设备采购管理办法.doc

办公设施设备采购管理办法1. 引言办公设施设备采购管理是指对公司办公室所需设施设备的采购过程进行规范和管理的一系列制度和流程。

本文档旨在规范公司办公设施设备的采购管理，确保采购的设备质量、价格合理，并促进采购过程的透明化和规范化。

2. 采购权限和责任2.1 采购权限公司设立采购委员会，负责审批和授权各部门的采购申请。

采购委员会由公司高层管理人员组成，定期会议审议采购计划和决策。

具体的采购权限分配如下：•高层管理人员：授权决策金额超过X万元的采购计划。

•部门经理：授权决策金额不超过X万元的采购计划。

•员工：可以提出采购申请，但需得到部门经理审批后才可执行。

2.2 采购责任各部门需明确采购的具体需求，并填写采购申请表，包括设备名称、数量、规格、质量要求、预算等信息。

采购经办人负责整理并提交采购申请，采购委员会负责审批和授权。

采购经办人在获得采购授权后，负责寻找潜在供应商、比较报价、进行谈判等工作，最终选择供应商并签订采购合同。

3. 供应商选择和采购流程3.1 供应商选择采购经办人需根据公司采购政策和流程，寻找潜在供应商并评估其供货能力、价格合理性、售后服务等因素。

供应商应具备合法经营资质、丰富的采购经验、优质的产品品质和良好的信誉。

3.2 采购流程•第一步：需求确认。

各部门明确所需设备的具体需求，填写采购申请表。

•第二步：采购申请审批。

各部门经理审批采购申请，若需求符合公司政策和流程，即向采购委员会提交申请。

•第三步：供应商选择。

采购经办人根据公司要求选择供应商，进行比价、评估供货能力等工作。

•第四步：采购谈判。

采购经办人与供应商进行谈判、签订采购合同，明确价格、数量、交货时间、质量要求等细节。

•第五步：采购合同签订。

采购经办人与供应商签订正式的采购合同。

•第六步：货物接收和验收。

采购经办人负责监督货物的送达和进行验收，确保货物符合要求。

•第七步：付款和结算。

采购经办人按照合同规定进行付款和结算。

4. 采购管理控制4.1 采购预算控制公司设立年度采购预算，按照预算额度进行采购计划，控制和管理采购费用。

设备物资采购管理办法第一章总则第一条为加强公司(以下简称公司）设备物资采购(以下简称采购)管理,规范设备物资采购程序，发挥整体优势，降低采购成本，根据采购管理办法及局有关要求，制定本办法。

第二条设备物资采购管理工作原则(一）采购管理是生产经营管理的重要内容，目标是建立全公司完备的采购管理体系，内部规范采购行为,外部管好供应商，使公司整体利益最大化,达到保障供应、保证质量、降低成本、防止腐败的目的.（二）建立全公司统一的设备物资采购管理体系，按照局、公司和项目三级实行分级、分权、分责管理。

建立公司采购管理体系包括:组织机构、管理人员、统一的采购管理制度、统一的采购操作流程、统一的集中采购目录、统一的供应商网络、统一的设备物资编码、统一的采购管理信息平台八个要素.（三）设备物资采购实行决策与执行分离，采购计划制定、供应商选择、价格决策、合同签订等环节应避免一人操1/ 22作。

公司主管部门、项目部要保存完整的采购记录，包括书面或电子资料.（四）公司每年结合局下达指标，分别对项目部下达年设备物资集中采购绩效考核指标，逐步提高采购集中度、采购主体和采购方式的比例。

第三条公司督导项目部对分散采购设备物资实行限价管理，并逐步进行材料价差、量差考核。

第四条集中采购是采购的组织方式之一,是采购管理的重要手段。

公司选择对生产经营成本、质量和安全有重大影响的设备物资实行集中采购，对此参照局设备物资集中采购目录（附件1，以下简称集采目录）,并建立相应的供应商网络。

第五条本办法是公司采购管理的基本制度，适用于公司及项目采购管理工作,各项目可以根据本办法制定详细的实施细则。

第二章组织机构及职责第六条组织机构（一）采购管理按照统一领导、分级管理的原则，实行三级管理，一级为局，二级为公司，三级为项目经理部.2/ 22（二）局物资设备部负责局采购管理工作，公司、项目经理部设置物资设备部,配备专职人员,负责各自的采购管理工作。

第七条职责（一）公司对上是采购管理的执行部门,对下是采购管理的管理部门，主要职责如下：1.贯彻执行局采购管理办法、操作流程,负责制订公司设备物资采购管理办法和具体实施细则并组织实施。

设备采购管理办法一、引言设备采购管理办法旨在规范和优化公司设备采购流程，确保设备的高质量和合理价格，提高采购效率并降低采购风险。

二、适用范围本办法适用于公司所有设备采购活动，包括但不限于固定资产类设备、办公用品、软件和硬件等。

三、采购需求确认1. 需求评估：相关部门提出设备采购需求后，采购部门将进行需求评估，包括设备种类、规格、数量等方面的预估，确保采购需求与实际需求一致。

2. 预算制定：根据设备采购需求，财务部门与采购部门协同制定合理的采购预算，并确保预算的合理性和可行性。

四、供应商选择与评估1. 招标与邀请供应商：根据设备采购预算，采购部门会执行招标或邀请供应商的程序，以确保供应商的资质和信誉。

2. 供应商评估与筛选：采购部门将综合考虑供应商的价格、质量、交货期、售后服务等因素进行评估与筛选，并制定评估报告，最终确定与合适的供应商合作。

五、采购合同签订1. 合同条款：采购合同必须明确设备的型号、规格、数量、交付时间、价格、付款方式等重要条款，确保双方的权益与责任明确。

2. 风险控制：采购合同应包括违约责任、赔偿条款等相关内容，以应对可能的风险情况。

3. 合同审批与签署：采购部门与法务部门将对合同进行审批，确保合同符合法律法规，并由相关部门负责人签署以确保合同的有效性。

六、采购执行与验收1. 采购执行：财务部门按照合同约定的付款方式支付采购款项，采购部门与供应商保持紧密沟通，确保设备按时交付。

2. 验收程序：采购部门组织相关部门对设备进行验收，确保设备的数量、质量等符合合同约定。

七、设备登记与管理1. 设备登记：设备采购完成后，相关部门应及时将设备信息录入资产管理系统，确保设备信息的准确性和全面性。

2. 设备管理：相关部门将负责设备的维护、保养、保险等工作，确保设备始终处于良好状态。

八、设备更新与淘汰1. 设备更新计划：采购部门与相关部门合作，制定设备更新计划，确保设备的更新与更新节奏的合理性。

设备采购管理办法一、引言设备采购是企业正常运转和发展的重要环节。

科学的设备采购管理办法既能保证采购过程的顺畅、高效，也能保证设备的质量、性价比及后期的售后服务。

本文档旨在为企业建立完善的设备采购管理流程提供参考。

二、设备采购管理流程设备采购管理流程包括：前期准备工作、选型、询价、议价、确定供应商、签订合同、设备安装及验收等步骤。

2.1 前期准备工作1.确定采购设备的数量、规格和型号等技术要求，并制定采购计划。

2.预估采购成本，并编制采购预算。

3.评估采购设备对企业运作的影响和价值。

2.2 选型根据企业需要及计划，对多种设备进行比较，分析设备的性能、稳定性、使用寿命等因素，选择最适合企业需求的设备。

2.3 询价1.对符合选型的设备进行发送采购需求，向多家供应商提出询价申请。

2.对供应商的报价进行比较，并进行初步筛选。

2.4 议价1.与供应商进行销售谈判，获取信息并明确各项条件，包括价格、质量、交期、售后服务等。

2.开始商业方面的讨论和谈判，从而获得更加优惠的价格和更具有竞争力的方案。

2.5 确定供应商1.对供应商的报价及综合因素进行评估，选定合适的供应商。

2.自行或委托方案严格审核，确定供应商并进行签约。

2.6 签订合同1.签订采购合同，并在合同中明确设备的技术规格、数量、价格、交货期等。

2.严格按照合同条款的要求执行采购合同。

2.7 设备安装及验收1.设备到货后，根据约定的交货期限制，安排人员进行设备的安装调试工作。

2.完成安装调试后，进行设备的试验和验收。

3.按照验收结果，决定是否通过验收和是否和供应商进行赔付和补救措施。

三、采购流程的实施为了保证采购流程的规范化和效率，企业可以采取以下措施：1.成立采购管理小组，制定手册；2.设立职能部门，对设备采购进行全面负责；3.实现全机构采购计划与管理的一体化；4.构建完善的采购流程和采购控制机制，对采购实施统一、全程跟踪管理；5.强化供应商的管理，确保供应商的质量、安全和交货能力；6.加强沟通和协调，促进供应商与主要使用部门之间的关系和信息的流动。

