宿舍管理系统_管理信息系统
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宿舍管理系统宿舍管理系统一、引言随着高校学生数量不断增加,宿舍管理工作愈加繁琐,如何有效地开展宿舍管理工作成为学校管理者不得不面对的一个问题。
当前,宿舍管理工作主要依靠人工进行,反应速度慢,工作效率低下。
因此,为了更好地实现宿舍管理的自动化,本文拟设计一款宿舍管理系统。
二、系统功能1. 入住管理:学生首次入住时填写个人信息和宿舍信息,管理员通过系统审核后确认入住。
2. 住宿申请:学生通过系统提交住宿申请,具体信息包括请假时间、请假事由,管理员通过系统审核后确认。
3. 住宿费用管理:管理员通过系统记录每个学生的住宿费用,包括电费和水费等;学生可通过系统查询自己的住宿费用。
4. 宿舍卫生管理:每周定期进行宿舍卫生检查,管理员通过系统记录学生宿舍的卫生情况,并给出相应的扣分情况。
5. 绿色能源管理:通过智能电表和水表进行监控,统计能源消耗情况,从而实现绿色能源的管理;管理员通过系统记录每个学生的能源消耗情况。
6. 安全管理:学生离开宿舍时需在系统中进行签退,确保宿舍的安全。
7. 公告管理:管理员可以通过系统发布宿舍公告,学生可以通过系统查看公告信息。
8. 宿舍评分:管理员通过系统记录宿舍卫生、住宿纪律等各方面情况,对每个宿舍进行评分,为宿舍之间进行比较和激励。
三、系统设计1. 系统架构系统分为客户端和服务器端两部分,服务器端主要包括数据存储和管理、逻辑处理等功能,而客户端主要给用户提供了数据的展示、交互、输入等功能。
系统采用分层架构,将客户端和服务器端分为四个层次:表示层、控制层、业务逻辑层、数据访问层。
2. 技术方案系统采用Web开发技术,前端页面采用HTML、CSS和JavaScript编写,后端使用Java语言,数据库使用MySQL。
3. 功能模块系统设计了入住管理模块、住宿申请模块、住宿费用管理模块、宿舍卫生管理模块、绿色能源管理模块、安全管理模块、公告管理模块、宿舍评分模块等多个功能模块。
四、效果展示系统UI界面简洁明了,操作方便,可以为学生和管理员提供比较好的使用体验。
学生宿舍信息管理系统的需求及功能
1. 学生信息管理:系统能够记录和管理学生的基本信息,包括学号、姓名、性别、出生日期、年级、专业等信息。
2. 宿舍信息管理:系统能够记录和管理学生宿舍的信息,包括宿舍号、所在楼层、宿舍类型等信息。
3. 入住登记:学生入住宿舍时,系统能够记录和管理学生的入住信息,包括入住日期、退房日期等信息。
4. 退房管理:学生退房时,系统能够记录和管理学生的退房信息,包括退房日期、退房原因等信息。
5. 宿舍调换:学生可以提出宿舍调换申请,系统能够记录和管理学生的调换宿舍的申请,包括原宿舍号、目标宿舍号等信息。
6. 宿舍维修:学生可以提出宿舍维修申请,系统能够记录和管理学生的维修申请,包括申请日期、维修内容等信息。
7. 宿舍卫生管理:系统能够记录和管理宿舍的卫生状况,包括每周的卫生检查情况、卫生得分等信息。
8. 宿舍费用管理:系统能够记录和管理学生宿舍费用的缴纳情况,包括每个学期的宿舍费用、缴纳日期等信息。
9. 权限管理:系统能够根据用户角色进行权限管理,包括学生、宿舍管理员、维修人员等角色的权限控制。
10. 报表统计:系统能够生成各种报表和统计信息,包括学生
宿舍入住率、宿舍卫生得分统计等信息。
11. 通知公告:系统能够发布通知公告给学生,包括宿舍维修
通知、宿舍卫生检查通知等信息。
12. 系统管理:系统能够进行系统设置和管理,包括用户管理、数据备份等功能。
学生宿舍管理系统学生宿舍管理系统文档1:简介1.1 项目概述学生宿舍管理系统是为了方便学校管理和监控学生宿舍生活而开发的一套管理系统。
