金蝶K3WISEV12.1HR培训_职位及职务体系
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金蝶K/3 WISE创新管理平台PLM 文档管理操作手册金蝶软件(中国)有限公司2010年4月目录1.基本介绍 (1)1.1.文档生命周期 (1)1.2.文档管理操作流程图 (2)1.3.基本概念 (2)1.4.文档管理基本约定 (3)2.文档查询 (3)2.1.文档库文档查询操作 (3)2.2.个人搜索器 (5)2.3.文档列表中的文档查询器 (5)3.文件夹查询 (6)3.1.文件夹查询操作 (6)4.文档库工作区 (7)4.1.文档库工作区应用说明 (7)4.2.基本操作 (7)4.2.1.文件夹操作 (7)4.2.2.文档操作 (10)5.文档库归档区 (18)5.1.文档库归档区应用说明 (18)5.2.基本操作 (19)5.2.1.文档发布 (19)5.2.2.文档报废 (24)6.文档库发布区 (25)6.1.文档库发布区应用说明 (25)6.2.基本操作 (25)7.文档库报废区 (26)7.1.文档库报废区应用说明 (26)7.2.基本操作 (26)7.2.1.报废查询 (26)7.2.2.报废文档恢复 (27)8.文档库回收区 (27)8.1.文档删除回收应用说明 (27)8.2.文档删除回收操作说明 (27)8.2.1.文档删除 (27)8.2.2.文档回收 (27)1. 基本介绍文档管理是PLM 系统的主要功能模块之一,管理产品全生命周期内所产生的各种文档,包括研发过程控制文件、产品图纸、体系文件、工艺手册、检验规范、技术资料等。
通过对项目过程中的资料收集而建立企业的电子资料库,规范化的标准资料库,方便企业查询使用,加快研发速度,提升研发效率,创造更大的经济价值。
登陆金蝶K/3 WISE 创新管理平台 PLM 系统后,选择窗口左边的菜单【系统】→【文档管理】,即能进入文档管理界面,如图:1.1. 文档生命周期【个人工作区】:是个人独立对文档进行操作的区域,该区域的文档只存放在本地,可以按需要给其他用户进行共享。
級指南目錄前言 (3)概述 (4)1環境配置 (5)1.1用戶端運行環境要求 (5)1.2中間層伺服器運行環境要求 (6)1.3HR/Web伺服器運行環境要求 (7)1.4資料庫伺服器運行環境要求 (9)2升級路線 (11)2.1歷史版本升級路線: (11)2.2多語言版本升級支援 (12)3升級準備 (13)3.1數據準備 (13)3.2環境準備 (13)4升級步驟 (14)4.1資料備份 (14)4.1.1備份賬套 (14)4.1.2備份設置檔 (16)4.2軟體安裝 (17)4.2.1卸載原有版本 (17)4.2.2環境檢測 (18)4.2.3申請許可文件 (20)4.2.4運行安裝程式 (21)4.3賬套升級 (25)4.3.1登錄賬套管理程式 (25)4.3.2使用賬套升級功能升級原有賬套 (26)4.3.3數據升級策略和升級 (27)5注意事項: (30)5.1HR二次開發功能 (30)5.2合併報表功能 (31)6FAQ (31)7幫助與支持 (42)前言本文檔提供計畫以及正式升級到K/3 WISE 創新管理平臺V12.1的相關資訊,包括:升級準備、升級步驟、新增或改進功能對用戶的影響、常見問題分析與解決。
適用于原使用金蝶K/3V9.X版本或K/3V10.X版本或K/3V11.0版本或K/3V12.0精益版、標準版,準備升級到V12.1 WISE 創新管理平臺的用戶。
隨著V12.1 WISE 創新管理平臺的正式發佈,金蝶為廣大中小企業,尤其是製造企業帶來更先進管理理念,幫助廣大金蝶用戶創造更高價值。
