第05讲 中文word2000基础操作
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中文Word 2000的使用Word 2000是Microsoft Office套装软件中的一个功能强大的字处理软件,它处理文字的功能在排版过程中发挥得淋漓尽致。
在Word 2000中,用户可以进行输入文字、排出精美的版面、制作表格、插入图片等操作。
自推出以来,Word 2000以其易学易懂、操作简单的特点越来越受到文字编辑工作者的青睐。
本章主要内容:Word 2000基本操作文本编辑文档的基本操作插入图形、文本框和艺术字排版文档制作表格文档打印6.1 Word 2000基本操作在使用Word排版之前,我们先来看一下有关Word 2000的基本操作。
本节要讲述的基本操作有:启动Word 2000、Word 2000窗口的介绍及退出Word 2000。
6.1.1 启动Word 2000启动Word 2000,比较常用的方法有两种:·利用“开始”菜单。
·利用快捷图标。
1. 从“开始”菜单中启动中文Word 2000单击“开始”菜单中的“程序”菜单中的Microsoft Word(如图6-1所示)命令,即可打开Word。
2. 利用快捷方式启动Word 2000:创建了快捷图标,用户只要双击,即可启动Word。
具体操作步骤如下:(1)单击“开始”按钮,指向“程序”菜单中的Microsoft Word命令。
图6-1 从“开始”菜单下启动Microsoft Word(2)按下Microsoft Word,将它拖到桌面,即可在桌面上创建启动Word的快捷键。
如图6-2所示。
按住Microsoft Word并拖动桌面上出现启动Word的快捷图标图6-2 创建快捷图标6.1.2 Word 2000窗口介绍当成功启动了Word 2000软件后,系统就会自动打开一个名为“文档1”的Word文档,如图6-3所示。
6.1.3 退出Word 2000退出中文Word 2000的方法可任选以下几种方法中的一种:·选择“文件”菜单中的“退出”命令。
第五章中文Word2000第一节使用入门一、启动Word2000中文版方法1 [开始][程序][Microsoft Word]方法2 用鼠标单击“开始”按钮,在打开“开始”菜单后,选择“新建Office文档”或“打开Office文档”(如果我们的计算机上已存有Word文档的话)并单击之。
方法3 如果“Office快捷工具栏”显示在屏幕上,用鼠标单击“Microsoft Word”图标按钮即可启动中文Word2000。
方法4 在桌面上制作一个中文Word2000的快捷键,以后只要用鼠标的左键双击此快捷键,就可以启动中文Word2000。
方法5 在“我的电脑”或“资源管理器”中,双击扩展名为.DOC 的文档。
二、Word2000工作环境1、W ord2000应用程序窗口的组成标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏。
工具栏的显示与隐藏:[视图][工具栏],再在级联菜单中,选中要显示的工具栏或取消要隐藏的工具栏即可。
2、W ord2000文档窗口标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、水平、垂直滚动条,状态栏、工作区。
注意:●在Word2000中的滚动条与常用窗口滚动条的区别。
在垂直滚动条中多三个按钮,“选择浏览对象”按钮。
在水平滚动条左边有“视图”按钮。
●文字插入点标志、文件结束标志、段落结束标志:3、使用菜单和对话框。
:快捷菜单4、帮助功能1)Office 助手2)[帮助][目录和索引]3)屏幕提示:[帮助][这是什么?]三、创建文档的操作步骤1.新建文档2.文字录入:包括文字、符号、图片、公式和艺术字等。
要注意的是:当用户输入文件达到行末时,WORD能自动移到下一行,称为自动换行,而不必按回车键,除非用户想开始新的一段或增加一空行。
