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Word十大技巧 PPT

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《word的使用技巧》课件

《word的使用技巧》课件
Word 的使用技巧
向您展示Word的基本知识和高级技能，以及实用技巧和解决方案，从而帮助 您在不同场合轻松应对。
基础操作
1
导入导出文件
如何打开和保存 Word 文件，如何导出 Word
排版调整
2
文件为 PDF。
如何设置页边距，行距和缩进，如何更改字
体类型和字体大小。
3
文字格式设定
如何设置不同级别的标题样式和自动编号，
实用技巧
快捷键使用
如何使用常用的快捷键提高工作效率。
排版调整与效果对照
如何查看和选择最佳的排版调整和效果。
文档合并功能
如何合并多个文档，包括使用容易的插入和复制粘 贴方法。
处理多语言文档
如何创建和处理含有不同语言的文档，如何使用翻 译功能。
实战演练
1
制作简历模板
如何使用模板、样式和布局来制作专业的简
设计商业报告样式
2
历，让您的简历脱颖而出。
如何使用图表、颜色和排版技巧来设计吸引
人的商业报告样式。
3
编辑学术论文格式
如何使用引用、脚注、参考文献和参考文献 管理工具来编辑学术论文并提高排版质量。
常见问题及解决方案
打开 Word 时闪退
如何遇到打开 Word 时闪退的问题，以及如何检测和 解决 Word 闪退问题。
图片插入及编辑
4
以及如何添加划线、画图和超链接。
如何插入和编辑图片，如何使用Word内置 的图片工具处理图片。
Байду номын сангаас级技巧
标题样式自定义
如何自定义标题样式以及如何创建样式库。
大纲视图使用
如何使用大纲视图来查看和调整文档结构。
制作表格

Word常用实用技巧.ppt

Word常用实用技巧.ppt

Word常用实用技巧
6
文档页面属性设置（续）
• 人工分页
– 插入-分隔符-分页符
• 设置不同页眉/页脚
– 插入/分隔符/分节符（连续） – 单击页眉/页脚工具条中的“与上一节相同” – 设置不同的页眉/页脚
• 复杂页码设置
– 视图/页眉页脚 – 插入页码/插入页数/页码设置/插入日期/…
• 各种不同的页码设置需求
基本文本操作（续）
• 字符间距/字符效果 • 行距 • 段落缩进 • 快速返回上次编辑点（SHIFT+F5）
Word常用实用技巧
5
文档页面属性设置
• 拼写和语法
– 大文件可能会死机 – 取消拼写和语法/工具-选项-拼写和语法
• 文件默认保存路径
– 工具-选项-文件位置
• 去掉页眉下面横线
– 页眉-样式-正文
• 一种寄存在文档或模板的宏中的计算机病毒。一旦 打开这样的文档，其中的宏就会被执行，于是宏病 毒就会被激活，转移到计算机上，并驻留在 Normal 模板上
• 如果对文档安全性不能保证，尽量不要打开宏

Word常用实用技巧
14
让我们来一起看一个例子！
Word常用实用技巧
15
• 工具/自动更正—设置相关属性 • 方便选择字体号
– 工具栏/自定义/字体—拖拽需要字体
• 自动分页属性
– 孤行控制：指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行，或者是单独打印在一页 底部的某段落的第一行
– 与下段同页：防止在所选段落与后面一段之间出现分页符(即将本段与下一段放在 同一个页面上)
– 段前分页：在所选段落前插入人工分页符。 – 段中不分页：防止在段落之中出现分页符(即防止将该段打印到两个不同的页面上)。