该系统具有学生信息管理、宿舍分配管理、设备维修管理、宿舍报修管理、宿舍卫生管理等功能模块,能够提高学生宿舍管理的效率与准确性。
1.2 目标该系统的目标是提供一个集中管理学生宿舍的平台,提供便捷的管理工具,降低管理工作的难度和复杂度。
2:需求分析2.1 功能需求2.1.1 学生信息管理该模块包括学生基本信息的录入和维护,学生宿舍的分配和调整,学生离校和返校的记录等。
2.1.2 宿舍分配管理该模块包括宿舍楼栋和房间信息的管理,宿舍分配规则的设定和调整,宿舍入住情况的查询和统计等。
2.1.3 设备维修管理该模块包括宿舍设备的维修记录和维修进度的查询,设备维修人员的管理和排班等。
2.1.4 宿舍报修管理该模块包括学生宿舍设备报修的申报、处理和反馈,报修进度的跟踪和统计等。
2.1.5 宿舍卫生管理该模块包括宿舍卫生情况的检查和评分,卫生检查记录的查询和统计等。
2.2 非功能需求2.2.1 系统安全性要求系统应具备用户身份验证、权限控制和数据安全保护的机制,确保学生信息和管理数据的安全。
2.2.2 系统性能要求系统应具备良好的性能,能够在高并发情况下正常运行,响应时间要求在1秒以内,系统吞吐量要求在1000个并发用户以上。
3:架构设计3.1 总体架构系统采用分层架构,包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。
表现层负责与用户交互,业务逻辑层处理具体业务逻辑,数据访问层负责与数据库交互。
3.2 技术选型3.2.1 前端技术前端使用5、CSS3和JavaScript进行开发,采用响应式设计,兼容多种终端设备。
3.2.2 后端技术后端使用Java开发,采用Spring MVC框架和MyBatis ORM框架搭建系统服务,使用MySQL作为数据库。
4:开发计划4.1 需求分析和设计4.1.1 进行需求调研和分析,编写需求规格说明书。
宿舍管理信息系统引言宿舍是学生们学习与休息的场所,宿舍管理的良好与否直接影响学生的学习与生活质量。
为了提升宿舍管理的效率与便利性,宿舍管理信息系统应运而生。
本文将介绍宿舍管理信息系统的定义、功能、优势,并分析其实施过程和面临的挑战。
定义宿舍管理信息系统是一种用于学生宿舍管理的计算机系统,它通过信息化技术手段来实现宿舍入住管理、楼栋设备维修、公共区域预约、安全监控等功能。
它通过集成各项服务,并提供用户友好的界面,以提升宿舍管理的效率与便利性。
功能宿舍入住管理宿舍管理信息系统可以实现学生宿舍入住管理的全过程。
包括宿舍分配、学生入住信息录入、合同签署等。
系统可以提供在线申请入住表格和合同,省去了传统纸质申请的繁琐流程。
管理员可以根据学生的信息和需求,通过系统对宿舍进行智能匹配,提高宿舍利用率。
楼栋设备维修宿舍楼栋中的设备维修常常是学生投诉的重要问题。
宿舍管理信息系统可以提供设备维修的在线报修功能。
学生可以通过系统提交设备故障报修表单,并随时查看报修进度。
管理员可以根据报修的优先级和紧急程度,合理安排维修工作,提高设备维修的效率。
公共区域预约公共区域的使用经常存在着管理混乱和资源浪费的问题。
宿舍管理信息系统可以提供公共区域的在线预约功能,学生可以通过系统选择自己需要的公共区域并预约使用时间。
管理员可以根据预约记录合理安排公共区域的使用,确保资源的充分利用。
安全监控宿舍的安全问题一直备受关注。
宿舍管理信息系统可以集成安全监控功能,对宿舍的安全进行实时监控。
系统可以通过安装视频监控设备和智能报警系统,及时发现异常情况并进行报警。
管理员可以通过系统远程监控宿舍的安全状况,并能够迅速采取相应措施。
优势宿舍管理信息系统的优势主要体现在以下几个方面:提高管理效率传统的宿舍管理工作需要大量的人力物力投入,效率较低。
而宿舍管理信息系统可以通过自动化、智能化的方式,大大提升管理效率。
系统能够自动处理入住申请、设备报修和公共区域预约等管理流程,减少了人工操作的时间和错误率。
