人事档案管理相关表格

人事档案整理表格 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭 证、依据和参考的作用，以下是为你整理的人事档案整理表格，希望能帮到你。

人事档案整理表格第一章 干部档案材料的收集第一节 收集工作的依据、概念、意义、原 则及种类一、收集工作的政策法规依据一是《干部档案工作条例》，二是《干部人事档案材料 收集归档规定》。

中组部、国家档案局 1990 修订下发的《干部档案工作条例》是我们现在从事的干部人事 档案工作包括干部档案材料收集工作的总的指导性法规;而中组部 1996 年修订下发的《干部人 事档案材料收集归档规定》，则对干部人事档案材料的收集范围、收集方法、归档要求、监督 检查等都作了具体明确的规定， 是我们从事干部人事档案材料收集整理工作的具体法规依据和 行动指南。

二、收集工作的概念干部人事档案的收集工作，是干部人事档案管理部门，根据本单位干 部人事管理权限范围及干部人事档案材料的收集归档范围， 向有关部门收集所管理的干部人事 档案及形成的干部人事档案材料，集中起来，统一管理的工作。

概括起来说，就是干部人事档案管理部门取得干部人事档案及材料的工作。

包含三层含义：一是收集本部门管理干部的人事档案，有协管任务的单位，还要收集协管 干部的档案副本及材料，以保证干部人事工作的基本需求;二是收集形成的符合归档范围的档 案材料;三是只有干部人事档案管理部门才有权收集干部档案材料，非干部人事部门不得以任 何理由扣留和收集干部人事档案材料。

三、收集工作的意义收集干部档案材料，不断充实干部档案内容，为组织上历史地、全面 地考察、了解和正确使用干部提供依据，是干部档案工作的根本任务，因此，干部档案材料收 集工作在干部档案工作中处于特殊地位，它的意义可以从三方面来理解：1、收集工作是干部 档案工作的首要环节。

干部档案工作分为收集、鉴别、整理、保管、利用、转递工作等环节，收集工作是首要环 节。

附件1：附件3：全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表填表人：《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。

少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。

2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。

年龄是计算到当月的实足年龄。

3. “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。

4. “籍贯”栏中填写祖籍所在地。

5. “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。

“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。

直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。

6. “入党时间”栏填写加入中共的时间。

民主党派成员填写加入民主党派名称及时间，无党派代表人士填写“无党派”。

“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。

7. “健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

8. “照片”栏中打印彩色照片（电子表格内用大小不超过150kb的彩色电子相片）。

9. “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。

10. “熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。

11. “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。

填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。

各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。

不能随意填写“相当××学力”。

（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。

“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。

（3）在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。

附件1：－1－干部情况登记表其他需要向组织说明的问题本人意见签字：年月日附件3：全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表(盖章)年月日(盖章)年月日填表人：” ““ ““ “ “ “ “ 《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。

少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。

2. “出生年月（岁）栏中填写出生年月和年龄。

年龄是计算到当月的实足年龄。

3. “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、回”、鲜”、“维”等。

4. “籍贯”栏中填写祖籍所在地。

5. “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。

“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、河北盐山”。

直辖市直接填写市名，如“上海”、重庆”等。

6. “入党时间”栏填写加入中共的时间。

民主党派成员填写加入民主党派名称及时间，无党派代表人士填写“无党派”。

“出生年月”、入党时间”、参加工作时间”填写时，年份一律用 4 位数字表示，月份一律用 2 位数字表示，如“1972.05”。

7. “健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

8. “照片”栏中打印彩色照片（电子表格内用大小不超过 150kb 的彩色电子相片）。

9. “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。

10. “熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。

11. “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。

填写的具体要求是：（1）学历”应填写接受相应教育的最高学历。

各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。

“ “ “ “不能随意填写“相当××学力”。

（2）全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。

干部人事档案审核记录表干部人事档案是组织管理和管理干部的重要工具和手段，其审核工作是人事工作的重要环节。

为了规范干部人事档案审核工作，提高干部管理工作的效率和质量，各单位都会有一份“干部人事档案审核记录表”，下面就来详细介绍一下如何填写这份表格：第一步：填写基本信息在表格上部分的基本信息栏目中，填写待审核人员的姓名、性别、出生年月日、身份证号、学历及专业等信息。

这些信息是审核干部人事档案的基本素材，一定要填写准确无误，以便后续的审核工作。

第二步：填写档案审查情况在表格的第二部分，填写最近对该干部人员的档案审查情况，主要包括档案的存放位置、档案编号、档案的完备性、档案的保存期限与方式等内容。

这些信息是审核干部人事档案的重要参考，可以反映出该干部对自己的人事档案是否重视及对组织信任程度。

第三步：填写个人材料审核情况在表格的第三部分，填写对该干部个人材料的审核情况，主要包括以下方面：人员基本情况、职称任职情况、考核、奖惩、出入境证件等情况。

这些信息是审核干部人事档案的主要内容，也是干部管理工作的重要参考。

第四步：填写审核结果在表格的最后一部分，填写审核结果及审批人的签名和日期。

如果审核情况符合要求，审核结果应填写“合格”，如果不符合要求，则填写“不合格”，并列出具体的不合格情况。

通过以上四个步骤的审核，可以准确地了解干部人事档案的情况，发现不合格的地方及时提出，保障干部管理工作的公正性和合规性，同时也为干部的工作和发展提供有力支撑。

总之，“干部人事档案审核记录表”是一份非常重要的文件，必须严格遵守规范操作。

只有通过制定规范化的审核流程，提高审核工作的科学性和有效性，才能更好地维护干部管理工作的权威性和公正性。

员工人事档案管理制度（ISO9001-2015）1.0目的规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。