V12.1 WISE 創新管理平臺基於領先業界的金蝶BOS平臺,突破傳統ERP的管理局限,為您在會計核算、財務管理、供應鏈管理、計畫管理、生產管理、企業績效、客戶關係管理、供應商關係管理、人力資源管理、商業智慧等領域實現個性化的管理目標,建立企業管理的完整體系。
請注意:本檔只作為基礎介紹之用,不屬於您與金蝶簽署的任何協定。
金蝶K/3WISE创新管理平台PLM 系统配置1.1配置信息1.1.1业务类型界面:上图所示名词解释:【业务类型】:对数据管理的一种分类,包括:文档、PBOM、工装、项目、ECR、任务、设备、业务表单、DCN/ECN、问题集等。
系统的很多业务规则需要在数据的分类下设置,如编码规则、数据属性显示、版本规则等;业务类型支持多层分类;鼠标右键新建类型,如下图所示:1.1.1.1.文档A分配规则名词解析【文档名检查规则】:勾上“文档名不允许重复”,则在文档库导入文件时判断系统中是否已经存在相同文档名称的文档,如果有存在则不予导入。
【物理文件名检查规则】:勾上“物理文件名不允许重复”,则在文档库导入文件时判断系统是否已经存在相同文件名的文档,如果有存在则不予导入。
【文档库列表查询】:勾上“文档库列表查询是否查找流程附件的文档”,则在文档库列表查询文档时会将满足条件的流程附件也查询出来。
【文档库选择页查询】:勾上“文档选择页查询是否查找流程附件的文档”,则在文档选择页查询文档时会将满足条件的流程附件也查询出来。
B 基本信息【类型编码】:编码不能重复,为手工录入,支持中文;【类型名称】:名称不能重复,为手工录入,支持中文;【编码规则】:需要在“配置信息--编码规则”中定义后才能选择;【版本分隔符】:大小版本间的分隔符,如A.1中的“.”;【大版本序列】:需要在“配置信息—序列管理”中定义后才能选择,如A.1中的“A”;【小版本序列】:需要在“配置信息—序列管理”中定义后才能选择,如A.1中的“1”;【是否显示缩略图】:在文档属性界面出现“缩略图”,供浏览;C 业务类型分配规则名词解析【文档名检查规则】:勾上“文档名不允许重复”,则在文档库导入文件时判断系统中是否已经存在相同文档名称的文档,如果有存在则不予导入;【物理文件名检查规则】:勾上“物理文件名不允许重复”,则在文档库导入文件时判断系统是否已经存在相同文件名的文档,如果有存在则不予导入;D分配显示字段【显示】勾选即表示文档属性栏中有显示;【字段名称】系统后台的字段名称;【只读】勾选表示该字段内容在文档生成后为只读状态,一般操作不能修改内容;【预览】勾先表示不需进入文档的属性页面,只需打开文件夹,选择一份文档就可以在列示的文档列表下方就可以看到此字段;【必填】勾选表示该字段带“*”,为必填项;【Simplified】简体中文,系统前台的字段名称;内容修改后文档的属性名称一齐改变;【Traditional】繁体中文,系统前台的字段名称;内容修改后文档的属性名称一齐改变;【English】英文名,系统前台的字段名称;内容修改后文档的属性名称一齐改变;【】调整字段在文档属性界面的排列顺序;E 设置扩展字段名词解析:【扩展字段】即扩展属性,一般系统提示的常规属性不能满足要求的可作定义;【字段编码】手工录入,支持中文【字段名称】文档属性界面所显示来的属性名称【字段类型】目前类型有:字符串、日期、浮点、整数、文本、布尔【长度】属性内容所支持的字段长度;【内容来自枚举】当类型选择“字符串”时,可从“枚举管理”中选择定义好的枚举;【内容必填】勾选表示该字段带“*”,为必填项;【在预览页中显示】勾先表示不需进入文档的属性页面,只需打开文件夹,选择一份文档就可以在列示的文档列表下方就可以看到此字段;【在列表中显示】勾先表示在文档库选择列表中显示此字段;【】删除该条信息;【】修改该条信息的内容;【】调整字段在文档属性界面的排列顺序;F 