办卡通知
- 格式:doc
- 大小:28.00 KB
- 文档页数:5
门禁卡办理流程调整通知尊敬的各位住户/员工:大家好!为了进一步提升小区/公司的安全管理水平,提高门禁卡办理的效率和服务质量,我们对门禁卡的办理流程进行了优化和调整。
现将新的办理流程通知如下,请大家仔细阅读并相互转告。
一、办理对象1、小区业主及其直系亲属2、租户(需提供租赁合同)3、公司员工4、长期合作的供应商及服务商人员二、办理所需材料1、本人有效身份证件(身份证、护照等)2、相关证明文件(如房产证、租赁合同、工作证明等)3、近期一寸免冠照片X张三、办理地点及时间1、办理地点:小区:_____物业管理处公司:_____行政办公室2、办理时间:周一至周五:上午X点下午X点周六:上午X点中午X点四、办理流程1、申请申请人携带上述所需材料前往办理地点,填写《门禁卡办理申请表》。
申请表中需如实填写个人信息、联系方式、居住/工作地址等内容。
2、审核工作人员将对申请人提交的材料进行审核。
审核通过后,将为申请人开具缴费通知单。
3、缴费申请人根据缴费通知单的要求,前往指定地点缴纳相关费用。
4、制卡财务确认缴费完成后,工作人员将为申请人制作门禁卡。
5、领取申请人在接到通知后,携带有效身份证件前往办理地点领取门禁卡。
五、注意事项1、门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
如发现转借行为,将予以没收并暂停相关人员的门禁权限。
2、若门禁卡丢失或损坏,请及时到办理地点挂失并补办,补办需缴纳一定的工本费。
3、租户退租时,需将门禁卡交回物业管理处/行政办公室,否则将从押金中扣除相应费用。
4、请大家妥善保管好门禁卡,避免与磁性物品放在一起,以免影响门禁卡的正常使用。
此次门禁卡办理流程的调整,旨在为大家提供更加便捷、高效的服务。
如有任何疑问或建议,请随时与我们联系。
小区联系电话:_____公司联系电话:_____感谢大家的理解与支持,我们将一如既往地为大家提供优质的服务,共同营造一个安全、舒适的居住/工作环境!_____物业管理处/_____公司行政部通知发布日期。
尊敬的各位业主:
为了维护小区良好的治安秩序,加强小区外来人员的进出管理。
物业拟定自2017年5月1日开始启用电梯刷卡系统,现向广大业主发放业主卡,具体发放事项安排如下:
一、业主卡发放时间:2017年4月17日至4月30日
二、领卡时间:每天8:00至16:30
三、领卡地点:湖滨花园管理处客服
四、领卡须知
1、业主凭房产证本人身份证原件前往客户服务中心前台领取;
2、非业主须持业主委托书,租房合同与本人身份证原件前往物业公司客户服务中心前台领取;
3、每户可免费领取3张业主卡(如需,可另行购买。
业主卡的销售单价为:10元/张);
小区自2017年5月1日启用电梯刷卡系统的过程中若给各位业主带来不便,敬请见谅,如需咨询致电物业客户服务中心物业咨询电话:4632955 4632691
湖滨花园管理处
二0一七年四月十七日。
杭州龙禧硅谷广场停车收费通知
龙禧硅谷广场经过调整和改造,将从2011年3月1日起执行收费停车,所有停放在广场范围内的车辆均需要按照经过政府审批的收费标准交纳停车费。
在3月1日前,停车场将按照正常的停车流程操作,3月1日凌晨0:00开始收费。
