项目11针织短衫海运出口货代操作
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海运出口代理指定货操作流程版教学文案海运出口代理指定货操作流程(二○○九版)宁波达升国际物流有限公司目录海运出口NVOCC (1)及代理指定货 (1)操作流程 (1)序 (1)第一章指定货订舱 (2)1 接单:接单方式主要有以下两种 (2)2 订舱信息确认 (2)3 订舱 (3)第二章装箱 (3)1 仓库装箱 (3)2 门到门装箱 (4)第三章报关 (4)1 报关前准备工作 (4)2 报关放行在海关的基本流程 (4)第四章、舱单(实配舱单) (4)1 发送(EDI)舱单数据 (4)2 根据目的港海关要求须发送的舱单数据 (4)第五章、自揽货借代理操作 (4)第六章、提单(提单确认与修改) (5)第六章、费用确认及结算 (6)第七章、PRE-ALERT (6)第八章、出货信息的及时反馈 (8)第九章、文件归档 (9)序代理指定货,是由与我司长期合作的国外代理指定由我司进行出口操作的货物,是基础海运操作的延伸,在基础海运出口操作上增加了与海外代理联络的工作,并需要在每个操作环节给予国外代理及时的反馈,以便国代代理以至于收货人可以及时了解货物出口的进展情况。
代理货的操作原则是:作为收货人在国内的代理,我们必须对收货人负责。
对于发货人货物信息的跟踪尤为重要,必须设法取得发货人货物出货的真实信息并及时反馈给收货人,不允许有任何延误。
作为代理组的操作人员,必须了解所维护代理所属的时区,了解代理的工作时间,并保证在其工作时间内及时回复信息。
任何延误都会造成信息滞后,带来不良影响。
有关海外代理指定货的操作,操作人员除了要按照基本海运出口操作的SOP进行操作以外,对于海外代理货操作的特殊要求,必须按照以下SOP执行第一章指定货订舱目标:必须按照目的港代理根据收货人指示进行操作。
1 接单:接单方式主要有以下两种1.1发货人直接托运发货人根据收货人指示,直接与我司联系,将订舱委托发送我司1.2目的港代理提供目的港代理将发货人具体联系方式通知我司,我司与发货人联系,取得订舱委托2 订舱信息确认在取得以上后,需分别与发货人、目的港代理确认如下事项:2.1与发货人确认的信息2.1.1订舱委托,必须包括所有托运要求:发货人、收货人、通知人、起运地、目的地、详细品名、唛头、毛重、件数、体积、运输条款、运费条款等2.1.2确认拖卡或装箱地址:2.1.3货物备妥预计时间:2.1.4有无特殊订舱要求:2.2与目的港代理确认的信息2.2.1SHIPPING DETAILS: 描述托单中所有托运内容2.2.2P/O NO.或其他专用代码:2.2.3指定哪个船公司(或货运代理):2.2.4发货人货物完工、预定出货时间:2.2.5MB/L、HB/L运费条款显示:PP/PP、PP/CC、CC/PP、CC/CC2.2.5.1PP/PP:MB/L和HB/L都为预付,一般这种情况用于使用我司自有的运费约价,我司赚取运费差价,与目的港代理的分成视具体情况而定。
海运出口货代业务流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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海运货物运输代理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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在开展海运货物运输代理业务之前,有诸多准备工作需要完成。
货代出口操作流程首先客人本周会给你一个出货计划就是以货运委托书给你传真过来(注:有时候客人会给你打电话而不传这张纸)注:这张纸的作用就是告诉你,你该给他订哪天的船到什么目的地什么箱型注意!订船的时候可以根据不同情况比如该船公司的运价优势,拖班情况.然后你要做的是把这些信息给船公司..(不要透露客人名称,这属于公司机密)然后船公司给你出号了.这个时候你要做的是把这些信息录入你们公司的系统,没系统的用手写.并打出入货通知发给客人.注:入货通知上要列明船名/航次/提单号/截港时间/目的地/出港日期然后开始联系客人到底是你们货代安排车还是他们自己派车如果是货代派车. 你应该联系客人什么时间去工厂装货.并自己安排时间让车队去场站背箱.