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如何做好办公室行政管理工作
钟杰文
【期刊名称】《办公室业务》
【年(卷),期】2022()7
【摘要】本文结合实际情况,分析企业办公室行政管理工作的主要职能,针对当前企业办公室行政管理中存在的关键问题,提出相对应的解决措施和方案,希望可以更好地开展办公室行政管理工作,发挥相关行政工作人员的重要作用,促进企业的持续稳定发展。
【总页数】3页(P4-6)
【作者】钟杰文
【作者单位】南方新闻网
【正文语种】中文
【中图分类】F27
【相关文献】
1.新时期如何做好国企办公室行政管理工作
2.做好新时期办公室行政管理工作的思考
3.做好新时期办公室行政管理工作的思考
4.浅谈如何做好办公室行政事务管理工作
5.新时期如何做好办公室行政管理工作分析
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做好综合办公室管理工作的几点思考综合办公室管理工作是一个涉及多个方面的工作，它要求管理者具备综合素质和能力。
以下是我对做好综合办公室管理工作的几点思考。
要注重团队建设。
综合办公室管理工作往往需要多个部门协同合作，建立一个高效的团队是至关重要的。
为了实现这一点，管理者应该注重激励员工的积极性，建立和谐的工作氛围，并鼓励团队成员之间的沟通和协作。
要明确员工的职责和工作目标，为他们提供必要的培训和支持，提高他们的专业能力和工作效能。
要建立科学的办公室管理制度。
办公室管理工作需要管理者制定和执行一系列规章制度，包括人事管理、绩效评估、薪酬福利等方面的制度。
这些制度应该能够激励员工的工作积极性，提高整个办公室的效率和运转。
还应该注重制度的落地和执行，及时调整和改进制度，以适应工作环境的变化和发展需求。
要善于沟通和协调。
综合办公室管理工作需要与各个部门和上级领导进行有效的沟通和协调。
管理者需要善于倾听员工的意见和建议，及时解决问题和纠纷，促进各方之间的合作和理解。
要积极配合上级领导的工作安排，做好各项工作的推进和落实。
第四，要注重创新和提升。
综合办公室管理工作需要管理者具备创新思维和提升能力。
管理者应该密切关注行业和管理领域的最新动态，不断学习和提升自己的知识和能力。
要鼓励员工提出新的创意和建议，推动工作的创新和改进。
只有不断创新和提升，才能适应工作环境的变化和发展需求，提高综合办公室的管理水平和工作效能。
综合办公室管理工作是一项复杂而又重要的工作，要想做好这项工作，管理者需要具备综合素质和能力。
通过注重团队建设，建立科学的办公室管理制度，善于沟通和协调，以及注重创新和提升，可以更好地开展综合办公室管理工作，推动办公室的发展和进步。
做好办公室工作的几点建议近日;认真阅读了自治区地税局办公室念学剑主任的关于用科学发展的观点和方法指导办公室工作一文后;感触很深..办公室主要负责局内部各科室的组织协调管理工作和对外联络协调工作;具体内容为：参与政务、管理事务、做好服务、当好参谋、当好秘书、处理文书、综合协调、沟通信息、整理档案、收集资料、传递文件、查办催办、管理财务、管理机关食堂、自身建设等;因此;笔者认为做好办公室工作;应遵循五项管理原则：一、遵循办公室管理服务性原则办公室工作包罗万象;但归纳起来就两个字“服务”;那就是为领导服务；为机关和基层服务；为群众服务..办公室的“三服务”重点应实现“四个转变”：第一、从侧重办事为重转变为既办事又出谋划策;使办公室不仅成为全局高效精干的办事机构;而且要发挥智囊作用;为领导决策出主意想办法..第二、从收发传送文件信息转变为综合处理文件信息;使上令下达;下情上知;还应围绕为机关、基层服务这一中心;积极开展工作..第三、从单凭老经验办事转变为实行科学管理;善于把办公室的实践经验加以总结;概括并上升到理论高度;进一步指导办公室工作;提高办事效率..第四、从被动服务转变为主动服务..充分发挥办公室工作人员的主观能动性和创造性;为领导、为机关、为基层和群众提供优质的服务..