办公物品及资产管理制度

办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。

二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。

2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。

3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。

三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。

2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。

3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。

4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。

5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。

四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。

(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。

2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。

(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。

3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:车棚、公共厕所等。

4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。

(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。

(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。

第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。

2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。

3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。

办公行政用品管理制度标题：办公行政用品管理制度一、前言为了规范办公行政用品的管理，提高用品的使用效率和管理水平，确保用品的合理消耗和流转，特制定本办公行政用品管理制度。

该制度适用于全体员工，包括办公用品、办公设备、文件资料等。

所有员工必须严格按照本制度执行，不得有任何违规行为。

二、用品采购管理1. 用品采购需经过申请、审批、采购等环节。

申请人需填写《办公行政用品申领单》，详细描述所需用品的名称、型号、数量和用途，并由上级领导审批。

2. 用品采购需通过公开招标、询价等方式进行，确保采购公平、合理，并选择良好的供应商。

3. 用品采购应充分考虑物品的质量、价格、品牌等因素，并由专门责任人对购买的用品进行验收和入库管理。

三、用品分发与归还管理1. 用品分发由物品管理员负责，需填写《办公行政用品领取单》，明确领取人、领取日期、领取用途等信息，并由领取人确认签字。

领取人须按照用品的使用规定及时使用，并妥善保管。

2. 用品的归还应及时进行，领取人须在用品使用完毕后如数归还，并填写《办公行政用品归还单》，确认归还的物品完好无损。

3. 如有需继续使用的情况，领取人需向物品管理员提出申请，经批准后方可继续使用。

四、用品维护与报废处理管理1. 用品的维护与保养由使用人负责，定期检查用品的工作状态，并及时通知物品管理员维修或更换。

2. 用品报废应经过物品管理员审批，并填写《办公行政用品报废申请表》，明确报废的原因、方式和时间等。

报废件应按规定销毁或交由相关单位处理。

五、用品库存管理1. 物品管理员负责定期盘点库存，采用实物清点和台账核对相结合的方式，确保库存数据的准确性。

2. 库存不得超过合理范围，超出范围的库存应及时申请上报，并附上库存差异报告。

3. 物品库存管理应与财务部门密切配合，确保相关数据的准确性和一致性。

六、用品使用监督管理1. 所有员工有义务关注用品的使用情况，如发现违规行为或浪费现象，应及时向物品管理员或上级领导反映。

办公用品及资产管理制度1. 前言为规范企业内办公用品及资产的配置、使用和管理，提高资源利用效率，保障企业资产安全，订立本《办公用品及资产管理制度》。

2. 适用范围本制度适用于企业内全部部门和员工。

3. 办公用品的采购3.1 采购授权全部办公用品的采购需经相关部门负责人或授权人员批准。

只有经过授权的员工可以代表企业进行采购。

3.2 采购方式办公用品的采购可以通过以下方式进行：•线上采购平台：优先选择合作的线上采购平台进行采购。

•邀请招标：对于大额或特殊办公用品的采购，可以通过邀请招标的方式进行。

•线下采购：对于少量、紧急需要的办公用品，可以通过线下采购。

3.3 供应商选择在采购过程中，应优先选择正规、信誉良好的供应商，遵守相关法律法规，确保采购的办公用品的质量和合理价格。

3.4 采购审批流程办公用品的采购需要经过以下审批程序：•申请：员工向相关部门负责人提交办公用品采购申请，明确申请数量和规格等信息。

•审批：相关部门负责人审核申请，审批通过后可以进行采购。

•记录：对全部采购进行记录，包含采购日期、采购内容、采购金额等认真信息。

3.5 办公用品库存管理每个部门需要指定一名库存管理员，负责管理办公用品的库存情况。

3.6 办公用品的分发和使用办公用品只能用于正常办公和工作需要，不得私自挪用或转借他人使用。

员工应合理使用办公用品，并妥当保管。

4. 资产管理4.1 资产分类公司的资产包含固定资产和无形资产两类。

固定资产包含但不限于办公设备、房屋、车辆等；无形资产包含但不限于软件、专利等。

4.2 资产登记和验收对于公司的固定资产和无形资产，需要进行登记和验收。

认真的资产登记表格应包含资产名称、规格型号、数量、购买日期、购买价格等信息。

4.3 资产使用和保养公司的资产应妥当使用和保养，延长资产的使用寿命。

使用资产的员工应依照相关操作规范正确操作，并定期进行维护和保养。