医院设备采购管理办法一、总则为了规范医院设备的采购流程，提高设备的使用效率和安全性，制定本管理办法。

二、适用范围本管理办法适用于医院设备的采购活动。

三、设备采购流程1.设备需求确认医院各科室根据工作需要提出设备需求，并填写设备采购申请表，说明设备名称、型号、数量、用途等信息。

2.设备选型采购部门根据设备需求，进行市场调研，选择合适的设备品牌和型号，并确定供应商名单。

3.设备比价采购部门根据选型结果，向不同供应商询价，并进行设备价格比较，选取性价比最高的设备进行采购。

4.设备采购采购部门与供应商签订设备采购合同，明确设备的型号、数量、价格、交货时间等具体内容，并支付采购款项。

5.设备验收设备到达医院后，采购部门组织验收，确认设备的完好性和符合性，如有问题及时与供应商沟通处理。

6.设备台账登记验收合格后，将设备信息录入设备台账，包括设备名称、型号、购置日期、供应商信息等，并安排设备定期检查维护。

7.设备库存管理设备采购后，由采购部门负责设备库存管理，及时更新设备信息，定期盘点设备数量，做好设备保养工作。

8.设备报废处理设备达到使用寿命，或者出现严重故障，需报废处理，采购部门负责组织设备报废程序，并经过相关部门审核同意后，报废设备并清理库存。

四、注意事项1.严格遵守采购程序，杜绝违规采购行为，保证设备的质量和使用安全。

2.加强对供应商的管理，建立稳定的合作关系，确保设备的供应及时稳定。

3.定期对设备进行检查维护，延长设备的使用寿命，提高设备的效率和安全性。

4.加强设备管理，建立完善的设备台账，做好设备的库存管理和报废处理工作。

五、附则本管理办法自颁布之日起实施，如有需要修订，须经医院领导同意后方可生效。

设备采购管理规定办法1. 引言为了规范公司设备采购的行为，提高设备采购的效率和质量，减少误采、漏采等问题的发生，特制定本管理办法。

2. 适用范围本管理规定适用于公司各部门、各单位设备采购行为的规范、指导和管理。

3. 采购流程3.1 采购需求确认采购需求确认应由需求部门或项目经理提出，并在购置计划中进行登记备案。

同时，需求部门或项目经理应为所需设备制作详细的技术技术要求或技术规格，在资金预算的基础上进行管理和控制。

3.2 采购计划编制根据采购需求，采购部门应编制采购计划，并在计划中明确采购物品的品名、数量、质量、性能、价格、供货商等基本信息。

3.3 供应商选择及公开招标采购部门应根据采购计划对供应商进行咨询、核实、比较，选择适宜供应商。

同时，采购部门应在网站或其他公示平台发布采购公告，开展公开招标，以增加竞争性，确保公正公平的采购过程。

3.4 谈判与合同签署在选择合适供应商后，采购部门应与供应商进行谈判，明确供应商提供的设备结构、功能、质量等方面的事项，签署采购合同，并约定交货期、付款方式等细节。

3.5 设备验收设备采购完成后，采购部门应组织验收。

验收应根据采购合同的约定进行，包括外观、尺寸、标识、铭牌、保护、电器性能、机械性能、功能性能等，确保设备达到技术要求和规格，符合验收标准。

3.6 入库管理经验收合格后，采购部门应将设备入库，并严格按照规定管理设备库房。

将设备分类、编号、标示、账务结算等工作上传到公司设备管理系统，为资产管理和信息管理提供数据，确保设备的利用和保养管理。

4. 采购原则4.1 置信原则在设备采购过程中，采购部门和需求部门应相互沟通，积极协作，确保采购事项合理、公平、公正，符合规定的管理程序和法律法规。

4.2 性价比原则在设备的采购过程中，应根据实际需要选择性价比高、性能稳定、安全可靠、售后服务好的设备。

4.3 原厂采购原则在采购某些典型机型或较为标准化的设备，尽量选择原厂或授权代理商采购，既能确保设备的品质和性能，又可充分利用其售后服务。

最新整理设备采购管理办法设备采购管理办法为加强本单位设备管理工作，提高设备采购管理的计划性和透明度，经党组研究决定，成立设备采购小组，对本单位设备采购实行如下管理办法。

一、适用范围本办法适用于常年使用的采编播设备、器材和大宗办公设备的采购管理。

二、申购程序和采购管理办法1、制订计划设备器材采购应有计划，避免盲目性和零敲碎打。

每年底，各有关部门应将第二年拟采购的设备器材的计划报设备采购小组；年中需添置的设备器材，有关部门也应预先拟定计划报设备采购小组。

2、申购计划单应写清以下主要内容：1）仪器名称（包括附件、备件）；2）型号、规格、数量、预计单价；3）生产厂商及其地址、邮政编码、xxxxxxx；4）申请购置理由；5）技术质量标准程度；6）本单位有否此仪器设备；3、审查批准1）申购计划由设备采购小组汇总并签注意见，大宗设备需党组研究决定后由采购小组采购并报办公室备案。

2）凡属国家专控的仪器设备，经党组研究批准后由设备采购小组负责向有关部门办理申报手续。

三、采购管理1、设备采购小组根据经批准的申购计划，确定专人，以单位各义尽快与厂商取得联系，采取“货比三家”，原则进行供方评定，在技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比较，确定购买商家后报主管领导同意，再签订购货合同，办理财务手续。

各部门不得自行签订购货合同，否则财务将拒付款。

2、验收与入库管理收到提货通知单后，由设备采购小组安排提货，通知有关职能部门组织人员进行验收和安装调试，验收的内容包括：1）包装有效性；2）整机完整性；3）配套材料；4）零配件数量；5）使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书，并详细填写验收单，根据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。

设备器材入库必须由有关职能部门确定专人接收保管，明确保管责任。

3、退货设备器材在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等由设备采购小组负责与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。

设备采购管理办法范文1. 总则为规范设备采购管理，提高采购效率，保障采购质量，制定本办法。

2. 适用范围本办法适用于所有单位的设备采购工作。

3. 采购程序（一）采购准备：设备使用单位、采购单位和采购人员应当根据需要确定采购计划，并编制《设备采购计划表》。

对于采购金额较大的设备，单位应当组织招标或谈判程序。

（二）采购实施：采购人员根据《设备采购计划表》中的内容，编制《设备采购邀请书》，并向供应商发送。

于采购金额较大且采购方式采用招标或谈判程序的设备，采购人员应当按照规定的程序组织招标或谈判工作。

（三）采购结果确认：供应商提交报价或投标文件后，采购人员应当认真审核，并编制《设备采购结果标书》，确认采购结果。

对于采购金额较大的设备，采购人员应当根据规定的程序确认采购结果。

（四）合同签订：采购人员应当根据《设备采购结果标书》确定供应商，并与供应商签订采购合同。

合同包括采购名称、金额、付款方式等内容，并应当在合同签订前经过法律顾问审核。

（五）验收交付：采购完毕后，设备使用单位应当安排验收人员对设备进行检查和测试，确认设备符合采购要求后签署《设备交付验收单》。

采购人员应当将验收情况反馈给供应商，以便提高采购质量。

4. 采购管理（一）采购计划管理：设备使用单位和采购单位应当根据实际情况制定采购计划，明确采购目标、数量、时间和金额等内容，制定详细的工作计划和工作流程，防止出现盲目和随意采购的行为。

