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(财务内部管控)中国民生银行内部控制评价体系介绍

(财务内部管控)中国民生银行内部控制评价体系介绍
(财务内部管控)中国民生银行内部控制评价体系介绍

(财务内部管控)中国民生银行内部控制评价体系介

并通过集中化管理提高内部运行和风险防控效率。在业务线,推行公司业务集中经营改革,建立行业事业部管理机制,推进分行业务转型,支行进行零售化改革;在风控线,推出独立评审制度,独立稽核体制,分行集中放款制度,健全了信贷前中后台分离的制约机制;通过中后台改革,对组织机构、岗位体系、绩效管理、业务流程和经营模式等进行全方位整合,搭建适合我行较长时期发展战略需要的基础性平台。

相继实施的“两率”考核、千分制考核、贡献积分、平衡计分卡等激励考核机制,优化绩效管理体系,推进岗位标准化建设,构建新的岗位职级体系,建立了基于业绩贡献和岗位价值的激励约束机制。

(二)初步建成了成本和风险横贯型约束机制,管理和经营风险能力得到增强

民生银行持续加强全面风险管理体系建设,不断完善全面风险管理框架,风险识别、评估与管理水平明显提高,实现了从关注单一客户风险转向关注组合风险、控制行业集中度风险,从简单定性判断风险转向定性与定量判断相结合,管理和经营风险能力大大增强。

在信用风险管理方面,建立了全行法人客户评级和债项评级体系,完成了零售资产风险评分模型和风险分池量化参数的设定,初步实现了每笔债项和客户所对应的风险拨备、经济资本、风险调整后的资本收益(RAROC)与经济增加值(EVA)的自动计算,为内部评级法的推广应用和信用风险的数目化管理奠定了坚实的基础。

在市场风险管理方面,完善了市场风险识别、市值评估、风险计量、限额管理、风险报告及应急管理等制度办法,初步搭建起集中的市场风险计量、监测、

控制和管理平台,对金融市场部、上海交易中心和香港的各类投资交易组合均实现了市值、损益、敏感性等风险指标的每日计量和监控,市场风险计量与管理水平大幅提升。

在操作风险管理方面,建立了政策制定、工具开发、资本计量与日常管理相分离的管理架构,制定了操作风险管理制度,设计并推出了操作风险与控制自我评估、关键风险指标和损失数据收集三大管理工具,明确了操作风险日常监督和检查管理机制,制定了操作风险监管资本计量管理办法和计算模版,操作风险管理能力明显提高。

在流动性风险管理方面,制订了流动性风险管理办法、流动性应急计划与流动性压力测试方案,明确了流动性风险管理职责、管理流程、管理策略、管理方法与手段,清晰了流动性应急触发条件和预警信号、应急处理措施,规范了流动性风险压力测试的方法、程序与报告要求,构建了有效应对流动性风险的管理体系。

在合规风险管理方面,相继开发了合规风险管理系统、管理标准和数据模型,合规性检查和合规风险整改逐步规范化,持续开展“主动合规”主题活动,“规规矩矩办银行、人人尽职合规”的合规文化有效树立,合规评价不断成熟,监管评价和监管环境大为改善。战略风险、国别风险、声誉风险、IT风险管理架构已基本构建。此外,建立了经营机构风险评价制度,对各经营机构的风险管理工作进行定期评价,并将其结果纳入平衡计分卡体系,推动各经营机构风险管理持续提升。

(三)加强了流程控制,内控机制和内控技术不断成熟。

在规章制度建设方面,2007年建立规章制度合规审查制度,2008年组织全

行制度大清理并实行“制度有效覆盖率”管理指标,2010年建立“流程立规”规章制度管理机制,着力构建直观清晰、简明扼要、体系和谐的规章制度体系,有效克服了制度间不衔接甚至相互冲突、制度繁杂不便于掌握等问题,大大提高了制度执行力。

在业务集中管理方面,2001年在业界率先实现“数据大集中”,随后在信贷审批、单证处理、授信发放、会计运营、财务管理、资金管理和稽核审计等领域加快集中化改革,减少管理层级,提高管理效能,增强风险控制能力。2013年新核心系统全面上线运行,为以客户为中心的业务流程及组织管理提供强大的技术支持。

在业务流程方面,坚持“以客户为中心”的指导思想,自上而下持续推进公司业务、零售业务、私人银行业务、金融市场业务、中后台管理等主要业务流程优化,梳理并完善相关业务流程,建立起市场反应灵敏、风险控制有力、运行协调高效、前中后台分离的业务流程。

在管理工具方面,引进和实施平衡计分卡指标体系,启动了平衡计分卡信息平台开发;推进六西格玛流程优化项目,部分机构顺利试点并取得阶段性成果;根据客户之声管理要求,启动了客户满意度体系构建。在系统控制方面,在公司金融、零售金融、信用卡、网上银行、金融交易、风险管理、运营管理、人力资源管理、财务管理等专业系统中广泛应用IT硬控制技术,减少了人工干预因素,进一步提高了系统控制能力。

(四)创新监督管理模式,三道防线管理效能明显提高。

各一线业务机构自觉践行合规文化,规范营销客户,全面落实业务审批要求,密切监控信贷资金流向,主动自查自纠。

业务管理部门建立正向激励制度,明确合规经营导向,充分发挥专业优势,主动实施对自身业务领域的检查和督导。运营管理部门不断健全事权划分、事中控制、业务监督、检查督导等管理机制,业务运营风险得到较好控制;放款部门积极开展授信作业监督,使授信业务风险防范关口前移;法律合规部门作为直接对各级管理层负责的合规性检查部门,着力加强对各类合规性检查的统筹管理,不断完善内控合规评价指标体系和方式方法,独立或联合组织合规性检查,组织并督促合规性整改,有效提高了全行合规性检查监督的效率和效能;

独立的内部审计部门以风险为导向,将监督评价全行风险管理、内部控制和公司治理的充分性与有效性作为审计活动的重要内容,审计活动深入到公司治理过程中,审计职能得到深化,审计价值不断提升。从成立之初,即聘请四大会计师事务所负责年度、季度审计以及内控审计,促进内控建设持续完善,提高内控审计公信力。纪检监察部门作为执纪部门和案件统筹管理部门,不断完善组织架构和制度流程,加强宣传教育,强化员工监督,完善案件(风险)信息报告和处置工作,构建和完善问责体系,严格责任追究,整肃内部纪律和风气。

(五)加快了信息化建设步伐,内外部信息得到有效沟通。

在信息管理方面,推进企业级数据仓库建设,实施数据质量治理工程,提高了基础信息的真实性和可靠性,为各级管理者的经营决策和内控管理提供了有力支持。

在信息传导机制方面,制定《内部控制信息报告管理办法》等制度,全行形成了横向覆盖各业务领域、纵向贯穿各级机构、业务条线和工作岗位的信息报告传递机制,保证了各类经营管理信息在各级行、各部门之间的通畅传导。

在信息披露方面,持续修订完善《信息披露事务管理制度》等相关规定,规

范了信息披露工作流程和权限,确保信息披露的真实性、准确性和完整性,有效地满足了监管部门、投资者及社会公众对我行的信息披露需求。与此同时,我行还积极建立外部信息收集机制,多渠道、有重点地获取、筛选、分析监管信息、社会信息和客户信息,以便及时跟进管理措施,强化内部控制,有效防范和化解风险。

近年来,加速演化的经济全球化、金融自由化和金融危机给商业银行带来了全面竞争与经营风险,随着外部经营环境、国际、国内监管环境变化,加之成为中国最佳商业银行的发展愿景都对内控体系建设提出了更高的要求。对内部控制体系进行重新梳理,规划和改进是今后一段时期的重点任务。

二、内部控制评价体系主要内容介绍

一些国有商业银行在九十年代末,即启动了对分支机构的内部控制评价,但在相当长的时间内未形成明确的、系统的工作要求,内控评价内容仍以查弊纠错为主,未摆脱传统业务审计的模式。2004年后,在银监会评价办法的指导下,各商业银行开始探索符合自己特点的内部控制审计评价准则和审计评价方法,基本建立了以COSO要素为核心、完善的内控评价制度和体系文件。经过多年实践,形成了各具特色的评价体系和方法。

中国民生银行的内部控制评价是依据《企业内部控制基本规范》的总体要求和《商业银行内部控制指引》的具体要求,在银监会的指导下进行的。我行内部控制评价遵循五部委的《企业内部控制基本规范》的体系框架和《商业银行内部控制指引》的具体要求,结合本行实际,在2008年制定了《中国民生银行内部控制评价办法》,并于2012、2013年两次修订,对整体内部控制评价体系进行了全面的发展和完善。

经营机构是全行各项业务的落脚点,我们将对经营机构的内部控制评价作为全行内部控制有效性评估的最重要和最基础的工作,对经营机构的内部控制评价内容是年度内控报告的核心。

(一)经营机构内部控制有效性评价的内容及范围

1、评价内容

依据有关指导文件的框架要求,内部控制评价是围绕内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素,对内部控制设计与运行情况进行的全面评价。

