行政执法文书制作规范

内蒙古自治区安全生产监督管理局关于印发《内蒙古自治区安全生产行政执法文书使用规范》《内蒙古自治区安全生产行政执法案卷制作规范》的通知内安监政法字﹝2018﹞56号各盟市安监局：为进一步推进安全生产行政执法工作规范化，提高依法治安工作水平，自治区安监局研究制定了《内蒙古自治区安全生产行政执法文书使用规范》《内蒙古自治区安全生产行政执法案卷制作规范》，现印发给你们，请遵照执行。

2018年4月25日内蒙古自治区安全生产行政执法文书使用规范第一条为加强安全生产行政执法文书管理，推进安全生产行政执法工作规范化，保障法律实施的严肃性和公正性，根据《安全生产法》、《行政处罚法》等有关法律、法规和规章的规定，制定本规范。

第二条自治区各级安全生产监督管理部门和受委托行使安全生产行政执法权的单位及安全生产行政执法人员在自治区范围内进行安全生产行政执法时，行政执法文书的制作和归档适用本规范。

第三条安全生产行政执法文书（以下简称执法文书）是指行政执法机关在执行安全生产法律、法规、规章过程中，依照法定职权、程序，按照特定的格式，制作形成的法律文书，由国家安全生产监督管理总局统一制作。

执法文书是安全生产行政管理中的重要法律文书，是行政执法过程的真实记录，是体现行政执法质量的载体，各盟市、旗县区安监局必须严格按照行政执法工作的客观规律和文书使用立卷的要求，做好使用管理和归档工作。

第四条安全生产执法工作应当正确选择和使用执法文书，执法文书的内容应当符合法律、法规和规章的规定，做到格式规范、事实清楚、证据确凿、理由充分，适用法律准确。

第五条使用执法文书，必须严格遵照国家安全生产监督管理总局制定的48种标准式样执行。

具体分类为：（一）立案结案类文书2种，包括：《立案审批表》、《结案审批表》。

（二）调查取证类文书11种，包括：《现场检查记录》（《现场检查方案》）、《询问通知书》、《询问笔录》、《勘验笔录》、《抽样取证凭证》、《先行登记保存证据审批表》、《先行登记保存证据通知书》、《先行登记保存证据处理审批表》、《先行登记保存证据处理决定书》、《鉴定委托书》。

