表6.2-5参加外部培训申请表
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某某有限公司人力资源控制程序文件编号:QY1S/QP-04版本号:A/0受控状态:受控分发号:_______________持有人:_______________编制:日期:2023-06-01审核:日期:2023-06-01批准:日期:2023-06-01发布日期:2023-06-01实施日期:2023-06-01为科学管理人力资源,对质量管理体系相关人员规定相应的岗位能力和要求,并通过培训以满足规定的要求,保证产品和过程质量。
2.0适用范围凡本公司所属之各部门及各级员工皆适用本程序。
3.0职责和权限3.1办公室:3.1.1负责公司人员配置的规划;3.1.2组织新进员工的进行人事行政制度的培训;3.1.3各部门培训工作的组织及培训记录的汇总与保存;3.1.4年度培训计划的制定3.2总经理:负责《年度培训计划》及公司人员配置规划的批准;3.3生产部:负责对新进生产员工进行产品生产操作和卫生控制要求培训;3.4相关部门:负责对本部门的岗位及人员能力需求提出申请,负责职能范围内培训的执行。
4.0工作程序:4.1 人力资源配置:4.1.1.1办公室每年根据经营状况对公司人员配置进行规划,报总经理批准,并授权办公室进行人员招聘和调整,当各部门临时有人员需求时,应填写《人员增补申请单》交办公室进行人员招聘。
4.1.2. 1.2办公室根据《职务说明书》要求进行员工招聘;新进厂工人资格由相关部门主管及办公室确认,管理人员资格由主管级以上管理人员确认,报总经理批准。
各类影响产品与要求符合性工作的人员能力的确定,详见QY/WI-HR-06《岗位职务说明书》4.1.3.公司新招聘员工应先培训,后上岗,试用期为1-3个月,试用合格建立员工个人档案,由办公室予以存档。
4.1.4.业或特殊岗位人员在招聘时应对其资格进行确认,并将相应的有效证件复化验员:专业资格证/毕业证;计量员:计量资格证内审员:内审员证电工:电工证司机、叉车司机:有效的驾驶员证4.2 培训、意识和能力4.2.1.各部门于每年12月上旬,将下年度的《培训计划表》上报办公室。
从业人员食品安全培训教育制度1 年度培训计划每年____月,综合办公室根据公司发展的需要及基础培训、岗位基础培训的要求下达下年度培训指导意见,综合办公室在征询各部门负责人意见的基础上,制定下一年度的培训计划。
如某部门需对其工作人员进行岗位基础培训以外的培训,而这些培训又没有列入年度培训计划时,其部门负责人应填写《培训申请表》,经管理者代表批准后交综合办公室组织实施。
1.1培训计划经管理者代表批准后实施。
2 培训内容公司的全体成员都要接受公司基础培训和岗位基础培训,并根据需要参加在职提高培训。
____公司基础培训公司基础培训包括公司概况、规章制度、公司方针目标、质量意识、标准知识、食品安全知识、相关法律知识、安全作业基本知识等内容,基础培训内容的深度,可视不同的岗位而定。
2.2岗位基础培训岗位基础培训通常包括相关作业规范、运作程序、技能、食品卫生知识、劳动保护、注意事项及出现紧急情况时应变的措施等培训内容。
在以上培训内容的基础上,各岗位需加强以下内容的培训:a)中层管理人员(部门主管)-质量和食品安全管理的基本知识培训;-管理手册、程序文件内容的培训。
b)基层管理人员(主管、班组长)-质量和食品安全管理的基本知识培训;-有关的程序文件、工作规范的培训;-所在部门管理制度、安全管理有关文件的培训;-专业知识、基本管理知识培训。
c)质检员-岗位职责、工作规范、检验要求培训;-质量和食品安全管理、统计技术基础知识培训;-检验工作中的环境保护、安全事项;-监测设备的使用与保养培训。
d)计量员-岗位职责、工作规范培训;-计量管理基础知识培训。
e)内审员-ISO9001标准、ISO2____标准、ISO19011标准培训;-管理手册、程序文件的培训。
f)采购人员-岗位职责、工作规范培训;-采购物资技术要求(含环境、安全要求)、采购基础知识培训。
g)业务人员-岗位职责、工作规范培训;-产品相关知识、营销基础知识培训。
