百胜系统操作流程图
- 格式:doc
- 大小:108.50 KB
- 文档页数:8
内勤打印单据
商品会计记帐
如果实货和单据一致, 直接点验收即可。如有 差异,则点击入库
结算单
未注明事业部收货 的操作
七、移仓流程(展厅调总仓)
事业部
仓库
财务
移仓申请单 内勤录单、审核
内勤执行 移仓通知单 内勤审核 1
内勤审核 2 未注明内勤与发货处敬 姐货品交接流程
内勤执行 商品移仓单 内勤发出 内勤验收
事业部
财务
岗位操作说明
渠道调拨订单
内勤录单、审核 内勤执行
渠道调拨通知单
内勤审核 1
内勤凭盖有收讫订单发货 给客户
前台打印订单
出纳收款后审核 2
渠道调拨单
点发出
商品会计记帐
1、 事业部内勤做完审核 1,通 知前台财务;
2、 前台财务打印订单给客户交 款,盖收讫盖的订单返还客 户两联,并自留一联
3、 出纳收款后。点审核 2、执
仓库退货组进行清 点,并将清点后的 明细交给仓库内勤 组,仓库内勤组执 行
根据退货组清点的实 物明细,如有差异则进 行修改,并通知事业 部。修改完成后,保存 商品移仓单
内勤打印单据
商品会计记帐
打印移仓单,其中一 联仓库留底、一联随 货返客户、最后一联 第二天一起交财务
结算单
商品会计记帐 结算单
六、移仓流程(总仓调展厅)
事业部
仓库
财务
移仓申请单 内勤录单、审核
内勤执行 移仓通知单 内勤审核 1单 内勤执行 商品移仓单 内勤发出
执行后根据检货组 拣货单上修改的数 量来修改单据上的 尺码和数量,修改 完后,保存
打印移仓单,其中一 联仓库留底、一联随 货返客户、最后一联 第二天一起交财务
货款通知员:审核 2 内勤 :专人打印拣货单、执
行通知单 三、渠道调拨单: 仓库权限
内勤:修改、保存、发出、 打印
根据拣货组拣货单上修改的数 量来修改单据上的尺码和数 量。修改方式参考操作手册。 修改完后,保存。
财务权限: 会计:记帐
四、单据传递 打印商品发货单,其中一联
仓库留底、一联随货返客户、 白联第二天一起交财务
内勤:新增、录单、审核、 执行订单 二、进(退)通知单: 事业部权限:
品牌经理:审核 1、审核 2 仓库权限
内勤:执行通知单 三、商品进(退)单: 仓库权限
内勤:修改、保存、验收、 打印
如有差异则进行修改,并通 知事业部。修改完成后,保 存商品进货单,点击验收
财务权限: 会计:记帐
四、单据传递 打印商品进(退)货单,
其中一联仓库留底、一联随 货返供应商、最后一联第二 天一起交财务
进货付款单
减少应 付帐款
进(退)结算单
记录结 算帐款
财务帐 款
二、 渠道调拨管理(批发业务-发、送货)
事业部
仓库
财务
操作说明
`
渠道调拨订单
内勤录单、审核 内勤执行
渠道调拨通知单
内勤审核 1
货款通知员审核 2
专人打印拣货单
内勤执行 渠道调拨单 内勤打印箱单 内勤发出 内勤打印单据
专人打印拣货单
内勤执行
渠道调拨单
根据检货组拣货单 上修改的数量来修 改单据上的尺码和 数量。修改方式参 考操作手册。修改 完后,保存。
内勤打印箱单 内勤打印单据
出纳收款后点发 出
自提单随货到展厅,出纳收 款后,客户凭单提货。出纳 点发出,发货单交会计
商品会计记帐 结算单
四、 渠道调拨管理(批发业务-内购及零售流程)
记录应 收帐款
财务帐款
三、 渠道调拨管理(批发业务-自提货流程)
事业部
仓库
财务
渠道调拨订单
内勤录单、审核
内勤执行
渠道调拨通知单
内勤审核 1
如果客户下单后又 调整了数量可以直 接在数量栏进行修 改,修改完后,修改 方式参考操作手册, 保存。并跟客户确认 该单的有无问题,最 后进行审核 1
货款通知员审核 2
内勤打印单据
核对实物明细和 单据的明细,如 有差异则进行修 改,并通知事业 部。修改完成后, 保存
1. 未注明仓库收货 点出明细并传给 事业部的流程
2. 未注明客户退货 到展厅,展厅收 货到展厅仓库的 流程
3. 未注明客户退货 到展厅,展厅代 库房收货流程
打印商品退货单,其 中一联仓库留底、一 联随货返客户、最后 一联第二天一起交财 务
表示操作
表示机制单证 表示自动生成的单证 表示判断 表示帐务
一、进(退)货管理
事业部
仓库
财务
操作说明
进(退)货订单
内勤执行
内勤录单、审核 内勤执行
进(退)货通知单 经理审核 1
商品进(退)单 内勤验收
内勤打印单据
经理审核 2 采购付款
库存 帐
增(减) 库存数量
会计记帐
财务结算
一、进(退)货订单: 事业部权限:
销售收款
销售收款单
减少应 付帐款
库存 帐
减少库存 数量
会计记帐
财务结算
销货结算单
一、渠道调拨订单: 事业部权限:
内勤:新增、录单、审核、 执行订单 二、渠道调拨通知单: 事业部权限:
内勤:审核 1 如果客户下单后又调整了数量 可以直接在数量栏进行修改, 修改完后,修改方式参考操作 手册,保存。并跟客户确认该 单的有无问题,最后进行审核 1 仓库权限:
目录
一
进(退)货管理
二
渠道调拨管理(批发业务-发、送货)
三
渠道调拨管理(批发业务-自提货流程)
四
渠道调拨管理(内购及零售流程)
五
渠道退货管理
六
移仓流程(总仓调展厅)
七
移仓流程(展厅调总仓)
说 明:
本作业流程是根据公司《百胜系统操作手册》并结合各部门操作岗位的权限分配编制,请各部门严 格执行。
符号说明:
行生成调拨单、点发出
4、 客户凭盖有收讫盖订单到品 牌部取货
5、 品牌部内勤发货给客户后自 留一联,并在客户自有联上 注明“货已发”
未写做收款单 的相关操作
结算单
五、渠道退货管理
事业部
仓库
财务
渠道退货申请单
内勤录单、审核 内勤执行
渠道退货通知单
内勤审核 1 内勤审核 2
内勤执行
渠道通货单
内勤发出 内勤验收