营业厅收费工作流程
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移动营业厅管理制度第一章总则第一条为规范移动营业厅的日常管理行为,优化服务质量,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于移动营业厅全体工作人员,包括领导和员工。
第三条本管理制度的内容包括移动营业厅的组织架构、岗位职责、工作流程、纪律要求等。
第四条移动营业厅全体工作人员应严格遵守本管理制度的要求,如违反本管理制度的规定,将受到相应的处罚。
第五条移动营业厅管理制度的修订由相关部门负责,经营业厅领导班子及员工代表讨论通过。
第二章组织架构第六条移动营业厅的组织架构包括厅长办公室、服务管理部、业务部、技术部、财务部等。
第七条厅长办公室负责移动营业厅的日常行政工作,协助厅长处理各类事务。
第八条服务管理部负责移动营业厅的客户服务工作,包括客户接待、投诉处理等。
第九条业务部负责移动营业厅的业务拓展和销售工作,包括业务咨询、办理业务等。
第十条技术部负责移动营业厅的技术支持工作,包括设备维护、网络管理等。
第十一条财务部负责移动营业厅的财务管理工作,包括收支管理、费用结算等。
第三章岗位职责第十二条移动营业厅各个岗位的职责划分如下:1.厅长办公室:负责协助厅长处理各类事务,协调各部门之间的工作关系。
2.服务管理部:负责移动营业厅客户服务工作,包括客户接待、投诉处理等。
3.业务部:负责移动营业厅的业务拓展和销售工作,包括业务咨询、办理业务等。
4.技术部:负责移动营业厅的技术支持工作,包括设备维护、网络管理等。
5.财务部:负责移动营业厅的财务管理工作,包括收支管理、费用结算等。
第四章工作流程第十三条移动营业厅的工作流程包括接待客户、营业办理、业务咨询、财务结算等。
第十四条移动营业厅工作流程的具体内容由相关部门制定,并经过厅长办公室审核通过后执行。
第十五条移动营业厅工作人员应严格按照工作流程的要求进行工作,不得私拟工作流程,以免影响工作效率。
第十六条对于工作流程中出现的问题,移动营业厅工作人员应及时向上级领导报告,并协助解决问题。
移动营业员工作流程移动营业员是指在移动营业厅从事业务受理、客户服务、营销推广等工作的员工。
他们需要熟悉移动公司的产品和服务,能够为客户提供专业的咨询和解决问题。
在日常工作中,移动营业员需要遵循一定的工作流程,以确保工作的高效和顺利进行。
下面将详细介绍移动营业员的工作流程。
1. 接待客户移动营业员的首要任务是接待客户。
当客户进入营业厅时,营业员需要主动上前迎接,并询问客户需要办理的业务。
在接待客户时,营业员需要保持礼貌和耐心,倾听客户的需求,并根据客户的需求进行相应的引导和建议。
2. 了解客户需求在接待客户的过程中,移动营业员需要与客户进行沟通,了解客户的需求。
他们需要询问客户想要办理的业务类型,比如办理新号码、办理套餐变更、办理手机维修等。
通过了解客户的需求,营业员可以为客户提供更加专业和个性化的服务。
3. 提供业务咨询根据客户的需求,移动营业员需要向客户提供相应的业务咨询。
他们需要详细介绍移动公司的各项产品和服务,包括各类套餐的内容和费用、手机的功能和性能、手机保修政策等。
营业员需要耐心解答客户的问题,帮助客户理清思路,做出明晰的选择。
4. 办理业务手续一旦客户确定了办理的业务,移动营业员就需要为客户办理相应的业务手续。
这可能涉及到填写各种表格、核对客户身份信息、办理SIM卡更换、进行费用缴纳等。
在办理业务手续的过程中,营业员需要细心、认真,确保每一个步骤都符合公司的规定和客户的要求。
5. 解决问题和投诉在工作中,移动营业员可能会遇到客户的问题和投诉。
这时,营业员需要冷静应对,耐心倾听客户的诉求,然后针对问题进行分析和解决。
他们需要与客户沟通,找出问题的根源,并尽快采取有效措施解决问题,以保障客户的权益和公司的形象。
6. 营销推广除了为客户办理业务外,移动营业员还需要积极参与营销推广工作。
他们需要向客户介绍最新的优惠活动和产品信息,鼓励客户办理相应的业务。
在营销推广过程中,营业员需要灵活运用各种销售技巧,提高业务办理的成功率。
营业厅客户服务规章制度细则背景信息:随着信息化时代的发展,人们对于服务品质的要求越来越高。