内部环境评价,以组织架构、发展战略、人力资源、企业文化、社会责任等应用指引为依据,结合本行内部控制制度,对内部环境的设计及运行情况进行认定和评价。

风险评估评价,以《企业内部控制基本规范》有关风险评估的要求,以及各项应用指引中所列的主要风险为依据,结合本行内部控制制度,对日常经营管理过程中的风险识别、风险分析、应对策略的设计及运行情况等进行认定和评价。

控制活动评价,以《企业内部控制基本规范》等相关法规和各项应用指引中的控制措施为依据,结合本行各项业务的管理办法、操作规程、内控手册,对相关内部控制措施的设计和运行情况进行认定和评价。

信息与沟通评价,以内部信息传递、财务报告、信息系统等相关应用指引为依据,结合本行内部控制制度,对信息收集、处理和传递的及时性、反舞弊机制的健全性、财务报告的真实性、信息系统的安全性,以及利用信息系统实施内部控制的有效性等进行认定和评价。

内部监督评价,以《企业内部控制基本规范》有关内部监督的要求,以及各

项应用指引和相关法规与监管要求中有关日常管控的规定为依据,结合本行内部控制制度,对内部监督机制的有效性进行认定和评价。

2、评价范围

在多年的内部审计过程中,我们对全行各项业务经营情况有较为全面的了解,通过不断对业务制度和流程进行梳理,来确定主要的经营管理活动领域和关键控制流程。目前,对分行的评价主要集中在以下十个管理控制和业务流程,即公司层面、综合管理、对公授信、零售授信、零售非授信、私人银行、同业业务、运营管理、财务管理、电子银行。

2012年以前,我行对经营机构内部控制评价是围绕内部控制五要素进行,对具体的控制活动投入了较大的力量,但经过评估,我们发现以往的评价往往忽略了对经营机构战略执行能力的评价,评价没有抓住经营机构自身的特点和亮点,多局限于对内部控制活动环节的合规性检查,内容偏窄,限制了内控评价作用的发挥。在董事会战略转型的关键时期,我们确定对内控评价的内容进行调整,增加了对经营机构战略执行、特色业务、经营管理等方面的分析评价内容。经过实践检验,对这几方面的分析评价提升了内控报告的高度和水平,对从深层次揭示内部控制中存在的问题实质起到重要的作用。

(二)评价工具

《内部控制评价手册》是对我行内部控制评价时所运用的基本技术工具,是在我行基本规章制度的基础上形成的,是各项业务的流程化体现,我们通过对业务各流程中的关键节点,即控制点的抽样检查,判断经营机构的内部控制是否发挥作用。评价手册根据对象不同,分总行级、分行(事业部)级,由各类评价表组成,是量化评分的基础依据。

以分行级内部控制评价手册为例说明:包括公司层面、综合管理、公司授信、零售授信、零售非授信、私人银行、资金与票据、运营管理、计划财务、电子银行等十张评价表。每张评价表有50个左右的控制点。

评价表共10列,包括业务管理与流程、控制点描述、制度依据、测试方法建议、替代控制措施描述、样本量、样本区间、问题描述等内容。仅公司层面表采用固定分值,定性判断的方式,其余9张表均采用定量扣分的方式。

我们在对经营机构的公司层面中,将经营指标完成情况和战略执行效果均给予了分值,在定性判断的基础上,引入量化参考指标,如经营指标中选取资本收益率、经济资本收益率等资本节约指标,净非利息收入额等中间业务指标,不良贷款率等资产质量指标;在战略执行方面,选取民营企业中的客户开发和结构指标,小微企业的综合化开发、户均贷款额及批量化指标,高端客户管理金融资产年均复合增长率、特色业务开发模式和效果指标。通过指标完成情况,作为对公司层面定性判断的辅助。

(三)评分方法和程序

为增强评价的科学性、可对比性,我们在最初设计评价办法时,就建立了量化的评价指标体系,以实际得分的方式来确定不同的评价结果,按照标准分数确定评价等级。千分制的内控评价的评分方法仅限于对经营机构内部控制评价。

内部控制整体评价和单项流程评价均实行千分制评分,整体评价得分由各单项流程评价得分加权汇总形成。评分设置内部控制要素权重和单项业务流程风险权重两个权重指标。单项业务流程评价按内部控制要素分配权重,对评价发现问题按内部控制要素进行归类,按风险等级确定得分,然后加权汇总形成单项业务流程得分;再将各单项业务流程得分按业务流程风险权重加权汇总后,形成整体

内部控制评价得分。

例:经营机构内控要素汇总表

1、两个权重划分原则:

A.内部控制要素权重划分应考虑各要素在经营机构中的重要程度,结合经营机构的运作特点和管理层次来确定。

如:内部控制环境15%,风险识别与评估15%,控制活动45%,信息交流与反馈10%,监督评价与纠正15%。

B.单项业务流程的权重划分原则贯彻风险导向原则,对业务占比较高、风险发生概率较高以及影响程度较大的单项业务分配较大的权重。

如:公司治理10%,综合管理5%,对公授信25%,零售授信20%,零售非授信10%,私人银行5%,运营管理10%,同业业务5%,财务管理5%,电子银行5%。

2、风险等级认定

在对问题发现的性质判断上,我们引入了风险管理中的风险等级概念,即每个审计发现按照问题发现的损失影响和发生的可能性进行综合判断,赋予风险等级不同的分值,根据最终确定的风险等级进行扣分;所有审计发现按照五要素进行归类汇总,进行整体评分。这个评分体系采用的是扣分制,和以前得分制有明显不同。

例:各业务条线控制要素评分表

3、确认风险等级的方法

在审计发现的性质判定上,我们采用了风险等级矩阵模型。

风险等级=发现的损失影响×发生的可能性

三个因素均分为高中低三档,最终确定的风险等级分别对应相应的扣分区间。

例:风险等级矩阵

风险等级对应扣分区间表

三个需明确的定义或标准:A、风险等级定义

B、发生可能性等级划分表

C、问题发生损失影响等级划分表

4、评分程序

A、由评价工作组组织各专业评价小组进行初评,首先按内控要素分类标准将问题发现进行业务流程归类;其次按照问题发现的差错率和发生频率确定问题发生的可能性等级,与问题发现损失影响程度相结合,按风险等级矩阵确定不同程度的风险等级;然后按不同风险等级对应的扣分区间进行扣分;最后对单项业务流程评价表按权重进行加权,汇总成为经营机构整体内控评价得分。

B、评价组主审人组织评审组对初评分结果进行复核确认,经评价组长审阅后上报审计部。

C、审计部组织内控评价专家组对各评价工作组的评分结果进行复审。

在对经营机构内部控制进行评价的基础上,检查是否存在重大内部控制风险事项,如果存在重大内部控制风险事项,则按照《重大缺陷校正评价表》中的标

准分值进行内部控制评价的分数调整。

5、缺陷认定

内部控制缺陷是指内部控制体系在设计上或运行中,存在的无法让管理层和员工在正常执行所分配工作时,及时地预防或发现错报的控制程序缺失。内部控制缺陷认定遵从统一的判断标准。

(1)缺陷分类

按严重程度的分为:

重大缺陷:一个或多个控制缺陷的组合,可能导致企业严重偏离控制目标的情形;

重要缺陷:一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济后果低于重大缺陷,但仍有可能导致企业偏离控制目标的情形;

一般缺陷:除重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。

(2)内部控制缺陷认定根据问题发生可能性及问题影响程度,依据相应的定量、定性标准进行确定。

内部控制评价要对所有的审计发现进行缺陷认定,初步的认定由评价组负责,要按照统一的缺陷认定标准和程序进行,如有重大或重要缺陷的判断,则应在退出内部控制评价现场前,与被评价单位高级管理人员沟通和确认内部控制评价发现和结论;对内部控制评价中发现的重要缺陷,与高级管理层(行领导)进行沟通和确认,并提出改进措施;审计部将就重大的审计发现和高级管理层拟采取或不采取改进措施的决定,向董事会审计委员会汇报,并由其最终认定重大控制缺陷。

6、评价有效性结论

有效性评价结论分为有效、基本有效、关注、特别关注、无效等五级,确定以定量与定性相结合的形式,对评价结果进行判定,将是否出现重要和重大的内控缺陷作为评级浮动的重要因素。

经营机构内部控制评价的认定标准如下:

有效的认定标准:内部控制设计适当且得要素到贯彻执行,不存在控制过度和控制不足的情况,无重大缺陷和重要缺陷。

基本有效的认定标准:内部控制设计适当但个别执行效果不佳,存在控制过度可能,不存在控制不足的情况,无重大缺陷和重要缺陷。

关注的认定标准:内部控制存在少量设计缺陷,存在控制过度和控制不足的情况,存在控制过度和控制不足的情况,无重大缺陷和重要缺陷。

特别关注的认定标准:内部控制存在较多设计缺陷且涉及范围较广,控制不足情况较为严重,违反行内规章制度疏导总行处罚,存在重要缺陷。

无效的认定标准:内部控制存在无控制或控制失效的情况,违反监管机构规定并受到处罚,存在重大缺陷。

按照审慎性原则,如果被评价对象存在重大内部控制风险事项,将按照扣分标准给予分数调整。

7、评价报告

经营机构内部控制评价意见是基于对经营机构内部控制专项审计和日常监督检查结果编制而成。

经营机构内部控制评价意见包括内部控制评价开展基本情况及评价结论,被评价单位的战略执行、经营特色、内部控制分析评价,主要审计发现,改进建议等内容。评价意见根据经营机构内部控制实际得分,得出内部控制有效性结论,

