限并考核记录.5、调度室要做好会议记录,作为调度工作进展情况的依据,对重要调度会议内容,以会议纪要形式下发,重点督办落实.调度室要主动、及时调度生产会议安排的进展和落实情况,积极协调,确保各项工作的顺利开展.6、调度会议安排的工作,责任单位应积极落实并每班向调度汇报落实情况.7、与会人员要遵守会议纪律,开会前应将调成静音或振动,会议期间禁止出现铃声.8、与会人员要执行签到制度,严禁代签.二零一六年三月十八日。
调度会议制度一、引言在现代组织中,会议是组织内部沟通、协调和决策的重要工具。
为了确保会议的高效性和顺利进行,各种制度和规定被制定出来。
调度会议制度是其中之一,它规范了会议的召集、安排和执行流程,有助于提高会议的效率和成果。
本文将针对调度会议制度进行详细的讲解。
二、调度会议的目的和原则调度会议的目的是为了有效利用组织资源,促进信息共享、问题解决和决策制定。
在制定调度会议制度时,应遵循以下原则:1. 有效性原则:调度会议应该确保会议的目的明确、内容合理,并通过合理的安排和调度方式,使会议能够高效地达到预期的目标。
2. 公平原则:调度会议应该公平对待各个参会人员,确保他们的合理权益,避免个人偏好或偏见影响会议的召开和决策结果。
3. 透明度原则:调度会议的召开过程和决策结果应该对所有参会人员公开透明,避免信息不对称和隐蔽行为。
三、调度会议的程序1.会议需求确认:拟定会议主题、目的、议程和参会人员名单,并确认会议召开的必要性和紧急程度。
2.会议召集:由召集人根据会议需求确定召集方式(例如邮件、电话等),向相关人员发出会议通知,明确会议时间、地点和预计会议内容。
3.会议准备:参会人员在会议通知发送后,应准备相关材料、文件,并提前了解会议内容,做好准备。
4.会议安排:确定会议的具体流程和议程安排,包括时间分配、讨论顺序、决策方式等。
确保会议的有序进行。
5.会议执行:在会议开始前,召集人应明确会议的目的和议程,引导会议过程,促进参与和讨论,确保会议质量和效果。
6.会议纪要:会议结束后,由会议记录人整理会议纪要,包括会议内容、讨论要点、决策结果等,并及时分发给所有参会人员。
7.会议跟踪:根据会议的决策结果和行动计划,保持对会议进展的跟踪,并及时向相关人员进行反馈和沟通。
四、调度会议相关的注意事项1.会议时间和地点应提前确定,以便参会人员能够合理安排时间和出席。
2.会议通知应包括会议的主题、目的、议程、时间和地点,并提前发送给参会人员。
调度会议管理制度1. 概述调度会议是一种管理和协调工作的方式,旨在提高组织成员间的沟通与合作效率。
为了确保会议的有效性和高效性,需要制定调度会议的管理制度。
本文档旨在规定调度会议的组织、流程、记录、评估等方面的内容,以保证调度会议的高效性和顺利进行。
2. 调度会议的组织2.1 召集人调度会议的召集人应当根据工作需要和领导安排,确定具体的召集人,负责会议的组织、安排、确认出席人员等事宜。
在确定召集人后,应当及时通知与会人员。
2.2 时间和地点调度会议的时间和地点应当提前确定,并及时通知与会人员。
召集人应当根据工作需要,合理安排会议的时间和地点,确保会议的顺利进行。
2.3 参会人员调度会议的参会人员应当根据工作需要和领导安排,确定具体的人员,并将会议的参会人员名单及参会通知发送给相关人员。
如有特殊情况需要调整参会人员,应当及时通知相关人员。
2.4 会议主题和议程调度会议的主题和议程应当事先编制,由召集人和相关人员共同商定,确保会议主题和议程的可行性和有效性。
如有需要,可以适时进行调整。
3. 调度会议的流程3.1 开场调度会议开始前,召集人应当介绍与会人员,并简要说明会议的主题和议程,以便与会人员全面掌握会议的内容和目的。
3.2 讨论内容调度会议的讨论内容应当按照议程依次进行,确保会议的流程和意见的充分表达。
在讨论过程中,应当尊重每个与会人员的意见和建议,并确保讨论内容的高效性和实用性。
3.3 总结和反馈调度会议结束后,召集人应当总结会议内容,向与会人员表达感谢,并做出会议的决定和安排。
针对会议中存在的问题和不足,应当及时整改和反馈,并通过会议记录反映到下一阶段工作中。
4. 调度会议的记录4.1 会议纪要调度会议的记录应当由会议记录员完成,记录会议的内容、决定、安排等方面的内容,并整理成会议纪要。
会议纪要应当及时发送给与会人员,并可以作为后续工作的参考。
4.2 会议记录的保管调度会议的记录应当由会议记录员妥善保管,并在必要的时候提供给相关人员查阅。
工程调度会及专题会管理制度1引言为了及时掌握工程进展,检查、协调和解决工程建设中存在的问题,确保项目建设施工正常进行,特制定本制度。
