魏绍华——公务文书写作
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关于公文写作的几点体会当前介绍公文写作方面的书籍或文章很多,诸如技巧、常识、大全之类,也有理论上的研究探讨,有时间可以多参考学习。
今天,我想结合昨天泽辉主任的讲座对多年公文写作学习的过程谈谈自己的几点体会,希望能和大家共勉。
下面,先谈第一个问题。
为什么要写公文作为一名机关工作人员,撰写各类公文几乎是一项经常性的工作,也是一项让人头疼的工作。
但是离开公文,几乎就会寸步难行。
比如,召开会议、布置工作、通报事项、交流情况,等等,都需要撰写不同类型的公文。
可以说,不论古今,任何一个机构,要想实现正常运转都离不开包括公文在内的各类信息材料的收集、加工、传递和反馈、再反馈。
《易经·系辞》上写到,“上古结绳而治,后世圣人易之以书契。
”说明公文产生经历了一个漫长的过程。
夏启在讨伐有扈氏时发布的军事动员令称为《甘誓》,是我国最早的一篇公文。
秦代出现了最早的上行文“书”、“奏”;汉朝出现了“章”、“表”、“疏”等上行文,官员之间出现了平行文“移书”,同时也出现了“令”、“教”、“谕”等下行文,我国古代文书工作日臻完善。
这些特定的公文都有特定的作用,涉及治国理政、兴邦安民乃至个人的前途命运,所以,撰写者无不殚精竭虑而为之,往往体现出经天纬地的大智慧、大谋略。
战国时期的大政治家李斯是楚国人,年轻时做过掌管文书的小吏,对公文写作颇有研究。
后来,投奔秦国,封为客卿。
当时秦王下决心统一六国,韩国怕被秦国灭掉,派水工郑国到秦鼓动修建水渠,目的是想削弱秦国的人力和物力,牵制秦的东进。
后来,郑国修渠的目的暴露了。
秦国群臣对外来的客卿议论很大,建议驱逐一切来客。
秦王下了逐客令,李斯也在被逐之列。
当时,李斯熬一宿写出了流传至今的《谏逐客书》,通过秦国依靠各国人才发展壮大的历史,向秦王阐述了“太山不让土壤,故能成其大;河海不择细流,故能就其深;王者不却众庶,故能明其德”的道理,使秦王收回了逐客令。
西汉初期,出现了一批公文写作大家和一些堪称典范的公文名作。
机关应用文写作三在日常工作中,机关干部常常需要编写文稿,以实现工作目标。
无论是公文、报告还是简报,文体规范、用语准确、表达清晰是必不可少的。
本文主要介绍机关应用文写作中的三个方面,包括“正文撰写技巧”、“附录书写规范”和“文稿排版要求”。
正文撰写技巧机关应用文的正文须紧扣主题、表达明确,在使用语言上必须准确、简练、易懂。
下面列举了一些撰写技巧,供参考:1.目的明确:撰写正文应具有明确的目的,提醒自己要在撰写过程中注意表达清晰,并确保真正传达自己的意思。
2.语言简练:语言简练能够提高文档的可读性。
在表达观点时,避免使用过多的条条框框,而是选择简单易懂的语言。
3.序列清晰:在表述想法或行动计划时,确保顺序清晰明确,以确保读者可以理解文本的顺序。
4.用词准确:文字是工具,我们的任务是传达特定的信息,应该使用准确、简洁的语言。
附录书写规范机关应用文中的附录往往提供了补充信息或详细数据,以帮助读者更好地理解主文。
以下是附录书写的规范,应予注意:1.完整性:确保附录内容充分详细,使读者无需到外部寻找信息。
2.顺序清晰:使用清晰的标识方式来组织附录,如编号或字母编号。
还可以使用标题并添加标题页,以更好地显示文档层次结构。
3.清晰易懂:附录应该清晰易懂,避免字句复杂,以及过多的技术术语。
4.有序排版:附录应该有序排版,以确保其内容按照主题的逻辑顺序进行排序。
文稿排版要求好的设计能够让文稿更加吸引人,同时也能为内容提供更好的视觉效果。
下面是机关应用文的文稿排版技巧:1.使用适当的字体:主文应该使用适当的字体大小和字号,以便读者能够轻松阅读。
一般情况下,以宋体为主。
2.删除多余空格:多余的空格会让文本难以阅读,应删除所有多余的空格。
3.适当添加加粗和斜体:通过使用加粗和斜体来强调重要信息,可以使文本更加突出。
4.配色搭配要求:需要遵循公司或机关作用于的配色要求。
总之,良好的机关应用文撰写不仅包括内容的准确性和有效性,还应该考虑如何排版,如何呈现和补充文本。
现代应用文写作第四版行政公文是各级党政机关和社会团体在处理日常事务中所使用的一种应用文书。
它有严密的结构,要求精确、周密地表达主题。
行政公文具有很强的实用性,其基本格式、行文规则及写作方法,已经成为公文写作学科的重要内容之一。
