工程资料编制管理

工程资料编制管理计划
为了及时、完整地编写和管理工程资料，依据档案管理的有关规定，制定本工程资料编制管理计划。

工程资料包括：（1）开工、竣工资料；（2）设备、材料供货合同和相关资料；（3）变更资料、签证资料、洽商记录;（4)会议纪要;（5）工程竣工图；（6)其它与工程相关的资料。

工程资料根据《建筑工程资料表格填写规范》(第二版)，按照工程现场施工进度及时、完整编制。

一、设备、材料进场报验资料在设备、材料进场时,材料管理员提供设备、材料相关票据等证明文件，包括出厂合格证书、厂家质量检验报告、厂家质量保证书、质量部门出具的检验报告、环保、消防部门出具的认可文件等资料,及时完成并交相关人员报验。

48小时内签收归档.
二、质量控制资料（隐蔽记录、质量检验批等)根据工程现场施工情况,具体地点、尺寸配合丈量，同步编制完成，及时完成并交相关人员报验.48小时内签收归档。

三、洽商记录、变更资料、签证资料由现场施工员提供思路，具体地点、尺寸配合丈量,及时完成洽商记录、变更资料、签证资料的制作，交相关人员。

48小时内签收归档。

四、竣工图初稿在工程施工完工，现场施工员提供所需数据后7天内编制完成,现场施工员进行竣工图电子版本审查,审查之后出白图一套交予项目经理审定.最后晒制蓝图。

五、结算资料与竣工图同步进行.
工程资料的编制、管理，做到完整、及时、有效，与工程进度同步，工程竣工验收时提交所有施工中形成的技术资料、经济资料、验收资料。

工程档案的编制及管理方案一、前言工程档案是记录工程建设过程中各项工作、材料、施工质量、进度、资料交流等各方面内容的重要文件，具有重要的历史、技术、管理和法律价值。

工程档案的编制及管理对于保障工程建设的质量、安全和合法性具有重要意义。

因此，编制及管理工程档案是工程建设监管和质量保证的必要手段。

本方案旨在明确工程档案的编制及管理要求，规范工程档案的存储和使用流程，保障工程档案的真实性、完整性和安全性。

二、工程档案的编制1. 编制范围工程档案的编制范围包括但不限于工程立项资料、施工方案、设计文件、质量检测记录、施工日志、验收报告、竣工验收资料等。

企业和项目单位应当按照国家有关建设工程数据管理的规定和工程建设的实际情况，将相关的工程档案资料编制齐全、内容完整。

2. 编制责任企业和项目单位应当根据工程建设的实际情况，指定专人负责工程档案的编制工作，明确工程档案编制的责任人和工作要求。

编制责任主体应具备相关的专业知识和工作经验，确保工程档案的真实性、完整性和准确性。

3. 编制流程工程档案的编制流程应当合理、规范，包括以下主要步骤：（1）收集资料：收集工程建设各个阶段的相关资料，包括工程立项资料、设计文件、施工方案、施工日志、质量检测记录、验收报告等。

（2）整理归档：对收集到的资料进行整理和归档，确保资料的内容准确、排版整齐、格式规范。

（3）审核验收：对整理归档后的工程档案资料进行审核和验收，确保工程档案的真实性、完整性和准确性。

（4）存储备份：将审核验收通过的工程档案资料按照规定的存储标准进行归档存储，并做好备份工作，以防止工程档案资料的丢失、损坏或篡改。

4. 编制标准工程档案的编制应当严格按照国家有关规定和行业标准进行，并把握真实、全面、规范的原则，确保工程档案的内容和格式符合要求。

同时，对于工程档案中的重要信息应当进行加密和保护，以防止信息的泄漏和滥用。

三、工程档案的管理1. 管理机构企业和项目单位应当建立专门的工程档案管理机构，并配备专业的工程档案管理人员，负责工程档案的管理和保管工作。

建设工程资料管理规程xjj081-2017第一章总则第一条为了加强建设工程资料管理，规范建设工程资料的组织、管理和利用，提高建设工程资料的价值和效益，根据有关法律法规和标准，制定本规程。