《word排版技巧》课件

《word排版技巧》课件
《word排版技巧》PPT课 件
欢迎来到《word排版技巧》PPT课件！在这里，我们将带你深入了解Word排 版的基础知识、样式设计、以及各种实用的排版技巧。准备好进入排版的奇 妙世界了吗？让我们开始吧！
一、引言
课件说明：本课件旨在教授Word排版技巧，帮助你提升文档的美观和可读性。 目的和意义：掌握Word排版技巧有助于提高工作效率、增加文档的专业性， 并为你的信息传达增添更多的魅力。
修改样式
了解如何自定义修改现有样式， 以满足特定排版需求。
自定义样式
掌握如何创建全新的自定义样式， 使文档独具风格和个性。
四、排版技巧
1
宏观调整
使用页面调整、边距和纸张大小调整等
微观调整
2
技巧，使文档整体布局更加合理和美观。
借助行距、字间距、字体和字号的调整 等微观排版技巧，提升文档的可读性和
吸引力。
五、图文排版
插入图片
学习如何在文档中插入图片，并 调整它们的大小和位置。
图片调整和排列
掌握如何调整图片的样式以及与 文本的排列方式，从而实现更好 的图文结合效果。
图文结合排版技巧
了解如何巧妙地将文字和图片结 合，创造出丰富多样的图文排版 效果。
六、实际案例分析
实际案例1：报告排版
通过一个实际案例，学习如何将报告内容进行优雅排版，提高信息的可读性和吸引力。
二、基础知识
Word排版基础
了解Word的基本排版概念和 功能，掌握文本的基本操作 和格式化方法。
格式化文字
学习如何设置字体、字号、 颜色以及对齐方式，以提高 文档的可读性和美观度。
缩进和段落
掌握调整段落缩进、行距和 间距的技巧，使文档更加清 晰、整齐。

Word十大技巧(精编课件).ppt

Word十大技巧(精编课件).ppt

览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了， 当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5．快速将文本提升为标题 首先将光标定
精品课件
位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文 本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键， 可将标题1降低为
精品课件
精品课件
并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常 使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选 择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按
精品课件
钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的 麻烦。
10．快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四
字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定 文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减 少所选定
精品课件
文字字号；
（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅
缩小所选文字。
7．快速设置上下标注
首先选中需要
精品课件
做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为 上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字 设为下标，再按一次也
键入数字时，该功能就会被禁止了；
（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的 “自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式” 选项卡
精品课件
，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最 后单击“确定”按钮完成即可；
9．快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将

《word排版技巧》课件

《word排版技巧》课件

右对齐
使段落文字以右边界为基准对 齐。
居中对齐
使段落文字在左右边界中间对 齐。
两端对齐
使段落文字在左右边界处对齐 ，以避免出现长短不一的字符
。
行间距与段间距的调整
行间距
调整段落中行与行之间的距离， 有助于改善文本的可读性。
段间距
调整段落之间的距离，使文档结 构更清晰，易于阅读。
首行缩进的设置
• 首行缩进：在段落的第一行前增加一定的空格，使段落更加整 齐易读。通常用于每个段落的第一行，以区别于其他段落。
文字效果的添加
总结词
根据文档类型和风格选择适合的文字效果。
详细描述
对于正式文档，建议使用较为简洁的文字效果；而对于创意 性内容，可以大胆尝试更多特效以吸引读者眼球。同时，注 意文字效果的适度使用，避免过度装饰导致视觉混乱。
03 段落排版技巧
段落的对齐方式
01
02
03
04
左对齐
使段落文字以左边界为基准对 齐。
绘制柱状图、折线图等。
06 其他高级技巧
样式的使用与管理
总结词
掌握样式是提高Word排版效率的关键。
详细描述
通过使用样式，可以快速格式化文本，统一 文档风格。在Word中，内置样式不能满足 需求时，可以自定义样式。管理样式时，可 以新建、修改、删除样式，还可以将一组样
式进行打包，方便在不同文档之间传递。
设置页面下边缘与内容之 间的距离，同样可以增加 页面空白，使页面更加美 观。
左边距与右边距
设置页面左右两侧与内容 之间的距离，有助于调整 页面整体布局，使页面更 加整齐。
页眉与页脚的添加
页眉
在页面顶部添加文字或图形，可以包 含文档标题、章节名称等信息，有助 于提高文档的可读性。

word的使用技巧.ppt

word的使用技巧.ppt

谢谢观看！
16. 巧输线条
在word中输入三个等号然后回车出来的是双横线， 同样的方法可以作出波浪线单横线~~~~~~，### 为中间粗上下细的三线，***为点线，---为单线
17. 用word来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/绘图/分解图片”，按 住鼠标左键把它拖到工具栏任意位置即可；
然后点击“插入/图片/艺术字”，例如空心字 “国”，选择该“国”字剪切，在选择性粘贴中选图 片（windows图元文件），选中该字，点击工具栏 中的“分解图片”按钮，这样可以选择“国”中任意 笔画进行一笔一画的拆分了。
7. 如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页 脚）处双击，即激活页眉（页脚）进入编辑状态，对 其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输” 功能。
8. 在标尺前段空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
7. 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1. 先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击 “插入/数字/数字类型（壹、贰、叁……）/确 定”，即变成大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆）
13. 批量转换全角字符为半角字符 14. 三招去掉页眉那条横线 15. 快速调整页眉横线长度 16. 巧输线条 17. 用word来拆字 18. 把Excel中的表格以图片形式复制到word中 19. 快速将文档转换成图片 20. 把文字替换成图片 21. 恢复office的默认设置 22. 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 23. 邮件合并
据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人 信息，并设置评语字段，编写不同评语。 7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、 获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打 印众多证书。 8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报 表。 总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要 是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录 一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！

