【会计实操经验】会计档案保管年限

最新会计档案保管期限表
会计档案管理办法》已经修订通过，并将于2016年1月
1日起施行。

修订后的《会计档案管理办法》中包括了企业和
其他组织会计档案的保管期限表，其中包括了会计凭证、原始凭证、记账凭证、会计账簿、总账、明细账、日记账、固定资产卡片、其他辅助性账簿、财务会计报告、月度、季度、半年度财务会计报告、年度财务会计报告、其他会计资料、银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册和会计档案鉴定意见书等。

这些档案的保管期限从10年到永久不等，其中固定资产
报废清理后的保管期限为5年。

此外，修订后的《会计档案管理办法》还包括了财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案的保管期限表。

这些档案的保管期限从10年到永久不等，其中包括了原始凭证、
记账凭证、传票汇总表、拨款凭证、其他会计凭证、会计账簿、日记账、总账、税收日记账（总账）、明细分类、分户账或登记簿和行政单位和事业单位固定资产卡片等。

此外，还包括了部门财务报告、财政总决算、部门决算、税收年报（决算）、
国家金库年报（决算）、基本建设拨、贷款年报（决算）、行政单位和事业单位会计月、季度报表、税收会计报表、银行存款余额调节表和其他会计资料等。

这些档案的保管期限从2年到永久不等。

总的来说，修订后的《会计档案管理办法》规定了各种会计档案的保管期限，以确保这些档案的完整性和准确性。

会计档案的定期保管期限的具体规定会计档案是企业日常运营和财务决策的重要依据，也是企业的重要资产之一。

根据国家规定，对于会计档案的保管期限有着明确的规定。

以下是具体的规定：一、会计凭证、会计账簿、财务报表等原始会计凭证和会计档案原始记录，应当保存五年以上。

二、固定资产档案、无形资产档案、长期投资档案和财务会计报告，应当保存十年以上。

三、员工工资、福利及个人所得税等会计档案，应当根据相关法律法规的规定保管。

四、税务机关可以按照国家和本行业的规定要求企业保存有关税务会计档案。

以上规定是按照《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规制定的。

会计档案的保管期限规定具有重要的法律效力，企业必须按照规定的时间保管，否则将承担相应的法律责任。

会计档案的保管期限是基于对企业经营的实际情况而制定的，目的是便于日后审计和监管。

如果企业违反了规定的保管期限，可能会给企业带来财务损失或法律风险。

在执行会计档案保管期限规定时，企业应当注意以下几个方面：一、进行分类存放。

最好将会计档案存放在专门的柜子和屋子中，进行分类存放，方便后续的查阅和整理。

二、加强保管措施。

在存放会计档案时，应采取防火、防水、防盗等多种措施，并严格限制人员进出。

三、留存完整的资料。

会计档案的保管需要留存完整的资料，不能缺失或遗漏任何一个环节，以保障日后的查阅和审计。

四、定期更新档案。

企业应当不断更新会计档案，并及时更新记录。

五、及时销毁无用文件。

对于一些过期的或无用的会计档案，企业应当对其进行及时的销毁。

总之，会计档案的定期保管期限是企业财务管理的基础，是企业规范经营、合规运作的重要保障。

企业应当根据规定认真履行保管的义务，以避免造成不必要的法律风险。

会计档案的定期保管期限是企业合规经营的必要保障，不仅是基本法定责任，也是规范经营的内在要求。

在实践中，企业应该充分认识到会计档案保管的重要性，落实好妥善保管的责任。

首先，企业要做好会计档案标准化管理。

会计保管时间口诀
嘿，咱来聊聊会计保管时间的口诀！
在会计这个领域啊，各种资料的保管时间那可真是有讲究。

这保管
时间要是弄混了，那麻烦可不小。

先来说说会计凭证类，原始凭证、记账凭证和汇总凭证，保管时间
一般是 30 年。

这就好比我们的成长相册，记录着每一笔财务交易的
“瞬间”，得好好保存 30 年，以便随时能翻出来查看。

然后是会计账簿，总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿，保
管时间也是 30 年。

想象一下，这些账簿就像是我们的日记，详细地记
录着财务活动的点点滴滴，同样要保存 30 年之久。

再来说说财务会计报告，月度、季度、半年度财务会计报告，保管
期限是 10 年。

年度财务会计报告则要永久保存。

这年度报告就像我们
每年的总结大会，意义重大，必须永久珍藏。

给您讲个我亲身经历的事儿吧。

我之前在一家公司工作，有一次要
找一份几年前的财务凭证，结果发现因为保管不善，部分凭证丢失了，这可把我们急得团团转。

大家到处翻找，最后虽然找到了替代品，但
也费了好大的劲。

从那以后，我们对会计资料的保管可不敢马虎了。

还有银行存款余额调节表、银行对账单，保管期限是 10 年。

会计
档案移交清册也是 30 年。

总之，记住这些保管时间的口诀，对于做好会计工作至关重要。

千万别因为粗心大意，导致重要的财务资料丢失或者保管不当。

这会计保管时间的口诀，就像是我们财务工作中的“定海神针”，让一切都有条不紊，清晰可查。

只有把这些时间牢记于心，我们的会计工作才能做得更规范、更出色！。

会计档案的保管期限引言：会计档案作为企业管理和经营的重要组成部分，具有重要的保管价值。

对于企业来说，合理地确定会计档案的保管期限，不仅有助于有效管理和运营，还可以为企业提供法律保护和备案参考。