为方便您长期使用停车场,我们为您准备了年卡和月卡,收费标准是人民币300元/月。
广场范围内的单位员工,可由单位出具证明统一办理员工停车卡,标准为人民币100元/月。
酒店内部:
酒店员工:由员工本人申请、人事部出具证明到安全部办理员工停车卡。
酒店供应商:由采购部出具证明,供应商可每月更换一次通行证,手续费人民币10元/次。
停车卡办理地点:龙禧福朋喜来登酒店安全部(酒店一楼员工通道处)。
停车卡办理时间:2011年2月16日至2月22日8:30 am – 19:30 pm
特此通知
龙禧福朋喜来登酒店安全部
2011-2-14。
通知
各班主任:
按上级要求,高中助学金银行卡用户名要全部办成学生本人姓名,故提供证件个别有变,在学校原准备材料基础上,补充完整,特通知如下:
一、核实并完善以下三种情况材料,
1、年满16周岁有身份证学生,提供身份证复印件
2、年满16周岁无身份证学生,提供户口本本人页复印件
3、未满16周岁无身份证学生,提供户口本本人页及上报的家长页复印件(须能够证明亲子关系)
以上材料如有需要补充的,元旦公休来后交学校政教处。
三、元旦假期过后,银行工作人员会去学校办理银行卡激活,班主任务必在放假前通知学生开学时带上如下证件:
1、有身份证学生需带本人身份证原件
2、无身份证学生需带户口本原件
为顺利完成办卡及银行卡激活,争取一次性完成工作,请班主任做好前期工作。
办卡通知
各单位:
近期社会上有不法分子抢劫钱财、贵重首饰及背包等现象,严重的甚至危及人民的生命安全,同时现金的提取、携带、找零等也极为不方便。
为了进一步提高工作效率,减少现金的流通,方便广大员工,保护员工的财产及人身安全,现决定通过中国银行发放工资,要求每位员工务必于年月日- 月日持身份证到财务企管部办理手续,同时提供一个常用手机号码,以便银行批量办理工资银行卡,逾期未办理的,由此造成后果由个人承担,特此通知。
关于组织办理“工会普惠龙卡”的通知
各乡镇(街道、场)工会联合会、各(系统、产业)工会、市直基层工会:工会普惠龙卡是**省总工会与中国建设银行**省分行打造的金融IC 联名系列卡,致力于在**全省各地为工会会员推行工会普惠制,通过整合政府、工会、建行、商户各大优质资源,为工会会员提供工会服务、商户特惠、生活缴费、公共交通、资金结算等综合服务。
具有工会会员身份象征、专享费用减免(免开卡费、免卡年费、免小额账户管理费)、工会帮扶资金发放、特约合作商户折扣优惠等五大功能。
目前,全省各地工会龙卡办理发卡工作已全面进入峰值期,宜春十县市该项工作也早已全面启动,自9月27日我市工会一届六次扩大会议建行负责人在会上宣讲后,不少基层工会对有关办卡事宜来电来人咨询,为全面整体推进此项工作,使广大职工、工会会员切实享受该项惠民服务,现将有关工会龙卡办卡事宜通知如下:
1、各基层工会(联合会)在接到本通知后,应迅速组织本单位工会会员、本辖区企业、所属引资企业工会做好会员职工的信息收集工作,将会员职工身份证复印一份并将联系电话记录于复印件上,同时登记好本单位、本企业的会员信息汇总表一并上交(汇总表交电子版)。
2、各基层工会的“工会龙卡”办理以单位协议形式团体办理,不接受个人业务,会员信息收集齐全后发到邮箱:****联系人:
***
3、各基层工会如未按时收集上交有关会员信息资料,造成工会会员职工不能办卡享受有关普惠服务的,由各基层工会自负!
特此通知!
