《手册》修订会议纪要
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会议纪要的重要信息补充与补充方法会议纪要是一份记录会议内容和决议的文档,对于后续的沟通和行动计划起着重要的作用。
然而,在实际操作中,我们有时可能会漏掉一些重要信息或者需要补充更多的细节。
本文将探讨会议纪要中重要信息的补充以及相应的补充方法。
一、重要信息的补充1.1 会议议题和目的会议纪要应清楚地记录每个议题的讨论内容和目的。
如果有议题被遗漏或者没有清晰地表达其目的,就需要适时进行补充说明。
这样可以确保纪要的完整性和准确性,方便与会人员回顾和理解。
1.2 关键决议和行动项在会议中,关键决议和行动项是最重要的内容。
然而,由于时间紧迫或其他原因,会议纪要可能没有详细记录这些信息。
在补充重要信息时,应特别注意记录任何涉及关键决议和行动项的细节,包括责任人、截止日期和所需资源等。
这有助于确保后续的执行和追踪工作能够顺利进行。
1.3 参会人员和观点会议纪要应该包括与会人员的姓名和职务,以及他们在会上提出的观点和建议。
然而,在繁忙的会议中,可能会漏掉一些与会人员的观点。
在进行信息补充时,应该在纪要中附上他们的观点和建议,并确保准确反映其意见。
二、补充方法2.1 主动收集意见在会议结束后,纪要起草人可以主动与与会人员交流,了解他们的意见和观点。
这可以通过电话、邮件或面对面的方式进行。
通过与与会人员的交流,纪要起草人可以更准确地了解重要信息的内容,并对纪要进行相应的补充。
2.2 会议记录回顾在下次会议开始之前,可以先回顾上次会议的记录,并与与会人员一起检查和补充缺失的信息。
这有助于所有人对会议内容的一致理解,并协作完善纪要的准确性和完整性。
2.3 文档共享和修订在会议纪要最终确定后,可以将其与所有与会人员共享,并鼓励他们提供任何遗漏或补充的信息。
这可以通过共享文件夹、在线协作平台或电子邮件进行。
与会人员的反馈可以帮助纪要起草人及时修订并补充遗漏的信息,确保最终的纪要准确无误。
2.4 定期更新和审查会议纪要应该定期进行审查和更新,以确保其中的信息是最新和完整的。
编者说明为满足医院管理需要,我们将医院的管理制度和岗位职责及有关规章汇编成《宜昌和祥老年病医院管理手册》,为方便使用,特作如下说明:1、为方便查找和使用,我们将《医院管理手册》(以下简称手册)分为上下两册装订。
上册包括的内容有医院及管理部门的各项制度、管理程序文件和机关后勤等管服人员的岗位职责,下册包括的内容有医、护、药、技的管理制度和相应的岗位职责。
为便于区分,上册命名为《医院管理手册》,下册命名为《医疗管理制度及职责》。
两册要配套使用。
2、本《手册》所载内容随着医院的发展会不断的修订和补充,在一定时间内,医院将以文件形式下发,与本《手册》内容相冲突的,以最新下发的文件为准。
3、各科室或部门为加强本区域内的管理,可在本《手册》基础上制定实施细则,但不得违背或对抗本《手册》及医院以后以文件下发的制度及规章。
二0一五年八月宜昌和祥老年病医院医院管理手册总目录医院简介 (1)工作人员守则 (1)医德规范 (2)医师誓言 (2)第一部分组织机构医院组织机构图 (3)第二部分岗位职责第三部分工作制度第四部分管理程序医院简介宜昌和祥老年病医院是一家由宜昌爱康乐投资有限责任公司出资,经湖北省卫生厅和宜昌市卫生局批准兴建的老年病专科医院,也是鄂西南唯一的二级老年病专科医院。
现有总建筑面积万平方米。
绿化率达70%,常年绿树成荫,鸟语花香,堪称鄂西南独有的花园式医院。
拥有病床500张,病房均设置为单人间和双人间,全部配置多功能床,内设中央空调,配备了呼叫和对讲系统,每间病房配有彩电、直拨电话和独立卫生间,还设有近百平方米的病员娱乐室,为患者创造了优良的治疗康复环境。
医院设有急诊科、内科、外科、妇科、中医科、眼科、耳鼻喉科、口腔科、皮肤科、康复科、理疗科、临终关怀科等专科,医院逐步形成了以老年疾病的预防和诊疗为特色和优势的医疗格局,对老年心脑血管、呼吸、消化、内分泌、糖尿病、血液、普外、骨外(手外)、泌外、胸外及精神心理疾病的治疗康复积累了丰富的经验。