水土保持行政执法文书制作规范水土保持行政执法是为了保护和恢复生态环境，保障人民群众的合法权益，规范土地利用行为，提高土地资源的可持续利用率。

而行政执法文书则是行政执法的重要输出结果，执法文书的制作质量和规范性直接影响行政执法的效果和合法性。

下面将从行政执法文书的规范要求、制作流程、格式规范三个方面进行说明。

一、行政执法文书的规范要求1. 法律依据齐全。

行政执法文书的发出必须有明确的法律依据，即引用相关法律条款并注明它们的名称、编号、具体内容等。

2. 行文规范、简洁明了。

执法人员应当采用简洁明了的语言，避免使用复杂的法律术语和长难句。

3. 事实清晰详实。

执法人员应当事实清晰，详细记录执法过程和结果，确保文书所载事实真实、准确、完整。

4. 合法合规。

行政执法文书应遵守程序正当性原则、证据充分原则、处罚合理正当原则等法律原则。

5. 细节要求得当。

行政执法文书中的印章、签字、日期、署名、文号、附件等细节方面也应该符合法律规定和部门要求。

二、行政执法文书的制作流程1. 明确文书种类与用途。

针对不同的事实情况和违规行为，选择合适的行政执法文书种类，明确其用途和目的。

2. 收集必要的证据。

在文书制作之前，执法人员需要收集充分的证据，包括现场勘查笔录、相关人员证言、照片、视频等。

3. 梳理违规事实和证据。

根据收集到的证据，梳理出明确的违规事实和证据，确保文书所记录的事实真实、准确、完整。

4. 撰写行政执法文书主体内容。

按照规范要求，撰写行政执法文书的主体内容，包括事实陈述、证据证明、行政处罚等方面。

5. 核对与审定。

行政执法文书制作完成后，应由责任人核对，并且对文书中的相关法律条款、数据等进行审定。

6. 盖章与签字。

行政执法文书制作完成后，采取现场盖章、签字等方式进行确认和认可。

三、行政执法文书的格式规范1. 文书格式应符合国家标准和部门规定。

2. 行政执法文书应采用A4纸张规格，字迹清晰，印章和签字要清晰可辨。

交通行政执法文书制作规范交通行政执法文书制作规范1. 引言交通行政执法文书是交通行政执法活动中的重要记录和依据，对于保障交通秩序、维护社会稳定具有重要意义。

本文旨在规范交通行政执法文书的制作，提高文书的准确性、规范性和权威性，确保执法结果的合法性和有效性。

2. 文书分类与命名2.1 按照执法行为的性质和目的，交通行政执法文书可分为现场执法文书、事后执法文书和特定执法文书三类。

2.2 执法文书的命名应遵循规范，并根据文书内容和目的进行准确命名，便于理解和查找。

3. 文书内容要求3.1 头部格式3.1.1 文件字体、字号、行间距等格式应统一，符合行政文件格式规范。

3.1.2 文件标题应简洁明确，准确概括文书内容。

3.1.3 文件编号应按规定规范填写，并具有惟一性和时效性。

3.2 文书正文3.2.1 文书正文应明确执法事实、罪名、证据等要素，确保罪责明确，执法依据合法。

3.2.2 文书用语应准确、简明扼要，不得使用与法律规定不符的用语、术语。

3.2.3 文书逻辑严密，表述清晰，有条不紊。

3.3 结尾部份3.3.1 结尾部份应概括案件查处结果，明确处理措施，必要时注明法律条款和依据。

3.3.2 署名日期应真实准确，署名人员需具备相应执法资格。

3.3.3 文书加盖行政机关公章，确保文书的法律效力和真实性。

4. 文书的书写与打印4.1 文书应使用纸质文书，打印字迹清晰、完整。

4.2 文书的打印应按照执法机关的规定格式进行，不得随意调整排版。

4.3 文书打印使用的硒鼓或者墨盒等应具备合法购置的凭证。

5. 文书的保存与管理5.1 执法机关应建立健全文书管理制度，确保文书的保存和归档工作。

5.2 文书应妥善保存，防止灭失和损毁，保存期限按照规定执行。

6. 附件本所涉及附件如下：附件1：交通行政执法文书模板附件2：交通行政执法文书命名规范7. 法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 路政法：指《中华人民共和国道路交通安全法》；2. 执法机关：指依法负责交通行政执法的政府部门或者相关单位；3. 执法文书：指用于记录和依据交通行政执法活动的书面文件。

《行政文书的版式与排版规范》行政文书是行政机关用于处理行政事务、行使行政职权的书面文件。

行政文书的版式与排版规范对于提高行政文书的规范性、准确性和美观性具有重要意义。

本文将从行政文书的版式和排版规范两个方面进行论述。

一、行政文书的版式规范行政文书的版式规范主要包括纸张规格、页边距、字体和字号等方面的要求。

1. 纸张规格：行政文书一般采用A4纸张，尺寸为210mm×297mm。

使用标准纸张可以保证文书的统一性和便于存档。

2. 页边距：行政文书的页边距应保持一致，一般设置为上下左右各为 2.5厘米。

合理的页边距可以使文书整洁美观，方便阅读和存档。

3. 字体和字号：行政文书的字体一般选择宋体或仿宋体，字号一般为小四号（12磅）。

字体和字号的选择应符合行政文书的正式性和可读性要求。

二、行政文书的排版规范行政文书的排版规范主要包括标题、正文、附件和页眉页脚等方面的要求。

1. 标题：行政文书的标题应居中书写，字体一般选择黑体，字号一般为二号（22磅）。

标题应简明扼要地概括文书的内容，突出重点。

2. 正文：行政文书的正文应采用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号（12磅）。

正文的段落应分段落书写，段落之间应空一行。

正文的内容应简明扼要、逻辑清晰，避免使用复杂的句式和长篇大论。

3. 附件：行政文书中的附件应按照序号进行标注，并在正文中进行引用。

附件的内容应与正文相互呼应，附件的格式应与正文一致。

4. 页眉页脚：行政文书的页眉一般包括文件名称和页码，页脚一般包括制作单位和日期。

页眉页脚的字体一般选择宋体或仿宋体，字号一般为小五号（10.5磅）。

页眉页脚的位置应居中或居右，与正文之间应空一行。

三、行政文书的其他规范要求除了版式和排版规范外，行政文书还有一些其他的规范要求，如文书的抬头、署名、签章等。

1. 抬头：行政文书的抬头应包括行政机关的全称、文件名称和文号。

抬头的字体一般选择黑体，字号一般为三号（16磅）。

行政执法文书使用规范制度第一条为规范行政执法行为，加强执法文书管理，保证行政执法工作的顺利进行，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本制度。