学生宿舍管理系统在当今的教育环境中,学生宿舍管理是学校管理工作的重要组成部分。
一个高效、便捷、准确的学生宿舍管理系统对于保障学生的学习和生活质量,维护学校的正常秩序具有至关重要的意义。
学生宿舍管理系统是一种利用信息技术手段,对学生宿舍的各种信息和事务进行综合管理的软件系统。
它涵盖了从学生入住到退房的整个过程,包括宿舍分配、住宿费用管理、设备维修、卫生检查、违规记录等多个方面。
首先,宿舍分配是学生宿舍管理系统的核心功能之一。
当新生入学时,系统可以根据学校的规定和学生的需求,自动为学生分配宿舍。
这不仅提高了分配的效率,还能避免人为因素导致的不公平和错误。
例如,系统可以考虑学生的专业、年级、性别等因素,将相似背景的学生安排在同一宿舍,有助于促进学生之间的交流和学习。
住宿费用管理也是系统中的一个重要环节。
系统能够准确计算每个学生的住宿费用,包括水电费、物业费等各项明细。
学生可以通过系统在线查询自己的费用情况,并进行缴费。
这不仅方便了学生,也减轻了财务部门的工作压力,提高了费用管理的透明度和准确性。
设备维修是保障学生生活质量的关键。
学生可以通过系统提交设备维修申请,如电灯损坏、水管漏水等。
维修人员在接到申请后,可以在系统中查看详细的故障描述和宿舍位置,及时进行维修。
维修完成后,学生还可以在系统中对维修服务进行评价,以便学校对维修工作进行监督和改进。
卫生检查是保持宿舍整洁和卫生的重要手段。
检查人员可以使用系统记录每次卫生检查的结果,包括得分、存在的问题等。
学生可以通过系统查看自己宿舍的卫生情况,及时整改。
对于卫生不达标的宿舍,系统可以自动生成警告或处罚通知。
违规记录是规范学生行为的有效方式。
如果学生在宿舍内违反了学校的规定,如使用违规电器、夜不归宿等,管理人员可以通过系统进行记录。
这些违规记录将作为学生综合素质评价的一部分,对学生起到约束和警示作用。
此外,学生宿舍管理系统还具有数据分析功能。
学校管理人员可以通过系统生成的各种报表和数据分析,了解宿舍的使用情况、学生的需求和问题,为学校的决策提供数据支持。
数据库学生宿舍管理系统简介数据库学生宿舍管理系统是为了方便学校管理学生宿舍信息而设计和开发的系统。
该系统的目标是提供一个高效、便捷的管理平台,以帮助学校管理者更好地了解和监控学生宿舍的情况,包括宿舍入住情况、维修记录、安全检查等。
功能特点1.学生信息管理:系统可以记录学生的基本信息,包括姓名、学号、性别、联系方式等,在系统中建立学生档案。
2.宿舍信息管理:系统可以记录各个宿舍的基本信息,如宿舍号、宿舍类型、可容纳人数等,并可以将宿舍分配给相应的学生。
3.宿舍入住管理:系统记录学生的宿舍入住情况,可查询某个学生所居住的宿舍,也可以查看某个宿舍的入住学生情况。
4.维修记录管理:系统可以记录宿舍的维修情况,包括维修内容、维修时间、维修人员等信息,方便学校管理人员进行维修记录查询和统计。
5.安全检查管理:系统可以记录宿舍的安全检查情况,包括检查时间、检查内容、安全隐患等信息,有助于学校管理人员及时发现和解决宿舍安全问题。
6.报表生成:系统可以生成各种报表,如宿舍入住情况统计、维修记录报表、安全检查报表等,为学校管理者提供决策参考。
系统架构数据库学生宿舍管理系统采用客户端-服务器架构,客户端提供用户界面,服务器端负责处理业务逻辑和数据存储。
系统采用数据库来存储学生、宿舍、维修记录、安全检查等信息,以保证数据的持久性和安全性。
数据库设计数据库学生宿舍管理系统的数据库设计包括以下表格:1.学生表:用于存储学生的基本信息,如学号、姓名、性别、联系方式等。
2.宿舍表:用于存储宿舍的基本信息,如宿舍号、类型、容纳人数等。
3.入住记录表:用于存储学生的宿舍入住情况,包括学生学号、宿舍号、入住时间等。
4.维修记录表:用于存储宿舍的维修记录,包括宿舍号、维修内容、维修时间等。
