职业技术学院《应用文写作》期末试题一、单项选择题。
（每题2分，共20分）1.某某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况，形成公文用（）A．报告B．请示C．通报D．简报2.下列发文字号中，正确的是（）。
A．成府发（2014）14号B．西交发[2014]35号C．西交发[2014]人字34号D．川工商58号3．答复同级机关或不相隶属的机关的询问或请批应该用（）A．函B．通知C．批复D．批转4．以下哪项是从报道对象上划分的（）A.人物消息B工业消息C国际消息D综合消息5．某某县人民政府拟表彰全市双增双节先进集体和先进个人，形成公文用（）。
A．通知B．通报C．通告D．报告6．遗嘱的形式不包括（）A．公证遗嘱B．自书遗嘱C．录音遗嘱D．指定遗嘱7．公文中一般不采用的表达方式是（）A．议论B．说明C．叙述D．描写8．下列材料适合写感谢信的是（）A．王X生病，团支书代表全体团员去看望。
B．某教授逝世，校党委、校行政、校工会及治丧委员会的代表去××教授家里悼唁，并安慰家属。
C．工人刘X骑自行车去上班，快到厂门口时，被一辆飞驰而来的摩托车撞伤头部，当场晕倒在地，肇事者将其送去医治。
D．X希望小学获得XX大学学生会赠送的图书两千册。
9．下列标题中，书写正确的是（）A．XX县政府转发《XX省人民政府关于加强城市规划工作的通知》的通知B．XX县人民政府转发XX省人民政府关于加强城市规划工作的通知的通知C．XX县人民政府转发XX省人民政府关于加强城市规划工作的通知D．XX县人民政府转X府[2014]32号文的通知10．XX市因为道路整修，需要将两条公交汽车行驶路线进行改变，拟行文将此事告之市民，应使用的文种是（）A．报告B．通告C．命令D．通知二、.多项选择题。
（每题2分，共10分）1.从行文关系来看，公务文书可以分为：（）A．上行文B．下行文C．中行文D．平行文E．通行文2.公务文书具有哪方面的作用（ABCD）A．领导和指导作用B．宣传和教育作用C．传递信息和沟通协调的作用D．行为规范作用E．绝对权威作用3.下列文种中，属于下行公文的有（ABCE）A．命令B．决定C．通知D．请示E．批复4．下面哪些公文是具有指挥作用的（BC）A．公告B．通告C．意见D．函E．请示5．应用文的构成要素有（BCDE）A．重点B．材料C．主旨D．结构E．语言三．简答题（每题6分，共30分）1．什么叫应用文？应用文的特点是什么？2．简述公告的写法。
3．调查报告的特点有哪些？4．简述讲话稿的种类。
5．会议记录的写作技巧是什么？6．辩护词的特点包括哪些内容？四．论述题（每题10分，共20分）1．阐述邀请函的写法。
2．阐述通知的写法。
五．写作题（共20分）请为宝马汽车拟写一则海报。
要求形式灵活多样，针对性强。
【答案】一、单项选择题1.A2. B3.A4. A5. B6. D7.D8.D9.A 10.B二、多项选择题1.ABD2.ABCD3.ABCE4.BC5. BCDE三．简答题（每题6分，共30分）1．应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体以及公民个人办理公共事务、私人事务以及交流信息时使用的具有规范格式和惯用格式的文书。
它是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
2．公告分标题、正文和落款三部分。
（1）标题。
公告的标题有三种形式：第一种由发文机关名称、事项、文种组成；第二种由发文机关名称和文种组成；第三种只写出文种“公告”即可。
（2）正文。
公告的正文一般包括因由、事项和结语三个内容。
因由要求用简要的语言写出公告的依据、原因、目的。
事项是公告的主体，要求明确写出公告的决定和要求。
结语一般用“现予公告”“特此公告”等习惯用语，体现公告的庄重性、严肃性。
（3）落款。
公告的落款要求写出发布机关的名称和年、月、日。
如果机关名称已在标题中出现，在落款处也可不写，只写年、月、日或年、月、日写在标题的下方、正文的上方。
3．（1）写实性。
调查报告的内容真实准确，建立在深入细致的调查研究基础之上。
（2）针对性。
调查报告是一种针对性很强的文体，调查报告的写作必须有明确的目的和方向。
只有某一情况、某一问题或者某一成功经验，引起了一定的程度的关注，为了进一步得到它的详情、真相，认识它的性质，才需要有人专门对它进行调查、研究。
（3）逻辑性。
调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证，探明事物发展变化的原因，预测事物发展变化的趋势，提示本质性和规律性的东西，得出科学的结论。
（4）社会性。
调查报告作为时代的镜子，从各个不同的侧面客观地反映社会情况和问题，具有明显的社会功能。
调查报告所总结的典型经验，对社会各方面具有指导意义；调查报告所揭露的问题对社会各方面具有警戒作用；调查报告作为一种社会舆论，社会事实的发言人，能够比较客观地反映人民的愿望，能鼓舞人们克服前进道路上的各种困难，使人们信心百倍的争取胜利。
（5）典型性。
调查报告具有典型性，典型事物最能反映一般事物的本质与规律，是为了解决某个问题，总结某项经验，研究事物的发展趋势而写作的，因此需要恰当的选择典型，解剖麻雀，探索事物的发展规律，寻求解决矛盾的办法。
4．讲话稿的种类很多，按不同的标准划分，可以有不同的类型。
（一）从形式上分（1）即兴式讲话稿。
这种讲话稿，是指讲话人员事先没有准备，但受到别人讲话或会场情绪的影响，引发了自己对某个问题的感受，觉得有必要阐述一下自己的看法，抒发一下自己的感情，于是就临场进行准备，大体列出要讲的几个问题。
（2）要点式讲话稿。
这种讲话稿，是指讲话人事先有所准备，明确列出主要观点、层次、关键性问题，但更为具体的内容，则靠临场发挥，现想现说。
（3）宣读式讲话稿。
这种讲话稿，是指讲话人事先已经做了充分的准备，甚至讲话稿经过写作班子反复修改，多次讨论，已成定文。
讲话人在会上按原文读一读就行了。
（二）从用途上分（1）开幕词。
开幕词是指在大型的会议上，领导同志代表组织向大会作带有提示性、指导性发言的讲话稿。
（2）闭幕词。
闭幕词是指在较为大型的会议结束时，领导同志所做的最后讲话，所以，会议闭幕词也常写为“会议总结讲话”或“会议结束时的讲话”。
（3）祝词、欢迎词。
这类讲话稿是在比较隆重的会议上或欢迎来宾的集会上所做的讲话。
（4）会议发言稿。
是指领导同志或出席会议人员为在会议的正式场合所作的发言而拟写的讲稿。
一种是会议的主旨发言，即对会议中心议题的重点阐述；一种是会议的辅助发言，包括对会议报告和其他领导同志发言的看法和对会议的评价。
此外，还有两种讲话稿，会议总结讲话稿和会议报告稿。
这两种讲话稿可以按照“总结”的文体进行写作，这里不再多讲。
5．会议记录的写作技巧，一般来说，有四条：一快、二要、三省、四代。
（1）一快，即记得快。
字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
（2）二要，即择要而记。
就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。
如果就记一句话总结会议记录，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可循性，一篇好的记录应当独立成篇。
（3）三省，即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分，例如，“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
（4）四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇等。
但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
6．辩护词是一种法庭演说词，与一般文章不同，具有以下一些特点。
（1）辩护词具有较强的辩驳性。
辩护人发表辩护词，根据事实和法律，针对指控被告人犯罪的起诉书以及揭露犯罪的公诉词进行申述和辩解，提出证明被告人无罪、罪轻或者减轻、免除其刑事责任的材料和意见。
双方发言的角度和论说的侧重点不同，而且观点常常针锋相对，意见各不相同。
因此，辩护词要对起诉书的观点进行评论和辩驳，指出谬误和不妥之处，这就决定了辩护词具有较强的辩驳性。
（2）发表辩护词的宗旨是为了正确实施法律，维护被告人的合法权益，其内容有利于被告人。
辩护就是提出证明被告人无罪、罪轻或者减轻、免除其刑事责任的材料和意见，使被告人得到合法公正的处理，从而维护了被告人的合法权益。
（3）辩护词具有说理的充分性。
在法庭辩论阶段，控辩双方进行辩论，摆事实讲道理、各抒己见，其目的在于辨明案情真相、分清罪过、明确是非曲直、判定性质，以求使被告人得到合理合法的裁判。
（4）辩护词要根据法庭调查的情况，随机应变，进行适当的补充和修改。
人民法院在审理案件过程中，要对犯罪事实情节和证据进行调查核实，被告人将对自己的犯罪行为进行供述和辩解，案情将会出现这样那样的变化，而辩护词是事先写成的，因此必须根据变化了的情况，随机应变，对辩护词作适当的补充、修改，以适应法庭调查的实际。
四、论述题1．邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
（1）标题。
标题，一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。
有时也可以加“事由”，如《关于参加研讨会的邀请函》。
有时还可包括个性化的活动主题标语，如《沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函》。
（2）称谓。
称谓，是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。
要写明对方姓名、职务、职称、学衔。
也可以用“同志”“经理”“教授”“先生”“女士”“小姐”称呼。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。
（3）正文。
正文，是邀请函的主体。
开头可向被邀请人简单问候，位于称谓下一行，空两格。
接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。
有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
（4）敬语。
末尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”“敬请参加”“请届时出席”之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”“顺致节日问候”等敬语。
（5）落款。
署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。
邀请单位还应加盖公章，以示庄重；其次是形式上的要求。
邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