第二条行政执法文书是指行政机关或法律、法规授权的组织，为实现行政监督管理职能，在行政执法过程中，针对特定的对象依法制作的法律文书。

第三条文书格式按有关规定统一印制，需加盖印章的文书，经主管部门同意后，可提前加盖。

第四条行政执法文书应统一管理，建立文书领取和发放台帐，如实记录领取和发放时间、数量、文书编号、经办人等内容。

各种文书编号、文号必须按相关规定进行。

第五条设有存根的文书，存根应定期送交相关部门保存。

第六条监察大队使用的执法文书不得混用、改作它用、缺页、丢号，并保证字迹清楚、文字规范、文面清洁完整，防止遗失和损毁。

第七条文书丢失应及时报告单位负责人做补救处理，重要文书丢失应同时报告上级行政主管部门。

第八条行政执法文书档案管理，如归档时间、案卷装订、目录书写、资料编号、登记保管、借阅、移交、销毁等，参照公文类档案管理规定执行。

第九条违反本制度规定，有下列行为之一的，对有关科室直接责任人员给予批评，情节较重的，对有关科室和直接责任人员给予通报批评，情节严重的，由所在单位或上级行政主管部门依法给予行政处分：(一)不统一印制和制作文书的；(二)对文书发放和使用管理不善的；(三)不按规定审查文书使用情况的；(四)对文书不按期归档的；(五)不具备执法资格人员填制文书的。

第十条违反本制度规定，有下列行为之一的，对直接责任人员给予批评，情节较重的，给予通报批评，情节严重的，取消执法资格并由其所在单位或行政主管部门依法给予行政处分：(一)不按法定程序制作文书的；(二)滥用文书、弄虚作假制作文书的；(三)文书填制不规范的；(四)填制文书字迹潦草，难以辨认的；(五)应署名的文书不载明真实姓名和应填写执法证号未填写的；(六)文书档案建立不规范的；(七)其他违反文书管理规定的行为。

交通行政执法文书制作规范1. 引言交通行政执法是维护道路交通秩序和安全的重要手段之一。

为确保行政执法效果和文书质量，制定交通行政执法文书制作规范是必要的。

本文旨在规范交通行政执法文书的格式、内容和要求，提高文书的规范性和可读性。

2. 文书的基本要素交通行政执法文书制作时，应包括以下基本要素：•文书名称：明确文书的名称，如《行政处罚决定书》、《告知书》等。

•执法机关名称：填写执法单位的全称，确保文书的合法性和权威性。

•文书编号：按照规定的编号系统进行编写，确保文书的唯一性和管理性。

•当事人信息：包括当事人姓名、性别、年龄、职业等基本信息，确保文书的准确性和针对性。

•案发时间和地点：精确记录案发的时间和地点，为后续执法活动提供依据。

•违法事实：详细描述被执法当事人的违法行为，包括违法行为的时间、地点、目击证人等。

•法律依据：引用相关法律法规的条款、内容，明确被执法行为的违法性。

•执法人员信息：填写执法人员的姓名、执法证号、单位等信息，确保文书的责任归属和执法合法性。

•处罚决定：明确处罚的种类、金额和执行方式，确保文书的有效性和强制性。

•处理结果通知：告知被执法当事人可以进行的救济途径和期限，确保文书的合法性和可操作性。

3. 文书的制作流程交通行政执法文书的制作流程应包括以下几个环节：3.1 执法准备在开始制作交通行政执法文书之前，执法人员应对违法行为进行调查、取证，并生成相关的执法记录。