5.安全检查记录表:用于存储宿舍的安全检查记录,包括宿舍号、检查时间、检查内容等。
系统实现数据库学生宿舍管理系统的实现主要分为前端界面设计和后端服务实现两部分。
宿舍管理信息系统1. 简介宿舍管理信息系统是一种用于管理和监控学生宿舍的软件系统。
它提供了一种方便和高效的方式来管理宿舍分配、学生信息、宿舍设备等相关内容。
宿舍管理信息系统可用于大学、学院、中学等教育机构的宿舍管理。
2. 功能2.1 学生入住管理•管理员可以录入学生信息,包括学号、姓名、性别、入住宿舍等。
•管理员可以查看学生的宿舍信息,并可以对宿舍进行分配和调整。
•学生可以通过系统申请入住宿舍,管理员可以审核和批准申请。
2.2 宿舍设备管理•管理员可以记录和管理宿舍内的设备信息,包括设备名称、型号、购买日期等。
•管理员可以查看设备的使用情况,并可以进行设备的报修和维护。
2.3 宿舍卫生管理•管理员可以记录和管理宿舍的卫生情况,包括每日的清洁和整理工作。
•管理员可以查看宿舍的卫生评分,并可以对不达标的宿舍进行警告和处罚。
2.4 宿舍报修管理•学生可以通过系统提交宿舍报修申请,管理员可以受理和处理报修请求。
•系统可以记录报修的内容、处理进度和结果。
2.5 访客管理•学生可以通过系统申请访客,管理员可以审核和批准访客申请。
•管理员可以记录和管理访客的信息,包括访客的姓名、身份证号码等。
3. 优势3.1 提高管理效率宿舍管理信息系统可以自动化和集中管理各类数据,大大提高了宿舍管理的效率。
通过系统,管理员可以快速录入、查看和处理各类信息,省去了繁琐的人工操作。
3.2 提升用户体验学生可以通过系统自主管理宿舍相关事务,方便快捷地完成各项操作,提升了用户体验。
同时,系统可以及时反馈审核结果和处理进度,减少沟通成本,提高用户满意度。
3.3 提高安全性宿舍管理信息系统可以记录和管理各类敏感信息,如学生信息、访客信息等。
通过权限控制和加密技术,系统可以确保这些信息的安全性,减少信息泄露的风险。
3.4 数据统计与分析宿舍管理信息系统可以对各类数据进行统计和分析,为管理员提供决策支持。
通过系统生成的报表和可视化图表,管理员可以直观地了解宿舍使用情况、设备维护情况等,优化管理策略。
宿舍管理系统用例描述1. 引言宿舍管理系统是为了方便学校或宿舍管理部门对宿舍信息进行管理和维护而开发的一种信息化平台。
通过该系统,管理人员可以快速地查询宿舍信息、分配宿舍、管理住宿费用等,大大提高了宿舍管理的效率和准确性。
本文将详细介绍宿舍管理系统的用例描述,包括主要的功能需求和用户需求。
2. 功能需求2.1 注册和登录•用户可以通过注册来获取账号,并使用该账号登录宿舍管理系统。
•管理人员可以通过管理员账号登录系统,以获取更多权限。
2.2 宿舍信息管理•管理人员可以添加、修改、删除宿舍信息,包括宿舍编号、楼栋号、宿舍类型、可容纳人数等。
•管理人员可以查询宿舍信息,并根据条件进行筛选。
2.3 学生信息管理•管理人员可以添加、修改、删除学生信息,包括学生姓名、学号、性别、年级、学院等。
•管理人员可以查询学生信息,并根据条件进行筛选。
2.4 宿舍分配管理•管理人员可以将学生分配到合适的宿舍中,确保宿舍的利用率和学生的居住条件。
•管理人员可以调整学生的宿舍分配信息,并根据需要进行更改。
2.5 住宿费用管理•宿舍管理系统可以记录每个学生的住宿费用,并生成相应的账单。
•管理人员可以查询每个学生的住宿费用情况,并进行统计分析。
3. 用户需求3.1 管理人员需求•快速添加、修改、删除宿舍信息和学生信息,以保证数据的准确性和完整性。
•快速查询宿舍和学生信息,并根据条件进行筛选。
•及时调整学生的宿舍分配情况,并保证宿舍的利用率。
•便捷记录学生的住宿费用,并生成相应账单。
•分析住宿费用情况,制定合理的费用标准和优惠政策。
