丰田汽车4S店前台一般维修接车流程图
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汽车维修前台接待职责和流程汽车维修前台接待的职责是负责接待汽车维修和保养的客户,提供服务和解答客户的疑问。
下面是汽车维修前台接待的流程:1. 接待客户:当客户到达时,汽车维修前台应立即接待客户并礼貌地问候客户。
2. 登记客户信息:前台接待人员应记录客户的基本信息,包括姓名、联系方式、车辆型号和车牌号码等。
3. 了解客户需求:前台接待人员需要与客户沟通,询问客户的车辆问题或需求,并详细记录下来。
4. 安排维修时间:根据客户的需求和车辆情况,前台接待人员应与维修部门协调,确定维修时间并告知客户。
5. 提供解答:前台接待人员需要详细了解维修流程和维修费用等相关信息,以便向客户提供准确的解答和建议。
6. 提供报价:根据客户的需求和维修项目,前台接待人员应向客户提供详细的维修费用和预计完成时间等信息。
7. 协调维修工作:前台接待人员需要与维修人员协调,确保维修工作按时完成,并及时向客户报告维修进展。
8. 接收费用:当维修工作完成后,前台接待人员需要向客户收取维修费用,并提供维修明细和发票等相关资料。
9. 客户回访:在维修完成后,前台接待人员应主动联系客户,了解维修效果并征求客户的反馈意见。
10. 维护服务质量:前台接待人员应不断提升服务意识和专业知识,保持良好的服务态度,提高客户满意度。
汽车维修前台接待职责和流程(2)汽车维修前台接待是汽车维修店中非常重要的一个环节,他们负责接待客户、安排维修项目、沟通维修需求、解释维修情况等事务。
下面是汽车维修前台接待的职责和流程的详细介绍。
职责:1. 接待客户:汽车维修前台接待的核心职责是接待客户,热情周到地迎接客户,对客户的需求进行询问,并记录相关信息。
在接待过程中,要保持礼貌和耐心,积极解决客户的问题。
2. 安排维修项目:根据客户的需求和汽车维修店的维修能力,将维修项目进行合理的安排和分配。
对于一些常见的维修项目,可以根据维修工时和材料等情况提供客户一个大致的报价。
汽车维修接待的工作流程嘿,朋友们!今天咱就来唠唠汽车维修接待这份工作的流程,那可真是像一场有趣的冒险呢!当有车子开进维修厂,咱接待就得上场啦!就像迎接一位远道而来的客人一样,得热情啊!先得跟车主好好聊聊,问问车是啥情况呀,是跑起来不得劲呢,还是哪里嘎吱嘎吱响啦,又或者是灯不亮啦啥的。
这就好比医生看病,得先知道病人哪里不舒服呀,对吧?接着,咱得把车的基本信息都登记好,车牌啦,车型啦,车主信息啦,一样都不能少。
这可不能马虎,不然车修好了找不到主人咋办呀!然后再给车来个全面的“体检”,里里外外都得看仔细咯,就像给人做个全身检查似的。
检查完了,就得给车的问题下个诊断啦。
这可需要点真本事呢,得根据经验和知识判断出到底是哪里出了毛病。
有时候就像侦探破案一样,得从各种蛛丝马迹中找出真相。
诊断完了,就得给车主报个价呀。
这可得讲清楚咯,别到时候车主以为很便宜,结果修完吓一跳。
这就像去市场买菜,得先问问价格心里有个数嘛。
车主同意维修了,那咱就得安排师傅赶紧动工啦。
师傅们就像一群手艺高超的工匠,要把车修好修漂亮。
咱接待也不能闲着呀,得随时关注维修进度,有啥情况及时跟车主汇报。
车修好了,可不能就这么直接交给车主哦。
咱还得再检查一遍,确保万无一失。
这就好比考试完了要检查一遍试卷一样,可不能粗心大意呀。
最后,把车交到车主手里,看着车主满意地开车离开,那感觉,嘿,真带劲!就像自己完成了一件了不起的大事一样。
汽车维修接待这份工作啊,说简单也不简单,说难也不难。
关键是要有耐心,要细心,还要有热情。
就像照顾自己的宝贝车子一样照顾每一位来维修的车。
咱得让车主们感觉到,把车交给我们,那就是一百个放心呀!所以啊,要是你也对汽车感兴趣,又喜欢和人打交道,那汽车维修接待这份工作说不定就很适合你呢!怎么样,有没有心动呀?。
汽车4S店服务顾问接车八步预检法第一步:迎接客户1、准备好三件套、《预检单》,等候客户到来;2、挥手示意客户停车;3、请客户下车,安装座椅套、方向盘套、脚垫,向客户说明我们在保护他/她的车辆;4、问候客户,并询问(核实)客户报修内容;5、检查客户历史维修资料;(如可能)6、听取客户反映问题并用客户的语言在《互动式预检单》上记录;7、请客户上副驾驶位,说明我们现在一起对车辆做一个预先的检查;8、检查离合器,并向客户说明检查方法和检查结果,并记录;9、检查刹车系统,并向客户说明检查方法和检查结果,并记录;10、检查排档杆使用情况,并向客户了解使用情况,说明检查方法和检查结果,并记录;11、检查手刹情况,并向客户说明手刹的调整标准,并记录。
第二步:检查内饰情况1、检查门玻璃升降情况,请客户帮助听取是否有异响或不良情况,记录;2、检查油表,并向询问客户燃油情况,说明燃油表检查方法,并记录;3、询问客户速度表使用情况,并向客户解释相关情况,并记录;4、询问客户转速表使用情况,并检查转速表是否准确,并记录;5、检查水温表情况,并向客户说明水温表的正确指示方式,并记录;第三步、检查控制操作开关情况6、打开空调,询问客户空调使用情况,检查出风口温度,必要时向客户说明/解释,并记录;7、打开空调,协助客户检查音响设备及功能应用,并加以说明音响设备的使用,并记录;8、检查左右倒车镜操作情况(电动),向客户说明并记录;9、请客户下车协助检查灯光系统;10、与客户一道检查小灯、刹车灯、倒车灯、近光灯、远光灯的操作;11、请客户协助检查倒车雷达操作情况(注意安全),向客户说明并记录;12、开启引擎盖锁、尾箱盖锁、松开手刹下车,记录灯光检查情况。