数据对应关系名词定义:【数据对应关系】应用于特殊文档的集成,配置文档的参数与PLM物料常规属性建立对应关系【文件类型】受“配备信息—文件类型”及“关联文件类型”约束;【文件标识名称】所集成软件中定义的参数字段;【字段名称】PLM系统中所对应的字段名称;【对应关系为索引内容】以此字段来判断系统中是否已存在该文档;【文档关联物料索引】以此字段来判断系统中是否已存在该物料;G 关联文件类型【文件类型】在“配置信息→文件类型”中可定义,在导入文件时,根据所配置的文件类型自动筛选所对应格式的文件;H 关联流程模板【关联流程模板】关联流程模板后,当该业务类型文件启动流程时自动加载所关联的流程模板;【添加】从“流程模板”中选择要关联的流程模板;I文档模板名词定义:【文档模板】设置业务类型下的文档模板;【新建模板】添加新的模板,为未加载物理文件的空白文档;【注册】加载物理文件,形成真正有效的文档模板;1.1.1.2.PBOM名词定义:【基本信息】定义该类型的编码规则、版本规则等,与1.1.1.1文档类似;【分配显示字段】可参考1.1.1.1文档部分;【设置扩展字段】可参考1.1.1.1文档部分;1.1.1.3.工装名词定义:【基本信息】定义该类型名称、编码等,与1.1.1.1文档类似;【分配显示字段】可参考1.1.1.1文档部分;【设置扩展字段】可参考1.1.1.1文档部分;1.1.1.4.项目名词定义:【文档特征默认设置】值有“项目名称”、“项目编码”、“自定义”;若值为“项目名称”,同时项目模板中已导入文档或表单,则在引用项目模板生成项目后,文档或表单名称前自动添加“项目名称”;若值为“项目编号”,同时项目模板中已导入文档或表单,则在引用项目模板生成项目后,文档或表单名称前自动添加“项目编号”;若值为“自定义”,同时项目模板中已导入文档或表单,则在引用项目模板生成项目时,新建界面上就会出现一个输入“自定义”内容的文本框,项目新建成功后文档或表单名称前自动添加上“自定义”内容。
金蝶K/3 WISE创新管理平台PLM 项目管理操作手册金蝶软件(中国)有限公司2010年4月1. 名词述语 (3)2. 项目创建 (3)2.1 新建项目文件夹 (3)2.2 设置项目文件夹权限 (5)2.3 直接新建项目 (6)2.4 根据项目模板创建项目 (7)2.5 导入MSProject (9)2.6 更改项目业务类型 (10)2.7 创建快捷方式 (11)2.8 剪切/粘贴 (12)3 删除项目 (12)4 项目规划 (14)4.5 项目输入/ 输出文件夹的创建 (14)4.6 添加项目输入/ 输出 (15)4.7 添加项目团队 (19)4.8 项目提醒 (21)4.9 甘特图 (21)4.10 设置项目预算成本 (23)4.11 添加项目资源 (25)4.12 项目子任务列表 (27)4.13 项目日历设置 (32)4.14 项目相关信息 (33)4.15 添加项目任务 (35)4.16 项目任务设置 (36)5 项目执行 (45)5.1 项目启动 (45)5.2 任务启动 (46)5.3 任务执行 (47)5.4 任务结束 (50)5.5 项目结束 (50)5.6 输出资料变更 (51)6 项目监控 (52)6.1 项目查询 (52)6.2 任务查询 (57)6.3 甘特图查看进度 (57)7 项目变更 (58)1.名词述语★项目管理(project management)是在项目实施过程中其计划,组织,人员及相关数据的管理与配置,项目运动状态的监视和对完成计划的反馈。
★项目:是指研发某个产品或者工程围绕设计、生产和制造进行的所有活动的总称,所有的生产活动是以项目为单位进行组织和管理,如汽车厂按汽车型号组织生产,手机厂按手机型号组织生产等。
★初始化:项目或任务规划好了,还没正式运行。
★启动:项目或任务规划好后,可以启动项目,项目正式运行。
★结束:项目或任务的实施运行已完成。
★冻结:表示项目或任务暂时停止运行.★项目反查:查询与之相关的项目或任务。