word的高级操作ppt课件

行设定。 ●如果光标定位于某个单元格内进行上述操作，则只对光 标所在单元格的那一行行高进行设定。
取消表格“自动重调尺寸以适应内容”功能后，若又 设置固定表格的行高，则此后在表格的单元格内输入不管 多少或大小的内容，单元格将不会自动地做任何调整，输 入过多或者过大的内容将有可能导致部分内容不可见。
29
5.6 页首表格插入空行
在编辑文档时经常会遇到这样的操作：文档的第一段是 一个表格，现在要在此表格的前面插入一个空段，以方便在 第一段中输入文字或其他。 ●方法一 将光标置于第一个单元格内（位置不限），然后按 《Ctrl+Shift+Enter》组合键（即相当于单击菜单“插入” →“分栏符”）。
30
（1）可以按《ctrl+z》组合键 （2）将鼠标指针指向自动更正的文字，点击“自动 更正选项”按钮，撤销自动更正。
7
2.快速取消自动编号
①在word为其自动加上编号时，只需按回车键两次即可完全取消本 次自动编号。当然，如果我们再次启动编号功能时，word会重新从 1开始编号。
②依次选择【工具】——【自动更正 选项】命令，在打开的自动更正对话 框中，选择【自动套用格式】取消对 应的选项即可。
（二）精细缩放 1、先按住《Alt》键不放 2、然后拖动表格右下角的尺寸控点“□”即可
（三）保持纵横比例精细缩放 同时按住《Shift》键和《Alt》键，再拖动尺寸控点
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5.5 “撑不变形”的表格
当用户向表格的单元格内输入文字或图片等内容时 ，如果文字过多或者图片过大，单元格的列宽或行高可 能就会发生改变，从而导致整个表格的“变形”。这是 在word中编辑表格时最容易遇到的问题，解决这个问题 最基本的方法是将表格固定。

《Word技巧》课件


段落问题
总结词
解决Word中段落格式、对齐方式和缩进问 题。
详细描述
在编辑Word文档时，段落格式的设置非常 重要。常见的段落问题包括段落间距过大或 过小、行间距不统一、对齐方式不正确等。 为了解决这些问题，可以调整段落间距和对 齐方式，统一行间距，并使用Word提供的 对齐工具，如制表符、空格等。此外，合理 使用段落样式可以简化文档的排版和编辑工
通过设置字体、字号、颜色等 属性，以及边框和底纹等格式
，美化表格外观。
图片的插入与编辑
总结词
学会在Word中插入、编 辑和美化图片，增强文 档的表现力和视觉效果
。
插入图片
通过插入图片按钮或复 制粘贴的方式将图片插
入到文档中。
编辑图片
对图片进行裁剪、缩放 、旋转等操作，以及对 图片亮度和对比度的调
整。
宏的使用与录制
宏录制
通过录制操作过程，将一系列 的Word操作转化为宏，方便以
后快速重复执行。
宏执行
在需要重复执行的操作时，运 行宏即可自动完成录制的一系 列操作。
宏编辑
对已录制的宏进行修改，可以 更正错误或优化操作流程。
宏安全性
在使用宏时，需要注意宏的安 全性，避免执行恶意宏导致数
据丢失或系统受损。
密码保护
为Word文档设置打开密码，防止未 授权用户查看或修改文档内容。
修改密码保护
为文档设置修改密码，控制用户对文 档内容的修改权限。
限制编辑
通过设置限制编辑功能，可以控制用 户对文档格式、内容的修改范围。
数字签名
通过数字签名技术，验证文档的完整 性和来源，确保文档不被篡改。
04
Word常见问题解决
字体问题

