山东科技大学学籍类档案建档及管理要求

学籍档案规章制度
第一条学籍档案的管理范围。

学籍档案是指学生在学校期间的个人信息、学习成绩、奖惩记录等相关资料。

学籍档案的管理范围包括在校学生和毕业学生的学籍档案。

第二条学籍档案的保密原则。

学校要严格遵守学籍档案的保密原则，未经学生本人或法定监护人同意，不得向外界透露学生的个人信息。

学籍档案只能在学校内部相关部门和工作人员之间进行传递和查阅。

第三条学籍档案的建档和管理。

学校要建立完善的学籍档案管理制度，确保学生的学籍档案真实、完整、准确。

学籍档案由专门的工作人员负责建档和管理，确保学生信息的及时更新和维护。

第四条学籍档案的利用。

学籍档案可以用于学生的评优评奖、奖学金评定、就业推荐等
方面。

学校要严格按照相关规定，合理利用学籍档案，确保学生的
合法权益。

第五条学籍档案的归档和保存。

学校要对毕业学生的学籍档案进行归档和保存，确保学生的学
籍档案长期保存和安全保管。

归档后的学籍档案不得随意销毁，必
须按照相关规定进行保存和管理。

第六条学籍档案的查询和证明。

学生和法定监护人有权查询和申请学籍档案相关证明。

学校要
提供便利的查询渠道和高效的证明办理流程，确保学生的合法权益。

第七条学籍档案的违规处理。

对于违反学籍档案规章制度的行为，学校要依据相关规定进行
处理，包括但不限于警告、记过、记大过等处分措施。

第八条学籍档案规章制度的解释。

对于学籍档案规章制度的解释权归学校相关部门所有，学生和工作人员在遵守学籍档案规章制度时，应当遵循学校相关部门的解释。

山东科技大学学分制学籍管理实施细则为了实现我校“宽口径、厚基础、高素质、强能力”的人才培养目标，科学规范学分制实施过程的相关环节，促进学生素质的全面发展，参照原国家教委和山东省教委颁发的《普通高等学校学生管理规定》精神，结合我校实施学分制的实际情况，特制定本细则。

一、入学与注册第一条入学报到凡经全日制普通高等学校统一招生考试、山东省普通高等教育专科升本科考试，由本校录取的新生，应按期到校办理入学手续。

新生须按《入学须知》的规定，由本人持《录取通知书》、《准考证》原件或学校规定的有关证明到教务处领取《新生报到手续单》，并凭《新生报到手续单》办理相关入学手续。

因故不能按期入学者，应写信并附原所属单位证明，向学校教务处请假。

假期一般不超过两周。

未经请假或请假逾期报到者，以旷课论。

超过两周不报到者取消入学资格。

第二条入学资格审查新生入学后三个月内，学校按照招生规定进行复查。

复查合格者，办理注册手续，即取得学籍。

复查不合格者，区别情况予以处理，直至取消入学资格。

凡属徇私舞弊者，一经查实，即按规定进行处理，冒名顶替者取消学籍，并报请有关部门查究。

第三条保留入学资格新生入学后，有下列情况之一者，经校医院证明，由本人申请，院（系、部）负责人审核，报主管校长批准，可保留入学资格一年：1、体检复查患有疾病，经短期治疗可达健康标准者；2、入学后因病不能坚持学习，未能参加第一学年第一学期课程考试，需要休学者。

保留入学资格的学生，应回家治疗。

自通知办理离校手续之日起，两周内无故不办理离校手续者，则取消其保留的入学资格，由学校除名。

保留入学资格的学生不享受在校生待遇。

保留入学资格的时间不计算在弹性学制时限内。

保留入学资格的学生，必须在本学年结束前一个月内向教务处提交入学申请报告。

因病离校者，须附县级以上医院的康复证明，并经学校复查合格，批准复学后，方可重新办理入学手续。

复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

第四条注册已取得学籍的学生，必须于每学期开学前在规定时间内到校，持学生证到院（系、部）办公室办理注册报到手续。

引言：随着信息技术的迅猛发展，数字化档案管理已成为当前档案管理领域重要的发展趋势之一。

为了保障山东科技大学档案数字化安全管理的有效进行，制定本《山东科技大学档案数字化安全管理制度（二）》。

本制度始终以确保数字化档案的完整性、可信度和机密性为出发点，配置科学、合理的数字化档案安全管理措施，并明确相关责任和操作规范，旨在提升学校档案管理工作的效率和安全性。