（二）采购过程管理：采购过程中，采购人员应当按照规定的程序操作，遵守采购规定，公开透明地进行采购工作，防止出现不当行为和违规操作，保障采购质量。

（三）合同管理：采购合同是采购工作的重要组成部分，应当严格按照法律顾问审核后签订，采购人员应当全面、准确地了解合同的内容，并保证按照合同约定履行义务。

（四）验收管理：设备使用单位应当加强对设备的验收工作，完善验收标准和程序，确保设备符合采购要求，提高采购质量。

5. 责任和监督（一）设备使用单位负责设备采购工作的组织、管理和监督，采购单位应当配合设备使用单位工作，共同推进设备采购工作。

设备物资集中采购招标管理办法第一章总则第一条为了规范公司的设备物资采购招标活动，构建集中采购招标平台，提高管理水平，降低采购成本，实现资源配置的科学化、集约化，根据《中华人民共和国招标投标法》，国家相关法律、法规、政策和公司设备物资集中采购招标管理的有关规定，特制定本办法。

第二条本办法所称采购是指以购买方式获取设备和物资的行为。

所称的设备和物资包括：机电产品、成套设备、工程材料和生产所需的大型模具等；其他统称物资的还有：设备的零配件、五金交电、劳保、工器具、轮胎、生产生活及办公设备（施）和信息化产品等。

第三条本办法所指集中采购招标方式包括：公开招标方式、邀请招标方式、竞争性谈判招标方式、询价招标方式等。

第四条本办法适用于股份公司以下各单位：1、股份公司总部；2、股份公司各公司及其所辖的全资和控股公司。

第五条股份公司的设备物资集中采购招标工作以实现资源配置的科学化、集约化为目的，以实现规模采购的效益和效应为出发点，坚持公开、公平、公正和科学择优的原则，统一行为规范、技术与商务分离、决策与执行分离。

第六条股份公司投资项目所需的设备物资的集中采购招标按照股份公司关于投资项目招投标管理的有关规定和本办法执行。

第七条涉及到安全生产的设备物资集中采购招标应严格按照国家和股份公司安全管理的有关规定办理。

第八条涉及到危险品的设备物资集中采购招标应严格按照国家和项目所在地政府的相关规定办理。

第九条有下列情形之一的采购不限于本办法：1、涉及国家安全和秘密的；2、因生命财产安全遭受危险需要紧急采购的；3、因自然灾害等不可抗力因素需要紧急采购的；4、对高新技术含量有特殊要求的；5、政府（含国外政府）指定或认定的其他情形。

第二章组织机构与职责第十条股份公司设备物资集中采购招标工作，按照“统一领导、两级集中、两级管理”的原则，实行股份公司统一领导，建立股份公司和各公司两级集中采购招标管理体系，加强战略管控，规范采购行为，实行科学管理。

工程设备采购方案管理办法第一章总则为规范和加强工程设备采购管理，保障采购过程的公正、公平、合法和透明，确保工程设备采购项目顺利进行，根据《中华人民共和国政府采购法》（以下简称“采购法”）、《政府采购领域信用评价管理办法》等法律法规，结合本单位实际，制定本办法。

