精编【工作规范手册】电网公司建设项目档案管理工作手册

规章制度编号：国网（办/4）571-2018电网有限公司电网建设项目档案管理办法第一章总则第一条为加快推进电网有限公司电网建设项目档案管理的标准化和规化工作，确保电网建设项目档案的完整、准确、系统、规、安全和有效利用，根据《人民国档案法》《建设项目档案管理规》（DA/T28-2018）、《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）、《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》（档发〔2016〕11号）和《电网公司档案管理办法》（国网(办/2)417-2014），结合公司电网建设项目档案管理实际，制定本办法。

第二条本办法所称电网建设项目档案（以下简称项目档案）是指电网建设项目在立项、招标、勘测、设计、设备材料采购、施工、监理、调试、竣工验收及试运行全过程中形成的经过鉴定、整理并归档的文字、图表、音像、实物等形式的项目文件。

第三条公司项目档案业务上接受上级主管部门和档案行政管理部门的监督和指导，实行全员、全过程、全位管理，统一制度、统一标准，将项目档案工作融入项目建设管理，纳入项目建设计划、项目管理程序、合同管理和岗位责任制，加强项目文件过程管理，通过节点控制强化项目文件管理，实现从项目文件形成、流转到归档管理的全过程控制。

第四条签订项目勘测、设计、施工、监理、调试、监造等合同、协议时，应明确规定项目档案管理责任，包括项目文件（含项目电子文件，以下同）形成的质量要求、归档围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、合同解除后项目文件的处置及违约责任等容。

第五条项目档案工作经费纳入项目预算管理，为项目档案工作的开展提供满足需要的经费和工作条件。

应明确必要的档案整理经费和设施、设备购置费、数字化费及专项验收费等。

第六条项目档案管理必须格执行法规和电网公司工作相关规定。

第七条本办法适用于电网有限公司总（分）部、各单位（含全资、控股单位）新建、扩建、改建电网建设项目的档案管理工作，电网大修、技改项目及抽水蓄能、新能源等其他建设项目可参照执行。

广东电网公司建设项目档案管理工作手册（试行）广东电网公司办公室二〇〇七年六月目录一、国家、行业关于建设项目档案工作依据性文件 (1)二、建设项目档案工作组织建设 (1)三、建设项目档案工作业务建设 (1)(一)电网工程项目文件形成流向 (1)(二)电网工程项目档案工作流程 (3)(三)工作流程的7个环节及其具体内容 (3)A、项目文件管理前期工作 (3)1. 明确合同条款 (3)2. 项目文件现场保管条件 (4)3. 档案工作交底记录 (4)4. 业务培训 (8)B、收集归档 (8)1. 收集原则 (8)2. 收集要求 (8)3. 收集对象 (8)4. 收集方法 (9)5.工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表 (10)C、整理组卷的要求 (42)1. 立卷原则 (42)2. 卷内文件排列 (43)3. 案卷的编目 (43)4. 案卷的装订 (46)5. 装具规格及制成材料 (46)6. 声像档案立卷 (47)7. 电子项目文件的管理 (47)D、中间检查 (54)1. 主要内容 (54)2. 检查形式及对象 (54)3. 检查反馈意见内容及格式 (54)4. 检查次数及时间 (57)E、移交 (58)1. 移交阶段的划分 (58)2. 移交程序 (59)F、审查验收 (62)1. 提出验收申请 (62)2. 组织验收 (62)G、档案接收 (62)1. 依据文件 (62)2. 清点核对工作 (62)广东电网公司建设项目档案管理工作手册（试行）一、国家、电力行业关于建设项目档案工作依据性文件 参见《广东电网公司建设项目档案管理办法》第4条。

二、建设项目档案工作组织建设参见《广东电网公司建设项目档案管理办法》第7.1条。

三、建设项目档案工作业务建设（一）电网工程项目文件形成与归档流向归档文件材料的形成流向按项目建设管理程序分为项目前期准备阶段、施工（管理）阶段、竣工验收阶段、技改阶段，各阶段产生的归档文件的收集由各阶段项目管理部门负责。