会议纪要规章制度上墙一、会议目的为了规范会议的召开和记录,提高会议的效率和质量,制定本规章制度。
二、会议的召开和记录1. 会议的召开应提前确定时间、地点、议程和参会人员,并通知各相关人员;2. 会议的记录应当详细、准确地记录会议的主要内容和决议,包括会议的主要议题、讨论情况、决策结果等;3. 会议的记录应当由专门的记录人员负责,记录人员应当具有一定的文字表达能力和快速记笔记的能力;4. 会议记录应当保存备查,以备日后查阅和追溯。
三、会议纪要的编写和审核1. 会议纪要的编写应当在会议结束后及时完成,一般不超过三个工作日;2. 会议纪要应当经过会议组织者和相关参会人员的审核确认,确保内容准确无误;3. 会议纪要的审核应当由专门的审核人员负责,审核人员应当对会议内容和决策结果进行核对。
四、会议纪要的归档和管理1. 会议纪要应当按照规定的程序进行归档和管理,确保安全可靠;2. 会议纪要的归档应当按照年度、主题等分类进行,方便查阅和检索;3. 会议纪要的管理应当由专门的管理人员负责,监督会议纪要的存档和管理情况。
五、会议纪要的保密和保管1. 会议纪要应当严格保密,不得随意泄露或外传;2. 会议纪要应当妥善保管,不得随意丢失或损坏;3. 会议纪要的保密和保管应当由专门的保密人员负责,监督会议纪要的安全和保密情况。
六、会议纪要的使用和传阅1. 会议纪要应当根据需要进行使用和传阅,但应当注意保密和规范使用;2. 会议纪要的传阅应当经过相关人员的申请和审批,明确使用目的和范围;3. 会议纪要的使用和传阅应当由专门的管理人员负责,监督会议纪要的使用情况。
七、会议纪要的更新和修订1. 会议纪要应当根据实际情况进行定期更新和修订,确保内容及时准确;2. 会议纪要的更新和修订应当由专门的管理人员负责,监督会议纪要的更新情况;3. 会议纪要的修订应当经过相关人员的审核确认,确保更新内容准确无误。
八、会议纪要的监督和评估1. 会议纪要的质量应当定期进行监督和评估,确保内容完整和准确;2. 会议纪要的监督和评估应当由专门的评估人员负责,监测会议纪要的质量和准确性;3. 会议纪要的质量评估结果应当进行通报和奖惩,促进会议纪要的质量和完整性。
企业通过《员工手册》等重大规章制度“工会、职代会”通过流程模板4 企业通过《员工手册》等重大规章制度“工会、职代会”通过流程模板(一)公司开展企业《人力资源管理制度》及《员工手册》制定协商要约书工会:为构建和谐用工关系,维护职工合法权益,促进企业健康发展,根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律法规、文件要求,结合公司实际情况,需要双方就企业现有休息休假、保险福利、职工培训、劳动纪律等人力资源规章制度及员工手册内容的制定进行集体协商。
具体事宜如下:一、协商的时间和地点1、时间:建议定于年月日进行协商。
2、地点:协商地点建议在。
二、协商的内容1、人员招聘、录用。
2、试用期管理、人员异动。
3、员工薪酬、福利。
4、员工培训管理、离职管理。
5、劳动合同管理、考勤及假期。
6、员工奖励与惩罚。
7、基本行为道德规范。
8、安全守则。
9、其它与员工利益相关的需要协商的人事管理事项三、协商代表的确定按照有关规定,建议双方各选派5名协商代表。
我方协商代表为:首席代表,其他代表为。
请公司工会方尽快提出协商代表名单,以便工作沟通,做好协商前的准备工作。
四、请收到本要约书起10日内作出书面答复。
公司(章):2017年月日(二)关于对公司开展企业《人力资源管理制度》及《员工手册》制定协商应答书公司:你公司发出的《开展企业及制定协商要约书》已收悉,现就有关事项答复如下:1、同意要约书中提出的协商时间和地点。
2、同意要约书中提出的协商内容。
3、工会方协商代表总共5名,确定为:首席代表,其他代表为。
以上答复如有异议,请及时沟通。