第二条本规程适用于所有国内建设工程项目，包括建筑、市政、水电、交通、装修等工程类型。

第三条建设工程资料包括工程设计文件、招标文件、合同文件、施工文件、验收文件等各类文件及图纸、技术资料等。

第四条建设工程资料管理的原则包括合理性、安全性、准确性、完整性、及时性。

第二章资料管理的组织和责任第五条建设工程资料管理由工程项目负责人或项目管理机构负责组织和实施。

第六条资料管理部门负责编制和更新资料管理规定和管理办法。

第七条资料管理员负责具体实施和监督资料的管理工作，并对资料盘点、整理、存储、借阅、销毁等环节进行监督和检查。

第三章资料的编制和归档第八条建设工程资料的编制应遵循技术标准和规范，采用科学的管理方法和先进的技术手段。

第九条编制的建设工程资料应及时归档，按照工程建设的各个阶段进行分类归档，并制定相应的归档目录和索引。

第十条建设工程资料的归档要求资料的准确、完整、易查。

同时，要定期进行备份和存档，以确保资料的安全性和可靠性。

第四章资料的存储和借阅第十一条建设工程资料的存储应当选取安全、防火、防潮、防尘等措施，同时要保证资料的易查找和易取用。

第十二条借阅建设工程资料应符合相关规定，必须经过正式申请并登记，在规定的时间内归还。

第五章资料的销毁和保护第十三条建设工程资料的销毁必须按照规定的程序和要求进行，部门负责人必须签字确认，并进行备案。

第十四条对于有着重要历史价值、知识积累和继续利用价值的建设工程资料，应进行有效的保护和保存，维护其完整性和可读性。

第十五条资料保护措施包括防火、防盗、防震、防潮、防尘等多种手段和设备的应用，同时要加强日常维护和巡查。

第六章监督检查和处罚措施第十六条建设工程资料管理应定期进行监督检查，及时发现问题并立即整改。

成中投资集团股份有限公司建筑工程资料编制管理办法第一章总则1、本制度适用于公司管理和承建的所有工程项目。

2、为了规范公司工程资料的管理工作,做到及时收集整理、真实有效、完整齐全、分类有序的完成建筑工程资料，根据国家、地方工程资料管理有关规定,结合公司特点, 特制定本管理办法。

3、本办法自发文之日起执行。

第二章建筑工程资料的编制范围及要求工程资料管理的工作范围按不同阶段划分为：施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段（各施工阶段卷内目录附后）。

第一节工程施工准备阶段的建筑工程资料编制范围及要求1、按照公司VI标准要求，设置建设工程资料的专用文件柜，统一采用公司购买的得力牌文件盒，规格为50mm厚。

文件盒标识统一采用方正小标宋简体字体，标识大小为长17.5mm、宽3.5mm。

标识内文字和图标排列顺序为：公司标志→项目名称→分期号→楼栋号→各个阶段的分部工程名称，根据标识文字的多少，调整文字段落。

（附电子文档的标签范本）2、资料编制要有预见性，不可事后补充。

材料的取样检测，应严格按照建筑材料见证取样送检指南的要求，预先编制材料取样检测的台帐，特别是砼试件的检测数量。

（建筑材料见证取样送检指南附后）3、资料编制应严格按照规范规定和设计要求进行，卷内所有资料必须采用手写（附图可电脑打印），手写部分尽量统一采用仿宋体填写。

4、收集工程项目施工的前期立项文件，并分类编目存档。

5、编写开工报告、填写工程开工报审表。

6、协助项目部编制各项相关规章制度。

7、收集图纸会审纪要、有关技术核定、设计变更及规划定位放验线记录等，并分类存档。

8、收集各类技术交底资料，并分类存档。

第二节工程施工阶段的建筑工程资料管理工作及要求1、及时收集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品（砼、砂浆）和设备的质量保证资料，及时地进场材料进行见证取样检测，检查报告至少应每周领取一次，并填报工程材料、构配件、设备报审表，报监理工程师审批（材料报审资料排放顺序：报审表、材料复检报告、出厂质量证明文件）。

工程竣工资料编制管理制度1. 总则为规范工程竣工资料的编制和管理，加强工程管理，提高工程建设质量，制定本工程竣工资料编制管理制度。

2. 管理范围本制度适用于本单位各类订单、合同、质量、安全等资料编制。

3. 规范性要求1.工程竣工资料必须按照结构设计图进行编制，包括静态、动态、水电安装等各方面资料，按《建筑工程竣工与验收标准》，对竣工资料进行评估。

2.工程已完成竣工验收手续，所有竣工资料必须按照有关规定存档备份，并进行完备齐全的归档。

3.工程竣工资料归档要求完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。

4.工程竣工资料归档内容包括施工图纸、图样制品、设计计算书、竣工报告、竣工图集、验收报告、安全生产资料、保修手册等资料，并在归档时进行分类、整理。

4. 管理程序1.组织编制：竣工资料编制要在总工程验收之前，由工程监理单位组织施工单位进行资料编制，由总工程师负责审核、签字确认。

2.归档管理：资料归档负责人负责将各类竣工资料分类整理清楚后，按照项目归档目录进行归档，并定期进行盘库。

3.监理审核：竣工资料编制一次完成，应当进行验收，监理工程师对竣工资料进行初审后，再进行复审确认，以确保所有竣工资料完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。