**市总工会
2016年10月28日
**市工会会员基本信息采集汇总表。
关于办理员工工资卡的通知
公司所属各部门:
为了方便全体员工开资,防范资金风险,提高工作效率,拟决定从11月份开始以工资卡的形式发放工资和奖金,没有特殊情况不在以现金的形式发放工资和奖金。
为了能在11月份及时发放工资及奖金,财务部决定为全体员工统一办理工行灵通卡,具体事宜如下:
1、请各部门统一填写办理银行灵通卡统计表,同时上交办卡人员身份证复印件一张;
2、已经办理过工行银行卡的员工,根据自愿可不办理银行灵通卡,在统计表中认真填写姓名、卡号(备注:必须是工行卡);
3、请各部门在本周周三下班前将统计表及员工身份证复印件上交到财务部,同时将统计表电子版发送到倪玉杰办公邮箱。
附件:办理银行灵通卡统计表
财务部
二00七年十月二十二日
附件:
办理银行灵通卡统计表
填报部门:
部门负责人:填报人:。
关于顾客办卡的通知亲爱的顾客:您好!首先,感谢您一直以来对我们店铺的支持和关注。
我们非常重视您的需求和意见,为了给您提供更好的服务,我们决定推出一项新的服务项目——办理会员卡。
会员卡是我们店铺为回馈顾客而推出的一项福利,拥有会员卡的顾客将享受到多种优惠和特权。
办理会员卡不仅简单方便,而且对您的购物体验将有着显著的提升。
首先,会员卡享受折扣优惠。
办理会员卡后,您在我们店铺的消费将享受到一定的折扣。
不论是购买商品还是享受服务,都能够享受到更优惠的价格,为您节省开支。
其次,会员卡享受积分累积。
每一次消费,您都能够获得相应的积分。
积分可以用于兑换礼品、抵扣消费金额等,让您的购物更加实惠。
同时,积分还可以累积,随着积分的增加,您将获得更多的福利和特权。
另外,会员卡拥有更多特权。
作为会员,您将享受到更多的权益和特殊服务。
我们将不定期举办会员专享活动,为您提供独家优惠和限量礼品。
此外,会员卡还可以享受优先购买、预约服务、免费试用等特权,让您的购物更加便捷和愉快。
办理会员卡非常简单。
您只需前往我们店铺的会员服务台,填写相关信息,支付一定的办理费用即可。
同时,我们也将提供线上办理的方式,方便您随时随地办理会员卡。
最后,我们还将不定期推出会员卡的优惠活动,让您享受更多的福利。
敬请关注我们店铺的最新动态和活动通知,不要错过任何一个精彩的机会。
我们真诚地邀请您办理会员卡,成为我们的尊贵会员。
我们将继续努力提供更好的服务和产品,满足您的需求和期望。
如果您有任何问题或疑虑,请随时与我们联系,我们将竭诚为您解答和提供帮助。
再次感谢您的支持和关注,期待您的光临!此致敬礼xxx店铺。
门禁卡办理流程调整通知
尊敬的居民们,大家好!近期,为提升小区安全管理效率,我们决定对门禁卡办理流程进行调整,并向各位居民发布以下通知:
一、办理时间调整
原先的门禁卡办理时间为工作日上午9:00-12:00,下午2:00-5:00。
为方便居民办理,我们将办理时间调整为工作日上午9:00-11:30,下午2:00-4:30,请各位居民相应调整计划,避免错过办理时间。
二、办理地点调整
原先的门禁卡办理地点为物业办公室。
为了减少居民等待时间,我们将在小区各入口处设置临时办理点,由专人负责办理门禁卡事宜,具体位置请留意小区公告栏及APP通知。
三、办理流程调整
为加快办理速度,减少居民排队时间,我们对门禁卡办理流程进行优化。
请居民提前准备好办理所需材料,出示有效身份证件和门牌号信息,以便快速完成办理手续。
四、其他注意事项
办理门禁卡时,务必确认个人信息真实准确,避免填写错误。
严禁将门禁卡借给非居民或授权他人使用,以免造成安全隐患。
如有门禁卡遗失或损坏,及时联系物业部门办理挂失和补办手续,确保小区安全管理。
以上是关于门禁卡办理流程调整的通知,请各位居民提前了解办理时间、地点及流程调整情况,配合做好相关手续,希望调整后的流程能更好地为大家服务,提升小区安全管理效率。
谢谢大家的配合与支持!
希望以上通知能够顺利传达给各位居民朋友,让大家对门禁卡办理流程的调整有所了解与配合。
韶丰杨梅〔2012〕14号签发人:刘健连
关于小区停车场停车报停温馨提示
尊敬的杨梅新村小区车主:
由于本小区车位资源非常紧张,现将停车场(月卡)有关注意事项做如下告知:一、因出差等原因车辆需离开本停车场10天以上,可提前来管理处办理暂停使用手续,逾期未申报一律视为车辆正常停放。
二、月卡到期后,超过一个月以上未办理续费手续的视为自动放弃月卡使用权。
管理处将此月卡使用权移交排队业主使用。
三、杨梅新村小区停车场针对小区业主住户车辆办理月卡服务,其他外来车辆一律不受理月卡服务。
四、一个房号只能办理一个月卡。
车辆进入小区请减速慢行,请按规定停放好车辆,请记住锁好门窗,不要遗留贵重物品放置车内,停车卡随身携带。
非常感谢广大车主对本物业服务中心工作大力支持!以上工作安排如有不便之处尽请谅解,如有疑问请致电物业服务中心电话:28437889.