3.编辑:用户可在WORD的帮助下进行插入、删除、修改、复制、移动等操作。
(剪贴板)4.文件格式设置及排版:通过格式设置可以控制文件的外观显示。
例如设置黑体、斜体、下划线、使正文居中、左排等等。
Word2000基本操作一、启动Word20001、单击“开始”→“程序”→“Microsoft Word”2、如果桌面上有“Microsoft Word”图标,则双击该图标。
二、Word 2000窗口界面1、标题栏:显示窗口和文档的名称,用于对整个窗口进行操作;2、菜单栏:集成了程序中所有的命令;3、“常用”工具栏:集成了常用命令的快捷按钮;4、“格式”工具栏:用于对文档格式进行设置;5、水平标尺和垂直标尺;6、水平滚动条和垂直滚动条:用于查看暂时看不到的页面;7、状态栏:显示当前窗口的状态;8、编辑区:用于编辑文档的地方。
三、退出Word2000单击“文件”→“退出”。
四、文件的基本操作1、新建文档单击“文件”→“新建”,然后在对话框中选择“空白文档”,然后单击“确定”。
2、保存文档单击“文件”→“保存”,然后在对话框中选择要保存的位置,并给文档起一个名字,再单击“保存”;在以后保时,表示当前为改写状态,存的时候就直接单击“文件”→“保存”就好了!单击“文件”→“关闭”。
单击“文件”→“打开”,然后在对话框中选择某文件夹,并在该文件夹中找到你想要打开的文件,再单击“打开”。
五、文本的操作1、插入和改写方式⑴插入状态:当状态栏上的“改写”二字是灰色时,表示当前为插入状态,此时输入的字符被插入在光标前后两个字符之间;⑵改写状态:当状态栏上的“改写”二字是黑色此时输入的字符将替换掉光标后面的字符。
⑶按键盘上“Insert”键可以切换这两种状态,另外用鼠标双击状态栏中的“改写”也可以切换。
2、插入日期和时间把光标停在要插入日期和时间的地方,再单击“插入”→“日期和时间”,然后在对话框中选择要插入的时间的样式,再单击“确定”。
3、插入符号和特殊字符把光标停在要插入字符的地方,再单击“插入”→“符号”。
然后在对话框中找到并选择要插入的符选择文号,再单击“插入”。
4、本⑴基本选择法①用鼠标拖选;②在段落中连续三次单击,可以选择光标所在段落;。
优品课件
word2000基本操作-了解Word界面
现在我们再来看看Word的界面。
Office 2000的界面与它以前的版本和其它软件都有些不同。
Office 2000新增了一个智能菜单的功能,可以根据你对菜单命令或按钮的使用频率来决定是否直接显示它们。
如果一个菜单项有很长时间没有被使用的话,Word就会自动把它隐藏起来,减少菜单中直接显示命令的数目。
如果要用隐藏起来的命令,只要单击菜单中的向下双箭头或者双击这个菜单就可以了。
我们还可以改变菜单栏的位置:在菜单栏的空白处按下鼠标左键,往下拖动,菜单栏的位置就改变了。
工具栏也可以这样拖动,点住工具栏左边的竖线,拖动鼠标,就可以改变工具栏的位置了。
还有其他一些工具栏没有显示,如果要显示它们,可以在工具栏上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格和边框”命令,界面中就又出现了一个“表格和边框”工具栏。
你可能要问,有这么多工具栏,全显示出来不是更方便吗?那可不行,首先如果都显示出来的话,光工具栏就会占很大一部分的屏幕面积,那样我们用来输入文字的空间就很小了,会非常不方便;再者也没有必要,对一般的操作,使用“常用”和“格式工具栏就足够了,其它的工具栏在用到的时候再打开就可以了,而且有些工具栏会在需要使用相应的功能时自动弹出,而不用专门去打开它。
好了,Word界面上的一些小问题就介绍这些,如果你还有问题,可以看本课的补充部分。
优品课件,意犹未尽,知识共享,共创未来!!!。
