英语应用文写作指南
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英语应用文写作指南
英语应用文写作指南
一信函
英文书信主要分为两大类:私人信函和公务信函。
私人信函是指与朋友、家人之间的往来书信,其内容比较自由,只需包括以下几部分即可:称呼、正文、落款;
公务信函类型多样,应用范围非常广泛,属于正式文体。
此类信函的共同特点是:
1内容明确,不可漫无目标;
2言辞诚恳、坦然,不能感情夸张;
3语言清晰、简洁、有礼。
从形式上侧重考查公务信函,因为只有此类信函才需要用到书面语的正式语体。
二备忘录
备忘录主要用于公司或部门内部的交流,其主要作用是为雇员传达信息,本公司或部门之外的人一般是看不到的。
备忘录一般使用
非正式文体,但也可以根据内容及收文人与发文人之间关系而具体
决定。
例如向上级报道重要事情就需要使用正式的文体。
备忘录内
容可以采取段落的形式,也可以采用数字编号。
备忘录的结构形式一般包括以下几个部分:
1信笺上端的公司名称、地址、电话号码等:一般只包括公司名称,地址可以省略;2信头包括:To,From,Subject和Date等措词。
To后面接收件人姓名、职务等;From后面接备忘录写作者的姓名
(注意作者姓名前面不用Dr.,Miss,Mr.,Ms。
之类的称呼);Subject 后是备忘录主要内容的概括性小标题;Date后写日期;
3正文段落:主题下面空两行写正文,不用称呼和结尾礼词;
4作者姓名首字母写在正文末行空一行的地方;
功能:1提供会议摘要;2为主管人员与职员之间的交流提供更便捷的渠道;3确认电话交流或会面内容。
三告示与通知
四便条
便条是一种简短信函,形式比书信简单,多使用非正式文体。
内容可包括:时间、收信人、事由、写信人。
通常不写发信人地址,开头甚至可以省略Dear等称呼,结尾也可以略去祝贺的话和Yourssincerely等语言。
其使用语言特点是通常情况下比一般的信函更接近口语。
由于写信人和收信人对互相的情况都十分熟悉,因此一般的客套话均省略。
UNITⅡ各种信函类型
一邀请信(ALetterofInvitation)
邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件,形式上大体分为两种:一种为正规的格式(formalcorrespondence),亦称请柬;一种是非正式格式(informalcorrespondence),即一般的邀请信。
邀请信是在形式上不如请柬那样正规,但也是很考究。
书写时应注意:
邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚,不能使接信人存在任何疑虑。
例如:
"I’dlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday."这句话中所指的是哪个星期五并不明确,所以应加上具体日期
"I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth."。