概述：正文内容：一、数字化档案安全管理的目标和意义1.提高档案的完整性和可信度通过数字化技术对档案进行高效、精确的采集和存储，避免数据的丢失、损毁和篡改，确保档案的完整性和可信度。

2.保护档案的机密性制定严格的权限管理制度，确保只有授权人员可以访问和操作档案，有效保护档案的机密性。

二、数字化档案采集与存储的安全措施1.采集设备和软件的选择选择具备合法、安全认证的数字化设备和软件，并定期进行安全维护和更新，以保障数字化采集过程的安全性。

2.存储设备与环境的管理采用高安全级别的存储设备，并建立专门的存储空间，配备适当的温湿度控制设备，确保数字档案的长期安全保存。

三、数字化档案检索与传输的安全措施1.检索系统的安全性建设安全可靠的数字化档案检索系统，采用身份验证和加密技术确保档案的合法访问和传输。

2.传输通道的安全保障使用加密通信协议，对档案进行传输时，对数据进行加密保护，防止非法窃取和篡改。

四、数字化档案备份与恢复的安全措施1.备份策略的制定制定完善的数字化档案备份策略，包括备份的频率、地点、方式等，确保档案在意外灾害等情况下能够及时恢复。

2.备份数据的加密和存储在备份过程中，对数据进行加密处理，并将备份数据存储在安全可靠的地点，以保障备份数据的安全性。

五、数字化档案权限管理及合规措施1.权限控制策略的制定制定严格的权限管理制度，明确不同用户在档案访问和操作上的权限，确保档案的安全性和可控性。

2.合规审计的实施建立数字化档案的合规审计机制，定期对档案的访问日志、操作记录等进行审计，发现安全隐患及时采取措施加以解决。

第一章总则第一条为加强学员学籍管理，确保教学秩序，维护学员合法权益，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条学员学籍档案是记录学员在校期间学习、生活、奖惩等情况的重要资料，是学校教育管理的基础性工作。

第三条学员学籍档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和规范性的原则。

第四条本制度适用于本单位所有在籍学员的学籍档案管理。

第二章档案管理职责第五条学员学籍档案管理实行校、院（系）、班级三级管理。

第六条校级管理部门负责学籍档案的总体规划和监督检查，具体职责如下：（一）制定学籍档案管理制度，明确各级管理部门的职责和权限；（二）组织对学籍档案管理人员进行培训；（三）对学籍档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行监督检查；（四）建立健全学籍档案查询、借阅、归还等制度；（五）对学籍档案进行数字化处理，实现信息化管理。

第七条院（系）级管理部门负责学籍档案的具体管理工作，具体职责如下：（一）按照学校规定收集、整理学员学籍档案；（二）对学员学籍档案进行分类、编号、归档；（三）建立健全学籍档案的保管、查阅、借用等制度；（四）对学员学籍档案进行定期检查、清理、更新；（五）协助校级管理部门开展学籍档案的监督检查工作。

第八条班级管理部门负责学员学籍档案的日常管理，具体职责如下：（一）按照学校规定收集、整理学员学籍档案；（二）对学员学籍档案进行分类、编号、归档；（三）建立健全学籍档案的保管、查阅、借用等制度；（四）协助院（系）级管理部门开展学籍档案的监督检查工作。

第三章档案收集与整理第九条学籍档案的收集应包括以下内容：（一）入学登记表、录取通知书、身份证复印件；（二）学生证、准考证、体检表；（三）学籍变动材料（如转学、休学、复学、退学等）；（四）课程成绩单、毕业论文（设计）答辩记录；（五）奖学金、荣誉称号、违纪处分等材料；（六）其他需要归档的材料。

