开标中各工作人员职责和注意事项
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开标人员的职责和要求保证公正公平的开标过程在各种招标采购活动中,开标环节是至关重要的。
为了保证公正公平的开标过程,开标人员必须具备一定的职责和要求。
本文将从开标人员的职责和要求两个方面进行阐述。
一、开标人员的职责1. 组织开标会议:开标人员应负责组织开标会议,确保所有参与方按时出席并遵守规定的程序。
会议的召开应该在符合法律法规及相关规定的前提下进行。
2. 审查投标文件:开标人员需要认真审查投标文件的完整性、准确性和合规性。
针对技术、商务等方面的要求,开标人员要认真核对投标文件中的内容,并核实其真实性和可行性。
3. 确定投标成立:在投标文件审查完成后,开标人员应根据评标标准和规则,判断是否满足开标条件。
只有在满足条件的情况下,才能宣布投标成立,否则应做出相应的处理。
4. 公开开标结果:开标人员必须确保开标结果的公开和透明。
他们应当在开标会议上公示最终的开标结果,并将相关信息及时通知投标人。
在公示结果时,应当遵循法律法规的规定,确保信息的准确性和可信度。
二、开标人员的要求1. 中立公正:开标人员必须保持中立公正的态度,不得有个人偏见或利益驱使。
他们应当根据事实和相关规定,客观地判断投标文件和开标结果,并严格按照法律法规执行。
2. 保守秘密:开标人员应严守商业秘密和个人隐私,不得泄露投标人的商业机密和个人信息。
他们需要签署保密协议,并且在开标过程中确保投标文件的保密性。
3. 具备专业知识:开标人员需要具备一定的专业知识和技能,能够准确理解和评估投标文件中的技术要求和指标。
他们应了解相关的法律法规和政策,能够正确运用评标标准和方法。
4. 审慎认真:开标人员应细心审查投标文件,确保没有遗漏重要信息或存在错误。
他们应准确理解投标文件中的条款和要求,并根据规定进行评估和判定。
总结:开标人员在招标采购活动中扮演着至关重要的角色。
他们的职责是组织开标会议、审查投标文件、确定投标成立和公开开标结果。
为了保证开标过程的公正公平,开标人员需要具备中立公正、保守秘密、专业知识和审慎认真等要求。
开标活动现场纪律一、活动背景和目的开标活动是为了公开、透明地评审和选择投标人提交的投标文件,确保公平竞争和公正评标。
为了保证开标活动的顺利进行,维护现场秩序和纪律是至关重要的。
二、活动现场纪律要求1. 准时到达:所有参与开标活动的人员,包括评标委员会成员、投标人代表、监督人员等,必须在规定的时间内准时到达开标现场。
2. 身份验证:所有进入开标现场的人员,必须出示有效的身份证明,并在进入前接受安全检查。
3. 保持安静:在开标活动进行期间,所有在场人员必须保持安静,不得喧哗或干扰评标委员会成员的工作。
4. 禁止携带手机和通讯设备:为了保证开标活动的公正性和保密性,所有在场人员不得携带手机、通讯设备或其他可能干扰活动的物品。
5. 禁止吸烟和饮食:在开标现场内禁止吸烟和饮食,以确保现场整洁和环境卫生。
6. 服装要求:所有在场人员应穿着得体,不得穿着过于暴露或不符合公共场合的服装要求。
7. 禁止录音和摄像:未经允许,任何人不得在开标现场进行录音、摄像或其他形式的信息记录。
8. 禁止交流和讨论:在开标活动进行期间,所有在场人员不得进行交流和讨论,以确保评标过程的独立性和公正性。
9. 遵守主持人指示:所有在场人员必须遵守主持人的指示,配合活动的顺利进行。
10. 保护开标文件:所有在场人员都有责任保护开标文件的完整性和机密性,不得擅自查看、复制或泄露文件内容。
11. 离场要求:在开标活动结束后,所有在场人员应有序离场,不得滞留或干扰其他活动。
三、现场纪律的重要性1. 保证公正公平:维护现场纪律可以确保开标活动的公正性和公平性,避免任何可能导致不公正的行为发生。