4.4 资产转移和报废对于需要转移或报废的资产，必需经过相关部门负责人批准，并依照相关流程进行处理。

公司办公用品管理制度样本第一章：总则为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低办公用品消耗，减少损失和浪费，结合我中心工作特点，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章：办公用品范围1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等3、实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等电脑、打印机的耗材4、其他办公用品、设备第三章：办公用品申请1、各部门如需办公用品，于每月____日前经部门主管确认，上报办公室，经中心主任审批后，办公室统一安排购置。

2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购买，事后再补办有关手续。

第四章：办公用品采购1.、公司办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经中心同意，可由申请部门自行购买。

2、申购物品应填写物品申购单。

3、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1)：定点：公司定大型超市进行物品采购。

2)：定时：每月月初进行物品采购。

3)：定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4)：选取多方厂家的产品进行比较，择优选用第五章：办公用品入库1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理。

2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有采购人员负责退换。

3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账第六章：领(借)用制度办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则，务必透过财务办理必须登记手续后方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。

具体办法：1、领用电脑、打印机的各类耗材务必以旧换新。

2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。

3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可4.、借用物资超时未还的，办公室有职责督促归还5.、借用物资发生损坏或遗失的，视具体状况照价或折价赔偿第七章：附则1、新进人员到职时向财务部领用办公物品;人员离职时，务必向财务办理办公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办理离职手续。

办公室物品的管理制度模版为了有效合理的利用学生会的资源，提高物品的使用效率，加强对物品的管理，防止资产流失，以保障学生会各项活动和工作有序、高效、顺利地进行，特制定本物品管理制度。

一日常物品管理(1)系学生____有物资归物流管理系所有，并由办公室统一管理。

本规定适用于学生____有办公设备、活动器材等固定资产。

物品管理应遵照勤俭节约、因时制宜、注重实效、严于管理、便于使用的原则。

(2)办公室物品未经同意不得私自带离办公室，如需带离，需通知办公室主任。

(3)如需外借物品的，各部部长告知办公室主任，征得同意后方可外借，并依照下面的“物品外借管理”执行。

二物品保管(1)学生会换届之初，进行财产交接，前任负责人与现任负责人交接、核实完毕后，在办公室备案。

(2)每学期对学生____有物品进行全面清查和登记，建立或更新档案。

各部使用物品均要在办公室登记，各部只有使用权，没有处理权。

(3)学生会各种物品摆放整齐，登记齐全，记载清楚，保管完好。

学生会成员有义务爱惜、整理办公室的每一件物品。

办公室定期进行物品清理，核查物品流失情况，流失物品视具体情况而划分赔偿。

(4)物品报废处理各部长在活动中负责检查废旧物品、没有实际用途或已达不到工作要求的物品及设备，提交老师决定，并将报废物品清单交于办公室，由办公室安排人员统一报废或变卖，变卖所得由办公室统一管理。

(5)活动道具的保管、使用各部在活动之后将属于学生会的道具统一交至办公室并登记在案，并由办公室统一保管。

(6)消耗物品的管理各部在活动之后必须将消耗物品的使用情况包括用完的、尚未用完的、以及没有使用过的，列成清单，登记清楚并交由办公室负责人员。

三物品发放及回收(1)各部在活动之前将所需物品清单报到办公室负责人员，在领取物品时需登记在案，注明时间、借物人、举办何种活动，所需何种物品及数量等。

各部在活动之后，清点物品，统一交还办公室，并做好详细记录，注明还物时间、还物人、所还何物及数量，并与活动前所借物品的清单对照，看物品是否齐全，若有物品流失，属于个人原因的，视其具体情况而划分赔偿。

办公行政用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。

第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含u盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。

第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。

办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。

1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。

2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。

3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。

第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：1、供应商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。