第一章总则第一条为加强供电公司工程档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程档案的管理工作，包括工程建设、设备安装、运行维护等各个阶段形成的各类档案。

第三条工程档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，方便利用；（三）真实准确，完整系统；（四）保密安全，确保档案实体和信息安全。

第二章职责与分工第四条公司档案管理部门负责工程档案的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定工程档案管理制度和实施细则；（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）组织开展工程档案的利用、统计、上报等工作；（四）负责工程档案的保密、安全工作。

第五条各部门应按照职责分工，配合档案管理部门做好工程档案管理工作，具体职责如下：（一）各部门应建立健全工程档案管理责任制，明确档案管理人员；（二）各部门在工程实施过程中，应按要求及时收集、整理、归档各类工程档案；（三）各部门应加强对工程档案的保密、安全工作，确保档案实体和信息安全。

第三章工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应遵循以下要求：（一）全面性：收集工程档案应涵盖工程建设、设备安装、运行维护等各个阶段形成的各类档案；（二）准确性：收集的工程档案应真实、准确、完整；（三）及时性：收集的工程档案应与工程实施同步进行。

第七条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据工程档案的性质、内容、形式等进行分类整理；（二）编目编号：对整理好的工程档案进行编目、编号，确保档案的检索、利用；（三）装订成册：对整理好的工程档案进行装订成册，便于保管和利用。

第四章工程档案的归档与保管第八条工程档案的归档应遵循以下要求：（一）归档时间：工程档案应在工程竣工验收后30日内完成归档；（二）归档材料：归档材料应包括工程档案的纸质材料、电子材料等；（三）归档手续：归档材料需经档案管理部门审核、签字、盖章后方可归档。

附件：山东电力集团公司输变电工程建设项目档案管理实施细则第一章总则第一条为加快推进山东电力集团公司输变电工程建设项目档案管理的标准化和规范化工作，确保电网建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）、《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）、《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》（国家电网办〔2010〕250号）和《〈国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）〉释义》〔（办文档〔2010〕72号）、《关于利用数码照片资料加强输变电工程安全质量过程控制的通知》（基建安全〔2007〕25号）和《关于强化输变电工程施工过程质量控制数码采集与管理的工作要求》（国家电网基建质量〔2010〕322号），结合集团公司输变电工程建设项目档案管理实际，制定本细则。

第二条本细则所称输变电工程项目档案是指输变电工程建设项目在立项、审批、采购（含招投标）、勘察、设计、施工、调试、监理、竣工验收及试运行全过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。

第三条输变电工程建设项目档案管理应纳入电网建设管理程序、工作计划及合同管理，在签订项目设计、施工及监理等合同时，应明确各方提交项目档案的套数、整编、移交范围、移交时间及电子文件等具体责任要求。

第四条输变电工程建设项目档案管理工作要与项目建设同步进行。

项目申请立项时，即开始项目文件的形成、积累和整理工作，并建立健全项目档案管理组织机构，明确责任，统一要求，按照项目文件形成的先后顺序和项目建设阶段性完成情况，进行项目文件材料收集、整理、归档。

项目竣工验收应同时包括对项目档案的验收。

谈电网建设项目档案管理方法1. 项目文件的分类及归档方法在电网建设项目中，文件的分类和归档是项目档案管理中至关重要的一环。

首先，需要根据文件内容，将文件进行分类，如设计文件、施工文件、测试文件等。

接着，需要将文件进行编号并建立相应的档案目录，以便于查找和管理。

最后，将文件进行归档，确保文件的完整性和保密性。

在实际操作过程中，需要建立档案管理平台和定期进行文件的扫描和归档工作。

同时，需要建立档案借阅制度，规范项目文件的借阅程序，确保文件的安全性和可控性。

此外，还应加强对档案知识的培训和管理，确保项目档案管理工作的专业性和规范性。

2. 项目文件的管理和保管在电网建设项目中，管理和保管项目文件是项目档案管理的核心内容。

首先，需要进行文件的数字化管理，采用电子文档管理系统，确保文件管理的高效性和规范性。

其次，需要建立文件保密制度，确保项目信息的安全性和稳定性。

最后，需要进行定期备份和巡查工作，确保文件的完整性和安全性。

在实际操作过程中，需要制定详细的文件管理制度和工作流程，确保文件管理的标准化和规范化。

同时，还需要对项目文件进行定期的归档和整理，确保文件的及时更新和维护。

此外，还应加强对档案知识的培训和管理，确保文件管理工作的专业性和规范性。

3. 项目文件的共享和交流在电网建设项目中，文件共享和交流是项目档案管理的重要内容。

首先，需要建立文件共享平台，促进项目文件的交流和共享。

其次，需要建立文件交流机制，确保项目文件的传递和交流的准确性和及时性。

最后，需要进行文件保密和审查，确保项目信息的安全性和稳定性。

在实际操作过程中，需要根据项目的具体情况，制定详细的文件共享和交流机制，并加强对文件传递和交流的管理和监控。

此外，还应定期对文件共享和交流进行评估和改进，确保文件共享和交流工作的有效性和规范性。

4. 项目文件的审查和控制在电网建设项目中，文件审查和控制是项目档案管理的重要环节。

首先，需要建立文件审批流程和标准，确保文件的审批程序和规范性。

第一章总则第一条为规范国网公司项目档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高项目档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于国网公司所有项目档案的管理工作。

第三条项目档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分类归档；（三）真实记录，规范管理；（四）安全保密，方便利用。

第二章档案分类与归档第四条项目档案分为以下类别：（一）项目前期档案：包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告、社会稳定风险评估报告等；（二）项目实施档案：包括设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工日志、验收报告、竣工图等；（三）项目后期档案：包括项目总结报告、项目验收报告、项目评估报告、项目审计报告等。

第五条项目档案归档要求：（一）归档资料应齐全完整，符合档案管理规范；（二）归档资料应分类整理，案卷标题简明确切；（三）归档资料应按照档案管理目录进行编号；（四）归档资料应定期进行鉴定和整理。

第三章档案保管与利用第六条项目档案保管：（一）档案室应配备必要的档案保管设施，确保档案安全；（二）档案员应定期检查档案，发现异常情况及时处理；（三）档案室应建立健全档案安全责任制，确保档案安全。

第七条项目档案利用：（一）档案利用应遵循合法、合理、高效的原则；（二）档案利用应经档案管理员审批；（三）档案利用过程中，应确保档案资料的安全和保密。

第四章档案管理责任第八条项目档案管理责任：（一）项目部门负责项目档案的收集、整理、归档和保管；（二）档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、整理和利用；（三）项目负责人对项目档案的完整性、真实性和安全性负责。

第五章附则第九条本制度由国网公司档案管理部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范国网公司项目档案管理，提高档案管理效率，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。

各部门应严格按照本制度执行，确保项目档案管理工作顺利开展。

附件：山东电力集团公司输变电工程建设项目档案管理实施细则第一章总则第一条为加快推进山东电力集团公司输变电工程建设项目档案管理的标准化和规范化工作，确保电网建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）、《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）、《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》（国家电网办〔2010〕250号）和《〈国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）〉释义》〔（办文档〔2010〕72号）、《关于利用数码照片资料加强输变电工程安全质量过程控制的通知》（基建安全〔2007〕25号）和《关于强化输变电工程施工过程质量控制数码采集与管理的工作要求》（国家电网基建质量〔2010〕322号），结合集团公司输变电工程建设项目档案管理实际，制定本细则。

第二条本细则所称输变电工程项目档案是指输变电工程建设项目在立项、审批、采购（含招投标）、勘察、设计、施工、调试、监理、竣工验收及试运行全过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。

第三条输变电工程建设项目档案管理应纳入电网建设管理程序、工作计划及合同管理，在签订项目设计、施工及监理等合同时，应明确各方提交项目档案的套数、整编、移交范围、移交时间及电子文件等具体责任要求。

第四条输变电工程建设项目档案管理工作要与项目建设同步进行。

项目申请立项时，即开始项目文件的形成、积累和整理工作，并建立健全项目档案管理组织机构，明确责任，统一要求，按照项目文件形成的先后顺序和项目建设阶段性完成情况，进行项目文件材料收集、整理、归档。

项目竣工验收应同时包括对项目档案的验收。

一、总则为加强电力建设工程档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 电力建设工程项目从立项、设计、施工、调试、验收到运行等各个阶段的文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。

2. 电力建设工程项目相关的政策、法规、标准、规范、合同、协议、会议纪要、验收报告、评价报告等。

3. 电力建设工程项目涉及的各类技术资料、设备资料、工程资料、财务资料、人力资源资料等。

三、档案管理职责1. 电力建设工程档案管理部门负责电力建设工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用等工作。

2. 项目管理部门负责电力建设工程档案的形成、收集、整理、归档、保管等工作。

3. 各部门、各岗位人员应按照职责分工，积极配合档案管理部门做好电力建设工程档案的管理工作。

四、档案管理制度1. 电力建设工程档案实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。

2. 电力建设工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用等工作，应按照国家档案管理的法律法规和本制度执行。

3. 电力建设工程档案的收集，应确保档案的完整、准确、系统，防止遗漏、损毁、丢失。

4. 电力建设工程档案的整理，应按照档案分类、编目、编号、装订等要求进行。

5. 电力建设工程档案的保管，应确保档案的安全、完整、整洁，防止虫蛀、霉变、火灾等事故。

6. 电力建设工程档案的鉴定，应定期对档案进行审查、整理、鉴定，对已失去保存价值的档案予以销毁。

7. 电力建设工程档案的统计，应定期对档案的收集、整理、归档、保管、利用等情况进行统计、分析。

8. 电力建设工程档案的利用，应严格按照档案保密规定，确保档案安全。

五、奖惩措施1. 对在电力建设工程档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案丢失、损毁、泄露等后果的单位和个人，依法予以追究责任。

第一章总则第一条为加强电网工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合电网工程实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电网工程项目，包括新建、扩建、改造、维护等工程项目的档案管理。

第三条电网工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、系统原则；（三）安全、保密原则；（四）方便利用原则。

第二章档案分类与归档第四条电网工程档案分为以下类别：（一）项目前期档案；（二）设计档案；（三）施工档案；（四）监理档案；（五）验收档案；（六）运行维护档案；（七）其他相关档案。

第五条电网工程档案归档范围：（一）项目可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件等；（二）施工合同、监理合同、设计合同等；（三）施工组织设计、施工方案、施工日志等；（四）监理报告、监理日志等；（五）验收报告、验收记录等；（六）运行维护记录、故障处理记录等；（七）其他相关文件。

第六条电网工程档案归档要求：（一）档案内容应真实、完整、准确；（二）档案形式应符合国家有关标准；（三）档案编号、分类、归档顺序应规范；（四）档案归档应按时完成。

第三章档案保管与利用第七条电网工程档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应符合国家档案保管要求，保持适宜的温度、湿度；（二）档案装具应符合国家档案装具标准；（三）档案存放应按类别、编号顺序排列；（四）档案查阅应登记备案，未经批准不得外借；（五）档案保管人员应定期对档案进行检查、维护。

第八条电网工程档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵守国家有关法律法规；（二）档案利用应遵循保密原则，未经批准不得泄露；（三）档案利用应确保档案的完整、准确；（四）档案利用应按时归还。

第四章档案信息化管理第九条电网工程档案应逐步实现信息化管理，建立电子档案系统。

第十条电子档案系统应具备以下功能：（一）档案的录入、存储、查询、统计；（二）档案的借阅、归还、销毁等操作；（三）档案的备份、恢复、安全保密等保障措施；（四）档案的统计、分析、展示等功能。

电网公司施工项目部标准化工作手册电网公司施工项目部标准化工作手册第一章绪论1.1 本手册的编制目的本手册的编制目的是为了规范电网公司施工项目部的工作流程和操作规范，提高施工项目管理的标准化水平，保证施工项目的质量和安全。

1.2 本手册的适用范围本手册适用于电网公司各施工项目部，包括电力工程、输变电工程、配电工程等各类工程。

1.3 本手册的基本要求本手册要求施工项目部的工作流程和操作规范符合国家相关法律法规和标准要求，确保施工项目的质量和安全。

第二章施工项目部组织架构2.1 施工项目部的职责施工项目部的主要职责包括制定施工项目计划、组织施工队伍、协调各方资源、保证项目进度和质量、做好安全技术防护工作等。