2. 提高效率:有序的现场纪律可以提高评标过程的效率,减少不必要的干扰和延误。
3. 维护机密性:开标活动涉及到投标人的商业机密和敏感信息,严格的现场纪律可以保护这些信息的机密性,防止泄露和滥用。
4. 建立信任:通过遵守现场纪律,可以建立起评标委员会、投标人和监督人员之间的信任关系,增加活动的透明度和可信度。
工程开标制度一、总则为规范工程开标程序,保障工程招投标活动的公开、公平、公正和诚信原则,根据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程招标的投标人、招标人和招标机构。
三、开标小组组建及职责1. 按照实际需要,由招标机构组建开标小组,包括主持人、记录员、技术评标组成员等,至少包括5人以上。
2. 开标小组应当对招标文件、资格预审文件进行审核,对投标文件进行开标、评标、排序,并出具评标报告和开标决定等。
3. 开标小组成员应当服从主持人的指挥,不得泄漏招标内容,不得接受投标人礼品等。
四、开标程序1. 开标前,开标小组成员应当到场签到,并核对开标材料和设备。
2. 由主持人介绍开标程序和注意事项,公示开标人员名单。
3. 开标小组成员按照规定程序,依次对招标文件、资格预审文件和投标文件进行审核、开封、登记。
4. 开标过程中,所有开标小组成员必须保持集中精神,严禁通讯设备进入开标现场。
5. 开标过程中如有争议,由主持人决定暂停开标,并商讨解决方案。
6. 开标结束后,由开标小组成员签署相关文件,并将开标结果进行公示。
五、开标注意事项1. 开标过程应当录像记录,以便后续查阅。
2. 开标小组应当保管好招标文件、资格预审文件和投标文件,杜绝泄密现象。
3. 开标过程中发现涉嫌违规行为的,应当立即报告相关部门处理。
4. 投标人应当按照规定时间提交文件,逾期不予受理。
5. 对于评标结果有异议的,可以提出复核申请,由开标小组重新评定。
六、开标结果处理1. 开标结束后,开标小组应当根据评标结果,按照法律法规和招标文件规定,确定中标人。
2. 中标人应当及时与招标人签订合同,并按照合同规定履行相关责任。
3. 对于未中标的投标人,应当及时退还保证金,并注明未中标原因。
七、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为,开标小组应当进行通报并追究相应责任。
2. 对于严重违规行为的,应当按照相关法律法规进行处理。
开标过程中的纪律要求及注意事项开标是指在招标、投标过程中评审标书的环节,它是保障公平竞争和确保招标结果准确、合规的重要环节。
为了确保开标过程的公正、透明和规范,需要遵守一系列的纪律要求,并注意一些重要事项。
本文将介绍开标过程中的纪律要求及注意事项。
一、纪律要求1. 严格遵守法律法规在开标过程中,各参与方必须严格遵守相关的法律法规,包括招标法、合同法等。
所有的评标工作必须依法进行,不得有违规操作,确保招标过程的合法性和公正性。
2. 保守商业秘密开标过程中,评标委员会的成员以及其他涉及评标工作的人员必须保守商业秘密。
他们不得泄露任何标书内容,避免对竞争者造成不公平竞争,确保招标的公正性和竞争性。
3. 严禁收受贿赂开标过程中,各评标委员会成员以及相关人员严禁收受贿赂。
一旦发现有贿赂行为,应该立即举报并追究相关责任人的法律责任。
只有确保评标过程的公正,才能保障最终招标结果的公正性。
4. 不得存在利益冲突评标委员会成员以及相关人员不得存在利益冲突。
任何与竞标单位存在利益关系的人员,都应当回避与被评标单位相关的评标工作,以确保评标的公正性。
5. 评标记录完整准确评标过程中,评标委员会成员需要对评标过程进行记录,包括标书评估过程、评审意见等。
评标记录应该完整准确,以备后续的公示和复议工作。
二、注意事项1. 评标委员会的组成评标委员会的组成应该合理、公正,评标委员需要具备专业素质和丰富的经验。
