下载文档原格式
Word软件的基本操作指南第一章：Word软件的基本介绍Microsoft Word是一款由微软公司开发的文字处理软件。
它是办公室中最常用的软件之一，用于创建、编辑和格式化文档。
Word提供了丰富的功能和工具，使得文字处理变得简单高效。
第二章：开始使用Word在打开Word软件后，首先出现的是一个空白文档。
为了开始编写文档，我们可以选择从头开始编写，或者选择一个已有的模板。
在Word的顶部菜单栏中，我们可以找到“文件”选项，点击后可以选择新建一个文档或者打开一个已有的文档。
第三章：基本编辑功能在Word中，可以使用标准的文本编辑功能，如复制、剪切和粘贴。
选中一段文字，右键点击后出现上述选项，或者使用快捷键Ctrl+C、Ctrl+X和Ctrl+V。
此外，还可以使用撤销和重做命令来撤销或重复刚才的操作。
第四章：文本格式化Word提供了丰富的文本格式化功能，可以使文档具有专业外观。
可以选择文本的字体、大小、颜色，并且可以使用粗体、斜体和下划线等效果。
此外，还可以对段落进行对齐、缩进和行距的调整。
第五章：插入图片和图表Word允许用户插入图片和图表来丰富文档内容。
可以在菜单栏中找到“插入”选项，选择“图片”可以从计算机中插入图片文件，并且可以对其进行调整和排版。
而对于图表的插入，可以选择合适的图表类型，并输入相关数据，Word会自动生成相应的图表。
第六章：页眉和页脚在创建专业文档时，页眉和页脚是必不可少的元素。
可以在菜单栏的“插入”选项中找到“页码”功能，选择“页眉”或“页脚”可以添加相关内容，如页码、日期和标题等。
第七章：表格的创建与编辑Word提供了创建和编辑表格的功能，可以将数据整理成表格形式。
可以在菜单栏中找到“插入”选项，选择“表格”可以选择表格的大小和形状，然后使用选项卡和箭头键在表格中输入数据，并进行格式化和调整。
第八章：页面设置与打印在完成文档编辑后，可以进行页面设置和打印输出。
可以在菜单栏中找到“布局”选项，选择“页面设置”可以进行页面大小、边距和横纵向打印设置的调整。
Word文档办公操作指南目录一、文档的创建与打开 (3)（一）创建文档 (3)（二）打开文档 (3)二、文档的保存与关闭 (4)（一）文档的保存 (4)（二）关闭文档 (5)三、文档的编辑 (5)（一）文本的录入 (5)（二）选择文本内容 (6)（三）删除文本 (7)（四）插入文本 (7)（五）文本的复制和移动 (8)（六）文本的查找与替换 (8)四、文档的排版 (9)（一）格式设置 (9)（二）段落格式设置 (12)五、文档的页面设置与打印 (14)（一）页面设置 (14)（二）页眉页脚设置 (15)（三）打印预览与打印 (16)一、文档的创建与打开（一）创建文档在Word中创建一个文档，就是建立一个空白的新文档。
在启动Word时，系统通常默认打开一个空白文档，在上面我们可以录入和编辑自己的内容，用一个文件名将该文档保存起来，也就完成了一个文档的创建。
当然，也可以在桌面上、磁盘根目录下或文件夹中，在不启动Word的情况下用快捷方式建立一个空白的Word文档：在桌面上、磁盘根目录下或文件夹中的空白处右击鼠标→指向"新建"→点击"Word 文档"→输入文件名当完成一个文档后要重新创建一个文档时，可以采用以下三种方法：（1）点击常用工具栏上的"新建"按钮，得到一个新的空白文档；（2）打开"文件"菜单→点击"新建"，在出现的对话框中，有多种文档模板可以选择，用来创建不同格式的文档。
（3）使用Ctrl+N快捷键，新建文档。
（二）打开文档如果要打开一个已经存在的Word文档，可以用三种方法来打开：（1）双击要打开的Word文档的图标，可同时启动Word并打开该文档。
（2）在Word窗口下点击常用工具栏上的"打开"按钮或打开"文件"菜单选择"打开"命令项，可以得到一个打开对话框；在对话框中找到并选中要打开的文件，然后点击框上的"打开"按钮即可打开该文件。
word_基本操作教程word_基本操作教程一、启动和关闭Word1.启动Word：点击电脑屏幕下方的“开始”按钮，找到“Microsoft Office”图标，点击打开，然后找到“Word”图标，点击打开，即可启动Word。