第四步:检查左后门、车顶1、客户下车,陪同客户检查左前门漆面情况,向客户说明并记录;2、检查左前门拉手情况,向客户说明并记录;3、检查左侧车门开关情况,向客户说明并记录;4、陪同客户检查左后门漆面情况,向客户说明并记录;5、检查左后门拉手情况,向客户说明并记录;6、陪同客户检查车顶漆面情况,向客户说明并记录。
汽车4s店售后服务工作流程一、预约接待准备1、接待准备(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表(着装,仪表修饰,工服工牌,精气神)。
(2)准备好必要的表单、工具、材料。
(3)环境维护及清洁。
(4)预约看板填写查阅2、迎接顾客(1)主动迎接,并引导顾客停车。
(2)使用标准问候语言。
(3)恰当称呼顾客。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查(1)安装三件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细、准确填写接车登记表。
4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。
5、故障确认(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。
如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。
如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。
7、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品。
8、估算备品/工时费用(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。
(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。
(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。
(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。
9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。
10、制作任务委托书(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。
(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。
(4)将以上信息录入DMS系统。
(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。
(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。
汽车维修服务流程1)预约目的确保快速及时接待客户。
•明确客户的要求,并根据销售点的实际条件:作业时间,维修量和零件货源安排维修计划,以便在最佳期限内满足客户的要求。
基本要求•在服务站接待室配备电话。
•根据工作时间安排情况向用户提出预约时间的建议(留有准备时间)。
•经常与用户进行联系。
•预约登记簿必须正确填写。
•告知用户携带相关资料(保养手册和维修记录)。
必须要做的事情.•倾听用户要求,并提出问题以便对故障做出正确的初步诊断。
(用户的感觉、技术症状、故障出现的条件……)•如果是定期保养或者机械维修,在考虑用户愿望、工作安排以及备件库存情况的同时建议用户预约维修。
•对于快修要求,建议用户马上来进行修理,无需预约。
•将预约时间记入预约登记簿。
•记下用户的电话号码,以便在预约时间更改时能够通知用户。
•预留备件或订购备件。
注意事项•兑现对预约用户的所有承诺。
•提前一小时与用户确定用户能否如约维修,否则,重新预约。
•若服务站不能兑现预约时间,应提前告知用户,并表示道歉,重新预约。
2)用户到达和接待目的•组织管理有序:可随时接待无需预约客户。
•严格控制客户等候时间,确保及时快速接待客户。
•要仔细聆听并具备专业性表现。
•用户的要求应该予以考虑。
基本要求•应具备用户停车场地。
•营业时间牌应该挂在明显可见的地方、保证及时更新并且即使在服务站关门时也可被看到•接待区域应该舒适、温馨•接车处应配备举升机。
•接车员不应该受电话打扰。
•接车员应检查车辆是否属于返修项目的范畴。
•快修服务业务仅仅涉及易损件的替换(刹车片、轮胎、减震器、机油更换……)。
必须要做的事情走到用户面前,向他问好,并做自我介绍。