第十条学籍档案的整理应遵循以下原则：（一）按照时间顺序排列；（二）同一类别材料按照重要程度排序；（三）同一份材料按照原件、复印件顺序排列。

学籍档案规章制度第一条学籍档案的管理范围。

学籍档案是指学生在学校期间产生的各类档案，包括入学资料、学习成绩、奖惩记录、学生工作及活动记录等。

学籍档案的管理范围涵盖全校所有在校学生。

第二条学籍档案的管理责任。

学校教务处负责学籍档案的管理工作，包括档案的收集、整理、归档和保管。

各学院、系部和班级也应配合教务处完成学籍档案的相关工作。

第三条学籍档案的收集和整理。

学校应建立完善的学籍档案收集和整理制度，确保学生的各类档案齐全、准确。

学籍档案的收集和整理应按照规定的程序和要求进行，确保档案的真实性和完整性。

第四条学籍档案的归档和保管。

学籍档案应按照学校规定的归档和保管期限进行归档和保管。

归档后的学籍档案应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。

学校应建立健全的档案管理制度，确保学籍档案的安全和保密。

第五条学籍档案的查询和使用。

学生及其监护人有权查询和使用学籍档案，但需提前向学校教务处提出申请，并按照学校规定的程序和要求进行。

学校应保护学生档案的隐私，严格控制档案的查询和使用权限。

第六条学籍档案的移交和销毁。

学生毕业或离校后，学籍档案应按照学校规定的程序进行移交或销毁。

学校应建立完善的档案移交和销毁制度，确保学籍档案的安全和合法处理。

第七条学籍档案的管理监督。

学校应建立学籍档案管理的监督机制，加强对学籍档案管理工作的监督和检查。

对于学籍档案管理中的违规行为，学校应及时进行处理和纠正。

第八条学籍档案规章制度的解释和修改。

对于学籍档案规章制度的解释和修改，应由学校教务处负责，并向全校师生公布。

如有需要修改，应经学校相关部门和学生代表协商一致后进行修改，并报学校领导批准后实施。

以上规章制度自公布之日起生效。

学生学籍档案系统管理制度第一章总则第一条为规范学生学籍档案管理，保障学生权益，提高学生学籍档案管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于学校内所有学生学籍档案的管理。

第三条学生学籍档案管理应遵循依法、依规、依约的原则，保障学生学籍档案的真实性、准确性、完整性。

第四条学校学生学籍档案的管理应当与学校教育教学工作相结合，服务学校教学和管理工作。

第二章学生学籍档案的建立和管理第五条学校应当按照国家和地方有关规定，建立学生学籍档案，做到一学生一档案。

第六条学生学籍档案应当包括学生在校期间的基本信息、成绩单、奖惩记录、综合素质评价等内容。

第七条学生学籍档案应当由学校相关部门负责建立和管理，建档人员需经过培训并取得相关资质。

第八条学生学籍档案应当及时更新，确保信息的准确性和完整性。

第九条学校应当加强学生学籍档案信息的保密工作，严格保护学生个人信息。

第十条学校应当定期对学生档案进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。

第三章学生学籍档案的利用第十一条学生学籍档案可以作为评定学生学业成绩、参与评优评先、申请学术奖励等用途。

第十二条学生学籍档案可以作为学生升学、就业或出国留学等材料的依据。

第十三条学生学籍档案可以用于学生的综合素质评价和学生奖惩记录的记录和查询。

第十四条学生学籍档案应当根据需要提供给相关部门，并确保信息的准确完整。

第四章学生学籍档案的归档和保存第十五条学生学籍档案应当在学生毕业或离校后进行归档工作。

第十六条学生学籍档案的归档工作应当由学校相关部门负责，将学生档案整理归类并妥善保存。

第十七条学生学籍档案应当按照有关规定保存一定年限，过期的档案应当进行销毁处理。

第五章学生学籍档案管理的监督与考核第十八条学校应当建立学生学籍档案管理的监督机制，由学校领导班子负责对学生档案管理情况进行监督。

第十九条学校应当建立学生学籍档案管理的考核制度，对学生档案管理工作进行定期检查和评估。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起正式施行。