此通知即日起生效!
深圳市韶丰物业管理有限公司
杨梅新村物业服务中心
二〇一二年五月二十二日。
关于XXXX门禁卡办理的通知
尊敬的客户:
为了加强写字楼的安全管理,给每位客户打造一个安全、有序的办公环境;XXXX 运营管理部将于2018年10月1日正式启用门禁,并从即日起集中办理员工门禁卡。
(注:目前授权的位置有大堂的通往丰巢快递柜的门、本单元各楼层的两道消防门,闸机门禁。
)
一、办卡手续(长期卡仅接受公司统一办理)
1、由各公司收集需办理门禁卡的员工名单,并将电子版名单发送给XXXX运营小伙伴,纸质版加盖公章后送至XXXX办公室,并签署《门禁卡使用安全承诺书》;
2、后续各公司每季度提供一份最新持卡人名单,以便更新门禁台账。
离职员工的门禁卡由各公司负责人合理调配,及时回收并至大堂前台取消权限;
二、注意事项
1、办理门禁卡需要交纳50元/张的押金,以公司为单位进行对公转账;退卡可退押金,若卡片丢失,押金恕不退还;
2、本卡仅限XXXXXX大厦门禁使用,如遇故障可至一楼大堂前台咨询;
3、一人一卡不得转借,一经发现将取消该户相关门禁权限;如有遗失或人为破坏,请持公司开具的《XXXXX门禁卡补办申请单》加盖公章后至前台补办。
XXXXX运营管理部
2018年9月18日。
小区楼宇门禁卡办理流程通知尊敬的各位小区业主:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,保障广大业主的生命和财产安全,提升小区的居住品质,现对小区楼宇门禁卡的办理流程进行详细说明。
请各位业主仔细阅读以下内容,并按照要求及时办理门禁卡。
一、办理门禁卡的对象1、本小区的业主及其家庭成员。
2、长期租住本小区的租户(需提供租赁合同)。
二、办理门禁卡所需材料1、业主本人办理:携带本人身份证原件及复印件、房产证或购房合同原件及复印件。
2、业主委托他人办理:除上述业主本人办理所需材料外,还需提供委托书(委托书需注明委托事项、委托人和被委托人的姓名、身份证号码及联系方式)、被委托人的身份证原件及复印件。
3、租户办理:携带本人身份证原件及复印件、租赁合同原件及复印件。
三、办理时间和地点1、办理时间:周一至周五:上午 9:00 12:00,下午 14:00 17:00周六、周日:上午 10:00 12:00,下午 14:00 16:002、办理地点:小区物业管理处(_____号楼_____单元_____室)四、办理流程1、准备好上述所需材料。
2、前往小区物业管理处,在前台领取《小区楼宇门禁卡申请表》。
3、认真填写申请表中的各项信息,确保准确无误。
4、将填写好的申请表及相关材料交给物业管理处工作人员进行审核。
5、工作人员审核通过后,业主或租户需缴纳门禁卡的工本费(_____元/张)。
6、缴费完成后,工作人员将为您现场制作门禁卡,并告知您门禁卡的使用方法和注意事项。
五、门禁卡的使用说明1、门禁卡仅限本人或经授权的人员使用,不得转借他人。
2、请妥善保管门禁卡,避免弯曲、折叠、划伤或接触强磁场。
3、如遗失门禁卡,请及时到物业管理处挂失,并重新办理新卡(需缴纳补卡费用_____元/张)。
4、若门禁卡损坏无法正常使用,可持旧卡到物业管理处更换新卡(需缴纳换卡费用_____元/张)。
5、业主或租户搬离小区时,需将门禁卡交回物业管理处。
领取会员卡通知范文
尊敬的顾客,
首先,感谢您对我们店铺的支持和关注。
为了回馈您对我们店铺的支持,我们特别推出会员卡服务。
会员卡将为您提供更多的特权和优惠,为您的购物体验带来更多的价值和便利。
会员卡特权包括但不限于以下几个方面:
1. 专享优惠:作为会员,您将享受到会员专属的折扣和优惠价格,并且我们将不定期提供更多的会员特惠活动,让您以更划算的价格购买到心仪的商品。
2. 积分奖励:每次消费后,您将获得相应的积分奖励,这些积分可用于以后的购物抵扣。
积分越多,您将获得越多的消费优惠。
3. 生日礼遇:在您的生日之际,我们将为您准备一份特殊的生日礼物,为您增添节日的喜悦。
4. 预售机会:在我们推出新款商品或者举办特别活动时,会员将获得独家的预售机会,提前购买到热门商品,避免抢购烦恼。
5. 专属服务:作为会员,您将享受到更加个性化和专属的服务。
我们将为您提供更加优先的售后服务、快速换货、退款等专属福利。
如何领取会员卡:
1. 至店铺领取:您可以直接前往我们的店铺,通过向店员咨询即可领取会员卡。
2. 线上领取:我们同时提供线上领取会员卡的方式,您只需登录我们的官方网站,在会员专区提交申请,填写一些基本信息,我们将会在48小时内审核并寄送会员卡至您的指定地址。
请注意,在线上领取会员卡后,您仍然需要前往店铺完成会员卡的激活操作,以便享受更多的会员特权。
最后,我们真诚地邀请您成为我们的会员,让我们共同成长、共同分享购物的乐趣。
如果您对我们的会员卡服务有任何疑问或需要更多信息,请随时联系我们的客服团队。
感谢您的支持,祝您购物愉快!