WORD2000的实用功能快览1、快速设置段落和文字格式我们在WORD2000中对一个段落很多的文章进行排版时,如果单独对每一个段落分别排版时,可能需要花费很大的工作量,但如果我们充分利用工具栏中的“格式刷”按钮,就可以大大方便我们的排版工作,因为利用格式刷可以将某一段落和文字的排版格式复制给另一段落和文字,所以通过格式刷可以实现以某一段落或某几个文字的排版格式为样版,将其它段落或文字均设置成此格式。
具体的操作方法是:(1)对于段落,首先将光标放在源段落上,然后再单击一下工具栏中的格式刷按钮,此时鼠标指针变成一把小刷子;(2)接着将刷子在目标段落上单击一下,目标段落格式便与源段落格式变成一致;(3)对于文字,首先选中源文字,然后单击格式刷按钮,此时鼠标指针变成一把刷子;(4)接着再用鼠标选中目标文字,那么目标文字的格式与源文字的格式将会是一致的;(5)如果要取消格式刷光标时,只需按一下键盘上的ESC键或者用鼠标再次单击一下工具栏中的“格式刷”按钮。
利用格式刷功能,我们就可以将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致,而且效率很高,免去了重复为每一个对象设置格式的麻烦。
2、将常用字体设置成命令为了达到快速选择字体的目的,将常用字体以按钮形式设置在工具栏上,使它变成一个按钮命令。
具体操作步骤如下:(1)首先在中文Word2000菜单中依次选择“工具栏”/“自定义”命令,程序将弹出一个自定义对话框;(2)然后在“自定义”设置窗口中选择“命令”标签,并移动光标条到“类别栏中的“字体”设置项,在“字体”设置项中列出了Windows 操作系统中已经安装了的所有字体,(3)这时我们就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上,直到将需要的字体都设置到工具栏中。
3、文档动态效果的实现在Word2000文档中使用动态文字能使文档更为生动,增强文档的视觉效果。
为文字添加动态效果的方法是:(1)选定要添加动态效果的文字;(2)单击“格式”菜单中的“字体”项打开字体对话框,在该对话框中单击“动态效果”标签卡,如图2所示的界面;(3)在“动态效果”设置界面中单击所需效果(如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等),然后单击“确定”按钮即可;若要取消动态效果,可单击“动态效果”框中的“无”选项。
WORD2000使用WORD2000笔记第一节Word的简介:中文Word2000是微软公司推出的新一代办公软件中的一个重要组成部分Word主要用制表、排版启动Word:1、双击桌面上“Word”图标2、右击“Word”图标,选择“打开”3、单击“开始/程序/Word图标”Word的扩展名:Doc扩展名:用来区分不同类型的文件标志Word的模板扩展名:Dot模板:文档的固有形式WORD的窗口组成:标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏退出Word:1、单击“标题栏”最右端“关闭”按钮2、在标题栏任意处‘右击’,选择“关闭”3、单击“文件”菜单下的“退出”4、 Alt+F4键也可退出注:当用户对文档进行操作时,在退出之前没有保存,会显示存盘对话框“是”:保存后并退出“否”:不保存并退出“取消”:放弃退出“Word”并对其进行继续操作新建文档:1、单击“文件/新建”,在弹出的对话框中选择“常用”选项卡,再选择“空白文档”,最后点击“确定”对话框:与系统交流时弹出的框叫做对话框2、“常用工具栏”中“新建空白文档”按钮3、按键盘上的CTRL+N键打开文档:1、单击“文件”菜单下的“打开”2、单击“常用工具栏”中的“打开”按钮3、按键盘上的Ctrl+o键4、按键盘上的Ctrl+F12键第二节保存文档:1、单击“文件”菜单下的“保存”2、单击“常用工具栏”中的“保存”按钮3、按键盘上的Ctrl+S键(注:1、确定文件保存的位置2、确定文件保存的名称,在同一文件夹下不可有相同的文件名称,如果有新的将会替换旧的3、第一次保存后第二次点击保存不会