行政的使命、目的和价值共87页文档
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做好行政管理的价值和意义行政管理工作在公司内不是中心,却影响中心,从事行政工作并不难,但把一些大家司空见惯的“琐事”做好、做到位,却是一门艺术,需要花点时间、用点心思,下些功夫,它的大前提我认为是较强的责任心和事业心、服务意识、创新精神和一定的能力。
一、对职责的理解行政部是公司的统筹、决策中心,是管理信息的处置、执行、监督和检查机构,其涵盖的内容繁杂;公司制度、流程体系和内容的规划及建设;公司级文件、档案的日常管理;日常的办公事务;公司级会议及活动的计划、筹备和实施;负责建立、完善公司内外协调、沟通机制;公司公关及外联事务处理(含法务);后勤保障性事务的计划与开展(福利发放、车辆司机、办公用品及固定资产等);企业文化建设和内外宣传工作等。
二、对自身工作和标准的定位行政工作不是中心,但会影响中心工作开展的进度和好坏,做好服务保障和日常管理是岗位的最根本要求。
(一)宏观上(战略层面)以企业发展战略为出发点,统管全局,发挥好参谋、助手作用。
行政部是最近企业核心层的部门,绝大部分行政命令由此发出,行政部的人员必须深刻认识和领会企业的发展战略和目标,才能使自身分析、判断具体问题时掌握宏观,把握大局,分清主次、深浅、难易,才能做到有的放矢和保障有力。
(二)中观(战役层面)营造和谐、激情的工作氛围,善于协调服务,秦于督促检查;行政工作很重要的一环是要建立和营造企业文化的“气场”,一个充满生机活力的和谐团队,可以充分发挥各方面的积极性,生产持续的工作效益,并形成强大的内聚力,当然,光有“软的”文化不全面电路与电子技术基础复习题一、基本概念题:1、电路包括电源、负载和中间环节三个组成部分。
2、电源或信号源的电压或电流,称为激励,它推动电路的工作;由它在电路各部分产生的电压和电流称为响应。
3、习惯上规定正电荷运动的方向为电流的实际方向。
4、选定同一元件的电流参考方向与电压参考方向一致,称为关联参考方向。
选定同一元件的电流参考方向与电压参考方向相反,称为非关联参考方向。
行政人员工作职责1行政人员工作职责、加强沟通。
沟通包括纵向沟通和横向沟通。
纵向沟通分为与上级沟通和1与下级部门沟通。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,这需要行政人员有观察分析能同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信力和表达能力。
息,这就需要较强的应变能力和组织能力。
横向沟通包括公司内部相关职能部,在传达精神及布置工作任务及协与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。
与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能谦虚。
务必真诚、调各部门工作时,力。
组织实施、日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、明确岗位职责。
、2协调控制、信息沟通、办公物品管理检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;文书资料管理包保管及采购以及相应制度的制定;使用、包括办公物品的发放、括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
、培育传播企业文化。
在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业3企业文化的建设包括四也就是我们通常所说的人文管理。
感化人。
文化去吸引、个方面,需要全体员工的参与。
)组织结构清晰,战略导向明确。
分工明确,这是企业发展的基础。
企1(行政管理人员应该协助企业管理者制更要有远期规划。
业不仅应该有近期目标,远期战略目标。
并制定近、定一个好的组织结构,从而形成一个完善的团结的团队。