2.关闭Word：点击Word界面右上角的“关闭”按钮，即可关闭Word。
二、认识Word界面1.标题栏：显示正在编辑的文档的名称。
2.菜单栏：包含各种常用的命令，如“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“窗口”等。
3.工具栏：包含常用的工具按钮，如“保存”、“另存为”、“打印”、“查找”、“替换”等。
4.文档窗口：显示正在编辑的文档内容。
5.状态栏：显示文档的一些基本信息，如当前页码、总页数、字数等。
三、新建和打开文档1.新建文档：点击菜单栏的“文件”，选择“新建”，即可新建一个空白文档。
2.打开文档：点击菜单栏的“文件”，选择“打开”，在弹出的文件选择对话框中，选择需要打开的文档，点击“打开”按钮即可。
四、保存和另存为文档1.保存文档：在编辑完文档后，可以通过菜单栏的“文件”-“保存”来保存文档。
在保存时，可以选择保存的位置、文件名和文件类型等信息。
2.另存为文档：可以通过菜单栏的“文件”-“另存为”来将当前文档另存一份。
这样可以保存一个备份文件，以防止原文件丢失或被覆盖。
五、输入和编辑文本1.输入文本：在文档窗口中，点击需要输入文本的位置，然后输入文本即可。
2.编辑文本：可以通过拖动鼠标选中需要编辑的文本，然后进行复制、粘贴、剪切等操作。
也可以使用查找和替换功能来快速修改文本中的错误。
六、格式化文本1.设置字体样式：可以通过菜单栏的“格式”-“字体”来设置字体样式，如字体、字号、字形等。
2.设置段落样式：可以通过菜单栏的“格式”-“段落”来设置段落样式，如对齐方式、缩进、行距等。
3.设置项目符号和编号：可以通过菜单栏的“格式”-“项目符号和编号”来设置项目符号和编号的样式。
Wordfast软件使用说明Wordfast使用说明首先，打开Wordfast，菜单栏显示六项内容，分别是：File（文件）、Edit（编辑）、Translation Memory（翻译记忆库）、Terminology（术语）、Window（窗口）、Help （帮助）。
当我们要进行翻译的时候，首先要创建或者打开一个Project，因为Project中规定了我们所要进行翻译的源语言和翻译过后产生的目标语言，如下图所示：在这里我们选择Create Project，单击选项，会弹出如下对话框：其中，Project name 无要求，但必须要填写，下面的Source locale 和Target locale 就是我们翻译时的源语言和目标语言，一定要进行正确的设置，否则翻译出来的内容就不是我们预期的内容。
进行完设置以后，点OK确定，我们可以看到，刚刚新建的Project已经存在于我们的List中了。
选中我们刚刚新建的Project，点OK，下面，我们所进行的翻译就全在这个Project 中进行了。
用户点击确定后，会出现下面的界面：这个是参数选择界面，在这里我们可以选择需要关联的语料库和术语库，即Translation Memory和Terminology。
首先我们看Translation Memory，在TM下面有两个选择项，一个是Local，还有一个Remote其中Local是本地语料库，也就是我们本机电脑上存放的语料库资源，对于那些已经建好库的，我们可以直接在Local TM List中选择我们需要用到的语料库，也可以使用Add TM 添加List中没有的其他语料库，这个我们不多做解释，我们只需要找对语料库存放的路径并注意语料库中的源语言和目标语言与我们当时创建Project时所选择的一致即可，下面我们模拟没有语料库的使用。
单击Create TM在出现的对话框中选择语料库的存放路径和名字，并且选择和Project一致的源语言和目标语言，点OK这样我们新建的语料库就出现在List中了，选中这个语料库，在这里有两个复选框，一个Selected，一个Read only，选择Selected的时候我们能够对语料库进行修改和入库操作，（当勾选Read only时我们只能够使用语料库中的内容而不能对内容进行修改。
Word基本操作Word是Microsoft公司专门用于文字编辑排版的软件，是目前Windows环境下最受欢迎的文字处理软件之一。