3.2 学生需求•方便查询自己的宿舍分配情况和住宿费用情况。
•及时了解其他宿舍的信息和分配情况,以便与室友进行沟通和交流。
•反馈宿舍的问题和建议,提高居住环境的质量。
4. 系统用例描述4.1 用例图宿舍管理系统的用例图主要包括以下几个用例:注册、登录、添加宿舍信息、修改宿舍信息、删除宿舍信息、查询宿舍信息、添加学生信息、修改学生信息、删除学生信息、查询学生信息、分配宿舍、调整宿舍分配、记录住宿费用、查询住宿费用。
管理信息系统实验报告-学生宿舍管理系统管理信息系统实验报告学生宿舍管理系统一、引言随着高校招生规模的不断扩大,学生宿舍管理工作变得越来越复杂和繁重。
传统的手工管理方式已经难以满足现代高校学生宿舍管理的需求,因此开发一个高效、便捷的学生宿舍管理系统显得尤为重要。
本实验旨在通过设计和实现一个学生宿舍管理系统,提高宿舍管理的效率和质量,为学生提供更好的住宿服务。
二、系统分析(一)需求分析1、学生信息管理:包括学生的基本信息、入住信息、调宿信息等。
2、宿舍信息管理:包括宿舍的基本信息、床位信息、卫生情况等。
3、住宿分配管理:能够根据学生的班级、性别等条件进行合理的住宿分配。
4、费用管理:包括住宿费的收取、欠费提醒等。
5、报修管理:学生能够在线提交报修申请,管理员能够及时处理并反馈维修进度。
6、访客管理:记录访客的信息和进出时间。
(二)可行性分析1、技术可行性:采用现有的成熟技术,如数据库管理系统、编程语言等,能够满足系统开发的需求。
2、经济可行性:开发成本相对较低,且能够提高管理效率,节省人力和物力资源,具有较好的经济效益。
3、操作可行性:系统界面简洁直观,操作方便,管理人员和学生能够快速上手使用。
三、系统设计(一)总体设计1、系统采用 B/S 架构,用户通过浏览器访问系统。
2、系统分为学生端、管理员端和宿管端三个部分,分别提供不同的功能。
(二)数据库设计1、设计了学生表、宿舍表、住宿分配表、费用表、报修表、访客表等多张数据表。
2、确定了数据表之间的关系,通过主键和外键进行关联。
(三)功能模块设计1、学生信息管理模块:实现学生信息的添加、修改、查询和删除功能。
2、宿舍信息管理模块:实现宿舍信息的添加、修改、查询和删除功能,以及床位的分配和调整。
3、住宿分配管理模块:根据学生的班级、性别等条件进行自动分配或手动调整。
4、费用管理模块:实现住宿费的计算、收取、欠费提醒等功能。
5、报修管理模块:学生提交报修申请,管理员和宿管安排维修人员并反馈维修进度。
学生宿舍管理系统本系统主要功能包括宿舍信息管理、学生信息管理、宿舍报修管理、宿舍卫生管理、宿舍费用管理等。
其中,宿舍信息管理包括宿舍编号、宿舍类型、宿舍楼层、宿舍床位等信息的管理;学生信息管理包括学生姓名、学号、性别、入住时间等信息的管理;宿舍报修管理包括报修单的录入、处理、审核等;宿舍卫生管理包括卫生检查记录、卫生评分等;宿舍费用管理包括宿舍水电费用的录入、统计、结算等。
3.1.2高级功能需求本系统还具有一些高级功能,如宿舍调换管理、宿舍楼层图示、学生信息查询、宿舍费用统计等。
宿舍调换管理可以实现学生之间的宿舍调换操作;宿舍楼层图示可以直观地展示宿舍楼层分布情况;学生信息查询可以根据学号、姓名等关键字进行查询;宿舍费用统计可以对宿舍水电费用进行统计、分析和预测。
3.2性能需求本系统要求具有良好的数据一致性和完整性,能够保证数据的安全性和可靠性。
同时,系统需要具备较高的查询和处理速度,能够快速响应用户的操作请求。
系统还需要支持多用户并发访问,能够同时处理多个用户的请求。
四、系统设计4.1系统结构设计本系统采用B/S架构,由浏览器和服务器两部分组成。
浏览器负责用户的界面显示和操作,服务器负责数据的管理和处理。
系统采用MySQL作为数据库管理系统,使用PHP作为后台编程语言,HTML、CSS和JavaScript等技术实现前端界面设计和交互功能。