)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。
这个平台上充满2(竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。
任何人员能上能下。
)注重企业形象建设。
包括物质形象和精神形象。
物质形象包括司容、3(司貌、技术装备、产品、服务设施等。
精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。
让工作“生活化”。
用员工成才教育人。
用榜样激励人,用企业的发展凝聚人,重视人才,)4(可以开展相应的注重提供给员工在再学习机会。
行政领导职责的内容范文一、明确目标与愿景作为行政领导,首要的责任就是明确目标与愿景,为组织的发展提供明确的方向。
行政领导应该具备战略眼光,对组织的使命和价值有明确的认知,并能够将组织的目标转化为可执行的行动计划。
通过与团队成员的沟通和合作,行政领导应该能够凝聚共识,形成共同的愿景,并将其传达给整个组织的成员。
二、建立并维护组织文化行政领导还需要建立并维护组织的文化。
组织文化是组织的灵魂,是组织的核心竞争力之一。
行政领导应该清楚组织希望建立的文化,并通过自身的行为示范和引领,确保组织文化得到贯彻执行。
行政领导需要制定相应的制度和规章制度,为组织的文化提供支持和保障。
同时,行政领导还需要不断地与组织成员进行沟通和交流,了解他们对组织文化的理解和认同程度,并根据反馈做出相应的调整和改进。
三、塑造高绩效团队作为行政领导,建立和培养高绩效团队是非常重要的职责之一。
行政领导应该具备一定的人才识别和发展能力,能够辨识出潜在的优秀人才,并为他们提供发展的机会和平台。
行政领导还需要帮助团队成员明确工作目标和任务,确保团队的工作是有针对性和战略性的。
此外,行政领导还需要通过激励和奖励机制,提高团队成员的工作积极性和产出效率,促进团队的整体绩效提升。
四、有效的沟通与协调行政领导的职责还包括有效的沟通与协调。
行政领导应该具备良好的沟通能力,能够与不同层级和部门的人员进行有效的沟通和协调。
行政领导需要倾听下属的意见和建议,并在决策过程中充分考虑各方的利益和意见。
此外,行政领导还需要与外部合作伙伴和利益相关者进行沟通和协调,确保组织能够与外部环境保持良好的互动和合作关系。
五、推动变革与创新作为行政领导,推动变革与创新也是重要的职责之一。
行政领导应该具备敏锐的创新意识和变革驱动力,能够发现和抓住变革的机遇,并能够引领组织朝着创新的方向前进。
行政领导需要鼓励团队成员提出创新的想法和建议,并为他们提供相应的资源和支持。
行政领导还需要建立相应的机制和流程,促进创新的落地和实施,确保组织能够不断适应和应对变化的挑战。
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施政,行政的在个人层面四个价值观目标
【最新版】
目录
1.施政与行政的定义
2.个人层面的四个价值观目标
3.详述四个价值观目标
4.总结
正文
施政与行政的定义
施政,指的是政府或政治团体为实现国家或地区的发展目标而制定的政策和措施。
行政,则是指政府部门或公共机构为执行这些政策和措施而进行的日常管理工作。
在现代社会中,施政与行政密切相关,它们共同构成了政府治理的核心内容。
个人层面的四个价值观目标
在施政与行政的实践中,政府需要关注个人层面的四个价值观目标,这四个目标分别是:繁荣、公平、自由、和谐。
详述四个价值观目标
1.繁荣:政府需要制定和执行能够促进国家经济和社会发展的政策,以提高人民的生活水平。
繁荣的目标包括增加就业机会、促进经济增长、改善基础设施等。
2.公平:政府应当确保社会资源和机会的公平分配,以消除贫富差距和不公现象。
公平的目标包括改善教育、医疗等基本公共服务的均等化,以及制定和实施针对弱势群体的社会保障政策。
3.自由:政府应当尊重和保障人民的基本权利和自由,让人民能够在
平等和自由的环境下发挥潜能。
自由的目标包括保护言论、新闻、宗教等自由,以及尊重个人财产和隐私等。