人力资源管理程序编号:ZJBE/MS/P07—2003版本:第二版批准人:中国建筑第八工程局第二建筑公司目录1目的、范围 (2)2相关文件.......................................................................................(2)3术语和定义 (2)4职责.............................................................................................(2)5工作程序.......................................................................................(2)5.1岗位工作人员资格要求及人员能力、意识鉴定 (2)5.2职工培训 (3)5.3人员的选聘与上岗 (4)5.4激励办法 (5)5.5绩效监测 (5)6记录.............................................................................................(5)6.1 人员资格、能力鉴定表(R07-1) (6)6.2年培训计划表(R07-2) (7)6.3培训班教学计划表(R07-3) (8)6.4职工外出培训申请表(R07-4) (9)6.5职工培训登记卡(R07-5) (10)1 目的、范围为了合理确定公司内从事与质量、环境、职业安全健康、计量工作有直接责任的人员的资格要求,使有关人员能得以有效的培训,满足标准中对人员能力、意识和培训的需要,制订本程序。
本程序规定了对从事与质量、环境、职业安全健康、计量工作有直接责任的人员进行资格鉴定、选择与培训的职责、过程、方法与要求,适用于公司对人员进行评价、选择与培训的控制。
受控文件目录记录号:QMS-4.2.3-01文件借阅登记表记录号:QMS-4.2.3-文件修订状态记录表记录号:QMS-4.2.3文件修改通知单记录号:QMS-4.2.3文件销毁申请表记录号:QMS-4.2.3文件发放审批及领用登记表记录号:QMS—4.2.3记录目录记录号:QMS—4.2.4记录归档清单记录号:QMS-4.2.4-02 主办单位:使用号:会议记录记录号:QMS-5.5-0会议签到表记录号:QMS-5.6-01公司各岗位人员能力要求标准记录号:QMS-6.2-01员工花名册记录号:QMS-6.2-02年度招聘计划记录号:QMS-6.2-03编制:审核:批准:日期:培训申请表记录号:QMS-6.2-04培训实施登记表记录号:QMS-6.2-05特种作业人员登记表记录号:QMS-6.2-06 单位:使用号:员工考核表记录号:QMS-6.2-07基础设施确定表记录号:QMS-6.3-01设施设备台帐记录号:QMS-6.3-02 使用部门: 使用号:设备修理、验收记录记录号:QMS-6.3-03 使用部门: 使用号:机械设备维护检查记录记录号:QMS-6.3-04 使用部门:使用号:设施周检计划记录号:QMS-6.3-05 主办单位:使用号:设施检修记录记录号:QMS-6.3-06 主办单位:使用号:基础设施和工作环境检查评分表记录号:QMS-6.4-01产品质量策划记录记录号:QMS-7.1-01施工组织设计审批表记录号:QMS-7.1-02 主办单位: 使用号:产品要求确定评审记录记录号:QMS-7.2-01 项目名称:使用号:合同更改审批单记录号:QMS-7.2-02 主办单位: 使用号:顾客投诉处理记录记录号:QMS-7.2-03 主办单位: 使用号:工程施工过程业主意见征询表记录号:QMS-7.2-04合同登记表记录号:QMS-7.2-05物资需用计划表记录号:QMS-7.4-01主管领导:部门负责人:制表:年月日采购计划表记录号:QMS-7.4-02填表说明:1、材料供应部门填写材料名称、规格、拟采购单价等;2、预算部门填写中标(预算)材料价格;3、此表经主管领导审核后再执行.