员工工作证管理制度

一、目的为了规范公司员工工作证的管理，保障公司正常生产经营秩序，提高工作效率，确保公司形象，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的工作证管理。

三、工作证制作与发放1. 工作证由人力资源部负责制作，应包含员工姓名、照片、部门、职务、工号、发证日期等信息。

2. 新员工入职后，由人力资源部为其办理工作证，并在办理手续时收取押金。

3. 工作证有效期为三年，到期后需重新办理。

4. 员工工作证如有损坏或遗失，应及时向人力资源部报告，并按原价赔偿。

四、工作证使用与保管1. 员工在工作期间必须随身携带工作证，以便接受公司内部及外部检查。

2. 员工不得将工作证借给他人使用，不得冒用他人工作证。

3. 员工离职时，应将工作证交回人力资源部，未交回工作证的，需承担相应责任。

4. 工作证遗失或损坏，员工应立即报告人力资源部，并按原价赔偿。

五、工作证回收与销毁1. 员工离职时，人力资源部应收回其工作证，并进行登记。

2. 工作证回收后，人力资源部应定期对回收的工作证进行销毁，确保公司信息安全。

3. 销毁工作证时，应采取保密措施，防止信息泄露。

六、违反规定的处理1. 员工有下列情形之一的，由人力资源部责令改正，并给予警告或罚款：（1）不按规定携带、使用工作证；（2）将工作证借给他人使用；（3）冒用他人工作证；（4）遗失工作证未及时报告；（5）损坏工作证未及时赔偿。

2. 员工有下列情形之一的，由人力资源部提请公司领导给予相应处分：（1）故意损坏、丢弃工作证；（2）未经批准，擅自回收、销毁工作证；（3）泄露公司信息，给公司造成损失。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司领导决定。

工作证管理规章制度第一章总则第一条为规范公司员工工作证管理工作，提高公司的管理效率和公司形象，根据《中华人民共和国劳动法》以及公司相关规定，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有员工的工作证管理工作。

第三条公司员工工作证是员工的身份凭证，具有辨识度高、防伪特征明显、易于核验的特点。

第四条公司员工工作证采用统一制式，包括员工姓名、工号、部门、职务等信息，并附有员工照片。

第五条公司员工工作证由公司人事部门负责发放、管理。

第六条公司员工如有丢失、损坏工作证的情况，需及时向人事部门申请补办。

第七条公司员工应妥善保管自己的工作证，不得私自涂改、转让或出借给他人使用。

第八条公司员工离职时，应将工作证归还给人事部门。

第二章工作证的发放第九条入职员工在入职之日起，应向人事部门申请办理工作证。

第十条入职员工须提供真实有效的个人信息以进行工作证的制作。

第十一条入职员工需提供近期免冠、正面、色彩照片一张作为工作证照片。

第十二条人事部门应当及时为入职员工制作并发放工作证。

第三章工作证的使用第十三条公司员工应随身携带工作证，在公司内、外工作期间随时出示。

第十四条公司员工应按照规定佩戴工作证，不得私自摘取或弄虚作假。

第十五条公司员工发现工作证有损坏或涂改等情况，应及时向人事部门报告并申请补办。

第十六条公司员工使用工作证要注意防丢失、防被盗，如有丢失情况，应及时向人事部门报告，并重新办理。

第四章工作证的管理第十七条人事部门应当建立完善的工作证档案管理系统，妥善保管员工工作证信息。

第十八条人事部门应每季度对员工工作证进行盘点核对，确保工作证的合法有效。

第十九条人事部门应当及时处理员工申请换发、补办工作证的事宜。

第二十条人事部门应当做好员工离职时的工作证交接工作，并办理工作证的注销手续。

第五章工作证的处置第二十一条公司员工离职时，应当将工作证及时归还给人事部门。

第二十二条员工离职时未及时归还工作证的，人事部门应当立即通报公司领导，对其进行相应处理。

企业员工证件管理制度范本第一条总则为了加强企业员工证件管理，规范员工证件的发放、使用、变更和回收工作，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国身份证法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内部员工证件的管理，包括身份证、工作证、护照、驾驶证等有效证件。