在组建评标委员会时,应尽量避免与被评标单位存在利益关系的人员,确保评标过程的公正性。
2. 防止标书泄露在开标前和开标过程中,必须严格控制标书的保存和传递,防止标书在评标前被泄露,以免影响竞争的公正性。
评标委员会应当制定相应的安全措施,确保标书的安全。
3. 开标程序的公开透明开标过程应该公开透明,充分保障各投标单位知情权和监督权。
在开标过程中,可以邀请政府监管部门、行业协会等监督机构进行监督,确保开标程序的公正性和透明性。
4. 制定开标规则和评标标准在开标前,应制定明确的开标规则和评标标准,确保评标过程的公正、准确和规范。
开标活动现场纪律一、背景介绍开标活动是在招标过程中的一个重要环节,它决定着招标结果的公正和透明。
为了确保开标活动的顺利进行,维护招标活动的公平性和合法性,必须严格遵守开标活动现场纪律。
本文将详细介绍开标活动现场纪律的要求和规范。
二、开标活动现场纪律的要求和规范1. 准时到达现场:所有参预开标活动的人员,包括招标人、招标代理机构、投标人等,都应准时到达开标现场。
准时到达现场可以确保活动的顺利进行,避免因迟到而影响其他人员的工作进度。
2. 佩戴有效证件:所有参预开标活动的人员必须佩戴有效证件,包括身份证、工作证等。
有效证件可以确认参预人员的身份和资格,确保开标活动的合法性和安全性。
3. 保持活动现场的整洁和肃静:开标活动现场应保持整洁和肃静,不得有杂物堆放或者噪音干扰。
整洁的现场可以提供一个良好的工作环境,肃静的现场可以确保参预人员的专注和集中。
4. 禁止携带手机和其他通讯设备:为了防止信息泄露和干扰开标活动的正常进行,参预人员在进入开标现场前应将手机和其他通讯设备关机或者调至静音模式,并交由工作人员保管。
惟独在特殊情况下,经主持人允许,方可使用通讯设备。
5. 禁止携带和使用摄像、录音设备:为了保护招标信息的安全和保密,参预人员在开标活动现场禁止携带和使用摄像、录音设备。
惟独经主持人允许,方可使用相关设备进行记录。
6. 保密文件的管理和使用:开标活动涉及大量的招标文件和投标文件,这些文件都是保密的。
参预人员应严格遵守保密协议,对保密文件进行妥善管理和使用,不得私自复制、泄露或者传播。
7. 严禁讨论、交流和泄露招标信息:在开标活动现场,参预人员严禁讨论、交流和泄露与招标相关的信息。
任何有关招标信息的讨论和交流都应在开标活动结束后进行,以确保招标活动的公正和透明。
8. 禁止干扰开标活动的正常进行:在开标活动现场,参预人员应保持秩序,不得干扰开标活动的正常进行。
任何形式的干扰行为,包括但不限于喧哗、打闹、抢夺资料等,都是严重违反开标活动现场纪律的行为。
开标环节中的人员配备与职责分工在项目招投标过程中,开标环节是一个至关重要的环节,也是决定项目成败的关键之一。
开标环节中的人员配备与职责分工合理与否,直接影响着招投标的公正性、透明度和有效性。
本文将就开标环节中人员配备与职责分工进行探讨。
一、招标代理机构招标代理机构是开标环节的核心组织者和主导者,其职责主要包括招标文件准备、发布公告、组织投标人注册、组织标书递交、开标会议的组织等一系列工作。
招标代理机构需要具备丰富的招标经验和专业知识,保证整个招标过程的公平公正,以维护招投标市场的良性发展。
1. 招标文件准备人员招标文件准备人员是招标代理机构的核心成员,负责撰写招标文件,包括招标公告、招标文件、合同模板等文件的编制。
他们需要准确了解招标项目的要求,并按照招标法律法规的要求进行文件的编写,确保招标文件的规范性和准确性。
2. 投标人注册人员投标人注册人员负责组织投标人的注册工作,包括核对投标人的资格和条件,审核其资料是否齐全合格,确保投标人符合招标文件规定的要求。
他们需要熟悉相关的法律法规和招标文件,对投标人的资格条件有清晰的把握。