工会(章):年月日(三)公司《人力资源管理制度》及《员工手册》制定协商会议纪要一、协商时间:年月日二、协商地点:三、协商议题:《人力资源管理制度》、《员工手册》四、公司方协商代表:五、职工方协商代表:六、协商内容如下:(详情《人力资源管理制度》、《员工手册》)1、总则2、机构编制管理3、招聘管理4、人员录用5、试用期管理6、职务异动7、薪资管理8、福利管理9、培训管理10、离职管理11、劳动合同管理12、人事档案管理企业通过推行精益生产降低成本的改善案例分享1企业通过推行精益生产降低成本的改善案例分享主办单位:上海普瑞思管理咨询有限公司时间:2010年12月24-25日深圳培训费用:3800元/位(含培训费、讲义费、午餐、茶水费、奖品、税费、笔记本)【课程背景】◆丰田公司一部汽车平均赚取2000美金;同期通用公司平均每部车赚200美金。
会议纪要审阅流程会议纪要在工作场所起着重要的记录和沟通作用,它记录了会议的主要讨论内容和决策结果,有助于团队成员之间的沟通和协同工作。
为了确保会议纪要的准确性和严谨性,审阅流程显得尤为重要。
本文将介绍会议纪要的审阅流程,并提供一些有用的建议。
一、审阅前准备在进行会议纪要的审阅前,首先需要做好一些准备工作。
这包括:1.了解会议背景:在开始审阅前,了解会议的目的、参会人员以及会议的主要议题是很重要的。
这有助于更好地理解会议纪要的内容。
2.熟悉模板和格式:准备一个标准的会议纪要模板,并熟悉该模板的格式。
这样可以更好地检查会议纪要的完整性和一致性。
3.获取相关资料:收集与会议议题相关的资料和文件,以便在审阅过程中查阅和核对。
二、审阅流程会议纪要的审阅流程可以分为以下几个步骤:1.概览审阅:首先,快速浏览整份会议纪要,对整体内容有一个初步了解。
在这个阶段,不需要过多关注细节,只需确保会议纪要的结构清晰、段落分明。
2.核对事实准确性:仔细查阅会议纪要中的事实陈述,比如日期、时间、与会人员和议题等。
确保这些信息的准确性,并与参会人员核对以进行验证。
3.审查讨论内容:细致审查会议纪要中的讨论内容,确保完整记录了会议中的主要观点、意见和建议。
需要注意的是,避免对个人观点和意见进行过多的主观解释。
4.检查决策结果:审查会议纪要中的决策结果,确保准确记录了会议中的决策和行动项。
同时,核对这些决策是否与相关资料和文件相符。
5.确认语法和拼写:审阅会议纪要时,也需要关注语法和拼写错误。
确保文档的语句通顺、语法正确,并进行必要的修正。
6.评估纪要的准确性和清晰度:审阅会议纪要时,还需要评估其准确性和清晰度。
这包括考虑是否有信息遗漏、是否有过于复杂或晦涩的表达,以及是否需要进一步澄清或补充。
三、审阅建议为了完成会议纪要的审阅工作,以下是一些有用的审阅建议:1.保持客观:在审阅会议纪要时,保持客观是非常重要的。
避免过多的主观评价和个人偏见,尽可能准确地记录会议讨论的内容和决策结果。
2023年度:会议手册(范本)1.0 介绍本手册旨在为公司内部会议提供一个指导性文件,以确保会议能够顺利进行并达成预期目标。
2.0 会议准备2.1 确定会议主题- 2.1.1 根据需要,选择会议主题。
- 2.1.2 确定主题与会人员,并发出邀请函。
2.2 确定时间与地点- 2.2.1 确定会议开始和结束的时间。
- 2.2.2 确定会议地点,并通知参会人员。
2.3 编写议程- 2.3.1 列出会议议程,包括议题、讨论时间和演讲者。
- 2.3.2 确定议程的优先级和持续时间。
- 2.3.3 发送议程给所有参会人员。
2.4 准备会议材料- 2.4.1 准备所需的文档、幻灯片和视频等材料。
- 2.4.2 在会议前向参会人员分发材料。
2.5 确定会议食品和饮料- 2.5.1 确定会议期间提供的食品和饮料。
- 2.5.2 订购或购买所需的食品和饮料。
3.0 会议执行3.1 欢迎致辞- 3.1.1 主持人致辞,欢迎所有参会人员。
- 3.1.2 简要介绍会议议程,并解释会议的目的和重要性。
3.2 宣读议程- 3.2.1 主持人宣读完整的议程。