在调查取证过程中，应注意确保取证的合法性和准确性，为后续文书的制作提供充分的依据。

3.2 文书撰写在撰写交通行政执法文书时，应按照基本要素进行填写。

文书应简明扼要地表达违法事实、法律依据和处罚决定，并且语言应清晰、准确，避免使用含糊不清或难以理解的术语。

3.3 审核与核对在文书制作完成后，应进行审核与核对。

审核人员应仔细检查文书的内容、格式和要求是否符合规范，确保文书的规范性和准确性。

核对人员应核对文书编号、违法事实和处罚决定等核心内容是否无误，确保文书的权威性和可执行性。

新版安全生产行政执法文书的制作要求与方法新版安全生产行政执法文书的制作要求与方法随着社会的不断发展，安全生产已经成为一项重要的任务。

为了确保安全生产工作的规范和有效进行，需要制定一套新版的安全生产行政执法文书，并制定相应的制作要求和方法。

下面将介绍新版安全生产行政执法文书的制作要求和方法。

一、制作要求：1. 规范性要求：新版安全生产行政执法文书必须符合国家相关法律法规的规定，确保执法行为的合法性和有效性。

2. 简明易懂：文书的内容应该简明易懂，避免使用冗长和复杂的文字，以便被执法对象和相关各方快速理解。

3. 格式统一：文书的格式应该统一，包括字体、字号、行距等，以便于归档、查阅和管理。

4. 严谨准确：文书中的各项信息必须准确无误，包括涉案人员的姓名、性别、证件号码等，以确保执法过程的准确性。

5. 可复制性：新版安全生产行政执法文书应该具备可复制性，即可以通过电子化手段进行复制和传输，方便执法机关的信息共享和管理。

二、制作方法：1. 规划文书结构：首先要对新版安全生产行政执法文书的结构进行规划，确保各个部分的内容逻辑清晰、层次分明。

2. 设定文书模板：根据制作要求，可通过电脑软件等工具设定文书模板，包括标题、页眉、页脚、文档格式等，以确保文书的格式统一。

3. 填写文书内容：在填写文书内容时，要特别注意各项信息的准确性，尤其是涉案人员的个人信息，如姓名、证件号码等，以免产生错误或混淆。

4. 审核与修订：制作完成后，要进行审核和修订，确保文书的规范性和准确性。

可以请专业的法务人员或相关部门对文书进行审核，及时发现和修正不足之处。

5. 归档与管理：完成文书的制作后，要进行归档和管理，确保文书的保存和备份。

可以采用电子化的形式进行归档，以便于查阅和管理。

三、其他注意事项：1. 定期更新：随着法律法规和执法要求的变化，新版安全生产行政执法文书也应定期进行更新和修订，确保与相关法规的一致性。

2. 保密措施：涉及个人隐私的信息，在制作和管理文书时要严格遵守保密规定，确保个人信息的安全。

文化市场综合行政执法文书制作规范第一章总则第一条为提高文化市场综合行政执法文书（以下简称执法文书）制作水平，规范文化市场综合行政执法行为，根据《行政处罚法》、《行政强制法》和《文化市场综合行政执法管理办法》等法律、法规和规章的规定，制定本规范。

第二条本规范所称执法文书是指各级文化行政部门或者文化市场综合行政执法机构（以下合并简称执法部门）依照国家有关法律、法规和规章的规定，在开展监督检查、行政处罚、行政强制等文化市场综合行政执法活动过程中形成的各类书面文字材料。

