政务通操作手册

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湖北移动政务通平台管理员使用手册

一.登录系统

第一步:登录到下面的地址:http://211.137.79.216/gasindex.jsp,进入系统主页面。

第二步:输入正确的政府账号,用户名和密码,点击【登录】进行密码验证,验证通过后,您的手机会收到一个短信,这个短信内容含有验证码,同时进入第二个页面。

第三步:输入您收到的验证码,然后点击【确认】按钮,验证通过后,进入系统。

系统界面如下:

主要功能有:会议通知,公众短信热线,用户档案管理和系统设置等功能。

二.会议通知管理

说明:主要包括会议通知管理、会议基本信息维护和会议类型维护,查询统计,还有短信发送和查看短信记录

操作:会议通知管理:新增会议通知、查看会议通知状态;

会议基本信息维护:新增、修改和删除操作;

会议类型维护:新增、修改和删除操作。

查询统计:对会议通知进行汇总

发送短信:对单位内部用户进行短信发送

查看发送记录:查看短信发送情况及状态

功能说明:

1.会议通知管理

添加会议通知和查看会议通知状态

进入会议通知管理页面,如下图

(1)新增通知分为“例行通知”和“临时通知”,“例行通知”界面,如下:

“临时通知”界面如下:

输入完整的会议信息,点击“提交数据”就完成了会议通知的建立。

(2)选择某条通知右面的“点击查看”按钮,进入会议通知详细的发送任务里面。如:

可以看到有多少条回复信息。点击“x条回复”可以查看回复信息的详细内容。

点击“点击进入”按钮,可以查看会议通知详细的发送记录情况。

2.会议基本信息维护

操作:会议基本信息录入,修改和删除操作。

进入会议基本信息列表如下:

(1)点击“会议基本信息录入”进入会议信息录入界面,输入完整的信息,点击“提交数据”按钮即可。

(2)点击某项记录右面的“修改”按钮进入修改页面,输入您要修改的信息后,点击“提交数据”按钮,完成修改操作。

(3)点击某项记录右面的“删除”按钮,然后在弹出的提示对话框选择“确定”就可以完成删除操作。

3.会议类型信息维护

操作:新增会议类型,修改会议类型和删除会议类型

进入会议类型列表页面,如下图

(1)点击“会议类型录入”按钮,进入会议类型录入页面,如下:

输入会议类型名称和备注信息(可选),点击“提交数据”按钮,就完成了添加操作。

(2)点击某项右面的“修改”按钮,进入“会议类型修改”页面,界面同上面类似,输入您要修改的信息后,点击“提交数据”按钮,就完成了修改操作。

(3)点击某项右面的“删除”按钮,在弹出的提示对话框中选择“确定”按钮,就完成了删除操作.

4.查询统计

操作:查询统计,对会议通知进行查询分析,可生成excel报表

进入如下页面,如下图,设置您要查询的参数,查询即可

5.发送短信

操作:类似企信通中功能,对内部人员发送短信

进入页面,如下图

6.查看发送记录

操作:查看发送短信的发送记录及成功状态

进入页面,如下图

三.公众短信热线

说明:建立新的公众短信热线,查看和回复公众短信和意见。

操作:短信热线维护:建立、编辑和删除新的短信热线

查看和回复公众短信和意见。;

功能说明:

1.短信热线列表

添加、修改和删除短信热线

(1)进入短信热线列表页面,见下图

点击“新增短信热线”进入如下的页面

填写完整的信息,点击“提交数据”按钮,就完成了新增短信热线操作。

(2)在短信热线列表页面,点击某行右面的“修改”按钮,进入短信热线修改页面(界面与上面同),输入您要修改的信息后,再点击“提交数据”按钮,就完成了修改操作。

(3)在短信热线列表页面,点击某行右面的“删除”按钮,可以删除您选择的短信热线。2.查看和回复公众短信和意见

(1)进入公众短信列表页面,见下图

选择某个短信热线,点击“查询”按钮,可以查看到公众的短信和意见,如下:

点击“回复”按钮,进入回复页面,如下:

输入您要回复的信息后,点击“提交数据”,您的信息就会回复的用户的手机上。四.用户档案管理

说明:管理内部员工资料档案

操作:添加、删除和修改内部员工资料;添加、修改和删除部门信息;批量导入员工资料。

功能说明:

1.添加、修改和删除部门信息

进入用户管理页面,如下图

在左边的树结构,如果节点是根节点其图形为‘公文包‘,叶子节点图形为‘标签’。

每个节点名,均代表一个部门。点击任一节点,在右侧会现出他的部门用户列表。上图出现的是荆州市政府下人员列表。

(1)如果点击‘新建子部门’,就可为‘荆州市政府’部门建立子节点(一级部门);

(2)如果点击‘删除该部门’,就可把‘荆州市政府’部门删掉(默认部门不能删除);

(3)如果点击‘编辑该部门’,就可为‘荆州市政府’部门改名;

2.添加、修改和删除用户

进入用户管理页面,如上图右边部分

(1)如果点击“添加用户”,就可向“荆州市政府”添加新的用户资料;

(2)点击“删除用户”,就可删除“荆州市政府”下面员工资料(删除之前必须选择您要删除的用户);

(3)点击某项的“修改”,就可以对您选择的用户资料进行修改,然后点击“提交数据”把您修改的资料进行进行保存,就完成修改操作;

3.批量导入

进入用户管理页面,如上图右边部分

有一个“批量导入”按钮,用于批量导入用户资料。

批量导入页面如下: