职业经理人的时间管理

经理人员的时间管理
经理人员的时间管理应充分考虑到各项工作的重要性，并制定有效的时间和行动计划，以便在限制的时间内完成最重要的任务。

在制定有效的时间管理计划时，应考虑以下几点：
一、记录每天所做的事情，并对每个具体工作进行归类管理。

及时将当天处理的各项工作和未来需要处理的工作一一列入，进行时间的安排和工作的调度。

二、安排日程，将优先任务安排到前面，时间安排要合理，不止是节省时间，还要有很好的结果。

三、优化工作效率，可以采用简单的办法来优化每一项工作的效率，比如定期复习，避免重复工作，及早安排优先任务，减少应酬等。

四、学会放松，无论多忙都要学会适当放松自己，锻炼身体，调节心情，保持好精神状态，才能做到工作中小憩保护身体。

五、及时完成工作，尽量不拖延。

不管多大的工作，都应该认真正确、及时完成，并及时上报，不要左右拖延，可以利用双程序规划实施，及时完成任务。

六、及时安排休息，从三十分钟到一个小时的放松和休息都可以，比如吃午饭、散步、阅读和休息等活动，可以恢复精力，激发思考，以求在工作中保持完美状态。

总之，经理人员的时间管理非常重要，要养成认真负责的态度，安排有效的时间计划，正确安排各项工作，避免发生工作繁琐，拖延，无法按时完成的情况。

职业经理人的时间管理回顾时间是有限而宝贵的资源，对于职业经理人来说，合理管理时间是提高工作效率、实现个人和团队目标的关键。

然而，由于工作压力和不断增长的任务，许多经理人常常感到时间不够用，无法有效地完成任务。

时间管理的重要性职业经理人成功的关键之一是良好的时间管理能力。

以下是时间管理的重要性：1. 提高工作效率：合理安排时间，能够确定优先事项并集中精力完成，避免时间浪费，提高工作效率。

2. 提高决策质量：有良好的时间管理能力可以留出充足的时间进行思考和决策，从而提高决策质量。

3. 减少压力：合理安排时间，合理分配任务，避免任务积压，减少工作压力。

4. 实现平衡：通过好的时间管理，可以更好地平衡工作与个人生活，提高生活质量。

时间管理技巧以下是一些职业经理人可以使用的时间管理技巧：1. 设定明确的目标：根据工作需求和团队目标，设定明确的短期和长期目标。

2. 制定计划：根据目标，制定详细的计划，将任务分解为具体的步骤和时间段。

3. 优先事项：识别和确定优先事项，根据重要性和紧急程度进行排序，先处理重要且紧急的任务。

4. 避免拖延：及时开始任务，避免拖延，保持专注并按计划执行。

5. 集中精力：避免同时做多个任务，专注于一个任务，并以高效专注的方式完成。

6. 避免过度工作：合理分配时间，避免工作时间过长，保持良好的工作生活平衡。

7. 避免打断：在工作期间尽量减少打断，例如关闭邮件通知和社交媒体提醒。

8. 学会委托：将一些重复性和低优先级的任务委托给合适的团队成员，以节省时间和提高效率。

9. 制定时间表：制定每日、每周和每月的时间表，以帮助管理和监督任务的完成情况。

10. 反思和调整：定期回顾工作和时间管理效果，根据经验进行调整和改进。

结论职业经理人需要通过良好的时间管理来有效处理任务和实现个人和团队目标。

通过设定明确目标、制定计划、优先处理事项、避免拖延等技巧，可以提高工作效率、减少压力，并实现工作生活平衡。

经理人的高效时间管理原理经理人的高效时间管理原则是一种重要的工作技能，对于提升工作效率和个人能力非常关键。

在高效的时间管理下，经理人可以更好地完成工作目标，提升工作质量，减少压力，增加工作满意度。

以下是一些经理人的高效时间管理原则。

1. 设立明确的目标和优先级经理人应该设立明确的工作目标和优先级，确保每天的工作都聚焦于最重要的任务。

在工作开始之前，先列出当天的任务清单，并按照优先级排序。

这样做可以帮助经理人更好地组织工作，避免浪费时间和精力在次要的事务上。