.如果用户如约而来,应立即接待用户。
•如果用户没有预约,听用户讲清问题,并向他提问,以便进行初步诊断。
(用户的感觉、技术症状、故障出现的条件.....)•进站定期保养车辆或机修保养车辆的客户由接车员负责接待。
•进站快修车辆的客户直接由快修班组负责接待。
典型汽车4s店维修接待流程摘要在现今这个汽车遍地跑的竞速时代,汽车,变成了代步品,成为人们日常生活中不可缺少的一部分。
上班族,开着车,在喧嚣的城市里穿梭,难得有机会休息,也会开着车出去兜风,自驾游。
在人们逐步依赖于汽车的时候,汽车销售的行情逐步上升,汽车售后服务,在现今这个社会,售后服务的好坏,逐渐被广大的消费群体所看重。
汽车售后服务是买方市场条件下汽车4S店或汽车经销商参与市场竞争的尖锐武器。
售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。
做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。
随着科学技术的飞速发展,几乎所有行业相继都出现了生产能力过剩的状况,从汽车工业刀化学工业,从食品制造到日用消费品的生产,从通讯业到计算机网络行业,当然也包括汽车4S店和汽车经销商的售后服务方面,都面临强劲的竞争对手。
而对于成熟的汽车产品,在功能与品质上也极为接近,汽车品牌竞争质量本身差异性越来越小,价格大战已使许多汽车4S店和汽车经销商精疲力竭,款式、品牌、质量以及售后服务等各方面的差异性,成为汽车4S店和汽车经销商确立市场地位和赢得市场竞争优势的尖锐武器。
汽车售后服务的市场竞争不仅仅靠汽车的品牌,更需要优质的品牌售后服务作为保障。
目录第一章售后服务的含义及作用1.1 汽车售后服务的含义1.2 汽车售后服务的作用第二章汽车维修业务接待员的工作与职责2.1 汽车维修业务接待员的作用与重要性2.2 汽车维修业务接待员的素质要求第三章上海大众4S店维修接待工作流程分析与研究3.1 维修接待工作流程的基本内容3.2 维修接待工作流程的步骤分析3.3 维修接待流程实例第四章提高客户满意度的技巧及客户问题处理4.1 客户满意度的概念4.2怎样提高客户满意度总结与展望参考文献致谢第一章售后服务的含义及意义1.1 汽车售后服务的含义售后服务是指客户接车前后,由售后部门为客户提供的所有技术性服务工作。
汽车维修店服务流程手册第一章:接待与登记 (4)1.1 客户接待流程 (4)1.1.1 客户到店 (4)1.1.2 了解客户需求 (4)1.1.3 提供初步建议 (4)1.1.4 预约维修时间 (4)1.1.5 引导客户填写资料 (4)1.2 车辆信息登记 (4)1.2.1 填写《车辆维修登记表》 (4)1.2.2 核对车辆信息 (5)1.2.3 归档保存 (5)1.2.4 发放维修凭证 (5)1.2.5 交接车辆 (5)第二章:故障诊断 (5)2.1 故障现象询问 (5)2.1.1 接待流程 (5)2.1.2 询问内容 (5)2.1.3 记录与反馈 (5)2.2 故障检测方法 (5)2.2.1 目测检查 (5)2.2.2 专用仪器检测 (6)2.2.3 实验诊断 (6)2.3 故障诊断报告 (6)第三章:维修报价 (6)3.1 维修项目确定 (6)3.1.1 接车检查 (6)3.1.2 故障诊断 (7)3.1.3 维修项目确认 (7)3.2 维修费用估算 (7)3.2.1 零配件费用估算 (7)3.2.2 工时费用估算 (7)3.2.3 其他费用估算 (7)3.3 报价单制作与确认 (7)3.3.1 报价单制作 (7)3.3.2 报价单确认 (7)3.3.3 报价调整 (8)第四章:维修作业准备 (8)4.1 零部件采购 (8)4.1.1 采购流程 (8)4.1.2 采购注意事项 (8)4.2 维修工具准备 (8)4.2.2 工具准备流程 (8)4.3 维修作业计划安排 (9)4.3.1 维修作业计划制定 (9)4.3.2 维修作业计划执行 (9)第五章:维修作业执行 (9)5.1 维修作业流程 (9)5.1.1 接车检查 (9)5.1.2 故障诊断 (9)5.1.3 维修方案制定 (9)5.1.4 配件准备 (10)5.1.5 维修作业执行 (10)5.1.6 维修作业验收 (10)5.2 维修作业质量控制 (10)5.2.1 维修技师选拔与培训 (10)5.2.2 严格执行维修规程 (10)5.2.3 配件质量把关 (10)5.2.4 维修作业验收制度 (10)5.3 维修作业进度跟踪 (10)5.3.1 进度报告制度 (10)5.3.2 进度跟踪表 (10)5.3.3 客户沟通与反馈 (10)第六章:维修作业结束 (10)6.1 维修作业验收 (11)6.1.1 维修作业完成后,维修技师应进行全面自检,保证所有维修项目符合技术规范和质量要求。
汽车4S店事故车维修接待流程基本规定:1.事故专员,负责事故车辆的接待、协助定损、成本控制、车间零部件协调、进度控制等。
2.事故专员如需车间、零部件人员提供协助定损,车间及零部件人员应尽量安排。
3.事故专员原则上不外出,顾客如有外出定损、抢修、拖车请求,事故专员需填写外出修理单,车间或零部件业务人员凭外出修理单安排人员。