弹出对话框)文件/另存为:就是给文件重新保存一个位置加密保存:1、在“文件/保存”对话框中,选择“工具/常规选项”,在弹出的对话框中设置“打开权限密码”2、单击“工具”菜单下的“选项”,在弹出的对话框中选择“保存”选项卡,设置“打开权限密码”(关闭时必须对其进行保存)修改权限密码:1、单击“工具”菜单下的“选项”,在弹出的对话框中选择“保存”选项卡,设置“修改权限密码”(关闭时必须保存)2、单击“文件/另存为”选择“工具/常规选项”,设置“修改权限密码”删除密码:单击“工具/选项”,选择“保存”选项卡,把“打开权限密码”与“修改权限密码”删除,单击“确定”(关闭时要对其保存)Word的视图:普通视图:不显示页边距,页眉和页脚,简化了页面的布局Web版式视图:主要用于创建Web页,在此视图下可以给Web 页添加背景添加背景:格式/背景页面视图:可以查看与实际打印效果相一致的文档大纲视图:帮用户确定写作思路,合理的组织好文本的结构视图的切换:普通视图:1、单击“视图/普通”2、单击水平滚动条左端“普通视图”按钮3、按Ctrl+Alt+N键Web版式视图:1、单击“视图/Web版式”2、单击水平滚动条左端“Web版式视图”按钮页面视图:1、单击“视图/页面”2、单击水平滚动条左端“页面视图”按钮3、按Ctrl+Alt+P键大纲视图:1、单击“视图/大纲”2、单击水平滚动条左端“大纲视图”按钮3、按Ctrl+Alt+O键第三节全屏显示:输入内容时觉得屏幕上的工具栏等分散注意力,可使用“全屏显示”操作方法:单击“视图/全屏显示”在全屏显示中,标题栏,菜单栏,工具栏等都被隐藏起来关闭全屏显示:1、单击屏幕上的“关闭全屏显示”2、按键盘上的Alt+V+U改变显示比例:查看文档时,可以按照某种比例来放大或缩小显示,改变显示比例时并不影响文档的实际打印效果操作方法:1、单击“常用工具栏”中的“显示比例”下拉按钮2、单击“视图/显示比例”按钮(选择‘百分比’可以自定义)如何调出工具栏:1、单击“视图/工具栏”选项,选择所需要的工具栏有对钩表示显示反之隐藏2、在菜单栏的任意处右击,选择所需的工具栏点击即可如何换段、换行:换段:光标定位在要换段文字的前方,按回车(Enter)键换行:输入文字到达行末时,WORD会根据页面的大小自动换行,不需要按任意键/强行换行SHIFT+回车前移文字、后移文字;删除光标前、后移文字前移:光标定位在要前移文字的前方,按“退格键”后移:光标定位在要后移文字的前方,按“空格键”删除光标前:光标定位在删除文字的后方,按“退格键”删除光标后:光标定位在删除文字的前方,按“DEL”键显示段落标记/网格线:单击“视图/显示段落标记、网格线”,有对钩表示显示反之表示隐藏第四节对文本进行复制、粘贴:1、选中文本,单击“编辑/复制/定位/编辑/粘贴”2、…………,单击“常用工具栏/复制/定位/常用工具栏/粘贴”3、…………,右击/复制/定位/右击/粘贴4、…………,CTRL+C/定位/CTRL+V剪切、粘贴:只要把“复制改为剪切”、“CTRL+C改为“Ctrl+X”如何在Word中插入符号:1、选择要插入符号的位置2、单击“插入/符号”“在空白处右击/符号”3、选择“符号”选项卡4、双击要插入的符号选中符号,单击“插入”5、关闭对话框即可中文、繁简字的转换:1、选择要转换的文字,单击“工具/语言”,选择“中文简繁转换”2、常用工具栏中“中文繁简字转换”第五节字符的格式化:1、选中文本,单击“格式/字体”2、…………,右击/字体3、…………,格式工具栏相对应的按钮4、…………,Ctrl+D键字体对话框:字体选项卡:可以设置文字的字体,字形,字号,字色,下划线,下划线的颜色,着重号及给文字添加一种效果删除线、双删除线:贯穿文字的单线、或双线上标、下标:缩小字体,使之成为上标或下标阴影:给文字加上一种阴影效果空心:只显示字符的笔画边框线,不显示填充色阴文、阳文:使所选文字有高于纸面的浮雕效果小型大写字母:将小写字母显示成大写,并缩小到同它小写时的大小一样全部大写字母:将小写字母显示成大写字母隐藏文字:将所选文字隐藏CTRL+B加粗 