二、遵循办公室管理整体性原则办公室管理的整体性原则;就是把办公室看成一个系统..第一;要面向全局;着眼于各科室;各成员;从总体上综合部署;充分发挥办公室各成员的积极作用;使办公室管理产生1+1大于2的整体效果..第二、要对办公室人员实行分级管理;层层负责;一般工作人员向负责人汇报工作;负责人向分管领导汇报工作;分管领导向局长汇报工作;不得越级汇报;否则;“管好自己的人;办好自己的事”就成了一句空话..第三、要明确工作目标;及时检查;对存在的问题及时调整部署;对每项工作要及时评估、总结;不断提高工作质量..对领导要求其他部门完成的工作;办公室也要及时交办;并加强督促、检查、按期完成..三、遵循办公室管理群众性原则在办公室的管理中;办公室主任虽然被授予了某种责任和权力;但办公室工作多种多样;单凭一两个办公室主任是不可能完成繁重工作任务的;必须紧紧依靠全体工作人员;充分调动大家的积极性;使每个办公室人员都充分发挥主观能动性和创造性..通过他们达到有效管理财、物、人员等工作和处理各种事务的目的；还要做到为办公室每个人员服务;帮助他们排忧解难;消除他们的后顾之忧;做好各项工作..作为办公室主任;既是部门领导、又是工作人员;要在政治、业务、经济、生活等方面;进行民主化管理;广泛听取大家意见;主动、热情、诚恳地鼓励大家协助监督自己做好本职工作;增加工作透明度..在办公室日常工作中;要做到定期向局领导汇报办公室工作情况;及时得到领导对办公室工作的支持、指示和帮助..做到尊重机关各部门;善于沟通和协调;搞好公共关系;注意搜集和听取有关部门对办公室工作的意见、建议、达到改进作风、提高工作质量的目的..四、遵循办公室管理务实性原则务实性是注重实践;不尚空谈;严谨认真;实事求是..作为办公室主任;坚持办公务实性原则..首先;要做到扎扎实实做好每项工作;少讲废话;多干实事;对举足轻重的大事不糊涂;对细微平常的小事亦要谨慎;做到热心、耐心、细心地处理好每一项工作;勿因事小而不为;既为之则必干好..其次;要做到唯实求是;使办公室迈向更高的台阶;就必须做到不唯书;不唯上;只唯实;也就是按照客观规律办事;既要听从领导指挥;自觉按领导意图和指示行事;又要学会调查研究;拥有对事物的正确认识能力、正确分析能力和正确解决能力..在工作中既要坚持原则;又要按实际情况灵活机动处理..五、遵循办公室管理效能性原则作为办公室;要坚持好效能原则;应做到以下两点：第一、加强辅助决策;协调工作;做好后勤服务等事务性工作;选配思想好、觉悟高、业务能力强的人充实办公室队伍;真正做到机构设置合理、科学;人员精明强干..第二、优化管理程序;减少工作环节;要在保证服务目标的前提下;对办公室现有的工作程序;工作方法以及每项工作都认真过筛;减少不必要的程序;杜绝工作中的推诿、拖拉现象..要干好办公室的工作还必须做好以下几点：一是坚持把服务大局作为办公室工作的根本指针..要求工作人员认识大局;胸怀大局;服务大局;立足大局..通过一点一滴做好本职工作;真正为大局服务..二是坚持把质量和效率作为办公室工。
如何做好办公室的管理工作如何做好办公室的管理工作（精选10篇）办公室统计调查就是按照办公室统计工作的目的和要求，有组织、有计划、系统地采用科学的调查方法，向客观实际搜集各种统计资料的工作过程，要求所搜集到的资料具有真实性、准确性、全面性和及时性。
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如何做好办公室的管理工作篇1办公室一定要本着对领导负责、对企业负责的原则，把高层次参谋服务作为首要职责。
要通过开阔视野、开动脑筋，认真研究事关企业转型发展的重大问题，学会站在战略和全局的高度，对重大现实问题进行理性思考，着力提高调研工作服务于科学决策的能力和水平，切实为领导决策提供较高价值的信息和决策依据，使办公室真正成为领导了解基层情况的“眼睛”，分析判断形势的“外脑”。