第一章总则第一条为了规范学校学籍档案管理，保障学生权益，维护学校教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校全日制本科生、研究生和留学生等所有学生的学籍档案管理。

第三条学籍档案是学校对学生学籍管理的重要依据，是学生个人成长记录的重要载体，对学生的权益保障、学业评价、就业推荐等方面具有重要意义。

第四条学校设立学籍档案管理部门，负责学籍档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第二章档案内容第五条学籍档案主要包括以下内容：（一）学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话、照片等。

（二）入学登记信息：入学时间、入学批次、入学考试类型、录取专业、录取分数线等。

（三）学籍变动信息：转学、休学、复学、退学、开除学籍、延期毕业等。

（四）学业成绩信息：各学期、各课程的成绩单、学分证明等。

（五）奖惩信息：奖学金、助学金、荣誉称号、违纪处分等。

（六）毕业生信息：毕业证书、学位证书、就业推荐表等。

第三章档案管理第六条学籍档案管理部门负责学籍档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第七条学籍档案的收集：（一）学生入学时，由学籍档案管理部门收集学生基本信息、入学登记信息等。

（二）学生在校期间，学籍档案管理部门根据学生学籍变动、学业成绩、奖惩等信息，及时收集相关资料。

（三）毕业生离校时，学籍档案管理部门收集毕业生信息、毕业证书、学位证书等。

第八条学籍档案的整理：（一）学籍档案按照时间顺序排列，每份档案应包含一份档案目录。

（二）学籍档案的文件应完整、准确、清晰。

（三）学籍档案的装订应规范、牢固。

第九条学籍档案的归档：（一）学籍档案应在规定时间内归档。

（二）学籍档案归档后，学籍档案管理部门应定期检查档案的完整性、准确性。

第十条学籍档案的保管：（一）学籍档案应存放在安全、通风、防潮、防火、防盗的档案室。

（二）学籍档案的保管人员应具备一定的档案管理知识和技能。

学生档案管理与维护规定与要求概述：学生档案管理是学校教育管理中的重要组成部分，对于学生的成长和发展起着至关重要的作用。

本文将从多个方面介绍学生档案管理与维护的规定与要求。

一、岗位责任与权限学生档案管理工作的岗位责任和权限是确保学生档案的安全性和完整性，以及提供相关服务的保障。

具体包括学校领导对学生档案管理工作的重要性的认识和推动、档案管理人员的责任与义务等。

二、档案分类与建档原则学生档案按照一定的分类方式进行管理，常见的分类有综合档案、学籍档案、财务档案等。

在建档过程中，需要遵循一些原则，如及时性、准确性、完整性和可操作性等。

三、档案收集与整理学校在进行档案收集与整理时，应确保采集的信息准确、完整，并严格按照相应的规定进行分类和整理。

收集方式可以是传统的纸质档案和数字化档案的相结合，其中数字化档案的管理需要确保数据的安全性。

四、档案查询与使用学生档案的查询和使用应遵循一定的规定，主要包括权限审批、查询记录和信息保护。

档案查询和使用涉及到学生的隐私，需要保证信息的安全性和合法性。

五、档案保密与备份学生档案的保密是非常重要的，保护学生信息的隐私以及个人隐私。

同时，学校应定期进行档案备份，以防止意外情况下的数据丢失。

六、档案借阅与归还学生档案的借阅和归还应按照一定的流程进行，主要包括申请、审批和借阅记录的保存等。

借阅过程中需要保证档案的完整性和安全性。

七、档案销毁与存档学生档案在一定时期内需要进行销毁和存档。

销毁的过程应按照相关规定进行，确保档案信息不被泄露。

存档的过程需要选择合适的存储方式，以保证档案的长期保存和安全性。

八、档案管理的技术支持学生档案管理需要借助一些技术手段进行支持，如电子文档管理系统、数字化档案管理系统等。