2范围本标准规定了工程调度协调会的参会单位和人员,以及会议的议题和议程等内容;本标准适用于公司项目建设施工过程中,协调建设单位与设计单位、监理单位、施工单位共同解决项目建设施工中有关安全、质量、进度、设计、变更、保卫、文明施工及设备、材料供应等方面存在的问题。
3职责定期召开工程调度会是现场指挥工程建设的最有效的措施之一,调度会上所作的决定和发出的指令,具有绝对的权威性和严肃性。
参加调度协调会的单位应有整体观念和全局思想,讲真话,讲风格,讲团结,客观公正地处理问题。
3.1由业主工程部组织并主持工程调度会,公司主管领导和各专业部门人员参加,并由工程部编写印发会议纪要,协调、督促有关单位严格执行。
3.23.34监理单位参加调度会,并负责监督工程调度会有关事项的落实情况。
施工、设计代表及其他参加者参加工程调度会,并执行、落实会议决定。
议题主要研究解决工程施工过程中存在的安全、质量、进度、设计、变更、保卫、文明施工及设备、材料供应等方面存在的问题。
55.1议程首先由施工单位汇报上周调度会安排工作的完成情况、质量、安全、人员机具进场计划及需要协调的问题。
5.2监理、质检、设计院及参会有关人员依次总结上周工作情况,提出要求解决的安全、质量、进度、变更、文明施工等方面的问题。
5.3建设单位现场相关部门负责人按管辖范围与权限分别总结上周情况、提出所属权限内问题的解决途径及时间,并安排下周进度计划。
5.45.5主持人综合总结上周工作,并协调以上问题,明确责任人及解决期限。
公司主管领导提出有关要求和指示。
5.6工程调度会原则上每周召开一次,时间为星期五上午九时,后期如有必要,可每日或隔日一次。
5.7第一次调度会内容:5.7.1建设单位、监理单位、质检机构、承包单位分别介绍各自驻现场组织机构,人员及分工;5.7.2建设单位根据委托监理合同,宣布对总监理工程师的授权;5.7.3建设单位介绍工程开工准备情况;5.7.4承包单位介绍施工准备情况;5.7.5建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;5.7.6监理公司介绍监理规划;5.7.7研究确定各方在施工过程中参加调度会的主要人员、周期、地点和主要议题。
煤矿调度会议制度standalone; self-contained; independent; self-governed;autocephalous; indie; absolute; unattached; substantive调度会议制度一、为了保证矿井安全生产,调度会定为每天早7:00准时召开,会议由调度室主任主持,时间控制在30分钟。
二、生产调度会参加人员:生产矿长、机电矿长、安全矿长、总工程师、车间、皮带运输队及各下属区队三、所有参加调度例会的人员必须准时参加会议,迟到、早退一次罚款50元,无故不参加会议一次罚款100元,必须做到有事请假并指派他人参加议,会议期间手机必须保持静音或关机,发现一次罚款50元。
四、在调度会议上安排的工作,各单位必须无条件接受,并且按时完成,如果拒绝接受任务或不按时完成任务,出现一次对负责人罚款100元,其中包括日常生产中调度室安排的临时性任务。
五、各单位应事先把问题想清楚,以便在会议上一次性平衡解决,做到会议精练,坚决杜绝会议的扯皮现象。
调度室调度汇报制度为了发挥调度室的指挥协调作用,更好地服务生产一线,确保全矿安全生产,特制定调度汇报制度1、全矿各单位凡与生产有直接影响的工作必须向调度室汇报,如不提前汇报或通知,出现影响生产或推诿扯皮对部门负责人罚款200元;2、区队值班队长值班期间必须随时了解本单位井上下生产情况,当值班领导或调度室询问生产情况时,不允许出现“我不知道或我问一下”等现象。
出现影响生产情况及时汇报调度室,不汇报一次罚款50元。
3、各区队每班必须向调度室至少汇报两次(上班前、下班后)上班前汇报出勤、生产任务;下班后汇报生产任务完成情况以及遗留问题,少汇报一次罚款50元。
4、辅助单位(如皮带、机电)必须在井下按时交接班,交接班必须向调度室汇报(姓名、位置),少汇报一次罚款50元;皮带检修工、电工在井下随时向调度室汇报自己的位置。
调度室。
调度班前会议制度调度班前会议制度一、会议安排1、时间:每日早7点15分2、地点:调度会议室3、参会人员:矿领导、三部两室主管及各队队长或书记4、主持人:调度室主管5、记录人:调度室技术员二、会议要求1、所有参会人员必须提前十分钟到会,按时参加会议,不得无故缺席或迟到,有事必须向生产矿长或调度室主管请假,履行请销假手续。
2、参会人员必须遵守会场纪律,不得大声说话,手机关机或调到振动状态。