办公室系统作为企业中枢部门和领导的参谋助手，面对严峻的形势和艰巨的任务，必须适应形势变化，创新工作思路，凝心聚力，尽心竭力，不遗余力地履行职责，充分发挥参谋助手作用，全方位、高质量地提高服务水平。
1.当好参谋当好参谋是办公室工作的灵魂，参谋水平的高低很大程度上体现了办公室工作水平的高低，决定着办公室在领导心目中的地位。
这就要求在调研工作中，一要突出重点，围绕战略性、前瞻性问题开展调研。
企业党委工作和经济工作千头万绪，调研工作不能四面出击，必须围绕研究企业发展中的重大问题，突出宏观性、战略性、综合性和预见性。
二要创新方式方法。
要坚持在继承的基础上创新，除了采用座谈会、研讨会等传统有效的做法外，还要注意学习运用统计调查、问卷调查、网络调查等现代调研手段，更多地运用信息技术，拓展调查研究渠道和方法，提高调查研究的科学性和实效性。
三要体现调研成果的价值。
调研工作不是写理论文章，也不是简单地反映情况，而是直接为领导决策服务，是了解民情，充分反映民意，广泛集中民智，推进和提高决策科学化的重要手段。
因此，调研工作，必须要了解领导在想什么，又要把握客观现实需要什么，还要把握超前性的研究，一项调查研究的成果能否转化和应用于决策，是评价调研工作的重要标准，是检验和考核调研质量的关键。
人力资源管理158做好办公室的综合管理工作在新的时代，办公室的综合管理主要是对各部门之间的关系进行协调，同时对上级的一些工作进行及时的了解，针对问题提出对策，协助领导完成工作。
这就要求在新的时代下，办公室在进行综合管理时要具备较强的办事效率，但是我们可以发现，随着国企的进步与发展，传统的办公室的综合管理方式已经不适用于目前的国企单位，其管理也理念相对落后，制度也不够完善，都与目前的管理格格不入，因此应该针对不同的时期采取不一样的管理方针，从而提高其工作效率和工作质量。
办公室的综合管理的特点综合关键性。
在国企业单位之中，办公室的综合管理部门属于承上启下的枢纽位置，在国企正常运行中，有着特殊的地位和作用，属于企业的核心关键部门。
同时，新时代的办公室综合管理与传统的办公室管理相比，其职能更加多样化，不仅需要对外宣传，展现企业良好的精神风貌，还应该对内承担相应的行政工作及协调管理工作，总之，企业办公室的综合管理的内容相对丰富，也较为复杂，但是具备一定的特殊性，并且也在全局的工作之中也尤为关键。
协调服务性。
办公室综合管理主要是为了办公室各项工作能够正常开展所进行的工作，其更多都是增进彼此间的合作和沟通，并且协调各方发挥其作用，通过加强内外部的联系，协调事务，从而达到统一的步调。
促进办公室综合管理工作提升的几点思考完善办公室综合管理的规章制度。
制度的完善关系着我国的经济发展，所以各个企业也应该严格按照国家的相关法律法规制定适应自身的管理制度。
在做管理时，我们都需要一个合理的规章制度，这样才能够提高管理的效率，在国企的办公室同样也是如此，想要提高办公室的综合管理效率，必须制定一个合理、完善的规章制度，但是传统的规章制度主要是对职工的行为进行了控制，限制了员工的创新和创造力，已经不太适用于我们目前的发展，因此想要提升办公室综合管理水平，必须对规章制度进行完善。
首先，在完善规章制度时，办公室综合管理的规章制度必须明确每一个工作岗位的职责，同时需要让每一个岗位的职工进行配合，懂得合作的重要性；其次，在规定工作程序时也需要留出一定的优化空间，让职工有一定的发展空间，这样有助于提高工作成效，而不是对工作流程，进行死板的规定；最后也应该制定相应的奖罚制度，有效的让职工投入到工作之中。
地方海事执法支队规章制度第一章总则第一条为了规范地方海事执法支队的行为，保障海事执法工作的顺利开展，特制定本规章制度。
第二条地方海事执法支队是指依法履行海事执法职责的专业机构，通过加强管理、提高效率，维护海事安全秩序。
第三条地方海事执法支队的任务是负责在本辖区内开展海事执法工作，维护海上安全，保护海洋环境，执行海事法律法规，实现海事管理的协调与规范。
第四条地方海事执法支队的组织机构包括支队长办公室、办公室、执法监督科、船舶管理科、人员管理科、装备管理科、培训科等。