2. 集中精力和时间经理人应该尽量避免分散注意力，在工作的时候保持专注和集中。

避免在同一时间做多个任务，而应该集中精力完成一个任务之后再进行下一个任务。

这样可以减少转换的时间和精力消耗，提高工作效率。

3. 划分时间块将工作时间划分为不同的时间块，每个时间块专注于特定的任务类型。

例如，将一段时间专门用于处理紧急事务，将另一段时间用于思考和规划，将另一段时间用于会议和沟通，将另一段时间用于专注的工作。

这样可以帮助经理人更好地组织和安排工作，提高工作效率。

4. 学会拒绝和委托经理人常常面临着很多任务和请求，有些任务可能并不是非常重要或者并不适合自己来做。

在这种情况下，经理人应该学会拒绝和委托。

拒绝那些和工作目标无关或者无法完成的任务，委托那些适合他人完成或者可以分担自己工作负担的任务。

这样可以减轻压力和负担，提高工作效率。

5. 设置时间限制和提醒在进行任务的时候，经理人应该给自己设立时间限制和提醒，以确保任务能在合理的时间内完成。

设置时间限制可以帮助经理人集中精力和避免拖延，提醒可以帮助经理人时刻关注任务的进度和重要性，杜绝任务的丢失或延误。

6. 分配优先级将任务按照优先级进行分配，根据任务的重要性和紧急性来决定处理的顺序。

这样可以确保经理人在有限的时间内，首先完成最重要和紧急的任务，避免工作积压和重要任务被耽误。

7. 避免过度会议和琐碎事务会议和琐碎事务往往会占据经理人大量的时间，但并不一定都是工作中最重要的部分。

职业经理人的时间管理法则职业经理人们每天都在认确实工作，也觉得自己对工作专门负责，但总是又专门困混：什么缘故工作越来越没有成效？什么缘故总是有做不完的事？什么缘故专门多工作还被迫带回家去做？这一切都在于我们没有有效利用好时刻。

我们都明白，成功的人差不多上利用时刻的高手，甚至他们的每一分钟都得到了有效利用。

而我们的常常却以“天”为工作单元。

时刻治理的重要性往往被我们所忽略，当我们去商学院学了M BA那些看似专门耀眼的课程后，才发觉最重要的一门课也许是时刻治理。

应该讲，有效的时刻治理是目前公司职业经理人最缺少的一样东西。

时刻治理可不是我们不具备如此的一门技能，二是没有真正意义上重视起每一分钟。

事实上每天的时刻，大伙儿都明白，被大把白费掉了。

因此，重视时刻治理，记录我们时刻的使用和流失情形，利用好工作中的每一分钟已成了我们迫在眉睫的首要工作。

每一个人都有着天生不同程度的懒惰。

在工作的时候总有一万个不情愿投入的理由，一旦打开喜爱的网页后，就再也舍不得关掉，导致明明一个简单的工作却需要摸索专门长时刻；关于时刻治理来讲，只要你行动，舍弃扫瞄并不重要的网页，你就会发觉，变得有序且高效并非难事。

让我们来进入一天的时刻治理。

上午9点：查看一天的工作进度表。

每天早上一到公司就赶忙着手整理自己今天的工作打算表，每隔两个小时跟进一下进度。

勾去差不多完成的事项并添加新的工作。

把所有情况按重要和不重要进行划分，并给自己设定完成他们的具体时限。

记住，工作总是在预先分配好的时刻内拖延着，工作完成的速度并不取决于其难度，而是取决于我们对时刻的容忍度。

假如规定自己5分钟完成，5分钟就一定能够完成，假如没有期限，就会永久悬在那儿。

上午9：15：处理电子邮件最好设定每天收取电子邮件的时刻，比如上午下午各一次，再做集中处理。

关于那些朋友转发的非工作邮件，建议下班再去处理，以幸免查看而忽略时刻。

上午10点：抗击自己在QQ或MSN上谈天的方法。

职业经理人的五项管理
第1项：目标管理制定并达成目标
第2项：时间管理合理分配与规划时间，提升工作效率
第3项：学习管理持续的学习与成长
第4项：行动管理养成每天行动的习惯
第5项：会议管理打造中高层执行力，统一员工战略思想。