4.2数据库设计本系统的数据库主要包括宿舍信息表、学生信息表、报修信息表、卫生检查表和费用统计表等。
其中,宿舍信息表包括宿舍编号、宿舍类型、宿舍楼层、宿舍床位等字段;学生信息表包括学生姓名、学号、性别、入住时间等字段;报修信息表包括报修单号、报修时间、报修内容等字段;卫生检查表包括检查日期、检查人员、卫生评分等字段;费用统计表包括宿舍编号、水费、电费等字段。
五、系统实现本系统采用PHP语言编写后台程序,使用MySQL作为数据库管理系统,使用HTML、CSS和JavaScript等技术实现前端界面设计和交互功能。
山东青年政治学院课程设计《管理信息系统》专业:班级:学号:姓名:日期:第一部分战略规划(一)选题意义1.摘要用户:宿舍楼管理员拟建系统的名称:学生宿舍管理系统拟达到的目标:通过一个宿舍管理管理系统,使学校的宿舍管理工作,系统化、规范化、自动化,从而达到提高学校管理效率的目的2.背景随着计算机技术的飞速发展,特别是计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。
使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。
许多人还停留在以前的手工操作。
这大大地阻碍了人类经济的发展。
为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,利用计算机实现高校宿舍管理系统势在必行。
对于各大高校来说,利用计算机支持学校的学生,教师查课,管理员排课,是适应现代学校的制度要求、推动学校管理走向科学化、系统化、规范化的必要条件,从而达到提高校管理效率的目的。
给同学和老师带来方便。
高校学生宿舍管理系统的开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于后台数据库的建立和维护要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。
而对于前端应用程序的开发则要求应用程序能提供强大的数据操纵功能,界面友好、使用简单方便等特点。
旧的手工纪录的宿舍管理方式已经不能适应高速发展的信息化时代,新的宿舍管理系统开发出来之后,学校的现有的宿舍信息管理将有很大的改观,由过去的人工方式转变为计算机方式,由效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大。
这些优点能够极大地提高效率,也是学校科学化、正规化管理的重要因素。
3.现行系统调研与分析使用传统人工的方式管理排课存在着许多缺点,如效率低、数据冗余、易产生错误等。
而使用计算机对人事信息进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点,这些优点能够极大地提高人事信息管理的效率,也是企业走向科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
(二)可行性、必要性分析1.必要性旧的手工纪录的宿舍管理方式已经不能适应高速发展的信息化时代,新的宿舍管理系统开发出来之后,学校的现有的宿舍信息管理将有很大的改观,由过去的人工方式转变为计算机方式,由效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大。
这些优点能够极大地提高效率。
2.可行性Java编程语言,Jsp web应用程序开发,数据库原理以及管理信息系统等课程。
因此在我的专业能力下可以进行系统开发,因此从技术上说,完全可以建成一个适用的宿舍管理系统。
本系统灵活方便,快捷迅速,适应处理多项数据。
采用友好、直观的视窗界面,鼠标、键盘两种操作方式任意选择,方便快捷。
界面统一规范,提示信息功能完整,稍一接触就可以上手进行所有操作。