2.2 施工项目部的组织架构施工项目部的组织架构包括项目经理、副经理、工程师、技术员等职位，并指定相应的工作职责和责任。

第三章施工项目管理3.1 施工项目计划施工项目计划应根据合同约定和实际情况制定，包括项目的工期、任务分解、资源调配等内容。

3.2 施工队伍组织施工队伍应由具备相应资质和经验的人员组成，包括项目经理、技术人员、施工人员等。

3.3 施工项目进度控制项目经理应根据项目计划进行项目进度控制，确保项目按时完成。

3.4 施工项目质量管理施工项目部应按照相关质量管理体系要求，进行施工工序的质量控制和检验，确保施工质量符合标准要求。

3.5 施工项目安全管理施工项目部应做好施工现场安全技术防护工作，制定施工安全措施，培训施工人员，确保施工过程中的安全。

第四章施工项目部标准化工作4.1 施工项目工艺标准化根据不同的施工项目类型，制定相应的工艺标准，确保施工工艺符合规范要求。

4.2 施工项目材料标准化制定材料的选用标准和检验标准，确保施工项目使用的材料符合质量要求。

4.3 施工项目设备标准化对施工所需的设备进行标准化管理，包括设备选用、维护、检修等方面，确保设备的正常运行。

4.4 施工项目文档标准化制定施工项目的各类文档模板，包括合同、图纸、施工方案、检测报告等，确保文档的规范和统一。

沈阳铁路局基本建设项目档案管理第一章建设单位各阶段档案管理工作流程一、建设单位立项阶段档案管理工作流程负责收集、编制、移交工程立项决策阶段文件。

1、可行性研究资料1.1.项目建议书及批复；1.2.可行性研究报告、附件及审批意见；1.3.关于立项有关的会议纪要、领导讲话；1.4.专家建议文件；1.5.项目评估报告；1.6.环境预测、调查报告；1.7.设计任务书、计划任务书。

编制份数：1份。

移交路局档案史志室1份正本。

移交说明：在编制项目竣工文件综合卷时，将立项决策文件按问题单独整理并组卷，形成项目前期立项决策阶段档案，经档案专项验收合格后，按规定时限向路局档案史志室办理移交。

二、建设单位设计阶段档案管理工作流程负责收集、保存、编制、移交工程设计阶段文件。

1、勘查测绘资料1.1.工程地质勘察报告；1.2.水文地质勘察报告；1.3.自然条件、地震调查报告；1.4.建设用地钉桩通知单或通知书；1.5.地形测量和拨地测量成果报告；编制份数：1份。

移交路局档案史志室1份正本。

移交说明：在编制项目竣工文件综合卷时，将勘查测绘资料按问题单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定时限向路局档案史志室办理移交。

2、设计资料2.1.申报的规划设计条件及通知书；2.2.有关部门的审批、审查意见；2.3.初步设计及说明；2.4.技术设计及说明;2.5.施工图设计及说明;编制份数：1份。

移交路局档案档案史志室1份正本。

移交说明：在编制项目竣工文件综合卷时，将设计资料按阶段单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定时限向路局档案史志室办理移交。

三、建设单位实施阶段档案管理工作流程负责收集、保存、编制、移交工程实施阶段综合文件。

1、综合资料(建交表部分)：1.1.工程技术条件表（建交—1）1.2.车站表（建交—2）1.3.水准点表（建交—4—1）1.4.控制桩表（建交—4—2）1.5.统一里程与施工里程对照表（建交—5）1.6.桥梁表（建交—8）1.7.旅客天桥、地道表（建交—10）1.8.涵洞表（建交—11）1.9.隧道及明洞表（建交—12）1.10.通信、信号、电力工程竣工数量表(建交—16)1.11.房屋总清册（建交—17）1.12.给水排水设备数量表（建交—19）1.13.电气化设备表(建交—20)1.14.接触网主要工程数量表（建交—21）1.15.送电线路数量表(建交—22)1.16.配电线路数量表（建交—23）1.17.消防、环保、安全、医药卫生、空调设备表（建交—26）编制份数：2份。