第二章采购范围和适用范围1. 适用范围本办法适用于本单位工程设备采购项目的准备、采购评标、合同签署和履行等各个环节。

2. 采购范围本指南适用于各类工程设备采购，包括但不限于机械设备、电气设备、仪器仪表、自动化设备等。

第三章采购流程1. 项目建议（1）项目建议的提出项目建议的提出可以是由相关部门提出，也可以是由设备管理部门提出。

建议内容应包括采购设备的基本信息、采购需求以及经费预算等。

（2）项目建议的审核提出项目建议后，设备管理部门应对项目建议进行初步审核，并将审核后的建议提交给相关部门进行审批。

审批内容应包括项目的必要性、合理性以及资金来源等。

2. 采购准备（1）需求确定在项目建议获得批准后，设备管理部门应组织制定设备采购需求计划，明确采购设备的数量、型号、规格、技术要求等。

（2）采购方式确定设备管理部门应根据采购需求计划确定采购方式，根据采购法的相关规定进行合理选择。

（3）编制采购文件根据采购方式和采购需求，设备管理部门应编制采购文件，包括采购公告、招标文件和合同草案等。

3. 采购实施（1）采购公告发布根据采购文件的要求，设备管理部门应在指定媒体发布采购公告，向社会公开征集供应商。

（2）招标或竞争性谈判设备管理部门应依法开展招标或竞争性谈判工作，对符合条件的供应商进行评标，并确定中标人或供应商。

（3）合同签署设备管理部门应与中标人或供应商进行合同谈判和签订，明确设备供应及相关服务的内容、价款、交付期限、保修期等。

4. 合同履行（1）合同履行监督设备管理部门应对合同履行情况进行监督，及时处理因供货方或履约方原因导致的合同履行纠纷。

（2）验收及结算设备管理部门应按照合同约定对供货方提供的设备进行验收，并结算款项。

物资(设备)采购招标管理办法第一章总则第一条为了加强公司物资、设备(含车辆)的采购管理，维护国家和企业及物资 (设备) 招标投标活动当事人的合法权益，净化采购渠道，规范采购行为，保证物资(设备)质量，降低成本，提高经济效益，根据国家《建造法》、《招标投标法》、《合同法》、《国有工业企业物资采购管理暂行规定》和局集团公司《物资、设备采购招标管理办法》等纪律法规的规定，结合本公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法合用于公司机关和公司所属项目部 (分公司)的大型设备(含车辆)、批量物资的采购管理。

第三条在全公司范围内所需采购的所有设备和承建的工程建设项目中有关主要物资及大批量物资(10 万元以上)的采购，必须进行招标(业主供料除外)。

第四条任何单位和个人不得将依法必须进行采购招标的项目化整为零或者者以其他任何方式规避招标。

第五条物资、设备采购招标活动应当遵循公开、公平、公正、诚信、质优、价廉的原则，面向市场公开 (邀请)招标。

第六条依法必须进行物资 (设备) 采购招标投标的工程项目，其招标投标活动不受地区或者部门的限制。

任何单位或者个人不得违法限制或者排斥本地区、本系统以外的法人或者其他组织参加投标，不得以任何方式非法干涉招标活动。

第七条物资、设备采购的招标活动及其当事人应当接受依法实施的监督。

公司财务、审计、监察等部门要加大监督力度，支持和配合物资部门做好物资(设备)的招标工作。

第二章组织机构与管理职责第八条公司成立设备(物资)采购招标领导小组，组长由总经理担任，常务副组长由公司分管领导担任，副组长由项目部(分公司)经理担任，成员由公司施技安质、经营开辟、财务、纪检及项目部(分公司)等职能部门领导组成。

具体负责公司物资(设备)采购招标的组织实施工作。

第九条公司物资(设备)采购招标领导小组职责：(一)审定、批准采购计划及招标项目；(二)审定采购招标方式及评标办法；(三)确定评标小组及评标人员；(四)确定中标单位。