4.质量管理：资料编制的质量重要保证，草图必须经过专业设计人员审核确认后，始能够进行施工，确保施工质量符合施工标准。

5.档案管理：竣工资料归档管理人员应当按照相关规定，对档案管理进行记录，并定期进行档案保护或出借。

5. 工程竣工资料归档管理制度流程图流程图流程图6. 其他本工程竣工资料编制及管理制度的实施，对于加强本单位工程竣工资料的编制和管理工作，完善工程质量保证体系，提高工程建设质量，具有重要意义和现实意义。

本单位各级管理人员和责任人员必须认真贯彻本制度的要求，切实抓好工程竣工资料的编制与管理工作。

建设工程资料管理与编制指南一、前言建设工程资料管理与编制是建设工程的一个重要环节。

建设工程需要众多的资料来支撑其各个阶段的设计、施工、验收等工作。

因此，高效的建设工程资料管理与编制，对于建设工程的顺利进行至关重要。

本文将从资料管理和编制两个方面，结合相关标准、规范和经验，为大家提供建设工程资料管理和编制指南，希望能对大家在建设工程中的资料管理和编制工作提供帮助。

二、资料管理资料管理是指对建设工程所需要的各类资料进行收集、整理、分类、存档和查询等工作。

资料管理的目的是为了保证建设工程的各个环节都能够顺利进行，同时也方便了各个参与方的协作。

2.1 资料收集收集资料是建设工程资料管理的第一步。

资料的来源主要有以下几种：1.业主提供的资料：包括工程投标文件、招标文件、设计说明书、合同书、委托书等文件；2.相关主管部门提供的资料：包括建设项目审批文件、规划许可证、环保许可证、消防审查意见等；3.监理、施工队、勘察等单位提供的资料：包括各阶段的施工图、勘察报告、质量验收报告等。