出主意，就是工作要有思路，开拓工作新局面
✧政策要精通
✧善于抓重点，要干点大事
✧营造良好是外部环境
用干部，就是带队伍问题
✧要会用制度进行管理，善于运用激励手段，增强工作的计划性
✧与领导的协调：尊重领导，影响领导；揽事不揽权，谋事不误事，补台
不拆台
✧与下属的协调：总揽不包揽，信任不放任，指导不指责
✧与同事的协调：积极配合，互相补台，见贤思齐，强者为师
✧单位外的协调：从事业出发，以大局为重，原则性与灵活性相结合，双
赢原则，学会换位思考。

21世纪的经理人时间管理讲义21世纪是一个高速发展的时代，经理人的工作压力越来越大，时间管理成为他们工作中不可忽视的重要环节。

本文将从个人、团队和组织三个层面论述21世纪经理人的时间管理技巧和方法。

1. 个人层面的时间管理：（1）设定明确的目标：经理人需要明确自己的长期和短期目标，并将其转化为具体的任务和计划。

通过设定目标，可以帮助经理人优化时间的使用，集中精力完成重要的工作。

（2）学会拒绝：经理人要学会拒绝那些不必要的会议、任务和活动，将时间和精力集中在最重要和紧急的事务上。

合理安排自己的工作时间和任务优先级，可以帮助经理人避免过度承担工作任务，提高工作效率。

（3）优化工作流程：经理人要不断优化工作流程，利用技术手段提高工作效率。

例如，利用电子邮件、日程安排软件和团队协作工具等，可以更加高效地组织会议、安排工作和与团队成员沟通。

（4）充分利用碎片时间：在日常工作中，经理人常常会有一些零散的时间段。

合理利用这些时间段，例如阅读邮件、处理简单的工作任务或者进行短暂的休息，可以有效地利用碎片时间，提高工作效率。

（5）保持身心健康：经理人需要保持良好的身心健康状态，才能更好地应对工作压力和挑战。

均衡的饮食、适度的运动和良好的睡眠习惯等，对于提高工作效率和时间管理能力都具有重要意义。

2. 团队层面的时间管理：（1）明确团队目标：经理人需要与团队成员明确工作目标，并将其分解为细化的任务和计划。

通过明确团队目标，可以帮助成员们更好地协同工作，高效利用时间。

（2）分配任务与责任：经理人需要根据成员的能力和特长，合理地分配任务并设定适当的期限。

同时，经理人应该对成员的工作进行跟踪和监管，确保任务按时完成。

（3）建立高效的沟通渠道：经理人需要建立起高效的沟通渠道，确保信息的及时传递和共享。

通过有效的沟通，可以避免信息传递的滞后和误解，保证团队协作的顺利进行。

（4）鼓励团队合作和创新：经理人应该鼓励团队成员之间的合作和创新，提高工作效率和质量。

经理人时间管理教材在当今繁忙的工作环境中，经理人常常感到时间不够用。

有效地管理时间对于经理人的成功非常重要。

本教材将介绍一些时间管理的技巧和方法，以帮助经理人更好地利用时间，提高工作效率。

第一部分：理解时间管理的重要性1. 确定目标：经理人需要明确自己的长期和短期目标，并将时间分配给最重要的任务。

2. 了解优先级：区分紧急和重要的任务，学会处理紧急但不重要的事情。

3. 意识到时间的价值：时间是一种有限的资源，必须正确利用。

第二部分：时间管理技巧1. 制定计划：每天都制定一份工作计划，包括要完成的任务、优先级和时间限制。

2. 集中注意力：避免分散注意力，专注于一项任务，完成后再处理下一项。

3. 避免拖延：学会对完成任务设置截止日期，并按计划执行。

4. 学会委派：将合适的任务分配给团队成员，以减轻自己的工作负担。

5. 学会说“不”：合理拒绝那些不重要或超出自己承受能力范围的任务。

第三部分：使用工具和技术1. 使用时间管理软件：利用电子日程表、提醒工具和任务管理应用，帮助自己更好地规划时间。

2. 集中处理电子邮件：定期处理电子邮件，设置时间限制，不要让电子邮件分散注意力。

3. 采用时间块管理法：将工作时间划分为短时间块，集中精力完成特定任务。

4. 学会利用会议和时间表：会议应该明确目标和议程，避免无效和时间浪费。