第五条地方海事执法支队要严格遵守国家法律法规，维护社会主义法治，履行职责，保障海事执法工作的顺利进行。
第六条地方海事执法支队要加强队伍建设，提高海事执法人员的素质和能力，确保执法工作的高效进行。
第二章执法职责第七条地方海事执法支队的执法职责包括以下内容：（一）执行国家有关海事法律法规，查处海事违法行为，维护海上秩序；（二）开展海事安全监管工作，预防和处理海上事故；（三）保护海洋环境，开展海洋环境保护执法工作；（四）加强对涉海领域的管理和监督，维护海上交通秩序；（五）协助其他相关部门开展海事执法工作。
第八条地方海事执法支队应当建立健全相应的工作制度，提高执法效率和质量，维护公平公正。
第九条地方海事执法支队要积极开展执法宣传教育工作，增强公众的法治意识，提高人民群众的法律素养。
第十条地方海事执法支队要加强与相关部门的协调配合，形成合力，共同推进维护海事秩序的工作。
第三章组织管理第十一条地方海事执法支队的领导机构是支队长办公室，负责全面领导和管理支队的工作。
第十二条支队长办公室设支队长、副支队长，由支队长直接领导。
第十三条支队长负责支队的全面工作，副支队长协助支队长开展工作。
第十四条支队长办公室负责起草支队的工作计划、工作报告等文件，报支队长审批。
第十五条支队长办公室负责组织召开支队的会议，督促各科室认真执行支队的工作任务。
第十六条支队长办公室负责对支队的各项工作进行监督检查，及时发现问题并提出解决方案。
2024年地方海事处工作总结样本2024年，地方海事处在持续努力下取得了一系列重要的成果。
以下为2024年地方海事处工作总结：1. 加强海上安全管理：地方海事处在2024年加强了海上安全管理，完善了相关制度和规章，并积极参与应急演练和事故调查工作，提高了海上航行的安全性和可靠性。
2. 推进港口建设：地方海事处在2024年积极推进港口建设，加大了对港口设施的维护和改善工作。
通过增加投资，优化港口布局，提高了港口的运营效率和吞吐能力，提升了地方海事经济发展水平。
3. 加强海上执法力度：地方海事处在2024年加大了对海上执法力度，加强了海上巡逻和执法行动。
通过加强船舶监管，打击非法捕捞、非法漂泊、非法入侵等违法行为，维护了地方海事秩序和国家领土安全。
4. 推动海洋科研和保护：地方海事处在2024年积极推动海洋科研和保护工作，加强与科研机构和环保组织的合作，开展海洋生态环境监测和资源调查工作，提高了地方海洋生态环境保护水平。
5. 加强国际合作与交流：地方海事处在2024年加强了与国际海事组织和邻近国家地区的合作与交流，参与了多项国际海事规范和标准的制定和修订工作，提升了地方海事在国际舞台上的影响力和地位。
总的来说，2024年地方海事处在海上安全管理、港口建设、海上执法、海洋科研保护和国际合作与交流等方面取得了显著进展。
地方海事处将在以后的工作中继续积极努力，为地方海事事业的发展做出更大的贡献。
2024年地方海事处工作总结样本（2）一、工作概述地方海事局是地方政府的海事管理机构，负责本地区的海事管理工作。
本年度，地方海事局围绕海洋经济发展和海洋环境保护，牢固树立服务大局的理念，坚持依法行政，科学决策，优质服务，取得了一系列丰硕成果。
二、海事管理1.加强海事监管为了保护海上安全和有效监管海上交通，地方海事局加强与各港口、海事机构的协作，建立了良好的工作合作关系。
并通过加强巡航监督和信息共享，提高了海上交通管理的效率和水平。
海事监管工作交流发言材料尊敬的主持人，各位领导、嘉宾、同仁们：大家好！我很荣幸能够在这里与各位进行海事监管工作交流。
我是某港务局的工作人员，负责海事监管工作。
今天我想分享一些有关海事监管的工作经验和观点。
首先，海事监管工作对于保障航运安全至关重要。
作为我国海洋大国，海事监管事关我国各港口的正常运营和经济发展。
我们必须高度重视航行中的安全隐患，及时制定和更新相应的监管规章和政策，加强对船舶、港口设施和相关从业人员的监督管理。
只有通过有力的监管措施，才能确保海洋环境的可持续发展，保护渔业资源的永续利用，维护国家海洋权益和形象。