以反映经营机构内部控制设计和运行的效果。

8、评价程序

评价程序包括:方案培训、非现场准备、现场审计、评价结果认定、报告撰写等阶段。

(1)方案培训。由各审计中心组织全体评价人员进行集中培训,培训内容包括对被评价对象基本经营管理情况的介绍,主要经营指标的分析,重要风险预警信息的排查,业务流程的审计方法,审计记录的说明,沟通与反馈要求,缺陷认定的基本方法,评价表的汇总方法等。

(2)非现场审计。入场前现场审计组组织非现场检查,对分行/事业部的组织管理、经营情况进行调查摸底,对业务进行预警排查和数据挖掘,利用非现场模型进行预设条件的筛查,并确定初步的抽样样本。正式进场评价前应组织召开项目分析会,对非现场排查结果进行通报,对抽样问题初步排查结果进行分析,确定重点检查的方向。

(3)现场审计。评价组按照职责分工和时间进度安排进驻现场,对评价方案确定的评价内容实施现场评价。具体工作评价步骤按《中国民生银行现场审计管理办法》中有关规定实施。现场评价工作要求有完整、客观评价记录,按照评价底稿的统一要求填写,针对审计发现的偏差填写情况确认书和备查记录。

(4)评价结果认定。

A、由业务条线评价小组进行初评,先按COSO五要素分类标准将问题归类到业务条线内控要素评分表,按照风险认定标准,进行风险评估,形成问题的风险等级;按最终确定的风险等级扣分。

B、主审人组织评审组对初评分结果进行复核确认;业务条线内控要素评分

表加权汇总形成经营机构内控要素评分汇总表,经组长审阅后上报总部。

C、总部内控评价专家组对各审计中心的评分结果进行复审,复审的目的是平衡各中心问题判定标准和评分的差异,保证评价结果的公平性。

(5)报告撰写

经营机构内部控制评价形成《内控评价意见书》,该意见书正式发文,报送行内高级管理层。对检查发现的问题,统一纳入问题库,整改要求以问题库的形式下发被评价机构进行限期整改。

在这个评价过程中,特别对非现场系统的应用进行说明。

民生银行是在国内股份制商业银行中较早应用非现场审计技术的金融机构,在近十年的摸索中,非现场系统经过数次更新和升级,具有较为强大的数据筛选和预警的功能,已经成了为基本信息查询与风险预警相结合的有力审计工具,特别是最新的非现场系统开发出自主化的模型探索功能,对满足审计人员个性化的审计需求,起到较大的支撑作用。在内控评价工作中,非现场系统亦发挥了较大的作用,在正式进场审计前,审计组都要应用非现场审计审计系统进行1-2周的准备工作,包括抽样和初步风险排查,非现场信息为重点领域,有风险疑点的业务进行补充抽样等提供重要的参考依据,已经成为内控评价过程的重要组成部分。

在内控评价非现场审计系统应用中,我们也在不断加强二者的结合。由于非现场系统中尚无与内控评价职能相匹配的应用模块,内控评价所依据的非现场信息比较零散,很难形成系统的预警和风险评估结果。我们正在研究建立针对关键控制点的审计风险模型,将之内嵌到非现场审计系统中,对风险预警信息进行实时排查,评估风险状况,为现场审计提供抽样依据和参考,这将极大提高内控现

场审计的效率和效果。持续提高内控评价中非现场审计因素的比重,强化非现场系统的应用,是内部控制评价建设的内在革命,成型的、模块化的内控和风险审计预警排查功能和模型从主要业务数据的监测,对高风险审计疑点和重点审计领域风险特征的预警,对资金流、业务流的全程控制是实现内控评价效能发挥的重要途径,将有利于对全行整体控制状况的把握,有利于全行内部控制水平的提高。(四)年度内部控制有效性自我评估

从2008年开始,民生银行的内部控制评价即分为全行年度内部控制有效性自我评价及经营机构内部控制有效性评价两个层级来开展。

作为境内外同时上市的公司,编制《内部控制评价有效性自我评估报告》,并随年报对外披露是监管的制度性要求。我行在2012年以前,年度内控评价是集中进行的,方法是由审计部组织力量按照评价要求对总行本级及5-10个分行(事业部)进行评估,并表附属机构自查,合并出具全行自我评估报告。同时我行也开展了针对经营机构的内部控制评价,是对分行级(事业部)进行的,全部经营管理业务的全面评价,但内部控制有效性评价的结果没有纳入年度法人机构自我评估的范围。

2012年以后,在对以往内部控制评价工作进行总结的基础上,我行改变了内部控制评价的基本形式,在做年度内部控制有效性自我评估时,不再单独抽取经营机构,而是充分利用年中两次经营机构内部控制有效性评价及全年后续审计的结果。由审计部在每年初对总行本级有关管理和业务部室进行重点检查,其他部门进行内控自查,对并表附属机构采取自查和抽查相结合的形式。

对评价组织形式的调整原因主要考虑到减轻年末经营机构的负担、增强对审计结果的利用,更加强调的是内控的全过程控制,通过将全年审计发现全部纳入

年度法人机构自我评估的范围来提高内控评价的广度和深度。

按照监管要求,年度报告内容包括董事会对内部控制报告真实性的声明、内部控制评价工作的总体情况、内部控制评价的范围、内部控制评价的程序和方法、内部控制缺陷及其认定、内部控制缺陷的整改情况、内部控制有效性的结论等几部分内容。年度内部控制评价报告针对不存在重大缺陷的情形,出具内部控制有效的结论;针对存在重大缺陷的情形,则描述该重大缺陷的成因、表现形式及其对实现相关控制目标的重要程度。

全行年度内部控制评价报告是根据年度针对总行本级、各经营机构和投资控股公司等内部控制评价自查和检查结果,结合其他审计活动中发现的问题,进行内部控制缺陷认定,形成内部控制缺陷汇总表,并在此基础之上进行编制。

三、民生银行内部控制评价的创新实践与思考

(一)民生银行在内控评价工作中的创新思路

1、以风险导向为核心

我行最初进行内部控制评价的理论和工具都是在外部审计咨询机构的指导下进行的,基本就是在随机抽样基础上,采取符合性测试为主导的方式进行。但是实践发现,这种单纯的就评价而评价的方法并不完全符合处于高速发展中我行的风险状况。内部控制相对成熟的国外商业银行多采取在内部控制评价的基础上,对重要业务或内控系统存在较大缺陷的机构进行实质性审计的方法。

我行借鉴国外商业银行的审计理论和方法,在内部控制评价中贯彻风险导向审计的理念,通过对被审计单位全面风险评估为基础的,从重要风险点入手,结合审计人员的风险职业判断,评价被审计单位的风险控制,确定剩余风险,执行追加审计程序,以将剩余风险降低到可接受水平的过程。

例如我们在内控评价的样本抽样方面采用了随机抽样和重点抽样相结合的方式,审计人员利用非现场系统对被审计对象进行数据分析和预警排查,在满足随机抽样样本的基础上,增加重点检查的业务数量,增加抽样比例。基于风险审计的要求,我们对业务条线的检查内容也不仅仅局限于评价表中的内容,通过多年来对经营机构的检查情况,基本对各经营机构的薄弱环节均有较深的了解,在此基础上的评价,往往可以切中时弊,起到事半功倍的效果。我们的内控评价的抽样比重较大,资产业务平均都超过20-30%的比重,评价结果基本能够符合被评价单位的实际状况。

我们认为风险导向审计遵从的是由风险到控制的逻辑,符合风险管理的要求,有利于发现内部控制中的薄弱环节,有利于发现真正的风险隐患,是对内控评价的深化,能有效解决内控评价全面而不深入的顽疾。实践证明风险导向的理念和方法为内控评价技术提供了很好的借鉴,而这个理念和方法正是未来内控评价方法由“查弊纠错”式的符合性测试向以风险导向为核心的风险审计过渡的必然选择。

2、内控评价常态化

从国内商业银行实践看,内控评价始终作为一个单独的项目集中进行的,有的是对全部机构每年一次的评价,有的是选取重点机构进行的分批评价。不论是采取何种形式,内控评价还是与其他的审计项目区分出来,按自己的逻辑和方法进行,评价的结果、发现的内控缺陷与风险识别、审计重点立项等没有有效结合起来,还未作为各项审计工作的基础,在重点机构、重要领域的项目安排上发挥指导性作用。