2.2 资料整理与归类在收集到各类资料之后，应对这些资料进行整理和归类。

一般资料整理的过程包括：1.对资料进行清点并登记；2.根据资料的种类进行分类；3.对各类资料进行进一步的整理和分类；4.将资料装订、标注和编号。

2.3 资料存档有效的资料存档可以确保资料的安全和及时性。

建议将资料存档分设多个层级，例如项目案卷、专业分类卷、时间分类卷等。

建议采用纸质存档和电子存档相结合的方式，可以利用数字化存储和备份的优势，同时也能在必要时进行纸质资料的查阅和使用。

2.4 资料查询资料查询是保证项目各方协作顺利进行的重要保障。

建议采用标准化的资料编号或文件夹结构，方便项目各方进行资料查询和使用。

另外，资料查询也应该采用隐私控制措施，确保敏感资料的机密性。

三、资料编制资料编制是指从建设工程的需求出发，按照相关的标准和规范，对所需资料进行编制的工作。

资料编制的目的是为了保证资料的准确性、完整性、及时性和便捷性，保障项目各方的正常协作和工作推进。

建设工程施工资料编制管理一、概述建设工程施工资料是指施工过程中的各种文书资料，包括设计文件、施工合同、施工技术方案、施工图纸、施工计划、材料清单、施工记录等。

编制管理施工资料对于保障施工质量、确保工程顺利进行具有重要意义。

本文将从施工资料的分类、编制要求以及管理工作的具体措施等方面进行阐述。

二、施工资料的分类1. 设计文件：包括建筑设计方案、结构设计方案、给水排水设计方案、电气设计方案等。

设计文件是施工的基础，必须按照设计要求进行施工。

2. 施工合同：施工合同是建设工程的法律依据，包括承包合同、分包合同等。

合同要明确双方的权利和义务，保证施工的顺利进行。

3. 施工技术方案：施工技术方案是施工组织设计的核心，包括施工方案、安全生产方案、质量控制方案等。

技术方案要合理、可行，确保工程的顺利完成。

4. 施工图纸：包括施工图、详图、构造图、安装图等。

施工图纸是施工的指导图，必须按照图纸要求进行施工。

5. 施工计划：施工计划是施工进度的安排，包括总体计划、月计划、周计划等。

计划要合理充分考虑各种因素，确保工程按时交付。

6. 材料清单：材料清单是施工所需材料的清单，包括材料名称、规格、数量等。

清单要准确，确保材料的供应和使用。

7. 施工记录：包括施工日志、施工记录、验收记录等。

记录要详细、准确，以便查阅和评估。

三、施工资料的编制要求1. 编制规范：施工资料必须按照相关标准和规范进行编制，合格、规范。

2. 完整性：施工资料要齐全完整，确保施工的正常进行。

3. 时效性：施工资料要及时编制、更新，确保信息的及时传达。

4. 准确性：施工资料要准确无误，确保施工的有效开展。

5. 保密性：涉密资料要严格保密，确保施工的安全进行。

6. 签署审核：施工资料要经过相关人员的签署审核，确保其合法性和真实性。

7. 存档管理：施工资料要分类存档，便于查阅和管理。

四、施工资料的管理措施1. 建立制度：制定施工资料编制管理制度，明确责任、程序和要求。

工程资料的编制、整理及归档工程资料的编制、整理及归档工程技术资料的编制、收集、整理，是建筑施工过程管理中的一项重要内容。

齐全的工程技术资料，是建设工程竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

工程技术资料的编制、收集、整理和验收归档管理工作，贯穿整个工程项目的施工建设过程，牵涉到参建的方方面面，是一项繁杂的系统工程，也是项目精细化管理的一项重要内容，因此我们企业应该认真做好这项工作。

工程技术资料按照国家《建筑工程施工质量验收统一标准》和城建档案竣工资料归档内容、标准的要求，可以将其划分为以下十大类：一、工程管理资料二、工程技术资料三、工程测量记录四、工程施工记录五、工程试验检验记录六、工程物资资料七、工程质量验收资料八、工程竣工图九、工程竣工验收文件资料十、工程管理声像资料一、工程技术资料收集、整理的基本要求1、责任主体：建设项目实行总承包的，由总包单位负责组织收集、汇总各分包单位形成的工程技术资料，统一整理后及时向建设单位移交；总包单位应组织和要求各分包单位将本单位形成的工程技术资料认真整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

2、基本质量要求：（１）、归档的工程技术资料应为原件，在工程开工时就应同建设单位约定归档文件整理的份数。

（２）、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（３）、工程文件内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

（４）、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素、兰黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（５）、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（６）、工程文件中文件材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜）。

图纸宜采用国家标准图幅。

工程单位资料整理制度范本一、目的和范围为了加强工程资料的管理，确保工程建设过程中的文件和资料得到有效控制，特制定本资料整理制度。

本制度适用于本单位承担的所有工程项目，涵盖从项目启动到竣工验收的全过程。

二、资料分类工程资料应根据其性质和用途进行分类，包括但不限于施工图纸、技术文件、合同协议、会议纪要、进度报告、质量检验记录、安全生产记录、物资采购记录等。

三、资料编制与归档1. 所有工程资料应由指定人员负责编制，并在规定的时间内完成。

2. 资料编制应遵循真实性、及时性、完整性和准确性的原则。

3. 编制完成的资料应及时归档，按照分类存放在指定的档案柜或电子存储设备中。

4. 归档资料应有明确的索引和标记，便于查询和使用。

四、资料审核与更新1. 工程资料在归档前应经过项目负责人或授权管理人员的审核。

2. 资料一经归档，任何修改或更新都应严格遵循变更管理程序，并保留变更记录。

3. 定期对已归档的资料进行复查，确保其内容的准确性和时效性。

五、资料保管与保密1. 工程资料应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。

2. 根据资料的性质和重要性，采取相应的保密措施，限制无关人员的访问。

3. 对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，应严格按照相关法律法规和单位内部规定进行处理。

六、资料借阅与复制1. 借阅工程资料需经过项目负责人或授权管理人员的批准，并填写借阅登记表。

2. 借阅人应在规定时间内归还资料，并确保资料完好无损。

3. 未经允许，不得随意复制或传播工程资料。

七、资料作废与销毁1. 对于过时或无效的工程资料，应及时作废，并在资料上明确标注“作废”字样。

2. 需要销毁的资料应按照单位的相关规定执行，确保信息安全。

八、监督与考核1. 项目负责人或授权管理人员应对资料整理工作进行定期监督和检查。

2. 对于违反资料整理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。