央企设备采购管理办法一、总则为规范央企设备采购行为，提高采购效率，保障设备质量，制定本办法。

二、采购组织1.央企设备采购由央企总部负责组织，设立央企采购中心协助处理采购事务。

2.央企采购中心根据实际需要，可以设立采购分中心进行具体采购操作。

三、采购方式1.采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购。

2.公开招标适用于采购金额较大、设备较为复杂的情况。

3.邀请招标适用于采购金额较小、设备较为简单的情况。

4.竞争性谈判适用于特殊情况下无法进行招标的情况。

5.单一来源采购适用于紧急情况下无法进行招标的情况。

四、采购流程1.编制采购计划：央企采购中心根据各部门的需求，编制年度采购计划。

2.发布采购公告：根据采购方式，发布相应的采购公告，并公示采购信息。

3.接收投标文件：按照公告要求，接收投标人提交的投标文件。

4.开标评标：央企采购中心组织专家对投标文件进行评标，并确定中标人。

5.签订合同：与中标人进行谈判并签订合同。

6.履约管理：对中标人进行履约管理，确保设备按时到位并符合要求。

五、采购审批1.央企设备采购需报总部审批，根据采购金额和设备重要性进行审批。

2.采购金额较小的可以由央企采购中心或采购分中心批准。

3.采购金额较大或设备重要性较高的需要由央企总部批准。

4.采购审批流程包括填写采购计划、提交采购文件、总部审批等环节。

六、采购合同1.采购合同由央企采购中心或采购分中心与中标人签订。

2.采购合同应明确设备的规格、数量、价格、交付时间等关键信息。

3.采购合同应包含双方的权利义务、违约责任等法律条款。

4.采购合同一旦签订，双方应严格履行合同的约定。

七、采购管理1.央企采购中心负责对采购过程进行监督和管理。

2.采购人员应遵守相关规定，保持公正、廉洁的采购环境。

3.采购人员应具备相关专业知识和丰富的经验。

4.采购过程中发现违规行为，应及时进行举报和处理。

八、附则1.本办法自发布之日起执行，央企设备采购管理办法中与本办法相抵触的规定，均失效。

设备采购管理办法一、引言设备采购在现代管理中占据着重要的地位，为确保采购活动的科学、规范、透明，提高采购效率和质量，特制定本《设备采购管理办法》。

二、采购范围设备采购管理办法适用于公司内部各部门、项目组进行设备采购的各个环节，包括但不限于硬件设备、软件系统和相关配件的采购。

三、采购流程1. 需求确认在采购设备之前，相应部门需明确具体需求，包括设备性能、规格、数量、用途等方面的要求，并形成正式的采购申请。

2. 资金预算根据采购申请，财务部门会进行资金预算，确定采购的经费限额。

采购部门需在此限额内进行设备采购。

3. 采购招标根据设备的特点及采购金额的大小，采购部门可采取公开招标、邀请招标或询价等方式。

招标文件中需明确设备的技术要求、交货期、服务保障等相关要求。

4. 供应商评审收到各供应商的投标文件后，采购部门将召开评审会议，对各家供应商进行评分，并结合投标价格、服务质量等综合标准，选出满足要求的供应商。

5. 合同签订选定供应商后，采购部门将与供应商进行合同谈判，确保合同条款符合采购需求，并签订正式的合同文件。

合同中应包括设备的详细信息、交付时间、质保条款等内容。

6. 投产验收在设备交付使用前，采购部门需组织专业人员对设备进行验收，并与合同中的要求进行对比，确保设备符合预期性能和质量要求。

7. 设备管理设备采购完成后，相关部门需建立设备档案，包括设备的型号、技术参数、维保记录等信息，并进行定期检修与保养工作，延长设备的使用寿命。

四、采购管理要求1. 透明公正设备采购过程必须公开透明，确保供应商的选择和评审都是基于公正、公平的原则，杜绝权力寻租和其他不正当行为。

2. 经济合理采购部门需根据实际需要，选择性价比最高的设备，并在资金预算限额内进行采购，充分利用公司资源，确保经济合理性。

3. 质量保证采购的设备必须符合公司的技术要求和质量标准，确保设备的可靠性和稳定性，避免因设备质量问题给公司运营带来风险。

4. 售后服务在设备采购过程中，采购部门需与供应商明确售后服务责任，并约定设备质保期限和维护保养要求等内容，确保设备正常运行并及时解决设备故障。

工作行为规范系列设备采购管理规定办法（标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-30409设备采购管理规定办法Regulations on Equipment Purchase Management说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

设备采购管理办法【1】第一章总则第一条为规范学校仪器设备采购行为，加强财务支出管理，提高资金使用效益，保障和促进学校事业的发展，根据政府采购管理暂行办法，制定本办法。

第二条学校各单位使用财政预算内资金和预算外资金及贷款资金、捐赠资金等财政性资金采购仪器设备，适用本办法。

第三条本办法所称学校仪器设备采购，是指学校各单位以购买、委托研制开发、租用等方式获取仪器设备的行为。

第四条有下列情形之一的学校仪器设备采购，经分管校领导同意后，可以不适用本办法:(一)涉及国家安全和国家机密的;(二)因自然灾害或其它不可抗力因素，需紧急采购的;(三)人民生命财产遭受危险，需紧急采购的;(四)某些特定的其它情况。

第五条学校各院系、各单位采购仪器设备应当遵循公开、公正、公平、高效和维护公共利益的原则。

第二章学校采购主体和供应商第六条仪器设备采购的主体包括集中采购机构和非集中采购机构。

第七条成立"中国地质大学仪器设备采购招标领导小组"，作为学校的集中采购机构，资产处负责办理日常管理工作，并负责下列采购事务:负责全校单价20万元及以上(包括批量)仪器设备的招标采购工作，审定招标、采购管理文件(含制度、办法)，审定招标项目，主持采购项目招、投标的全过程。

第八条非集中采购机构(各院系、各单位)负责下列采购事务:单价2万元及以下的仪器设备，由各院系、各单位自行采购。

单价在2万元以上(包括批量)的仪器设备，须由各院系、各单位会同资产处，与供应商签订购货合同，并需符合本办法第三章、第四章要求。

第九条供应商是指具备向采购机构提供仪器设备和服务能力的法人和其它组织，包括中国供应商和外国供应商。

设备采购招投标管理办法一、总则为规范设备采购招投标行为，保证采购公平、公正、公开，提高采购效率，制定本管理办法。

二、适用范围本管理办法适用于公司内部所有设备采购项目，不包括特定特殊设备的采购。

三、采购流程1. 需求确认根据项目方案和需求，编制设备采购需求，明确采购的设备类型、规格、数量等。

2. 招标准备•编制招标文件，包括采购公告、招标文件、评标标准等；•制定招标日程安排；•向供应商发送招标文件，并设定投标截止时间。

3. 投标评审•对投标文件进行评审，包括评审资格审查、技术方案评审、价格评审等；•结合评审结果，确定入围供应商。

4. 现场调查对入围供应商进行现场考察，包括设备质量、生产能力、售后服务等方面。

5. 技术商务谈判与入围供应商进行技术商务谈判，明确合同条款、交付期限、售后服务等具体内容。

6. 最终评审综合考虑入围供应商的技术能力、价格、售后服务等因素，进行最终评审，并确定中标供应商。

7. 合同签订与中标供应商签订正式合同，明确双方权责和交付条件。

8. 供货验收根据合同约定，对设备进行验收工作，确认设备质量和数量是否符合合同要求。

9. 付款结算根据合同约定，按照付款方式和节点，进行付款结算。

10. 合同履行监督监督供应商履行合同，确保供应商按时交付设备并提供售后服务。

11. 结束评估对整个采购流程进行评估，总结经验教训，完善采购管理。

四、公平公正原则本管理办法遵循公平、公正、公开的原则进行采购，确保供应商平等竞争，保障采购质量和效果。

1.采购公告要广泛发布，向潜在供应商提供相同信息。

2.评标委员会成员应具备专业知识和公正立场，绝对保密评标过程和结果。

3.评标过程中，采用多数原则进行决策，确保评审结果的客观性和公正性。

五、评标标准评标标准是根据实际需求制定的，可以根据具体设备采购项目进行调整。

一般的评标标准包括技术方案、设备质量、价格和售后服务等。

1.技术方案评价要求包括设备性能是否满足需求、是否符合行业标准、是否能够提供技术支持等。

设备采购投标管理办法1. 引言2. 投标管理流程2.1 投标准备阶段在设备采购投标准备阶段，采购部门需要进行如下准备工作：•定义采购需求：明确所需设备的技术规格、数量、质量要求等。