3. 标书递交接收人员标书递交接收人员是开标环节的关键人员,他们负责收取投标人递交的标书,并进行标书密封和编号工作,确保投标人的标书内容不被泄露,保证了投标的公平性和保密性。
4. 开标会议组织人员开标会议组织人员负责开展开标会议的组织工作,包括会场的搭建、设备的调试、会议的召开和记录等工作。
他们需要保证开标会议的公开透明,确保招标文件的解读和评审过程的公正性,维护招标过程的合法性和规范性。
二、评标委员会评标委员会是开标环节中的重要参与者,由相关专家组成,负责评审和比选中标。
评标委员会的成员需要具备专业知识和丰富的经验,能够客观公正地评审投标人的标书,并依据评标标准进行评分和排序工作。
评标委员会成员应当遵守评标规则,保证评审结果的准确性和公平性。
1. 评标委员会主席评标委员会主席是评标委员会的核心人员,负责主持评标会议,协调评标工作。
开标活动现场纪律在各类招标活动中,开标环节是至关重要的一环,需要严格遵守相关规定和纪律。
开标活动现场纪律的严格执行,不仅可以保证公平公正,还能有效维护招标活动的正常秩序。
下面将从准备工作、现场管理、人员安排、信息保密和纠错处理等方面详细介绍开标活动现场纪律。
一、准备工作1.1 确保开标活动现场设备齐全,如投影仪、音响设备、电脑等,保证正常使用。
1.2 提前进行设备测试,确保设备运行正常,避免出现意外情况。
1.3 确保开标活动现场环境整洁,保证参与人员的舒适感。
二、现场管理2.1 到场人员需提前登记,核对身份信息,确保参与者身份真实。
2.2 确保现场秩序井然,禁止无关人员进入开标现场,避免干扰。
2.3 设立专门的现场管理人员,负责维护现场秩序,协助解决问题。
三、人员安排3.1 确保评标委员会成员到场,确保评标过程的公正性和透明度。
3.2 为各方代表提供充足的座位和工作空间,保证他们的正常参与。
3.3 安排专人负责人员引导和协调,确保人员有序进入、离开开标现场。
四、信息保密4.1 对招标文件和相关信息进行严格保密,避免泄露招标信息。
4.2 确保开标现场的网络安全,防止信息被非法获取。
4.3 对开标过程进行录音录像,以备查证,确保活动的公开透明。
五、纠错处理5.1 如发现开标文件有误,应立即通知相关人员进行更正。
5.2 如出现争议情况,应及时进行调解,确保问题得到妥善解决。
5.3 对开标过程中出现的问题进行记录和整理,以便后续处理和总结。
总之,开标活动现场纪律的严格执行是保证招标活动公平公正的重要保障。
只有做好准备工作、严格管理现场、合理安排人员、保密信息和妥善处理问题,才能确保开标活动的顺利进行,为招标活动的顺利进行提供有力保障。
开标会议中的各方角色和职责开标会议是一个项目招标过程中的关键环节,是各方参与者了解、评估和选择投标方案的场所。
在开标会议中,各方扮演不同的角色,各司其职,共同确保投标过程的公开、公平和透明。
本文将介绍开标会议中各方的角色和职责。
一、招标人招标人是指发布招标文件、组织项目招标过程、最终选择中标人的机构或个人。
在开标会议中,招标人的职责主要包括以下几个方面:1. 主持开标会议,宣布开标会议的目的和流程,介绍各方参会人员;2. 监督和确保开标过程的公开、公平和透明;3. 解答投标人的问题,澄清招标文件中的疑义;4. 收集、整理和保管投标文件;5. 组织评标工作,最终确定中标人。
二、投标人投标人是指有意愿参与项目投标的机构或个人。
在开标会议中,投标人的主要职责包括:1. 准时参加开标会议,按照会议要求提交投标文件;2. 遵守开标会议的纪律,不干扰会议的正常进行;3. 提出问题和疑义,并在会议中获得解答;4. 尊重其他投标人的权益,遵守竞争规则;5. 配合评标工作,提供评标所需的补充材料。
三、评标委员会评标委员会是由招标人组建的负责评审和选择中标人的机构或团队。