并给车队发派车通知注:派车通知内容显示为船名/航次/提单号/目的地/背箱时间(可以让车队自己安排这个)/背箱场站/去工厂时间/返回场站时间(截港前2小时)如果是客人自己派车,你应该让客人至少在截港前4个小时到达场站(正常是2个小时前)但因为他自己送货,到了场站还要往里装货所以这个时间一定要把握准确! 宁可早点不能晚点有些船是没有加急时间的!千万注意!然后等者客人给你发箱单发票.核销单进行报关.注:箱单发票合同是传给报关行的,核销单是报关行的跑单员来你这拿的.核销单非常重要一定要做好记录然后给报关行船名/航次/提单号/目的地/箱号/皮重/核销单号如果做C&F就要写海运费如果做FOB/做拼箱CFS海运费不写然后等待海关的放行..(海关有一定几率会验货,各位祈祷吧.无法避免.)然后随时和客人以及车队场站保持联系.及时知道箱子的位置.时间一定一定要把握好然后等待箱子(有货的)回场站后.只要在截港前2小时99%没有问题.然后在网上查箱子的集港问题.闸口收箱,集港了本票货基本算完成海运货代出口操作程序一、接受货主询价1、海运询价:a. 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;b. 主要船公司船期信息;c. 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
货代出口流程货代出口流程是指货物从出口国运输到目的地国家的整个过程。
在国际贸易中,货代出口流程是非常重要的环节,它涉及到货物的运输、报关、清关等一系列环节。
下面将介绍货代出口流程的具体步骤。
首先,货代公司需要与客户进行沟通,了解客户的需求和货物的具体情况。
客户需要提供货物的名称、数量、重量、尺寸等详细信息,以便货代公司能够为客户提供合适的运输方案。
接下来,货代公司将根据客户提供的信息,选择合适的运输方式。
通常情况下,货物的运输方式包括海运、空运和陆运。
货代公司会根据客户的需求和货物的特点,选择最合适的运输方式,并与运输公司进行联系,安排货物的运输。
在货物运输的过程中,货代公司需要办理货物的报关手续。
这包括填写报关单、提供相关证件和资料等。
货代公司需要与海关进行沟通,确保货物能够顺利通过海关,顺利出口。
一旦货物到达目的地国家,货代公司需要办理货物的清关手续。
这包括向海关提交清关资料,缴纳相关税费等。
货代公司需要与目的地国家的海关进行沟通,确保货物能够顺利清关,交付给客户。
除此之外,货代公司还需要跟踪货物的运输情况,及时向客户提供货物的运输信息。
如果在运输过程中出现了问题,货代公司需要及时与客户沟通,并协助解决问题。
总的来说,货代出口流程涉及到货物的运输、报关、清关等一系列环节,需要货代公司与客户、运输公司、海关等多方进行沟通和协调。
只有做好每一个环节的工作,才能确保货物能够顺利出口,到达目的地国家。
在国际贸易中,货代出口流程是非常重要的,它直接关系到货物能否按时到达目的地国家,对于货代公司来说,需要具备丰富的经验和专业的知识,才能够处理好货物的出口流程。
希望以上内容能够对您有所帮助,谢谢阅读。
介绍国际货代企业海运出口操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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海运货代操作海运货代操作海运货代操作你想从事国际货代《海运》的工作吗?想做操作员吗?那么,以下是你必须要掌握的!呵呵~~可以了解一下!海运货代的操作流程首先,(一)接单部分接单工作原则上应该成为日常中“最优先”的工作环节,一般要求接单必须快捷、高效,在第一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排。
接单人员一般要求自接到委托书后15分钟内完成以下三部分基本信息的确认。
(注)对于部分无法短时间内确认的信息,依然必须及时安排并予以跟踪,如根据客户和操作需要流转到下一环节,先安排流转后跟进处理,以保证下一环节的有序操作。
1、审核客户委托内容和确认客户服务要求(客服或者接单员)(1)接单人员必须预先审核客户的委托内容。
客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型柜量、运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。
(2)接单人员必须预先确认客户服务要求。