其次，海事监管工作需要与各方合作共建共享。
海事行业涉及众多参与主体，包括政府、企事业单位、船舶、港口以及各类从业人员。
各方应当加强沟通合作，形成合力，共同促进海事监管工作的完善。
政府部门应加大协调力度，提升监管水平，与企业一起优化运输和通信设施，为船舶提供更好的服务。
同时，各类从业人员应积极参与培训，提升自身专业素质，遵守相关法律法规，履行职责，共同维护海事秩序和航运安全。
第三，海事监管工作要强化信息化建设。
信息化技术已经渗透到各行各业，海事监管也非常需要借助信息化手段来提高监管效力。
我们可以利用海事监管信息系统，通过实时监控船舶的动态数据，优化航线规划，预防潜在的安全隐患，提高应急处置能力。
同时，我们还可以通过大数据分析，制定更科学的监管策略，发现和应对航行中的突发事件，更好地保护船舶和海员的安全。
最后，海事监管工作要不断创新改革。
随着时代的发展，监管工作也需要与时俱进，适应新形势下的需求和挑战。
我们应积极借鉴国际上的先进经验，加强与国际组织和国外相关部门的沟通合作。
同时，我们还应鼓励创新思维，推动监管手段和政策的创新，提高监管效能和可持续发展水平。
在总结中，我想强调海事监管工作的重要性和紧迫性。
海事监管工作涉及国家利益和民生安全，对于保障航运安全和海洋环境保护具有重要意义。
试析提高办公室综合管理水平的有效途径随着现代办公室的发展，提高办公室的综合管理水平成为了一个重要的问题。
一个高效的办公室管理可以提高工作效率、减少浪费、提高工作质量，对于企业的发展至关重要。
下面将从人员管理、信息管理、资源管理、流程管理四个方面分析提高办公室综合管理水平的有效途径。
一、人员管理：人员是办公室的核心资源，有效管理人员是提高办公室综合管理水平的关键。
可以采取以下方法：1. 设立岗位职责：明确每个人员的职责和任务，避免重复劳动和责任模糊，提高工作效率。
2. 建立激励机制：通过给予奖励、晋升等激励措施，激发员工的积极性和创造性，提高工作质量和效率。
3. 加强培训和提升：定期组织培训和学习，提高员工的专业素质和业务能力，使其更好地适应工作需求。
二、信息管理：信息是办公室管理的重要内容，有效的信息管理可以提高工作效率和准确性。
可以采取以下方法：1. 建立信息共享平台：建立统一的信息管理系统，将各类信息整合在一起，方便员工获取和共享，避免信息孤岛现象。
2. 优化信息流程：优化信息传递的流程，建立快速、准确的沟通渠道，避免信息流失和传递延误。
3. 加强信息安全管理：建立完善的信息安全管理制度，确保信息的保密性和完整性，防止信息泄露和不当使用。
1. 确定资源需求：评估办公室的资源需求，包括人力、物力、财力等，并制定合理的资源使用计划。
2. 合理配置资源：根据需求和重要性，合理配置各类资源，确保资源的有效利用和最大化效益。
3. 定期维护和更新资源：对办公设备、软件等进行定期的维护和更新，保持资源的良好状态和性能。
1. 设立标准流程：制定标准的工作流程和规范，对各类工作进行规范化管理，提高工作效率和质量。
2. 优化流程设计：分析和优化各类工作流程，减少重复和冗余环节，提高工作效率和准确性。
3. 引入自动化工具：引入自动化工具和系统，减少繁琐的手工操作，提高工作效率和准确性。
浅谈办公室综合管理工作作者：吕健来源：《科学与财富》2019年第27期摘要：办公室做为多项职能的综合管理办事机构，处于承上启下、沟通内外，综合协调、督促检查和服务保障的重要位置，不仅要在公司内部履行参与政务、处理事务、搞好服务的职能，还要全面负责公司的劳资管理、文秘、后勤服务、合同管理等等工作，千头万绪，纷繁复杂，办公室工作的好坏直接影响公司工作的成效。
关键词：公室；综合事务；管理提升1前言讲大局、讲奉献、坚守岗位、履职尽责，为全面完成全年任务而努力奋斗。
这是年初公司总经理在全体职工大会上提出的工作要求。
抓好各项工作推进，从所处的内外环境作出剖析，明确、严格工作标准和规范，牢固树立责任意识和危机意识，提高管理水平和整体实力，保障公司和谐稳定健康持续发展。