第三条各级执法部门是执法文书的制作主体。

执法文书应当由依法取得《中华人民共和国文化市场综合行政执法证》或者各级人民政府核发的行政执法证，具有行政执法资格的执法人员制作。

第四条执法文书由文化部统一格式，省级执法部门监制。

省级执法部门可以根据当地实际需要适当增加执法文书种类。

第五条制作执法文书应当遵循合法、全面、客观、准确的原则，做到格式统一、内容完整、表述清楚、用语规范。

第二章基本要求第六条制作执法文书时，应当根据设定的栏目，统一采用国际标准A4型纸张逐项填写；不需要填写的栏目或者空白处，应当使用斜线标示。

第七条制作执法文书时，除编号、数量等内容使用阿拉伯数字外，应当使用规范汉字。

少数民族聚居或者多民族共同居住的地区，可以根据实际需要同时使用当地通用文字。

第八条制作执法文书，可以采取书写或者打印方式填写。

书写执法文书，应当使用黑色或者蓝黑色钢笔、签字笔、毛笔，并保持字体工整、字迹清楚、页面整洁。

使用打印方式填写时，应当删除格式文书中的下划线以及说明部分。

执法文书要求签名的，应当手签并注明日期。

第九条执法文书中“案由”一项应当填写“违法行为的性质”。

“违法行为的性质”应当严格使用所涉及法律、法规或者规章中相关条款的具体表述。

案件调查终结前，在“违法行为的性质”的表述前应当加“涉嫌”二字。

第十条执法文书中“当事人”一项应当根据案件具体情况填写确定的“公民”、“法人”或者“其他组织”的姓名或者名称，确保当事人指向的准确性和唯一性。

行政文书的书写规范与要求行政文书是行政机关用于处理行政事务、行政管理和行政执法活动的书面文件。

行政文书的书写规范与要求对于保证行政文书的准确性、规范性和权威性具有重要意义。

本文将从行政文书的格式、语言、内容等方面介绍行政文书的书写规范与要求。

一、行政文书的格式要求1. 纸张规格：一般采用A4纸，纸张应整洁无折痕。

2. 字体和字号：一般采用宋体或仿宋体，字号一般为小四号（12磅）或五号（10.5磅）。

3. 页边距：上下左右边距一般为2.5厘米，页眉和页脚边距一般为2厘米。

4. 标题：行政文书的标题应居中书写，字号一般为二号（22磅）或三号（16磅）。

5. 段落格式：行政文书的段落应采用首行缩进，段间空行一般为1.5倍行距。

二、行政文书的语言要求1. 简明扼要：行政文书应言简意赅，避免冗长废话，尽量用简洁明了的语言表达。

2. 规范用词：行政文书应使用规范的词语和术语，避免使用口语化、方言化或俚语化的表达方式。

3. 逻辑严密：行政文书的表述应逻辑严密，条理清晰，避免出现前后矛盾、逻辑混乱的情况。

4. 避免主观色彩：行政文书应客观中立，避免使用主观性强的词语和表达方式。

三、行政文书的内容要求1. 标题：行政文书的标题应准确反映文书的性质和内容，避免使用模糊、不明确的标题。

2. 内容完整：行政文书应包含必要的事实、理由和依据，确保文书的完整性和权威性。

3. 条文清晰：行政文书中的条文应清晰明了，避免使用模糊、含糊不清的措辞。

4. 依据明确：行政文书中的法律、法规、规章等依据应明确引用，确保依据的准确性和权威性。

5. 结论明确：行政文书的结论应明确、具体，避免使用模棱两可、含糊不清的措辞。

四、行政文书的书写要求1. 笔迹工整：行政文书应采用工整的书写，字迹清晰，避免出现涂改、划线、涂抹等现象。

2. 签名齐全：行政文书应有相关人员的签名和日期，确保文书的合法性和有效性。

3. 盖章规范：行政文书应按照规定的章程和章样进行盖章，确保章印的规范性和权威性。

农业行政执法文书制作规范农业行政执法是指利用行政手段，依法对农业生产经营实施监督、管理和执法的一项工作，是保障农业生产、维护农民利益、促进农业可持续发展的重要保障。