我行以内控评价为基础的审计,是“制度基础审计”,通过对内部控制的系

财务管理制度与内部控制制度

第二篇财务管理制度 第一章总则 第一条为了贯彻执行“企业财务通则”、“企业会计准则”使会计工作法规化、规化、制度化,建立科学的会计程序,根据“中华人民国会计法”及财政部制定的“会计基础工作规”制定本制度。 第二章财务人员的岗位职责 第一条建立会计人员职业道德规,是会计人员强化道德约束的措施,会计人员在会计工作中应遵守职业道德,热爱本职工作,努力钻研业务,紧跟会计改革步伐,使自己的知识、技能适应所从事工作的要求。 第二条会计人员必须执行国家的方针、政策、法律、法规和国家统一的会计制度,认真履行“会计法”赋予的职责、权限,办理会计事务客观公正,实事。 第三条会计人员要对本单位的经济活动进行严格的核算、监督,保守本单位的商业秘密,不能私自泄露单位的会计信息。 第二项财务负责人的权责 第一条财务负责人是财务工作的管理者,对会计工作人员有领导责任,应领导会计机构的全体人员执行“会计法”,带头学法、守法、执法,做到以身作则,有令必行,有禁必止。 第二条财务负责人应保障会计人员依法行使职权,支持、配合会计人员办理会计手续,保证会计人员职权不受侵犯,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三条公司法人代表对公司财务具有监督、检查的权利。对违反《会计法》等相关法律和规章制度事情,有权制止。 第四项会计的职责 第一条会计人员必须按财政部制定的“会计制度”的设置会计科目,设置总帐、明细帐、附加帐,组成系统科学的帐薄体系,保证合理地反映单位的经营活动和财务活动。 第二条会计人员对发生的每一项经济业务必须取得完整的原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。对不合法的原如应拒绝受理。 第三条会计人员根据记帐凭证登记帐薄,做到容真实、数字准确、帐帐相符、帐实相符。 第四条会计人员必须按会计资料进行经营活动的核算;进行准确的成本核算;进行进、销项税金及其他税金的正确核算。帮助领导做好经营决策工作,按时向税务机关进行纳税申报,并准时送财务报表,做到容完整,数字准确、真实。保证会计信息质量。 第五条会计人员负责向董事会及全体股东,按董事会决议规定报告单位财务状况,参与单位经营和经营成果的预测及决策。 第五项出纳的职责 第六条严格遵守国家现金管理制度,做好现金管理工作,具体办理现金收付手续,报销时要认真审查原始凭证,凡不符合规定和手续不全的一律拒绝办理现金收付手续,严格把好关。 第七条不得从本单位现金收入中直接支付现金,特殊情况报开户银行审批,不能以白条或不符合财务会计制度的凭证顶替库存现金,借款报销必须由财务负责人与项目负责人签字才能办理现金支付手续。 第八条建立健全现金日记帐,逐笔记载现金收会,帐目日清月结。 第九条建立部牵制制度。负责保管现金、转帐等空白凭证,财务章由会

财务管理内控制度审计方案

财务管理内控制度审计方案 为规范企业财务管理工作,推进企业财务管理内部控制制度的建设和执行,按照公司****年审计工作计划,对****开展财务管理内控制度审计。为确保审计有效顺利开展,制定本方案。 一、审计目的 通过对财务管理内控制度的建立和执行情况进行审计,查找财务管理中的薄弱环节及存在问题,促进各单位进一步加强和规范企业财务管理,加强内部会计监督,从而提高企业会计信息质量,保护资产的安全完整,确保经营目标的全面完成。 二、审计范围 本次审计范围为20**~20**年财务管理内部控制制度的建设和执行情况,根据工作需要可延伸审计其他年度。 三、审计依据 1.《中华人民共和国审计法》 2.《审计署关于内部审计工作的规定》 3.《内部审计基本准则》 四、审计内容及重点 在了解企业财务管理现状的基础上,重点关注预算管理、

成本管理、资金管理、资产管理、对外投资、融资等方面的内控制度的建立及执行情况。 (一)预算管理 1.预算管理制度建设:企业是否制定预算管理的相关制度,制定的管理制度是否科学、可行,是否与上级管理部门的预算管理方面的要求一致; 2.预算编制和审核:预算编制是否遵循“自上而下、自下而上、上下结合、分级编制、逐级审批”的程序;预算是否涵盖被审计单位的所有经营业务活动,重点关注除电费收入外的其他收入是否纳入预算管理;预算审核是否有专业人员的参加;预算项目是否细化,是否存在预算项目过粗,不利于执行和考核的情况(如其他费用支出过大);是否根据年度预算编制月份预算或季度预算;预算审核时是否考虑公司发展目标和资产经营目标。 3.预算执行和调整:经审核批准的预算是否进一步分解细化到各部门(单位),并形成预算责任体系;是否按照预算目标,并结合实际业务活动逐月编制月度资金预算;是否建立预算管理台账;是否按资金预算严格控制各项费用支出,预算外支出是否按照制度规定履行相应的审批程序。预算调整是否经过上级预算管理部门审批。 4.预算分析和考核:是否定期召开预算分析会,对月度

中小企业内部控制与公司治理(下) 100分答案

一、单项选择题 1. 下列各项违背基本的公司治理原则的是()。 A. 鼓励提升业绩 B. 反对建立内部审计部门 C. 促进道德和负责任的决策 D. 设计董事会的结构以增加价值 描述:公司治理基本原则 您的答案:B 题目分数:10 此题得分:10.0 2. 下列各项中,预防员工贪污、挪用销货款的最有效的方法是()。 A. 记录应收账款明细账的人员不得兼任出纳 B. 收取顾客支票与收取顾客现金由不同人员担任 C. 请顾客将货款直接汇入公司所指定的银行账户 D. 公司收到顾客支票后立即寄送收据给顾客 描述:内部控制 您的答案:A 题目分数:10 此题得分:10.0 3. 对内部控制是一种全员控制理解错误的是()。 A. 内部控制强调全员参与,人人有责 B. 企业的各级管理层和全体员工都应当树立现代管理理念,强 化风险意识 C. 以主人翁的姿态积极参与内部控制的建立与实施,并主动承 担相应的责任 D. 被动地遵守内部控制的相关规定 描述:内部控制的概念 您的答案:D 题目分数:10 此题得分:10.0 4. 内部监督时需关注关键控制点,其中不包括()。 A. 复杂程度高的控制和需要高度判断力的控制 B. 已知的控制失效的控制且无法及时识别的控制 C. 相关人员缺少实施某一控制所需的资质或经验 D. 某项实施成本过高的控制

描述:内部监督 您的答案:D 题目分数:10 此题得分:10.0 5. 建立健全和有效实施内部控制是()的责任。 A. 高级管理层 B. 董事会 C. 注册会计师 D. 内审部门 描述:内部控制 您的答案:B 题目分数:10 此题得分:10.0 二、多项选择题 6. 董事会保留和授权管理层的事项的性质取决于()。 A. 企业的规模 B. 企业的复杂程度 C. 企业的所有权结构 D. 企业的传统和企业文化 描述:董事会保留和授权管理层的事项的性质 您的答案:B,D,A,C 题目分数:10 此题得分:10.0 7. 在公司治理中存在的代理成本包括以下()。 A. 代理人员的管理能力较弱 B. 股东对管理人员的监督成本 C. 代理人利用职务之便损害公司价值 D. 使用不称职代理人的机会成本 描述:公司治理中的代理成本 您的答案:D,C,B 题目分数:10 此题得分:10.0 8. 加强公司治理披露的实现途径包括()。 A. 要求上市公司在年度报告中提供公司治理声明

财务管理制度与内部控制制度

财务管理制度与内部控制制度

第二篇财务管理制度 第一章总则 第一条为了贯彻执行“企业财务通则”、“企业会计准则”使会计工作法规化、规范化、制度化,建立科学的会计程序,根据“中华人民共和国会计法”及财政部制定的“会计基础工作规范”制定本制度。 第二章财务人员的岗位职责 第一条建立会计人员职业道德规范,是会计人员强化道德约束的措施, 会计人员在会计工作中应遵守职业道德,热爱本职工作,努力钻研业务,紧跟会计改革步伐,使自己的知识、技能适应所从事工作的要求。 第二条会计人员必须执行国家的方针、政策、法律、法规和国家统一的会计制度,认真履行“会计法”赋予的职责、权限,办理会计事务客观公正, 实事求是。 第三材会计人员要对本单位的经济活动进行严格的核算、监督,保守本单位的商业秘密,不能私自泄露单位的会计信息。 第二项财务负责人的权责 第一条财务负责人是财务工作的管理者,对会计工作人员有领导责任, 应领导会计机构的全体人员执行“会计法”,带头学法、守法、执法,做到以身作则,有令必行,有禁必止。 第二条财务负责人应保障会计人员依法行使职权,支持、配合会计人员办理会计手续,保证会计人员职权不受侵犯,保证会计资料合法、真实、准确、完整。 第三条公司法人代表对公司财务具有监督、检查的权利。对违反《会计法》等相关法律和规章制度事情,有权制止。 第四项会计的职责 第一条会计人员必须按财政部制定的“会计制度”的设置会计科目,设置总帐、明细帐、附加帐,组成系统科学的帐薄体系,保证合理地反映单位的经营活动和财务活动。 第二条会计人员对发生的每一项经济业务必须取得完整的原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。对不合法的原如应拒绝受理。 第三条会计人员根据记帐凭证登记帐薄,做到内容真实、数字准确、帐帐相符、帐实相符。 第四条会计人员必须按会计资料进行经营活动的核算;进行准确的成本核算;进行进、销项税金及其他税金的正确核算。帮助领导做好经营决策工作,按时