2 办公室综合管理的重要性办公室是公司的窗口部门，代表公司的形象，具有举足轻重的地位。
它直接服务于公司领导班成员，起着协调各处室、承上启下的重要作用，是上传下达、下情上达的枢纽。
全面负责管理公司办文、办会、办事、办公、劳资管理、合同管理的综合机构。
工作千头万绪，纷繁复杂，事事来不得半点马虎，任何一个小的疏漏，都有可能造成大的失误，稍有不慎就可能影响公司整体或全局。
充分认识办公室综合管理工作的重要性，对确保各级领导正确决策，提高办事效率，推动公司发展，具有十分重要的意义。
3 办公室现状由于公司是多经性质，存在一定的人员安置职能，其中工伤及长期病重等特殊情况人员就占总人数的15%，还有一部分人员是由于各种原因无法从事生产岗位而调入，且由于是老厂，职工思想比较守旧，工作积极性不高，部分职工存在混日子的思想，职工在年龄和综合素质方面都不尽人意。
办公室现有行政管理人员6人，其中50岁以上为2人，占人员比例的33%，部门平均年龄42.8岁，原始学历大专以上仅2人。
且劳资管理人员刚刚退休，按照公司统一安排暂无法补给人员，要求内部进行协凋。
现有人员满足不了办公室岗位职责的需求，所以要从部门的内外环境做出剖析，寻找解决问题的方法。
高效做好当前地方海事办公室管理工作刍议文/南通市地方海事局 高翔 肖虎一、地方海事办公室的职能定位办公室管理工作任务重、辐射广，扎实做好地方海事办公室管理工作，必须要明晰自身职能定位、熟悉业务内容，既要突出重点、又能兼顾全面，这样才能有条不紊地开展工作。
（一）建言献策，充分发挥“以文辅政”作用。
1.统筹推进和落实重点工作。
认真做好年度重点目标任务的起草和编制，注重及时分解下发，切实增强工作的计划性。
同时密切关注和把握全局工作重点和各科室动态，通过领导交办、部门协办以及文件流转等方式，加强跟踪督办，确保重点工作任务与各级领导的要求落到实处。
2.熟练掌握并善用政策。
牢固掌握党的基本理论，熟稔国家的方针政策和海事法律法规。
贯彻上级精神要做到善抓实质、把握主题和突出重点。
体现海事政策规定要全面与具体，坚持不变形、不走样。
3.高质量、高效率编撰文稿。
高标准做到“超前收集素材、精心编撰稿件”，力求文字精准、内容精炼、表达明确，以较高的综合文字写作水平发挥“以文辅政”之效。
4.规范做好办文工作。
着重规范文件起草、审核和印发工作，认真把好“审批关、格式关、印发关”。
在规范办文的同时提高效率，增强公文流转的时效性。
（二）严谨规范，管理综合事务细致周密。
1.完善档案管理和保密工作。
借助工作流程优化切实改善归档文书资料积压状况。
严格按照保密法规规定，做好涉密文件文书管理，确保不发生泄密事故。
2.扎实做好综治和内部安全管理。
一是认真落实安全生产责任制，督促出租房业主落实安全措施，承担安全生产主体责任。
二是持续开展安全隐患排查治理。
在重要时段和重大节假日期间，开展隐患排查治理，切实整改存在的隐患。
三是切实做好治安防范工作。
做好人防、技防、设施防“三防”工作，保持重点部位安全设施完好，堵住防控漏洞，督促做好安全巡更，有效增强治安防范安全度。
四是积极做好信访和维稳工作。
妥善处理和化解矛盾纠纷，保持和谐稳定。
3.不断加强资产管理工作。
严格按照“公开、公平、公正”的原则和相关程序，规范做好物资采购和工程修缮工作，并紧扣文件规定，凡达到标准的项目必须全部通过政府采购平台集中办理。
同时按照资产管理相关规定要求，认真做好资产登记和清产核资工作，确保物、账相符，保障国有资产安全完好。
（三）以优质高效的理念做好服务保障。
1.精心组织和做好公务与会议接待。
认真按照中央八项规定精神，进一步完善公务接待报批程序，从严掌握接待标准和规模，杜绝铺张浪费和超标准违规接待情形的发生，公务接待支出明显降低。
同时尊崇节俭办公的要求，一律从简、尽心做好会议服务。
2.积极完善执法用车服务。
重视车辆使用调度管理，确保全天侯满足海事执法用车需求。
并严格执行节假日公车封存制度，杜绝违规用车情形的发生。