(客服或者接单员)普通服务要求一般包括是否需要:到/预付订舱、拖车/内装、商检和报关等。
到/预付订舱确认即对(1)内容的确认;对于拖车/内装、商检和报关的服务要求,必须同时确认货物和单证备齐时间、服务要求时间等,注明在客户订舱单上。
特殊服务要求一般包括是否需要:普通服务外其他的附加服务。
对于特殊服务要求,必须得到部门主管和/或者其他相关职能的核批后才可以接受和安排2、运价核对、确认(客服或者接单员)客服人员收到订舱单后,必须对运价和其他服务费用进行确认。
(1)对来自销售部的业务,须与销售员核对运价和其他服务费用是否正确,并由销售员在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱。
(注)特殊情况可先口头与销售员确认,待销售员返回公司再补签字确认(2)对于公司业务,须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱。
3、舱位确认(客服或者接单员)根据客户委托,确认反馈符合要求的舱位。
二、订舱部分一般要求预定开航日7天前必须安排订舱,对可以提前接受委托的船公司应争取头批订舱,旺季时候根据市场情况适当提前;一般要求在预定开航日5工作日前完成订舱,对于该时间限制以内的业务委托一般要求在接单日内完成订舱,最迟一个工作日内完成订舱。
全国海运国际货代出口操作流程全国海运国际货代出口操作流程海运国际货代出口操作流程是怎么样的?海运国际货代出口操作流程是怎么样的?各公司操作的工作范围不尽相同。
有些公司有专人负责订舱有专人安排车队仓库,不过我还是尽可能说得完整些。
先说非指定货。
接到客户托书,尽快跟客户确认。
有时客户会误传或者重复传托书。
看清楚ETD,POD,箱型箱量,运输条款,及是否指定船公司。
在开船日六到七天之前完成订舱,及时拿到订舱反馈。
将配舱回单传真给车队(或把进舱通知传给客户和仓库)或客户(如客户自做箱),在上面注明中转港代码。
传真前,最好在配舱回单上重新清楚地写一遍提单号及船名航次。
配舱回单上打印的字迹比较小,再加上传真,很容易让对方难以辨别。
安排车队并不是越早越好的。
基本上,订舱当日就可以拿回信息,如果立即安排,万一车队也及早提到箱,如果客户在开船前几天通知说退关,货不走了。
箱子就要还回去。
车队没有错,按照你的指示做了。
客户更没有错,在限定时间之内提出退关申请。
由此产生的费用,就只能由你所在的货代公司承担。
同时应与客户确认进仓时间或上门提货时间,最好用书面形式将相关费用包括卡车待时费告之客户。
很多操作在安排完车队仓库之后就以为这件事情画上了一个句号,不关心事情的进展,这是不全面的。
要自己掌握好时间,及时打电话去询问情况。
及时确认船公司预配是否完成,以便及早发现问题予以解决。
也有很多人对于仓库反馈回来的进货确认不予理会,尽管我也非常理解对一个在忙碌中的操作来说,这是一件很多余的事情,而且有些仓库也未必会有这个反馈。
但是,万一客户进错了货或者仓库搞错了,不及时发现就非常麻烦了。
客户送去货物的实际数据、实际(口麦)头,甚至是厂家名称,都可能与之前货代及仓库所掌握的截然不同。
所以认真确认还是有必要的。
如果客户有特殊的装箱要求,一定要告诉车队。
什么标记的箱子应该放在外面,什么标记的放在里面,什么不能承受压力要放在上面……在开船日两天前收齐报关资料。
海运出口流程步骤嘿,朋友们!今天咱就来唠唠海运出口那些事儿。
你想啊,咱这货物要漂洋过海去到别的地方,那可不是一件简单的事儿。
就好比你要出远门,得准备这准备那的。
首先呢,得有货物吧。
这货物就像是要远行的你自己,得准备得妥妥当当的。
质量要过硬,数量也得清点清楚,可不能马虎。
然后就是找货代啦!货代就像是你的导游,带着你一路通关斩将。
他们会帮你搞定各种手续,让你的货物能顺利出发。
接下来就是订舱啦。
这就好比给货物买张船票,得选个合适的舱位,要不然货物在海上可没地方呆呀。
货物准备好了,舱位也订好了,那就要把货物运到港口去啦。
这一路上可得小心呵护,别磕了碰了。
到了港口,还得报关呢!就像你出门得跟相关部门打个招呼一样,得让人家知道你这货物要出去啦。
报关完了,还得经过海关的查验。
海关人员就像严格的安检员,仔细检查你的货物有没有啥问题。
都没问题了,货物就能顺利装上船啦。
看着货物被吊起来放到船上,那感觉,就好像看着自己的宝贝踏上了旅程。
在海上漂的这段时间,咱也不能闲着呀,得时刻关注着货物的情况。