财务管理内控制度细则

财务管理制度实施细则 第一章货币资金管理 第一条建立货币资金的预算制度 公司的货币资金的管理以预算为基准,结合实际进行调整,编制货币资金预算,首先要根据本单位的发展规划、业务规模、生产状况等单位的发展经营计划因素,由部门负责人、销售人员、采购人员和直接参与资金支付业务的人员根据业务需要,编制采购成本及费用资金预算,逐级上报审查。经过单位部各有关部门的认真研究、反复协商、综合平衡修订后,会计主管部门审核,最后由总经理批准后执行。 第二条对货币资金的收入控制 1、所有收入都有原始赁证记录,并输入电脑; 2、每笔收入支出都要及时开票; 3、要尽可能使用转账结算,现金结算款项要及时送存银行; 4、采用集中(财务部门)收款的方式,分散(单位或个人)收款要及时送交单位出纳; 5、不得坐支各项收入; 6、出纳员收妥每笔款项后应在收款凭证上加盖“银行或现金收讫”章。 7、每日出纳员应与收款核对收款数目。 第三条对货币资金的支出控制 1、每笔支出都必须有部门负责人确认、会计人员复核、单位总经理的审批。 2、出纳人员每一笔款项都应以健全的会计凭证和完备的审批手续为依据,付款后,需在付款凭证上加盖“付讫”章; 3、各项支出都有预算和定额控制执行; 4、要按国家规定的用途使用现金,购买材料和物品以及向单位支付的一切款项必须以转帐的形式支 付; 5、银行单据签发和印鉴保管应当分工负责,不得由一人负责保管一个公司的全部银行印鉴。 6、各部门办理各种业务退款,由交款的客户凭前来办理,由于特殊情况不能前来,由业务员提供该客户的复印件和其银行帐号由财务负责转入客户账上。各种部门的业务应酬费报销(员工出差费用除外)由分部门以上负责人办理报销手续。 7、对外支付月结单位的货款为每星期的二、四两天。 第四条强化货币资金的保管和控制 加强对货币资金、会计凭证、原始资料的管理,要依法建账,及时核对货币资金账目,认真履行定期对账、报账的制度,建立定期进行检查的制约机制。不符合审核程序不予支付资金,按规定实事求是报账,不作假账。 1、货币资金的收付只能由财务人员负责,其他人员(包括单位负责人)不得接触货币资金; 2、严格执行库存现金限额制度; 3、出纳人员要做到每日现金日记账余额与保管的现金核对相符,并在每月月末与会计核对账目; 4、要严格执行定期现金突击盘点制度和核对银行账的制度; 5、已开出的收付款原始凭证必须全部及时入账; 6、所有收付款原始凭证必须连续编号并顺序使用,错写作废的原始单据应加盖“作废”章后妥善保管。集中销毁原始凭证。 7、每日报送货币资金报表给予财务经理及总经理。 第五条实行统一财务管理,防资金风险。 要严格执行一个单位只能设置一个财务机构的管理规定,统一管理本单位的全部账簿,全部收入和支出一律纳入本单位的财务总账管理。对本单位银行账户的开设,要按规定的审批程序开设,严格禁止账外账和“小金库”现象。对本单位发生的重大经济活动事项要及时报告,准确、全面反馈本单位的经济信息。要树立风险意识,从源头上防止货币资金被挤占、挪用、盗窃的问题产生;从制度上对可能出现的财务风险和经营风险加以防和控制。

中小企业会计内部控制研究

中小企业会计内部控制研究 发表时间:2017-08-09T16:57:00.390Z 来源:《基层建设》2017年第12期作者:黄莹郭蕊曹诗琪 [导读] 摘要:目前中小企业的发展对我国国民经济起着十分重要的促进作用,为社会的稳定作出了很大的贡献。中小企业财务会计内部控制体系是企业管理的主要环节。 哈尔滨学院黑龙江哈尔滨 摘要:目前中小企业的发展对我国国民经济起着十分重要的促进作用,为社会的稳定作出了很大的贡献。中小企业财务会计内部控制体系是企业管理的主要环节。会计内部控制是中小企业发展的有力保障,企业会计内部控制的好坏直接关系到企业发展的成败。建立和完善中小企业内部会计控制制度,是加强中小企业内部会计监督、提高中小企业管理效率的基本要求。 关键词:中小企业;会计内部控制;研究 一、概述 目前各国对中小企业的定义并没有统一的标准,一般意义上人们往往从质和量这两个角度来判定中小企业。从质的角度来考察主要指的是从企业的融资方式、所处地位、组织形式等要素来进行判定。从量的角度来进行考察主要指的是从雇员人数、资产总值、实收资本等要素来进行判定。由于从量的角度考察具有非常明显的可比性。因而用量来进行考察就成了判定中小企业的主要标准。我国对中小企业的定义是按照国家多个部门制定的中小企业标准暂行规定来进行判定的。根据这个标准,我国的中小企业指的是在市场中所处地位较低且雇员人数、资产总额、销售额等重要指标都比较小的企业。企业会计内部控制主要指的是企业为了保护资产,保证会计资料的真实性和完整性,提升企业竞争力而采取的组织计划以及各种措施和方法。企业会计内部控制是企业内部控制的一种,起初人们并没有重视会计内部控制,随着经济社会的发展,人们的管理理念发生了重要变化。人们对企业会计的作用重视程度越来越高。企业会计内部控制也从企业内部控制中单独列了出来。企业会计内部控制制度在建立过程中一般要坚持以下几条原则:一是全面性原则。企业会计内部控制要涉及到企业生产的各个方面。二是有效性原则。有效性原则是企业会计内部控制的主要目标。三是相互牵制原则。中小企业会计内部控制就是微观经济单位在科学原则的指导下运用各种手段和措施来加强财务管理,成本控制,提升经济效益的行为。 二、我国中小企业会计内部控制现状 1.思想观念落后随着我国市场经济的逐步成熟,企业会计内部控制逐渐成为了企业管理的必要的组成部分,但是部分中小企业并没有认识到企业会计内部控制的重要作用,对其相关的理念也不是很了解。为此,在这些企业当中,企业内部控制的实施并不是非常好,很多企业片面地利用财务制度来代替本应该加强的会计内部控制,在施行相关的制度的时候并未考虑到企业的具体情况,掌握的只是内部控制的“形”,而并没有掌握到企业会计内部控制的“神”,有的企业甚至还停留在运筹阶段。其中的大部分中小企业表现出重经营而轻管理的现状,对于会计内部控制的理念不以为意,导致了会计内部控制在企业中缺乏必要的思想基础,从而造成了制度施行上的困境。由此也产生了一系列的问题,诸如在岗位设置上的不合理、专业化程度不高、职责区分不清、缺乏审核复查等相关的步骤,很多中小企业在内部审计机构的设置以及功能上都存在着明显的不足,使其未能发挥其应有的效用,这都严重制约了我国中小企业会计内部控制的发展。 2.会计核算问题中小企业的会计核算在规范性方面表现的很差,很多账目的处理比较混乱,会计信息也常常和真实值存在着一定的差距,并不能反映出企业经营管理的真实情况,账目管理比较混乱,无从查证,这也就制约了企业的良性发展。除此之外,有些中小企业还存在做假账的情况,有些财务管理人员巧立名目转移企业的资源,或者截留多种收入,使得企业的资金出入情况非常模糊,有些企业的管理者甚至参与到造假中来,以实现自己的利益,在企业中形成小团体,这样对于企业的发展是十分不利的。 3.人员素质偏低要使得企业会计内部控制充分发挥其应有的作用,就需要良好的执行者。只有其在技能素质、行为方式等方面达到一定的水平,满足一定的要求,才能更好地促进企业会计内部控制的施行。但是从近几年的情况来看,我国的中小企业的会计团队扩张存在着一定的盲目性,其中人员的素质很难保证,在这些人员中,夹杂着一些并没有相关资格的人员,或是依靠关系进入工作的人员,这样的会计队伍必然导致其专业性、功能性、有效性等方面难以达到相应的要求。其中一些人员往往会迎合领导的意愿,或是为了获得自身的利益,在实际的会计内部控制中弄虚作假、欺上瞒下,造成企业相关的会计信息、数据等存在着严重的扭曲、失实的情况,这样就使得会计内部控制制度成为了一纸空文。 三、加强中小企业会计内部控制制度的对策 1.提高中小企业业主对于会计内部控制的重视中小企业业主对于企业会计内部控制制度的建立与完善起着至关重要的作用,需要加强中小企业业主对于会计内部控制重要性的认知,会计内部控制并没有阻碍企业发展的灵活性,相反对于促进企业发展具有重要的作用。 2.建立良好的企业组织结构 企业的组织结构受到企业规模、企业业主的经营理念和经营方式、企业的外部环境等因素的影响。虽然中小企业组织结构简单,但是中小企业会计内部控制受到企业组织结构的影响很大。为了企业会计内部控制制度的建立与完善、企业的稳定发展,需要重新设计梳理企业的组织结构,加强企业制度的执行力度,为企业会计内部控制制度的发展建立良好的企业发展环境。 3.全面提高企业员工的素质和对企业的认同感企业员工的素质和对企业的认同感与企业会计内部控制制度的有效落实紧密联系,往往企业员工的素质越高,对于企业的认同感越强,企业会计内部控制制度落实的效果越好。企业可以通过员工培训、员工奖励机制、企业自身文化的建立等方式提高员工素质、加强对企业的认同感,进而提高企业会计内部控制制度的落实力度。 4.加强中小企业内部有效的监督机制中小企业由于发展规模比较小,内部组织结构比较简单、企业资产成本少、企业业主的重视程度较低等因素,往往忽略了企业内部监督机制的监控力度。企业需要稳定发展,必须建立完善的企业内部监督机制,加强企业内部监督机制的监控力度。在监督过程中,需要重点监督企业会计内部控制,以保证企业会计内部控制制度的有效落实。重点监督企业会计内部控制制度的有效性、会计工作中各个岗位的经济业务等。要及时调整监督过程中出现的各种问题,加强企业各部门的联系,保证企业各部门高效运作。 结语 中小企业的健康快速发展对于我国国民经济的增长、市场经济环境的和谐稳定具有重要作用。企业会计内部控制制度对于企业的长足发展至关重要,中小企业应根据自身的发展情况建立完善健全的企业会计内部控制制度,不断地提高企业的竞争力,使企业不断地发展壮