5. 实践时间倒计时：将特定任务的时间限制设为小于实际所需时间，刺激自己提高效率。

第四部分：养成良好习惯1. 规律作息：养成定时起床、睡觉和用餐的习惯，保持身体和大脑的良好状态。

2. 锻炼身体：适度的身体锻炼可以提高精力和集中注意力的能力。

3. 放松和休息：工作间隔中适当休息，促进大脑的恢复和放松。

4. 不断学习和成长：通过学习和成长，提升自己的技能和知识，提高工作效率。

结论：时间管理对经理人来说至关重要。

通过理解时间管理的重要性、掌握时间管理技巧和工具，养成良好习惯，经理人可以更有效地管理时间，提高工作效率，取得更好的成果。

职业经理人的时间管理的方法职业经理人的时间管理的方法时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。

管理学大师彼得·德鲁克曾说过:“不能管理时间，便什么也不能管理”，“时间管理”对任何一个人来说都是十分重要的，“一寸光阴一寸金”正是反映了时间的可贵。

如果说一个人的时间管理涉及个人的成败的话，那么，管理者的时间管理除了个人的成败，更关系到组织的成败。

领导时间管理就是保证在有限的时间里做他应做的事情，实现领导的高效能。

一、现代管理者的时间观(一)时间是什么时间，它异常独特而又宝贵。

它不以人的主观意志为转移而客观地存在。

它不问富贵贫贱、或官或民、男女老少，最公平地分配给每人一天24小时。

它看不见，摸不着，既不能贮存，也不能提前使用。

如果“今天”无所事事地过去了，那么就将永远失去了它。

时间是永恒的，因而是最长的;但任何人也不具有做完一生所有工作的时间，所以时间又是最短的。

物理学上的时间是无伸缩性的，但生活中的时间却有伸缩性;它对于勤奋者是快的，而对于懒惰者却是慢的。

时间的供给是有限的，但它的利用却又是无限的。

对于子孙后代来说，时间将一切没有价值的东西吞没在忘却的长河之中，但却永远地保存了那些伟大的一切。

古往今来，世界上大凡有成就的人都有着不同凡响的时间观。

歌德说:“我的产业这样美，这样广，这样宽，时间是我的财产，我的田地是时间。

”别林斯基大声疾呼:“在所有的批判家中，最伟大、最正确、最天才的是时间，”富兰克林的千古名言是:“时间就是生命”。

郭沫若直到晚年还谆谆叮嘱:“时间就是速度，时间就是力量。

”因而，他们大多惜时如金，“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，就是他们的时间观。

鲁迅说:“时间就像海绵里的水，只要愿挤，总是有的”。

他常把别人喝咖啡的时间也用于工作;爱迪生在隆重的婚礼仪式上因突然想起解决自动电报的办法，竟撇下新娘和宾客直奔实验室;福楼拜经常彻夜不眠，致使塞纳河上的渔夫和轮船船长们均习惯地把那彻夜通明的窗口作为前进的灯塔;陈景润在走路时仍潜心思考数学问题，竟一头撞在树上……但是，在过去的年代里，世界上真正具有强烈时间观的人毕竟是极少数。

优秀经理人如何管理时间在当今竞争激烈的商业世界中，时间管理对于优秀经理人来说至关重要。

他们需要在繁忙的工作中高效地利用时间，以实现组织的目标，同时保持自身的工作与生活平衡。

那么，优秀经理人是如何做到这一点的呢？首先，优秀经理人善于设定明确的目标和优先级。

他们明白，时间是有限的资源，必须将其分配到最有价值的任务上。

在开始一天或一周的工作之前，他们会花时间思考和规划，确定哪些任务对于实现长期和短期目标最为关键。

这不仅有助于避免盲目忙碌，还能让他们在面对多项任务时做出明智的决策，优先处理最重要和紧急的事务。

为了有效地设定目标和优先级，优秀经理人通常会采用一些方法和工具。

例如，他们会运用 SMART 原则（Specific 具体、Measurable 可衡量、Attainable 可实现、Relevant 相关、Timebound 有时限）来制定清晰、明确的目标。