本文将探讨会计档案保管期限的相关问题，包括保管期限的定义、具体规定以及保管期限到期后的处理方式等。

一、保管期限的定义会计档案保管期限是指企业根据法律法规和相关规定，将会计档案保存的时间范围。

不同的会计档案可能有不同的保管期限，这取决于档案的重要性和使用价值。

二、保管期限的具体规定1. 税务相关档案的保管期限：根据《中华人民共和国税收征管法》的规定，企业在计算应纳税额和享受税收优惠时，需要提供相关的会计档案。

税务相关档案的保管期限一般为5年，包括财务报表、税务申报表、税务发票等。

2. 公司内部相关档案的保管期限：企业内部的会计档案包括财务报表、凭证、结算单据等。

这些档案的保管期限一般为10年，这是因为这些档案在企业管理、监督、审计以及纳税申报等方面起到重要作用，需要长期保留以备查。

3. 其他档案的保管期限：除了税务相关档案和公司内部相关档案，企业还有一些其他的会计档案，比如合同、协议等。

这些档案的保管期限可以根据实际情况进行具体规定，但通常不少于合同或协议的履行期限加上合理的保险期。

三、保管期限到期后的处理方式当会计档案的保管期限到期后，企业可以根据实际情况采取以下处理方式：1. 销毁档案：对于一些无法查阅和使用的会计档案，可以选择销毁。

在销毁前，企业应当制定合理的销毁程序，确保销毁过程的合法性和安全性。

2. 转移档案：对于一些重要的会计档案，虽然保管期限到期，但仍然具有参考价值，可以选择转移给专门的机构进行保存。

转移前，企业应当与机构签订相关协议，明确转移的责任和权益。

3. 继续保管：对于一些具有较长使用价值的会计档案，可以选择继续保管。

在继续保管时，企业应当制定合理的档案整理和保管计划，确保档案的安全性和可查阅性。

会计档案中的保管年限小编导读：会计档案中的保管年限分类比较细致，为了使大家能快速便捷的记忆，小编将会计档案按年限进行整理，大家只要肯花时间与心思进行熟记，一定不会再保存会计档案时出差错的。

1、需要永久保存的会计档案有：年度决算财务会计报告；资本金、股金及股权明细；开销户登记簿；客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据；账销案存的清单或资料；会计档案保管登记簿、销毁清册；7有价单证、业务公章销毁清册；机构变动交接清册；有权机关查询、冻结及扣划书；己用凭证、账簿登记簿；会计系统数据移植日的所有会计档案；会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件；其他需要永久保管的档案。

2、保管期限为25年的会计档案有：现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账。

3、保管期限为15年的会计档案有：会计凭证类；总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。

4、保管期限为10年的会计档案有：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报；税收会计报表（包括票证报表）。

5、保管期限为5年的会计档案有：下级行上报的中期财务会计报告（月度、季度、半年度报表及附件、说明）；联行往来清单及查询查复书；密押代号表使用保管登记簿；存、贷款单位余额对账回单；固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片；客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议；其他需要保管五年的会计档案。

6、保管期限为3年的会计档案有：各级行本身及汇总全辖的日计表；会计系统运行日志；不定期报表；会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料；流水账；其他需要保管三年的会计档案。

最新的会计档案保管期限是多少对于企业⽽⾔会计账簿的保存是⾮常重要的，会计账簿保管有⼀定的期限，以便税务部门对企业财务情况进⾏审查，那么最新的会计档案保管期限是怎样的?下⾯由店铺⼩编为读者进⾏的解答，希望以下的知识对读者有所帮助。

⼀、最新的会计档案保管期限是多少会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限⼀般分为10年和30年，从会计年度终了后的第⼀天算起。

《会计档案管理办法》第⼗三条单位应当严格按照相关制度利⽤会计档案，在进⾏会计档案查阅、复制、借出时履⾏登记⼿续，严禁篡改和损坏。

单位保存的会计档案⼀般不得对外借出。

确因⼯作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关⼿续。

会计档案借⽤单位应当妥善保管和利⽤借⼊的会计档案，确保借⼊会计档案的安全完整，并在规定时间内归还。

第⼗四条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限⼀般分为10年和30年。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第⼀天算起。

⼆、会计账簿登记规范要求(1)登记账簿时，应当将会计凭证⽇期、编号、业务内容摘要，⾦额和其他有关资料逐项记⼊账内，同时记账⼈员要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号(如打“√”)，防⽌漏记、重记和错记情况的发⽣。