在农业行政执法中，文书制作是非常关键的环节，因为文书能够直接影响执法结果，也体现了行政执法的公正、严格和规范。

一、文书制作流程文书制作的流程分为以下几个步骤：1.了解案情。

执法人员在接到任务后，应认真核实案情，并进行初步调查。

了解案情是准备文书的第一步。

2.制定决定。

根据调查结果和相关法律法规，执法人员应制定符合法律规定的行政决定。

决定主要包括责令改正、罚款、暂扣物品、吊销执照等。

3.制作文书。

根据制定的决定内容，制作行政文书，包括《责令改正通知书》、《立案调查通知书》、《听证告知书》、《行政处罚决定书》等。

4.审核、签发。

由执法人员进行初步审核，如有问题应及时更正，然后由分管领导或上级主管部门签发文书，确保文书的合法、合规。

5.送达。

向被调查单位或个人发送文书，并进行记录，以确保文书送达。

二、文书内容农业行政执法文书应当具有严密的逻辑性和严肃的法律性，具体内容应包括以下几个方面：1.文号、标题。

每个文书应有规范的文号和相应的标题，方便管理和查询。

2.当事人姓名、单位名称和地址。

当事人的姓名和地址应准确无误，而单位的名称和地址应清晰明确。

3.案情简介。

文书应简要介绍案情，确保阅读者清楚了解到案件核心问题。

4.法律依据。

行政文书应当明确标注所依据的法律法规条款，以保证文书的合法性。

5.对当事人的处理措施。

文书应明确对被调查人的处理措施，如责令改正、罚款、暂扣物品、吊销执照等。

6.申述和复议权利告知。

文书应告知被调查人的申述和复议权利，确保权利受到保障。

7.文书签发人签章和日期。

签发人的签章和日期应准确无误，以保证行政文书的合法性。

以上内容是农业行政执法文书应当具备的基础内容，根据情况还可以酌情添加其他内容。

三、文书制作规范为了规范农业行政执法文书的制作，需要注意以下几个方面：1.文书格式规范化。

文化市场综合行政执法文书制作基本要求及归档要点以下是8 条关于文化市场综合行政执法文书制作基本要求及归档要点：
1. 内容得准确详细呀，就像做菜得把调料放准确一样！比如一份执法文书，对违法事实的描述就得精确到每一个细节。

咱可不能含含糊糊的，不然怎么能让人信服呢？
2. 格式规范可太重要啦！这就好比排兵布阵，得有规矩有秩序呀。

你看看那些整齐的档案，不都是按照规范来的嘛！比如说文书编号不能乱，页面排版要整齐呀。

3. 语言表述得明白易懂啊，不能弄些文绉绉让人看不懂的词儿！就跟咱平时聊天一样，简单直接。

比如说“立即停止违法行为”，多直白呀！
4. 证据得确凿有力啊！就好像打官司要有铁证一样。

你要是证据不扎实，那文书能立得住脚吗？比如现场拍摄的照片，那可得清晰真实。

5. 审核流程不能马虎呀！这就好像检查身体，得各个环节都仔细。

不能随便就通过了呀，那可不行！比如说上级审核得认真看，有问题及时指出。

6. 归档得及时整齐呀！总不能拖拖拉拉吧？就像把东西归位一样，及时收起来才不会乱。

比如案子结束马上归档，别拖拖拉拉的。

7. 执法人员签字可不能随便签哟！这代表着责任呢。

就像承诺一样，得慎重呀。

比如说签的时候可得想清楚了。

8. 注意保密呀！这文书里的信息可不能随便泄露。

这就好像保护宝贝一样，得小心翼翼。

比如涉及个人隐私的部分，绝对不能外传。

总之，文化市场综合行政执法文书制作和归档可不是小事，咱得认真对待，每一个环节都不能马虎！。

行政执法文书规范行政执法是一项重要的国家行政管理任务，它在确保社会稳定，维护公共利益方面起着不可替代的作用。

而执法文书，是行政执法中不可或缺的一项内容，它是执法过程中所制定并记录的文件，它具有法律效力，以此来确保行政执法程序的合法性以及被执行人的合法权益。

然而，实际上，因为执法机关的行政执法机制不完善，执法人员的执法素质不高以及相关法律法规的不严格执行，执法文书制作中的规范性不足、规范性走样等问题时有发生，给执法过程中的行政公正与公信力造成了不小的影响。

行政执法文书规范的问题一方面涉及到执法人员的职业素养，另一方面则具有政策的、法律的、文化的等多方面的因素。

从政策层面上来说，今天的司法行政部门越来越重视文书制作的规范性，开展了大量的规范文书编写的培训和专题研讨，力求提高执法人员的文书制作素质。

此外，由于社会的进步以及人民日益增长的法制观念，执法文书制作规范也被更加重视。

同时，执法机关也被鼓励尽可能地简化文书内容，避免嵌套、词藻华美和行文繁琐等问题，以使执法文书更贴近实际情况、操作方便、读者容易理解。

执法人员应当意识到自己所制定的执法文书对行政执法程序和法律执行会产生极为重要的影响，应当按照执法规定，认真地制定执法文书，切不可马虎草率。

从法律层面上看，为了避免执法不严，行政执法的过程中规定了许多法律法规和执法规定，其中最基本的要求是执法文书编写一定要履行主观与客观的统一原则，在制定执法文书时不得有侵犯人权和损害公共利益的情况存在。

此外，执法人员应当按照执法规定采用符合行文规范的语言和格式，编制出尽可能简洁、精确的执法文书。

在文书制作过程中，应该采用规范、规范、标准化的手续，依据意义的严谨性、通俗易懂原则来编写文书，使得文书结构更为清晰、条理分明、文责清楚。

从文化观念的层面上看，应有增强职业素质的意识，加强执法文书的规范化和标准化制定的培训、宣传。

应该增强执法人员的职业观念，重视行文风范的培养与提高，让执法文书在规范化和标准化方面走在全国的前列。