2.0范围适用于公司所有员工人事档案的管理。

3.0定义无4.0职责公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。

5.0工作程序5.1人事档案包括：5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；5.1.5 管理干部任命书复印件等；5.2人事档案的归档和查找5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。

5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。

5.3人事档案的查阅5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。

5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。

5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。

5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。

如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。

属于绝密的人事档案一律不准借出。

5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。

5.4 涉外人事档案的处理5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时，在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门（人才市场）。

人事档案核实情况表表格介绍人事档案核实情况表》用于记录和确认人事档案的真实性和完整性。

该表格的目的在于促进和管理人事档案的核实工作，确保档案信息的准确性，并提供便捷的记录和检索方式。

通过《人事档案核实情况表》，可以整理和维护员工的个人信息、任职资格以及劳动合同等相关文件的存档情况。

该表格还可以记录人事调动、晋升、离职等与员工档案相关的重要事件。

核实人事档案对于组织和管理人力资源具有重要意义。

通过核实，可以避免因档案信息不准确而引发的法律风险和劳动争议。

此外，核实还有助于提高档案管理的质量，确保人事政策和规定的执行，并为人力资源决策提供可靠依据。

人事档案核实情况表是用于记录和核实员工人事档案信息的表格。

它包含以下主要内容和字段：姓名：员工的全名。

员工编号：每个员工在公司内的唯一标识符。

身份证号码：员工的身份证号码，用于身份验证和记录。

性别：员工的性别，通常分为男性和女性。

出生日期：员工的出生日期。

入职日期：员工加入公司的日期。

部门：员工所属的部门或单位。

职位：员工在公司内的职务或职位。

学历：员工的最高学历水平。

联系方式：员工的联系电话或电子邮件地址。

家庭地址：员工的家庭住址。

婚姻状况：员工的婚姻状况，如已婚或未婚。

劳动合同类型：员工与公司签订的劳动合同类型，如全职、兼职或实等。

人事档案完整性：用于记录员工人事档案的完整性，如是否包含所有必要文件和记录。

备注：额外的备注或其他相关信息。

以上是《人事档案核实情况表》中包含的主要内容和字段。

该表格的目的是为了方便管理人事档案信息，并核实每个员工的基本信息和档案完整性。

本指南为您提供如何正确填写《人事档案核实情况表》的指导和注意事项。

以下是填写《人事档案核实情况表》时的指导：1.填写标题。

在文档顶部中心位置填写标题：“人事档案核实情况表”。

1.填写标题。

在文档顶部中心位置填写标题：“人事档案核实情况表”。

1.填写标题。

在文档顶部中心位置填写标题：“人事档案核实情况表”。

（管理制度）人事档案管理制度及相关表格内部平急L O G O上海中技桩业股份有限公司文件XXXX【人】字（2012）第23号签发人：XXX关于XXXX人事档案管理的通知各公司：为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。

2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。

二、纸质资料管理（一）收集档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。

（二）整理1．人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。

（1）基本档案资料①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类；（2）其他档案资料①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。

②其他档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。

③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。

人事档案申请表格模板
申请人信息：
姓名：
性别：
出生日期：
身份证号码：
联系电话：
电子邮箱：
现住址：
申请档案类型：
（√选择）
□ 入职档案
□ 转正档案
□ 调动档案
□ 离职档案
□ 其他（请注明）：
申请原因：
（请简要说明申请档案的原因）
申请日期：
（年月日）
申请人签名：
（签名）
审批意见：
（仅供审批人填写）
审批人签名：
（签名）
审批日期：
（年月日）
注意事项：
1. 请务必填写真实准确的个人信息，以便进行档案管理和查询。

2. 申请人需如实填写申请原因，以便审批人了解申请的背景和目的。

3. 申请人签名代表其对所填写信息的真实性负责。

4. 审批人需在审批意见栏中填写自己的意见，并在审批日期栏中填写审批日期。

5. 请妥善保管好个人档案，避免遗失或泄露。

申请人须知：
1. 请将填写完整的申请表格提交给人事部门，并附上相关证明材料（如身份证复印件等）。

2. 申请人可随时向人事部门查询档案审批进度。

3. 档案审批通过后，申请人可前往人事部门领取相关档案。

人事部门须知：
1. 请认真审核申请人填写的信息和申请原因，并在审批意见栏中填写自己的意见。

2. 如有需要，可要求申请人提供相关证明材料。

3. 审批通过后，请及时将申请人的档案整理归档，并通知申请人前来领取。

以上是人事档案申请表格模板，申请人和人事部门请按照表格要求填写和处理相关事宜。

如有疑问，请及时与人事部门联系。

附件1：附件3：全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表填表人：《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。

少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。

2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。

年龄是计算到当月的实足年龄。

3. “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。

4. “籍贯”栏中填写祖籍所在地。

5. “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。

“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。

直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。

6. “入党时间”栏填写加入中共的时间。

民主党派成员填写加入民主党派名称及时间，无党派代表人士填写“无党派”。

“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。

7. “健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

8. “照片”栏中打印彩色照片（电子表格内用大小不超过150kb的彩色电子相片）。

9. “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。

10. “熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。

11. “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。

填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。

各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。

不能随意填写“相当××学力”。

（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。

“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。

（3）在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。