物资供方调查评审表记录号:QMS-7.4-03合格供方名单记录号:QMS-7.4-04供方质量跟踪报告记录号:QMS-7.4-05分包单位资质评审记录记录号:QMS-7.4-06分包项目质量评定记录记录号:QMS-7.4-07采购产品验证记录记录号:QMS-7.4-08顾客财产验证使用情况记录记录号:QMS-7.5-01工程调查回访计划表记录号:QMS-7.5-02保修计划表记录号:QMS-7.5-03 主办单位:使用号:工程回访单记录号:QMS-7.5-04钢筋焊接工艺试验记录记录号:QMS-7.5-05 主办单位:使用号:监视和测量装置台账及周期检定表记录号:QMS-7.6-01 主办单位: 使用号:自校装置检定、校准记录记录号:QMS-7.6-02监视和测量装置维护记录记录号:QMS-7.6-03顾客满意程度调查表记录号:QMS-8.2.1-01 主办单位:使用号:内部审核计划记录号:QMS-8.2.2-01。
受控文件清单(1.质量文件)编号:JL–4.2.3-01文件编号序保管使用发布引受控文件名称发放号号部门部门入日期状态版本号记录:受控文件清单(2.管理文件)编号:JL–4.2.3-01文件编号发布序保管使用受控文件名称发放号引入号部门部门状态版本号日期记录:受控文件清单(3.技术文件)编号:JL–4.2.3-01文件编号发布序保管使用受控文件名称发放号引入号部门部门状态版本号日期记录:受控文件清单(4.外来文件)编号:JL–4.2.3-01序文件编号保管使用发布受控文件名称发放号号部门部门引入状态资料版本号日期记录:资料文件发放回收记录表编号:JL-4.2.3-02发发放记录回收记录序号文件名称编号放部门数量签收人日期回收原因数量日期回收人号12345678910111213141516专业资料整理分享.专业资料整理分享资料1718.专业资料整理分享资料文件借阅、复制记录表编号:JL–4.2.3-03借阅、复文件名称编号版本受控状态签名归还时间制份数资料文件更改申请单编号:JL–4.2.3-04 文件名称编号版本更改位置及原因:更改后的内容:资料受此影响引起的其它更改文件名称:申请人:日期:所在部门意见:签名:日期:审批部门意见:签名:日期:文件销毁申请单编号:JL–4.2.3-05文件名称编号版本份数销毁原因:申请人:日期:所在部门意见:签名:日期:文件保管部门意见:签名:日期:管理者代表意见:签名:日期:文件留用申请编号:JL–4.2.3-06文件名称编号版本份数留用原因:申请人:日期:所在部门意见:签名:日期:文件保管部门意见:签名:日期:管理者代表意见:签名:日期:文件更改、销毁、留用记录表编号:JL–4.2.3-07序文件文件名称文件编号操作人日期备注号管理人1234567891111资料1111记录人:文件归档清单编号:JL–4.2.3-08序文件编号/文件名称归档时间制定部门归档人号归档编号记录人:部门质量记录清单编号:JL–4.2.4-01 序号编号质量记录名称使用部门保存期限记录人:公司质量记录清单编号:JL–4.2.4-02 序号编号质量记录名称使用部门保存期限记录人:法律法规文件阅读记录编号:JL-4.2.4-03 文件名称收集部门文件时间来源领导批示:资料参阅人员签字:请参阅人员快速传阅,尽快返回办公室。
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教育训练管理程序
1.目的:基于适当的教育、培训、技能和经验,提升人力资源的整体素质,以确保各工作
岗位的人员均能胜任,从而满足公司的经营发展需要.
2.范围:
适用于本公司的人员招聘和教育训练.
3.权责:
3.1行政课(人事):教育训练计划执行及训练记录管制.
3.2各部门:教育训练执行.
4.定义:
4.1教育训练:即培训,包括内部培训(简称内训)和外部培训(简称外训)
4.2内训:是指由公司自行举办的培训,如上岗前培训、技能训练课程.
4.3外训:是指参加外部机构举办的培训,如劳动局举办的技能考证培训等.
5.作业内容:
5.1人员招聘训练
5.1.1各部门当时填写”人员申请表”,经本部门主管审查后,交行政课人事及
主管审查方可招聘.
5.1.2人员应聘时,当事人填写“人事履历表”由招聘人员考核合格后方可录用.
5.2新进人员训练管理:
5.2.1一般训练由行政课集体开班或个别指导,以使新进人员了解公司发展史,
管理规则、环境管理(包括环境保护的基本知识与安全知识)、厂纪厂
规及质量观念等.