此致,
XXX店铺。
企业统一办卡通知范文(2篇精选)企业统一办卡通知范文(篇1)一、办卡目的与背景随着公司业务的发展和员工福利体系的完善,为方便员工的日常生活和工作需求,公司决定统一为员工办理一张多功能会员卡。
该卡将集购物优惠、交通便捷、健康管理等多项功能于一体,旨在提升员工的生活质量和工作效率。
二、办卡时间与地点本次统一办卡活动定于XXXX年XX月XX日至XX月XX日进行。
员工可在公司大楼一楼大堂的办卡服务台提交申请。
服务台开放时间为工作日上午9:00至下午5:00。
三、所需资料与条件员工需携带有效身份证件(身份证、护照等)原件及复印件;提供近期一寸免冠彩色照片两张;员工需确保已在公司工作满三个月,且绩效评估良好;员工需签署相关知情同意书,确保所提供信息的真实性。
四、办卡流程与步骤员工前往办卡服务台领取并填写申请表格;提交所需资料并验证身份;服务台工作人员核对信息无误后,为员工办理会员卡;员工在现场激活会员卡并设置密码;员工领取会员卡并确认相关功能使用说明。
五、注意事项与提醒请员工在规定时间内办理,逾期将不再受理;请确保所提供资料的真实性和完整性,如因信息不实导致办卡失败,责任自负;如有任何疑问,请及时与服务台工作人员沟通。
六、联系方式与支持如在办卡过程中遇到任何问题,请拨打服务台热线:XXX-XXXX-XXXX,或发送邮件至:*******************。
我们将竭诚为您提供帮助。
七、办理结果通知办卡活动结束后,我们将通过公司内部邮件及公告板公布办卡成功名单。
请员工留意相关通知,并及时领取会员卡。
八、附件与参考资料会员卡使用说明书;办卡申请表格(可在服务台领取或访问公司内部网站下载)。
感谢大家的配合与支持,祝大家办卡顺利!公司办公室XXXX年XX月XX日企业统一办卡通知范文(篇2)一、目的与意义随着市场竞争的日益激烈,为提升员工工作效率、加强员工福利并促进公司与合作伙伴之间的紧密联系,我们决定统一为员工办理专属会员卡。
深圳市正福投资有限公司
SHENZ HEN Z HENGFU INVESTMENT CO.,LTD
正福国际MALL商户就餐IC卡办理的通知
——致各位商户尊敬的商户朋友:您们好!