在开标会议中,评标委员会的角色和职责主要包括:1. 准时参加开标会议,确认投标人的身份并监督开标程序;2. 审核投标文件的合规性,包括文件的完整性、准确性和符合性;3. 评审投标方案,根据招标文件中的评标标准和方法进行评分;4. 将评审结果和意见记录在评标报告中,并在会议上进行讨论和确认;5. 协助招标人确定中标人,并向中标人发出中标通知书。
四、监督机构监督机构是独立于招标人和评标委员会的第三方组织,负责监督和审查招标过程的合规性和公正性。
在开标会议中,监督机构的职责包括:1. 观察和记录开标会议的全过程,确保开标过程的公开和公正;2. 审查开标会议的程序和文件,确认是否符合相关法规和规范;3. 监督评标委员会的评审过程,确保评审结果的公正和准确;4. 向招标人和评标委员会提出监督意见,并指出潜在的违规行为;5. 出具监督报告,对整个招标过程进行评估和反馈。
开标中各工作人员职责和注意事项主持人的工作内容及注意事项开标现场中最重要的角色就是主持人。
主持人最能代表一个公司的形象,他一个人在开标现场的表现,代表的是本公司的综合能力,影响极大。
评价主持工作的好坏,主要看主持人对开标现场的把握,有效掌控现场节奏和状况,是能够胜任这个角色的重要尺度,而处理现场问题的能力,又是这个角色的关键条件。
能够担任主持人的首要条件就是对法律法规熟悉,对法律法规熟悉程度直接关系到开标主持的是否成功;其次是对招标文件的熟悉程度,对招标文件的熟悉是应对现场问题的必要条件。
一般人对主持工作感觉很简单,认为就是拿主持稿一步一步“下面??下面??”读下来。
其实,在开标过程中会出现很多问题,需要主持人有应对方法:1、事先了解投标人到场和递交投标文件的状况。
比如,特别是标段多、投标人多时,要事先就知道怎样回避一个标段不够三家的情况。
2、应提前与招标人、监督人包括公证人(如果有)沟通,不要发生类似“招标人本来想致欢迎词,主持程序上却没有给留时间等情况。
有时监督人要宣布核验结果,以及公证人员要致辞等,都要事先沟通好,甚至必要时也要为他们准备简单规范的讲稿,以备开标节奏始终在主持人掌控之中。
3、切不可拖延开标时间。
如确因招标人或监督人迟到等原因不能准时开标的,到投标截止时一定要向已经到达开标现场的投标人代表解释清楚,一般大家都会谅解,同意时间顺眼。
其中应该注意的是:即使开标仪式不能按时开始,投标截止后也不能再接受投标文件。
截止后又收投标文件往往是引起投诉的必然原因之一。
4、介绍招标人、监督人等时,不要出现错误。
最易发生将领导的名字说错,职务介绍错,虽然错误不大,但影响不小。
5、检查密封时,参与检查的人是谁,要看招标文件是如何规定的,是在监督人监督下投标人自检,还是监督人或公证人自己查看即可,还是投标人互验,要讲清楚。
6、出现密封不好、名称不对、印鉴不对等原因,投标人提出异议的,要果断处理,处理方式要看实际情况和招标文件的要求,不能拖泥带水。
开标会议中的其他事项和注意事项一、会议前准备工作在开标会议召开前,组织者需要进行一系列准备工作,以保证会议的顺利进行。
以下是一些会议前的事项和注意事项:1. 确定会议地点和时间:确保会议地点宽敞、舒适,并提前通知参会人员会议的具体时间和地点。
2. 确定与会人员:确定需要参加开标会议的相关人员名单,并发送邀请函或邮件,确保他们能够及时到达会议地点。
3. 准备开标文件:将招标文件、投标函等相关文件准备齐备,并提前将其发送给参会人员,以供他们事先查阅。
4. 确定会议议程:制定会议的详细议程,包括各个环节的时间安排,确保会议的高效进行。
5. 测试设备和技术保障:确保会议现场的设备正常运作,例如投影仪、音响设备等,并进行相关的技术保障工作。
二、开标会议的其他事项和注意事项在开标会议中,除了正式的投标文件开启和查看外,还有一些其他事项和注意事项需要被关注。
以下是一些主要内容:1. 会议主持:确定会议主持人,并提前进行协调与沟通,确保主持人对整个会议过程有清晰的把握。
2. 开场致辞:在开标会议开始前,主持人可以发表一份简短的开场致辞,欢迎与会人员,并简要介绍会议的目的和规则。