这些技术手段可以提高档案工作的效率，并保证档案信息的安全性。

九、档案管理的法律法规学生档案管理工作需要遵守相关的法律法规和政策规定。

这些规定主要包括《学生档案管理办法》、《隐私权保护法》等，以确保档案管理的合法性和规范性。

2023大学学生档案管理办法
对于2023年大学学生档案管理，具体的办法可能会因国家、地区以及学校的不同而有所差异。

不过，一般来说，以下是一些可能会被纳入考虑的管理办法：
1. 学生档案的建立与管理：
- 学生档案的建立应当准确、完整地记录学生的个人信息、学籍信息以及其他相关信息。

- 学生档案的管理应当遵循隐私保护的原则，并采取必要的安全措施，防止档案丢失、泄露或被非法使用。

2. 学生档案的使用：
- 学生档案应当作为评价学生综合素质和学业成绩的重要依据之一，并为学生提供相关的证明材料和服务。

- 学生档案的使用应当遵循学生个人意愿的原则，并需要经过学生本人或法定代表人的授权才能进行查阅或使用。

3. 学生档案的保管与保密：
- 学生档案应当由专门的管理机构或部门负责保管，保证档案的安全和完整性。

- 学生档案的保密要求严格，任何人不得未经授权查阅、修改或泄露学生档案的内容。

4. 学生档案的迁移与归档：
- 学生档案的迁移应当在学生转学、毕业或离职等情况下进行，保证学生档案的连续性和可追溯性。

- 学生档案的归档应当遵循国家和地区的相关规定，保留适当的时限后可以进行销毁或转移档案。

需要注意的是，以上只是一些可能的管理办法，具体的规定和实施细节还需要根据当地的法律法规和学校的具体情况来确定。

第一章总则第一条为加强大学学生档案管理工作，确保学生档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条学生档案是反映学生在校期间学习、生活、思想、品德等方面的历史记录，是学校、社会及用人单位了解学生的重要依据。

学生档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和规范性原则。

第三条学生档案管理工作在学校档案管理部门的统一领导下，由各学院（部）负责具体实施。

第二章档案收集与整理第四条学生档案的收集范围包括：1. 入学登记表、户口迁移证明、身份证复印件等基本信息材料；2. 学生学籍档案，包括学习成绩、奖惩记录、评优评先材料等；3. 学生奖助学金、助学金、勤工俭学等相关材料；4. 学生社团、志愿者活动、社会实践等经历材料；5. 学生党员、团员档案；6. 学生就业推荐表、就业协议书等。

第五条学生档案的整理应按照以下要求进行：1. 按照档案材料的形成时间、类别、顺序等进行分类整理；2. 档案材料应装订成册，每册应有目录；3. 档案材料应注明档案编号、页码、备注等信息；4. 学生档案的整理工作应在学生离校前完成。

第三章档案保管与利用第六条学生档案的保管应遵循以下原则：1. 保密原则：严格保管学生档案，防止档案信息泄露；2. 完整原则：确保学生档案的完整，不得随意抽减、损坏或遗失；3. 安全原则：确保学生档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

第七条学生档案的利用应遵循以下规定：1. 学生本人查阅档案，需凭本人身份证和学生证；2. 学校教职工因工作需要查阅档案，需经所在部门负责人批准；3. 未经批准，任何单位和个人不得查阅、复制、外借学生档案。

第四章档案转递与归档第八条学生档案的转递应按照以下程序进行：1. 学生离校时，由各学院（部）负责将学生档案转递至档案管理部门；2. 档案管理部门对学生档案进行审核、整理，确保档案完整、准确；3. 档案管理部门将学生档案转递至接收单位或个人。

一、总则第一条为加强学生档案管理工作的规范化、制度化建设，确保学生档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关学生管理工作的政策、规定，结合我校实际情况，特制定本细则。