•编制招标文件：根据采购需求，编写招标文件，包括招标公告、投标邀请函、招标文件说明等。

•发布招标公告：在公司官方网站、行业专业网站等渠道发布招标公告，邀请符合条件的投标方参与竞标。

2.2 投标接收阶段•接收投标文件：设立投标截止日期后，采购部门负责接收投标方提交的投标文件。

•随机编号：对接收到的投标文件进行随机编号，确保投标方的匿名性。

•登记投标文件：将随机编号后的投标文件进行登记，建立投标档案。

2.3 投标评审阶段•投标文件初审：采购部门对接收到的投标文件进行初步评审，筛选出符合招标文件要求的投标。

•技术评审：由专业技术人员对初审通过的投标方进行技术评审，评估其设备是否符合要求。

•商务评审：由商务人员对技术评审通过的投标方进行商务评审，评估其价格、交货期、售后服务等商务条件。

•综合评审：采购部门根据技术评审和商务评审结果，综合评定每个投标方的综合排名。

2.4 中标确定阶段•中标公示：公示中标结果，公告中标方的名称，中标金额等相关信息。

•中标通知：向中标方发出中标通知书，明确采购合同签订的时间地点等事宜。

•签订合同：与中标方进行合同谈判，签订采购合同。

3. 投标管理要求•公平公正：采购过程中，各环节应遵循公平、公正的原则，确保每个投标方在投标评审中享有平等的机会。

•保密性：对投标文件及相关信息应严格保密，未经授权不得泄露给任何第三方。

•透明度：投标管理过程应透明，所有投标方能清楚地了解投标评审的流程、标准等。

•专业评审：投标评审人员应具备相关专业知识，能够客观、全面地评估投标方的技术能力和商务条件。

•规范操作：采购部门及评审人员应按照投标管理办法的要求进行操作，确保流程的规范性和一致性。

4. 监督与改进•定期检查与考核：对设备采购投标管理办法执行情况进行定期检查与考核，发现问题及时纠正。

设备采购管理办法第一章总则第一条为加强设备计划采购管理，使选择的设备符合产品生产工艺的要求，保证选择的设备具有先进性和可行性,使资金的投入更加合理,特制订本办法第二条本办法明确了设备采购职责，规范设备采购流程，确保设备采购工作的科学、合理.第三条本办法适用于成都晋林石油机械公司.第二章设备采购职责及原则第四条设备采购的职责划分（一）设备采购小组公司设备的采购管理在公司设备主管副总经理领导下，成立设备采购小组，由设备部、生产部、技质部、财务部、及其他相关部门人员组成,企管部进行监督。

主管副总为设备采购小组的负责人，对采购小组的工作进行总体指挥和协调.（二)技质部采购前期，技质部根据产品项目、生产需求、产品工艺特点从设备的技术先进性、生产适用性、经济合理性等方面进行可靠性论证分析后向设备部提出设备更新计划，经过经理批准后立项.负责参与前期的设备技术经济可行性论证、提出设备采购申请计划及选型建议。

采购后期,技质部负责新设备的安装布置平面图，负责新设备本身质量的检测、新设备投产后产品的质量检验，并参与设备验收和供应商评价工作。

(三)设备部采购前期，设备部负责参与技质部论证设备的技术经济可行性、组织采购招标、谈判和签署采购合同、监督供应商对合同的执行进程，以及设备验收及备件入库、保管和移交等，采购后期，设备部负责参与新设备的安装、调试,并协调处理有关设备质量问题，同时完成供应商评价工作。

（四）生产部采购前期，生产部负责参与技质部论证设备的技术经济可行性，采购后期负责对使用设备的人员进行组织培训等工作。

（五）财务部财务部负责参与经济可行性论证、审核采购预算、筹措采购资金、参与设备价格谈判、核算和报销采购过程中实际发生的各项费用等。

第五条设备采购原则（一）设备采购小组应根据公司的总体发展规划和行业的技术发展趋势，结合公司实际运营状况、作业能力,有计划地实施设备采购工作. （二）采购的设备应与公司的发展相适应,满足生产能力的要求，真正发挥投资的经济效益。

设备采购管理办法各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢为加强本单位设备管理工作，提高设备采购管理的计划性和透明度，经党组研究决定，成立设备采购小组，对本单位设备采购实行如下管理办法。