本章主要介绍Word的基本功能、工作环境、文档操作的方法和技巧等。
在应用Word时，文档的操作方法是基础的知识，本章重点介绍文档的操作方法。
1 Word简介 Word是Office套件中应用最广泛的组成部分，它不仅具有齐备的功能群组，还为用户提供了赏心悦目、生动活泼的工作环境。
它的处理对象除了文字，还包括图形、图片、表格等内容。
利用它可以编辑出图文并茂的文章、报纸、书刊或者因特网上的主页。
Word的主要功能有：友好的用户界面,Word提供的用户界面非常友好，同时，在屏幕上编辑的对象样式与打印机打印出的样式是一样的。
它可以根据屏幕的尺寸和分辨率优化显示。
新增的阅读版式视图能有效地提高文档可读性，隐藏不必要的工具栏；配备文档结构图和缩略图窗格，以便快速跳至文档的各个部分；自动在页面上缩放文档内容，以获得最佳的屏幕显示效果。
强大的制表功能，Word中的表格以框的形式插入在文档中，可以在表格内加入表题、表头和表体。
表体可以嵌入各种数据库文档，表元自动填充数据。
表体具有自动跨页、多种表格斜线、自动排序、行列转置、字符表格自动转换等功能。
可以在表元中输入文字、图像或对象。
修改表格时，可以自由画线和擦线，表格可以整体自由缩放，表元可合并和分解，表格行高和列宽可灵活调整。
标准化的模板与样式，用户可以使用系统原有的或自定义的模板和风格化样式来进行文档编辑。
有效的文档保护文档保护可以控制文档格式设置及特定的内容，如可以限制格式设置，有选择地允许某些用户编辑文档中的特定部分。
并排比较文档并排比较文档可以同时滚动两篇文档来辨认两篇文档间的差别，无需将多名用户的更改合并到文档中再判断两篇文档间的差异。
预示效果的打印预览使用文档的打印预览可减少很多盲目的编辑工作。
方便的自动功能Word提供的自动检查拼写和语法、自动更正、自动统计、自动建立文档结构、自动编写摘要等自动功能。
Word使用教程1.什么是Word?微软Word是一种文本处理软件。
它是Microsoft Office套装的一部分。
Word允许用户创建和格式化文档，如信件，报告和论文。
它也可以用来创建简历、手册和海报。
Word还具有编辑功能，用户可以添加表格、图表和图片实现多媒体文档。
2. Word界面初步介绍在Word的主界面中，用户可以看到多个选项卡，包括文件、主页、插入、设计、版面、参考、邮件ings、审阅和查看。
这些选项卡包含各种工具，可以帮助用户创建和编辑文档。
为了更好的理解Word，下面是一些基本的操作：2.1 新建文档在Word的主界面中，单击“新建”按钮，将打开一个新的Word文档，并自动出现在新的“主页”选项卡中。
2.2 保存文档要保存文档，用户可以在主页选项卡中单击“保存”按钮。
用户可以在弹出的新窗口中选择文档的保存位置、格式和文件名。
如果用户已经打开了一个现有的Word文档，也可以使用“保存”按钮来保存所做的更改。
3. 文档的编辑Word提供多种文字处理工具，包括文本格式设置、插入图片、表格和链接等。
下面是一些基本操作：3.1 文本格式•字体格式：在“主页”选项卡中，用户可以更改文本的字体、颜色和大小等。
•段落格式：用户可以设置文本段落的对齐方式、缩进、间距和编号等。
•列表：Word支持两种类型的列表，即有序列表和无序列表。
用户可以单击“多级列表”来创建自定义列表。
•手写输入：用户可以使用笔或触控屏幕提供的笔输入文本、特殊字符和图形等。
3.2 插入图片在“插入”选项卡中，用户可以单击“图片”按钮来插入图片。
用户可以从计算机中选取图片，或者从网络上寻找和插入图片。
3.3 插入表格在Word中，用户可以使用“插入表格”来创建和编辑表格。
用户可以选择表格的大小和列数；也可以为表格添加、删除或合并单元格。
4. 关于打印打印是Word最常用的功能之一。
在Word的“文件”选项卡中，用户可以选择“打印”按钮打印文档。