这样的目标更具可操作性，也更容易衡量进展和成果。

同时，他们会使用待办事项清单或项目管理软件，将任务按照重要性和紧急程度进行分类和排序。

其次，优秀经理人懂得合理安排时间。

他们会制定详细的日程计划，将工作、会议、个人事务等都纳入其中。

在安排日程时，他们会充分考虑各项任务所需的时间和精力，避免过度紧凑的安排导致压力过大和效率降低。

同时，他们也会预留一定的弹性时间，以应对突发情况和意外事件。

优秀经理人还善于利用时间块的方法来管理时间。

他们将一天的时间划分成若干个时间段，每个时间段专注于一项特定的任务或活动。

这样可以减少任务切换带来的时间浪费和注意力分散，提高工作效率。

例如，他们可能会安排上午的时间用于处理重要的业务决策，下午的时间用于与团队成员沟通和协调。

另外，优秀经理人善于授权和分工。

他们明白，一个人的时间和精力是有限的，不可能亲力亲为所有的事情。

因此，他们会将一些任务合理地分配给团队成员，充分发挥团队的力量。

在授权时，他们会明确任务的目标、要求和期限，同时给予团队成员足够的信任和支持，让他们能够自主地完成工作。

经理人时间管理经理人时间管理时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源之一，无论是企业经营还是个人职业发展，对时间的管理都至关重要。