同时，按照上级部署和时序进度要求，做好事业单位公车改革各项工作。
此外，按照公共节能型机构建设要求，加强对办公能耗和车艇用油管理。
3.着力提升后勤服务规范化水平。
借助实施后勤服务社会化改革的契机，加强与服务供应商的沟通协调，高标准定位，进一步提升内部管理的规范化、精细化水平。
在不断加强对职工食堂、门卫和卫生保洁等工作督促检查的同时，保持机关良好的办公秩序和整洁的卫生环境。
二、目前办公室管理工作存在的问题及不足（一）管理流程仍缺乏精准和高效，运行机制不够完善。
只有以细致、严谨、规范的内部制度管理为基础，紧扣“规范化、制度化、流程化”的建设纲领，才能营造出以“文精细、会精益、事精确、队精干”为核心理念的办公室管理氛围。
（二）个别基层站所敢于担当的果敢与责任仍显疲软之态。
积极主动作为的意识不够明确。
“庸、懒、散、慢”、互相推诿扯皮的现象仍然存在。
（三）衔接各部门促进一体化办公的水平不足，协调能力有待提高。
例如政务信息的编撰工作，有些地区的地方海事系统仍会出现相关科室和负责人之间因协调与衔接不到位致使政务信息的编撰工作发生贻误和流转不畅。
作为“以文辅政”的领头雁，办公室应担当在前，不仅在认知上要格外重视，还要在各科室之间形成有效的沟通链接与高效传递，更要有牵头主抓的锐劲与魄力，把政务信息报送作为办公室的一项重点工作紧抓落实。
切实强化信息报送力度，力争实现“数量有提高、质量大提升、排名大迈进”。
（四）团队精神凝聚不够，青春张力尤显不足。
繁沉、冗杂是办公室工作的特点，极易致使工作人员困顿、疲倦，精气神匮乏。
需要借助日常的办公室例会，将部门成员凝成一团集思广益，通过经验交流、有效沟通培树高效率、高质量、正能量的团队协作精神，这样的办公室才会迸发锐意进取的蓬勃朝气。
三、高效做好办公室管理工作的几点建议地方海事办公室管理工作的特点要求办公（下转第15页）【摘要】作为综合部门，办公室担负着承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽作用。
任务繁杂、责任重大，是局领导的参谋智库、同志们的后勤保障。
本文深度剖析当前地方海事系统办公室管理工作的实情，结合笔者对办公室管理工作的一些认知，就如何做好新时期地方海事办公室管理工作，努力为市局机关、一线基层和地方海事事业的发展提供强有力的后勤保障略作探讨。
【关键词】地方海事；办公室管理；高效务实（二）强专业、补短板，着力提高自身专业化水平和综合能力。
党政办公室人员专业不同、学历不同、素质不一、能力有别，建设一支思想政治素质好、管理业务水平高、综合工作能力强，精干、高效、稳定的办公室队伍，能有力提升办公室工作水平。
“打铁还需自身硬”，办公室人员能力和水平的提升，内因是关键。
要知道每一份工作都不是与所学专业百分之百对口，专业理论知识只有在工作实践中获得应用才具有生命力，可见工作中所需的专业知识是可以并应该在实际工作中不断完善和补充的。
党政办公室人员应不断加强工作专业知识，做好知识储备。
实际工作是一个变化动态的过程，走进新时代，迎接新的挑战，高职院校会与时偕行，作为党政办公室的人员更应与时俱进，补短板是极其必要的。
不断丰富和发展自身的知识与能力，能让办公室人员在工作中应对起来更自如。
（三）用历史发展的眼光看待问题，增强运用辩证思维的能力。
习近平总书记对领导干部强调要“更加自觉地坚持和运用辩证唯物主义世界观和方法论”，要“不断增强辩证思维能力，提高驾驭复杂局面、处理复杂问题的本领”，这一思想利器对党政办公室人员也非常适用。
在面对工作难题，面对顺境和逆境，处理得与失的问题上，要冷静理性对待，多按照辩证思维的方法，从联系、发展、全局的角度来看待问题。
党政办公室的文秘、档案员、督办员、接待专干、内勤员等等，身处每一个岗位都有自身的价值和作用。
要学会合理安排时间，处理好本职工作和个人学习成长的关系，针对自身的专业、岗位实际，为自己成长发展做准备，做到两不误、两提高，使自己在工作中更轻松。