CTRL+I倾斜 CTRL+U下划线Ctrl+Shift+W 只给字词下加下划线,不给空格加Ctrl+“]”对字体逐步放大Ctrl+“[”对字体逐步缩小Ctrl+“=” 下标22 Ctrl+Shift+“=”上标22Ctrl+Shift+H隐藏文字Ctrl+Shift+A将小写字母变大写Shift+F3大小写之间切换字符间距选项卡:设置字与字之间的间距,字与字之间的位置文字效果选项卡:给文字设置一种动态效果,适用地屏幕提示,是打印不出来的用键盘选定文字:SHIFT+“→”向右选定一字SHIFT+“←”向左选定一字SHIFT+“↑”向上选定一行SHIFT+“↓”向下选定一行CTRL+SHIFT+“↑”向上选定一段CTRL+SHIFT+“↓”向下选定一段Home 光标移动到文本行首Ctrl+Home光标移动到文档首End 光标移动到文本行尾Ctrl+End光标移动到文档尾CTRL+A:全选CTRL+鼠标单击:选定一句选中一个单词,一个词语:双击该单词或词语选中一段:在段落中连续点击鼠标三次选中一行:鼠标指向一行一左侧,单击左键第六节设置段落格式:1、选中段落,单击“格式/段落”2、选中段落,右击/段落缩进和间距选项卡:缩进:改变段落的宽窄左:希望段落从左侧页边距缩进的距离右:希望段落从右侧页边距缩进的距离间距:段与段之间的距离段前:表示选定段落的第一行之上留出一定的间距段后:表示选定段落的最后一行之下留出的间距特殊格式:希望每个段落具有一定的缩进类型无:表示把每个选定的段落与左侧页边距对齐首行缩进:把选定段落的第一行,按“度量值”框内指定的量右移悬挂缩进:把选定段落的第一行以后的各行,按“度量值”框内指定的量右移行距:行与行之间的距离单倍行距:把每行间距设置成容纳行内最大字体的高度1.5倍行距:是单倍行距的1.5倍2倍行距:是单倍行距的2倍最小值:Word可以自动调节到可容纳行内最大字体或图形的最小行距固定值:不需Word调节的固定行距多倍行距:允许行距以任何百分比增减对齐方式左对齐:将选定文字与左缩进对齐 CTRL+L右对齐:将选定文字与右缩进对齐 CTRL+R居中对齐:将选定文字放在左、右缩进的中间CTRL+E两端对齐:将选定文字从左缩进排到右缩进(适用于英文)CTRL+J分散对齐:当一行里的文字不满一行时,将拉开字字间距,使该行文本在一行中均匀分布 CTRL+SHIFT+DCtrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T首行缩进 Ctrl+Shift+T减小首行缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 2倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距第七节边框和底纹可以使文档更加美观操作方法:1、选择要添加‘边框和底纹’的文字或段落2、单击“格式”菜单下的“边框和底纹”3、选择要添加的样式4、单击‘确定’按钮边框和底纹对话框:边框选项卡:无:表示不设边框,如果文字原来有边框,边框将被去掉方框:表示给所选的文字加上边框阴影:给所选文字加上边框,并采用预设的阴影三维:给所选文字加上边框,并给它添加一种三维效果自定义:边框的样式可以“预览”框内定制(应用范围选择段落)线型:选择要给边框添加的线型颜色:选择要添加边框线的颜色宽度:选择要添加线的粗细底纹选项卡:填充:选择底纹的颜色式样:选择底纹的式样颜色:选择底纹内填充点的颜色应用范围:选择要应用于填充的范围页面边框选项卡:设置:选择一种边框样式艺术型:选择一种艺术效果应用范围:选择要应用的范围第八节分栏:Word中分栏可以使文档具有类似于报纸(杂志)的分栏效果,在分栏的设计中文字是逐栏排列的,排完一栏后才排下一栏操作方法:1、选择要分栏的文本2、单击“格式”菜单下的“分栏”3、选择要分栏的样式4、点击确定即可。