Word文档使用指南（基础）希望对你有帮助(=^ ^=)目录一、基本操作 (2)（一）输入的操作 (2)技巧1：即点即输 (2)技巧2：选中文本的操作方法 (2)技巧3：自动编号的缩短文字距离 (2)技巧4：自动编号功能的取消 (2)技巧5：自动添加编号 (2)技巧6：输入带圈数字 (3)技巧7：快速输入大写中文数字 (3)技巧8：标注汉语拼音（化学化合价） (3)技巧9：汉字和拼音分离 (3)技巧10：英语音标的输入 (3)技巧11：快速输入上下标 (4)技巧12：快速输入数学符号 (4)技巧13：公式编辑器 (4)技巧14：快速输入分数 (4)技巧15：输入数学的除式 (5)技巧16：化学方程式的输入 (5)第1页一、基本操作（一）输入的操作技巧1：即点即输【启动该功能】：【工具】——【选项】——【编辑】——“即点即输”【操作方法】：在空白区域的任意处双击鼠标左键，光标便快速地定位在双击的位置。
技巧2：选中文本的操作方法2.1鼠标操作◆双击可选中词，连续3次单击可选中一段◆移动鼠标至某行首，当鼠标变成箭头形状时，单击选中一行，双击选中一段，3击选中全文。
◆移动鼠标至某行首，当鼠标变成箭头形状时按住左键拖动，可选若干个连续行。
2.2键盘与鼠标的组合操作Ctrl+鼠标：全选、选中句子、非连续区域的选中Alt+鼠标：垂直（纵选）选中文本Shift+鼠标：选中鼠标单击第一处与第二处之间的文本。
技巧3：自动编号的缩短文字距离经常使用自动编号的人有时会觉得编号与文字之间的距离过大，希望能再靠近一点。
特别是在编号到10以上，距离是相当的远。
步骤（1）：光标定位在要修改的编号行上；（2）：【格式】—【制表位】，在弹出的对话框中的“默认制表位”里输入“0”。
技巧4：自动编号功能的取消【工具】——【自动更正选项】——【键入时自动套用格式】选项卡，去掉勾选“自动编号列表”复选框。
技巧5：自动添加编号用处：编试卷时输好选项，自动加上ABCD等序号方法：“选中文本”右键——【项目符号和编号】第二页技巧6：输入带圈数字 ⑩以下的数字序号1、插入—特殊符号—数字序号2、打开中文输入法的键盘，选择“数字序号”3、【格式】—【中文版式】—【带圈字符】4、工具栏【带圈字符】，在文字栏输入数字（最大99）；⑩以上的数字序号1、【格式】—【中文版式】—【带圈字符】（设置好后的2位带圈数字不能再更改大小，否则会溢出圈外）2、工具栏【带圈字符】，在文字栏输入数字（最大99）；（设置好后的2位带圈数字不能再更改大小，否则会溢出圈外）3、网上搜索“两位带圈数字的字体”，下载得到的Endylau.ttf 复制到fonts 目录下技巧7：快速输入大写中文数字菜单【插入】->【数字】，输入需要的数，选择数字类型“壹、贰、叁…”；技巧8：标注汉语拼音（化学化合价）菜单【格式】->【中文版式】->【拼音指南】注：拼音指南不能自动分辨多音字，如果有误，可以在“拼音文字”里修改声调不对的修改方法：如“行”字，想把“h án ɡ”音，改为“x ín ɡ”的发音，，可以先输入两个字“泥行”然后把“泥”的第二个字母带读音复制粘贴到“行”的相应位置进行替换即可也可在百度里搜索“汉字转拼音”。
WORD使用手册一．WORD简介Word是微软公司的一个文字处理器应用程序，Office系列办公组件之一。
可运行于Apple Macintosh、SCO Unix和Microsoft Word系统，是目前世界上最流行的文字编辑软件，使用它我们可以排出精美的各种文档，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。
二．快速入门一、程序选择：点击“开始”“程序”“Microsoft Office” “Microsoft Office Word 2003”二、输入法选择：开户：同时按“Ctrl” + “Shift”，每次按都是不同的输入法，一直按到合适的输入法即可。
关闭：同时按“Ctrl” + “Space”(空格键)。
三、输入文字：输入法选择后，即可在文档空白处输入文字。
四、换行：按“Enter”（回车键）五、保存：点点击“”或者点击“文件”选择“保存”，然后选择保存路径，点击右边“我的电脑”后再选择左侧D盘或E盘双击，然后选择保存的文件夹，点击“保存”即可。
六、插入表格：方法一：点击工具栏中的“插入表格”，鼠标左键按住不放，拖动格子直到想要的行数或列数，增加、删除或合并行或列：方法一：鼠标在行前面或列上面选择一列，注意鼠标指针形状在选定的黑色区域右击鼠标，然后选择“插入”或“删除”或“合并单元格”方法二：在菜单栏点击“表格”—>“插入”或“删除”然后写入列数与行数。