3、参会人员必须携带笔记本,并做好记录。
4、要求各科室主管、队长参会。
主管有事不在时,由科室技术员参加。
队长不在时,由书记参加。
三、会议议程1、由调度室对所有参会人员进行会前点名。
2、当天值班长通报全矿安全生产情况。
3、矿小分队通报小分队查隐患、抓三违情况。
4、各队组提出需要解决的问题。
5、调度主管总结全天安全生产情况并对当天生产进行安排,并对影响安全生产或发生的各类非伤亡事故进行分析通报。
6、各科室主管汇报本单位工作安排。
7、各队组提出需要解决的问题。
8、分管领导安排工作。
9、矿长、书记做指示。
10、早调会时间原则上不超过20分钟。
四、考核规定1、按时参会者,每次补助5元。
不按时参会者处罚10元,无故不参加会议者处罚50元。
2、调度主管随时抽查会议记录,对不记录者处罚20元。
3、对调度会议安排的工作,未按规定时间落实,对直接责任人处罚100元。
4、奖罚款项由调度室当月汇总公布,并计入当月分配考核。
五、此制度从2010年6月1日起执行。
生产调度会议制度模版早晨碰头会1、时间:每日早上7:40时准时开会。
2、参会人员。
坪上煤业矿领导、当日正副值班长,生产调度室、安全监察科、机电科、通风科、供应科、计财科、基建后勤科、保卫科、综合办公室、人力资源科、政工科、工会、监审科、销售科等各职能和业务科室单位负责人。
3、主持人。
生产调度室主任。
4、会议程序:(1)值班长汇报当日安全生产情况及存在问题。
(2)生产调度室汇报前一天会议上领导指定单位解决问题的落实情况。
(3)通风科长专题汇报当日矿井“一通三防”情况。
(4)各职能和业务科室提出需领导决策、解决的问题。
(5)领导指示。
5、管理要求(1)各单位参会人员对早碰头会上提出的工作安排涉及到本单位的指示和要求,要做详细记录,并在会后及时传达贯彻、落实、反馈。
(2)生产调度室负责对每日会议内容的落实情况进行考核。
(3)参会人员由各单位的正职参加,不能参加会议时,要向生产调度室主任请假,必须由副职代替。
矿领导不能参加会议的向坪上煤业主任请假。
(4)会议期间,要按照规定的会议程序有序进行,不得在会议上提出会议以外的其他工作、事项,更不得发生因工作矛盾而争吵的现象干扰会议。
会议内容要贯彻执行上级安全生产工作需求、针对性地解决安全生产生活存在的问题,从各自分管业务方面进行协调安排。
(5)如遇特殊情况需召开扩大会议时,由生产调度室另行通知。
(6)参会人员不得迟到、早退,要将手机打在无声震动位置。
迟到、早退一次罚款____元,无故不参加会议者罚款____元。
下午生产调度会议1、调度会议(1)时间:每天16:00时(2)主持单位:生产调度室(3)参会人员。
当日正副值班长、安全监察科、机电科、通风科、供应科、基建后勤科等业务科室及各生产队组、抽放队、运输队、机电队及各外来施工队组值班人员。
2、会议程序(1)生产调度室负责传达上级或领导的有关指示,通报当日安全、生产、重点工程进展情况及各单位遇到急需协调的问题;(2)各单位强调各自的近期工作重点,需要协调解决的问题,由当日值班长协调安排,做出决断;(3)值班长强调当日或近期工作注意事项。
调度会议制度
是指规定和安排会议的程序和流程。
以下是一份通常的调度会议制度:
1. 会议召集人:确定一个会议召集人,负责发起会议、确定会议的目的和议题,并通知参会人员。
2. 会议议题:确定会议的议题和内容,在会议通知中明确列出。
3. 会议时间和地点:确定会议的时间和地点,并提前通知所有参会人员。
会议时间应尽量避免与其他重要事项冲突。
4. 参会人员:确定参会人员,包括必须参会的人员和可选参会人员。
确保参会人员能够充分代表各个相关部门和利益相关方。
5. 会议通知:会议通知应提前发送给所有参会人员,明确会议的时间、地点、议题和目的,并附上相关资料和准备工作。
6. 会议准备:会议召集人应确保会议需要的资料和准备工作提前准备好,并分发给所有参会人员。
7. 会议流程:确定会议的具体流程和时间安排。
包括会议开始时间、议题讨论时间、小组讨论时间、决策时间、总结时间等。
8. 记录会议内容:会议应有专人负责记录会议内容,包括议题讨论的要点、参会人员的发言和提出的建议、决策结果等。
9. 会议总结和行动计划:会议结束后,由会议召集人或相关人员整理会议记录,制定会议总结和行动计划,并及时通知所有参会人员。
10. 会议评估:定期对会议制度和流程进行评估,提取改进的方面,不断完善会议质量和效率。
以上是调度会议制度的一般步骤和要点,具体的调度会议制度还可以根据公司或组织的具体情况做适当的调整和补充。