文书撰写前的准备工作,应当包括文件的起草,通常可以称为制发公文或拟制文件。
对一个单位来说,制发公文必须符合国家的法令、政策、条例和习惯,反映本单位的实际情况和工作计划。
它既要考虑如何使工作做得更好,又要避免违反国家的政策、法令、条例和习惯,违背群众意愿和妨碍业务活动的正常进行。
这样才能提高工作效率。
要拟定一份合乎规范的公文,首先要熟悉《国家行政机关公文处理办法》,弄清哪些问题应当由哪个部门解决,应当如何处理等等。
其次,还要了解和掌握国家有关的法律、法规,上级有关指示、命令,兄弟单位的有关规定、经验和典型材料等。
第三,要收集和熟悉有关的情况资料,包括有关政策、标准、数据、方案、调查报告、统计报表等等。
总之,要掌握第一手材料,这是编写行政公文的基础。
在写作过程中,应当仔细地推敲词语,保证措词严谨准确,论断无误,内容具体明确,行文条理清楚,篇幅力求简短,一般不超过5000字。
行政公文的特点与分类1。
上述各类行政公文的写作方法大致相同,即首先确立主题,选择表现方法;然后围绕主题进行材料的搜集、整理和组织;最后落笔成文。
只不过因行政公文写作对象、内容、用途不同,所采取的表达方式不尽相同。
行政公文有六大特点:一是通用性。
二是权威性。
三是真实性。
四是时效性。
五是程序性。
六是简明性。
2。
行政公文与法律法规。
3。
行政公文与规章。
4。
行政公文与计划。
5。
行政公文与请示。
6。
行政公文与通知。
7。
行政公文与函。
8。
行政公文与会议纪要。
9。
行政公文与合同。
10。
行政公文与批复。
11。
行政公文与函。
12。
行政公文与命令(令)。
13。
行政公文与决定(令)。
14。
行政公文与指示。
15。
关于公务写作的几点探讨
李绍文
【期刊名称】《信阳师范学院学报(哲学社会科学版)》
【年(卷),期】2013(033)004
【摘要】作为一名公务人员,能否熟练地从事公务写作,以满足工作的需要,这是检
验一名公务人员是否称职的基本标准之一.虽然文无定法,但公务写作却有其必须遵
守的规则,要写好公务文必须做到以下十点:勤学博读,厚积才能薄发;广集信息,占有才能运用;精研政策,领会才能贯彻;深入调研,顺理才能成章;确立主题,高远才能鲜明;提炼观点,独特才能新颖;善用典例,恰贴才能鲜活;周密论述,精辟才能服众;宏微相衬,有的才能放矢;土洋结合,巧妙才能生动.
【总页数】4页(P79-82)
【作者】李绍文
【作者单位】信阳师范学院,河南信阳464000
【正文语种】中文
【中图分类】H15
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三式六招教你写好机关文稿机关文稿是指由政府部门、企事业单位、组织机构等所制作的公文、简报、报告及其它文书。
机关文稿一般采用官方语言,其目的是向公众分享信息,提供公共服务,对外宣传政策,推动政治、经济、社会、文化发展等。
机关文稿的书写需要规范、明确、简洁、准确,下面,我们将介绍三种类型的机关文稿及其六招,帮助读者写好机关文稿。
一、公文类机关文稿的写作公文是政府部门、企事业单位及其它组织机构之间用以交换信息、通报事项、处理业务、传达决策等的文书。
公文类机关文稿的写作可以通过以下六招进行:1. 明确写作目的写公文时,要明确文稿的写作目的,确保清楚表达意思、叙述内容明确、语言简练、结构完整、逻辑性强,并且表达的内容准确、客观、具有可读性。
2. 符合格式规范公文需要严格按照格式规范进行撰写,配置必备的题头、正文、落款、签名等内容,以便其他单位或上级部门能够准确、快捷地理解文书内容,节省沟通时间。
3. 突出重点公文要突出文书中的重点内容,通过排版、黑体、加粗、缩进等方式,使读者可以快速找到重点内容,理解本文的主题,提高工作效率。
4. 文字简练公文要用简练的语言进行表述,口语化的表述方式可以有效地传达信息,用通俗易懂的方式增强人们对于公文内容的理解。
同时,也可以利用代词、省略等技巧,使文笔风格更为流畅自然。
5. 谨慎选择词语公文作为一种公开官方文书,语言单一、符合规范是非常重要的,应注意避免过多的修饰、模糊的描述或者是不当的推断等不恰当表述, 以免给读者留下不良印象,损害机关的声誉。
6. 落款签名公文在结尾的部分落款必须签名,保证行文人的一定的职权与责任,同时也可以强化信函的真实性,增强对于信的信任度。