八、调整行距或列宽：方法一：将鼠标置于横线或竖线的中间，注意鼠标指针的形状，然后按住鼠标左键不松手，拖动直线即可调整行距或列宽。
如果想调整某一格的行列宽，则先选择表格方法二：选择行或列，将鼠标放置在行的前方或列的上方，按住鼠标左键不松手拖动则可多选几行或几列然后选择菜单栏“表格”“表格属性”，或在黑色部分右击鼠标，选择“表格属性”，点“行”，选择“行高值”为“固定值”并修改“指定高度”；同理点击“列”修改“指定高度”；在“单元格”中可选择“垂直对齐式”为居中，后点击“确定”九、文字调整：先选择文字，按鼠标左键不松拖动鼠标，选择字体及大小及，或者加粗、斜体字、下画线字、文件靠左、靠右或居中、字体颜色。
word使用教程详解
1、Word的功能介绍
Microsoft Word是比较完善的文字处理、编辑软件，拥有强大的功能，可以满足企业的正规文字处理，也可以满足优美的文档制作，主要有以下功能：布局排版、支持多样式页眉页脚、文稿保护、文本编辑、合并单元格、多文档视图、插入图片、自动内容元素、内容替换等功能。
2、Word的简单使用指导
（1）新建文档：点击文件菜单>新建，进入新建文档的主页面，可以看到各种类型的模板，在这里选择自己需要的模板，双击进行编辑。
（2）编辑文档：点选需要编辑的文档，在编辑界面中进行文字编辑，支持撤销、剪切、复制、粘贴等功能，点选文本右键可以进行各种排版或是添加符号。
（3）格式设置：选中文本，打开菜单栏“开始”，选择排版>段落，可以调整文本的字体、文字间距以及段落分隔符等设置。
（4）标题：在文本框中输入需要添加的标题，然后选择“开始”>排版>标题，可以将文字设置为标题。
或者你可以先通过格式设置来调整标题的字体、大小等，再使用标题功能进行添加。
（5）保存：文本处理完成后，点选文件菜单，可以选择保存或是另存为。
如果仅仅是暂时保存，可以采用另存为，它可以将文档保存成其它格式，还可以将文件压缩保存，避免不必要的字节浪费。
Wordfast 手册v 3.35 W O R D F A S T®操作手册WORDFAST V.3.35修订版~©2001，C HAMPOLLION W ORDFAST 有限公司许汉成（hanch-xu@）译目录简介 (2)安装 (2)卸载Wordfast (3)升级Wordfast (3)使用说明 (3)功能模块 (5)翻译记忆库 (5)联网工作 (6)翻译记忆库的属性 (6)工具 (7)设置 (8)质量检查 (12)统计字数和编写帐单 (14)Excel、Access、Powerpoint 和Html 文件 (15)特别提示 (15)标记文件 (15)跳转 (16)帮助文件 (16)脚注 (16)书签 (16)编号列表 (16)术语控制 (17)词典 (17)词汇表 (17)语境查找 (17)翻译记忆库管理 (18)管理您的知识库 (18)Unicode 翻译记忆库 (18)注册 (19)疑难问题解答 (19)附录I (22)切分语段 (22)翻译记忆库 (23)附录II (23)1简介Wordfast是一种计算机辅助翻译软件（CAT），它溶合了两种技术：语段切分和翻译记忆库。
熟悉这些概念的读者应该阅读附录I，那里有简单的介绍。
Wordfast 包含了一个实时质量检查(QC)工具（其中有一个排版检查器）和一个高级质量控制词汇表功能。
这一可以由用户定制的特性跟踪检查译者的排版/术语准确性，实在是CAT工业上的一个突破。
换句话说，用户的重要术语可以很容易地加入Wordfast，并且所有语段的术语一致性都可以在翻译进程中进行检查。
此外，大量文档的质量检查可以以批处理的方式进行，项目经理可以得到一个关于所处理文档的排版/术语质量详尽的报告。
Wordfast在MS-Word里工作，但也可以翻译Ms-Office™ 文档（如Ms-Excel™、Ms-Access™、Ms-PowerPoint™）和HTML 文档。
Wordfast的翻译记忆库（TM）格式是开放的——它可以用Word™、Excel™、Access™以及其它许多流行程序查看和/或编辑。