为方便商户朋友们午餐的就餐,我司在七楼餐厅专设“商户就餐”区位。
由我司统一为正福国际MALL商铺员工制作IC充值卡,就餐时采取IC卡充值消费方式,并建立数据库配合后续管理,因此,IC卡的办理需录入持卡本人的有关资料,现将相关事宜通知如下:
1、需要办理就餐IC卡的商户朋友请于9月29号前交身份证复印件,并写上商铺编号。
2、将复印件拿到二楼管理处,交于商务专员处。
请各位商户朋友们积极配合,我司会尽快帮各位办理好IC充值卡的制作。
深圳市正福投资有限公司
2011年9月27日。
关于规范员工用餐工作的通知
各部门:
为加强统一管理,更好地规范员工在岗行为,定于自2010年11月17日起,进行员工餐卡办卡、充值工作,具体要求如下:
一、办卡、充值地点:济南万千员工培训教室(负二层员工用房)。
二、办理时间:11月17日10:00-14:00为集中办卡、充值时间,开
业后为每周三中午11:00-13:00。
三、金额要求:首次充值为¥100.00元,以后每次充值不得低于¥50.00
元。
(卡内将自动预留¥3.00元作为押金,离职退卡时,方可退还。
)
四、其他要求:
1、根据《济南万千员工行为规范细则》之“6.2 就餐规范”相关规定,
所有员工(包括导购员)不得外出就餐、不得自备用餐,均须在培
训教室(负二层员工用房)就餐;
2、由营运部、人力资源部、行政部共同对员工用餐情况进行监督、检
查;如有违反,按照人力资源部下发的《济南万千员工行为规范细
则》的相关规定进行处罚。
请各部门知悉,执行!
特此通知!
百货有限公司
2010年11月16日。
关于认真做好“京卡·互助服务卡”
办理与发放工作的通知
各区县、开发区总工会,各局总公司工会,各直属基层工会:“京卡〃互助服务卡”是北京市总工会顺应形势发展变化,积极推动实施“职工互助服务温暖工程”的又一新的重要载体。
认真做好“京卡〃互助服务卡”的办理与发放工作,加大宣传力度,对于进一步增强工会组织的凝聚力和影响力,促进服务型工会建设具有十分重要的现实意义。
京卡〃互助服务卡的办理与发放工作已于8月13日正式启动,为确保此项工作有序、顺利开展,现将具体办理事宜通知如下:
一、办理方式
以基层工会组织为单位,指定专人(经办人)携带相关证件和信息资料,自本通知下发之日起,即可就近到北京银行任意一个营业网点(可从网站查询)集中办理京卡〃互助服务卡的开卡手续。
二、办卡所需的证件和资料
1、工会关系证明信。
由市总统一印制,区县局总公司工会负责管理使用。
基层工会的工会关系证明信由其上一级工会为其开具并盖章。
2、《京卡〃互助服务卡批量开卡业务合作协议》。
由北京银行负责提供,一式两份,各基层工会统一到区县局总公司工会领取。
《协议》文本共两类:白颜色的协议书适用于有工会法人资格证书的单位;蓝颜色的协议书适用于没有工会法人资格证书的单位。
具有工会法人资格证书的基层工会,填写白颜色的《协议》文本一式二份,在《协议》文本“乙方盖章”处加盖该基层工会公章,并由工会主席(法定代表人)本人在《协议》文本中乙方的“负责人或授权代表:”处签字。
不具有工会法人资格证书的基层工会,由其具有工会法人资格证书的上级工会代理签署蓝颜色的《协议》文本一式二份,在《协议》文本“乙方盖章”处加盖该上级工会公章,并由该上级工会的主席(法定代表人)本人或者其授权代表人(须由该上级工会的主席即法人代表人出具授权委托书)在《协议》文本中乙方的“负责人或授权代表:”处签字。
不具备工会法人资格的独立法人单位工会小组(分会),由其所在的具有工会法人资格证书的基层工会或区域、系统工会代理签署蓝颜色的《协议》一式二份,在《协议》文本“乙方盖章”处加盖该法人工会公章,并由该法人工会的主席(法定代表人)本人或者其授权代表人(须由该工会主席即法定代表人出具授权书)在《协议》文本中乙方的“负责人或授权代表:”处签字。
协议中的法定代表人(负责人)应与工会法人资格证书上的负责人姓名一致。
如由授权代表签字,应出具授权书(样本见附件)。
3、经办人介绍信。
由市总统一印制,各基层工会到区县局总公司工会领取空白经办人介绍信备用。
经办人介绍信必须由具有工会法人资格证书的基层工会(或上级工会)出具并盖章。