等货物到了目的地港口,还得经过一系列的手续才能被提走。
你说这海运出口是不是挺复杂的?但别担心,只要每一步都认真去做,就没啥大问题。
这整个过程,就像一场冒险,充满了挑战和未知。
但只要咱准备充分,就能应对自如。
咱中国的货物就是通过这样的流程,去到世界各地,让外国人也能用上咱中国制造的好东西。
所以啊,可别小看这海运出口的流程步骤,这里面的门道可多着呢!咱得认真对待,才能让货物顺利到达目的地,为咱中国的贸易添砖加瓦呀!。
货代出口操作流程首先客人本周会给你一个出货计划就是以货运委托书给你传真过来(注:有时候客人会给你打电话而不传这张纸)注:这张纸的作用就是告诉你,你该给他订哪天的船到什么目的地什么箱型注意!订船的时候可以根据不同情况比如该船公司的运价优势,拖班情况。
然后你要做的是把这些信息给船公司。
.(不要透露客人名称,这属于公司机密)然后船公司给你出号了。
这个时候你要做的是把这些信息录入你们公司的系统,没系统的用手写.并打出入货通知发给客人.注:入货通知上要列明船名/航次/提单号/截港时间/目的地/出港日期然后开始联系客人到底是你们货代安排车还是他们自己派车如果是货代派车。
你应该联系客人什么时间去工厂装货。
并自己安排时间让车队去场站背箱。
并给车队发派车通知注:派车通知内容显示为船名/航次/提单号/目的地/背箱时间(可以让车队自己安排这个)/背箱场站/去工厂时间/返回场站时间(截港前2小时)如果是客人自己派车,你应该让客人至少在截港前4个小时到达场站(正常是2个小时前)但因为他自己送货,到了场站还要往里装货所以这个时间一定要把握准确! 宁可早点不能晚点有些船是没有加急时间的!千万注意!然后等者客人给你发箱单发票.核销单进行报关.注:箱单发票合同是传给报关行的,核销单是报关行的跑单员来你这拿的。
核销单非常重要一定要做好记录然后给报关行船名/航次/提单号/目的地/箱号/皮重/核销单号如果做C&F就要写海运费如果做FOB/做拼箱CFS海运费不写然后等待海关的放行..(海关有一定几率会验货,各位祈祷吧。
无法避免。
)然后随时和客人以及车队场站保持联系。
及时知道箱子的位置。
时间一定一定要把握好然后等待箱子(有货的)回场站后。
只要在截港前2小时99%没有问题。
然后在网上查箱子的集港问题.闸口收箱,集港了本票货基本算完成海运货代出口操作程序一、接受货主询价1、海运询价:a。
需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;b。
海运托运出口货运流程第一篇:海运托运出口货运流程海运托运出口货运程序如下:1.制船期表。
外运公司按月编印出口船期表,分发给各外贸公司及工贸企业,内列航线、船名及其国籍、抵港日期、截止收单期、预计装船日期和挂港港口名称(即船舶停靠的港口)。
各外贸公司及工贸企业据此进行催证、备货。
2.办理托运。
外贸公司在收到国外开来的信用证经审核(或经修改)无误后即可办理托运。
按信用证或合同内有关装运条款填写《托运单》并提供全套单证,在截止收单期前送交外运公司,作为订舱的依据。
3.领取装运凭证。
外运公司收到有关单证后,即缮制海运出口托运单,并会同有关船公司安排船只和舱位;然后由船公司据以签发装货单,作为通知船方收货装运的凭证。
4.装货、装船。
外运公司根据船期,代各外贸公司往发货仓库提取货物运进码头,由码头理货公司理货,凭外轮公司签发的装货单装船。
5.换取提单。
货物装船完毕,由船长或大副签发“大副收据”或“场站收据”,载明收到货物的详细情况。
托运人凭上述收据向有关船公司换取提单。
6.发出《装船通知》。
货物装船后,托运人即可向国外买方发出《装船通知》,以便对方准备付款、赎单、办理收货。
如为C&F或FOB合同,由于保险由买方自行办理,及时发出《装船通知》尤为重要。
第二篇:海运杂货班轮货运出口流程海运杂货班轮货运出口流程:首先杂货托运人到货代处申请托运受理,货代接受申请后,寻找所要合作的船代,然后填写国际货运委托书。
货代填写完国际货运代理委托书后,等待船代确认完毕,然后填写海运出口托运单、装货单以及大副收据,填写完毕后交给船代等待其审核。
船代审核单证无误后,则接受本次货物的托运,并签发装货单。
然后货代再到商检局处进行报检委托书即报检,并进行出境报检单、货运合同、商业发票、装箱单、装货单的审核。
相关单证审核完毕后,商检局给货代签发出境报检单,即通关单。
货代拿到通关单后,到海关处进行出口货物报关。