作为企业与客户之间直接接触的环节,营业厅客户服务的质量将直接影响到客户的满意度、忠诚度以及企业的口碑。
因此,制定一套完善的规章制度细则,明确营业厅客户服务的标准和程序,对于提高客户满意度和营业绩效具有重要意义。
一、服务态度1.1 营业厅工作人员应以友善、耐心和诚信的态度对待每一位客户,严禁使用冷漠、轻蔑、嘲笑等不尊重客户的言语和行为。
1.2 工作人员应当时刻保持微笑,并主动寻求机会提供帮助,包括解答咨询、解决问题、向客户提供产品或服务信息等。
1.3 工作人员应确保客户的隐私和个人信息得到保护,严禁将客户信息泄露给他人。
二、服务流程2.1 工作人员应按照营业厅规章制度的要求,提供效率高、便捷的服务。
2.2 客户到店后,工作人员应立即迎接并提供所需的服务。
2.3 工作人员应当具备较高的专业知识和技能,能够为客户提供正确、准确的咨询和服务。
三、问题解决3.1 在客户提出问题或投诉时,工作人员应以客户为中心,认真倾听并理解客户的需求和诉求。
3.2 工作人员应积极寻求解决问题的方法和途径,并合理设定解决问题的时间目标。
3.3 客户问题或投诉解决后,工作人员应进行跟踪和反馈,确保客户的满意度。
四、队伍培训与绩效考核4.1 营业厅应该为工作人员提供相关的培训和培训机会,提高其工作技能和服务质量。
4.2 定期对工作人员进行绩效考核,根据绩效结果给予相应的激励或奖励,并针对不足之处进行培训和改进。
4.3 营业厅应设立客户投诉管理制度,及时收集、整理客户的投诉意见并进行处理,以促使营业厅服务的不断改进和提高。
五、环境和设施5.1 营业厅应保持整洁的环境,并提供舒适的待客区域,确保客户在等待过程中的良好体验。
5.2 营业厅应保证各项设施的正常运作,并设立维护和巡检机制,及时修复设施故障。
六、客户反馈参与6.1 营业厅应鼓励客户提供意见和建议,以帮助营业厅改善服务质量和工作流程。
中国移动营业厅窗口服务流程手册第一部分 营业厅服务流程一、顾客引导流程 1 流程图2 流程说明 2.1 流程目标1) 确保顾客在进入营业厅时能得到引导和帮助;2) 确保正确、合适地引导顾客,帮助顾客熟悉营业厅环境和作业程序; 3) 维持营业厅的秩序; 4) 确保充分利用自助设施。
2.2 流程范围适用于营业厅日常服务中顾客引导的实施和监督,其中包括:导购对顾客的迎接和引导、商家人员对顾客的问候和引导、营业厅管理者的监督。
2.3 部门/岗位职责说明 步骤 涉及部门/岗位职责说明1 导购,靠近营业厅前门的岗位(一般是销售人员)当顾客走入营业厅时,微侧身向客户轻鞠躬15度,用亲切的目光和灿烂的笑容迎接客户,“上午好、中午好、下午好”。
2导购礼貌地询问顾客需要办理什么业务。
开始在顾客进入营业厅时致欢迎语询问顾客需求顾客需办理的业务是否可以在自助服务区完成指引至相应台席引导到自助服务区,并帮助顾客使用自助服务设备结束推荐顾客到自助服务区完成业务询问顾客是否会使用自助服务设施顾客是否会使用自助服务设施是否是否2.1 导购如果顾客办理的业务可以通过自助设施办理,主动推荐顾客使用自助设施,同时向其介绍服务密码的好处。
2.2 导购如果顾客办理的业务需要相关证件,询问顾客是否携带了相关的有效证件。
3 导购如果顾客没有携带有效证件,耐心向其解释没有证件不能办理此项业务的原因,并可介绍顾客去一个离其住址或者单位最近的营业厅办理。
4 导购询问顾客是否会使用自助设施4.1 导购如果顾客不需要帮助,指引顾客到自助服务区,然后及时返回迎候区。
4.2 导购如果顾客不会使用自助设备,带其到自助服务区,并帮助其使用自助设备。
5 导购在完成引导工作后,应及时返回迎候区,避免造成空岗的现象。
2.4 关键时刻说明1)顾客走入营业厅时:导购要微笑欢迎,并出声服务。
如果导购不在迎候区,由最靠近营业厅前门的岗位(一般是销售)担当此责任。
对顾客迎接的实施需同时考核到导购和有替代责任的岗位;2)同时进来几个顾客时:不必向每一位顾客致欢迎语,但一定要对每一位进来的顾客微笑并点头示意;3)在客户较多时:应遵循“接一顾二招呼三”原则向客户提供服务;4)顾客办理的业务需要相关证件时:需要询问顾客是否携带了相关有效证件;5)如果顾客没有携带相关证件:要耐心解释没有证件不能办理业务的原因,可以说:“很抱歉,为了保护您的个人利益,办理此项业务需持您本人的有效证件,麻烦您带上有效证件再来办理好吗,谢谢。