对于经理人来说，时间管理更是一个关键的技能，能有效地管理时间，可以提高工作效率，使个人和团队能够更好地完成任务和达成目标。

首先，一个好的经理人要学会合理安排时间。

管理时间的第一步就是要有一个清晰的时间规划，明确自己每天要完成的任务和目标。

一个好的经理人会把任务和目标分解成小的子任务，然后给每个子任务设定截止日期和优先级，以确保自己能够在规定的时间内完成工作。

同时，经理人也要学会合理预估任务所需的时间，以免任务过多导致时间的过度安排，或者是任务过少导致时间的浪费。

其次，经理人要懂得利用时间管理工具。

现代科技的发展为我们提供了各种各样的时间管理工具，例如手机应用程序、电子日历、任务管理软件等等。

经理人可以根据自己的需求选择合适的工具，将工作和个人生活的各种计划和任务记录下来，以便在需要时进行查阅和调整。

合理利用时间管理工具可以减少重复性的工作，提高工作效率。

此外，经理人还可以利用这些工具设置提醒功能，定期回顾和总结工作，及时调整时间安排，以保持工作的进度和质量。

再次，经理人要学会抓住高效时间段。

每个人的精力和注意力在一天当中是有波动的，对于经理人来说，合理利用高效时间段是非常重要的。

一般来说，上午是大多数人的注意力和创造力相对较高的时候，而下午则较容易疲劳和分散注意力。

经理人可以根据自己的情况，把重要且需要创造力的任务安排在上午完成，而把一些简单且不需要大脑思考的任务留在下午。

这样可以确保任务的质量和效率，并更好地利用自己的时间。

此外，经理人还要学会有效地分配时间和任务。

作为一个经理人，往往需要分配和协调团队的工作，这就需要经理人学会有效地分配时间和任务。

经理人要了解每个团队成员的能力和特长，根据任务的性质和要求，合理地分配任务给每个人，并对任务的完成情况进行监督和跟进。

同时，经理人也要学会适时地进行任务的重新分配和调整，以确保团队的工作能够按时完成。

职业经理时间管理规范化引言在现代社会，时间是非常宝贵的资源。

对于职业经理人来说，有效地管理和利用时间至关重要。

一个良好的时间管理系统可以帮助经理人提高工作效率、减轻压力，并实现更好的工作生活平衡。

本文将介绍职业经理时间管理的规范化方法和技巧，以帮助经理人更好地管理自己的工作时间。

时间管理的重要性职业经理人通常面临着忙碌的工作日程和复杂的任务，如果没有良好的时间管理能力，很容易陷入忙忙碌碌、事倍功半的情况。

因此，职业经理人需要借助时间管理来更好地组织和安排工作，以提高工作效率和个人生产力。

时间管理的原则1. 设置明确的目标时间管理的第一原则是设置明确的目标。

经理人应该明确知道他们想要在什么时间内完成什么任务，并将这些目标转化为可执行的行动计划。

2. 制定优先级经理人往往有多个任务需要处理，而且有些任务比其他任务更重要。

因此，制定优先级是时间管理的重要一环。

经理人应该学会识别并优先处理那些对达到目标最重要的任务。

3. 分配时间将时间分配给不同的任务也是时间管理的关键。

经理人可以利用时间块来划分自己的时间，给予每个任务足够的时间来完成。

合理地分配时间可以防止任务之间的冲突和延误。

4. 避免时间浪费时间浪费是效率低下的杀手。

经理人应该识别和消除那些浪费时间的因素，如社交媒体、无关紧要的会议等。

通过减少时间浪费，经理人可以将更多的时间用于高效工作。

5. 管理压力良好的时间管理可以帮助经理人减轻工作压力。

经理人应该学会放松和调整自己，找到释放压力的方法，如锻炼、冥想等。

时间管理技巧和工具除了以上的原则，职业经理人还可以使用一些时间管理技巧和工具来帮助他们更好地规范自己的时间。

1. 制定详细的计划每天早晨，经理人可以制定一个详细的计划，列出当天需要完成的任务和目标。

这样可以帮助他们更有目标地进行工作，并激励他们按时完成任务。

2. 利用时间管理工具时间管理工具可以帮助经理人更好地管理和追踪时间。

例如，日历应用程序可以帮助经理人安排会议和安排重要事务。

经理⼈如何进⾏时间管理经理⼈如何进⾏时间管理 时间管理我们很多⼈都知道，但是却做不好，作为职业经理⼈却不能喝平常⼈⼀样，那么经理⼈如何进⾏时间管理呢，⼀起来学习学习! 时间管理的必要性 ⼀、时间与⾦钱 假设，在你银⾏的账户每天清晨进账86，400元⼈民币，这和笔钱任您⽀配，任您花，只是必须当天⽤完，即使没⽤完，过了晚间12点也不再属于您了，⽆论是你把当天的钱全部⽤完，还是分⽂未动，次⽇清晨，你的银⾏账户照常还会进账86，400元。

你想每天怎样使⽤这笔钱呢? 其实，这笔钱就是每天的时间，86，400秒，⼀分不多，⼀分也不少，今天86，400秒过去了，明天的确良86，400秒⼜是来了。

⼈们⽤⼼管理⾃⼰的⾦钱，计划每⼀笔钱的⽤途，但对于⼀去不复返的时间却没有那么在意。

⾼效⾜浴店经理要像管理⾦钱⼀样管理⾃⼰的时间。

⼆、时间不够⽤ 时间管理指的是时间的使⽤⽅法和使⽤技能。

时间管理技能不⾼的表现就是时间不够⽤。

下⾯列出了⾜浴店经理在⼯作中时间不够⽤的⼀些现象。

*我今天忙得连上厕所的时间都没有 *我真的忙死了，连饭都误了点 *上班太忙了，我不得不把⼀些⽂字性的⼯作带回家去做 *对我来说，加班是家常便饭 *我⼏乎每天都不能按时下班 *真有做不完的⼯作 *⾜浴店⼯作没法计划，突发事件太多 *我很少授权，因为没有能胜任这些⼯作 *突发事件太多，计划总是受到⼲扰 思考：你有过这样的情况吗? ⾜浴店经理感觉时间不够⽤，说明你是⼀位有责任⼼的经理，也说明你的时间管理技能有待提⾼。