第二条学生档案是学校和学生个人在教育教学、科研、管理、服务等方面形成的具有保存价值的文字、图表、声像等载体的总称。

第三条学生档案管理工作应遵循统一领导、分级管理、分类保存、方便利用的原则。

二、档案管理范围第四条学生档案管理范围包括：1. 学生基本信息档案：包括学生入学登记表、学生证、身份证、户口簿等。

2. 学生学籍档案：包括学生学籍卡、成绩单、转学、休学、复学、退学等手续。

3. 学生奖惩档案：包括学生获奖、处分等材料。

4. 学生资助档案：包括学生奖学金、助学金、贷款等材料。

5. 学生社团活动档案：包括学生社团组织、活动记录、成果等材料。

6. 学生就业档案：包括学生就业推荐表、就业协议书、就业指导等材料。

三、档案管理职责第五条学生档案管理部门负责学生档案的收集、整理、归档、保管、借阅、鉴定、销毁等工作。

第六条学生档案管理人员应具备以下条件：1. 热爱档案工作，责任心强，具有良好的职业道德。

2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识。

3. 具备较高的文字处理能力和计算机操作技能。

四、档案管理流程第七条学生档案的收集1. 学生入学时，由学生本人提供相关材料，档案管理部门负责收集、整理。

2. 学生在校期间，各部门根据职责范围，定期向档案管理部门报送相关材料。

第八条学生档案的整理1. 档案管理部门对收集到的档案材料进行分类、整理、归档。

2. 档案整理应遵循统一标准，确保档案的完整性和准确性。

第九条学生档案的保管1. 档案管理部门负责学生档案的存放、保管和维护。

2. 档案保管应遵循安全、保密、防潮、防虫、防霉等原则。

第十条学生档案的借阅1. 学生本人需借阅档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可借阅。

2. 借阅档案时，应遵守相关规定，妥善保管，按时归还。

学籍档案规章制度第一条学籍档案的管理范围。

学籍档案是指学生在学校学习期间的相关信息和记录，包括但不限于个人基本信息、学习成绩、奖惩记录、课外活动等内容。

学籍档案的管理范围包括全日制学生、非全日制学生、留学生等。

第二条学籍档案的建立和管理机构。

学籍档案的建立和管理机构为学校教务处或学生处，负责学籍档案的建立、整理、存档和管理工作。

第三条学籍档案的建立原则。

学籍档案的建立原则为真实、准确、完整。

学校要求学生提供真实的个人信息和相关材料，学籍档案应当准确记录学生的学习情况和相关信息，保证档案内容的完整性。

第四条学籍档案的保密规定。

学籍档案属于学生个人隐私，学校及相关管理机构要严格保密学籍档案内容，不得随意泄露学生的个人信息和档案内容。

学校有义务保护学生的隐私权，不得将学籍档案用于非法用途。

第五条学籍档案的查阅和使用。

学生有权查阅自己的学籍档案，并可以要求学校提供相关证明材料。

学校及相关管理机构可以根据需要使用学籍档案，但必须经过学生本人的同意，不得违反学生的意愿和利益。

第六条学籍档案的保管期限。

学籍档案的保管期限为学生在校期间及毕业后一定时期，具体期限由学校规定。

学生毕业后，学籍档案可以转交给相关单位或者存档备查。

第七条学籍档案的迁移和转交。

学生因转学或其他原因离校时，学籍档案应当及时迁移或转交至新学校或相关单位。

学校及相关管理机构要积极配合学生的档案迁移和转交工作，确保学生档案的连续性和完整性。

第八条学籍档案的管理责任。

学校教务处或学生处负责学籍档案的管理工作，应当建立健全相关管理制度和流程，严格执行学籍档案规章制度，确保学籍档案的安全和完整。

对于学籍档案管理中的违规行为，学校将依法追究相关责任人的责任。

第九条学籍档案规章制度的修订和解释。

学籍档案规章制度的修订和解释由学校教务处或学生处负责，学校应当及时公布并告知全体师生，确保学籍档案规章制度的贯彻执行。

第十条学籍档案规章制度的执行。

学籍档案规章制度自公布之日起执行，学校全体师生必须严格遵守，不得违反规定。

学校学生档案管理实施细则一、总则二、档案管理原则1.法律合规原则：学生档案管理应遵守国家法律法规、教育行政部门的规章制度和学校规定，确保合法合规。