货代等填写完出口货物报关单后,将出境报检单、货运合同、商业发票、装箱单、装货单交予海关,由海关进行审核。
出口集装箱标准操作流程一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’G P=86CBM(注:GPgeneralpurpose 普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关1、了解常出口货物报关所需资料。
海上出口货运代理业务流程1.承接委托:首先,货主将货物的出口运输委托给货代公司。
在承接委托时,货代需要与货主确认货物的种类、数量、重量、尺寸和目的地等信息,并签订运输合同。
2.物流计划:在确认了货物的出口目的地后,货代公司需要制定相应的物流计划。
该计划包括选择合适的船舶、集装箱和运输路线,以确保货物安全、快速到达目的地。
3.货物装箱:在出口前,货物需要进行装箱作业。
货代公司与港口、货运公司和仓库合作,负责将货物从货主处取得后进行包装、标记以及确定货物的分类和尺寸等。
然后将货物放入集装箱,并进行密封。
4.报关报检:货代公司需要代表货主办理出口报关和报检手续。
包括填写报关文件、办理出口许可证、检验和检疫手续等。
这些手续的目的是确保货物符合目的地国家的法律和质量要求。
6.运输安排:货代公司需要与港口运输公司进行协调,安排货物的运输。
这包括货物的装载和卸载过程、运输工具的选择以及文档的准备。
货代公司还需要关注出口港口的航运状况和可能的风险,以确保货物能够安全、准时地到达目的地。
7.货物跟踪:在货物运输过程中,货代公司需要跟踪货物的实时位置和运输状态。
这可以通过技术手段如GPS跟踪、船舶定位等进行监控。
货代公司还需要与船运公司保持沟通,获取货物的最新运输信息。
8.目的地操作:一旦货物到达目的地港口,货代公司需要与当地的代理或合作伙伴配合,进行货物的卸货和移交工作。
这些包括卸货、报检、报关、交付货物给收货人等。
9.结算与文件处理:货运代理业务的最后一步是结算和文件处理。
货代公司需要与货主进行结算,并向其提供相应的运单、发票、装箱单、保险单等文件。
同时,货代公司需要保留这些相关文件作为日后可能的索赔或其他纠纷的凭证。
以上是海上出口货运代理业务流程的主要步骤。
在每个步骤中,货代公司需要根据货主的需求和要求,合理安排和操作,确保货物安全、准时地运输到达目的地。
货代出口操作流程首先客人本周会给你一个出货计划就是以货运委托书给你传真过来(注:有时候客人会给你打电话而不传这张纸)注:这张纸的作用就是告诉你,你该给他订哪天的船到什么目的地什么箱型注意!订船的时候可以根据不同情况比如该船公司的运价优势,拖班情况.然后你要做的是把这些信息给船公司。
.(不要透露客人名称,这属于公司机密)然后船公司给你出号了。
这个时候你要做的是把这些信息录入你们公司的系统,没系统的用手写.并打出入货通知发给客人.注:入货通知上要列明船名/航次/提单号/截港时间/目的地/出港日期然后开始联系客人到底是你们货代安排车还是他们自己派车如果是货代派车. 你应该联系客人什么时间去工厂装货.并自己安排时间让车队去场站背箱.并给车队发派车通知注:派车通知内容显示为船名/航次/提单号/目的地/背箱时间(可以让车队自己安排这个)/背箱场站/去工厂时间/返回场站时间(截港前2小时)如果是客人自己派车,你应该让客人至少在截港前4个小时到达场站(正常是2个小时前)但因为他自己送货,到了场站还要往里装货所以这个时间一定要把握准确! 宁可早点不能晚点有些船是没有加急时间的!千万注意!然后等者客人给你发箱单发票.核销单进行报关。
注:箱单发票合同是传给报关行的,核销单是报关行的跑单员来你这拿的.核销单非常重要一定要做好记录然后给报关行船名/航次/提单号/目的地/箱号/皮重/核销单号如果做C&F就要写海运费如果做FOB/做拼箱CFS海运费不写然后等待海关的放行。
(海关有一定几率会验货,各位祈祷吧。
无法避免.)然后随时和客人以及车队场站保持联系.及时知道箱子的位置.时间一定一定要把握好然后等待箱子(有货的)回场站后.只要在截港前2小时99%没有问题。
然后在网上查箱子的集港问题.闸口收箱,集港了本票货基本算完成海运货代出口操作程序一、接受货主询价1、海运询价:a。