浅谈企业财务内部控制体系的完善

浅谈企业财务内部控制体系的完善 【摘要】本文简明扼要地讲述了企业财务内部控制的问题。文中表达的基本观念是根据《企业内部控制基本规范》对企业财务风险进行有效控制,通过内部控制流程对企业财务工作进行全方位再认识;通过制定科学完善的内部控制规范,强化关键控制点及重点环节的监督,全面提升会计信息质量,以便我们在实际工作中趋利弊害,促进企业实现发展战略。 【关键词】企业财务内部控制完善 《企业内部控制基本规范》由财政部、证监会、审计署、银监会、保监会2008年6月28日财会[2008]7号发布,自2009年7月1日起实施。企业内部控制制度的建立与实施已成为现代企业管理的必然,其目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。 内部控制的核心是有效地控制风险,而企业内部控制制度的核心是财务内部控制制度。财务风险主要的控制点应该在三个位置上:一是资金管理,对资金的筹集、使用、分配、调度等实行严格控制,防止资金体外循环,造成企业失血,所涉及到的业务流程有“筹资业务管理”、“货币资金管理”、“资金收拨款管理”、“承兑汇票管理”、“资本支出”、“应收账款”、“担保业务”等;二是成本费用管理,对支出项目及金额严格监督,防止循私舞弊,所涉及到的业务流程有“采购业务”、“生产成本”、“修理费”、“人工成本”、“科技开发费”、“管理费用”、“销售费用”、“销售业务”、“存货管理”、“固定资产”、“无形资产”等;三是权力使用,防止滥用职权,造成经济损失,制订《权限指引》落实分级授权制度,分层分级自上而下延伸权限,须按照“更严、更细、更具体”的原则设置权限,让员工明确该做什么、做到什么程度、有什么责任、有什么提升机会。 有效控制以上三个主要风险的方法一般包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制、绩效考核控制。 一、不相容职务分离控制 所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。不相容职务分离的核心是“内部牵制”,它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。《企业内部控制基本规范》第二十九条规定要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。一般情况下,企业的经济业务活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤。如果上述每一步都有相对独立的人员或部门分别实施或执行,就能够保证不相容职务的分离,从而便于内部控制作用的发挥。企业要对各项经济业务进行梳理并按业务类型归类,使各项经济业务都有相应的业务流程来控制,然后把每项业务流程分解成数个或几十个可控制的步骤,每一

机关财务管理内部控制制度

机关财务管理内部控制 制度 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-MG129]

局机关各科(室)、直属单位:? 为加强局机关财务管理,严肃财经纪律,确保财务工作科学化、规范化、制度化,提高经费使用效能,保障局各项工作顺利进行,根据《中华人民共和国会计法》、《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见的通知》和中、省、市有关规定及《局机关财务管理制度》,结合国土资源管理工作实际,特制定《局机关财务管理内部控制制度》,望认真组织学习,并严格遵照执行和落实。 广安市国土资源局? 2016年9月28日 广安市国土资源局? 机关财务管理内部控制制度? 一、成立局财务内部控制领导小组? 按照内部控制要求,局设立主要领导为主任,分管领导、纪委书记为副主任,纪检检查室负责人、财务科负责人及相关业务科室负责人为成员的财务内

部控制管理领导小组,负责协调推进内部控制建设、考核监督内部控制执行情况、查处内部控制执行过程中的各种舞弊行为等工作。? 二、财务人员岗位职责? (一)科长岗位职责? 主持财务科全面工作,对财务科工作负总责。? 1.具体领导本单位的财务会计工作,带头宣传并严格执行国家的法律、法规及各项财务规章制度。? 2.根据国家规定的财政法规,结合本单位实际情况,制定切实可行的财务管理办法、实施细则。? 3.主持财务科工作,定期检查、研究、布置、总结财务会计工作,并不断地改进和完善。? 4.参与局机关、直属事业单位各项经济活动及有关事项的研究和决策,开展财务活动情况分析,对重要财经事项提出改善管理的建议和措施,为领导当好参谋。?

浅谈中小企业会计内部控制存在的问题及对策-毕业论文

浅谈中小企业会计内部控制存在的问题及对策 摘要 改革开放以来,国内经济社会快速发展,中小企业以其制度灵活、决策效率高等特点,在规模和质量方面都得到了快速的发展,逐渐成为我国社会主义市场经济的重要组成部分。随着国内市场经济的不断完善和发展,中小企业在内控管理方面开始面对新的问题,会计内部控制是中小企业在管理方面存在问题较多的领域,部分中小企业在会计内部控制方面存在制度不健全、执行不彻底、领导不重视、组织不支撑、人员不饱满等情况,导致中小企业在会计管理方面存在较大问题,是制约我国中小企业可持续发展的重要问题。面对新的市场发展机遇和挑战,国内中小企业应该加强对会计内部控制的重视,从制度、流程、组织、人员、文化等方面建设优质高效的会计内部控制体系,提高企业的会计管理水平和资金管理能力,为实现国内中小企业数量、规模、质量和谐发展提供有力的保障。 关键词:中小企业会计内部控制

目录 一、引言 (1) 二、中小企业会计内部控制存在的问题 (1) (一)会计内部控制制度存在缺陷 (1) (二)会计内部控制执行力度不足 (1) (三)管理层对会计内部控制重视不足 (2) (四)部门及组织设置不合理 (2) (五)缺乏专业的会计内部控制人员 (2) 三、加强中小企业会计内部控制的对策建议 (3) (一)完善会计内部控制制度 (3) (二)营造出良好的内控环境 (3) (三)提高管理层对会计内部控制工作的重视 (4) (四)建立高效的会计工作组织体系 (4) (五)提高财务人员、内控人员的综合素质 (4) (六)加强中小企业内外部监督 (5) 四、结论 (5) 参考文献 (7) 致谢 (8)