2.保密原则：学生档案内容涉及个人隐私，必须按照相关法律法规和学校规定进行保密。

3.适度存留原则：学生档案应根据需要，适度存留必要的资料，其他非必要资料应及时销毁，确保档案信息的及时性和有效性。

4.全员参与原则：学生档案管理工作应由全员参与，形成责任共担的管理机制，确保各环节的有效衔接和质量保障。

三、档案分类管理1.学籍档案：包括学生的入学、转学、休学、退学等基本信息。

2.成长档案：包括学生的学业成绩、奖惩情况、评奖评优等信息。

3.思想品德档案：包括学生的思想品德评价、参与活动情况等信息。

4.培养档案：包括学生的特长培养情况、个性发展情况等信息。

5.奖助贷款档案：包括学生的奖学金、助学金、贷款等信息。

四、档案管理流程1.档案收集：学校负责收集学生的相关材料，如入学报名表、成绩单、奖状证书等，并核实其真实性。

2.档案整理：根据档案分类管理要求，对收集到的学生材料按照时间和内容进行整理归档，确保档案的完整性。

3.档案存储：学生档案应妥善存放于专门的档案室，确保档案的安全性和机密性。

4.档案查询：学生、家长、教师、学校管理人员可以根据需求进行档案查询，查询人员需进行身份验证，并填写查询申请表。

5.档案移交：学生由一所学校转到另一所学校时，原学校应将学生档案移交给新学校，确保档案的连续性和准确性。

6.档案销毁：学生毕业、离校或其他特殊情况下，学校应按照有关规定对相关档案进行销毁处理，确保档案信息不被滥用。

五、档案管理责任1.学校校长：对学生档案管理工作负总责，确保档案管理工作的顺利进行。

2.档案管理员：负责学生档案的收集、整理、存储、查询和移交等工作，并保证档案的安全性和准确性。

3.教职工：对学生档案管理工作进行事前审核、事中监督，确保相关资料的及时更新和准确性。

第一章总则第一条为规范学校建档立卡工作，加强档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部所有建档立卡档案的管理工作。

第三条学校建档立卡档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作的合法性。

（二）统一管理：建立健全档案管理制度，实现档案的集中管理、统一归档。

（三）科学管理：采用先进的管理手段，提高档案管理效率。

（四）安全保密：加强档案安全保密工作，确保档案资料安全。

第二章档案种类及范围第四条学校建档立卡档案主要包括以下种类：（一）学生档案：包括学生学籍档案、学生奖惩档案、学生资助档案等。

（二）教职工档案：包括教职工人事档案、工资档案、职称档案等。

（三）财务档案：包括财务收支档案、资产档案、审计档案等。

（四）教学档案：包括教学计划、教学大纲、教案、试卷、学生作业等。

（五）科研档案：包括科研项目、科研论文、专利等。

（六）其他档案：包括学校历史档案、设备档案、合同档案等。

第五条学校建档立卡档案范围包括：（一）学校工作中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

（二）学校各部门、各院系、各班级在工作中形成的各类档案。

（三）学校与其他单位、个人在业务往来中形成的各类档案。

第三章档案管理职责第六条学校档案管理部门负责全校档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第七条学校各部门、各院系、各班级应按照档案管理要求，做好本部门、本单位的档案管理工作。

第八条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉国家档案法律法规和学校档案管理制度。

（二）具备较强的责任心、保密意识和档案管理技能。

（三）遵守职业道德，恪守保密纪律。

第四章档案收集与整理第九条档案收集：（一）学校各部门、各院系、各班级应及时将具有保存价值的文件、资料收集齐全。

（二）档案收集应确保档案资料的真实性、完整性和准确性。

第一章总则第一条为加强学校学籍管理，确保学生学籍信息的准确性和完整性，提高学校教育管理水平和教育教学质量，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有学生学籍档案的管理工作。