规章制度编号：国网（办/4）571-2018国家电网有限公司电网建设项目档案管理办法第一章总则第一条为加快推进国家电网有限公司电网建设项目档案管理的标准化和规范化工作，确保电网建设项目档案的完整、准确、系统、规范、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）、《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）、《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》（档发〔2016〕11号）和《国家电网公司档案管理办法》（国网(办/2)417-2014），结合公司电网建设项目档案管理实际，制定本办法。

第二条本办法所称电网建设项目档案（以下简称项目档案）是指电网建设项目在立项、招标、勘测、设计、设备材料采购、施工、监理、调试、竣工验收及试运行全过程中形成的经过鉴定、整理并归档的文字、图表、音像、实物等形式的项目文件。

第三条公司项目档案业务上接受上级主管部门和档案行政管理部门的监督和指导，实行全员、全过程、全方位管理，统一制度、统一标准，将项目档案工作融入项目建设管理，纳入项目建设计划、项目管理程序、合同管理和岗位责任制，加强项目文件过程管理，通过节点控制强化项目文件管理，实现从项目文件形成、流转到归档管理的全过程控制。

第四条签订项目勘测、设计、施工、监理、调试、监造等合同、协议时，应明确规定项目档案管理责任，包括项目文件（含项目电子文件，以下同）形成的质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、合同解除后项目文件的处置及违约责任等内容。

第五条项目档案工作经费纳入项目预算管理，为项目档案工作的开展提供满足需要的经费和工作条件。

应明确必要的档案整理经费和设施、设备购置费、数字化费及专项验收费等。

第六条项目档案管理必须严格执行国家保密法规和国家电网公司保密工作相关规定。

第七条本办法适用于国家电网有限公司总（分）部、各单位（含全资、控股单位）新建、扩建、改建电网建设项目的档案管理工作，电网大修、技改项目及抽水蓄能、新能源等其他建设项目可参照执行。

一、总则为了加强电力公司工程档案的管理，确保档案资料的完整、准确、系统，提高档案利用效率，为电力公司的科研、生产、技术、基本建设、设备维护等各项工作提供有力保障，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于电力公司所有在建、已建、扩建、改造的工程项目，包括但不限于电力线路、变电站、发电厂等工程。

三、管理职责1. 电力公司档案管理部门负责制定和组织实施本制度，对工程档案进行统一管理。

2. 各工程项目部负责工程档案的收集、整理、归档、保管和使用，确保档案的完整性和准确性。

3. 电力公司相关部门应按照本制度要求，配合档案管理部门做好工程档案的管理工作。

四、档案管理流程1. 档案收集（1）在工程项目实施过程中，各部门应按照档案管理要求，及时收集相关档案资料。

（2）档案资料包括但不限于：工程设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告、设备台账、维修记录等。

2. 档案整理（1）对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案的条理清晰、便于查阅。

（2）档案整理应遵循“完整、准确、系统、有序”的原则。

3. 档案归档（1）工程项目完工后，档案管理部门负责对档案进行审查、验收，确保档案质量。

（2）审查合格的档案，由档案管理部门统一归档，并办理档案移交手续。

4. 档案保管（1）档案管理部门应建立完善的档案保管制度，确保档案的安全、完整。

（2）档案保管应遵循“分类存放、分室保管、专人负责”的原则。

5. 档案利用（1）档案管理部门应提供档案查阅、复制等服务，满足各部门的档案利用需求。

（2）档案利用应遵循“合法、合规、高效”的原则。

五、档案信息化管理1. 电力公司应积极推进工程档案信息化建设，建立电子档案管理系统。

2. 电子档案管理系统应具备档案收集、整理、归档、保管、检索、利用等功能。

3. 档案管理部门应加强对电子档案的管理，确保电子档案的安全、完整。

六、监督检查1. 电力公司档案管理部门应定期对工程档案管理工作进行检查、考核。

电力公司输变电工程建设项目档案管理实施细则一、引言本文档旨在规范电力公司输变电工程建设项目的档案管理工作，以便更好地记录和保管工程过程中产生的各类资料和文件，确保项目实施的信息安全和可追溯性。