需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;b. 主要船公司船期信息;c. 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等.(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)a. 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;b。
出口货代的一般流程标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]第一,和客户签订买卖合同后,根据合同规定的付款方式,如果是电汇,先收到客户的T/T后,如果是信用证,那么就在受到客户的信用证申请后,安排生产。
第二,根据合同的装运期限,和生产的进度,准备租船订舱,并且,根据经验,估计出货物的体积,毛重等数据,然后做一份订舱通知给货代传过去,让货代帮你租船订舱。
第三,等货物生产完毕以后,开始为货物的出口报关做准备,需要商检的,去商检局商检,需要认证的,也要在货物出口以前做完,如果是信用证的,可以晚一点,在议付之前做完就可以。
再就是做一般产地证的和普惠制证书的,也要去做。
第四,在船期的前三天让货代联系车队到你公司拖货。
第五,做出口报关的相关单据。
包括:箱单,发票,报关委托书,填写报关单(该单位报关章的),准备一份核销单,如果要商检的还要有商检放行单等等。
第六,把所有的报关资料交给贷代,让贷代帮你报关。
第七,提单确认,可以在船走以前或者以后,都可以,提单确认以后,把修改好的提单确认件传给贷代,货代在给船公司,等船走后,一般3天之内,就能拿到正本提单。
第八,等船走以后,如果是T/T,等收到客户的后T/T后,给客户寄单。
(提单,箱单,发票,如果需要的,例如,原产地证,保险书等)。
如果是信用证,那么就在议付的时候给客户按照信用证上面的所求得单据给客户寄单。
如果是T/T 的话,如果船期很短的话,为了便于提货,客户可能要求电放,这个必须是在收到客户的全部货款以后再做,其实很简单,你写分保涵盖上公章给贷代传过去就行。
等收到盖有电放章的提单传真件后,马上给客户船过就行了。
不过做电放的话,要把正本提单还给船公司。
第九,接下来的就是结汇,T/T的一般是在收到货款以后寄单的,关于信用证的,要在议付的期限内,把信用证要求的单据交到议付行,由通知行转交给议付行。
如果单据没有不符点,那么开证行就会答应付款,然后把提单寄给开证人,也就是客户去提货。
海运货代操作流程与建议(订舱)海运货代操作流程与建议(订舱)操作流程与建议货代:货运代理是指在流通领域专门为货物运输需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称。
它们面向全社会服务,是货主和运力供给者之间的桥梁和纽带。
一、业务下单1、系统下单:用个人账号登录公司系统,进入系统新建一票单,填好基本资料后提交,生成公司单号即为JOBNO2、填写揽货卡揽货卡必填内容:JOBNO、托运人、托运人联系方式、承运人、起运港、目的港、柜型柜量、应收费用、应付费用,如对应付费用不清楚可以先空着。
如有特殊要求或装柜时间等可填写在备注处,揽货卡要求填写清楚,工整,避免涂涂改改。
3、业务在系统下单及填写好揽货卡后,交商务部毛经理审核签名后将单交给各自的操作进行后续工作。
4、建议:⑴、业务在接单时应多与客户沟通,如客人有特殊要求要在下单前确认。
(比如有信用证要求,应先拿到信用证了解是否满足要求;如有目的港免柜要求事先确认船东是否能满足;如有其它单证文件要求,提前落实能否做到)。
⑵、业务应与操作多沟通、信息共享。
如果接单时已经与客人谈好装柜时间要求或者付款方式、放单方式等,应在下单时告诉操作,避免操作重复跟客人确认,让客人觉得我们公司自己内部沟通有问题,不够专业。
客人有特殊要求的,必须在下单时告诉操作或者备注在单上。
⑶、出现问题,先找操作去处理。
初期合作的客户,往往出现问题就直接找业务,但在实际工作中,处理问题是操作的工作。
当客户找到你,反应出现问题的时候,先了解事情的经过问清楚是什么问题,再与操作沟通把问题交给操作去处理,大部分问题是操作就可以处理的,操作处理不了还有操作经理,如果不是操作可以处理的问题自然会有其他公司领导帮忙解决,所以不要一有问题就去问你们经理怎么办,也不要直接自己就去找相关人员自行处理问题。
有些操作细节上的问题,可以让客人直接去问操作,让客人形成一种观念,有什么问题找操作去处理就可以,操作解决不了的问题才找业务。