第三条证件发放1. 员工入职时，应向人力资源部门提交有效证件原件及复印件，由人力资源部门进行审核和登记。

2. 人力资源部门根据员工实际情况，发放相应的工作证或其他所需证件。

3. 证件发放应严格按照规定程序进行，确保证件的准确无误。

第四条证件使用1. 员工在企业内部及对外活动中，应携带并正确使用证件，以证明其身份和职责。

2. 员工应妥善保管证件，不得转借、冒用、损坏或丢失。

3. 员工在证件遗失或损坏时，应及时向人力资源部门报告，并按照相关规定重新办理。

第五条证件变更1. 员工如发生姓名、身份证号码、联系方式等个人信息变更，应及时向人力资源部门报告并提供相关证明文件。

2. 人力资源部门应在核实后，及时更新员工证件信息。

第六条证件回收1. 员工离职时，应将所有企业发放的证件归还给人力资源部门。

2. 人力资源部门在收到员工离职证件后，应进行核实并办理相关手续。

第七条违规处理1. 员工违反本制度，涉及证件转借、冒用、损坏或丢失的，应承担相应的责任，并接受企业内部的处罚。

2. 对于严重违规行为，企业可根据实际情况追究员工的法律责任。

第八条制度修订本制度如有变更，由人力资源部门提出修订意见，报企业领导批准后进行修订。

第九条附则本制度自颁布之日起实施，解释权归企业所有。

注：本制度范本仅供参考，具体内容需根据企业实际情况进行调整和完善。

公司员工证件管理规章制度一、总则为了规范公司证件管理，满足企业资质审验及工程的需要，公司对各类个人证件实行统一管理，特制订本制度。

劳动合同期内，所有公司需要的人员的证件由公司统一保管。

本制度所提及的证件是指员工所持有的各类职称、职业资格及执业注册等证书。

本制度包括证件的日常管理、人员流动时的证件管理、证件奖励等方面的内容。

二、日常管理1.证件的考试或评审(1)根据上级主管部门要求，公司统一组织公司专业技术人员进行职称考试(评审)报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试(评审)通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师职称)。

(2)凡由各级主管部门统一组织实施的各类职(执)业资格考试(社会报名的除外)，由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书(特指安全三类人员、八大员证)。

2.证件注册、年检(1)公司负责员工各类职(执)业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职(执)业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成(特指建造师、造价工程师、安全三类人员、八大员)。

(2)公司员工取得的各类证件原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。

三、人员流动时的证件管理1.流动到公司以外的员工(1)证件是由公司组织取得(包括安全三类人员证书、八大员证书、职称证)，按照员工取得各类证件后工作时间的长短，向员工收取相应费用(包括单位支付的各项奖励费用、学费、培训费、资料费、考试费、评审费、证件年审费、证件工本费、培训期间的福利和薪酬及差旅费等)，所有费用结清后，将证件退还本人。

1)取得该证件后工作不满一年的，全额支付上述费用;2)取得该证件后工作一年以上但不满两年的，支付上述费用的____%;3)取得该证件后工作两年以上但不满三年的，支付上述费用的____%;4)取得该证件后工作三年的，不用支付上述费用。

第一章总则第一条为规范公司工作证的使用和管理，确保公司形象和秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、实习员工和临时工。

第三条本制度旨在明确工作证的使用范围、发放程序、使用规范、回收及注销等事项。

第二章发放与领取第四条工作证由人力资源部统一制作，加盖公司公章，作为员工身份的证明。

第五条新员工入职后，应在3个工作日内凭入职手续到人力资源部领取工作证。

第六条工作证仅限本人使用，不得转借、转卖或非法倒卖。

第三章使用规范第七条员工在工作时间内必须佩戴工作证，不得擅自摘下或遮挡。

第八条员工在工作证上不得涂改、剪裁、折叠或损坏。

第九条员工应妥善保管工作证，如遗失、损坏或损坏严重，应及时到人力资源部办理补办手续。

第十条员工因工作需要外出时，应将工作证随身携带，以备查验。

第十一条员工不得在工作证上贴纸、写画或附加其他物品。

第四章回收及注销第十二条员工离职时，应将工作证交还人力资源部。

第十三条员工离职、辞职、辞退、退休等原因导致工作证失效时，人力资源部应注销工作证。

第十四条工作证丢失、损坏或未按时归还，员工应承担相应的责任。

第五章处罚第十五条违反本制度第七条、第八条、第九条、第十条、第十一条的，由人力资源部视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。