- 3.2.2 参会人员提出关于议程的问题。
3.3 开始讨论- 3.3.1 由演讲者主导讨论。
- 3.3.2 演讲者回答参会人员的问题,并引导讨论。
3.4 记录会议内容- 3.4.1 由会议记录员记录会议内容。
- 3.4.2 记录重要的决策、行动项和待办事项。
3.5 总结会议- 3.5.1 主持人总结会议内容和结果。
- 3.5.2 致谢参会人员,并宣布下一步行动。
4.0 会议后续4.1 撰写会议纪要- 4.1.1 会议记录员将记录整理成会议纪要。
- 4.1.2 发送会议纪要给所有参会人员。
4.2 跟进行动项- 4.2.1 确定行动项责任人和时间表。
- 4.2.2 监测行动项的进展情况。
总结1、列举本文档所涉及简要注释如下:- 议程:会议期间应讨论的主题、议题和演讲者等安排。
质量安全手册学习会议纪要质量安全培训,提高项目管理人员和作业人员的质量安全意识和技能水平。
同时,加强对施工现场的监管和管理,确保施工过程中的质量安全。
三、下一步工作计划1、进一步加强质量安全督查,确保各项措施落实到位;2、持续推进质量安全提升行动,加强质量安全培训和管理;3、建立健全质量安全管理制度,完善管理流程和工作规范;4、加强与相关单位的沟通协调,共同推进质量安全工作。
以上是本次质量安全手册研究会议的纪要,会议结束后,大家一致表示要认真贯彻会议精神,落实好各项措施,确保施工过程中的质量安全。
同时,希望全体员工能够加强研究,提高自身素质和工作能力,为项目的顺利完成做出更大的贡献。
质量管理标准化示范活动旨在实施样板引路制度,制定并推广应用简洁、适用、易执行的岗位标准化手册,以将质量责任落实到人。
在工作要求质量提升的长期、持续改进过程中,各个管理人员及班组必须高度重视。
在上级建设主管部门的指导下,通过项目经理的带领管理、公司领导的监督和指导下,精心安排、周密部署,针对本工程部的现状,力求实效,本着实事求是。
通过人、机、料、法、环等一系列的管理和控制,全面提升工程质量,确保提升行动如期完成,达到质量提升效果。
管理制度标准化方面,项目部各职能部门应及时识别和获取本部门适用的安全生产法律法规、标准规范,并跟踪、掌握有关法律法规、标准规范的修订情况,及时提供给项目汇总。
项目部将适用的安全生产法律法规、标准规范及其他要求及时传达给从业人员,并贯彻到各项工作中。
为建立健全安全生产规章制度,项目部应发放到相关工作岗位,规范从业人员的生产作业行为。
安全生产规章制度包括安全生产职责、安全生产投入、文件和档案管理、隐患排查与治理、安全教育培训、特种作业人员管理、设备设施安全管理、建设项目安全设施“三同时”管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、施工和检修安全管理、危险物品及重大危险源管理、作业安全管理、相关方及外用工管理、职业健康管理、防护用品管理、应急管理和事故管理等。
会议纪要写作步骤会议纪要是对会议内容进行记录和总结的文件,起到提醒参会人员、记录决策和沟通交流的作用。
编写会议纪要需要一定的技巧和方法,下面将为您介绍会议纪要的写作步骤。
步骤一:准备工作在开始编写会议纪要之前,确保你已经做好以下准备工作:1.整理会议资料:包括会议议程、会议材料等。
确保你对会议的主题、背景、目标以及议程有充分的了解。
2.记录工具:选择一种合适的记录工具,例如笔记本、电脑或录音设备。
确保你可以准确地记录下与会人员的发言和重要决策。
3.注意事项:了解会议纪要的格式和要求,如文档结构、字数限制、使用的语言风格等。
步骤二:整理会议纪要结构会议纪要的结构应该简明扼要,清晰易读。
下面是一个常用的会议纪要结构:1.会议基本信息:记录会议的时间、地点、主持人和参与人员。
2.会议目标:简要回顾会议的目标,确认即将进行的讨论议题。
3.讨论内容:按照会议议程的顺序,记录与会人员的发言要点和重要讨论内容,包括对话、分歧和决策。
4.决策和行动项:清晰地列出会议讨论中的决定和行动项,包括指定责任人和完成时间。