3. 开标程序:根据招标文件的要求,按照事先制定的开标程序进行操作。
例如,首先检查文件的完整性和合规性,然后逐一公开宣读标书中的价格和技术要求等信息。
4. 投标人发言:开标会议中,有时会邀请投标人进行发言,对自己的投标进行补充说明或回答相关问题。
需要确保每位投标人有相同的机会进行发言,并且不得泄露其他投标人的信息。
5. 记录与归档:会议过程中,需要有专人对重要信息进行记录,包括参与会议的人员、开标结果等内容。
同时,确保这些信息能够被妥善地归档与保存。
6. 确定投标结果:开标会议结束后,需要进行评审和审查投标文件的内容,并最终确定中标的候选人。
这一过程需要严格保密,确保每个投标人的商业信息不被泄露。
7. 通知结果和解释:在确定了中标结果后,组织者需要及时将结果通知给所有投标人,并根据需要解释和回答相关问题。
开标中各工作人员职责和注意事项主持人的工作内容及注意事项开标现场中最重要的角色就是主持人。
主持人最能代表一个公司的形象,他一个人在开标现场的表现,代表的是本公司的综合能力,影响极大。
评价主持工作的好坏,主要看主持人对开标现场的把握,有效掌控现场节奏和状况,是能够胜任这个角色的重要尺度,而处理现场问题的能力,又是这个角色的关键条件。
能够担任主持人的首要条件就是对法律法规熟悉,对法律法规熟悉程度直接关系到开标主持的是否成功;其次是对招标文件的熟悉程度,对招标文件的熟悉是应对现场问题的必要条件。
一般人对主持工作感觉很简单,认为就是拿主持稿一步一步“下面??下面??”读下来。
其实,在开标过程中会出现很多问题,需要主持人有应对方法:1、事先了解投标人到场和递交投标文件的状况。
比如,特别是标段多、投标人多时,要事先就知道怎样回避一个标段不够三家的情况。
2、应提前与招标人、监督人包括公证人(如果有)沟通,不要发生类似“招标人本来想致欢迎词,主持程序上却没有给留时间等情况。
有时监督人要宣布核验结果,以及公证人员要致辞等,都要事先沟通好,甚至必要时也要为他们准备简单规范的讲稿,以备开标节奏始终在主持人掌控之中。
3、切不可拖延开标时间。
如确因招标人或监督人迟到等原因不能准时开标的,到投标截止时一定要向已经到达开标现场的投标人代表解释清楚,一般大家都会谅解,同意时间顺眼。
其中应该注意的是:即使开标仪式不能按时开始,投标截止后也不能再接受投标文件。
截止后又收投标文件往往是引起投诉的必然原因之一。
4、介绍招标人、监督人等时,不要出现错误。
最易发生将领导的名字说错,职务介绍错,虽然错误不大,但影响不小。
5、检查密封时,参与检查的人是谁,要看招标文件是如何规定的,是在监督人监督下投标人自检,还是监督人或公证人自己查看即可,还是投标人互验,要讲清楚。
6、出现密封不好、名称不对、印鉴不对等原因,投标人提出异议的,要果断处理,处理方式要看实际情况和招标文件的要求,不能拖泥带水。
招标文件中规定不能接受的,就要坚决退回。
在处理的尺度上要依据法律法规以及招标文件规定合理把握,尽量在开标前处理好类似问题,减少废标。
7、对监标人发现的报价问题一定要在唱标前澄清,切忌唱着别家的报价后又发现哪家大小写不对或其他需澄清的问题(例如备选方案不知是哪个等)又要求投标人来做澄清。
有时这个澄清会引起歧义,还有可能直接影响到评标结果。
8、唱标结束后的遗漏澄清,要特别注意,根据投标人要求澄清的问题,做答复时一定谨慎,看法律法规中是否有规定,招标文件中是否有约定。
由其对于价格的澄清是最敏感的,要知道招标文件中的要求,没有特殊要求的一般以唱标单为准。
这个阶段还容易发生一些其他问题,如:某投标人看到别人家的付款响应是“响应”,而自己没填写(投标文件中有)或填写的不如别家明白,就要求其进行澄清后补填或修改,遇到类似事情,一定要以唱标单为准。