一、适用范围本办法适用于常年使用的采编播设备、器材和大宗办公设备的采购管理。

二、申购程序和采购管理办法1、制订计划设备器材采购应有计划，避免盲目性和零敲碎打。

每年底，各有关部门应将第二年拟采购的设备器材的计划报设备采购小组；年中需添置的设备器材，有关部门也应预先拟定计划报设备采购小组。

2、申购计划单应写清以下主要内容：1）仪器名称（包括附件、备件）；2）型号、规格、数量、预计单价；3）生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话；4）申请购置理由；5）技术质量标准程度；6）本单位有否此仪器设备；3、审查批准1）申购计划由设备采购小组汇总并签注意见，大宗设备需党组研究决定后由采购小组采购并报办公室备案。

2）凡属国家专控的仪器设备，经党组研究批准后由设备采购小组负责向有关部门办理申报手续。

三、采购管理1、设备采购小组根据经批准的申购计划，确定专人，以单位各义尽快与厂商取得联系，采取“货比三家”，原则进行供方评定，在技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比较，确定购买商家后报主管领导同意，再签订购货合同，办理财务手续。

各部门不得自行签订购货合同，否则财务将拒付款。

2、验收与入库管理收到提货通知单后，由设备采购小组安排提货，通知有关职能部门组织人员进行验收和安装调试，验收的内容包括：1）包装有效性；2）整机完整性；3）配套材料；4）零配件数量；5）使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书，并详细填写验收单，根据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。

设备器材入库必须由有关职能部门确定专人接收保管，明确保管责任。

3、退货设备器材在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等由设备采购小组负责与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。

政府采购单一来源采购方式管理办法第一章总则第一条为规范政府采购单一来源采购方式的管理及实施行为，依据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》和有关法律法规的要求，制定本办法。

第二条采购人、采购代理机构采用单一来源采购方式的适用本办法。

单一来源政府采购方式是指从某一特定供应商处采购货物、工程和服务的采购方式。

第三条符合《中华人民共和国政府采购法》规定有下列情形之一的,可以采用单一来源采购方式：（一）只能从唯一供应商处采购；（二）发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；（三）必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

第四条不可预见的紧急情况，包括以下情形：（一）自然灾害；（二）社会突发事件；（三）同级或上级人民政府认定为紧急情况的。

第二章单一来源采购方式的申请与审批第五条单一来源采购方式的申请采购人根据有关法律法规和《政府采购目录和限额标准》的规定，提出拟采用单一来源采购方式的申请。

采购人申请前，应对采购项目拟选择采用单一来源采购方式进行公示，供应商无异议或供应商提出异议后，采购人答复后供应商未再次提出异议，书面报政府采购监督管理部门审核。

采购人申请资料包括：（一）采购项目基本情况简介；（二）提出拟选择采用单一来源采购方式的理由、依据的行政主管部门正式文件和相关证明材料；（三）专家论证结果（本款只针对第三条第一款，第三条第二款、第三条第三款的情形不需论证）；（四）《拟选择采用单一来源采购方式公告》的复印件。

供应商对拟选择采用单一来源采购方式有异议提出质询的，还应提供对质询的处理意见及结果。

第六条采用单一来源采购方式专家论证由采购人组织。

特殊情况政府采购监管部门也可直接组织专家论证或者委托第三方组织专家论证。

第七条专家组应当由三人及以上的单数组成，专家成员应当从政府采购专家库中抽取，采购人不得参与项目论证。

通用设备采购管理办法一、背景为了规范和管理通用设备的采购行为，提高采购的效率和质量，我们制定了本《通用设备采购管理办法》。

本办法适用于我公司所有通用设备的采购工作。

二、采购范围通用设备采购范围包括但不限于办公设备、劳保设备、信息技术设备等。

在采购过程中，应充分考虑设备的功能需求、质量要求、价格因素以及供应商的信誉度和售后服务等因素。

三、采购程序通用设备采购程序包括需求确认、采购计划编制、招标和评标、合同签订、设备采购实施和验收等环节。

具体流程如下：1. 需求确认在采购开始之前，相关部门需要确认所需设备的具体需求，包括设备类型、规格、数量等。

需求确认应经过相关部门的审批，并在采购计划编制前完成。

2. 采购计划编制根据需求确认的结果，在采购计划中编制详细的采购内容，包括设备名称、规格型号、价格预算等。

采购计划应经过有关部门的审批，并以书面形式进行备案。

3. 招标和评标根据采购计划，组织相关人员进行设备的招标和评标工作。

招标公告应发布在指定的媒体上，并接受符合条件的供应商的投标。

评标过程中应严格按照预先制定的评标标准进行评分和选择中标供应商。

4. 合同签订在评标结束后，与中标供应商进行合同谈判，确定采购合同的具体内容，包括设备交付时间、付款方式、质量标准等。

合同谈判结果应以书面形式记录，并由双方签字确认。

5. 设备采购实施根据合同约定，采购部门与供应商协调设备的交付、安装和调试等工作。

同时，采购部门应定期与供应商沟通，了解设备采购进展情况，确保采购进程顺利进行。

6. 验收设备到货后，由采购部门与相关部门共同进行设备的验收工作。

验收标准应与合同中的质量标准相一致，并按照规定的程序进行操作。

验收合格后，进行设备的收纳和入库工作。

四、质量控制和售后服务为确保采购的设备质量符合要求，并提供较好的售后服务，要求供应商提供合格证明材料，并承诺在设备出现故障或质量问题时及时解决。

采购部门应及时与供应商联系，处理售后服务事宜，并跟踪解决过程，确保问题得到解决。