【参考文献】[1]张洪福.关于做好高职院校党政办公室管理工作的几点思考[J].办公室业务,2012(03):161.[2]王新华.新形势下高职院校党政办如何提升服务能力和水平[J].办公室业务,2018(04):13+16.[3]张春艳,李海文,龚文婷.如何提升办公室工作业务[J].办公室业务,2014(10):21.[4]余静.如何提高政工师的自身修养[J].人力资源管理,2018(06):373.[5]赵梦欣.浅论新时代教师专业成长的六个自我修养[J].中国校外教育,2018(09):48.[6]肖桂珍.试论高校办公室人员工作理念的树立[J].韶关学院学报(社会科学版),2005(06):77.（上接第13页）室人员务必注重自身“多元”能力建设，善于学习、总结和提高，强化个体的综合素质，努力争当多面手和复合型人才，更好地适应办公室管理工作。
（一）全面增强“六大意识”。
1.筑牢大局意识。
要提高站位，具备全局性、政策性与创新型的长远眼光，融合自身的本职工作主动服务地方海事发展大局，紧紧围绕海事中心和重点工作任务，谋划、落实每个环节的工作，以服务大局的实际成果来检验办公室管理工作的成效。
2.责任担当意识。
培树服务海事发展大局的责任感和使命感，摒弃“庸、懒、散、慢”等陋习、歪风，勇于负责、敢于担当，不断激发争先创优的工作热情和昂扬斗志。
3.真抓实干意识。
“一分部署九分落实”。
铭记习总书记“实干兴邦”的谆谆教诲，牢固树立实干意识，在“落实”二字上下真功夫、出好成绩。
4.敬业奉献意识。
办公室工作任务重、难度大、受气多，在工作时要具备吃苦耐劳、敬业精业、甘于奉献的精神，正确处理好个人得失与集体荣誉间的关系，力求达到淡泊名利、无私奉献的高尚境界。
5.沟通协调意识。
良性顺畅的沟通协调不仅事关工作任务完成质量的好坏，而且对保持和谐团结的工作氛围、树立单位正面形象关系重大。
办公室同志要积极主动做好沟通与协调，发挥好协调枢纽作用。
6.廉洁自律意识。
正确对待手中权力，时刻对规矩、纪律怀有敬畏之心，自重、自省、自警、自励，清清白白做事，堂堂正正做人。
（二）着力提升“三种能力”。
1.情商调控能力。
积极启发智慧，用高水平的情商管控为会议接待、人事管理、起草文件等办公室日常工作保驾护航。
优秀的领导不仅要在工作中善于把控自身情绪，更要注重协调管理者与被管理者之间的情绪沟通与波动，通过对情绪合理的管控、调节和转移充分调动职工的正能量和积极性，确保工作高质量、高效率地完成。
2.政策调研能力。
调研是深入探求事物本质规律的一种能力，其强弱决定着看待问题的角度、思考问题的高度与处理问题的深度。
全面提升政策调研水平势在必行。
要始终坚持求真、求实，注重把握大局，提升工作的前瞻性。
关注政策动态，密切与业务部门、基层站所的沟通联系并及时了解和掌握海事热点、重点和难点问题，及时提出有效推动工作的意见建议，为领导决策提供充分的理论基础和智力支持。
同时不回避矛盾和掩盖问题，“既报喜、也报忧”，提出的建议要经得起实践的检验。
3.文稿编撰能力。
写作能力在一定程度上代表着办公室的工作水平。
办公室同志必须十分注重写作能力的培养。
笔者认为，第一“要素”在于做有心人，注重日常素材的收集，特别是把握“精、细、实”三字原则；第二“指标”在于吃准吃透上级文件精神和领导意图，详加揣摩，确保无误；第三“要点”则要沉得下心，以“工匠精神”精心组稿，力求用站位高、思路清、内容实、文字精、特色明的文稿凸显办公室业务的专业水平。
【参考文献】[1]肖伟才.办公室管理的精细化[J].中国电力企业管理,2010(2):68.[2]孔奎英.对办公室管理工作的几点思考[J].中国公共管理(下月刊),2016(6):67.[3]王丽.新时期做好办公室工作的有效思路[J].现代国企研究(下月刊),2017(4):182.[4]史倩倩.办公室里无小事,浅谈如何做好办公室工作[J].经贸实践,2016(12):49.[5]殷红娟.参与政务,掌管事务,搞好服务——对做好办公室工作的几点想法[J].河北企业,2015(1):22.。