5.2.2专业训练:。
《13.特种作业人员管理制度》第一篇:13.特种作业人员管理制度特种作业人员管理制度1、总则根据国家经贸委第13号令,参照《特种作业人员安全技术培训考核管理办法》,为规范公司内特种作业人员的安全培训、考核、管理、复审工作,特制定本制度。
2、特种作业范围:2.1电工作业;2.2金属焊接切割作业;2.3起重机械(含电梯)作业;2.4企业内机动车辆驾驶。
2.5锅炉、压力容器。
3、特种作业人员必须具备以下基本条件3.1年满18周岁到45周岁的员工;3.2身体健康,无妨碍从事相关工种作业的疾病和生理缺陷;3.3初中以上文化程度,具备相应工种的安全技术知识,参加国家规定的安全技术理论和实际操作考核并成绩合格;3.4符合相应工种作业特点需要的其他条件。
4、特种作业的申报与考核:4.1申报“特种作业操作学习证”的程序4.1.1申报部门根据生产工作需要及现有特种设备情况,需配备特种作业人员,由申报单位提出书面申请,上报行政部审核。
4.1.2行政部初审后,通知申报部门填写“特种作业人员审批表”。
申报特种作业人员按照“特种作业人员审批表”上有关内容逐项认真填写;4.1.3经公司人力资源部、行政部审查,合格后加盖公章,交回行政部备案、存档。
行政部根据有关规定填报“深圳市特种作业人员考核申请表”上报上级主管部门办理“特种作业操作学习证”;4.1.4“学习证”下发后,由特种作业人员个人保管,证件自签发之日起生效,有效期为二年,超过时限“学习证”自行失效。
5、特种作业“学习证”人员的培训与考核:5.1特种作业学员必须在其监护人严格的指导下从事实际操作,严禁单独上岗操作;5.2特种作业监护人应认真履行监护人职责(具体规定详见“特种作业监护人职责”),对特种作业学员实习期间的培训负有全面的责任;5.3特种作业学员每半年接受一次相关工种的安全技术考核,经考核合格后,可继续从事特种作业学员的工作;5.4持有学员证满十二个月的人员,所在部门及个人应向行政部提出正式参加特种作业安全操作证的申请。
广东某某有限公司检测中心人员培训与管理程序文件编号:QY/CX-05版本号:B/0受控状态:受控分发号:_____________持有人:_____________编制:日期:2021-03-01 审核:日期:2021-03-01 批准:日期:2021-03-011目的:对各类人员进行有计划的培训、考核和监督,持续确保工作人员的能力满足当前和预期委托 检测任务的需要,胜任本职工作,特编制本程序。
2适用范围:适用于本检测中心对所有与检测工作质量有关人员的培训、考核和监督等活动的控制。
3职责:3.1主任3.1.1 负责实验室工作人员配备,规定人员任职资格条件;3.1.2 批准本检测中心人员培训计划。
3.2技术负责人3. 2.1制定人员培训计划并组织实施;4. 2. 2对关键设备操作人员进行授权。
5. 2. 3审批核发上岗证;3.3资料员3. 3.1负责建立人员技术业绩档案;4. 3. 2负责收集培训记录,建立培训档案;4工作程序:4.1 人员培训计划4.1.1 根据发展需要和人员能力及变动情况、内部审核、能力验证、比对试验、工作监督及人员 持证等情况分析,技术负责人确定培训需求;4.1.2 据培训需求,结合人员技能发展目标,技术负责人制定《人员培训计划》,报主任批准。
培训计划应包括检测方法、微生物检测操作培训、质量控制方法以及有关化学安全和防护、救护 知识的培训。
操作复杂分析仪器或相关设备的人员应接受涉及仪器原理、操作和维护等方面知识 的专门培训,掌握相关的知识和专业技能。
4.1.3 培训计划中须明确列出培训时间、培训内容、培训对象、培训地点、授课人、考核 方式等。
4.2 培训的内容编号:QY/CX-05 广东某某有限公司检测中心 版本号:发布日期:2019-03-01《程序文件》修订号: 0 人员培训管理程序 实施日期:2019-03-154. 2. 1岗前培训对所有上岗人员由综合部组织上岗前培训。