4.和谐:政府需要营造一个和谐的社会环境,促进不同群体之间的相互尊重和理解,维护社会稳定。
和谐的目标包括推动民族、宗教、文化等多样性的和谐共处,以及加强社会矛盾的预防和化解。
总结
施政与行政在个人层面的四个价值观目标是繁荣、公平、自由和和谐。
行政的岗位职责和要求行政岗位是一个组织中至关重要的职能,它涉及多个方面,包括日常管理、协调沟通、文件处理等。
行政人员在组织内承担着许多重要的职责和要求。
本文将详细探讨行政的岗位职责和要求,并提供相关案例以更好地理解该职位的职责。
一、行政的岗位职责在任职行政岗位时,行政人员具有一系列职责和任务,其目的是确保组织的正常运作和高效管理。
以下是行政的主要岗位职责:1. 组织和安排会议:行政人员负责协调安排会议,确保会议的顺利进行。
他们需要安排会议时间和地点,发出邀请函,准备会议议程,并跟进会议记录和行动计划。
2. 文件处理:行政人员负责处理组织内的文件,包括接收、处理和分发文件。
他们需要确保文件的准确性和及时性,并与各个部门保持有效的沟通和协作。
3. 日常办公事务:行政人员协助解决日常办公事务,如电话接听、来访者接待等。
他们需要保持高效和友好的态度,及时解决各方的需求和问题。
4. 组织行政支持:行政人员负责为高层管理人员提供行政支持,如行程安排、差旅管理等。
他们需要与其他部门和外部合作伙伴进行沟通和协调,以确保高层管理人员的工作顺利进行。
5. 资料整理和管理:行政人员需要负责整理和管理组织的文件和资料。
他们需要确保文件的归档和保密性,并提供必要的支持和帮助,以满足各种内外部需求。
以上职责仅仅是行政岗位的核心,实际工作中可能还会有其他职责和任务,具体取决于组织的需求和行业的特点。
二、行政的岗位要求行政岗位是一个要求高度自律和组织能力的职业。
以下是行政的主要要求:1. 卓越的组织能力:行政人员需要具备出色的组织能力,以管理不同的任务和项目。
他们需要制定计划并有效地分配时间和资源,以确保任务按时完成。
2. 良好的沟通能力:行政人员与内外部各方进行频繁的沟通和协调。
他们需要具备良好的口头和书面沟通能力,以便清晰地传达信息和理解他人的需求。
3. 高度保密性:行政人员通常处理敏感信息,如合同、员工薪资等。
他们需要保持高度的保密性,妥善处理和保护组织的机密信息。
公司行政文员的工作职责2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
二、及时处理与打印公司相关文档资料1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
公司行政物品管理制度1行政办公用品管理制度第一章总则第一条目的为适应公司快速发展的需要,推进行政办公物品的规范化管理,控制办公费用,本着节约高效的原则,特制订本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所属各部门。
本制度所指办公用品为员工日常办公所用文具(文件夹、档案袋),办公自动化所需用的耗材(含U盘、数码相机、硒鼓墨盒等)、办公设备(含电脑、复印机、打印机、传真机等)以及办公家具(含桌、椅、柜等)。
第二章办公用品的分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类:办公固定资产、办公低值资产、办公用品。
1、办公固定资产指使用期限在两年以上,在使用过程中保持原有的实物形态,单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。
2、办公低值资产是指使用期限较长,在使用过程中不易损耗,单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。
3、办公用品是指使用期限较短,价值较低,在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责第四条行政部的主要职责:行政部是行政办公物品的综合管理部门,负责对行政办公物品支出情况进行监督、控制,其管理职责主要包括:1、供应商选择及管理;2、组织各部门行政物品管理程序监控;3、年度。