提⾼时间管理技能的第⼀步是学会使⽤备忘录。

时间管理的技能 学会使⽤备忘录 备忘录是⾜浴店经理⽤来提醒⾃⼰每天要做事情的记录和提⽰。

⾜浴店经理可使⽤各形式的备忘录，有效记录提⽰⾃⼰当天应该做的⼯作。

⼀、使⽤备忘录的形式 有效使⽤备忘录是⼀项基本时间管理技能。

有记事本、信签纸、电脑等。

1、记事本 *记事本可⼤可⼩，形式多种多样 *可以将每天的事务记下来，提⽰当天要做的⼯作 *起档案作⽤，便于以后查阅 *多⽤于开会 *也⽤于记录重⼤事件 2、信签柢 *⼀张纸或活页纸记录当天事宜，也可是印制的'固定的活页纸 *⽅便携带 *多⽤于检查⼯作 3、电脑 *电脑记事⽅便快捷，容量⼤，也可作档案查询 *⽅便那些经常在电脑前⼯作的员⼯ 有提⽰功能，⽅便将事情进⾏分类 *可时刻了解事情的完成状态，便于对⼯作任务进⾏“轻重缓急的分组 *经常在电脑前办公的⼈ 4、⼿机 *⼿机作为通讯⼯具随⾝携带，使⽤⽅便 *已经完成的⼯作可以作完成标记 *有⼿机的⼈都可以启⽤备忘录功能 5、台历 *有⽇期，可以⽤作计划，也可以⽤作检查 *⽅便经常在办公桌前⼯作的⼈使⽤ 6、⽉历 *可记录⼀周和⼀个⽉之内的重⼤事宜，有前瞻性 *便做周计划和提前准备 *⽅便做⽉计划，并将事情分段进⾏ ⼆、使⽤备忘录的时间 1、当天下班前 有些经理喜欢在每天下班前使⽤备忘录，把明天要做的⼯作记录到备忘录上，顺便检查⼀下当天的⼯作，把当天未完成的⼯作也记录到明天的⼯作备忘录中。

职业经理人的素养-时间的分析分析时间的重要性时间分析方法【忠告】4我们都有相同的时间，时间稍纵即逝，失去的时间是永远无法追回的。

真正的价值在于我们利用它做什么事。

4我们只有176个小时来完成每个月的目标，只有2112个小时来完成每年的目标，只要时间一流逝，我们就一无所获。

4让某个人损失了时间就等于是偷了他的金钱，你损失了你的时间就等于是抵押了你的未来。

4时间是最有价值的资源，而且是最难以有效利用、最经不起浪费的资源。

分析时间的重要性多数职业经理都很忙，经常加班加点，没有周末，没有休息时间，简直就是“忙碌”二字的化身。

由于职业经理的多维角色，他们在工作中表现出来的忙乱与普通员工有很大的差异。

有没有方法提高时间的利用率，有尽可能多的时间去陪陪家人？下面就来分析职业经理之所以忙乱的原因。

无计划或计划不周由于职业经理经常碰到突发情况，所以，很多职业经理觉得计划对于他们没有作用。

总认为计划不如变化快，所以干脆不定计划。

计划是时间管理的前提，没有计划，也就谈不上有效的时间管理。

工作无主次工作总有主要与次要的差别，作为职业经理，由于他的很多工作会影响到其他人，因而在工作中，必须分清楚哪些事情是必须做的，哪些事情可以慢一点处理，哪些事情不必亲力亲为。

对于必须做的事情，不但要优先处理，还要规定一个时限。

不要让不重要的事情影响到整个部门、团队的工作。

有很多人按照先后顺序来安排工作，这种方法的本身就没有主次之分，弊病是在次要工作上浪费很多时间，因为时间是有限的，必然用在重要工作上的时间就要相对减少。

这是优秀职业经理要避免的。

不对下属授权职业经理的主要角色是管理者，管理就要向下属进行有效的授权，通过下属去实现目标。

不向下属授权，很多工作都得由自己去完成。

总认为这个工作下属做不了，那个工作下属做不了，所有的工作都由自己做，而下属无事可做。

这种情况实际上是你在替下属工作，而作为职业经理需要做的很多工作反而没有时间去完成，原因就在于把时间用错了地方，用在根本不需要亲自去做的事情上。