第五条部门资产负责人的主要职责。

认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。

第六条资产使用人的主要职责。

应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。

如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。

第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。

办公物资管理制度1.目的为使公司办公物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本办法。

2.适用范围适用于公司所有部门非生产经营用的公司办公物资管理。

3.办公物资分类3.1低值易耗品类物品：单价在____元以下：笔、订书钉、胶水、本子等。

3.2固定资产类物品：单价在____元以上(购置时需以旧换新)，且使用年限超过一年的作为固定资产管理。

如：电脑、空调、照相机等。

4.职责4.1各部门文员为本部门办公物资兼职管理员，本部门员工为各自名下所属办公物资直接责任人，各部门负责人为本部办公物资的间接责任人；4.2采购部负责资产的购置、入库登记、发放等工作；4.3财务部负责列管资产帐目管理、计提折旧、盘点、报销等工作；4.4办公室负责列管资产的台帐登记、配合盘点、调转等工作。

5.内容5.1办公物资申请5.1.1办公室根据各部门申请情况进行台帐建立；5.1.2办公物资由各部门每季申请《办公物资采购申请单》(见附件1)报办公室，办公室评估汇总后报分管领导批示后交采购部购买；5.1.3其他根据工作需要购买的物资由部门自行提出，经采购部文员核对公司物资台帐，在没有库存情况下，需求部门提交分管领导批示的采购单至采购部方可购买。