电信营业厅业务办理指南预案第一章:电信营业厅业务办理概述 (2)1.1 营业厅业务办理流程 (2)1.1.1 客户接待 (3)1.1.2 业务咨询 (3)1.1.3 业务受理 (3)1.1.4 业务审核 (3)1.1.5 业务办理 (3)1.1.6 业务确认 (3)1.1.7 结账付款 (3)1.1.8 业务回访 (3)1.2 业务办理注意事项 (3)1.2.1 提高服务质量 (3)1.2.2 严格审核资料 (3)1.2.3 加强业务培训 (4)1.2.4 优化业务流程 (4)1.2.5 注重客户隐私 (4)1.2.6 营造良好环境 (4)第二章:手机号码开户与套餐选择 (4)2.1 手机号码开户流程 (4)2.2 套餐选择指南 (4)2.3 业务办理优惠政策 (5)第三章:宽带业务办理 (5)3.1 宽带开户流程 (5)3.2 宽带套餐选择 (6)3.3 宽带安装与维护 (6)第四章:固话业务办理 (7)4.1 固话开户流程 (7)4.2 固话套餐选择 (7)4.3 固话安装与维护 (7)第五章:增值业务办理 (8)5.1 增值业务介绍 (8)5.2 增值业务办理流程 (8)5.3 增值业务优惠政策 (9)第六章:客户资料变更与业务转移 (9)6.1 客户资料变更流程 (9)6.1.1 变更原因 (9)6.1.2 变更流程 (9)6.2 业务转移办理 (9)6.2.1 转移原因 (9)6.2.2 转移流程 (10)6.3 相关注意事项 (10)第七章:故障报修与投诉处理 (10)7.1 故障报修流程 (10)7.2 投诉处理流程 (11)7.3 客户满意度调查 (12)第八章:充值缴费与发票开具 (12)8.1 充值缴费方式 (12)8.1.1 线上充值缴费 (12)8.1.2 线下充值缴费 (13)8.2 发票开具流程 (13)8.2.1 线上开具发票 (13)8.2.2 线下开具发票 (13)8.3 充值缴费优惠政策 (13)8.3.1 限时优惠活动 (13)8.3.2 积分兑换 (13)8.3.3 银行优惠 (13)8.3.4 企业团购 (13)第九章:信用购机与分期付款 (13)9.1 信用购机条件与流程 (14)9.1.1 信用购机条件 (14)9.1.2 信用购机流程 (14)9.2 分期付款办理指南 (14)9.2.1 分期付款条件 (14)9.2.2 分期付款办理流程 (14)9.3 信用购机与分期付款优惠政策 (15)9.3.1 信用购机优惠政策 (15)9.3.2 分期付款优惠政策 (15)第十章:营业厅服务指南 (15)10.1 营业厅服务承诺 (15)10.2 营业厅服务规范 (15)10.3 营业厅服务评价 (16)第十一章:网络安全与隐私保护 (16)11.1 网络安全知识 (16)11.2 客户隐私保护措施 (17)11.3 防范网络诈骗 (17)第十二章:营业厅工作人员职责与培训 (17)12.1 营业厅工作人员职责 (17)12.2 营业厅工作人员培训 (18)12.3 营业厅工作人员考核与激励 (18)第一章:电信营业厅业务办理概述1.1 营业厅业务办理流程电信营业厅是提供电信服务的重要窗口,业务办理流程的科学、规范、高效对于提升客户满意度具有重要意义。
6. 营业厅主要业务服务流程管理(见附件二)6.1 新开户流程6.1.1向客户介绍功能、业务、缴费方式等,建议用户仔细阅读客户服务手册。
6.1.2实行“免填单”服务,由营销代表填写资料。
私人开户需提供机主身份证原件及复印件;单位开户需提供单位证明和营业执照正本及复印件;代办人需提供身份证明。
6.1.3私人用户需提供当地开户的银行存折、帐户户主身份证原件及复印件;对公帐号托收的,需提供对公帐号单位证明和营业执照正本及复印件和印鉴卡正本及复印件,营销代表应致电开户银行证实帐号的真实性。
6.1.4 缴纳预存款XXX元(对公帐号除外),SIM卡卡费;开通国际漫游的需缴纳预存款XXX元。
营销代表唱收唱付,双手交接现金。
6.1.5 建议客户设置服务密码。
6.1.6 提醒用户索取收费凭证,预存款提供收据6.1.7 客户可根据需要选择不同容量的SIM卡,应向客户介绍SIM卡的功能和使用注意事项。