因此运行管理方面不存在太大问题。
由于管理信息系统的开发在目前是一个技术上的成熟系统,并且有切实的工程技术保证,有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证,因此开发该系统是完全可行的。
(三)规划工作过程1.酝酿、准备阶段本系统作为单机运行,需要相关的配置,操作系统为windows XP系统或更高的版本,利用Sql Server 2000作为数据存储和数据操作的数据库,其重要组成部分有jsp(支持可 Web 访问的应用程序的开发)。
2.调查研究阶段学生住在宿舍楼中,每栋宿舍楼都会有若干名老师负责本宿舍楼的日常管理。
●学生的基本信息:入校时,每位同学都有唯一的学号,并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍,也会有一个宿舍号,其入校时间就是他的入住时间。
另外,为了管理上的方便,同一院系的学生的宿舍一般在一起,相应地会有其所在的院系名称。
●宿舍的基本信息:每间宿舍都有唯一的宿舍号,入校时,宿舍会装公用电话机,相应地就有宿舍电话号码。
●水电费用的基本信息:每间宿舍都有水电费用的查询管理,当本楼的同学想查询寝室是的用电量有水量时,输入楼号寝室号即可查询相关信息。
当信件接收后,应有一个接收信件的时间,表示信件已成功到达指定的同学手中。
●维修的基本信息:宿舍楼中经常出现财产的损坏,比如灯泡坏了,桌椅损坏等,这时,同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员,以便学校派人进行维修。
这时,需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号,同时记录报修的时间和损坏的原因。
当损坏的财产维修完毕后,应记录解决时间,表示该报修成功解决。
●系统基本信息:本系统中宿舍管理员除了可以对学生信息进行操作外,还可以授权给同学,建立普通用户进行水电费查询等操作。
3.数据整理分析图1-1图1-2划分子系统信息系统结构图图1-4第二部分可行性分析(一)新系统的几种方案1.系统的目标在最短时间内,以最低成本开发出具有管理学生住宿信息以及其出勤信息的系统。
并完善用户的查询更新和修改操作,以及对就业信息提供的完善。
2.系统规划及初步方案该系统使用JSP、HTML、Sql Server 2000等软件开发,JSP技术很好地适应了交互站点设计和基于Web的数据库访问的要求。
用户使用IE浏览就业指导中心的主页,就业指导中心有专门的数据服务器,使用Tomcat服务器,管理端使用JSP开发。
3.系统的实施方案系统开始进入使用期时,必须先由管理员录入一些基本信息。
主要包括学生的班级及学号。
管理员设置完相关信息后,应定期更新信息,一遍管理及时。
在一年的使用期通过检验后,应对系统进行相关的优化措施。
系统稳定后的主要工作是加强该系统安全性。
(二)可行性研究1.管理可行性近年来各高校在计算机硬件及软件方面投入了大量的人力、物力、财力,在教务上,给各个公寓管理员配置了计算机,并能联接到互联网。
这样各工作部门的人员可以快速、方便、高效地使用计算机进行日常工作。
宿舍管理的老师要是采用手写记录或者以存电子文档的形式记录学生信息都是非常繁重而且信息量非常大的工作。
开发了此系统,可极大提高管理人员的工作效率,方便对入住学生信息的更新和修改,是一个比较人性化的管理系统。
该宿舍管理系统是一个较简单的小型系统,稍加培训学校所配置的管理员便可以对系统进行维护。
因此,该系统在实践上具备可行性。
2.技术可行性该系统对软、硬件系统要求较低,所需硬件设备,市场上销售且价格较低,甚至可以使用原有的设备。