(2)各种账簿要按账页顺序连续登记，不得跳⾏、隔页。

如发⽣跳⾏、隔页，应将空⾏、空页划线注销，或注明“此⾏空⽩”或“此页空⽩”字样，并由记账⼈员签名或盖章。

(3)登记账簿时，要⽤蓝⿊墨⽔或者碳素墨⽔书写。

不得⽤圆珠笔(银⾏的复写账簿除外)或者铅笔书写。

红⾊墨⽔只能⽤于制度规定的“按红字冲账的记账凭证、在不设减少⾦额栏的多栏式账页中，登记减少数、在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额⽅向的，在余额栏内登记负数⾦额;”等情况。

(4)记账要保持清晰、整洁，记账⽂字和数字要端正、清楚、书写规范，⼀般应占账簿格距的⼆分之⼀，以便留有改错的空间。

(5)凡需结出余额的账户，应当定期结出余额。

初级会计《经济法基础》考点：会计档案保管期限
初级会计《经济法基础》考点又来更新了，在学习的过程中也要做适度的放松，可以利用音乐或者短片来放松情绪，暂时忘记学习。

让心情得到放松，也能有效地缓解压力。

但是如果选择看视频的方式，那么一定要选择短片，不然看电视剧或者是电影的话，就很容易停不下来。

会计档案的保管期限
1、10年
(1)月度、季度、半年度财务报告
(2)银行存款余额调节表
(3)银行对账单
(4)纳税申报表
2、30年
初级会计《经济法基础》考点(1)会计凭证：包含原始凭证和记账凭证
(2)会计账簿：包含总账、明细账、日记账、备查账
(3)会计档案移交清册
3、永久
(1)年度财务报告
(2)会计档案保管清册
(3)会计档案销毁清册
(4)会计档案鉴定意见书
注：账簿中的固定资产卡片要求保管到固定资产报废清理后5年。

初级会计《经济法基础》考点又来更新了，在复习的时候很多人三天打鱼两天晒网，这时候我们要对自己狠一些，坚持住!如果我们是第一次考试，而且基础比较薄弱的话那么坚持3到4个月就很可能一次通过!在考前有稳健的心态，要知道考试难度是不高的，心里要告诫自己不能慌。

我们只分享有价值的知识点，本文由梁老师精心收编，大家可以下载下来好好看看！
【税会实务】会计档案的保管年限
一年的财务工作接近尾声，财务部门会有许多会计档案，会计档案的保管期限分为定期和永久保存，保管期限从会计年度终了的第一天算起。

几种常用的会计档案的保管年限你知道吗？
保管期限是25年：现金和银行存款日记账
保管期限是15年：会计凭证，会计账簿，会计移交清册总账，日记总账明细账，日记账，辅助账簿
保管年限是5年：银行余额调节表，银行对账单
保管年限是3年：月报，季报，半年报
永久保存：年度财务报告，会计档案保管清册，会计档案销毁清册当年形成的会计档案在年度终了后，一般由财务部门封装并保管1年，然后通过“移交清册”交档案部门管理，为一个年度的财务工作画上圆满的句号。

会计是一门操作性很强的专业，同时，由于会计又分很多行业，比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。

会计处理，关键是思路，因为课堂上不可能教给你所有行业，怎么样才叫学会了实操呢，就是你有了一个基本的账务处理流程，知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。

也就是有一个系统的思维，每一笔业务发生后，你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。

这是学习的重点，要时刻思考这个问题，想不明白，多问老师。

等你明白了，会计真的很简单了。

会计档案管理办法
各种会计档案的保管期限，根据特点可分为永久、定期两类。

永久档案应长期保管，不可销毁；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体如下。

（1）需要永久保存的会计档案：会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报(决算)。

（2）保管期限为25年的会计档案：税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账，现金和银行存款日记账。

（3）保管期限为15年的会计档案：会计凭证类；总账、明细账、日记账（现金和银行存款日记账除外）和辅助账簿；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴、退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。

（4）保管期限为10年的会计档案：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨贷款年报；税收会计报表(包括票证报表)。

（5）保管期限为5年的会计档案：固定资产卡片于固定资产报
废清理后保管5年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。

（6）保管期限为3年的会计档案：月、季度财务报告；财政总预算会计旬报。

会计档案保存注意事项
1.按照法律法规要求保存会计档案，包括原始凭证、记账凭证、账簿、财务报表等。

保存时间一般为5年，有些特殊情况可能需要长时间保存。

2. 要定期检查会计档案的保存情况，保证档案的完整性和真实性。

如发现缺失或损坏的档案，应及时进行补充或修复。

3. 会计档案的存放应该安全可靠，防止遭到破坏、损毁或丢失。

要选择干燥、通风、无虫害的地方存放，同时要采取防火、防盗等措施。

4. 对于涉及商业秘密的会计档案，要加强保密措施。

如采取加锁、限制人员进入、备份等方法，保证机密信息不被泄露。

5. 会计档案的销毁应该按照要求进行。

一般情况下，要进行彻底的销毁，确保不会再被他人利用。

同时，要注意环保，采用环保材料进行销毁。

6. 会计档案的管理要有专人负责，同时建立健全的管理制度。

对于重要的会计档案，要有备份措施，以防止出现灾害或其他意外情况。

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