营销代表双手递交单据。
6.1.8 整个过程中可主动向客户推介新业务,新产品。
6.2 移动话费收取流程6.2.1 营销代表要提醒客户索取收费凭证,唱收唱付,双手交接现金和票据。
6.2.2 整个过程可主动向客户推介新业务、新产品。
6.3 预销号流程6.3.1 用户销号请在移动公司指定的专门营业厅办理,由客户经理为用户办理销号业务,客户经理应了解用户销号的原因。
6.3.2 营销代表一定要做好销号挽留工作,客户坚持要销号时指导客户使用移动公司的其它品牌,客户更可以享有优先选号的权利。
6.3.3私人用户请携带机主本人身份证原件和复印件;单位用户请经办人携带单位证明和营业执照正本及复印件;请私人用户亲临营业厅办理销号,不能由他人代办。
6.3.4 实行“免填单”服务,由客户经理为用户填写资料。
客户经理了解用户销号的原因。
6.3.5 用户开通了国际漫游或之前3个月的平均话费超过XXX元,除交清当月话费外,还需要预交XXX元话费。
6.3.6三个月后,用户本人持身份证原件和复印件到各专门营业厅办理正式销号并退还多交的话费或补交清话费。
营业厅办理业务流程
1. 取号排队
进入营业厅后,请在大厅的取号机上取一个号码牌,根据号码牌上显示的业务类型,耐心等候叫号。
2. 准备相关资料
等候时,可以预先准备好办理业务所需的各种资料,如有任何疑问可以先向工作人员咨询。
常见的资料包括:身份证、户口簿、印制件等。
3. 前台办理业务
号码被叫到后,前往对应的业务窗口办理。
工作人员会核实你的资料,了解你的需求,并为你提供所需的服务。
4. 缴费
如有需要缴费的业务,工作人员会告知缴费金额。
你可以选择使用现金、银行卡或扫码支付等方式缴费。
5. 取件
办理完毕后,根据工作人员的指引,到对应的区域取件或领取相关单证。
务必仔细核对信息是否正确无误。
6. 问卷反馈
办理业务结束后,你可以填写意见反馈表,对服务质量及流程提出宝贵意见和建议,有助于营业厅持续优化服务水平。
温馨提示:为缩短等候时间,你也可以选择网上或电话等其他渠道办理部分业务,节省你的宝贵时间。
营业厅规章制度营业厅规章制度在日常生活和工作中,人们运用到制度的场合不绝增多,制度是指在特定社会范围内统一的、调整人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包含宪法和各种实在法规)、戒律、规章(包含政府订立的条例)等的总和它由社会认可的非正式管束、国家规定的正式管束和实施机制三个部分构成。
那么拟定制度真的很难吗?以下是我细心整理的营业厅规章制度,欢迎阅读与收藏。
营业厅规章制度1为了进一步规范营业厅的现场作业管理,统一营业厅形象,提高服务质量,进而提高顾客满足度,特订立此管理方法。
一、人员管理(一)仪容仪表营业厅的工作人员,包含营业员和引导员,必需统一着公司所配发的制服,不能佩戴过多及夸张的首饰和头饰,不能浓妆艳抹,要求不化妆或者淡妆,必需随时面带微笑,保持良好的精神面貌。
(二)言语规范最好统一讲一般话,除遇特殊需要方言才能交流的顾客除外;口齿要清楚,音量要适中,切忌声音过大,要多用礼貌性用语。
(三)客户服务见顾客进入营业厅,引导员应立刻向前招呼,面带微笑,首先问候客户“欢迎您光临中国联通营业厅”,然后询问顾客需要办理什么业务,依据顾客需要办理的业务作相应的引导。
营业员见顾客前来台席办理业务,也须问候客户,并询问顾客需要办理的业务,然后快速精准地为顾客办理好业务,在顾客办理好业务准备离开时,应说“感谢光临,欢迎下次再来”。
引导员在顾客等待办理业务的时间里要向其宣扬或推举我司其他业务,但切记态度生硬,强行推销,对于顾客的询问要做耐性的讲解。
在顾客离开营业厅时,引导员应当说“感谢光临,欢迎下次再来”。
二、晨会制度营业厅每天早上应定时组织召开晨会,由值班经理或者当班的负责人负责主持,布置好一天的工作任务并提示注意事项,确保工作到位,责任到人,并做好营业厅工作人员的考勤工作。
三、现场卫生制度在营业厅每天营业之前,必需打扫清洁,包含营业厅的地面、台面以及营业厅里的相关设备和物品的卫生。
营业期间要确保营业厅内的地面和营业厅门口洁净无污物,如发觉污物或者垃圾,应适时清理。