5.2办公物资采购、入库、发放5.2.1采购部根据采购流程购置、入库并发放。

5.3办公物资盘点5.3.1财务部每季组织专人进行固定资产盘点工作，保证账实相符。

对在盘点中发现的盘盈盘亏情况，必须查明原因，经财务部确认，报公司总经理批准后方可处理。

5.4、辞职清退情况处理5.4.1对于调出或离职人员在办理交接或离职手续时，需归还所领用的办公用品(一次性消耗品除外)由办公室专人进行清算核对。

如有有缺失的应按相关要求赔偿否则不予办理有关手续。

5.4.2如部门人员离职(正常或非正常)，各部门没有在三日这内通知办公室，出现物资损坏或遗失由部门负责人赔偿。

5.4.3办公室文员核对离职人员办公物资后，并带领辞职员工将其名下所有物资交回采购部，由采购部进行入库办理，且需在员工辞职表上进行确认。

公司物品管理制度5范本一：日常办公用品管理制度目的：规范办公用品的采购、分发及使用，确保办公效率。

主要内容：1. 制定月度或季度的办公用品采购计划，由专人负责统一采购。

2. 设立办公用品台账，记录每项物品的领用情况。

3. 员工按需领取办公用品，并在台账上签字确认。

4. 定期盘点，对于频繁缺少或过量的物品调整采购计划。

范本二：固定资产管理制度目的：加强对公司固定资产的管理，确保资产安全、完整。

主要内容：1. 固定资产登记造册，明确责任人。

2. 定期对固定资产进行盘点核对，确保账物相符。

3. 对于损坏或者报废的固定资产，需经过审批流程进行处理。

4. 固定资产的转移、调拨需有明确的记录和审批手续。

范本三：低值易耗品管理制度目的：合理控制低值易耗品的使用，减少不必要的开支。

主要内容：1. 低值易耗品如打印纸、墨盒等应实行定量配发。

2. 建立低值易耗品的领用登记制度，确保追踪管理。

3. 根据历史使用数据，合理预测并调整采购量。

4. 鼓励员工节约使用，对于节约突出的部门或个人给予奖励。

范本四：IT设备管理制度目的：确保IT设备的正常运行和维护，支持公司业务的顺利开展。

主要内容：1. IT设备应由专门的IT部门负责管理和维护。

2. 对IT设备的使用、维护、升级等情况做好详细记录。

3. 定期对IT设备进行维护和检查，预防故障发生。

4. 对于报废的IT设备，按照公司规定进行处置。

范本五：特殊物品管理制度目的：对特殊物品如公司礼品、样品等进行有效管理。

主要内容：1. 特殊物品应有专人负责管理，建立专门的登记台账。

2. 对于特殊物品的领用和发放，需有严格的审批流程。

3. 定期对特殊物品进行盘点，确保数量和状态符合要求。

4. 对于过期或损坏的特殊物品，应及时清理并按规定处理。

办公室固定资产及办公用品管理制度一、前言办公室是一个组织中重要的工作场所，固定资产及办公用品的管理对于提高办公效率和保障资产安全至关重要。

本文将针对办公室固定资产及办公用品的管理制度进行详细阐述，包括资产登记、使用、维护和报废等方面的内容。

二、资产登记1. 资产类别划分：办公室固定资产包括电脑、打印机、复印机、办公桌椅等，办公用品包括纸张、笔、文件夹等。

2. 资产编号：每个固定资产和办公用品都应有唯一的编号，方便追溯和管理。

3. 资产登记表：对于每一笔新购入的资产，都需要填写资产登记表，包括资产名称、规格型号、数量等详细信息，并附上购置凭证。

三、资产使用1. 资产领用：在办公室内部设立资产领用制度，员工需要在领用前填写相关的资产领用申请表，经主管审批后才能获得资产领用权限。

2. 资产归还：员工在离开办公室或资产不再使用时，需要及时归还相应的资产，并填写资产归还表，将资产交还给专门的管理人员负责归置。

四、资产维护1. 定期检查：定期对办公室固定资产进行检查，确保其正常运行和完好无损。

2. 维修和保养：对于有故障的资产，及时联系维修人员进行维修，对于易损耗的资产，进行定期保养和维护，延长使用寿命。

3. 周期盘点：定期进行办公室固定资产的盘点，核对资产台账与实际库存情况，发现差异及时调查原因进行核对。

五、资产报废1. 报废原因：对于无法继续使用的固定资产和办公用品，需要填写报废申请表，注明报废原因，如损坏、过期等。

2. 报废程序：报废申请表需经过主管审批，并得到相关部门的确认后方可执行报废程序。

3. 资产处置：报废的固定资产和办公用品需进行统一的处置，如销毁、捐赠或处理。

六、资产安全1. 保管措施：办公室固定资产应存放在安全的地方，需制定相应的安全管理措施，如安装监控设备、设置门禁系统等。

2. 盗窃和遗失：如发生资产盗窃或遗失情况，需及时报警，并进行相关调查，确保资产安全。

3. 内部管理：加强对员工的资产管理教育和培训，提高员工对固定资产和办公用品的使用和保管意识。

办公室资产管理制度一、背景介绍办公室资产是指用于企业日常办公工作的各种设备、器具、家具等物品，包括但不限于电脑、打印机、电话、桌椅等。

对办公室资产进行有效的管理非常重要，可以提高办公效率，降低成本，确保资产的正常运作和安全。

本文旨在制定一套办公室资产管理制度，以确保对资产的规范使用、保管、维修和处置。

二、资产购置与验收1. 资产购置申请：所有部门需要购置资产时，必须填写购置申请表，包括资产名称、数量、规格、用途、预算等内容，并由相关部门经理审批。

2. 资产供应商选择：在选择资产供应商时，应综合考虑价格、质量、售后服务等因素，并保证供应商具有合法经营资质。

3. 资产验收：购置的资产在送达办公室后，需要由负责人进行验收，确保资产的规格、数量、质量等与采购合同一致，如有问题应及时联系供应商解决。

三、资产登记与标识1. 资产登记：所有办公室资产应进行登记，包括资产种类、编号、规格、购置日期、价值等信息，以便于日后的管理和追踪。

2. 资产标识：每个资产都应贴有标识，标有资产编号和所属部门，以方便识别和归类资产。

四、资产使用与保管1. 资产借用：借用资产需填写借用申请表，说明借用目的、预计借用时长等，经相关部门负责人批准后方可借用，并按时归还。

2. 资产使用：资产的使用应符合其规定的用途，不得私自改变资产用途或使用方式。

3. 资产保管：每个部门应有专门负责资产保管的人员，对资产进行定期检查，确保其完好无损，如发现有损坏或遗失的情况，需及时报告并采取相应的修理或补偿措施。

4. 资产闲置与报废：对于长时间闲置且无再利用价值的资产，应及时报废，填写资产报废申请表，经负责人批准后进行处置。

五、资产维修与保养1. 资产保养计划：制定资产保养计划，明确保养频次和保养内容，及时清洁、维护资产，延长其使用寿命。

2. 资产故障维修：资产出现故障需要维修时，应立即向维修部门报告，并按照维修流程进行处理，维修结束后及时更新资产维修记录。