此外，Wordfast自动识别和使用Trados Workbech 本身的TMW 格式、兼容TMX 格式的翻译辅助程序的记忆库（如Trados, DéjàVu, Star Transit 和SDLX的翻译记忆库）以及Translation Manager 的EXP 文件格式。
所有这些功能都被捆绑在在一个简洁的模板里。
翻译公司可以将Wordfast 通过e-mail 发送给合作者，使他们在几秒钟之内配备上Wordfast。
项目经理可以将词汇表、质量检查功能和排版要求包括在特定的翻译记忆库里，这样自由翻译者就可以自动与项目要求保持一致。
Wordfast 可以在PC机的Ms-Word™ 97、Ms-Word™ 2000、Ms-Word 2002 (XP) 以及苹果机的Ms-Word™ 98 和Ms-Word™ 2001 .里运行。
20人以上用户可以通过局域网共享翻译记忆库和/或后台记忆库。
Wordfast 可以链接到机器翻译软件或者服务器（当地或者网络），当TM 里没有匹配时提供机器翻译建议。
工具和扩展程序可以让高级用户完成复杂的、商业性任务，如从Word、Access、PowerPoint 或者Excel 文件里提取语段，预译其文档，优化翻译记忆库，分析项目，跟踪检查不同译者的术语使用情况，开发项目特有的扩展程序等。
我们真诚希望这一专业工具能够帮助您提高工作效率，为您提供一个更好的工作环境。
我们非常重视您的意见和建议——毕竟Wordfast 就是这样发展起来的，迅速成为第1号专业翻译工具。
安装不能将Wordfast.wrd 当成文档打开，应该把它添加到Ms-Word 的模板列表里。
操作步骤如下：1．退出Ms-Word。
利用资源管理器把Wordfast.wrd 拷贝到Ms-Word的Startup文件夹里。
这些文件夹通常的位置是：Ms Word 97 ...\Program files\Microsoft Office\Office\StartupMs Word 2000 ...\Windows\Application Data\Microsoft\Word\StartupMAC ...:Microsoft Office 98:StartupWindows NT : ...\WinNt\Profiles\User name\Application data\Microsoft\Startup2．将Wordfast.wrd 重命名为Wordfast.dot（PC机用户）或者Wordfast（苹果机用户）。
注1：如果Ms-Word询问您是否“保存”对Wordfast模板的修改时，任何时候都要回答否。
Wordfast 模板应保持不变。
注2: 如果查找Ms-Word的Startup 文件夹有困难，那么就启动Ms-Word，查看“工具栏”、“选项”、“文件”、“文件位置”。
记下启动文件夹的全名。
注3：如果将Wordfast.dot 放在Startup 文件夹，可以在每次启动Ms-Word™ Word 时都激活Wordfast。
如果将Wordfast 手册 v 3.35 3Wordfast.dot 拷贝到 Templates 目录里，要启动 Wordfast ，您就需要打开 “工具”、“模板和加载项”对话框，单击“添加”按钮，选择 Wordfast.dot ，然后按“确认”。
永远不要将 Wordfas.wrdt 当成文档打开。
注4：苹果机请阅读“疑难解答”章节关于分配充足的内存给Ms-Word 的说明以及关于 PPC 注册数据库喜好的说明文件。
注5：给Word 2000 或 Word 2000 以上版本用户的提示：用“工具”、“宏”、“安全性”将安全级调到中或无，然后重新启动 Ms-Word 。
启动 Ms-Word 。
下面工具栏应该出现。
Wordfast 图标从左向右名称为：Next Copy Expand Shrink Translate End | Dictionary Contexts Glossary Memory | QC Clean-up Wordfast卸载 Wordfast1．关闭 Ms-Word 。
查找并删除 Wordfast.dot 、Wordfast.doc 和 Wordfast.ini 。
升级 Wordfast升级到一个新版本的步骤：1. 退出 Ms-Word 。