接待流程:1.事故车辆进店接待:事故专员按照正常流程接待登记:(里程、车架号、外观、油表以及后备箱内的贵重物品等相关手续)细节要注意尤其是外观内饰玻璃要特别注意。
并且留给客户自己的名片,以便客户联系。
2.询问客户是否经保险公司进行理赔(是),联系保险公司人员是否可以拆检,保险公司给予答复同意拆检后,打印维修项目为“拆检”的派工单,并确认拆检的时间。
3.拆检:安排相关人员对事故车进行拆检,事故专员协同拆检班组进行拆检:(1)将拆卸下的配件逐个放好,一一记录以及维修工时;(2)拆检完成后,依次全车检查由外向内、由前至后,再次确认损坏项目。
(3)拟好验损表,联系配件人员认真查看验损表,确认损坏配件的库存情况(如果配件不齐,在验损表上标注、并确认配件到店时间)。
4. 联系保险公司定损人员到店定损,完毕后将验损表第一联交与保险公司。
事故专员再次确认验损表上标注的事故车实际更换配件,第三联留于配件部用于备货,给车间发货。
留存第二联,并估算出该车赔付的金额和实际维修的费用。
并通知客户来店签署事故车维修合同。
5. 维修:打印详细派工单,根据备件库存和车间维修量确认准确交车时间;(1)将派工单交予维修技师,开始维修车辆(将派工单统一放置于前风挡左侧)。
(2)在维修过程中出现增减项目以及备件问题,及时和备件,客户,保险公司人员及时沟通处理。
(3)每天都要关注该车维修进度,和配件到货情况,对于大事故车,要做到每2天向客户汇报车辆维修状况。
(4)机电、钣金、喷漆各工种维修完毕后需在派工单对应的维修项目后签字并注明完工时间。
汽车4s店售后服务工作流程一、预约接待准备1、接待准备(1)服务顾问按规要求检查仪容、仪表(着装,仪表修饰,工服工牌,精气神)。
(2)准备好必要的表单、工具、材料。
(3)环境维护及清洁。
(4)预约看板填写查阅2、迎接顾客(1)主动迎接,并引导顾客停车。
(2)使用标准问候语言。
(3)恰当称呼顾客。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查(1)安装三件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细、准确填写接车登记表。
4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。
5、故障确认(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需否属于质量担保围。
如果当时很难确定是否属于质量担保围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。
如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。
7、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品。
8、估算备品/工时费用(1)查看DMS系统顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。
(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。
(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。
(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。
9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店实际情况预估出完工时间。
10、制作任务委托书(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。
(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。
(4)将以上信息录入DMS系统。
(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。
(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。
丰田汽车销售服务有限公司
一般维修接车流程图相关责任人 /部门流程图
等待预约客户客户进厂
主动迎接,自我介绍
事
yes是否预约故
S/A no
耐心倾听客户陈述
进行车辆保护,车辆现状登记
定
预检损
yes
路试
是否路试
no
正
常
保返拆
维
养工检
修
总结用户需求,核实车辆、客户
信息,确认维修项目有无增减
告知估计价格、交车时间
制作预约 /返工等类别任务委托书
客户对接车单和估价单签字确认
请客户到客户休息室休息,将车
送入车间进行“生产”
说明 / 相关表单
S/A 需提前 15 分钟等待预
约客户
事故车接待按《事故车维修程序》执行
返工车辆按《返工维修程序》执行
《备件清单》
《维修项目单》
预约客户无需等待 ,确认维
修项目后直接发行工单
《估算单》
《定期保养单》
《常规项目检查单》。