出具经办人介绍信的工会必须是《协议》的签署方。
4、工会法人资格证书复印件。
要求在复印件上加盖工会公章,确保复印件上加盖的公章与工会法人资格证书上的一致。
5、会员身份证复印件。
办卡必须持有每位办卡会员的身份证复印件。
要求将身份证的正、反面复印在A4纸的同一面上。
收集的会员身份证复印件以基层工会为单位收存备用。
6、经办人本人身份证原件。
7、会员和单位信息的电子文件及纸质文件。
在确保所采集的单位和工会会员信息真实、准确、完整、有效的基础上,各基层工会首先将单位和会员信息上报。
上报成功后,从会员管理软件上将本单位要办卡的信息数据(txt格式)导出。
然后与收集到的身份证复印件比对,如果收集到身份证复印件的会员信息准确无误(对收集到身份证复印件的会员信息有误的要进行修改后重新上报,姓名之间不能有空格,身份证最后一位是X的,必须要用大写),在去北京银行办卡前,将没有收集到其身份证复印件的会员信息直接整行删除(删除后出现的序号不连续的状态应予保持,不得进行修改,表内所有其他数据亦不得作任何改动)。
最后将比对处理后的会员信息的电子文件用U盘存储(到银行柜台拷贝后归还),并用A4纸打印出单位和会员信息的纸质文件(电子文件和纸质文件中均不得包含没有身份证复印件的会员信息),电子文件与纸质文件必须保持完全一致。
每一页纸质文件上要加盖所在基层工会公章(所在基层工会没有公章的,加盖其上一级工会公章),并在单位信息纸质文件上方的空白处填写上经办人的姓名、身份证号、联系地址和联系电话。
三、办理程序
1、办卡
经办人应认真审核办卡所必须的证件和材料,在确保各种资料准确、齐备、无差错后,携带经办人本人身份证原件、介绍信等全部办
卡所需资料,到就近的北京银行营业网点办理开卡手续。
2、领卡
京卡〃互助服务卡办好后由银行通知经办人领取京卡〃互助服
务卡、密码函及宣传折页。
领取京卡〃互助服务卡时应由原经办人办理,办理时请携带经办人本人身份证原件,在确认卡片及密码函数量准确、质量完好之后,在银行交接簿上签字。
3、发卡
经办人取回京卡〃互助服务卡后,应登记造册,由下级基层工会、工会分会或者工会小组的负责人逐级签字领取,并制作京卡〃互助服务卡发放表,经会员本人签字后,方可发放。
发放工作完成后,发放表应交回到在《协议》上盖章的基层工会留存备查,并将办卡情况及时上报上级工会。
4、挂失
京卡丢失后,可由本人携带身份证原件到就近的北京银行营业网点办理挂失补卡手续。
5、个人信息变更
职工拿到京卡后,如发现个人信息有误,可携带本人身份证原件、京卡及加盖单位公章的证明信(信中写清职工姓名、性别、身份证号、京卡卡号,并注明在办理时哪项信息出现错误)到就近的北京银行营业网点办理客户信息变更手续。
四、具体要求
1、各单位要高度重视此项工作,进一步加大宣传力度,把办卡工作与服务型工会建设结合起来;与工会组建和发展会员工作紧密结合起来;与工会组织关系管理结合起来,切实推动工会组织建设和服
务能力建设。
要明确专人负责,认真领会和把握通知精神,积极与银行配合,确保办卡工作的顺利、有序开展。
2、要认真核对会员信息和单位信息,避免出现差错和遗漏,要确保会员信息的电子文件、纸质文件,与所提供的身份证复印件信息完全一致;确保各项信息的真实、准确、完整、有效,确保办卡工作顺利完成。
要切实做好会员信息的保密工作,出现泄密,后果自负。
3、要确保将京卡〃互助服务卡及时发放到会员本人,并提醒会员修改密码、在京卡签名条上签字,避免产生风险。
要告知会员该卡片为互助保险赔付专用卡,请不要随意销卡。
因销卡、换卡引起的卡号变更信息请及时通知本人所在单位的工会。
4、具备工会法人资格(有会员25人以上),但目前还没有办理工会法人资格证书的基层工会委员会,请尽快到市职工法律服务中心(丰台区东铁营横七条12号)办理工会法人资格登记。
各区县局工会可根椐本单位实际情况按照本通知的要求制定组织实施。
咨询服务热线:12351
附件:1、授权书
2、基层工会办理“京卡〃互助服务卡”所需要的材料及盖章、签字说明
3、“京卡〃互助服务卡”办理与发放工作流程
北京市总工会
2011年3月22日。