告知,此刻只是开标唱标的遗漏澄清,您唱标单是如果写的开标时就如何记录,其余问题由评标委员会来负责。
投标人唱标单上的内容,开标现场在记录时一定不要轻易改动。
9、开标现场有时会发生投标人对招标过程以及具体问题提出歧义,主持人应确切知道哪些问题需要现场就地解答,哪些问题是由评标委员会负责,一定要分清,不能有越权行为。
主持是一个与法律法规紧密相关的工作,又是在所有参与招标投标的参与人监督下工作,在开标现场所说的每一句话都是要负法律责任的。
首先要保证程序的合法性(虽然各个招标代理公司都有自己范本的主持词),其次要符合本项目要求,再次要符合当地监督机构的管理要求。
主持人是有气场的。
同样的开标,为什么有人主持的就天衣无缝,一环扣一环,节奏紧凑、运筹帷幄、游刃有余,投标人相当配合;而有的人主持就磕磕绊绊、热热闹闹、乱乱哄哄,支离破碎、难以把握,连投标人都忍不住要欺负欺负他。
主持人要压得住阵脚。
这里有一个主持人综合能力问题,有人格魅力问题,有自信心问题,起码做到心中有数,而心中有数是与知识、经验分不开的。
招标代理机构的开标会议主持人,一定要加强自身素质提高,学习把握法律法规知识,提高业务能力和处理问题应变能力,打下扎实基础,提升自信心,工作才能得心应手。
当然主持人还要当的像个开标主持,而不是娱乐节目的主持,不是综艺节目主持。
主持风格要端庄大方、语调沉稳、即平易近人又严肃认真,语速、语调和发声要向新闻节目主持人学习,切忌马马虎虎、松松散散的工作作风。
希望招标代理机构的项目经理都能在工作中认真总结经验,在开标现场充分展示自己的综合能力,并带动大家树立公司形象,创出自己的品牌。
监标人的工作内容及注意事项在开标整个过程中,工作繁忙又无声无息的应该是监标人,这是其工作性质决定的。
有些人感觉监标人这个工作无关紧要,认为既然有监督人监督,由监督人监标就可以了,监标是个可有可无的活。
“监督人”与“监标人”工作范畴不一样,有本质区别。
监督人,是由项目所属行业、所属地区的政府行政主管部门的监督机构派员,对整个开标、评标过程进行监督的“人员”。
所监督的是开标、评标过程是否符合法律法规要求,监察有无违法违规行为,以及发现违法违规行为及时阻止和妥善处理。
工作性质是执法,工作内容是监督。
一般地,建设行政主管部门的“招标投标管理办公室”(简称招标办),负责监督项目招投标全过程(含开标现场派员监督),项目招标开标具体程序里的事情,以及监标人的工作内容,监督人不参与、不干预。
监督人和监标人这两个在开标现场都出现的人,虽只有一字之差却是不同的两份工作。
当然,监督人个人自愿担任监标人工作,减轻点代理机构的工作压力,减少点代理机构人员配备,又另当别论。
监标人,一般由招标代理机构工作人员担任,他负责对开标、唱标的文件进行初步审核,对开标、唱标准确度进行检查等,其具体工作包括有:1、协助监督人对投标人资格进行审查登记现场验证是一个细致的工作,往往出现拖拉和拥挤等现象。
这就对监标人有一个业务能力要求,要求监标人平时一定要对所述证件和怎样检验等十分熟悉,包括证书发证机关、证书印制摸样、有效期限等,对个人职称、执业、职业、上岗证书等,对照事先做好的“检查表”要做到心中有数,该看的地方一定不能落下并做好登记,避免监督人看出问题,自己还不清楚而陷入被动。
2、对密封合格的投标文件进行拆封和整理这个小活也经常会出现问题,其中,比如,注意不得扯坏唱标单。
3、对唱标单进行检查在拆封和整理过程中,实际还要检查唱标单上投标人名称、印鉴等是否符合招标文件要求,对唱标单是否符合要求,以及完整性、合法性进行了检查。
同时查看报价小数点位置,按招标文件要求负责统一按个位或万位数为唱标员做好标记。
有时有投标人就是不按您给的格式添,就会出现有的写多少多少元,有的就填多少多少万元。
这里监标人应做好标记,给唱标员提供方便。
还要查看报价中大小写是否一致。
如果发现大小写错误时,监标人负责及时告知监督人和主持人,在唱标前应进行澄清。