浅析企业财务内控制度的重要性

龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/0c2610004.html, 浅析企业财务内控制度的重要性 作者:王晓满 来源:《科学与财富》2015年第28期 摘要:财务内控制度是现代企业内部管理制度体系的一个重要组成部分。本文分析了企 业财务内控制度的重要性,探讨了加强企业财务内控的有效策略,本文认为,企业只有在完善的内部控制制度的大环境下,才能进行更为科学有效的财务管理活动,加强对财务过程的监督和控制,促使企业财务管理水平不断提升,才能规避企业的财务风险,促进企业持续稳定的发展。 关键词:企业发展;财务内控制度;规避风险 当前,我国已经进入市场经济社会,在市场经济大环境下,企业如果发展到了一定的规模,为了能够确保企业经营活动有效进行且还要保证企业资产安全,对于企业发展过程中的生产经营活动以及内部财务漏洞,必须及时掌握并给予纠正。要按照企业经营目标及会计信息制定一套完整的集措施与管理为一体的财务内控制度,以确保企业经营活动能够有序地进行,规避企业发展中的风险,使企业的发展在良好的内部控制制度下健康有序的发展。 1 分析企业财务内控制度的重要性 1.1能够确保企业财产安全及完整 企业的发展当中如果发生严重经济损失、资源浪费、贪污盗窃等违法行为,通常都和企业财务部门内部控制制度欠缺有关。企业内部建立并健全财务人员内部控制制度,通过对控制监督措施的严格把关,尤其是分离企业内部不相容的岗位,例如:授权人及执行人、执行人和审查人与记录人、保管人和记录人、出纳与会计、记总账和记明细账等,使各职位之间能够形成相互牵制、相互制约,明确各岗位在企业经济活动当中的职责与处理程序,并明确凭证传递程序及相关手续,使企业经济活动能够在互相监督和制约的环境下开展,使弊端和差错率有效降低,从而保证企业财产的安全与完整。另外,一旦发现弊端或出现错误,也能够通过明确的职责分工及时查明原因,明确事件的责任。 1.2能够促使会计核算工作质量得到提升 在会计凭证的审核、制证、出纳、记账、编制报表等一系列程序控制、凭证流程上,以及复核、核对制度和其他手续制度上,如果采取相应的控制措施使经济行为和会计行为在相互联系、相互制约下进行,使其相互核对、相互监督,就能发现问题,保证核算质量,提高会计工作水平,从而保证会计记录和其他业务记录的正确性、可靠性,为正确的决策提供依据。 1.3能够深入地贯彻并执行财经法律法规

财务管理及内控制度

财务管理及内控制度 第一章总则 第一条为了规范公司的会计核算,真实、完整地提供会计信息,维护投资者和债权人的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《公司法》、《会计准则》、《企业会计制度》、《会计人员基础工作规范》以及国家其它有关法律、法规制定本制度。 第二条建立本制度的原则是建立健全公司内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映公司财务状况,依法计算和缴纳国家税收,保证投资者权益不受侵犯;审慎经营,有效防范和化解资产损失风险。 第二章财务机构 第三条公司设置独立的财务机构。 第四条在总经理领导下,公司财务部管理整个公司的财务会计工作,主要职责: 1.执行公司章程和股东大会、董事会的决议,全面负责公司日常事务的管理工作。根据公司展规划组织并制定本部门的工作目标与责任制,并加以贯彻、落实。 2.组织拟定公司的财务管理制度,并监督执行,负责审查向外报送的会计报表及提供的会计数据,并保证数据的真实可靠性。 3.监督全公司的财务会计人员执行国家的财经法律、法规政策并遵守财经纪律,制止不符合财经法规、政策制度,不执行计划和违反财经纪律事项。 4.搞好本部门的内外协调工作,并协助公司领导作好全公司的资金运筹及资金管理工作。 5.进行成本费用的预测、控制、分析和考核,为公司领导决策提供参考。 6.参与重大经营决策以及经济合同,协议的拟定,为公司领导提供财务方面的参考意见。 7.对会计机构的设置、人员配备提出方案,对会计人员的业务考核、任用及奖惩提出意见。 8.协调公司与银行、税务、工商、审计部门的关系,严格保守公司财务机密。 9.编制各种会计报表,主持公司的财产清查工作; 10.参与公司发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究。 第五条财务部门建立和完善企业内部会计监督制度。出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作,记帐人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应分工明确,做到相互分离、相互监督、相互制约。重大投资、资产处理、资金调度和其它重要经济业务事项的决策和执行,以及互相监督制约的程序要合理、明确和完善。 第三章财务人员 第六条财务人员必须认真执行岗位责任制,互相配合,如实反映和监督各项经济活动。计帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、按期报帐。 第七条各级领导必须保障财会人员依法行使职权和履行职责。 第八条财会人员在办理会计事务中,坚持实事求是的原则,真实反映情况,准确核算数据,严格遵守财经制度和财经纪律,刻苦钻研业务,工作精益求精。 第九条财会人员力求稳定,不宜随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办理交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。被撤销、合并单位的财会人员必须会同有关人员编制财产、资金、债权债务、移交清册,办理交接手续。移交数据包括:移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项。移交时必须监交。所属企业一般财会人员的交接,由本单位领导会同财务部部长进行监交,财务部部长的交接,由总经理会同总会计师进行监交。

财务管理风险内部控制制度

财务管理风险内部控制制度(试行) 第一章总则 第一条为加强财务管理风险内部控制,有效防控财务管理风险,根据有关法律、法规、规章和《全国XX系统内部控制基本制度(试行)》等规定,结合XX系统财务管理工作实际,制定本制度。 第二条本制度适用于XX总局和国家XX局系统(以下简称“各单位”)。 第三条本制度所称财务管理风险,是指各单位及工作人员在财务管理活动中因违反财务管理法律法规及相关规定,导致财政资金损失、国有资产流失、财务信息失真等后果以及由此产生的廉政风险。 第四条根据风险危害程度等因素,将财务管理风险分为高、中、低三个等级。 (一)高风险,是指违反财务管理法律、法规、规章及

有关规定,造成财政资金、国有资产大量流失或铺张浪费;XX人员徇私舞弊、滥用职权、弄虚作假等,造成财政资金、国有资产被截留、挪用、虚报或贪污;以及其他被内外部监督部门重点关注,可能存在重大风险隐患或产生严重后果的风险。 (二)中风险,是指违反财务管理法律、法规、规章及有关规定,致使财务管理工作不规范,或被内外部监督部门指出错误、责令整改等情形,但通过依法纠正,不会造成财政资金、国有资产较大流失或铺张浪费等后果的风险。 (三)低风险,是指违反财务管理法律、法规、规章及有关规定,造成财务管理工作程序等履行不严谨、存在瑕疵,后果较为轻微的风险。 对财务管理具体风险及其等级应当实行动态管理,根据法律、法规、工作规范及工作实际的变化情况,适时做出调整。 第五条财务管理风险内部控制的目标是:以“分事行权、分岗设权、分级授权”为主线,通过健全机制、规范流

程、完善措施,实现对财务管理的有效制约和监督,合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防控和化解财务管理风险以及由此产生的廉政风险。 第六条各单位应当加强组织领导,明确职责分工,层层落实责任,严格按照法律法规和有关规定开展财务管理工作,有效防控财务管理风险。 第二章财务管理风险内部控制内容和措施 第一节预决算管理 第七条按照所涉及的重要内容和关键环节,预决算管理风险内部控制的内容主要包括:预算编制管理、预算执行管理、预算调整管理、结转结余资金管理、决算管理等事项存在的风险以及由此产生的廉政风险。 第八条预决算管理主要风险点: (一)预算编制管理

中小企业内部控制中存在的问题全套及对策研究 毕业设计(论文)

无锡商业职业技术学院 毕业论文 题目:中小企业内部控制中存在的问题及对策研究 姓名: 专业:会计 班级:会计142 学号:14291109 指导教师: 2015年06月29日

摘要:中小企业是国民经济的重要组成部分,完善和加强中小企业的内部控制制度具有与大企业同等重要的意义。中小企业由于一些客观环境的影响和自身的局限性,导致许多中小企业缺乏持久的生命力。以完善中小企业内部控制制度为主题,针对目前中小企业在内部控制制度方面存在的没有内部控制、对内部控制认识的片面性、缺乏有效监督机制等相关问题,提出内部控制的控制要点、设计原则及强化管理者的内控意识,树立以人为本的新观念、加强内部审计控制等相关对策,为中国的中小企业提出完善内部控制制度的具体建议与措施。内部控制的目标是随经济的发展而不断变化的,中小企业应结合自身特点提高现有目标定位的层次,扩大目标范围。近年来,内部控制成为人们普遍关注的问题之一,本文从内部管理控制和内部会计控制,来对我国中小企业存在的问题进行剖析:首先,在内部管理控制上,绝大多数中小企业管理体制不顺,控制力度薄弱,除了体制上的不完善之外,管理者自身也存在着许多不足;其次,从内部会计控制上来看,许多中小企业对于内部会计控制制度不够重视,虽然建立了会计控制制度,但是内部会计控制制度设计不合理、各法规体系不够健全,会计控制监督缺乏力度。最后,鉴于我国内部控制的现状以及内部控制的发展趋势,针对问题提出解决对策,总的来说就是要转变观念,本着严谨和创新的思想,深入细节,建立系统、科学、全面的内部控制制度。内部控制提高企业经营管理水平和风险防范能力实现组织管理和经营活动高效化、正规化、专业化、规范化的最基本的条件在维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益中发挥了重要作用也是中小企业健步、稳步、快速可持续发展的需要。因此正确认识并有效解决目前中小企业内部控制中存在的问题至关重要。 关键词:中小企业;内部控制;现状;成因;对策; 一、引言: 近年来,据有关调查结果显示:截至2011年第三季度,全国登记注册的中小企业已经超过900万家,同比增长14.9%,提供新增就业岗位800多万个,成为拉动国民经济的重要增长点[1]。我国的中小企业提供了75%的城镇就业机会,实现工业总产值占全国的60%,可见中小企业对我国经济增长和社会发展起着举足轻重的作用。然而,却存在着一种中小企业“生长力强,生命力弱”的现象:我国中小企业平均寿命仅为4.2岁,民营企业为2.9岁。中小企业的生存与发展状况却非常艰难。相对大型企业而言,在财力、物力、人力资源等方面有明显不足,在市场竞争处于弱势地位,其内部控制机构的设置和职责划分容易产生交叉重叠现象,这影响到中小企业企业内部控制制度的建设和实施。从当前实际来看,许多中小企业的内部控制问题非常突出。本文就我国中小企业内部控制中存在的问题作深入分析,并针对这些问题提出一些具体的对策或措施。现阶段,我国中小企业还没有建立起与企业自身发展相匹配的内部控制制度。因此,有必要分析中小企业内部控制存在的问题,研究其问题发生的原因,并提出相应的解决措施。