第十六条员工违反本制度，造成公司财产损失的，应承担相应的赔偿责任。

第十七条员工离职后未按时归还工作证，经催告后仍未归还的，人力资源部有权采取法律手段追回。

第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十条本制度如有未尽事宜，由公司领导决定调整。

第一章总则第一条为加强商场员工工作证管理，规范员工工作秩序，保障商场正常运营，提高员工素质，特制定本制度。

第二条本制度适用于商场全体员工，包括正式员工、临时员工、实习学生等。

第三条工作证是商场员工身份的凭证，是员工在商场内部进行各项业务活动的必要证件。

第四条商场人力资源部负责工作证的统一管理，各部门应积极配合，共同做好工作证管理工作。

第二章工作证的制作与发放第五条工作证由商场人力资源部统一制作，内容包括员工姓名、工号、部门、职务、照片、有效期限等。

第六条新员工入职后，需在人力资源部填写《员工工作证申请表》，提交相关证明材料。

第七条人力资源部对提交的材料进行审核，审核通过后，制作工作证并发放给新员工。

第八条工作证有效期限一般为一年，到期后需重新办理。

第九条工作证如有遗失、损坏，员工需在发现后三日内向人力资源部报告，并填写《工作证遗失/损坏申请表》。

第十条人力资源部在收到申请后，根据情况决定是否补发工作证，补发工作证需缴纳一定费用。

第三章工作证的佩戴与使用第十一条员工在工作期间必须佩戴工作证，不得擅自借用、转借、涂改、伪造工作证。

第十二条工作证佩戴位置为左胸前，工作证应保持整洁、完好。

第十三条员工因工作需要进入非工作区域时，应主动出示工作证，接受检查。

第十四条工作证仅限于员工本人使用，不得转借他人。

第十五条工作证遗失、损坏或有效期限到期未办理续办手续的员工，不得进入工作区域。

第四章工作证的回收与销毁第十六条员工离职时，应将工作证交回人力资源部。

第十七条人力资源部对离职员工的工作证进行回收、销毁。

第十八条工作证因遗失、损坏等原因被回收后，人力资源部应及时制作新的工作证发放给员工。

第五章奖惩与监督第十九条对违反本制度规定，造成不良影响的员工，将根据情节轻重给予批评教育、罚款、停职、解聘等处理。

第二十条对在工作中表现突出、积极配合工作证管理的员工，给予表扬和奖励。

第二十一条人力资源部负责对工作证管理制度执行情况进行监督，各部门应积极配合。

一、目的为了规范公司员工工作证佩戴行为，维护公司形象，确保公司内部管理有序，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、工作证管理1.工作证的制作（1）工作证由人力资源部统一制作，内容包括员工姓名、部门、职务、照片等。

（2）工作证应清晰、整洁，易于辨认。

2.工作证的发放（1）新员工入职后，由人力资源部发放工作证。

（2）工作证发放时，员工需出示身份证、入职通知书等相关证件。

3.工作证的回收（1）员工离职或调离原岗位时，需将工作证交回人力资源部。

（2）工作证回收后，由人力资源部统一销毁。

四、工作证佩戴1.员工需在规定时间内佩戴工作证，不得擅自摘下。

2.工作证应佩戴在规定的位置，如胸前、左上角等。

3.工作证如有损坏、丢失，需在第一时间向人力资源部报告，并办理补办手续。

五、工作证使用1.工作证是员工在公司内部的身份证明，员工需妥善保管，不得转借他人。

2.工作证不得用于非法用途，如冒用他人身份等。

六、违规处理1.员工未按规定佩戴工作证，一经发现，给予警告或罚款。

2.员工工作证丢失或损坏未及时补办，影响公司正常管理，给予警告或罚款。

3.员工将工作证转借他人或用于非法用途，一经发现，解除劳动合同，并追究法律责任。

七、附则1.本制度由人力资源部负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

八、监督与考核1.人力资源部负责监督本制度的执行情况。

2.各部门负责人对本部门员工工作证佩戴情况进行考核，并将考核结果上报人力资源部。

3.考核结果作为员工绩效评定的依据之一。

通过以上制度，旨在规范员工工作证佩戴行为，提高公司整体形象，确保公司内部管理有序。

希望全体员工积极配合，共同维护公司形象。

员工工作证管理制度_员工工作证管理制度办法为规范员工的工作证管理，维护公司良好的企业形象，应制定规范的员工工作证管理制度。

下面小编为大家整理了有关员工工作证管理制度的范文，希望对大家有帮助。

员工工作证管理制度篇1 1、员工在出勤时必须佩戴工作卡且要干净整洁正确的悬挂胸前，同时上班时间内不得在胸前携挂除工作卡外的其它任何装饰品;2、不得串带他人工作卡，试用期过后，到公司签合同时要同时办理工卡。

3、员工工作卡丢失，补办一个为20元。

4、如果因工作卡上内容需要变动更改或纸张进水、破损等公司免费更换补打。

5、由区域经理将各个店铺试工期合格人员的姓名及照片以邮件形式报给公司人事部，人事部统一制作员工胸卡并统一打印;6、离职员工胸卡的处理：店员在离职的一周之内到公司办理离职手续时一并将员工胸卡交还人事部如有丢失将要赔偿20元。