唱标后才澄清大小写是极易产生误解的。
虽然通常是以大写为准,但一定要投标人代表在大写处签字。
如果分项报价之和与小写一致时,在唱标前澄清即使按小写确认也是可以的,但唱标后再要求确认就不同了,知道了别家报价,别管按哪个确认都会让人产生误解,所以,不能等唱完别人的标了才来确认报价,唱完一家也不妥。
4、按顺序分发唱标单按照相应约定将投标顺序摞好,并分好标段后分发给唱标员一套、记录人一套。
5、负责审核唱标员所唱内容的准确性,随时帮助唱标员确定唱标内容, 及时对唱标员的唱标错误进行纠正,如数字、付款响应、交货期、交货地点等。
尤其注意边角旮旯里是否有需要公开唱出的东西,不能落下。
有时投标人没有按照招标文件给出的格式或要求填写唱标单,或干脆就是添的“自由散漫”,虽然招标活动已经是大家十分熟悉的,但是不按要求填写的还是大有人在。
碰到的最离谱的竟然有将监理大纲主要内容写入唱标单的。
还有有的唱了单台设备价,有的只有总价,唱的不统一投标人也会提出异议。
遇到类似情况时,提前帮助唱标员确定唱标内容,统一到招标文件的要求上来是监标人的职责,以防延误开标时间,还给其他人造成误解。
6、有问题随时与监督人、主持人协商在开标过程中发生的任何事情,一定要与监督人和主持人协商,依据法律法规规定及时作出处理意见。
监标人可以给监督人提出自己的建议,但一定要有依据,不能自以为是,更不能一问三不知。
7、现场如需资质检查,应考虑资质检查中会出现的情况以及出现情况后如何应对。
在开标时,监标人一般由招标代理机构负责该项目的项目经理担任。
项目经理比较了解项目情况,做这个重要工作就能得心应手。
有的招标代理机构项目经理在开标现场要担任主持工作,那么监标人一定要选一个工作能力较强的人担任。
开标发生问题引起投诉等,都多多少少与监标人有关,往往是因为监标人经验不足,没有及时察觉而埋下隐患。
所以,提前预防问题、把问题解决在萌芽状态是关键。
总之,监标人是一个很关键的角色,必须有认真负责的工作作风和迅速反应能力,要将项目情况吃透,提前做好准备,要与主持人、监督人、唱标员、记录人有好的沟通和联系。
无论自己平时工作多努力、多能干,做监标人临场表现是在大家眼皮底下。
监标工作切忌毫无头绪、没有章法,如将唱标单捋过来捋过去炒菜一样。
监标人一般既要为公司项目负责,又要给记录人、唱标人直至主持人、监督人提供服务和方便,马马虎虎不能胜任,只有不断努力,充分准备,才能做好这个工作。
唱标人(员)的工作内容及注意事项唱标人(员)是一个专业性比较强的工作,需要通过培训和具有能力或经验。
唱标人(员)的基本功之一,是对所有投标人一视同仁,用同样语速、同样语调进行唱标,所有词句中的间隔都应该一样。
最忌讳唱到哪家投标人的报价时,带出加重语气、语调,漏出刻意提醒意思,让其他投标人产生误解。
当然,唱标人(员)口吃清楚、普通话标准,是必须的基本功或条件。
还有现场处理问题能力,唱标前应检查一下有无问题,如大小写不一致,而监标人没有提前看出等问题,最好在唱标前澄清。
开标前一定要将唱标内容拢一遍,按照唱标单顺序,一家一家、各个标段都唱出,不要使大家听得一头雾水。
唱标语速应该一致,报价部分阿拉伯数字应该吐字清楚,一个一个唱。
唱,不是念,即把拼音唱出。
要反复练习,不能因害羞放不开喉咙,忌讳嗲声嗲气、声音别酸,能多大方就多大方。
谨记:不能学娱乐节目主持人,应该像新闻主持人学发声,用胸腔发声,让大家听着舒服又清晰明朗。
唱标工作一般内容和程序是:首先,开场,主持人宣布开始唱标。
唱标员开始:下面进行唱标:工程项目名称招标标号投标人名称投标报价:壹仟叁佰肆拾伍万陆仟柒佰捌拾玖元贰角壹分(所有数字部分均应读两遍)工期日历天,质保期,交货期其他应唱内容投标人名称,唱标完毕。
下面对(第二家,依此类推)投标进行唱标最后一个投标人唱标完毕后宣布:工程项目名称招标标号全部唱标完毕。