5.下次会议安排:如有必要,提前安排下次会议的时间、地点和议程。
步骤三:准确记录会议要点在会议进行期间,确保你能准确记录下与会人员的发言要点和重要讨论内容。
以下是在记录会议要点时可以使用的技巧:1.主题摘要:在记录每个议题时,简要概括要点。
使用简明扼要的语言,突出重点。
2.重要发言和观点:记录与会人员的关键发言和观点。
可以使用引号标注,以便与其他信息区分开。
3.分歧和讨论结果:如有意见分歧或重要讨论结果,请确保将不同意见和最终达成的一致意见清楚记录下来。
4.图表和数据:如果会议中有使用图表、数据或演示文稿,可以将关键数据和图表截图或简要描述。
步骤四:审阅和修订会议纪要完成后,进行审阅和修订是非常重要的一步。
请确保你进行了以下检查:1.准确性:核对会议纪要中的信息与实际会议内容是否一致,查漏补缺。
2.清晰易读:检查语句和段落的表达是否清晰易懂,是否流畅。
关于修订《员工手册》的会议纪要
会议时间:年月日时分至年月日时分会议地址:
主持部门:人力资源部主持人:
记录人:
会议内容:修订《员工手册》
参会人员:部门经理:
员工代表:
XXXXXXXX公司人力资源部于年月日在会议室召开了关于修订《员工手册》的会议。
参会人员共计人。
其中部门经理人,员工代表人。
本次会议共进行三项内容:
首先由公司人力资源部经理XXX介绍了本次修订《员工手册》的目的、作用和意义。
第二、部门经理及员工代表就《员工手册》的条款修订的内容进行了研讨。
第三、会议明确了《员工手册》修订完稿的时间,培训时间及实施的时间。
参会人员签字:
XXXXXXXX公司
年月日。
《输变电工程项目资料标准化管理手册(2014版)》修订会会议纪要
为落实国网公司2014版标准化工作手册及新发布制度的各项要求,统一输变电工程项目管理资料格式,明确填写要求,进一步细化工程管理资料的各项内容,2014年7月29日由郝志刚组织人员在山西锦通工程项目管理咨询有限公司3楼会议室召开了《输变电工程项目资料标准化管理手册(2014版)》修订会。
参加本次会议的有郝志刚、王巳英、刘晓忠、王晋权、刘德尚、温志勇。
会议对《手册》修订的要点进行了详细讨论,对《手册》修订的有关要求进行了确定,会议纪要如下:
一、修订原则
1.严格执行国网公司新发布手册内容,表式不变、顺序不变、编号不变。
2.在年初版本的基础上,根据国网27项制度要求以及工程建设管理客观规律和需要增加相关表式。
3.在新手册编号原则的基础上,研究制定整套工程资料的编号原则。
4.每一份表式由主编人员试填写,明确谁来填、什么时间填、填写什么内容。
二、手册主要内容及要点:
1、本次《手册》修订共修订出版四本书。
分别是《业主》、《监
理》、《施工变电》、《施工线路》。
2、《手册》修订后应包含以内容:
三、任务分工
1、总负责:杨魁、郝志刚
2、总审核:王巳英
3、资料编号原则:由刘晓忠负责
4、业主部分:由陈立春负责
5、监理部分:由王晋权负责
6、变电施工部分:由刘德尚负责
7、线路施工部分:由温志勇负责
四、修订要求
1、本次修订要对资料的编号原则进行详细策划,确定业主项目部管理表格的编号规则,确定所有报审表及附件的编号规则。
2、本次修订应在《2014版标准化工作手册》的基础上进行,修订后的内容应符合新手册及国网公司各项制度的要求。
3、工程项目管理中客观存在需要的表格,应在《手册》中添加;
4、按照国网公司制度或文件要求,工程管理中应有的表格,需制定表格并统一格式,在《手册》中添加;
5、编制人员应把本人负责部分表格全部填写一次,在表格填写要求中说明填写要点或注意事项。
6、本次《手册》修订共修订出版四本书。
分别是《业主》、《监理》、《施工变电》、《施工线路》。
资料应归入其生成责任单位的手册中(谁生成的资料就编入谁的手册中)。
五、时间要求
《手册》修订初稿应于8月10日前完成。
编制组将于8月12日召开会议,对初稿进行集中审核。
各修订人员应严格执行时间节点。
务必于规定时间前完成指定任务。