二、报告类机关文稿的写作报告类机关文稿的写作一般是政府部门、企事业单位等撰写的,它是以统计数据、实测数据、调研结果等为基础的系统性阐述,可以通过以下六招进行:1. 明确主题在写报告之前,需要明确报告的主题和目的,确保报告的内容是真实、准确、全面和有效的,否则将会给读者产生一定的误导和误解。
公务文书写作全文汇总公务文书写作1目录第一章公文的历史、概念和特点 (2)一、公文的历史 (2)二、公文的概念和特点 (3)第二章公文的分类、格式和行文规则 (8)一、公文的分类 (8)二、公文的格式 (10)三、公文的主要行文规则 (16)第三章通知通报 (18)一、通知 (18)二、通报 (22)第四章请示报告 (25)一、请示 (25)二、报告 (27)第五章函公告与通告 (32)一、函 (33)二、公告 (36)三、通告 (37)1具体内容可参看《大学基础写作》第六章《行政公文》,特别是其附录的例文,湖南大学出版社,2008年2月第2版。
第一章公文的历史、概念和特点一、公文的历史公文是随着人类社会的不断演进,在管理比较复杂公共事物的基础上发展起来的。
斯大林说:“生产的继续发展,阶级的出现,文字的出现,国家的产生,国家进行管理工作需要比较有条理的文书。
”所以,随着生产力的不断发展,特别是氏族、部落,甚至阶级、国家的逐渐形成,公文文书就成了管理公共事物、进行政务活动的重要工具。
距今3500年的甲骨文是商代王室进行占卜时所作的简短记录,其中大多数是公牍文书片段。
孔子编订的《尚书》无疑是我国最早的文章总集,其中多数都属于公文。
《尚书》中的文章大体有六种体式,已基本显现古代公文体系的雏形:典(记述典章制度)、谟(议政的策论)、训(教诲的论说)、诰(训诫的文告)、誓(出征的誓词)、命(君主的命令和诏书)。
由此可见,在中国早期社会治理中,公文,作为最为古老的文体,就已经显示了其不可替代的巨大功用:“上古结绳而治,后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察。
”秦汉时期,随着中央集权的国家政权的逐步建立和稳固,公文的文类和体式都得以进一步发展和成熟,如皇帝使用的诏、制、策、赦,臣子使用的章、奏、表、议等,并正式出现了“公文”一词。
魏晋南北朝时期,公文的分类更为明确。
刘勰在《文心雕龙·章表》中说:“章以谢恩,奏以按劾,表以陈情,议以执异。
公文写作速成法第四章读后感【原创版3篇】目录(篇1)一、前言二、公文写作速成法第四章的主要内容1.公文的定义与分类2.公文写作的基本原则3.公文写作的技巧与方法4.公文格式与排版要求三、个人读后感想1.对公文写作的认识加深2.公文写作技巧与方法的实用性3.对公文格式与排版的重视四、总结正文(篇1)【前言】作为一名中文知识类写作助理,熟练掌握公文写作技巧与方法至关重要。
近期阅读了《公文写作速成法》第四章,本章内容让我对公文写作有了更深刻的认识,下面是我的读后感。
【公文写作速成法第四章的主要内容】首先,本章介绍了公文的定义与分类。
公文是国家机关、社会团体和企事业单位在公务活动中所使用的书面材料,具有法定效力和规范体式。
公文分为行政公文、党务公文、军事公文、法规公文等,不同类型的公文具有不同的特点和用途。
其次,本章阐述了公文写作的基本原则,包括准确、简明、朴实、庄重。
准确要求公文内容真实可靠,数据无误;简明要求语言简练明了,条理清晰;朴实要求语言平实,易于理解;庄重要求符合公文的正式性,尊重对方。
接着,本章介绍了公文写作的技巧与方法。
首先,要深入了解公文的背景和目的,确保公文内容符合实际需求。
其次,注意文章结构的合理安排,使公文层次分明,易于阅读。
最后,注意公文的语言表达,尽量使用短句、简句,以便于阅读。
此外,本章还详细介绍了公文格式与排版要求。
公文的格式包括文件头、密级和保管期限、正文、落款、附件等部分。
排版要求包括字体、字号、行间距、页边距等。
【个人读后感想】通过阅读本章内容,我对公文写作有了更加全面的了解,明确了公文的定义、分类、基本原则、技巧与方法以及格式与排版要求。
这些内容对我今后的公文写作具有很强的指导意义。
我深刻认识到公文写作不仅仅是文字表达,更是一种沟通与协调的工具。
因此,在今后的写作中,我将努力遵循公文写作的基本原则,力求写出准确、简明、朴实、庄重的公文。
此外,我还要重视公文的格式与排版,做到规范、美观,以便于阅读和处理。