word使用技巧大全PPT课件


SUCCESS
THANK YOU
2019/8/3 15
第三章 word的文字编辑
3.3 复制、剪切和粘贴 3.3.1 复制 （1）鼠标：鼠标右键； （2）标题栏：编辑——复制； （3）快捷键组合：Ctrl + C。 3.3.2 剪切 （1）鼠标：鼠标右键； （2）标题栏：编辑——剪切； （3）快捷键组合：Ctrl + X。 【剪贴板】内存中的临时数据区，可同时存放最近24
标题栏：插入——文件——打开
第二章 word的基本操作
2.2.2 打开最近使用过的文档
（1）标题栏：“文件”菜单底部列出了最近使用的文档， 点击文档名，即可将其打开（仅有doc记录）；
（2）工具栏：打开“
”，单击左侧边栏“历
史”，即可显示最近记录（包括doc和文件夹的打开记录）；
第二章 word的基本操作
第四章 word的文字排版
4.4 文字转换成为表格 【标题栏】“表格”——“转换” | “文本转换成表格”命
令。
在“表格尺寸”选项区设定表格的行列数； 在“自动调整”操作区设置调整表格的方式； 选择文字分隔符的类型。
第五章 藏在word中的彩蛋
5.1 狐狸与濑狗的故事
输入 = rand（n，m）
2.2.3 保存已有文档（以原文件名保存） （1）标题栏：“文件”——“保存”；
（2）工具栏：点击“
”按钮；
（3）快捷键组合：【Ctrl + S】
第二章 word的基本操作
2.2.“另存为”——输入新的文件
名
2.2.5 文档的保护 打开“另存为”——点击右上方按钮“工具”——
word 2003是microsoft office system 的字处理程序， 是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件。

Word 常用操作与技巧ppt课件

精品课件
如何创建模板
为样式创建一个模板
为您创建的样式创 建模板最快的方法 是打开您所创建样 式的文档，删除文 本并把文档保存为 模板。
精品课件
如何创建模板
• 为一个模板汇编样式
把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。
精品课件
文档修订功能
文档状 态显示
接受与拒绝 修订按钮
修改 按钮
审 阅 窗 格
如何去除页眉下的横线?
格式- 边框和底纹- 边框-无
精品课件
WORD小技巧
表格- 绘制斜线表头
绘制斜线表头
精品课件
WORD小技巧
设定Word启动后的默认文件夹
工具- 选项- 文件位置
精品课件
WORD小技巧
如何在图片中附加文字？
,
中将”与属框 即文无”性，先 可本填线中然插 。框充条的后入
放颜””将一 到色都填文个 图”设充本文 片再为”框本
精品课件
Word文档常见故障四
✓删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动 ✓打开并修复
精品课件
Word文档常见故障五
➢打开WORD文档提示内存不足
原因：系统中的riched20.dll文件被破坏 解决方案:从相同版本操作系统的机器中拷贝该文件到 自己的机器上覆盖该文件，如果提示无法覆盖，请重启机 器按F8进入安全模式，再覆盖该文件。 （请将该文件拆离到c：\windows\system目录下）
沙河第六小学第一期信息技术培训
Word 常用操作与技 巧
2017.3.13
精品课件
课程目的
1. 如何创建目录 2. 样式与格式设置 3. 如何创建模板 4. 文档修订功能 5. 窗体的使用 6. WORD常用小技巧 7. WORD常见故障处理办法
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
9．快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将
常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工 具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框， 在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，
并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常 使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选 择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按
可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键 反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次
键入数字时，该功能就会被禁止了； （2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的 “自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式” 选项卡
，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最 后单击“确定”按钮完成即可；
钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的 麻烦。
10．快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四
种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在 进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种 方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它
；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换 成“正文”就行了。
5．快速将文本提升为标题 首先将光标定
位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文 本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键， 可将标题1降低为
标题2、标题3……标题9。 6．快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文 字号为5磅到72磅，这对于一般的办
Word十大技巧
Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。 2．快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统
的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。 其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下 Alt+Shift+T组合键则插
这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。 小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的 方法：
（1）选中文
字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定 文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减 少所选定
文字字号；
（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅 缩小所选文字。
7．快速设置上下标注 首先选中需要
做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为 上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字 设为下标，再按一次也
恢复到原始状态。
8．快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用， 发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们
大家学习辛苦了，还是要坚持
继续保持安静
公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况 下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的 字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也
可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字， 然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接 键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且
入系统当前时间，很快！
3．快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷， 你可以将选定格式复制到多个位置，再次
单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 4．快速打印多页表格标题
选中表格的主题行飞，选择“表格”菜单下的“标题行 重复”复用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。