员工工作证管理制度篇2 1、目的;为建立公司形象，规范工作证管理秩序，增进员工互相了解，特制定本制度。

2、适用范围：公司全体员工。

3、使用管理规定：3.1工作证为员工出入生产办公区域识别之用，不得为其他身份证明。

3.2上班时间，员工应按规定佩戴工作证。

工作证应佩戴在胸前指定位置上，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未佩戴工作证处理。

3.3工作证仅供本人使用，不得转借他人。

3.4工作证应妥善保管，如有遗失或损坏，需在当天到综合部申请补办，并收取工本费20元。

3.5员工离职后，应将工作证交还综合部注销。

3.6各部门负责人应监督员工佩戴工作证，并由综合部负责追踪考核工作，未佩戴者每次罚款10元。

3.7凡有下列情况情形者，视情节轻重予以适当处分、解聘或移交法办：3.7.1利用工作证在外做不正当事情者。

3.7.2将工作证借给非本公司同仁，而在外破坏公司名誉或肇事者。

4、附则本规定自核发之日起生效，最终解释权归综合部所有员工工作证管理制度篇3 为规范公司的劳动纪律管理，维护公司良好的企业形象，特制定本办法，公司全体员工严格遵循。

公司工作证规章制度第一节：总则第一条：为了规范公司员工携带和使用工作证，保障公司及员工的安全和利益，特制定本规章制度。

第二条：本规章适用于公司所有员工使用工作证的行为。

第三条：工作证是公司对员工的身份和权限认证，员工必须妥善保管和正确使用工作证。

第四条：公司工作证只限于工作需要使用，不得擅自借给他人或私自外借使用。

第五条：员工应当遵守公司的工作制度和规范，妥善保管工作证，不得使用不当。

第二节：工作证的领取和管理第六条：员工入职时，应当向人力资源部门提交相关材料，领取公司工作证。

第七条：工作证应当按照规定的时间和程序更新，保持有效性。

第八条：员工应当自觉保管工作证，不得挂失、丢失或私自乱放。

第九条：倘若工作证丢失应当及时向人力资源部门报备，补办手续，确保公司安全。

第三节：工作证的使用第十条：员工应当按照公司规定的权限和范围使用工作证，不得超范围或滥用。

第十一条：员工应当在工作证上正确填写个人信息，确保身份真实性。

第十二条：员工携带工作证参加公务或应酬，应当遵守公司规定，不得私自变更使用对象。

第十三条：员工应当在离开公司时，归还工作证，不得私自携带外出。

第四节：工作证的处置第十四条：员工调动或离职时应当及时归还工作证，不能私自留存或毁坏。

第十五条：公司有权根据工作需要要求员工交付工作证，员工应当积极配合。

第十六条：员工违反规定使用、摊派或丢失工作证，将受到公司处分，严重者将追究责任。

第五节：附则第十七条：本规章由公司相关部门制定并颁布，自颁布之日起执行。

第十八条：公司员工应当积极配合并服从本规章的规定，维护公司的形象和利益。

以上规章制度自发布之日起执行，如有补充或修改，以公司通知为准。

第一章总则第一条为加强企业人员证件管理，确保企业各项业务顺利进行，保障企业合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有员工及其相关证件的管理。

第三条企业人员证件管理应遵循以下原则：（一）合法合规：证件办理、使用、保管等环节必须符合国家法律法规及企业规章制度；（二）安全保密：严格保护企业及员工个人信息，防止证件信息泄露；（三）责任明确：明确证件管理责任，确保证件使用规范、高效。

第二章证件类型及办理第四条企业人员证件分为以下几类：（一）身份证件：员工身份证、护照、港澳台居民来往内地通行证等；（二）职业资格证书：各类职业资格证书、专业技术资格证书等；（三）工作证件：劳动合同、工作证、出入证等；（四）其他证件：企业内部规定的各类证件。

第五条证件办理：（一）员工入职时，须提交本人身份证件原件及复印件，由人力资源部门进行审核、登记；（二）员工需办理职业资格证书、专业技术资格证书等证件，应按照相关规定办理；（三）员工工作证、出入证等证件由人力资源部门统一制作、发放。

第三章证件使用及保管第六条证件使用：（一）员工应妥善保管本人证件，不得转借、转让或涂改；（二）员工在办理业务、参加培训、外出考察等活动中，应按照规定出示相应证件；（三）企业内部其他部门需使用员工证件，应经人力资源部门批准，并确保证件安全。

第七条证件保管：（一）人力资源部门负责证件的收发、登记、保管等工作；（二）证件存放应选择安全、保密的场所，并配备必要的防盗、防火设施；（三）证件保管人员应严格执行出入登记制度，确保证件安全。

第四章证件变更及回收第八条证件变更：（一）员工个人信息发生变更时，应及时向人力资源部门报告，办理证件变更手续；（二）证件变更手续办理完毕后，原证件作废，新证件生效。

第九条证件回收：（一）员工离职时，应将本人所有证件交还人力资源部门；（二）人力资源部门对回收的证件进行清点、登记，并妥善保管。

第五章奖励与处罚第十条对严格遵守本制度，在证件管理工作中表现突出的员工，给予表扬或奖励。