QR9.2-03NO:2016审核日期:2016年5月17日过程名称P1组织环境过程主要负责人高层过程涉及文件QR4.1-01《组织环境外部因素识别清单》等标准条款要求方法、内容记录评价5.2质量方针6.2质量目标与相关人及负责人面谈、询问对质量方针的理解及质量目标分解实际情况经过面谈、相关人员的了解掌握质量方针和目标√6.1应对风险机遇措施QD6.1.1-2016风险机会控制规范已规定记录4组织环境QR4.1-01《组织环境外部因素识别清单》QR4.1-02《组织环境内部因素识别清单》QR4.1-03《组织绩效监视分析和评价改进》QR4.2-01《相关方需求和期望》QR4.3-01《质量管理体系的范围》QR4.4-01《QMS总过程流程》QR4.4-02《QMS总过程识别分析汇总》QR4.4-03《工艺流程与管理过程关联图》√过程特性:是否下述有关支持过程(风险)问题是否已明确是否是否明确执行者?√使用什么(材料、设备)√是否已定义过程?√有谁进行(技能、培训)√过程是否已经被文件化?√使用哪些主要标准?(测量、评估)√是否已明确过程相关接口?√如何进行?(方法、技术)√过程是否已经被监控?√是否保持了记录?√序号问题审核记录评价符合不符合1开展过程活动的条件(本过程的输入)不断变化的内部因素、外部因素相关方及其需求和期望,组织所有产品和服务基础设施、活动,外部供应过程、产品、服务组织方针目标知识,质量管理体系工厂经营理念、基准确定数据、标准要求、顾客要求、期望、公司中长期方针目标,运行过程,过程风险,符合要求的人员、基础设施、原材料等√2各项输入是否有效/受控?各项输入资料基本有效受控。
√3输入的关键要求是什么?有影响较大的主要因素,有记录√否记录?4过程中主要活动或开展的主要工作?识别、调查、分析、评价√5如何开展?(方法、程序、相应的技术)识别确定内外部影响因素:SWOT分析法、行业环境分析、培训会议、统计分析、管理评审等。
文件类型文件类型1. 目的Purpose:为规范叉车驾驶和操作中的安全要求,防止意外事故的发生,特制作本规定。
2. 适用范围Scope:适用于张家港康得新光电材料有限公司内所有的叉车驾驶操作维护管理。
3. 名词定义Terms Definition:3.1 【叉车】叉车是工业搬运车辆,是指对成件托盘货物进行装卸、堆垛和短距离运输作业的各种轮式搬运车辆4. 权责Accrual:4.1 人资中心:负责对各事业部/制造中心/职能中心所提出的叉车外训人员的培训审核,及对资质证书保管。
4.2 企管中心EHS:负责对新招募的叉车司机资质证书的网上验证,内部外送培训取得的证书做同样要求,证书验证后交人资中心留存。
4.3事业部/制造中心/职能中心:4.3.1 负责本区域所属叉车的日常使用管理及维护(明确委外保养者除外)。
4.3.2 负责本区域所属叉车作业人员外部资质培训申请和部门内部的安全培训。
4.4厂务中心:4.4.1 负责特种设备(叉车)的登记注册及年度审核联络事宜。
4.4.2 将公司叉车资料纳入特种设备台账、档案的建立中。
5. 流程图Flow chart:无6. 作业内容Job content:6.1 叉车的登记注册6.1.1 叉车采购到货后的1个月内,由使用部门将该设备的所有出厂资料转交厂务中心供办理叉车注册登记手续使用。
文件类型6.1.2 叉车经外部检测合格并取得“厂内机动车牌照”及“检查合格证”,由使用部门悬挂在相应的叉车上。
(参加下图)6.2 叉车作业人员的培训6.2.1 需要初始、复审叉车作业外部培训人员,由所在部门向人资中心提交外部培训申请,见《培训管理程序》。
6.2.2 对未取得外部资质证书的员工,禁止安排从事叉车驾驶工作。
6.2.3 叉车作业岗位新入职员工及外训考试合格返厂的人员,必须接受实地操作考核,并由所属部门保留考核记录。
6.3 车辆管理6.3.1 新购入叉车在到货后的1个月内,由厂务中心负责登记注册事宜。
ISO15189人员培训及考核管理程序
修订页
人员培训及考核管理程序
1 目的
有计划地对质量体系的相关人员进行培训和考核,使之技术水平和业务能力不断提高。
2 范围
适用于与质量活动有关的所有人员的培训和考核管理。
3 职责
3.1科主任主持本科人员的配备与考核,批准《年度培训计划表》,安排人员的外部培训。
3.2技术负责人负责《年度培训计划表》的编制,并组织实施。
3.3档案管理员负责建立和管理人员培训记录、人员档案。
4 工作程序
4.1科主任进行人员配备及资格确认
(1)根据有关规定和检验工作的需要,确定检验科的各岗位设置和任职条件;
(2)通过查看有关证书、进行聘用考核、年度工作考核确认每人的任职资格;
(3)根据每人的任职资格情况,确定各岗位人员;。
30
表6.2-5
参加外部培训申请表
NO:
培训项目名称 主办部门
培训对象 预计费用
培训时间 培训地点
培训课程
名称及主
要内容
参加培训
人员
共计: 人
培训主办
部门意见
部门负责人: 计划编制人:
年 月 日
人力资源
管理中心
意见
年 月 日
行政管理部负责人意见
年 月 日
总裁意见
年 月 日
备 注