第三条学籍档案是学生在校期间德、智、体、美、劳等方面的真实记录，是学校教育教学、学生管理、招生就业、评估考核等工作的重要依据。

第二章学籍档案的建立与保管第四条学生入学后，由学校学籍管理部门负责建立学籍档案。

第五条学籍档案应包括以下内容：1. 学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码等；2. 学生入学信息：录取通知书、入学登记表、体检报告等；3. 学生在校信息：课程成绩、奖惩情况、转学、休学、复学、退学等；4. 学生离校信息：毕业证书、结业证书、肄业证书等；5. 其他需要归档的材料。

第六条学籍档案应按照学年度统一编号，并立卷归档。

档案装订整齐规范，排列合理有序。

第七条学籍档案的保管责任：1. 学校学籍管理部门负责学籍档案的保管工作；2. 学籍档案的查阅、复制、借阅等，需经学校领导批准；3. 学籍档案的调阅、复制、借阅等，应严格按照相关规定执行，确保档案安全。

第三章学籍档案的变更与补充第八条学生在校期间，如发生学籍变更、奖惩等情况，应及时向学籍管理部门报告，并由学籍管理部门负责在学籍档案中进行变更或补充。

第九条学生离校后，如需查阅学籍档案，应向学校学籍管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

第四章学籍档案的销毁与归档第十条学生离校后，其学籍档案应按照相关规定进行销毁或归档。

第十一条学籍档案的销毁，应严格按照国家有关规定执行，确保档案安全。

第五章学籍档案的管理职责第十二条学校学籍管理部门负责学籍档案的建立、保管、变更、补充、销毁与归档等工作。

第十三条学籍管理人员应具备以下条件：1. 热爱教育事业，具有良好的职业道德；2. 具备一定的档案管理知识和技能；3. 严格遵守国家法律法规和学校规章制度。

学籍档案管理制度范文学籍档案管理制度是学校管理教育事务的重要组成部分，为了保证学生的学籍档案能够得到有效的管理和维护，制定了以下的学籍档案管理制度。

一、学籍档案管理的范围学籍档案管理的范围包括全体学生的档案管理，包括入学登记、学生个人信息的收集与整理、学籍变动的管理、成绩管理、奖助学金管理等。

二、学籍档案管理的原则1.权威性原则：学校学籍档案管理部门负责对学生学籍档案进行管理，保证学籍档案的真实性、准确性和完整性。

2.保密性原则：学校学籍档案部门严格保护学生的个人隐私，不得将学生的个人信息泄露给外部机构或个人。

3.便捷性原则：学校学籍档案管理部门应为学生提供便捷的学籍查询服务，方便学生随时查询个人学籍信息。

4.规范性原则：学校学籍档案管理部门应依据相关法律法规和学校规章制度进行学籍档案管理工作。

三、学籍档案管理的流程1.入学登记：学校学籍档案管理部门要求学生在入学时填写学籍登记表，并提交相关证明材料，如身份证复印件、户口本复印件等。

学籍档案管理部门需要对学生的个人信息进行核实，并将登记表归档。

2.学籍变动管理：学校学籍档案管理部门要求学生在学业变动时提交书面申请，并提供相关证明材料，如休学申请书、转学证明等。

学籍档案管理部门要及时处理学生的学籍变动，并将相关材料归档。

3.成绩管理：学校学籍档案管理部门负责学生的成绩管理工作。

每学期结束后，学籍档案管理部门要求任课教师提交学生成绩，并按照学校规定的流程进行录入和归档。

4.奖助学金管理：学校学籍档案管理部门负责对学生的奖助学金进行管理。

学籍档案管理部门要求学生在申请奖助学金时提交相关材料，并进行核实和审核。

学籍档案管理部门要及时处理学生的奖助学金申请，并将相关材料归档。

四、学籍档案管理的责任1.学校学籍档案管理部门负责整体学籍档案管理工作，包括学籍信息的收集、整理和维护。

2.任课教师负责学生的成绩管理工作，将学生的考试成绩及时提交给学籍档案管理部门。