二、档案管理目的1.记录项目全过程，完整反映项目实施情况。

2.便于项目管理和监督，保障项目质量。

3.维护和发挥项目资料的长期利用和保值功能。

4.符合相关法规和标准的要求，确保档案合规性。

三、档案管理责任部门1.项目经理：负责监督和指导项目档案管理工作。

2.项目办公室：负责具体档案管理操作和记录。

3.档案管理部门：负责档案的分类、整理和存档管理。

四、档案管理流程1.档案归档：项目启动后，项目办公室要对项目相关文件进行及时归档，包括合同、设计文件、施工方案等。

2.档案整理：按照规定的档案分类，对归档文件进行整理和归档号的确定。

3.档案存储：细分存储区域，确保档案的安全保存和保密性。

4.档案检索：建立便于查阅和检索的档案索引，确保档案的及时和准确检索。

5.档案销毁：按照规定的时限和程序，对项目文件进行销毁处理。

五、档案管理工具1.档案管理软件：采用专业的档案管理软件，建立电子档案库，实现信息化档案管理。

2.档案管理手册：编制档案管理操作手册，规范档案管理流程和操作规范。

3.档案管理系统：建立档案管理体系，包括档案管理规范、档案管理流程、档案管理责任制等。

六、档案管理监督和评估1.监督机制：建立档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。

2.评估标准：制定档案管理评估标准，评估档案管理工作的规范性和有效性。

3.改进措施：根据评估结果，及时制定改进措施，提升档案管理水平。

七、档案管理风险与应对1.数据泄露：加强档案管理系统的安全性和权限控制，防范数据泄露风险。

2.档案遗失：建立档案遗失风险评估机制，加强档案管理操作的规范性。

3.档案损坏：定期对档案进行检查和维护，确保档案的保存完整性。

八、结语电力公司输变电工程建设项目档案管理实施细则是保证项目正常运行和实现长期价值的重要依据，各部门要认真执行，确保档案的规范管理和有效利用，为公司的发展和建设提供强有力的支持。

第一章总则第一条为加强供电公司工程档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，充分发挥档案在企业管理、工程建设、运行维护中的作用，根据国家档案管理法律法规和公司相关规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于供电公司所有工程项目，包括新建、改建、扩建、技术改造等工程。

第二章档案管理职责第三条供电公司档案管理部门负责公司工程档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

第四条各工程项目的项目经理为档案管理的第一责任人，负责项目档案的收集、整理、归档和上报工作。

第五条各部门应指定专人负责本部门档案管理工作，并配合档案管理部门做好档案收集和整理工作。

第三章档案收集与整理第六条工程档案收集应遵循“及时、准确、完整”的原则。

第七条工程档案收集范围包括：1. 工程项目前期文件：可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、招投标文件、合同文件等。

2. 工程施工文件：施工组织设计、施工日志、施工记录、施工验收记录、工程质量检验报告等。

3. 工程运行维护文件：设备运行记录、设备检修记录、设备故障处理记录、设备大修计划等。

4. 工程验收文件：工程竣工验收报告、设备调试报告、工程验收记录等。

5. 其他相关文件：如变更设计文件、施工图纸修改记录、技术交底记录等。

第八条工程档案整理应按照国家档案管理的统一要求，采用分类、编目、归档等方式进行。

第九条工程档案归档应按照以下程序进行：1. 项目经理组织项目相关人员对工程档案进行收集和整理。

2. 档案管理部门对工程档案进行审核，确保档案完整、准确、真实。

3. 档案管理部门对工程档案进行编号、分类、编目，并填写档案目录。

4. 档案管理部门将工程档案移交至公司档案库房进行保管。

第四章档案保管与利用第十条工程档案应按照国家档案管理的相关规定进行保管，确保档案实体安全和信息安全。

第十一条档案管理部门应定期对工程档案进行清理、鉴定和销毁。

第十二条工程档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用：严格按照国家档案管理的法律法规，依法提供档案服务。