软件上,操作系统采用Windows系列操作系统、MyEcleplc5.5作为前台开发工具,它具有的“一经编译,到处运行”的特性,超越了旧的编辑—编译—测试模式。
它还引入了面向对象的程序设计思想,使得大量已经编好的java程序可以直接拿来使用。
同时, java又是最容易学习与应用的程序语言之一。
它的功能非常强大,已成为一种专业化的开发语言和环境。
采用Sql Server 2000作为后台数据库平台的管理系统,它在电子商务、数据仓库和数据库解决方案等应用中起着核心作用,可为企业的数据管理提供强大的支持,对数据库中的数据提供有效的管理,并采用有效的措施实现数据的完整性、数据的安全性以及数据的可靠易用性等等。
这些软件在高校宿舍管理系统开发中已被大量应用,技术上都比较成熟。
因此在技术上是可行的。
3.经济可行性当今学校内部没有完善的高校宿舍管理系统,管理水平差,宿舍不能得到合理分配,学生,教师管理档案问题重重。
迫切需要提高现代化管理水平、管理质量和管理高校课程。
高校宿舍管理系统的初步现代化的开发和使用,能够大大提高学校管理者的工作效率,节省成本提高经济效益。
它把从事人力资源管理的人员从繁重的手工操作中解脱出来,用更多精力从事创造性的管理活动和其它重要的活动中去,从而达到节省人力、物力,财力的目标;它能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。
因此,开发一个专门针对高校宿舍管理系统,在经济上也是可行的。
(三)总结鉴于以上分析可知,该学生宿舍信息管理系统开发项目不仅有潜在的巨大经济效益,而且有巨大的社会效益。
从而使我们深信该系统开发出来之后将获得巨大成功!第三部分系统分析(一)组织与功能分析1.组织结构分析表示:领导与被领导关系表示:信息资料传递关系图3-1组结构图2.功能结构分析图3-2功能结构图3.组织功能联系表表3-1组织/功能联系表“※”——表示该项业务是对应组织的主要业务“⊙”——表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位“√”——表示该单位是该项业务的相关单位空格:表示该单位与对应的业务无关表3-1(二)业务流程调查与分析1.业务流程图图3-3 业务流程图2. 表格分配图图3-4 表格分配图(三)数据和数据流程分析1. 数据流程图图3-5 顶层数据流程图一层数据流程图图3-6 信息处理数据流程图图3-7 入住处理数据流程图图3-8费用管理数据流程图图3-9维修管理数据流程图图3-10 系统管理数据流程图2.数据字典数据项的定义表3-2●数据结构定义表3-3●数据存储的定义表3-4●外部实体定义表3-5●数据流的定义表3-6处理逻辑的定义表3-73.处理逻辑描述3-11第四部分系统设计(一)系统总体功能结构设计图4-1(二)代码设计学号(10位)前4位表示专业,中间4位表示班级,后2位表示学生序号。
如:XXXX XXXX XX学生序号班级专业如:1402084235指信管专业0842班35号学生。
(三)数据库设计1.E-R图图4-22.数据表数据库由若干个表构成。
在本系统中数据库由七个表构成,分别是管理员表,学生表,寝室表,入住表,费用表,维修表,系统管理表。
●管理员表设计管理员表用来记录管理员登录信息,本信息表涉及到的字段及其属性:表4.1 管理员表●学生表设计学生表记录学生的各项信息。
如下表所示:表4.2学生表●寝室表设计寝室表记录寝室信息。
如下表所示:表4.3寝室表●入住表设计入住表记录入住信息。
如下表所示:表4.4入住表●电费表设计电费表记录寝室电费信息。
如下表所示:表4.5电费表●水费表设计水费表记录寝室水费信息。
如下表所示:表4.6水费表●维修表表设计维修表记录维修信息。
如下表所示:表4.7维修表(四)输入、输出及菜单设计1.输入设计图4-3 查询房间输入2.输出设计图4-4 学生信息输出(四)处理流程设计。