浅谈企业财务内部控制体系的完善之令狐文艳创作

浅谈企业财务内部控制体系的完善 令狐文艳 【摘要】本文简明扼要地讲述了企业财务内部控制的问题。文中表达的基本观念是根据《企业内部控制基本规范》对企业财务风险进行有效控制,通过内部控制流程对企业财务工作进行全方位再认识;通过制定科学完善的内部控制规范,强化关键控制点及重点环节的监督,全面提升会计信息质量,以便我们在实际工作中趋利弊害,促进企业实现发展战略。 【关键词】企业财务内部控制完善 《企业内部控制基本规范》由财政部、证监会、审计署、银监会、保监会2008年6月28日财会[2008]7号发布,自2009年7月1日起实施。企业内部控制制度的建立与实施已成为现代企业管理的必然,其目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。 内部控制的核心是有效地控制风险,而企业内部控制制度的核心是财务内部控制制度。财务风险主要的控制点应该在三个位置上:一是资金管理,对资金的筹集、使用、分配、调度等实行严格控制,防止资金体外循环,造成企业失血,所涉及到的业务流程有“筹资业务管理”、“货币资金管理”、“资金收拨款管理”、“承兑汇票管理”、“资本支出”、“应收账款”、“担保业务”等;二是成本费用管理,对支出项目及金

额严格监督,防止循私舞弊,所涉及到的业务流程有“采购业务”、“生产成本”、“修理费”、“人工成本”、“科技开发费”、“管理费用”、“销售费用”、“销售业务”、“存货管理”、“固定资产”、“无形资产”等;三是权力使用,防止滥用职权,造成经济损失,制订《权限指引》落实分级授权制度,分层分级自上而下延伸权限,须按照“更严、更细、更具体”的原则设置权限,让员工明确该做什么、做到什么程度、有什么责任、有什么提升机会。 有效控制以上三个主要风险的方法一般包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制、绩效考核控制。 一、不相容职务分离控制 所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。不相容职务分离的核心是“内部牵制”,它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。 《企业内部控制基本规范》第二十九条规定要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。一般情况下,企业的经济业务活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤。如果上述每一步都有相对独

企业财务内控管理制度措施

企业财务内控管理制度措施 一、企业财务内部控制的重要作用分析财务内部控制在管理内容方面涉及相对较为广泛,包括了货币资金控制、所有者权益控制、成本费用控制、存货控制、无形资产控制以及其他资产控制等。 在企业经营管理中,强化财务内部控制,其重要作用主要体现在以下几方面1.确保企业财务会计信息的完整可靠。 通过在企业内部建立财务内部控制制度体系,可以进一步强化企业内部的会计监督行为实施,不仅需要对企业经营活动进行相应的审核,同时也更加注重确保企业财务会计信息的真实性完整性。 2.确保企业内部资产的安全完整。 健全财务内部控制制度,进一步强化了企业内部的风险管控方面,便于企业的管理层准确的掌握企业的发展情况,能够有效的起到查缺补漏、及时止损的作用,进而确保企业财产安全的可靠完整。 3.确保企业战略发展目标的顺利实现。 对于企业的经营发展来说,主要是基于两方面来实现的,一方面是企业的战略经营管理,另一方面则是企业的内部控制,这两项对于企业的发展具有非常重要的意义。 强化企业内部财务控制,能够以战略发展目标为导向,通过财务管控手段,对企业的生产经营活动进行规划控制,进而促进企业战略发展目标的顺利实现。 二、企业财务内部控制管理制度建设中存在的难点和问题分析1.企业的财务内部控制制度体系存在流程方面的漏洞。 虽然现阶段按照现代化企业治理要求,对以财务管理为核心的内

部控制体系进行了全方位的重构,但是不少制度体系仍然没有充分与企业的经营管理活动结合起来,一些制度存在着严重的形式化的问题,进而造成了预算管理、应收账款、存货控制、货币资金控制以及成本控制方面出现漏洞。 2.企业的财务内部控制运行缺乏有效的监督机制。 在企业的财务内部控制体系构建中,必须通过相应的机制建设,确保实现对企业运营管理的决策、执行、监督以及反馈的全过程控制,但是目前不少企业在财务内部控制运行方面还没有建立相应的监督管理机制,财务内部控制约束不力的问题普遍存在。 某公司主要是以医疗用品快消品的生产及销售型企业,在这方面存在由公司总经理的一言堂来进行销售运营决策,这都是凭借他多年的销售经验来决定产品销售量,就这样有时会造成某些产品销售量大增,有时增长率达到100%,但有些产品因决策不当,造成产品滞销,积压库存,最后以赠品方式配售,造成公司损失。 所以要通过内部控制,对销售业务进行严格控制,特别是对市场变化进行预测,才能有效避免总经理的头脑风暴发生,减少公司损失。 3.企业的内部审计监督机制不够完善。 确保企业财务内部控制有效性,必须重视内部审计监督等相关监督价值的建设。 目前,不少企业的内部审计工作体系建设不完善,内部审计工作范围覆盖、审计深度以及审计整改方面还存在着不少的问题,内部审计应有的监督功能没有充分发挥,也不利于指导改进完善企业的财务

[内部控制,财务管理,会计]企业会计财务管理与内部控制

企业会计财务管理与内部控制 摘要:企业要获得财务内部控制管理的最佳效果,就要在日常工作中提高企业财务内部控制管理机制中的核算和审计工作,规范企业财务内部控制管理机制的操作,提升企业财务内部控制管理机制的预算效果。本文就针对企业会计财务管理与内部控制进行简单分析,以供参考。 关键词:企业会计;财务管理;内部控制 就目前的实际情况来看,企业管理工作中,会计财务管理是最重点的一项工作,任何企业都一定要加强会计财务及内部控制管理工作的意识,深化其管理工作程度,不断提升自身的经济实力,来增强企业的整体竞争力。由于企业会计财务管理和内部控制工作都与企业的内部信息有关,涉及到企业资产的安全,因此对企业之后的发展有重大影响。另外一点,从众多大型企业发展上看,企业会计财务的管理水平高低和内部控制是否到位直接制约着企业整体效益的好坏。 一、企业会计财务管理与内部控制问题 (一)管理控制制度不健全 从一般意义上讲,企业的财务内部控制管理机制是由四个方面组成,分别为财务成本预算、财务资金流管理、财务投资风险管理、财务核算管理。这四个部分存在着相互影响的关系。如果其中一个方面在管理上出现问题,其他方面就会出现连锁反应,其他财务管理问题就会出现。从目前我国企业财务内部控制管理机制取得较好成绩进行分析和观察,我们不难发现:在企业内做好了财务内部控制管理,有助于企业科学管理体系的建立,对企业管理策略也起到一定的优化作用。但与此同时,财务内部控制管理机制中的缺陷也显现出来,表现在以下三个方面:①企业在开展财务成本核算过程中,企业对采购行为采取有效的成本核算管理往往被忽略,对采购行为及采购权限没有做出明确的划分以及制约,这就使得采购成为了没有任何依据的行为。企业成本核算一定要把握好度,过度的控制也会由于财务手续繁琐、经费支出等造成效率的下降[1]。②企业在进行资金流管理中,很可能由于当期应收款项及到期债权没有及时的回收影响到企业的正常经营,甚至会由于未按时对应缴费用及到期债务进行偿使企业信誉受损。③很多企业在财务核算管理缺失有效的规范管理制度,甚至存在不合理的核算方式,造成了企业财务管理工作效率的低下。 (二)风险控制与管理不足 当前经济发展异常迅猛,竞争激烈,这就要求企业必须提高风险意识,但很多企业目前并没有对内部控制加以重视。甚至很多企业认为,内部控制针对的仅是财务部门及人员,仅需要财务部做好内部控制就可以了,在实际的工作中,内部控制制度也是将重点放在财务上,注重会计控制。很多的企业在财务风险的防范上没有有效措施,这点在中小民营企业中较为普遍。分析原因主要为:民营企业家在起初创业时,对会计是没有专业认识的,进行经营之后取得成功靠的仅是个人冒险精神及市场敏感度。因此,他们就自然认为只要把握好市场的动向、趋势做出正确的决策,就可以获得成功,会计不是必须的工作。另外,民营企业多为家族式的,任何决策都是老板说了算,对内控制度建设没有认识,更谈不上重视,因此在经

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