郑云端:⾏政的⽬的中秋到了,各公司都在PK⽉饼的设计。
端午到了,很多公司都在PK粽⼦的种类。
春节到了,各公司都在PK年会的节⽬和抽奖的奖项。
⼯位不够了,温度不对了,⽔没有了,⽂具没有了,厕所堵了,餐厅不好吃了,找不到会议室了,东西丢了,下⾬了,班车迟到了……看上去,⾏政的⼩伙伴做的都是⼀般琐碎的事情。
在公司的诸多职能当中,最容易被忽视⽽投⼊不⾜的也是⾏政团队。
很多⾏政的⼩伙伴,也在忙碌和琐碎中迷失了,找不到⾃⼰⼯作的⽬的、逻辑、和⽅法,甚⾄找不到⾃⼰的职业⽣涯。
关于各个专业的⽂章汗⽜充栋,搜索⼀下关于⾏政管理的⽂章寥寥⽆⼏。
作为公司的CHO,我⼀般会主动要求负责⾏政管理。
因为⾏政管理和公司的⽂化以及员⼯的⼠⽓息息相关。
⾏政的职责,⼤体包括办公区管理、⾏政资产管理、基础服务管理。
⼈类经历了农业时代、⼯业时代、互联⽹时代,主要的活动场景已经逐步从⽥野、⼚房,向办公室迁移。
⽽⾏政正是这个场景的核⼼塑造者和影响者。
⾏政是⽂化 - 如果说愿景、使命、价值观,是⼀个公司⽂化的软装。
那么,⼀个公司的办公区,就是这个公司⽂化的硬装。
硬装是软装的载体,反过来会影响软装。
⾏政是效率 - 很多⾏政的⼩伙伴,以为⾏政的本质是福利。
实际上,⾏政的本质是效率。
⾏政是⼠⽓– 没有什么是⼀顿⽕锅解决不了的。
如果⼀顿不够,那就两顿。
实际上,⾏政服务的好坏,已经站在了⼈才竞争的前线。
1. ⾏政是⽂化⼤约⼗四年前,我在宝洁新加坡⼯作。
宝洁公司正在推进“开放办公区”的⽂化。
宝洁东南亚总裁,是没有独⽴办公室的。
在办公区⾥,⼤家⼀眼就可以看到他。
据说美团的兴哥,也是这样的开放办公。
⼀把⼿放弃独⽴办公室,⼤约就是互联⽹时代的“官兵⼀致”。
“官兵⼀致”,是有战⽃⼒的,是有利于“⼒出⼀孔”的,是有利于打破层级边界的。
在需要同⽢共苦、⾃下⽽上创新的环境,这⼀点尤其重要。
⼈的天性就是地盘意识。
很多公司的管理者,都希望通过哪怕细微的地盘差异,来体现⾃⼰的⾼⼈⼀等。
关于行政岗位职责目标直接行政类工作的晋升通道和可能的发展方向1、前台,这是很多人开始的工作,看起来很不起眼,也很累,可以说是整个行政序列里工作最繁杂的,好多人受不了前台的累和委屈,也有好多人觉得没前途。
但反过来想,对于一些学历不高的朋友或是自己专业无法进入的大企业,前台其实是很好的开始。
工作越繁杂,虽然出错的几率会越高,但出彩的几率也越高。
做的好的前台,往往不到一年就能转岗到行政助理或专员,或在大公司做过前台,到其他企业,也很容易拿到更好的offer2、助理、专员,到了这个阶段,还是比较繁杂,而且你开始要对某一个领域承担责任,比如你可能要负责固定资产和印章的管理,也能要负责给很多领导贴发票,也可能要负责大小会议的记录和服务。
但不论做什么,就是我开始提到的,要学会从看似机械的工作背后思考。
也要学会从行政以外,学习公司的其他核心业务,没有人天生就是专家,学习能力强,永远是制胜法宝。
这个阶段的晋升通道非常多,假如你得到了某个领导的赏识,可能专职或兼职给他做秘书;也可能因为你的学习能力很强,转岗到了业务部门;也可能是随着公司的发展壮大,部门细分,你成为了某个部门或某个版块的负责人。
3、行政管理,一般有三四年的时间,如果你在行政岗位上兢兢业业,很大的可能你会成为行政经理,有一个团队,具体负责某项或某几项工作。
这时你开始有了审批权限,也有了自己的下属。
可能你所做的工作并没有实际变化,但你的责任和别人对你的要求会有很大的变化。
这时要做得,一定是抓紧机会锻炼自己的管理才能,做好上传下达。
级别越高,对某项技能或某种领域经验的要求就会相对降低,而对管理的要求会不断上升。
从管好两个人开始,让自己可以管理的团队规模越来越大。
这个阶段的升迁,基本有两种可能:一是成为整个行政部门的负责人如行政总监,办公室主任等,而是很有可能到分支机构或下属企业担任负责行政的副职,不论如何,如果跨出这一步,你就完成了从白领向金领的质变。
说起来很简单,但这个过程一般都要五六年甚至更久的时间,绝大部分人,也是停留在这个阶段。