2. 用新有 Wordfast.dot 代替旧的。
建议您在进行这个操作时保持原有的 wordfast.ini ，以便保留以前的设置。
此外，您或许想将原来的 wordfast.ini 重命名（比如改成 wordfast.old ），这样，如果出了问题，您可以恢复原状。
使用说明基本翻译进程包括下面两个步骤：1．翻译A. 打开需要翻译的文档，单击 Next 图标。
这时源语的一个语段出现了，背景为蓝色。
（注意各个语段用紫色的标记分隔，如{0>。
这类标记不能删除。
下面的一个方框（绿色、黄色或灰色）是目标语方框。
如果 Wordfast找到完全匹配或者相似的翻译，译文会以绿色或者黄色的背景显示；否则，下面的方框是空的，并且为灰色。
只能将译文键入目标语方框（绿色、黄色或灰色），而不能输入别的什么地方。
<0}单击 Next 图标或者按 Alt-↓ 键，使当前语段的翻译生效并移到下一个语段。
请注意：您永远不要按 Enter （也不能按 Tab ）使您的翻译生效。
原文和译文永远不能包含回车符、制表符或分页符。
B. 翻译文档，单击Next ，使语段生效。
如果要结束翻译，单击 End 图标（Alt-End ）（如果您使文档的最后一个语段生效，Wordfast 会自动结束翻译进程）。
C.当整个文档翻译完以后，译文需要校对。
要编辑一个语段，按Alt-↓键，然后用Alt-End结束编辑。
2．清理校对完后，单击Wordfast 图标，再单击Tools 标签，在Files 列表里选择翻译的文档，清理该文档。
（如果您为翻译公司工作，公司可能会要求您跳过这一步，即将没有清理、切分过语段的文档直接发送过去）。
注：❑在翻译进程中，您可以按Shift-Alt-↓键迫使Wordfast 将您选定的文字当作下一个语段。
当您要越过文档的某个部分时，这很有用。
选定文字通常在文档的下面的某个地方。
但是，请注意选定文字甚至可以在原语段内部，这时实际上是收缩了语段。
❑如果Wordfast 找到了一个以上匹配的翻译单元，它通常会提示匹配值最高的翻译单元。
利用Alt-→/←快捷键可以显示在翻译记忆库中找到的按匹配值排序的前10个下一个/上一个匹配。
❑如果在翻译进程中计算机或者Ms-Word 突然意外关闭了，见疑难解答。
❑可以不用翻译记忆库工作（不管出于何种原因，您不想要建议，或者不想更新翻译记忆库）。
Ctrl-Alt-M快捷键可以在任何时候使无效/激活翻译记忆库。
❑如果原语段含有书签，它们会被用灰色高亮显示。
图标和快捷键：Expand当句子实际超越一个句末标点符号时，Alt-PgDn 可以扩展语段。
扩展语段不能超过分段符、分页符或者表格单元。
Shrink Alt-PgUp 是扩展语段的反向操作。
Copy Alt-Ins 或者Alt-S将原语段拷贝到目标语段里。
Translate 只要找到完全匹配，就自动翻译。
Contexts Alt-C 可以扫描后台翻译记忆库和翻译记忆库，并显示含有特定词语的所有翻译单元。
Dictionary Alt-D可以在当前激活的外部词典里查找词或者表达式。
Glossary Alt-G 可以在质量控制词汇表或者磁盘词汇表里查找词或者表达式。
Memory Alt-M 可以显示建议语段的相关翻译单元。
Quality Check Alt-Q 在翻译进程中打开和关闭实时质量检查。
Quick-clean Ctrl-Alt-Q 可以清理文档，但不更新翻译记忆库。
（真正的、完全的清理要通过Wordfast的PlusTools工具菜单进行。
）Alt-X Alt-X 可以删除目标语段的内容。
Shift-Alt-↓迫使Wordfast 以您选定的文字作为语段。
Ctrl-Alt-G 将整个质量控制词汇表加载到一个工具栏的下拉列表里。
F6/Shift F6在工具栏词汇表里进行新搜索/再次查找。
Alt-↑用来返回前一个语段。
Alt-←/→如果在翻译记忆库中找到了一个以上匹配，Alt-→/←快捷键可以按匹配值排序显示下一个/上一个匹配。
Ctrl-Alt-←/→选定下一个/上一个代码块（placeable）（在原语段里的）；Ctrl-Alt-↓拷贝选定的代码块（placeable）到光标所在位置（在目标语段里）。
